Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại công ty may chiến thắng

MỤC LỤC Trang Lời nói đầu: CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN KẾ TỐN NGIỆP VỤ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I-Đặc điểm kinh tế thị trường vai trò tiêu thụ thành phẩm kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất 1- Khái quát đặc điểm kinh tế thị trường nước ta 2- Vai trò hoạt động tiêu thụ II-Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1- Khái niệm 2- Các phương thức tiêu thụ thành phẩm 2.1- Bán buôn 10 2.1.1- Bán buôn qua kho 10 2.1.2- Bán buôn vận chuyển thẳng 10 2.2- Bán lẻ 11 2.2.1- Bán hàng thu tiền tập trung 11 2.2.2- Bán hàng thu tiền trực tiếp 11 2.3- Bán hàng đại lý 11 2.4- Bán hàng trả góp 12 3- Phạm vi thời điểm xác định hàng bán 12 3.1- Phạm vi xác định hàng bán 12 3.2- Thời điểm xác định hàng bán 13 4- Giá bán thành phẩm 13 5- Các phương thức toán 17 5.1- Thanh toán tiền mặt 17 5.2- Thanh tốn khơng dùng tiền mặt 17 5.2.1-Thanh toán nhờ thu 17 5.2.2-Thanh toán thư tín dụng 17 5.2.3-Thanh toán uỷ nhiệm thu 18 5.2.4-Thanh toán uỷ nhiệm chi 18 5.3- Thanh toán séc 18 5.4- Thanh toán hàng đổi hàng 18 III-Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm 19 1-Yêu cầu quản lý kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm 19 2- Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm 19 IV-Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm theo chế độ kế toán hành 21 1- Hoá đơn chứng từ 21 2- Tài khoản sử dụng 21 3- Phương pháp hạch toán 23 3.1- Kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX 27 3.2- Kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK 37 4- Sổ kế toán hạch toán nghiệp vụ 37 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CƠNG TY MAY CHIẾN THẮNG 40 I-Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh 40 1- Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 40 1.1-Tình hình chung Công ty 40 1.2- Quá trình hình thành phát triển 40 2- Chức năng, nhiệm vụ Công ty 43 2.1- Chức 43 2.2- Nhiệm vụ 44 3- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 44 4- Cơ cấu tổ chức máy quản lý 47 5- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 50 5.1- Tổ chức máy kế toán 50 5.2- Hình thức kế toán áp dụng 52 II-Tình hình tổ chức kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty May Chiến Thắng 55 1- Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm 55 2- Phương thức toán 56 3- Hạch toán tiêu thụ thành phẩm Công ty 57 3.1- Chứng từ sử dụng 57 3.2- Tài khoản sử dụng 59 3.3- Phương pháp hạch toán 60 3.4- Sổ kế toán 63 CHƯƠNG III: CÁC ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY MAY CHIẾN THẮNG 76 I- Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm 76 1- Sự cần thiết phải hoàn thiện 76 2-Yêu cầu việc hoàn thiện……………………………………………… 77 3-Ý nghĩa việc hoàn thiện………………………………….………… 78 II- Nhận xét đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm nói riêng Công ty 79 1- Những nhận xét chung………………………………………………………79 2- Đánh giá khái quát công tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm nói riêng Cơng ty………………………………………… 81 2.1-Ưu điểm cơng tác kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty 81 2.1.1-Về hoá đơn chứng từ 81 2.2.1-Về tài khoản sử dụng 81 2.1.3-Về sổ sách kế toán 82 2.2- Những tồn cơng tác kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty 83 2.2.1- Về hoá đơn chứng từ 83 2.2.2- Về tài khoản sử dụng 83 2.2.3- Về phương pháp hạch toán 84 2.2.4- Về sổ sách kế toán 85 III- Một số ý kiến nhằm đề xt hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm Cơng ty 86 1- Hồn thiện hố đơn chứng từ 87 2- Hoàn thiện tài khoản sử dụng 87 3- Hoàn thiện phương pháp hạch toán 87 4- Hoàn thiện hệ thống sổ sách sử dụng 90 5- Hoàn thiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 92 6- Hoàn thiện việc áp dụng mơ hình kế tốn quản trị 94 6.1-Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị 94 6.2- Xây dựng mơ hình cung cấp thơng tin bán hàng thu tiền hàng 95 Kết luận: 99 LỜI NÓI ĐẦU Chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng XHCN, kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý ngày khai thác tối đa sức mạnh linh hoạt nhằm điều chỉnh vĩ mơ kiểm sốt vận hành kinh tế Đi đôi với đổi chế kinh tế, đổi