Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh XK lương thực cty CP XNK nông sản thực phẩm AG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỊ THANH TUYỀN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH XUẤT KHẨU LƯƠNG THỰC - C.TY CP XNK NÔNG SẢN THỰC PHẨM AN GIANG Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH XUẤT KHẨU LƯƠNG THỰC - C.TY CP XNK NÔNG SẢN THỰC PHẨM AN GIANG Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ THANH TUYỀN Lớp: 5KT2 Mã số sinh viên: DKT093623 Người hướng dẫn: Ths NGUYỄN ĐĂNG KHOA Long Xuyên, tháng năm 2013 Kế toán tiền lương GVHD: Nguyễn Đăng Khoa LỜI CẢM ƠN Với khoản thời gian học trường Đại Học An Giang, với lịng tận tuỵ quan tâm thầy tập thể giảng viên trường, quý thầy cô truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báu cho thân em nói riêng tập thể lớp 5KT2 nói chung Xin mượn chuyên đề gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô giảng viên Cũng qua chuyên đề này, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thạc sĩ Nguyễn Đăng Khoa - Giảng viên khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Trường Đại Học An Giang tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành tốt chuyên đề Xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc, Phịng Kế Tốn, Phòng Nhân Sự phòng ban khác Chi nhánh xuất lương thực - Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nơng Sản Thực Phẩm An Giang Kính chúc Cơng ty ngày thành đạt, góp phần phát triển kinh tế nước nhà, thịnh vượng chung đất nước Chân thành biết ơn! An Giang, ngày 28 tháng năm 2013 Người thực Nguyễn Thị Thanh Tuyền SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tuyền Trang MỤC LỤC Chƣơng 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn 1.2 Mục tiêu t i tài 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.5 Nội dung chủ yếu tài Chƣơng 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1 ế to n ti n lương 2.1.1 Khái niệm ti n lương 2.1.2 Đặc iểm ti n lương 2.1.3 C c khoản trích theo lương doanh nghiệp …………………… 2.1.4 Ý nghĩa, yêu cầu nhiệm vụ kế toán ti n lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 2.2 ế toán ti n lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 2.2.1 ế to n chi tiết 2.2.2 ế toán tổng hợp…………………………………………………… 12 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng………………………………………… 12 2.2.2.2 Trình tự kế to n ………………………………………………17 Chƣơng 3: KHÁI QUÁT VỀ C NG T 3.1 Quá trình hình thành phát triển …………………………………………21 3.1.1.Công ty CP XNK Nông sản thực phẩm An Giang……………… ….21 3.1.2 Chi nhánh xuất lương thực…………………………………… 22 3.2.Lĩnh vực hoạt ộng sản xuất kinh doanh Công ty…………………… 24 3.2.1 Hoạt ộng sản xuất kinh doanh………………………………………24 3.2.2 Hoạt ộng xuất nhập khẩu……………………………………………24 3.3.Cơ cấu tổ chức quản lý…………………………………………………… 24 3.3.1.Sơ cấu máy quản lý Công ty……………………………25 3.3.2 Sơ cấu máy quản lý chi nh nh X lương thực ……25 3.3.3 Chúc nhiệm vụ phận chi nh nh………….25 3.4 Tổ chúc cơng tác kế tốn chi nh nh…………………………………… 26 3.4.1 Chức nhiệm vụ nhân viên kế to n……………………27 3.4.2.Chính sách kế tốn áp dụng Chi nh nh X lương thực………… 27 3.4.3 Trình tự ghi sổ kế to n………………………………………………….28 3.5 Những thuận lợi khó khăn Chi nh nh……………………………….28 Chƣơng 4: KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI C NG T CỔ PHẦN XNK N NG SẢN THỰC PHẨM AG 4.1 ế toán ti n lương 30 4.1.1 Hình thức trả lương áp dụng ối với phận sản xuất 30 4.2 ế tốn khoản trích theo lương 30 4.3 Tổng hợp ti n lương phải trả 33 4.4 Phươngph ptổnghợpti nlương, BHXH, BHYT, PCĐ 35 Chƣơng 5: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét 38 5.2 iến nghị 38 5.3 ết luận 39 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơđồ 3.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty……………………………………………… ……26 Sơđồ 3.2 Sơ đồ cấu tổ chức – điều hành phịng kế tốn……………………………….