Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương các khoản thu tại trường THCS ngô gia tự

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  LÊ THỊ HUỲNH GIAO KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG CÁC KHOẢN THU TẠI TRƢỜNG THCS NGÔ GIA TỰ Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Long Xuyên, tháng 06 năm 2013 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  LÊ THỊ HUỲNH GIAO KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG CÁC KHOẢN THU TẠI TRƢỜNG THCS NGƠ GIA TỰ Chun ngành: Kế tốn doanh nghiệp MSSV: DKT 093477 Lớp: DH5KT2 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Giảng viên hƣớng dẫn: TS Tô Thiện Hiền Long Xuyên, tháng 06 năm 2013 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đơn vị: Trường THCS Ngô Gia Tự Địa chỉ: Xã Mỹ Hòa Hưng, TP Long Xuyên, An Giang Người đánh giá: Nguyễn Văn Hải Chức vụ: Hiệu trưởng Điện thoại : 076.3851313 Tên sinh viên thực tập: Lê Thị Huỳnh Giao MSSV: DKT093477 Lớp: DT5KT2 Ngành: Kế tốn doanh nghiệp Tiêu chí đánh giá STT Quá trình thực tập tốt nghiệp 1.1 Ý thức học hỏi, nâng cao chuyên môn 1.2 Mức độ chuyên cần 1.3 Khả hịa nhập vào thực tế cơng việc 1.4 Giao tiếp với cán bộ- nhân viên đơn vị 1.5 Chấp hành nội quy, quy định đơn vị 1.6 Đánh giá chung Chuyên đề/ khóa luận 2.1 Tính thực tiễn đề tài 2.2 Năng lực thu thập thông tin 2.3 Khả phản ánh xác hợp lý tình hình đơn vị 2.4 Khả xử lý, phân tích liệu 2.5 Mức khả thi giải pháp, kiến nghị (nếu có) mà tác giả đề 2.6 Hình thức (cấu trúc, hành văn, trình bày bảngbiểu…) 2.7 Đánh giá chung Mức độ Kém TB Khá Tốt Các ý kiến khác Trường Đại học An Giang: Long Xuyên, ngày 26 tháng 06 năm 2013 Ngƣời đánh giá LỜI CÁM ƠN Để hoàn thành chuyên đề này, em nhận hổ trợ nhiều từ quý thầy cô trường Đại Học An Giang, anh chị quan thực tập tất bạn bè, người thân xung quanh Em xin chân thành cán ơn quý thầy cô trường Đại Học An Giang tận tình dạy em suốt thời gian học tập trường Đặc biệt em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến với giảng viên hướng dẫn Tiến sĩ Tơ Thiện Hiền, thầy tận tình hướng dẫn bảo giúp đỡ em khắc phục nhiều sai sót để hồn thành tốt chun đề Đồng thời em xin gửi lời cám ơn đến giảng viên với nhiều góp ý chân thành nhằm giúp làm em ngày hoàn thiện Em xin cám ơn trường THCS Ngô Gia Tự, thời gian thực tập trường em thu thập số liệu phục vụ cho việc nghiên cứu Đồng thời, em cám ơn người bạn, người thân xung quang ln ủng hộ, động viên em hồn thành tố chuyên đề Long Xuyên, 28 tháng 06 năm 2013 Sinh viên Lê Thị Huỳnh Giao MỤC LỤC Trang phụ bìa Nhận xét giảng viên hướng dẫn Đánh giá thực tập tốt nghiệp Lời cám ơn Mục lục Danh mục bảng Danh mục sơ đồ, biểu đồ Danh mục từ viết tắt Trang PHẦN MỞ ĐẦU 1 Cơ sở hình thành đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Ý nghĩa thực tiễn đề tài CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG, CÁC KHOẢN THU TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Khái niệm nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.1.3 Ý nghĩa tiền lương 1.1.3.1 Hạch toán lao động 1.1.3.2 Hạch toán tiền lương 1.2 Quỹ lương, quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, quỹ bảo hiểm thất nghiệp 1.2.1 Quỹ tiền lương 1.2.1.1 Khái niệm quỹ tiền lương 1.2.1.2 Phân loại quỹ tiền lương 1.2.2 Quỹ bảo hiểm xã hội 1.2.3 Quỹ bảo hiểm y tế 1.2.4 Quỹ kinh phí cơng đoàn 1.2.