hệ thống kế toán doanh nghiệp tạo cho kế toán mặt mới, khẳng định vị trí kế tốn hệ thống cơng cụ quản lý Cùng với lên đất nước, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng nâng cao Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh mặt hàng nào, theo phương thức phải quan tâm đến hiệu kinh tế Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Trong bối cảnh đó, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ thành phẩm nói riêng doanh nghiệp có vị trí quan trọng Bởi trình sản xuất kinh doanh, tiêu thụ khâu đóng vai trị quan trọng, định tới tồn phát triển doanh nghiệp, yếu tố định doanh thu, lợi nhuận, tạo thu nhập, bù đắp chi phí kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng thành phẩm trình bán hàng cần thiết phải tăng cường công tác quản lý, hạch toán thành phẩm, sau tháng thực tập Công ty may Chiến Thắng, với kiến thức thu nhận với giúp đỡ thầy giáo, phịng Tài vụ Cơng ty em thực luận văn với đề tài: “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty may Chiến Thắng ” Đề tài thực thông qua nghiên cứu lý luận học tìm hiểu thực tế Cơng ty Phương pháp nghiên cứu đề tài dựa sở lý luận q trình hạch tốn tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất, tình hình thực tế hạch tốn tiêu thụ thành phẩm Cơng ty may Chiến Thắng Từ rút nhận xét, đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện q trình hạch tốn tiêu thụ thành phẩm Cơng ty Nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh tế thị trường Chương 2: Thực trạng kế tốn tiêu thụ thành phẩm Cơng ty may Chiến Thắng Chương 3: Các đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Cơng ty may Chiến Thắng Luận văn kết nỗ lực cố gắng thân với hướng dẫn, giúp đỡ tận tình giáo Đồn Vân Anh Cơng ty thực tập Tuy nhiên hạn chế kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm thực tế thời gian thực phức tạp vấn đề nghiên cứu, chắn luận văn không tránh khỏi sai sót, em mong nhận quan tâm bảo thầy cô bạn CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG I ĐẶC ĐIỂM CỦA NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG VÀ VAI TRÒ CỦA TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Khái quát đặc điểm kinh tế thị trường nước ta Nền kinh tế thị trường kinh tế hàng hoá phát triển cao sản xuất hàng hố mang tính phổ biến, thân sức lao động trở thành hàng hoá, quan hệ hàng hoá - tiền tệ trở thành hình thức nội sản xuất xã hội Nói cách khác kinh tế mà quan hệ kinh tế - xã hội giải thông qua thị trường kinh tế thị trường Nền kinh tế thị trường mang đặc trưng sau: - Nền kinh tế thị trường phải dựa sản xuất hàng hoá phát triển trình độ cao Sự phát triển sản xuất hàng hố với việc tự lưu thơng buôn bán vừa tiền đề, vừa động lực cho phát triển kinh tế thị trường Một kinh tế hàng hoá phát triển tất yếu dẫn đến kinh tế thị trường phát triển - Nền kinh tế thị trường có khả tự điều chỉnh vận động, đặc biệt mà chế kế hoạch hố khó làm thay Nhu cầu xã hội, người đa dạng không ổn định có thị trường hồn thành chức sứ giả nối liền sản xuất với tiêu dùng Mặt khác, thị trường cịn có khả truyền bá kiến thức, phần lớn kiến thức cho nhà kinh doanh kết tinh giá Thị trường chế chuyển giao phức tạp, cho phép sử dụng thông tin đầy đủ hiệu - Cạnh tranh quy luật kinh tế thị trường Nó động lực thúc đẩy hoàn thiện, phát triển kinh tế tạo điều kiện sử dụng hiệu tiềm quốc gia Cạnh tranh cần thiết cho phát hiện, phổ biến, sử dụng hiệu ( kể kiến thức), loại nguồn lực, công nghệ mà từ trước đến người chưa vươn tới - Mỗi doanh nghiệp kinh tế thị trường thực thể độc lập, có tư cách pháp nhân, có quyền tự chủ kinh doanh, tự cạnh tranh, hợp tác liên doanh hay liên kết, không giới hạn phạm vi nước hay nước Mặt khác doanh nghiệp có mục tiêu lợi nhuận khơng phải động phát triển thân doanh nghiệp kinh tế Động lực hình thành yêu cầu quy luật kinh tế khách quan kinh tế thị trường - Giá thị trường phạm trù trung tâm, bàn tay vô hình điều tiết kích thích sản xuất xã hội Có thể nói chế giá hệ thống thần kinh kinh tế thị trường mà chứa đựng chức thơng tin, khuyến khích phân phối - Thị trường có vai trị trực tiếp hướng dẫn đơn vị kinh tế, doanh nghiệp, người tiêu dùng lựa chọn lĩnh vực kinh doanh, lựa chọn hướng tiêu dùng định hướng phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Tất vấn đề nghiên