….28 Sơđồ 4.1 Trích lập khoản trích theo lương……………………………………………….30 DANH MỤC BIỂU BẢNG Bảng 4.4 Bảngkhoảntríchtheolươngcủa NV p.ktốntháng 02/2013 32 Bảng 4.5 Bảngcáckhoảntríchtheolươngcủacơngnhânviênphịngvậttưthiếtbị………33 Bảng 4.6 Bảngcáckhoảntrích BHXH,BHYT& BHTN……………………………………33 Bảng 4.7 Bảngcáckhoảntríchtheolươngcủacơngnhânviênbộphậnsảnxuất………….34 Bảng 4.8Sổcái TK 334 35 Bảng 4.9Sổcái TK 338 36 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT .Bảo hiểm y tế BH …………………………………………………………………….Bán hàng CN …………………………………………………………………….Công nhân KPCĐ .Kinh phí cơng đồn KT …………………………………………………………………… Khen thưởng NVKD ……………………………………………………………… Nguồn vốn kinh doanh PL …………………………………………………………………… Phúc lợi SX …………………………………………………………………….Sản xuất SXC ……………………………………………………………… …Sản xuất chung SX – KD ………………………………………………………….….Sản xuất kinh doanh SP,HH ……………………………………………………………… Sản phẩm, hàng hóa TK…………………………………………………………………….Tài khoản TSCĐ…………………………………………………………………Tài sản cố định Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Đăng Khoa CHƢƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài: Như biết tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, nguồn động viên người lao động, nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động Đồng thời, tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích, động viên tính tích cực, sáng tạo người lao động, nâng cao hiệu công tác Nếu sử dụng tiền lương hợp lý kích thích suất lao động, làm cho suất lao động tăng lên, giảm chi phí, hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh thị trường góp phần tạo nên lợi nhuận, tăng thu nhập cho người lao động Việc hạch tốn tốt tiền lương góp phần tăng cường hạch toán chế độ nội doanh nghiệp Do nhiệm vụ kế toán tiền lương doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng phải tìm phương pháp tính lương hợp lý, xác để tương ứng với khả sức lao động mà người lao động bỏ để họ yên tâm sản xuất góp phần tích cực cho doanh nghiệp Cũng bao doanh nghiệp khác, CN XK lương thực - Công ty Cổ phần xuất nhập nông sản thực phẩm An Giang từ thành lập đến non trẻ gặt hái nhiều thành cơng q trình kinh doanh tơi nhận thấy cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực tế CN XK lương thực - Công ty Cổ phần xuất nhập nông sản thực phẩm An Giang hiệu vừa đảm bảo tuân thủ luật lao động nguyên tắc chế độ kế tốn, vừa khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động tăng doanh thu cho Cơng ty Chính tơi chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương CN XK lương thực - Cơng ty Cổ phần xuất nhập nông sản thực phẩm An Giang” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu đề tài: Một là, hệ thống hóa lại tảng lý thuyết kế tốn tiền lương khoản trích theo lương theo quy định chuẩn mực kế tốn Hai là, mơ tả đánh giá thực tế cơng tác kế tốn CN XK lương thực Công ty Cổ phần xuất nhập nông sản thực phẩm An Giang Ba là, đưa số kiến nghị, giải pháp để giúp cho đơn vị thực tốt hơn, theo quy định Chuẩn mực Luật kế toán 1.3 Phạm vi nghiên cứu: + Đối tượng: Nghiên cứu công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hoạt động mua hàng, sản xuất, bán hàng, vốn tiền …của người lao động sử dụng lao động CN XK lương thực - Công ty Cổ phần xuất nhập nông sản thực phẩm An Giang + Không gian: Đề tài thực CN XK lương thực - Công ty Cổ phần xuất nhập nông sản thực phẩm An Giang +Thời gian: Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương CN XK lương thực - Công ty Cổ phần xuất nhập nông sản thực phẩm An Giang vào tháng năm 2013 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tuyền Trang Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Đăng Khoa 1.4 Phƣơng pháp nghiên cứu:  Phương pháp thu thập liệu: Số liệu thứ cấp: Tiến hành vấn nhân viên kế tốn, nhân viên phận kinh doanh Tìm hiểu quy trình làm việc Cơng ty như: thời gian làm việc nhân viên , phương thức tính lương, hình thức chấm cơng Số liệu sơ cấp: Tiến hành thu thập số liệu phận Kế Toán như: bảng lương, bảng phụ cấp tiền lương, bảng chấm công  Phƣơng pháp xử lý liệu: + Phương pháp phân tích, tổng hợp: dùng liệu q I/2013 xem có biến động khơng để tìm nguyên nhân biện pháp khắc phục + Phương pháp diễn giải: So sánh nhằm để biết rủi ro tiềm ẩn làm ảnh hưởng đến kết hoạt động Cơng ty Từ đó, thấy yếu tố tích cực hay hạn chế nhằm giúp Cơng ty trì đội ngũ đảm bảo đối xử công với tất nhân viên, có tác dụng nâng cao suất chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút trì nhân viên giỏi có lực, kinh nghiệm 1.5 Nội dung chủ yếu đề tài: Giúp giải đáp thắc mắc hiểu rõ cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần XNK nông sản thực phẩm An Giang