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 1.3 Hình thức trả lương 1.3.1 Khái niệm lương thời gian 1.3.2 Hình thức trả lương thời gian 1.3.2.1.Lương tháng 1.3.2.2 Lương tuần 1.3.2.3 Lương ngày 1.3.2.4 Lương 1.3.3 Các hình thức lương thời gian 1.4 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 10 1.4.1 Chứng từ sử dụng 10 1.4.1.1 Bảng chấm công 10 1.4.1.2 Giấy báo làm thêm 10 1.4.1.3 Hợp đồng giao khốn cơng việc, sản phẩm 11 1.4.1.4 Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội 11 1.4.1.5 Bảng toán tiền lương 11 1.4.1.6 Bảng toán bảo hiểm xã hội 11 1.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lương 12 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng 12 1.4.2.2 Phương pháp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 13 1.4.2.3 Sơ đồ hạch toán 15 1.4.3 Hình thức phương pháp kế tốn 18 1.4.3.1 Đặc trưng hình thức kế tốn máy vi tính 18 1.4.3.2 Các loại sổ hình thức kế tốn máy vi tính 18 1.4.3.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 19 1.4.4 Kế toán thu 20 1.4.4.1 Kế toán khoản thu 20 1.4.4.2 Kế toán khoản thu chưa qua ngân sách 21 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG, CÁC KHOẢN THU TẠI TRƢỜNG THCS NGÔ GIA TỰ 23 2.1 Đặc điểm chung đơn vị trường THCS “ Ngô Gia Tự” 23 2.2 Tổ chức máy đơn vị 24 2.3 Thực trạng hoạt động kế toán đơn vị 27 2.3.1 Kế toán lập dự toán 27 2.3.2 Công tác chấp hành dự toán 28 2.3.2.1 Công tác thu 28 Thu từ nguồn kinh phí ngân sách nhà nước 28 Thu phí, lệ phí 30 2.3.2.2 Công tác chi tiền lương 35 2.3.3 Cơng tác tốn 42 2.3.3.1 Thực sổ sách kế toán 42 2.3.3.2 Báo cáo công tác kế toán 42 2.4 Ưu khuyết điểm nguyên nhân 44 2.4.1 Khuyết điểm 44 2.4.2 Ưu điểm 44 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG, CÁC KHOẢN THU TẠI TRƢỜNG “ THCS NGÔ GIA TỰ” 47 3.1 Một số mục tiêu sở quản lý cụ thể hoạt động kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, khoản thu trường THCS “Ngô Gia Tự” 47 3.1.1 Mục tiêu 47 3.1.2 Cơ sở quản lý 47 3.2 Một số giải pháp hoạt động kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, khoản thu trường THCS “Ngô Gia Tự” 48 3.2.1 Về nguồn nhân lực 48 3.2.2 Về chuyên môn 48 3.2.3 Về sở vật chất 49 PHẦN KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 50 KIẾN NGHỊ 50 Đối với Ban lãnh đạo nhà trường 50 Đối với Cơ quan tài 50 Đối với Kho bạc Nhà nước 51 Đối với bảo hiểm xã hội thành phố Long Xuyên 51 KẾT LUẬN 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, khoản thu Biểu đồ 3: Biểu đồ biểu diễn kết cấu chi lƣơng, khoản trích theo lƣơng năm 2012 Đơn vị tính: triệu đồng Chi Chi khác Chikhác khác 383,8 383,8 9,6% 383,8 -9,6% 9,6% Các Các khoản Cáckhoản khoản Chi Chi tiền lương Chitiền tiềnlương lương nộp theo nộp theo nộp theo 3,076 3,076 76,5% 3,076 -76,5% 76,5% lương lương lương 560,2 560,2 13,9% 560,2 -13,9% 13,9%Năm Năm 2012 Năm2012 2012  Ta thấy chi cho công tác tiền lương chiếm 76.5% khoản trích theo lương chiếm chiếm 13.9% dự toán đơn vị GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Lê Thị Huỳnh Giao Trang số 40 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, khoản thu  Tồn cơng tác kế toán chi đƣợc thể tổng quát sơ đồ chữ T sau * Sơ đồ 2.7: Sơ đồ tổng qt cơng tác kế tốn chi 334 - Phải trả CC,VC 46121 - KPTX Chuyển khoản trả lương, 66121 – Chi