Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại DNTN phúc toàn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH -o0o - TRỊNH THỊ MỸ KIỀU KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DNTN PHÚC TỒN Chun ngành : KẾ TỐN DOANH NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Long Xuyên, tháng 12 năm 2009 LỜI CẢM ƠN Qua khoảng thời gian học tập giảng đường đại học, tơi có nhiều hội để nghiên cứu, học hỏi nhiều phương thức học tập khác nhau, với phong cách giảng dạy động, sáng tạo mà khoa kinh tế thực tạo nhiều điều kiện thuận lợi để phát huy hết khả hịan thành tốt chương trình học Cộng với thời gian tiếp xúc thực tế với môi trường làm việc doanh nghiệp tư nhân Phúc Tồn giúp tơi tích lũy thêm kinh nghiệm làm việc tạo chuẩn bị tốt cho thời gian làm việc tới Để hoàn thành chuyên đề ngồi nổ lực thân cịn có hướng dẫn giúp đỡ tận tình Trần Kim Tuyến, người tận tâm hướng dẫn hoàn thành tốt hoàn thành tốt nghiệp suốt thời gian qua Tôi xin cảm ơn Ban Giám đốc doanh nghiệp tư nhân Phúc Tồn, Cơ, Chú Anh nhiệt tình giúp đỡ cung cấp thông tin cần thiết ứng dụng vào thực tế đánh giá lại kết quaq trình học tập, niềm hạnh phúc lớn tôi, niềm tin, sức mạnh cho vững bước vào đời Một lần nửa xin chân thành cảm ơn kính chúc q thầy cơ, tập thể anh chị nhân viên doanh nghiệp tư nhân Phúc Tồn có nhiều sức khỏe thăng tiến công việc Sinh viên thực Trịnh Thị Mỹ Kiều MỤC LỤC Lời cảm ơn Danh mục bảng Danh mục sơ đồ Danh mục từ viết tắt CHƢƠNG 1: MỞ ĐẦU………………………………………………………………1 1.1 Lý chọn đề tài………………………………………………………… …… 1.2 Mục tiêu nghiên cứu………………………………………………………… … 1.3 Phương pháp nghiên cứu…………………………………………………… … 1.4 Phạm vi nghiên cứu………………………………………………………… … 1.5 Ý nghĩa nghiên cứu………………………………………………………… … CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN…………………………………………………….2 2.1 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiền lương………………….….… 2.1.1 Khái niệm………………………………………………………………… 2.1.2 Ý nghĩa…………………………………………………………………… 2.1.3 Nhiệm vụ…………………………………………………………………….2 2.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH- BHYT- KPCĐ…… … 2.2.1 Các hình thức tiền lương………………………………………………….…2 2.2.1.1 Tiền lương theo thời gian…………………………………………… 2.2.1.2 Tiền lương theo sản phẩm…………………………………………… 2.2.1.3 Lương khoán……………………………………………………….… 2.2.2 Qũy tiền lương…………………………………………………………….…4 2.2.3 Qũy BHXH………………………………………………………………… 2.2.4 Qũy BHYT…………………………………………………………….…….5 2.2.5 KPCĐ…………………………………………………………………….….5 2.2.6 Bảo hiểm thất nghiệp……………………………………………………… 2.2.7 Tiền thưởng, phúc lợi, phụ cấp………………………………………………5 2.2.7.1 Tiền thưởng………………………………………………………… 2.2.7.2 Phúc lợi…………………………………………………………….….6 2.2.7.3 Phụ cấp…………………………………………………………….….6 2.3 Kế toán tiền lương………………………………………… ……………….…….6 2.3.1 Chứng từ kế toán……………………………………………………….……6 2.3.2 Kế toán chi tiết………………………………………………………….… 2.3.3 Kế toán tổng hợp……………………………………………………….……6 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng………………………………………………….….6 2.3.3.2 Phương pháp hạch toán…………………………………………….….7 2.4 Kế toán khoản trích theo lương…………………………………………… 2.4.1 Nội dung, cách thành lập nộp BHXH, BHYT, KPCĐ………………… 2.4.1.1 BHXH…………………………………………………………………8 2.4.1.2 BHYT…………………………………………………………………9 2.4.1.3 KPCĐ……………………………………………………………… 10 2.4.1.4 BHTN……………………………………………………………… 10 2.4.2 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương……………………………… 11 2.4.3 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương…………………………… 11 2.4.3.1 Tài khoản sử dụng……………………………………………………11 2.4.3.2 Phương pháp hạch toán………………………………………………12 2.5 Kế tốn trích trước tiền lương nghĩ phép cơng nhân sản xuất……… …… 13 2.5.1 Nội dung phương pháp hạch toán……………………………………… 13 2.5.1.1 Nội dung………………………………………………………………13 2.5.1.2 Phương pháp trích trước………………………………………………13 2.5.2 Tài khoản sử dụng………………………………………………………… 13 2.5.3 Phương pháp hạch tốn…………………………………………………… 14 CHƢƠNG 3: KHÁI QT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN PHÚC TOÀN……………………………………………………….