So sánh giống khác lý thuyết học thực tế Từ rút kinh nghiệm cho thân, giúp ích cho việc học tập kinh nghiệm làm việc sau Công ty tham khảo sử dụng nghiên cứu để xem xét hoàn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tuyền Trang Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Đăng Khoa CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Các nội dung trình bày trích dẫn theo nguồn Nghiêm Văn Lợi, 2007 2.1 Các vấn đề chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 2.1.1 Phân loại tiền lƣơng doanh nghiệp Tiền lương, tiền công phận chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động Tổ chức lao động quốc tế (ILO) cho rằng: tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo số lượng định không vào số làm việc thực tế, thường trả theo tháng nửa tháng Cịn tiền cơng số tiền trả cho người lao động, tính dựa số lượng sản phẩm làm hoăc số làm việc thực tế (chưa trừ thuế thu nhập khoản khấu trừ theo quy định) Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần loa động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch ụ doanh nghiệp tạo Việc sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương biện pháp hạ giá thành sản phẩm Khi toán cho người lao động, doanh nghiệp có hình thức trả lương phù hợp Hình thức trả lương cách thức tính lương dựa thời gian kết lao động Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm hạn chế định, việc trả lương cao hay thấp vào điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị, doanh nghiệp mà lựa chọn, áp dụng hình thức trả lương phù hợp để tiền lwowg thực đòn bẩy kinh tế thúc đẩy sản xuất, tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, khuyến khích người lao động học tập nâng cao trình độ tay nghề, v.v… Hiện doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo kết lao động (theo sản phẩm, theo công việc,…) cơng nhân viên làm Hình thức trả lương thời gian: Là hình thức trả lương vào mức lương cấp bậc chức vụ thời gian làm việc thực tế người lao động Thực cất hình thức trả lương theo số ngày cơng (giờ cơng) thực tế làm Cơng thức tính sau: TLTG = ML x T Trong đó: TLTG: Tiền lương thời gian trả cho người lao động ML: Mức lương tương ứng với bậc thang lương, bảng lương (mức lương giờ, ngày, tháng) T: Thời gian làm việc thực tế (số ngày công, công làm kỳ, tuần, tháng ) SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tuyền Trang Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Đăng Khoa biến động tài sản nguồn vốn, kết hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh Phân tích tổng hợp số liệu kinh doanh, phục vụ cho việc lập kế hoạch thực kế hoạch kinh phí tài cho chi nhánh báo cơng ty tập hợp số liệu Bộ phận thu mua, kho: Có trách nhiệm lập kế hoạch thu mua, chịu trách nhiệm chất lượng, chủng loại mặt hàng Kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) lấy mẫu hàng hoá sau kiểm tra chất lượng hàng hố ghi kết phân tích phiếu mua hàng Tổ trường phận thu mua theo kết phân tích định giá cho lơ hàng hố Bộ phận sản xuất:Căn đơn đặt hàng điều động, xếp, đạo ban giám đốc, thực giám sát tình hình sản xuất kinh doanh trạm Các trạm trực thuộc:Hoạt động theo phân công, đạo cấp trên, cho phù hợp với chức trạm Tiếp nhận hàng háo vào kho, xuất hàng hoá đưa vào chế biến chế biến trực yêu cầu Ban giám đốc Cửa hàng bách hoá tổng hợp:tổ chức kinh doanh, quảng bá mặt hàng công ty đối tác 3.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Chi nhánh 3.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Chi nhánh xuất lương thực 3.4.1.Chức nhiệm vụ nhân viên kế toán: Kế Toán trƣởng: Thực theo đạo Ban Giám Đốc, lập kế hoạch tài chính, kiểm tra báo cáo tốn, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ kế toán; Quản lý theo dõi sổ sách kế toán, tài vụ theo quy định Nhà nước Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm số lĩnh vực quản lý chuyên môn chịu trách nhiệm trực tiếp phần việc phân công Thủ quỹ: Có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản tiềm mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi số tiền tồn quỹ cơng ty Có trách nhiệm thu chi đầy đủ, xác, nguyên tắc, làm việc với ngân hàng vế khoản tiền Đối chiếu sổ với kế toán Kế toán lao động tiền lƣơng: phụ trách thu chi nội công ty như: tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ,…cho công nhân viên, thực chế độ khen thưởng SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tuyền Trang 25 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Đăng Khoa Kế tốn theo dõi cơng nợ - tốn: theo dõi cơng nợ khách hàng lập kế hoạch thu hồi công nợ theo qui định Theo dõi công nợ nội bộ, công nợ phải trả Kế tốn kho:theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn nguyên phụ liệu, công cụ dụng cụ trạm Tiến hàng trích, phân bổ cơng cụ - dụng cụ quy định 3.