cứu thị trường cho thấy thị trường luôn định hướng cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tồn phát triển biết gắn chặt sản xuất kinh doanh với nhu cầu thị trường Vai trò hoạt động tiêu thụ Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm với mục đích thị trường chấp nhận, tức sản phẩm tiêu thụ đưa thị trường, nhằm thực mục tiêu chiến lược chương trình hoạt động doanh nghiệp Do tiêu thụ sản phẩm sản xuất khâu quan trọng trình tái sản xuất, yếu tố định tồn doanh nghiệp kinh tế thị trường Hoạt động tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất thực thông qua việc bán hàng doanh nghiệp, nhờ hàng hố chuyển thành tiền, thực vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp chu chuyển tiền tệ xã hội, đảm bảo phục vụ cho nhu cầu xã hội Hoạt động tiêu thụ có ý nghĩa định việc thực mục tiêu chiến lược mà doanh nghiệp theo đuổi, thúc đẩy vịng quay q trình tái sản xuất xã hội, qua mở rộng quy mơ kinh doanh, tạo cơng ăn việc làm, góp phần thực mục tiêu kinh tế xã hội nâng cao hiệu kinh tế xã hội hoạt động kinh doanh Tiêu thụ hàng hoá yếu tố định doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập bù đắp chi phí, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh Đồng thời cịn có ý nghĩa lớn việc thúc đẩy sử dụng nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu tồn kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng Do đó, nói hiệu kinh doanh đơn vị đánh giá thông qua khối lượng sản phẩm tiêu thụ thị trường lợi nhuận mà doanh nghiệp thu II ĐẶC ĐIỂM CỦA NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Khái niệm Bán hàng ( hay tiêu thụ) trình thực quan hệ trao đổi thơng qua phương tiện tốn để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ… doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hố, dịch vụ cho khách hàng, cịn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá quy định giá thoả thuận Nói cách khác, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực cho khách hàng đồng thời thu tiền hàng quyền thu tiền Như vậy, trình bán hàng q trình chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng bắt đầu doanh nghiệp xuất giao hàng cho khách hàng kết thúc khách hàng toán đầy đủ tiền hàng Tuy nhiên, hàng xác định bán (đã tiêu thụ) khách hàng trả tiền chấp nhận toán Các phương thức tiêu thụ thành phẩm Trong kinh tế thị trường, việc tiêu thụ thành phẩm thực theo nhiều phương thức khác Hiện nay, doanh nghiệp thường áp dụng số phương thức tiêu thụ chủ yếu sau: 2.1 Bán buôn Bán buôn bán cho người trung gian để họ tiếp tục chuyển bán, bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất gia công sản phẩm bán Do đặc điểm bán buôn là: khối lượng bán lớn, hàng hố thường khơng phong phú, đa dạng bán lẻ Hàng hố sau bán cịn nằm khâu lưu thông, sản xuất chưa đến tay người tiêu dùng cuối Có hai hình thức bán bn : 2.1.1 Bán bn qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng bán xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hai hình thức: + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho thành phẩm, giao trực tiếp cho người đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng ký vào chứng từ hàng hóa xác định tiêu thụ, kế toán ghi nhận doanh thu kết chuyển giá vốn hàng hóa + Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kí kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho thành phẩm phương tiện vận tải thuê chuyển thành phẩm để giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, chưa xác định tiêu thụ Số hàng xác định tiêu thụ nhận tiền bên mua toán bên mua chấp nhận toán 2.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng: Các doanh nghiệp sản xuất nói riêng, sau kết thúc quy trình sản xuất, sản phẩm hồn thành khơng đem nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Trong phương thức gồm hai hình thức sau: + Hình thức giao hàng trực tiếp (Giao tay ba): Theo hình thức này, sau kết thúc quy trình sản xuất, sản phẩm hồn thành giao trực tiếp cho đại diện bên mua xưởng sản xuất doanh nghiệp Sau giao, nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, thành phẩm xác định tiêu thụ + Hình thức chuyển hàng: Sau sản phẩm hoàn thành, phương tiện vận tải th ngồi, chuyển thành phẩm đến giao cho bên mua địa điểm quy định Hàng hoá chuyển bán trường hợp 10