CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGIỆP VỤ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 7 I-Đặc điểm của nền kinh tế thị trường và vai trò của tiêu thụ thành phẩm trong nền kinh tế thị trường đối với doanh nghiệp sản xuất
Khái quát đặc điểm của nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay
Nền kinh tế thị trường là nền kinh tế hàng hoá phát triển cao khi sản xuất hàng hoá mang tính phổ biến, bản thân sức lao động cũng trở thành hàng hoá, quan hệ hàng hoá - tiền tệ trở thành hình thức nội tại của sản xuất xã hội Nói một cách khác là nền kinh tế mà mọi quan hệ kinh tế - xã hội cơ bản được giải quyết thông qua thị trường và kinh tế thị trường
Nền kinh tế thị trường mang những đặc trưng cơ bản sau:
- Nền kinh tế thị trường phải dựa trên một nền sản xuất hàng hoá phát triển ở trình độ cao Sự phát triển của sản xuất hàng hoá cùng với việc tự do lưu thông buôn bán vừa là tiền đề, vừa là động lực cho sự phát triển của nền kinh tế thị trường Một khi nền kinh tế hàng hoá phát triển tất yếu dẫn đến kinh tế thị trường phát triển.
- Nền kinh tế thị trường có khả năng tự điều chỉnh sự vận động, đặc biệt mà cơ chế kế hoạch hoá khó có thể làm thay Nhu cầu xã hội, con người đa dạng không ổn định và chỉ có thị trường mới hoàn thành chức năng sứ giả nối liền sản xuất với tiêu dùng Mặt khác, thị trường còn có khả năng truyền bá kiến thức, phần lớn kiến thức cho nhà kinh doanh kết tinh trong giá cả Thị trường là cơ chế chuyển giao phức tạp, cho phép sử dụng thông tin đầy đủ và hiệu quả nhất.
- Cạnh tranh là quy luật của nền kinh tế thị trường Nó là động lực thúc đẩy sự hoàn thiện, phát triển nền kinh tế và tạo điều kiện sử dụng hiệu quả nhất mọi tiềm năng của một quốc gia Cạnh tranh là sự cần thiết cho phát hiện, phổ biến, sử dụng hiệu quả những cái mới ( kể cả kiến thức), các loại nguồn lực, và công nghệ mà từ trước đến nay con người vẫn chưa vươn tới được.
- Mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là một thực thể độc lập, có tư cách pháp nhân, có quyền tự chủ kinh doanh, tự do cạnh tranh, hợp tác liên doanh hay liên kết, không giới hạn phạm vi trong nước hay ngoài nước Mặt khác các doanh nghiệp đều có cùng mục tiêu là lợi nhuận mặc dù không phải là duy nhất nhưng nó là động cơ phát triển của bản thân doanh nghiệp và của cả nền kinh tế Động lực này hình thành do yêu cầu của quy luật kinh tế khách quan trong nền kinh tế thị trường
- Giá cả thị trường là phạm trù trung tâm, là bàn tay vô hình điều tiết và kích thích nền sản xuất xã hội Có thể nói rằng cơ chế giá là hệ thống thần kinh của nền kinh tế thị trường mà trong nó chứa đựng các chức năng thông tin, khuyến khích và phân phối.
- Thị trường có vai trò trực tiếp hướng dẫn các đơn vị kinh tế, các doanh nghiệp, người tiêu dùng lựa chọn lĩnh vực kinh doanh, lựa chọn hướng tiêu dùng và định hướng các phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả
Tất cả những vấn đề nghiên cứu về thị trường trên đây cho thấy rằng thị trường luôn luôn định hướng cho các doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và phát triển khi biết gắn chặt sản xuất kinh doanh của mình với nhu cầu của thị trường.