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng Chi nhánh xuất lƣơng thực Vì chi nhánh Công Ty Cổ phần Xuất nhập nơng sản thực phẩm An Giang nên sách kế toán chi nhánh áp dụng theo thống tổng cơng ty, phần lớn kế tốn máy, cụ thể chi nhánh áp dụng số sách kế toán sau: Niên độ kế toán: ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: đồng Việt Nam Chế độ kế toán áp dụng: Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Hình thức kế tốn: Kế tốn máy vi tính Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo đƣờng thẳng Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: bình quân gia quyền Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thƣờng xuyên Phương pháp tính thuế GTGT: theo phƣơng pháp khấu trừ Hình thức ghi sổ kế tốn: Nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ Nhật Ký Đặc Biệt Sổ Nhật Ký Chung Sổ kế toán chi tiết Sổ Cái Bảng Tổng Hợp Chi Tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo Cáo Tài Chính Sơ đồ 3.2: Hình thức kế tốn Cơng ty (Nguồn: Phịng Kế Tốn chi nhánh xuất lương thực) Ghi Chú: - Ghi hàng ngày: - Ghi cuối tháng định kỳ: - Quan hệ đối chiếu: SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tuyền Trang 26 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Đăng Khoa 3.4.3 Trình tự ghi sổ kế tốn: Hằng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước tiên ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh kế toán ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết liên quan Ngồi ra, đơn vị cịn mở sổ Nhật ký đặc biệt, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ 05 ngày, kế toán tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp Sổ Cái, sau loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có) Cuối tháng, nhân viên kế toán cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đặc biệt sau loại trừ số trùng lặp sổ Nhật ký đặc biệt) kỳ 3.5 Những thuận lợi khó khăn chi nhánh: Thuận lợi: Bộ máy quản lý chi nhánh tổ chức hợp lý, phù hợp với u cầu tổng Cơng ty, phịng ban chức phục vụ hiệu Công việc chi nhánh tiến hành cách thuận lợi phân chia thành thành phần cụ thể giao cho phận chuyên trách khác nhau, điều góp phần vào thành cơng cho chi nhánh Là đơn vị kinh tế hoạt động với tiêu chí đảm bảo hài lịng cho khách hàng mình, nhánh ln đào tạo, huấn luyện đội ngũ nhân viên có thái độ phục vụ thân thiện, nhiệt tình tạo ấn tượng tốt lịng khách hàng, từ đó, tăng lợi nhuận cho chi nhánh tổng Cơng ty Bên cạnh đó, nhân viên quản lý chi nhánh có nhiều kinh nghiệm ln sáng suốt định quản trị mình, tạo tín nhiệm từ khách hàng, nâng cao uy tín lực cạnh tranh tổng Cơng ty Khó khăn: Với tỷ lệ lạm phát ngày tăng cao, hệ lụy kèm theo giá thuê đất leo thang, nhiều chi phí đầu vào tăng giá liên tục, gánh nặng chi phí tốn khó cho chi nhánh đàm phán giá với khách hàng, nhóm khách hàng khó tính, đảm bảo mức giá làm hài lòng khách hàng mà có lợi nhuận, đồng thời giữ chân khách hàng Rủi ro từ khoản nợ xấu việc chủ đầu tư chậm khả tốn ảnh hưởng khơng nhỏ đến nguồn vốn lưu động, với nguồn vốn đầu tư có giới hạn, việc huy động nguồn vốn khác để bù đắp khoản nợ xấu điều khó khăn, địi hỏi đơn vị phải có sách bán chịu hợp lý Giá xuất số hợp đồng uỷ thác thấp, toán chậm nên ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tuyền Trang 27 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Đăng Khoa Tóm tắt chương: Chi nhánh Xuất lương thực Xí nghiệp trực thuộc Cơng ty cổ phần xuất nhập nông sản thực phẩm An Giang, với ngành nghề hoạt động chuyên môn xuất gạo Dù chi nhánh Xí nghiệp tổ chức hoạt động liên kết chặt chẽ với Công ty Bộ phận kế tốn Xí nghiệp hoạt động theo chế chung Công ty đăng ký với quan chức Trong trình hoạt động kinh doanh có