… 16 3.1 Giới thiệu chug doanh nghiệp……………………………………………… 16 3.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp…………………………………….…16 3.2.1 Chức năng……………………………………………………………….…16 3.2.2 Nhiệm vụ……………………………………………………………….….16 3.3 Cơ cấu tổ chức máy, quản lý doanh nghiệp…………………………… 16 3.4 Công tác kế tốn doanh nghiệp…………………… …………………….… 17 3.5 Tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp…………………………… 18 3.6 Những thuận lợi, khó khăn, phương hướng doanh nghiệp…………….… 20 3.6.1 Thuận lợi……………………………………………………………….…20 3.6.2 Khó khăn……………………………………………………………….…20 3.6.3 Phương hướng………………………………………………………… 20 CHƢƠNG 4: KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI DOANH NGHIỆP………………………………………………… 21 4.1 Các hình thức trả lương doanh nghiệp……………………………………… 21 4.1.1 Trả lương theo sản phẩm……………………………………………….…21 4.1.2 Trả lương theo hệ số xếp…………………………………….….21 4.2 Quản lý lao động……………………………………………………………… 21 4.3 Bảng lương cơng nhân viên doanh nghiệp………………………….…21 4.4 Tính tốn khoản trích theo lương………………………………… 23 4.5 Phương pháp hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương…….23 CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN……………………….29 5.1 Nhận xét………………………………………………………………………….29 5.1.1 Về mặt tổ chức công tác kế toán……………………………………….…29 5.1.2 Về mặt hệ thống tài khoản……………………………………………… 29 5.1.3 Về mặt lực lượng lao dộng………………………………………….…….29 5.1.4 Về cơng tác kế tốn kế tốn tiền lương…………………………….….29 5.3 Kiến nghị…………………………………………………………………….… 29 5.2 Kết luận…………………………………………………………………….…….29 Tài liệu tham khảo DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh…………….…… …………19 Bảng 4.1: Bảng lương công nhân viên……………………………….… ………… 22 Bảng 4.2: Bảng sổ TK 334…………………………………….…………… … 27 Bảng 4.3: Bảng sổ TK 338…………………………………….………… …… 28 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Kế toán tổng hợp .……………………… ………………………… …13 Sơ đồ 2.2: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương… …………………15 Sơ đồ 3.1: Bộ máy quản lý doanh nghiệp……………………… … …………… 16 Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung… ……….18 Sơ đồ 4.1: Kế toán tiền lương… ………………………………… ……………….25 Sơ đồ 4.2: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương… …… …………….26 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Bảo hiểm tai nạn: BHTN Bảo hiểm thất nghiệp: BHTNg Bảo hiểm xã hội: BHXH Bảo hiểm y tế: BHYT Chi phí: CP Cơng nhân viên: CNV Cơng nhân sản xuất: CNSX Doanh nghiệp: DN Doanh nghiệp tư nhân: DNTN Kinh phí cơng đồn: KPCĐ Tài khoản: TK Tiền lương: TL Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trần Kim Tuyến CHƢƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Trong kinh tế đổi theo hướng hội nhập tồn cầu nay, tài ln tổng thể hịa hợp tất mối quan hệ kinh tế Nhiệm vụ tài khơng khai thác nguồn lực tài nước nhằm thúc đẩy tăng trưởng kinh tế ổn định bền vững, mà phải quản lí sử dụng có hiệu tất nguồn lực có cơng cụ sách tài hữu hiệu Kế tốn, với vai trị phận cấu thành khơng thể thiếu hệ thống công cụ kinh tế - tài chính, có vai trị quan trọng q trình điều hành, quản lí kiểm sốt nguồn lực tài hoạt động kinh tế Vai trị kế tốn khơng quan trọng hoạt động quản lí nhà nước, mà cịn quan trọng hoạt động kinh tế - tài tất tổ chức kinh doanh thuộc thành phần kinh tế xã hội Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động cất công, dốc hết tâm sức để có Làm để tăng thêm thu nhập để kích thích