Vai trò của hoạt động tiêu thụ
Các doanh nghiệp sản xuất ra các sản phẩm của mình đều với mục đích là được thị trường chấp nhận, tức là sản phẩm sẽ được tiêu thụ khi đưa ra thị trường, nhằm thực hiện các mục tiêu chiến lược trong chương trình hoạt động của mỗi doanh nghiệp Do đó tiêu thụ sản phẩm sản xuất ra là một khâu quan trọng trong quá trình tái sản xuất, là yếu tố quyết định sự tồn tại của một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường
Hoạt động tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất được thực hiện thông qua việc bán hàng của doanh nghiệp, nhờ đó hàng hoá được chuyển thành tiền, thực hiện vòng chu chuyển vốn trong doanh nghiệp và chu chuyển tiền tệ trong xã hội, đảm bảo phục vụ cho nhu cầu xã hội Hoạt động tiêu thụ có ý nghĩa quyết định đối với việc thực hiện các mục tiêu và chiến lược mà doanh nghiệp đang theo đuổi, thúc đẩy vòng quay của quá trình tái sản xuất xã hội, qua đó mở rộng quy mô kinh doanh, tạo công ăn việc làm, góp phần thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội và nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội của các hoạt động kinh doanh.
Tiêu thụ hàng hoá là yếu tố quyết định doanh thu và lợi nhuận, tạo ra thu nhập bù đắp được chi phí, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh Đồng thời còn có ý nghĩa lớn trong việc thúc đẩy sử dụng nguồn lực và phân bổ nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung và đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng.
Do đó, có thể nói rằng hiệu quả kinh doanh của đơn vị được đánh giá thông qua khối lượng sản phẩm được tiêu thụ trên thị trường và lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được.
Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
Bán hàng ( hay tiêu thụ) là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ… trong đó doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tương ứng với giá bán của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đó theo giá quy định hoặc giá thoả thuận Nói cách khác, bán hàng chính là việc chuyển quyền sở hữu của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng đồng thời thu được tiền hàng hoặc được quyền thu tiền Như vậy, quá trình bán hàng chính là quá trình chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng được bắt đầu khi doanh nghiệp xuất giao hàng cho khách hàng và kết thúc khi khách hàng thanh toán đầy đủ tiền hàng Tuy nhiên, hàng được xác định là đã bán (đã tiêu thụ) khi khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán
2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm
Trong nền kinh tế thị trường, việc tiêu thụ thành phẩm có thể được thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng một số phương thức tiêu thụ chủ yếu sau:
Bán buôn là bán cho những người trung gian để họ tiếp tục chuyển bán,hoặc bán cho những người sản xuất để tiếp tục sản xuất gia công ra sản phẩm rồi bán Do vậy đặc điểm của bán buôn là: khối lượng bán lớn, hàng hoá thường không phong phú, đa dạng như trong bán lẻ Hàng hoá sau khi bán vẫn còn nằm trong khâu lưu thông, hoặc trong sản xuất chưa đến tay người tiêu dùng cuối cùng Có hai hình thức bán buôn :
Là hình thức bán hàng mà hàng bán được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Trong phương thức này có hai hình thức:
+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho thành phẩm, giao trực tiếp cho người đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua đã nhận đủ hàng và ký vào chứng từ thì hàng hóa đó được xác định tiêu thụ, kế toán được ghi nhận doanh thu và kết chuyển giá vốn đối với hàng hóa đó.
+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã kí kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho thành phẩm bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển thành phẩm để giao cho bên mua tại một địa điểm đã thoả thuận Hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chưa được xác định là tiêu thụ Số hàng này vẫn được xác định là tiêu thụ khi nhận được tiền do bên mua thanh toán hoặc bên mua chấp nhận thanh toán
2.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng:
Các doanh nghiệp sản xuất nói riêng, sau khi kết thúc quy trình sản xuất, sản phẩm hoàn thành không đem nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Trong phương thức này gồm hai hình thức sau:
+ Hình thức giao hàng trực tiếp (Giao tay ba): Theo hình thức này, sau khi kết thúc quy trình sản xuất, sản phẩm hoàn thành được giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại xưởng sản xuất của doanh nghiệp Sau khi giao, nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, thành phẩm được xác định là tiêu thụ
+ Hình thức chuyển hàng: Sau khi sản phẩm hoàn thành, bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài, chuyển thành phẩm đến giao cho bên mua tại một địa điểm đã quy định Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn được quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc nhận được giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ.
Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, người bán giao hàng cho khách và thu tiền của khách Phương thức này bao gồm các hình thức :
2.2.1 Bán hàng thu tiền tập trung
Theo hình thức này, việc thu tiền của người mua và giao hàng cho người mua là tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền của khách Khi mua hàng, trước tiên khách hàng đến bàn viết hoá đơn để viết hoá đơn mua hàng, rồi thanh toán tiền, sau đó đem hoá đơn đi nhận hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ngày nhân viên bán hàng căn cứ và hoá đơn bán hàng để xác định lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng.
2.2.2 Bán hàng thu tiền trực tiếp
Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và thu tiền của khách, hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và lập báo cáo bán hàng.
Theo phương thức này, doanh nghiệp giao thành phẩm cho cơ sở đại lý theo hợp đồng đã ký kết, bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp Bên đại lý được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bên giao đại lý quy định thì toàn bộ số thuế GTGT do bên chủ hàng nộp, bên nhận đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng. Ngược lại, nếu bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ chịu thuế GTGT trên phần gia tăng này, bên giao đại lý chỉ chịu thuế trong phạm vi doanh thu của mình Số hàng gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, nó chỉ được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền do bên nhận đại lý thanh toán
2.4 Bán hàng trả góp Đây là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Thành phẩm hàng hoá khi giao cho người mua được coi là tiêu thụ và được ghi nhận doanh thu ngay, tuy nhiên về thực chất quyền sở hữu chỉ thực sự được chuyển giao khi người mua thanh toán hết tiền hàng Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Số tiền phải trả ở các kỳ tiếp theo thông thường là bằng nhau, trong đó bao gồ m một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm. Như vậy, có nhiều phương thức tiêu thụ khác nhau, mỗi phương thức có những ưu nhược điểm riêng Chính vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần phải tuỳ thuộc vào loại hình sản xuất, quy mô, vị trí, khả năng của mình cũng như điều kiện thị trường để áp dụng phương thức tiêu thụ phù hợp sao cho với chi phí thấp nhất và đạt được hiệu quả cao nhất.
3 Phạm vi và thời điểm xác định hàng bán
3.1 Phạm vi xác định hàng bán
Thành phẩm được coi là tiêu thụ khi nó thoả mãn các điều kiện sau:
- Phải thông qua một hình thức mua bán và phương thức thanh toán nhất định.
- Người bán mất quyền sở hữu hàng hoá và được quyền sở hữu tiền tệ hoặc được quyền đòi tiền
- Hàng hoá, thành phẩm bán ra phải là những hàng hoá, thành phẩm sản xuất ra để bán hay kinh doanh của doanh nghiệp
Ngoài ra, còn một số trường hợp không thoả mãn 3 điều kiện trên nhưng nó vẫn được coi là hàng bán như:
+ Thành phẩm xuất ra để trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên
+ Thành phẩm xuất ra để biếu tặng, sử dụng cho công tác quản lý hay phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
+ Thành phẩm xuất ra để thanh toán tiền mua hàng, để đổi lấy NVL
+ Thành phẩm xuất ra để thanh toán thu nhập chia cho các bên tham gia liên doanh
3.2 Thời điểm xác định hàng bán
Với mỗi phương thức tiêu thụ thành phẩm thời điểm để xác định hàng bán đã được tiêu thụ là khác nhau Theo chuẩn mực kế toán mới, doanh thu được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả các điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
+ Doanh thu đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Trường hợp doanh nghiệp vẫn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không được ghi nhận như:
+ Khi việc thanh toán tiền bán hàng còn chưa chắc chắn vì phụ thuộc vào người mua hàng hoá đó
Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm theo chế độ kế toán hiện hành
Mỗi bản chứng từ là phương tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế vừa là phương tiện thông tin về kết quả nghiệp vụ đó Do đó, nó chứa đựng đầy đủ các chỉ tiêu đặc trưng cho nghiệp vụ kinh tế đó về nội dung, thời gian, địa điểm xảy ra nghiệp vụ cũng như người chịu trách nhiệm về nghiệp vụ đó
Các yếu tố cơ bản của mỗi bản chứng từ bao gồm:
+ Tên chứng từ : là sự khái quát nội dung cả nghiệp vụ
+ Tên, địa chỉ của đơn vị, cá nhân có liên quan đến nghiệp vụ đó
+ Ngày, tháng, năm lập chứng từ
+ Số thứ tự của chứng từ
+ Quy mô của nghiệp vụ về số lượng và giá trị
+ Nội dung của nghiệp vụ kinh tế
+ Chữ ký của những người chịu trách nhiệm về thực hiện các nghiệp vụ kinh tế đó
Tất cả các chứng từ đều phải có đầy đủ các nội dung trên mới được coi là hợp pháp, hợp lệ Bên cạnh đó, khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì việc lập chứng từ cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
+ Xác định rõ loại chứng từ cần sử dụng
+ Số liên chứng từ cần lập
+Trình tự luân chuyển chứng từ
+ Người lập chứng từ, người ký duyệt
Chứng từ sử dụng trong hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm bao gồm những chứng từ chủ yếu sau:
+ Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01): là chứng từ làm căn cứ để doanh nghiệp ghi nhận doanh thu, dùng cho các doanh nghiệp áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, sản xuất kinh doanh các mặt hàng chịu thuế GTGT Hoá đơn được lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại quyển gốc, liên 2 giao cho khách, liên 3 giao cho thủ kho để xuất hàng, vào thẻ kho rồi chuyển đến phòng kế toán làm căn cứ hạch toán.
+ Hoá đơn bán hàng (Mẫu số 02): là chứng từ ghi nhận doanh thu của doanh nghiệp, được sử dụng cho các doanh nghiệp áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, hoặc các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh các mặt hàng không thuộc diện chịu thuế GTGT Hoá đơn này cũng được lập thành 3 liên và trình tự luân chuyển cũng tương tự như hoá đơn GTGT.
+ Phiếu xuất kho (Mẫu số 02- VT) nhằm theo dõi số lượng thành phẩm xuất kho Phiếu này được lập thành 3 liên: 1 liên lưu gốc, 1 liên lưu cho khách hàng,
1 liên làm căn cứ hạch toán
+ Phiếu thu: là chứng từ ghi nhận số tiền thực thu mà khách hàng thanh toán khi mua hàng Phiếu thu được lập thành 3 liên: 1 liên lưu gốc, 1 liên giao cho khách, 1 liên làm căn cứ hạch toán
Ngoài ra, kế toán tiêu thụ thành phẩm còn sử dụng một số loại chứng từ khác như: phiếu nhập kho, phiếu chi, biên bản kiểm nhận hàng hoá, giấy báo có… Như vậy, việc tổ chức công tác hạch toán ban đầu có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với công tác kế toán trong doanh nghiệp Việc ghi chép, luân chuyển chứng từ theo một trình tự khoa học, hợp lý sẽ giúp kế toán ghi chép và phản ánh dễ dàng, đúng đắn Do đó, doanh nghiệp cần phải thường xuyên giám sát chặt chẽ, để tránh những sai sót xảy ra, vì nếu khâu đầu tiên bị sai thì sẽ dẫn đến khâu tiếp theo của quá trình hạch toán cũng sẽ bị sai và ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Hệ thống tài khoản kế toán trong doanh nghiệp là bộ phận cấu thành quan trọng nhất trong toàn bộ hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp Việc vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản thống nhất được xem là một công việc quan trọng của việc tổ chức hạch toán kế toán vì từng tài khoản là từng thông tin và hệ thống tài khoản chính là một hệ thông tin. Để phản ánh tổng hợp hoạt động tiêu thụ thành phẩm kế toán thường sử dụng tài khoản sau
* TK 511- “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
+ Nội dung: TK này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng hoá mà doanh nghiệp mua về hoặc bán thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, ngoài ra còn phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, các khoản giản trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp TK này cũng dùng để phản ánh các khoản nhận từ Nhà nước về trợ cấp, trợ giá khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của nhà nước.
Bên Nợ: - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu (nếu có), thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp
- Các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK xác định kết quả kinh doanh
Bên Có: - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán
TK 511 cuối kỳ không có số dư.
TK511.1: “Doanh thu bán hàng hoá” - Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hoá đã được xác định tiêu thụ trong một kỳ hạch toán của doanh nghiệp TK này được sử dụng chủ yếu trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại.