thuận lợi khó khan khác nhằm đánh giá lại thành tựu hạn chế mà cơng ty đạt cần phấn đấu SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tuyền Trang 28 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Đăng Khoa CHƢƠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI XN XNK NƠNG SẢN THỰC PHẨM AN GIANG 4.1 Kế toán tiền lƣơng Tổng quan lao động tiền lương khoản trích theo lương CN XK lương thực - Công ty Cổ phần xuất nhập nông sản thực phẩm An Giang 4.1.1.Cơ cấu lao động CN XK lƣơng thực - Công ty Cổ phần xuất nhập nông sản thực phẩm An Giang Tổng số cán bộ-cán nhân xí nghiệp XNK nông sản thực phẩm an giang 100 người, có 60 nam, 40 nữ Thời gian lao động cơng nhân xí nghiệp XNK nơng sản thực phẩm an giang tiếng, sáng từ đến 11 giờ, chiều từ 13 đến 17 giờ, tuần công nhân làm ngày từ thứ đến thứ Hình thức trả lương xí nghiệp XNK nơng sản thực phẩm an giang tiền mặt ngày trả lương vào ngày cuối tháng 4.1.2 Cách tính lƣơng CN XK lƣơng thực - Công ty Cổ phần xuất nhập nơng sản thực phẩm An Giang Cơng ty chọn hình thức trả lương theo tháng:  Cách tính: Tiền lương = hệ số * lương Vd: Nguyễn Hiếu Nghĩa nhân viên kỹ thuật thuộc phận sản xuất với hệ số lương 4,20, HSTN 1,0, tháng 02/2013 nhận mức tiền lương là: Lương = (4,20 x 1.050.000) + (1,0 x 1.050.000) = 5.460.000đồng 4.2 Kế tốn khoản trích theo lƣơng Trích lập khoản trích theo lƣơng Việc trích lập BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ việc phải làm xí nghiệp lợi ích người lao động mà nhà nước qui định Cho nên công ty cổ phần XNK nông sản thực phẩm An Giang thực khoản trích khơng thể thiếu trả lương cho người lao động Vì cuối tháng vào bảng lương cơng ty tiến hành trích lập khoản SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tuyền Trang 29 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Đăng Khoa Sơ đồ 4.1: Sơ đồ trích lập 2% KPCĐ Quỹ Cơng Đồn Doanh Nghiệp 3% BHYT Cơ Quan BHYT 1.5% BHYT Người Lao Động Tính vào CPSXKD 17% BHXH Cơ Quan BHXH 7% BHXH Cụ thể khoản trích theo lương tháng 02 năm 2013 Trương Ngọc Bích, nhân viên phịng kế tốn sau: Mức lƣơng tham gia bảo hiểm: Lương hệ số = 1.050.000 x hệ số lương Lương hệ số: 1.050.000 x (3,27+1,30 + 0,10) = 4.903.500 đồng o Mức trích BHXH: 4.903.500 x 24% = 1.176.840 Trong doanh nghiệp chịu đưa vào chi phí: 4.903.500 x 17% = 833.595 Người lao động chịu trừ vào lương: 4.903.500 x 7% = 343.245 o Mức trích BHYT: 4.903.500 x 4.5% = 220.657 Trong doanh nghiệp chịu đưa vào chi phí: 4.903.500 x 3% = 147.105 Người lao động chịu trừ vào lương: 4.903.500 x 1.5% = 73.552 o Mức trích BHTN: 4.903.500 x 3% = 147.105 Trong doanh nghiệp chịu đưa vào chi phí: 4.903.500 x 1% = 49.035 Người lao động chịu trừ vào lương: 4.903.500 x 1% = 49.035 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tuyền Trang 30 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Đăng Khoa Nhà nước hỗ trợ: 4.903.500 x 1% = 49.035 o Mức trích kinh phí cơng đồn: 4.903.500 * 2% = 98.070 Bảng 4.4 Bảng khoản trích theo lƣơng NV phịng kế tốn tháng 02/2013 HSPC TT Họ tên Chức vụ HSL HSTN LPC C V TGL V Lƣơng NC Ngày công THU NHẬPLNC+LPC LTN KK BHXH BHYT BHTN THỰC NHẬN Trương Ngọc Bích Kế toán 3,27 1,30 0,10 105.000 1.835.500 24 5.269.000 5.374.000 240.350 51.500 34.335 5.047.815 Nguyễn Thị Mộng Thúy Kế toán 3,51 1,10 0,10 105.000 1.553.100 24 5.238.600 5.343.600 257990 55.280 36.855 4.993.475 Nguyễn Phượng Kế toán 3,27 1,10 0,10 105.000 1.553.100 24 4.986.600 5.091.600 240.350 51.500 34.335 4.765.415 Võ Thị Thảo Kế toán 2,56 1,10 1.553.100 24 4.241.100 4.241.100 188.160 40.320 26.880 3.985.740 Nguyễn Thị Mềm Kế toán 2,65 1,10 1.411.900 24 1.728.200 1.728.200 194.780 41.740 27.825 1.463.855 Trần Thúy Kiều Kế toán 3,51 0,90 1.270.800 10 4.956.300 4.956.300 257.990 55.280 36.855 4.606.175 Bạch Anh Việt Thủ quỹ 3,58 1,10 1.553.100 24 5.312.100 5.417.100 263.130 56.390 37.590 5.059.990 Thị Ngọc ĐVT: Đồng (Nguồn: Phòng kế toán) Mức lƣơng tham gia bảo hiểm: Lương bản: 1.050.000 đồng Trừ 9,5% vào lương: 1.050.000 x 9.5% = 99.750 đồng (7% BHXH, 1.5% BHYT,1%) Bảng 4.5 Bảng khoản trích theo lƣơng cơng nhân viên phịng vật tƣ thiết bị tháng 02/2013 ĐVT: Đồng HSPC TT Họ tên Chức vụ HSL TCLV HSTN LPC CV Lƣơng LTN KK NC Ngày công Thu NhậpLNC+LPC BHXH BHYT BHTN Thực