người lao động hăng say làm việc cao hiệu mà chất lượng tăng khơng góp phần tạo nên doanh nghiệp thành đạt Đó lí tơi chọn đề tài: “Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp tƣ nhân Phúc Toàn” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: Với tên đề tài: “Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng” tơi tập trung nghiên cứu mục tiêu sau: - Lý luận kế tốn tiền lương - Tìm hiểu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Nhận xét kiến nghị để đưa biện pháp hồn thiện kế tốn tiền lương 1.3 Phƣơng pháp nghiên cứu - Thu thập số liệu kế tốn, tiền lương DNTN Phúc Tồn - Tham khảo tài liệu nghiên cứu khóa trước, số liệu quan thực tập, nguồn internet … - Tổng hợp, so sánh phương pháp tính tốn tiền lương 1.4 Phạm vi nghiên cứu Với đề tài tơi tập trung tìm hiểu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Phúc Toàn tháng 9/2009 1.5 Ý nghĩa nghiên cứu Trong q trình thực tập: - Giúp tơi củng cố kiến thức học, tích luỹ thêm kinh nghiệm làm việc - Qua thời gian tìm hiểu đề tài này, hiểu rõ lĩnh vực kế toán tiền lương doanh nghiệp vận dụng kiến thức học để doanh nghiệp có lối hoạt động tốt hơn, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp SVTT: Trịnh Thị Mỹ Kiều Trang Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trần Kim Tuyến CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Khái niệm – ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng 2.1.1 Khái niệm: Lao động: hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động để biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu cho người xã hội Tiền lƣơng: biểu tiền giá trị sức lao động trả cho người lao động trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp toán cho người lao động tương ứng với thời gian làm việc, chất lượng kết lao động mà người lao động cống hiến 2.1.2 Ý nghĩa: Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Tổ chức sử dụng lao động hợp lý toán kịp thời, chế độ tiền lương khoản có liên quan cho người lao động kích thích họ quan tâm đến cơng việc dẫn đến suất lao động tăng Từ chi phí lao động giảm, hạ thấp giá thành sản phẩm dẫn đến lợi nhuận doanh nghiệp tăng, nâng cao đời sống vật chất tinh thần lao động Đồng thời trả lương hợp lý đòn bẩy để phát triển kinh tế 2.1.3 Nhiệm vụ: Tính tốn xác số tiền lương khoản toán khác phải trả cho người lao động theo chế độ quy định, toán lương kịp thời đến người lao động Kiểm tra việc chấp hành chế độ tiền lương, BHXH khoản trả khác cho cơng nhân viên Tính tốn phân bổ xác tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ vào đối tượng sử dụng Phản ánh kiểm tra chặt chẽ việc sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH với chế độ hành Lập báo cáo tiền lương, phân tích tình hình quản lý lao động, sử dụng thời gian lao động suất lao động 2.2 Các hình thức tiền lƣơng - quỹ tiền lƣơng - quỹ BHXH – BHYT – KPCĐ BHTNg 2.2.1 Các hình thức tiền lƣơng: Có nhiều hình thức trả lương cho người lao động khác nhau, áp dụng doanh nghiệp lương trả theo thời gian, lương trả theo sản phẩm, lương khốn Mỗi hình thức trả lương đòi hỏi điều kiện áp dụng khác nhau, tồn mặt ưu điểm khuyết điểm Tùy thuộc vào tình hình thực tế kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lương áp dụng đồng thời nhiều hình thức trả lương cho phù hợp nhằm mục đích gắn liền với kết công việc ngày nâng cao suất, chất lượng, hiệu lao động Hiện việc tính tiền lương cho người lao động tiến hành theo hình thức chủ yếu là: hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm SVTT: Trịnh Thị Mỹ Kiều Trang Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trần Kim Tuyến 2.2.1.1 Tiền lƣơng theo thời gian: Thường áp dụng cho người làm việc phận văn phịng