TX Lương, phụ cấp, phụ cấp, trợ cấp cho CC,VC trợ cấp phải trả cho CC,VC 3321 - BHXH Chuyển khoản trả 17% Trích 17% BHXH BHXH cho quan chủ quản phải nộp theo lương 9.5% BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lương TK liên quan Các khoản ghi giảm chi 3322 - BHYT Chuyển khoản trả 3% Trích 3% BHYT BHYT cho quan chủ quản phải nộp theo lương 3323 - KPCĐ Chuyển khoản trả 2% Trích 2% KPCĐ KPCĐ cho quan chủ quản phải nộp theo lương 3118 Các khoản chi thường xuyên sai tốn khơng duyệt phải thu hồi TK 0081 - Dự toán chi thường xuyên Chuyển khoản trả tiền trợ cấp thơi việc, trợ - Rút dự tốn chi hoạt động (chuyển khoản toán cho đối tượng lương, trợ cấp, phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền điện, điện thoại, văn phịng phẩm, tạm ứng kinh phí,…) cấp tết, tiền điện, tiền điện thoại, văn phòng phẩm,… 336 - Tạm ứng KP Thanh toán 1111 - Tiền mặt VN Khi kho 334 - Phải trả CC,VC Chi mua sắm, sửa Cuối tạm ứng kinh bạc cho tạm chữa TM quỹ; niên độ phí với Kho bạc ứng kinh phí chi có chứng từ ghi kế toán, nhập quỹ thu ghi chi kinh phí khơng sử 1111 - Tiền mặt dụng hết Các khoản kinh phải nộp phí tạm ứng NSNN đơn vị nộp (nếu có) trả ngân sách Kết chuyển chi hoạt động ghi giảm nguồn kinh phí tốn duyệt GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Lê Thị Huỳnh Giao Trang số 41 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, khoản thu 2.3.3 Cơng tác toán 2.3.3.1 Thực sổ sách kế toán Trường THCS Ngơ Gia Tự có thực sổ sách sau: - Sổ Nhật Ký - Sổ Cái -Sổ quỹ tiền mặt - Sổ tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc - Sổ tài sản cố định - Sổ chi tiết tài khoản - Sổ theo dõi dự toán ngân sách - Sổ theo dõi sử dụng nguồn kinh phí - Sổ tổng hợp sử dụng nguồn kinh phí - Sổ chi tiết khoản thu - Sổ chi tiết chi hoạt động - Sổ theo dõi tạm ứng kinh phí Kho bạc - Sổ theo dõi TSCĐ công cụ dụng cụ nơi sử dụng 2.3.3.2 Báo cáo cơng tác kế tốn * Báo cáo kế tốn thu Hàng tháng, có phát sinh thu phí, lệ phí, kế tốn lập Tờ khai thu nộp phí, lệ phí nộp cho quan thuế * Báo cáo kế toán chi - Báo cáo số chi từ nguồn thu học phí; * Báo cáo tài giải trình tốn Theo Luật kế tốn, báo cáo tài đơn vị kế tốn thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước, quan hành chính, đơn vị nghiệp, tổ chức GVHD: TS Tơ Thiện Hiền SVTH: Lê Thị Huỳnh Giao Trang số 42 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, khoản thu có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước đơn vị nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước gồm: - Bảng cân đối tài khoản; - Báo cáo thu, chi; - Bản thuyết minh báo cáo tài chính; - Các báo cáo khác theo quy định pháp luật Các báo cáo gửi quan cấp - Phòng Giáo dục TP Long Xuyên - Bảng cân đối tài khoản; -Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng; - Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động; - Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước; - Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng tốn tạm ứng kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước Các báo cáo gửi phòng tài - Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng - Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động - Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước - Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng tốn tạm ứng kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước Các báo cáo gửi Kho bạc - Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng - Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động - Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Lê Thị Huỳnh Giao Trang số 43 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, khoản thu - Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng tốn tạm ứng kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước 2.4 Ƣu khuyết điểm nguyên nhân 2.4.1 Khuyết điểm - Do nguồn kinh phí ngân sách Nhà nước cấp cịn hạn hẹp nên việc đầu tư vào công tác kế tốn cịn nhiều hạn chế, kéo theo nhiều hệ khác làm ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn sở vật chất dùng riêng công việc quản lý kế toán, như: +Tủ hồ sơ để lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán khơng đủ để sử dụng; +Phịng ốc, dành cho cán kế toán dùng chung với phận văn phịng, khơng gian ồn khơng đảm bảo cho xác số liệu; 2.4.2 Ưu điểm - Nhờ am hiểu chế độ kế toán Luật kế toán ban lãnh đạo nhà trường, giúp đỡ hướng dẫn tận tình ban lãnh đạo cơng tác kế tốn, nhờ có tinh thần trách nhiệm, chịu khó học hỏi, tìm tịi nên cán làm cơng tác kế tốn trường dần am hiểu chế độ kế toán, Luật kế toán làm tốt nhiệm vụ giao - Cán kế toán thực tốt việc ghi chép bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán Tóm tắt chƣơng 2: Qua tìm hiểu sổ sách kế tốn, số liệu cung cấp em có nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động trường sau: - Chi cho công tác tiền lương chiếm 76.5% tổng dự toán giao năm GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Lê Thị Huỳnh Giao Trang số 44 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, khoản thu - Các khoản trích theo lương chiếm 13.9% tổng dự toán giao năm - Khoản thu học phí đạt 152.4%, vượt dự tốn thu giaotrong năm - Do đặc điểm đơn vị hành nghiệp nước ta chủ yếu trả lương theo hình thức trả lương thời gian làm việc tháng lương người lao động, phụ thuộc vào cấp bậc, chức vụ người lao động ảnh hưởng lương theo lương thời gian tính cho người lao động Vì cách tính tiền lương đơn vị hành nghiệp có cơng thức chung là: (Hệ số lương + PCCV+ PCVK+PCTN nhà giáo+ PCƯ Đ)* mức lương tối thiểu -Vậy cơng tác kế tốn tiền lương trường có brem nên chặt chẽ, xác, hợp lý, từ khâu đầu tính lương theo hệ số lương người tính tổng lương đơn vị, chuyển tiền kho bạc chi lương cuối phản ánh lên sổ sách kế toán toán - Bộ máy kế toán: đặc điểm nên máy kế tốn trường gọn nhẹ, có người kế toán trưởng, đảm bảo số lượng công việc kịp thời tham mưu với hiệu trưởng tốt công việc - Tiền lương bậc phân phối cân theo số lượng chất lượng lao động cán cơng nhân viên hao phí - Tiền lương khoản mang tính chất thường xuyên, liên tục tương đối ổn định - Tiền lương đơn vị hành nghiệp bao gồm: + Lương biên chế + Lương hợp đồng tạm tuyển + Lương tập + Phụ cấp lương GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Lê Thị Huỳnh Giao Trang số 45 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, khoản thu - Ngồi tiền lương cịn có khoản khác tiền đứng lớp, tiền bồi dưỡng, tiền dạy thêm Khoản thu học phí theo quy định, có chế độ sách miễn giảm cho học sinh thuộc diện sách, có sổ hộ nghèo, cận nghèo theo quy định nên việc thu học phí đạt mức tiêu giao GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Lê