Nhận Trần Quốc Thái Phụ trách 4,51 1,40 1.976.700 24 6.712.200 6.712.200 331.490 71.030 47.355 6.262.325 Phan Ngơ Thuận Kế tốn 3,70 1,00 1.411.900 24 5.296.900 5.296.900 271.950 58.280 38.850 4.927.820 Nguyễn Văn Nam Thủ kho bao bì 3,85 1,00 1.411.900 24 5.454.400 5.454.400 282.980 60.640 40.425 5.070.355 Viễn Thành Thủ kho vật tư 3,85 1,00 1.411.900 24 5.454.400 5.454.400 282.980 60.640 40.425 5.070.355 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tuyền Trang 31 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Đăng Khoa 4.3 Tổng hợp tiền lƣơng phải trả Công ty chi trả lương cho người lao động vào ngày 30 hàng tháng Lương thực lãnh = Tổng lương – Các khoản trích theo lương Bảng 4.6 Bảng lƣơng thực lãnh công nhân viên phận sản xuất tháng 02/2013 HSPC TT Họ tên Chức vụ HSL HSTN LPC CV TCLV Lƣơng NC Ngày công LTN KK Thu NhậpLNC+LPC BHXH BHYT BHTN Thực Nhận Nguyễn Văn Tâm Trường kỹ thuật 4,20 1,30 1.835.500 24 6.245.500 6.245.500 308.700 66.150 44.100 5.826.550 Trần Văn Nhân Phó thuật 2,75 1,20 1.694.300 24 4.581.800 4.581.800 202.130 43.310 28.875 4.307.485 Nguyễn Hiếu Nghĩa Kỹ thuật 4,20 1,00 1.411.900 24 5.821.900 5.821.900 308.700 66.150 44.100 5.402.950 Bùi Thế Vinh Kỹ thuật 3,18 1,10 1.553.100 24 4.892.100 4.997.100 233.730 50.090 33.390 4.679.890 Lê Quang Tung Kỹ thuật 3,74 1,00 1.411.900 24 5.338.900 5.338.900 274.890 58.910 39.270 4.965.830 Phạm Uy Duy Kỹ thuật 3,74 1,00 1.411.900 24 5.338.900 5.338.900 274.890 58.910 39.270 4.965.830 Trần Tấn Phi Kỹ thuật 3,74 1,00 1.411.900 24 5.338.900 5.338.900 274.890 58.910 39.270 4.965.830 Nguyễn Xuân Toàn Kỹ thuật 3,51 1,00 1.411.900 24 5.097.400 5.097.400 257.990 55.280 36.855 4.747.275 Nguyễn Hữu Có Kỹ thuật 2,42 1,00 1.411.900 24 3.952.900 3.952.900 177.870 38.120 25.410 3.711.500 10 Đỗ Quốc Tuấn Kỹ thuật 2,75 1,00 1.411.900 24 4.299.400 4.299.400 202.130 43.310 28.875 4.025.085 11 Phan Việt Thành Kỹ thuật 2,42 1,00 1.411.900 24 3.952.900 3.952.900 177.870 38.120 25.410 3.711.500 12 Trần Minh Lành Kỹ thuật 1,85 1,00 1.411.900 24 3.354.400 3.354.400 135.980 29.140 19.425 3.169.855 kỹ 0,10 105.000 (Nguồn: Phịng kế tốn ) 4.4 Phƣơng pháp tổng hợp tiền lƣơng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (1) Tổng hợp tiền lương phải trả tháng 02/2013 phận Nợ TK 622 24.821.864 Nợ TK 627 11.185.718 Nợ TK 641 15.732.466 Nợ TK 642 22.116.829 Có TK 334 73.856.877 (2) Trích 7% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN trừ vào lương hệ số công nhân viên Nợ TK 334 32.584.335 Có TK 3383 24.009.510 Có TK 3384 5.144.895 (342.993.000 x 1,5%) Có TK 3389 3.429.930 (342.993.000 x 1%) SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tuyền (342.993.000 x 7%) Trang 32 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Đăng Khoa (3) Trích 17% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN tren lương hệ số phận Nợ TK 622 4.219.716,88 (24.821.864 x 17%) Nợ TK 627 38.031,4412 (223.714,36 x 17%) Nợ TK 641 2.674.519,22 (15.732.466 x 17%) Nợ TK 642 3.579.860,93 (22.116.829 x 17%) Có TK 3383 12.555.669,09 (73.856.877 x 17%) Có TK 3384 2.215.706,31 (73.856.877 x 3%) Có TK 3389 738.568,77 (73.856.877 x 1%) (4) Trích 2% KPCĐ tổng lương phận Nợ TK 622 496.437,28 Nợ TK 627 223.714,36 Nợ TK 641 314.649,32 Nợ TK 642 442.336,58 Có TK 111 1.477.137,54 BẢNG 4.9 Sổ TK 334 Tên TK: Phải trả CB-CNV Số hiệu: 334 Quý I/2013 Số Thứ tự Tài Khoản Đ.ứng 1111M1 33611M1 622M1A 622M1B 622M1C 622M1D 622M1E 627M1A 6411M1 ĐVT: Đồng Tiền Tên tài khoản Nợ Tiền Việt Nam-Nhà máy CBLT Phải trả nội ngắn hạn (tiền VN)-Nhà máy CB LT Chi phí CN trực tiếp – PX Mỹ Thới -XKLT Chi phí CN trực tiếp – PX Châu Thành –XKLT Chi phí CN trực tiếp – PX Mỹ Khánh –XKLT Chi phí CN trực tiếp – PX Bình Đức –XKLT Chi phí CN trực tiếp – PX Thoại Sơn–XKLT CP SX chung – nhân viên – PX Mỹ Thới – XKLT CP bán hàng – nhân viên – Nhà máy CBLT Tổng cộng Có 112.375.320 2.082.758.205 2.195.133.525 415.758.000 165.310.600 126.912.400 143.560.900 112.652.100 329.427.925 219.511.600 1.513.133.525 + Số dư đầu kỳ có: 682.000.000 Phát sinh nợ: 2.195.133.525 Phát sinh có: 1.513.133.525 + Số dư cuối: SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tuyền Trang 33 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Đăng Khoa BẢNG 4.9 