TK 511.2: “Doanh thu bán các sản phẩm” - Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) đã được xác định tiêu thụ TK này được sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, như công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp…
.TK 511.3: “Doanh thu cung cấp dịch vụ” - Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ, lao vụ đã hoàn thành và đã cung cấp cho khách hàng đã được xác định là tiêu thụ trong một kỳ hạch toán TK này được sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp kinh doanh dich vụ như du lịch, vận tải, bưu điện, dịch vụ sửa chữa…
.TK 511.4: “Doanh thu thợ cấp trợ giá” - Phản ánh các khoản thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nước khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu của Nhà nước.
*TK632- “Giá vốn hàng bán”
+Nội dung: TK này dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ.
Bên nợ: - Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán
- Trị giá hàng hoá hoặc sản phẩm mất mát, hao hụt sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
- Khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước
- Giá vốn hàng hoá được xác định tiêu thụ
- Chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐHH tự xây dựng, tự chế hoàn thành
Bên có: - Giá vốn hàng bị trả lại phát sinh trong kỳ
- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính ( Khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trước)
- Kết chuyển giá vốn của toàn bộ thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ được xác định là tiêu thụ sang TK 911- “Xác định kết quả kinh doanh”.
TK 632 cuối kỳ không có số dư.
*TK 157- “ Hàng gửi đi bán”
+ Nội dung: TK này dùng để theo dõi trị giá sản phẩm, hàng hoá đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán
Bên Nợ: - Trị giá thực tế của hàng hoá, thành phẩm đã gửi cho khách hàng, hoặc gửi bán đại lý, ký gửi
- Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, nhưng chưa được chấp nhận thanh toán
- Kết chuyển trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi nhưng chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK)
Bên có: - Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dich vụ đã được khách hàng thanh toán hoặc đã chấp nhận thanh toán
- Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã gửi bán bị khách hàng trả lại
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY MAY CHIẾN THẮNG
Tình hình tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty May Chiến Thắng
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Hiện nay, Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán máy, các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kế toán kiểm tra, sắp xếp để nhập số liệu vào máy vi tính, máy sẽ tự động phân loại nghiệp vụ và ghi vào bảng kê phát sinh các tài khoản liên quan Đến cuối kỳ, kế toán có thể in ra sổ cái từng loại
TK, các loại báo cáo tài chính Đối với phần hành kế toán tiêu thụ thì kế toán sử dụng các Phiếu nhập, Phiếu xuất kho thành phẩm, Hoá đơn bán hàng để tiến hành nhập dữ liệu vào máy Từ các dữ liệu đã nhập, máy sẽ tự động phân loại và tiến hành vào các sổ tương ứng như Bảng kê hoá đơn bán hàng, Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn, Bảng kê chứng từ các TK, Bảng kê số 11, sổ Cái TK 632,511,911… và lập báo cáo tài chính Sau đó kế toán tiến hành in và lưu trữ các loại bảng kê và các loại sổ cần thiết để minh chứng cho các nghiệp vụ phát sinh của doanh nghiệp Sau khi hoàn thành song công việc của kỳ này, kế toán tiến hành khoá sổ chuyển sang kỳ khác
II TÌNH HÌNH TỔ CHỨC NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY MAY CHIẾN THẮNG
1 Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm
Sản phẩm của Công ty bao gồm 2 loại chính là may mặc và thảm len Trong đó, may mặc là sản phẩm truyền thống và chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu mặt hàng Sản phẩm của Công ty hiện nay rất đa dạng và phong phú Việc tiêu thụ sản phẩm được thực hiện qua các kênh phân phối sau:
- Qua môi giới: người môi giới có thể là tổ chức hoặc cá nhân như bộ Công nghiệp nhẹ, Tổng Công ty Dệt may, phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, Bộ Thương mại, khách hàng quen giới thiệu…
- Qua các cửa hàng giới thiệu sản phẩm
- Bán hàng trực tiếp (FOB)
- Giao hàng (gia công xuất khẩu)
Hình thức tiêu thụ thành phẩm chủ yếu của Công ty là phương thức gia công hàng xuất khẩu theo đơn đặt hàng của các hãng nước ngoài Hiện nay,thị trường gia công xuất khẩu bao gồm: Thị trường Châu Âu (60%), thị trường Mỹ (10%), thị trường Châu Á (30%) Theo phương thức gia công hàng xuất khẩu, Công ty nhận nguyên liệu từ bên đặt hàng để gia công Công ty chuyển giao sản phẩm cho khách hàng (theo đơn đặt hàng) còn khách hàng phải thanh toán cho Công ty khoản tiền gia công tương ứng để sản xuất ra số sản phẩm đó theo giá thoả thuận đã kí kết trong hợp đồng Khi khách hàng đến mua hoặc đến ngày giao hàng theo hợp đồng, phòng phục vụ sản xuất lập hoá đơn GTGT (đánh số thứ tự theo tháng) rồi chuyển đến phòng Tài vụ Tại đây, kế toán trưởng ký duyệt, sau đó hoá đơn chuyển cho giám đốc ký duyệt và đóng dấu Sau khi hoá đơn được lập, nhân viên phòng phục vụ sản xuất cùng khách hàng hoặc đại diện khách hàng xuống kho để kiểm tra sản phẩm, đóng Container, kẹp chì và chuyển thành phẩm đến địa điểm giao hàng đã kí kết trong hợp đồng rồi giao cho ban đại diện của hãng tại bãi gửi hàng đó Điểm giao hàng thường là Cảng Hải Phòng, Sân bay Nội Bài Với hình thức này, Công ty không được quyền chủ động trong việc lựa chọn các yếu tố đầu vào cũng như không phải lo đến việc tiêu thụ sản phẩm mà chỉ sản xuất đúng như hợp đồng gia công đã kí kết, song với sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, giá gia công ngày càng rẻ, do vậy trong tương lai Công ty dự dịnh giảm tỉ lệ gia công. Đối với hình thức bán hàng trực tiếp, Công ty có quyền chủ động cao từ lựa chọn thị trường các yếu tố đầu vào, sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm, tuy nhiên, hiện nay hình thức này mới chỉ chiếm hơn 20% Trong những năm gần đây, Công ty đã tích cực chuyển đổi từ sản xuất và tiêu thụ chủ yếu là hàng gia công xuất khẩu sang sản xuất hàng xuất khẩu trực tiếp theo giá FOB, mặt hàng này có tỷ suất lợi nhuận cao hơn hàng gia công Công ty đã ký được nhiều mặt hàng mới để sản xuất mặt hàng này.
Ngoài ra, Công ty còn tiêu thụ nội địa nhưng chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng số sản phẩm sản xuất ra của Công ty Công ty tự sản xuất sau đó bán trực tiếp cho các cá nhân và các doanh nghiệp có nhu cầu Với hệ thống cửa hàng còn hạn chế, việc bán hàng theo hình thức này nói chung còn chiếm tỉ lệ rất ít. Tuy nhiên, theo định hướng của Công ty là mở rộng hơn nữa thị trường tiêu thụ nội địa, trong những năm vừa qua, Công ty đã mở thêm 11 cửa hàng bán hàng và giới thiệu ở Hà Nội và Hải Phòng Bên cạnh đó, Công ty còn chú trọng tới việc cải tiến mẫu mã sản phẩm và hạ giá thành nhằm phù hợp với thị hiếu và mức sống của người tiêu dùng trong nước
Trong quá trình tiêu thụ, Công ty có rất nhiều bạn hàng, vì vậy việc phân loại bạn hàng để có phương thức thanh toán hợp lý là việc làm rất cần thiết đối với những bạn hàng có quan hệ thường xuyên, lâu dài, có tín nhiệm trong kí kết hợp đồng, Công ty có thể chấp nhận cho họ thanh toán theo phương thức trả chậm, đối với những bạn hàng đặt hàng không thường xuyên hoặc có ít tín nhiệm với Công ty thì trước khi giao hàng, khách hàng phải thanh toán đầy đủ theo hoá đơn Hình thức này chỉ có thể xảy ra đối với hàng tiêu thụ nội địa Đối với các đối tác nước ngoài, thông khách hàng đặt trước 20% đối với đơn hàng gia công, sau khi giao hàng thanh toán tiếp 30%, 2 tháng sau đó sẽ thanh toán số còn lại Đối với các đơn hàng xuất khẩu theo giá FOB việc thanh toán cũng được thực hiện tương tự.