hành quản trị, thống kê, tài vụ trả lương theo thời gian tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định thang lương cụ thể cho công việc khác nhau, thang lương chia thành bậc lương, vào trình độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn người lao động Mỗi bậc lương có hệ số riêng tiền lương thời gian tính sở hệ số lương thời gian làm việc người lao động Các cách tính tiền lương theo thời gian: - Tiền lương tháng = tiền lương tối thiểu x hệ số lương Tiền lương tháng - Tiền lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ - Tiền lương = Tiền lương ngày / ngày Hình thức tiền lương tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên cịn hạn chế định chưa gắn liền tiền lương với chất lượng kết lao động Vì doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp kiểm tra việc chấp hành kỹ thuật lao động nhằm tạo cho người lao động làm việc có kỷ luật suất cao Các hình thức tiền lƣơng theo thời gian: - Tiền lương theo thời gian đơn giản: Căn vào thời gian làm việc, mức lương bản, khoản phụ cấp để tính trả cho người lao động - Tiền lương theo thời gian có thưởng: hình thức trả lương theo thời gian đơn giản kết hợp với chế độ sản xuất kinh doanh như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu… Tóm lại: tiền lương trả theo thời gian hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa vào chủ yếu thời gian lao động trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ họ 2.2.1.2 Tiền lƣơng theo sản phẩm: Là tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành Để tiến hành trả lương theo sản phẩm vào thời gian cơng việc thực tế, cấp bậc, chức danh, trình độ chuyên môn người doanh nghiệp quy định Tiền lương tính theo sản phẩm thực theo cách sau: Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: Hình thức áp dụng nhân công trực tiếp sản xuất, công việc họ có tính chất độc lập, định mức, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể, riêng biệt SVTT: Trịnh Thị Mỹ Kiều Trang Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trần Kim Tuyến - Bộ máy tổ chức: doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, hạch toán độc lập, tự chủ mặt tài chính, tự trang trải cho chi phí mình, chịu kiểm tra giám sát quan chức năng, thực nghĩa vụ nhà nước theo quy định pháp luật 3.4 Công tác kế toán doanh nghiệp * Cơ cấu máy kế toán doanh nghiệp, nhiệm vụ đơn vị Phịng kế tốn có nhiệm vụ hạch tốn, thống kê nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách đầy đủ, xác, kịp thời Thơng qua phịng kế tốn, phận phịng ban khác nắm bắt, theo dõi tình hình tài chính, tình hình kinh doanh doanh nghiệp, để từ có hướng tương lai Hình thức tổ chức cơng tác kế toán: tổ chức kế toán tập trung nhằm giúp cho cơng việc tổ chức máy kế tốn gọn nhẹ, tiết kiệm, việc xử lý cung cấp thơng tin nhanh nhạy * Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Hàng ngày,căn vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải tổng số phát sinh Có sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký chung sổ đăc biệt sau loại trừ số trùng lặp sổ nhật ký đặc biệt) kỳ SVTT: Trịnh Thị Mỹ Kiều Trang 17 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trần Kim Tuyến Sơ đồ 3.2 SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra * Nguyên tắc ghi nhận Các khoản tiền, tƣơng đƣơng tiền Sử dụng đơn vị thống đồng Việt Nam Các khoản phải thu: Phản ánh giá trị tài khoản kế toán theo giá gốc Cuối niên độ kế tốn giá trị thực khoản hàng tồn kho thấp giá gốc lập dự phịng giảm giá, khoản phải thu phân loại khoản nợ phải thu khó địi có khả khơng thu hồi lập dự phịng phải thu khó địi Khấu hao TSCĐ: Doanh nghiệp áp dụng trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu hao