Sổ TK 338 Tên TK: kinh phí cơng đồn Số hiệu: 338 Quý I/2013 SỐ THỨ TỰ TÀI KHOẢN Đ ỨNG TIỀN TÊN TÀI KHOẢN 622M1A Chi phí CN trực tiếp – PX Mỹ Thới – XKLT 5.700.450 622M1B Chi phí CN trực tiếp – PX Mỹ Thới – XKLT 2.276.820 622M1C Chi phí CN trực tiếp – PX Mỹ Thới – XKLT 1.754.970 622M1D Chi phí CN trực tiếp – PX Mỹ Thới – XKLT 1.927.800 622M1E Chi phí CN trực tiếp – PX Mỹ Thới – XKLT 1.489.530 6271M1A Chi phí CN trực tiếp – PX Mỹ Thới – XKLT 4.268.250 6411M1 Chi phí CN trực tiếp – PX Mỹ Thới – XKLT 3.051.300 NỢ CÓ 20.469.120 Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh nợ Số phát sinh có 20.469.120 Số dƣ cuối có 20.469.120 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tuyền Trang 34 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Đăng Khoa CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ, KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét Chi nhánh XK lương thực - Công ty Cổ phần XNK nông sản thực phẩm An Giang đơn vị chuyên cung cấp chế biến xuất nhập nông sản, thủy sản ngồi nước, nhằm mục đích nâng cao lợi nhuận cho Cơng ty tạo uy tín thị trường ngồi nước Vì thế, ngồi có đội ngũ lãnh đạo mà cịn phải có đội ngũ cơng nhân viên nhằm tạo nhiều sản phẩm, để xuất phục vụ nhu cầu nước Do đó, mà kế tốn tiền lương ln mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, công ty hầu hết người lao động Nên trình thực tập Công ty Cổ phần XNK nông sản thực phẩm An Giang làm quen biết rõ cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương.Những liệu nhân viên nhửng công nhân trực tiếp tạo sản phẩm nhập vào máy tính chun dụng Cơng ty mà khơng phải xem được, ngồi nhân viên kế tốn cấp lãnh đạo biết.Máy tính Cơng ty cài phần mềm bảo mật để bảo mật hầu hết thông tin công ty, đơn đặt hàng, đến sản phẩm tung thị trường Ngồi ra, kế tốn có văn in để người xem góp ý vấn đề lương sản phẩm Công ty, cấp lãnh đạo ý kiến hợp lý đồng thuận nhiều người Ngồi làm thức tiếng theo quy định Nhà nước, Cơng ty có khoản tiền thưởng tiền tăng ca, lô hàng bắt buộc phải giao hạn mà thời gian ngắn Tiền phụ cấp tiền bảo hiểm Công ty quan tâm nhằm khuyến khích cơng nhân viên làm việc tốt hơn, để họ an tâm thu nhập mình, khơng tạo áp lực tiền lương cho cơng nhân viên Bên cạnh đó, nhân viên phịng kế tốn nhân có trình độ giàu kinh nghiệm nên tổ chức hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh Cơng ty, có khả đảm bảo yêu cầu thông tin cho người sử dụng cách nhanh chóng kịp thời Đồng thời cịn có chứng từ kèm theo bảng lương công nhân viên, sổ cái, sổ chi tiết, 5.2 Kiến nghị Qua q trình quan sát thực tế cơng ty Afiex cho thấy cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương công ty thực tốt với quy định pháp luật Tuy nhiên, công ty cần lưu ý đến số điểm sau: - Người lao động làm việc không ổn định công suất hoạt động chưa cao nên người lao động có tay nghề cao thường có xu hướng tìm đến cơng ty có cơng suất hoạt động cao Do đó, cơng ty nên có sách giữ chân người lao động lành nghề, mà biện pháp chủ yếu tăng công suất hoạt động để tăng thu nhập cho người lao động Đồng thời giữ chân người lao động lành nghề giúp công ty giảm chi phí đào tạo thuê lao động - Để kích thích người lao động chuyên tâm cố gắng nữa, cơng ty nên có chế độ tiền thưởng hợp lý vào thời gian làm viêc, ý thức chấp hành nội quy cơng ty, có sáng kiến sản xuất quản lý Ngồi ra, cơng ty nên xem xét có nên tiếp tục phần 1% KPCĐ trừ vào lương người lao động hay khơng, điều không hợp với quy định Nhà nước SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tuyền Trang 35 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Đăng Khoa - Tạo điều kiện cho người lao động nâng cao tay nghề trình độ Đối với phận văn phịng nên khuyến khích học nâng cao trình độ Đối với phận lao động trực tiếp cần rèn luyện nâng cao tay nghề, tích cực học hỏi kinh nghiệm công nhân lành nghề - Điều quan trọng không hầu hết người lao động hiểu chưa rõ chế độ tiền lương công ty Nếu có sai sót họ khó nhận Công ty nên tổ chức vài buổi trình bày để hướng dẫn người lao động tự tính lương thân cách xác Như vậy, quyền lợi người lao động bảo vệ tốt - Đối với cơng tác kế tốn Cơng ty tơi nghĩ nên cần có hệ thống thơng tin cần thiết để cập nhật thông tin cách chi tiết hệ thống camera quan