Thị Huỳnh Giao Trang số 46 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, khoản thu CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG, CÁC KHOẢN THU TẠI TRƢỜNG THCS NGÔ GIA TỰ 3.1 Một số mục tiêu sở quản lý cụ thể hoạt động kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, khoản thu trƣờng THCS “Ngô Gia Tự” 3.1.1 Mục tiêu: - Sử dụng quỹ lương ngày hợp lý với việc quản lý lao động để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ Chấp hành nghiêm chỉnh sách, chế độ quản lý lao động tiền lương theo tiêu duyệt - Luôn thường xuyên thực hiện: Cải tiến tổ chức máy gọn nhẹ; cải tiến lề lối làm việc, mối quan hệ phận; cải tiến theo nghiệp vụ - Thu học phí đạt tiêu giao 3.1.2 Cơ sở quản lý: - Dựa vào tiến độ làm việc quan nói chung nhiệm vụ, chức đơn vị nói riêng - Mối quan hệ quản lý lao động quản lý tiền lương Từ khâu lập dự toán chấp hành dự toán toán Thực tốt mối quan hệ phản ánh đầy đủ tình hình lao động quỹ lương đơn vị thời kỳ - Hướng tới Phịng Giáo Dục PTLX có số sách để đào tạo đội ngũ cán nhân viên kế tốn nâng cao trình độ chun mơn - Ngoài Trường sử dụng phần mềm kế tốn hành chánh nghiệp tiến hành tìm hiểu phần mềm quản lý tài sản thiết bị trường học ,trường cịn có ý định cài đặt phần mềm tạo thuận lợi cho công tác kế tốn nhanh,gọn xác - Do việc thu – chi đảm bảo tốt nên nhà trường giữ nguyên sách quản lý thu – chi GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Lê Thị Huỳnh Giao Trang số 47 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, khoản thu 3.2 Một số giải pháp hoạt động kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, khoản thu trƣờng THCS “Ngô Gia Tự” 3.2.1 Về nguồn nhân lực - Quản lý thời gian người lao động - Trả lương: trả theo tính chất lao động trình độ lao động - Chấp hành dự tốn - Khơng chi vượt tổng quỹ lương duyệt - Không tự động điều chỉnh tiêu hạn mức tiền lương - Trong cơng tác kế tốn quan trọng kế tốn tiền lương chiếm tỷ trọng cao kinh tế đề nghị trường phải theo dõi tình hình biến động tổng quỹ lương đơn vị - Quản lý tốt lao động, nâng cao hiệu cơng việc - Ngồi tiền lương ổn định công nhân viên,đề nghị trường tham mưu với cấp cấp thêm số kinh phí hoạt động khác để ngày lễ tăng thêm quà cho anh em để làm tăng thêm niềm vui cho ngày lễ lớn động lực thúc đẩy hằn say làm việc - Ngồi lương cịn phải có sách thưởng cho cơng tác chun mơn dạy giỏi, chế độ thưởng phải thích đáng phần tác động đến hiệu làm việc 3.2.2 Về chuyên môn: - Nâng cao công tác đào tạo nguồn lực - Nâng cao lực công tác quản lý, lực quản lý tài - Cấn kết hợp với quan ban ngành khác để cán kế toán am hiểu chế độ kế toán luật kế toán lĩnh vực hành nghiệp GVHD: TS Tơ Thiện Hiền SVTH: Lê Thị Huỳnh Giao Trang số 48 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, khoản thu - Kết hợp với quan thuế tập huấn cho cán làm cơng tác kế tốn chế độ kế tốn hành nghiệp - Cần bổ sung thêm nhiều tài liệu chuyên ngành kế toán hành nghiệp luật kế tốn để cán làm cơng tác kế tốn tiện tham khảo cập nhật tốt thông tin nâng cao tầm hiểu biết cách dễ dàng - Quán triệt theo dõi tình hình tài sản hay vật liệu đơn vị, công tác bảo quản tài sản 3.2.3 Về sở vật chất -Để đảm bảo bảo mật số liệu kế tốn, cần dành riêng phịng nhỏ, cấp riêng máy vi tính, máy in, máy photocopy, cho phận kế tốn để cơng tác quản lý kế tốn thực nhanh