đường thẳng Chi phí, doanh thu: Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu 3.5 Tình hình hoạt động kinh doanh năm 2007, 2008 doanh nghiệp Bảng 3.1.Báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp SVTT: Trịnh Thị Mỹ Kiều Trang 18 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trần Kim Tuyến BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2007 - 2008 ĐVT: đồng VN Chỉ tiêu STT Năm 2008 Năm 2007 6.221.061.781 4.850.356.798 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 6.221.061.781 4.850.356.798 Giá vốn hàng bán 6.149.975.909 4.758.982.627 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 71.085.872 91.374.171 Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài 4.850.356.798 Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh 53.811.158 48.252.672 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 17.274.714 43.121.499 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 17.274.714 43.121.499 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 4.836.920 12.074.019 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 12.437.794 31.047.480 (Nguồn: DNTN Xăng Dầu Phúc Toàn) Nhận xét :  Từ bảng ta thấy doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 1.370.704.983 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 28,26 % Chi phí quản lý kinh doanh tăng 5.558.486 đồng tương ứng với tỷ lệ 11,52 % Giá vốn hàng bán tăng 1.390.993.282 SVTT: Trịnh Thị Mỹ Kiều Trang 19 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trần Kim Tuyến đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 29,23 %, lợi nhuận sau thuế từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 31.047.480 đồng 12.437.794 đồng đạt 0,64 % 0,2 %  Doanh thu doanh nghiệp có chiều hướng tăng, đồng thời khoản chi phí tăng cao so với năm trước làm cho lợi nhuận sau thuế có giảm lượng tăng giảm tương đối đồng Vào năm 2007 đạt kết tốt lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh cao chi phí thấp so với năm 2008 Nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn theo chiều hướng tốt 3.6 - Thuận lợi khó khăn doanh nghiệp: 3.6.1 Thuận lợi: Doanh nghiệp quan tâm Ban giám đốc công ty xăng dầu, hỗ trợ khuyến khích ngành cấp lãnh đạo địa phương Trụ sở đặt vị trí thuận lợi nên tạo nhiều hội kinh doanh cho doanh nghiệp giúp cho việc kinh doanh doanh nghiệp phát triển tốt hơn, mở rộng thêm thị trường tiêu thụ Đồng thời có sách phù hợp kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi Trong công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ phát sinh, kế toán tổ chức cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý, phù hợp với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu 3.6.2 Khó khăn: Bên cạnh thuận lợi doanh nghiệp cịn gặp khơng ích khó khăn q trình kinh doanh mình: - Sự cạnh tranh thị trường ngày gay gắt - Trong năm vừa qua doanh nghiệp phải thực chủ trương sách giá bán Nhà Nước mặt hàng xăng dầu để góp phần bình ổn giá thị trường cụ thể đợt biến động xăng dầu ảnh hưởng kinh tế giới - Mở rộng qui mơ kinh doanh cịn hạn chế vốn 3.6.3 Phƣơng hƣớng: - Trước khó khăn kinh tế bị khủng hoảng nay, doanh nghiệp nên tìm hướng tốt, đắn cho phát triển - Cần đào tạo đội ngủ nhân viên có trình độ, kỷ bán hàng hợp lý SVTT: Trịnh Thị Mỹ Kiều Trang 20 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trần Kim Tuyến Chƣơng 4: KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN PHÚC TỒN 4.1 Các hình thức trả lƣơng doanh nghiệp Tất nhân viên doanh nghiệp làm việc theo dõi qua bảng chấm công 4.1.1 Trả lƣơng theo sản phẩm Lương theo sản phẩm vào kết hoạt động kinh doanh năm doanh nghiệp số mà nhân viên làm 4.1.2 Trả lƣơng theo hệ số đƣợc xếp theo ngạch bậc