làm việc, xưởng sản xuất sản phẩm nhằm quản lý phòng ngừa đối tượng xấu, ảnh hưởng đến Cơng ty 5.3 Kết luận Cơng tác kế tốn tiền lương công ty tương đối phù hợp Chế độ trả lương công ty cao đồng thời cơng ty có trọng đến việc kích thích người lao động cố gắng lam việc chế độ trợ cấp, thưởng đạt định mức yêu cầu Các phịng ban, phận cơng ty tổ chức khoa học giúp mang lại hiệu lam việc cao Đặc biệt, phịng kế tốn với đội ngũ nhân viên có trình độ kinh nghiệm góp phần không nhỏ vào phát triển ngày lớn mạnh công ty Nhận xét: Công ty vận dụng chế độ kế tốn hành vào cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Việc trả lương cán bộ, công nhân viên thực theo quy định hướng người lao động quan tâm đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Về cơng tác kế tốn cơng ty: cơng tác kế toán rõ ràng, minh bạch, theo quy định Nhà nước Cơng ty có trình tự ghi sổ hợp lý, thường xuyên đối chiếu, kiểm tra nhằm phát xữ lý kịp thời sai sót Bộ phận kế tốn có trình độ giàu kinh nghiệm nên tổ chức hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty, có khả đảm bảo u cầu thơng tin cho người sử dụng cách nhanh chóng kịp thời, giúp cho máy kế tốn ln ln hoạt động có hiệu theo luật định Lương thực, thủy sản yếu tố cần thiết quan trọng người tiêu dùng để đáp ứng vàphục vụ tốt cho khách hàng, Công ty không ngừng đầu tư phát triển sản xuất chế biến xuất khẩu, liên tục đổi cơng nghệ tiên tiến, Cơng ty đơn vị sản xuất kinh doanh lương thực người tiêu dùng nước đánh giá cao khẳng định vị thương hiệu Cơng ty lịng khách hàng Mặt khác nhằm giúp cho người lao động có nguồn thu nhập ổn định sống , đồng thời góp phần thúc đẩy phát triển thành đạt công ty nói riêng góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế tỉnh An Giang nói chung Khơng ngừng đó, hướng tới Cơng ty nâng cao phẩm chất sản phẩm hướng tới xuất sản phẩm đẳng cấp tuân thủ yêu cầu chất lượng sản phẩm, dịch vụ nghĩa vụ khách hàng Nghiên cứu làm rõ kế tốn tiền lương (bao gồm: chế độ sách lương trợ cấp, phụ cấp lương cho người lao động) khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần xuất nhập nông sản thực phẩm An Giang SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tuyền Trang 36 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Đăng Khoa Phương pháp tính lương Cơng ty tương đối chặt chẽ Xác định phần lực vị trí nhân viên cơng ty Việc toán lương thực đầy đủ kịp thời tạo uy tín, ổn định mặt tổ chức, nhân viên an tâm làm việc gắn bó dài lâu với cơng ty Bộ phận kế tốn làm việc ln đảm bảo tiến độ Các khoản trích lương ln nộp vào Ngân sách Nhà nước thời gian quy định Tất sổ sách, chứng từ kế toán tiền lương lưu trữ có hệ thống rõ ràng, đảm bảo cho việc đối chiếu, truy cập tiện lợi nhanh chóng Ban quản trị, Giám đốc công ty quan tâm đến đời sống công nhân viên, tạo an tâm tinh thần hăng say cho công nhân viên SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tuyền Trang 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO   Chuẩn mực số 14 doanh thu thu nhập khác (ban hành công bố theo định số 14/9/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính)  Trường Đại Học Lao Động Xã Hội Khoa Kế Tốn Giáo trình Kế Tốn Tài Chính NXB Tài Chính Hà Nội-02/2007  Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Về việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa  G.viên Nguyễn Thị Thanh Thủy 01/2012 Tài liệu Kế tốn Tài A1 PHỤ LỤC Bảng lương tháng 2/2013 Báo cáo tổng hợp lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tháng 2/2013 (Đơnvị: Cửahàng BHTH) Báo cáo tổng hợp lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tháng 2/2013 (Đơnvị: CN Cty CP XNK NSTP AG-Xuấtkhẩulươngthực) ... Tuyền Trang 28 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Nguyễn Đăng Khoa CHƢƠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI XN XNK NƠNG SẢN THỰC PHẨM AN GIANG 4.1 Kế toán tiền lƣơng... NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH XUẤT KHẨU LƯƠNG THỰC - C.TY CP XNK NƠNG SẢN THỰC PHẨM AN GIANG Chun ngành: Kế tốn doanh nghiệp Sinh viên thực hiện: NGUYỄN... nhập nông sản thực phẩm An Giang +Thời gian: Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương CN XK lương thực - Công ty Cổ phần xuất nhập nông sản thực phẩm An Giang vào tháng