chóng xác - Cần có thêm thiết bị tích trữ điện tạm thời để đảm bảo đủ thời gian xử lý việc điện đột ngột, tránh cố gây ảnh hưởng đến liệu máy - Để đảm bảo việc lưu trữ chứng từ, quản lý báo cáo, sổ sách kế toán, tạo thuận lợi tăng tính khoa học cho việc lưu trữ, nhà trường cần tăng cường thêm cho phận kế toán tủ chứa hồ sơ chuyên dụng - Nên bổ sung nhiều tài liệu, sách luật hay sách tham khảo kế tốn Hành nghiệp để kế tốn dễ dàng cập nhật học hỏi thêm Tóm tắt chƣơng 3: Trên sở bất cập tồn nêu chương 2, chương nêu giải pháp để để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường thực phát huy hết vai trị công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để trường ngày phát triển trường THCS Ngơ Gia Tự nói chung cơng tác kế tốn nói riêng phải khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương trường để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu giảng dạy GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Lê Thị Huỳnh Giao Trang số 49 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, khoản thu Phải quan tâm đến đời sống cán CNV để tìm phương thức trả lương phù hợp với sức lao động mà họ bỏ - Do trường áp dụng hình thức trả lương thời gian nên việc tính lương cơng nhân viên chưa thiết thực - Ngoài việc trả lương theo thời gian trường nên áp dụng thêm hình thức trả lương theo trình độ, có việc tính tốn lương công nhân viên thực tế - Đối với phận kỹ thuật phận giảng dạy nên áp dụng hình thức trả lương theo trình độ, có cơng nhân viên tích cực tham gia, việc giảng dạy trường tăng cao đồng thời việc hạch tốn lương cịng cụ thể hơn, thiết thực lực người PHẦN KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN KIẾN NGHỊ Đối với Ban lãnh đạo nhà trƣờng - Cần phát huy tích cực mà đơn vị thực cơng tác quản lý thu – chi, có nhiều chế độ sách khen thưởng cho cán cơng nhân viên đạt thành tích - Tăng cường quản lý thời gian làm việc đội ngũ cán công nhân viên - Tăng cường quản lý công cụ, dụng cụ tài sản cố định cơng tác nhà trường nhiều sơ hở, chưa chặt chẽ Đối với Cơ quan tài - Cấp phát kinh phí phải phù hợp với thực tế, đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ chuyên môn - Cần kết hợp với quan chức khác tăng cường chế độ kiểm tra, tra chứng từ tốn, tăng cường tính pháp luật cơng tác quản lý kế tốn để đảm bảo tính thống tính chấp hành cán kế tốn GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Lê Thị Huỳnh Giao Trang số 50 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, khoản thu Đối với Kho bạc Nhà nƣớc - Giảm bớt thủ tục dài dòng, phức tạp để nghiệp vụ chuyên môn nhanh, gọn, không nhiều thời gian - Hạn chế việc thay đổi biểu mẫu kho bạc nhà nước, lần thay đổi biểu mẫu gây khó khăn cho phận kế toán - Kho bạc nên phối hợp với bảo hiểm xã hội thành phố Long Xuyên việc đơn vị trích nộp khoản trích theo lương cho bảo hiểm xã hội theo thời gian quy định kho bạc chuyển nộp chậm mà bảo hiểm xã hội thành phố Long Xuyên cho đơn vị nộp tiền trễ tính lãi phạt cho đơn vị Đối với bảo hiểm xã hội thành phố Long Xuyên - Nên có nhiều nhân viên cửa tiếp nhận hồ sơ đơn vị trường học riêng, tiếp nhận hồ sơ người dân riêng Vì lần nộp hồ sơ giấy tờ người nộp đơng mà nhân viên tiếp nhận hồ sơ làm nhiều thời gian việc nộp hồ sơ - Việc giải chế độ thai sản cho người lao động nên nhanh lẹ, thời gian nghỉ thai