Lương theo Nghị định 26/CP xí nghiệp trả lương cho công nhân viên vào thời gian làm việc thực tế, thang lương hệ số lương nhà nước qui định 4.2 Quản lí lao động Việc quản lí lao động nhu cầu quan trọng cơng tác quản lý tồn diện đơn vị doanh nghiệp Nếu tổ chức tốt cơng việc hạch tốn lao động giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp vào nề nếp, bố trí hợp lý, tạo điều kiện cải tiến lề lối làm việc, đảm bào an toàn lao động công việc xây dựng định mức lao động, đơn giá trả cơng xác, tăng suất lao động, thu nhập doanh nghiệp ngày cao từ phần thu nhập cơng nhân viên khả quan Tổ chức máy lao động gọn nhẹ, vai trị lãnh đạo có lực, đạo đức động để đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp Sắp xếp lại lực lượng lao động, bố trí công việc cho hợp lý công việc khai thác, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho người lao động 4.3 Bảng lƣơng công nhân viên doanh nghiệp Bảng 4.1 Lƣơng công nhân viên SVTT: Trịnh Thị Mỹ Kiều Trang 21 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trần Kim Tuyến BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG Tháng 09 năm 2009 ĐVT: đồng Các khoản phải Lƣơng thời gian STT A Họ tên B Số công Mức lƣơng Hệ số mức lƣơng Bùi Chí Tâm 650.000 2,34 Bùi Phú Quý 650.000 2,34 Lê Thanh Bình 650.000 2,34 Trần Văn Hồ 650.000 1,86 Phan Thị Ngự 650.000 1,86 Cộng Phụ cấp khác Tổng số 1.521.000 1.521.000 1.521.000 1.209.000 1.209.000 6.981.000 Tạ m ứng kỳ I Kỳ II đƣợc lĩnh khấu trừ vào lƣơng 5% BHXH 10 11 1% 1% BHYT BHTNg 12 13 Cộng Số tiền Ký nhận 14 15 C 76.050 15.210 15.210 106.470 76.050 15.210 15.210 76.050 15.210 15.210 60.450 12.090 12.090 84.630 1.124.370 60.450 12.090 12.090 84.630 1.124.370 349.050 69.810 69.810 488.670 6.492.330 106.470 106.470 1.414.530 1.414.530 1.414.530 (Nguồn: phịng kế tốn) SVTT: Trịnh Thị Mỹ Kiều Trang 22 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trần Kim Tuyến 4.4 Tính tốn khoản trích theo lƣơng Do bảo hiểm thất nghiệp áp dụng doanh nghiệp vào ngày 01/01/2009 nên chưa có quy định cụ thể sử dụng tài khoản loại Do đó, doanh nghiệp tạm thời sử dụng tài khoản 3388 để tiến hành định khoản cho bảo hiểm thất nghiệp - Các khoản trích theo lương doanh nghiệp gồm có BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ - việc trích lập khoản BHXH, BHYT, BHTN dựa vào lương Mức lương nộp BHXH, BHYT xác định hệ số cấp bậc tiền lương công nhân viên Việc xác định mức lương đóng BHXH, BHYT thực sau: Mức lương nộp BHXH, BHYT, BHTN= 650.000 * tổng tiền lương nhận * trích tỷ lệ % + Trích BHXH 20% tiền lương phải trả cơng nhân viên Trong đó, doanh nghiệp chịu đưa vào chi phí 15%, người lao động chịu trừ vào lương 5% + Trích BHYT 3% tiền lương phải trả cơng nhân viên Trong đó, trích 2% doanh nghiệp chịu đưa vào chi phí, 1% trừ vào lương cơng nhân viên + Trích BHTN 3% tiền lương phải trả công nhân viên Trong đó, doanh nghiệp chịu 1% đưa vào chi phí, người lao động chịu 1%, nhà nước lấy từ ngân sách hổ trợ 1% Ví dụ: Các khoản trích theo lương nhân viên mà doanh nghiệp đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Nhân viên Bùi Chí Tâm tiền lương trả 1.521.000 đ/ tháng Mức trích BHXH = 1.521.000đ x 5% = 76.050đ Mức trích BHYT = 1.521.000đ x 1% = 15.210đ Mức trích BHTN = 1.521.000đ x 1% = 15.2100đ Vậy khoản trích theo lương nhân viên Bùi Chí Tâm là: 76.050 + 15.210 + 15.210 = 106.470đ + Cột tổng số tính cách nhân hệ số mức lương với mức lương Ví dụ: Nhân viên Lê Thanh Bình đạt cấp đại học nên có hệ số mức lương 2.34 Tổng số = 650.000 * 2.34 = 1.521.000đ Nhân viên Trần Văn Hồ đạt cấp trung cấp nên có hệ số 1.86 Tổng số = 650.000 * 1.86 = 1.209.000đ 4.5.Phƣơng pháp hạch toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng (1) Lƣơng phải trả cho cơng nhân viên tháng 09/2009 Nợ TK 642 Có TK 334 6.981.000 6.981.000 (2) Trích 5% BHXH, 1% BHYT, 1% BHTN trừ vào lƣơng công nhân viên Nợ TK 334 SVTT: Trịnh Thị Mỹ Kiều 488.670 Trang 23 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Có TK 3383 349.050 Có TK 3384 69.810 Có TK3388 69.810 GVHD Trần Kim Tuyến Chuyển trả: Nợ TK 3383 349.050 Nợ TK 3384 69.810 Nợ TK 3388 69.810 Có TK 112 488.610 (3) Trích 15% BHXH, 2% BHYT, 1% BHTN lƣơng phận quản lý doanh nghiệp, phận bán hàng đƣa vào chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 642 950.000đ Có TK 3383 750.000đ Có TK 3384 100.000đ Có TK 3388 100.000đ (4) BHXH, BHYT, BHTN phải trả cho công nhân viên tháng 09/2009 là: Nợ TK 3383 750.000đ Nợ TK 3384 100.000đ Nợ TK 3388 100.000đ Có TK 334 SVTT: Trịnh Thị Mỹ Kiều 950.000đ Trang 24 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trần Kim Tuyến SƠ ĐỒ 4.1 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG 3383 334 349.050 (2) 3383 6.981.000 (1) 3384 3384 69.810 (2) 6.981.000 (1) 3388 3388 69.810 (2) 6.981.000 (1) 111 111 488.670 (3) 6.981.000 (1) (1) Tổng hợp tiền lương phải trả cho CB- CNV tháng 09/2009 phận (2) Trích 5% BHXH, 1% BHYT, 1% BHTN trừ vào lương CNV Chi toán tiền lương khoản khác (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) phải trả cho CNV tháng 9/2009 SVTT: Trịnh Thị Mỹ Kiều Trang 25 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trần Kim Tuyến SƠ ĐỒ 4.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 111 338 642 488.670 950.000 (2) (4) (2) Trích 15% BHXH, 2% BHYT, 1% BHTN lương bản, trích 2% KPCĐ lương thực tế tháng 9/2009 phận trực tiếp sản xuất, sản xuất chung, quản lý doanh nghiệp, phận bán hàng đưa vào chi phí (4) BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải trả cho công nhân viên tháng 9/2009 SVTT: Trịnh Thị Mỹ Kiều Trang 26 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trần Kim Tuyến BẢNG 4.2 SỔ CÁI TK 334 ĐƠN VỊ: DNTN PHÚC TOÀN SỔ CÁI Tên tài khoản: phải trả nhân viên Tháng 09/2009 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày DIỄN GIẢI TK ĐỐI ỨNG SỐ TIỀN NỢ CÓ Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh 505 25/06 - Tiền lương nhân viên quản lí doanh nghiệp 642 505 25/06 - Khấu trừ vào lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 338 505 25/06 - BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải trả tháng cho CNV 338 505 30/06 - Thanh toán lương cho nhân viên 111 Cộng phát sinh 6.981.000 488.670 950.000 488.670 977.340 Số dư cuối 7.930.000 6.952.660 (Nguồn: phịng kế tốn) SVTT: Trịnh Thị Mỹ Kiều Trang 27 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trần Kim Tuyến BẢNG 4.3 SỔ CÁI TK 338 ĐƠN VỊ: DNTN PHÚC TOÀN SỔ CÁI Tên tài khoản: phải trả nhân viên Tháng 09/2009 ĐVT: đồng Chứng từ Số DIỄN GIẢI Ngày TK ĐỐI ỨNG SỐ TIỀN NỢ CÓ Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh 4505 25/06 - Tiền lương nhân viên quản lí doanh nghiệp 642 505 25/06 - Khấu trừ vào lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 334 505 25/06 - BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải trả tháng cho CNV 334 Cộng phát sinh 6.981.000 488.670 950.000 7.930.000 Số dư cuối 488.670 7.441.330 (Nguồn: phịng kế tốn) SVTT: Trịnh Thị Mỹ Kiều Trang 28 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trần Kim Tuyến CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét Thông qua việc tìm hiểu cơng tác quản lý hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương doanh nghiệp sở đối chiếu thực tế quản lý, tơi có vài nhận xét sau: 5.1.1 Về mặt tổ chức cơng tác kế tốn Từ nhập số liệu, chỉnh lý, ghi sổ chi tiết kế tốn- tổng hợp cho tồn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, đến tổng hợp báo cáo số liệu tập trung phận kế tốn, xử lý máy vi tính Do đảm bảo tập trung chặt chẽ, đảm bảo việc tiết kiệm công sức công nhân viên mang lại hiệu kinh tế cao, giúp cho nhân viên kế tốn cung cấp thơng tin nhanh chóng, nâng cao chất lượng kế tốn 5.1.2 Về mặt hệ thống tài khoản Hệ thống sử dụng theo quy định Bộ Tài Chính 5.1.3 Về lực lƣợng lao động Với lực lượng nhân viên nhân công nhạy bén giúp ích nhiều cho doanh nghiệp.Tuy nhiên trình độ họ cịn có phần hạn chế, cần bồi dưỡng nâng cao trình độ cho họ 5.1.4 Về cơng tác kế tốn kế tốn tiền lƣơng - Phải thường xuyên đào tạo kiến thức cho công nhân viên, thường xuyên đối chiếu sổ sách nhằm kịp thời chấn chỉnh sai sót có - Chăm lo đời sống công nhân viên để họ an tam làm việc tốt nhiệm vụ cách: + Xây dựng quy chế lương hợp lý + Quan tâm hổ trợ cơng nhân viên có hồn cảnh khó khăn + Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cá nhân tích cực lao động Do kiến thức cịn hạn chế đồng thời với thời gian có hạn chế nên chuyên đề chắn không tránh khỏi sai sót cần bổ sung để hồn thiện Tơi xin chân thành đón nhận mong đóng góp q thầy anh chị doanh nghiệp để chuyên đề hoàn thiện 5.2 Kiến nghị - Phải thường xuyên đào tạo kiến thức cho công nhân viên - Tổ chức làm việc cách khoa học nhằm ổn định công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể để thúc đẩy phát triển doanh nghiệp - Có sách khen thưởng cho cá nhân có thành tích tốt công việc - Tăng cường theo dõi nhân viên làm việc, đôn đốc nhân viên làm tốt nhiệm vụ 5.3 Kết luận Kế tốn tiền lương việc làm thiếu cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp, giúp cho cơng tác tổ chức kế tốn đơn vị vào nề nếp, thúc đẩy công nhân viên chấp hành kỷ luật lao động tăng hiệu công tác, tạo sở cho việc trả SVTT: Trịnh Thị Mỹ Kiều Trang 29 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trần Kim Tuyến lương trợ cấp BHXH chế độ sách Và cơng tác kế tốn tiền lương làm tốt thúc đẩy người hăng say làm việc, nâng cao hiệu công việc Trong kinh tế nay, để đảm bảo tồn đứng vững địi hỏi doanh nghiệp cần phải nắm bắt thơng tin bên phát huy máy quản lý doanh nghiệp Bên cạnh kế tốn có vai trị đắc lực việc thu thập cung cấp thông tin cho doanh nghiệp Dựa thông tin doanh nghiêp đánh giá tình hình knh doanh, tổ chức sử dụng vốn đơn vị cách khoa học hiệu Qua thời gian tiếp cận thực tế doanh nghiệp giúp nhận rõ sở lý luận học trường lớp.So với kiến thức học, đến với thực tế có phần sinh động hơn, đơn giản hơn, tạo động sáng tạo phong cách quản lý SVTT: Trịnh Thị Mỹ Kiều Trang 30 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trần Kim Tuyến TÀI LIỆU THAM KHẢO 1/ Tập thể thầy cô khoa kinh tế trường đại học Quốc gia Thành Phố Hồ Chí Minh Kế tốn tài Nhà xuất Đại học Quốc gia Thành Phố Hồ Chí Minh Năm 2006 2/ Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Thanh Tuyền.“ Kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Delta Agifish” Năm 2008 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Trường Đại học An Giang SVTT: Trịnh Thị Mỹ Kiều Trang 31 ... Mỹ Kiều Trang 20 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trần Kim Tuyến Chƣơng 4: KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN PHÚC TỒN 4.1 Các hình thức trả... Trang Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trần Kim Tuyến Kết cấu nội dung TK 334 TK 334: Tiền lƣơng phải trả - Các tài khoản trả, ứng cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, ... Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD Trần Kim Tuyến SƠ ĐỒ 4.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 111 338 642 488.670 950.000 (2) (4) (2) Trích 15% BHXH, 2% BHYT, 1% BHTN lương bản, trích