sản người lao động cần tiền, việc giải hồ sơ bảo hiểm chậm trễ - Bảo hiểm xã hội thành phố Long Xuyên nên giải hồ sơ đơn vị nộp thời gian hẹn, nói đến nộp hồ sơ bảo hiểm phận kế toán lại chán ngán nộp có hồ sơ mà buổi làm việc để chờ đợi GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Lê Thị Huỳnh Giao Trang số 51 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, khoản thu KẾT LUẬN - Về đội ngũ nhân viên làm cơng tác kế tốn: hồn thành tốt nhiệm vụ giao, chấp hành tốt sách, chế độ, tiêu chuẩn, quy định cấp - Về thực biểu mẫu: đơn vị chấp hành theo biểu mẫu hệ thống tài theo quy định; - Về tổ chức máy kế toán: đơn vị phân chia trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng, kế tốn, thủ quỹ khơng trùng lấp, chồng chéo; - Về cơng tác quản lý kế tốn: Ban Giám Hiệu trường thấy tầm quan trọng công tác kế tốn đơn vị nên có theo dõi, quản lý chặt chẽ làm tốt công tác thu chi tốn hàng tháng, q, năm; Nhìn chung, từ cơng tác lập dự tốn, chấp hành dự tốn tốn, trường THCS Ngơ Gia Tự thực tốt, chưa có sai sót q trình sử dụng tốn ngân sách Nhà nước Cơng tác kế tốn trường chấp hành tốt sách, dẫn quy định Bộ tài Do thời gian thực tập trường ngắn, chưa có kinh nghiệm chưa hiểu hết cơng tác kế tốn trường nên nhận xét giải pháp nêu cịn mang tính chủ quan, chắn cịn sai sót Rất mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến Thầy Hiền, Ban Giám Hiệu Thầy Cô trường THCS Ngơ Gia Tự để em sâu nghiên cứu, học hỏi nhiều Em xin chân thành cảm ơn GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Lê Thị Huỳnh Giao Trang số 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Lý thuyết thực hành Kế tốn Tài Chính – NXB: Tài 2003 Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Hướng dẫn ghi chép chứng từ sổ kế tốn đơn vị hành nghiệp – Nhà Xuất Bản Thống Kê 2002 Chủ biên: GS Nguyễn Văn Nhiệm Giáo trình Kế tốn hành nghiệp – NXB Tài 1999 Chủ biên: Th.s Phan Thị Thúy Ngọc 5.Nghị định số 43/2006/NĐ – CP 6.http://www.tapchitaichinh.vn/Nghien-cuu-trao-doi/Giai-phap-tao-nguoncho-cai-cach-tien-luong-doi-voi-don-vi-su-nghiep-cong-lap/5714.tctc 7.http://congdoan.most.gov.vn/trao-doi/bai-viet/3075-thuc-trang-vagiai-phap-cai-cach-tien-luong-tai-viet-nam.html PHỤ LỤC Phụ lục 1: Dự toán thu chi ngân sách nhà nước năm 2012 ( Nguồn phòng tài trường THCS ngơ Gia Tự ) Phụ lục 2: Phiếu thu, phiếu chi ( Nguồn phịng tài trường THCS ngô Gia Tự ) Phụ lục 3: Bảng tốn tiền lương ( Nguồn phịng tài trường THCS ngô Gia Tự ) Phụ lục 4: Giấy rút dự tốn ngân sách ( Nguồn phịng tài trường THCS ngơ Gia Tự ) Bảng 1: Giấy rút dự tốn ngân sách chuyển khoản tiền lương Bảng 2: Giấy rút dự toán ngân sách chuyển khoản bảo hiểm Bảng 3: Giấy rút dự tốn ngân sách chuyển khoản kinh phí cơng đồn ... QUẢ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG, CÁC KHOẢN THU TẠI TRƢỜNG “ THCS NGÔ GIA TỰ” 47 3.1 Một số mục tiêu sở quản lý cụ thể hoạt động kế toán tiền lương khoản trích theo lương, ... lƣơng khoản trích theo lƣơng, khoản thu CHƢƠNG THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG, CÁC KHOẢN THU TẠI TRƢỜNG THCS NGÔ GIA TỰ 2.1 Đặc điểm chung đơn vị trƣờng THCS. .. ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  LÊ THỊ HUỲNH GIAO KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG CÁC KHOẢN THU TẠI TRƢỜNG THCS NGÔ GIA TỰ Chuyên ngành: Kế toán doanh