3 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty May Chiến Thắng
Việc bán hàng ở Công ty may Chiến Thắng diễn ra một cách thường xuyên,liên tục nên kế toán tiêu thụ giữ vai trò rất quan trọng Vì tầm quan trọng đó,hạch toán tiêu thụ đòi hỏi phải được tổ chức một cách khoa học hợp lý để phản ánh chính xác, trung thực về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty, các chứng từ sử dụng gồm có: + Hoá đơn GTGT: Khi bán các sản phẩm là may mặc, thảm len…theo hình thức bán hàng gia công hoặc hàng FOB, bán buôn , là những đối tượng chịu thuếGTGT thì Công ty sử dụng Hoá đơn GTGT Đối với hàng tiêu thụ nội địa, kế toán sử dụng Hoá đơn GTGT theo mẫu chung do Bộ tài Chính ban hành Đối với hàng tiêu thụ theo phương thức xuất khẩu (hàng nhận gia công và hàng bán theo giá FOB ) thì kế toán sẽ sử dụng Hoá đơn GTGT theo mẫu riêng đã đăng kí với Bộ Tài Chính- VAT Invoice HĐGTGT được lập thành 3 liên:
-Liên 1: Lưu tại phòng phục vụ sản xuất
-Liên 2: Giao cho khách hàng
-Liên 3: Lưu hành nội bộ dùng để theo dõi công nợ
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: được Công ty sử dụng trong trường hợp chuyển thành phẩm ra các cửa hàng giới thiệu sản phẩm Phiếu này được lập thành 3 liên có trình tự luân chuyển như sau:
-Liên 1: Thủ kho giữ sau đó chuyển cho phòng Tài vụ để ghi sổ
-Liên 2: Dùng để vận chuyển hàng
-Liên 3: Lưu hành nội bộ
+ Phiếu xuất kho: được lập bởi phòng phục vụ sản xuất theo đúng số lượng, chủng loại có ghi trên hoá đơn GTGT Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: -Liên 1: Lưu tại phòng phục vụ sản xuất
-Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho phòng Tài vụ
-Liên 3: Dùng để vận chuyển thành phẩm
+ Phiếu thu : là chứng từ ghi nhận số tiền thực thu mà khách hàng thanh toán tiền hàng Phiếu thu do kế toán tiền mặt theo dõi lập thành 3 liên
-Liên 2: Giao cho khách hàng
- Liên 3: Giao cho thủ quỹ làm căn cứ ghi sổ quỹ
Ngoài các chứng từ trên, kế toán còn sử dụng một số chứng từ khác có liên quan như:
- Biên bản kiểm nhận hàng hoá
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nộ bộ
- Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng
* Việc luân chuyển chứng từ đối với từng nghiệp vụ tiêu thụ như sau:
+ Đối với phương thức giao hàng trực tiếp: Căn cứ vào “Lệnh xuất thành phẩm” của phòng Kinh doanh nội địa, phòng Phục vụ sản xuất lập “Phiếu xuất kho”, “Hoá đơn GTGT” (đối với hàng bán nội địa) hoặc “Hoá đơn GTGT- INVOICE” (đối với hàng xuất khẩu).
+ Đối với việc bán hàng tại các cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm: Căn cứ vào “Lệnh xuất sản phẩm” của phòng Kinh doanh nội địa, phòng Phục vụ sản xuất lập “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” để chuyển sản phẩm từ kho công ty sang kho cửa hàng Khi nhận được “Báo cáo bán hàng” do các cửa hàng gửi đến, phòng Phục vụ sản xuất sẽ lập “Hoá đơn GTGT” rồi chuyển cho kế toán tiêu thụ để ghi nhận doanh thu
+ Đối với trường hợp nhận gia công cho khách hàng: Khi sản phẩm gia công hoàn thành, căn cứ vào hợp đồng kinh tế, phòng Phục vụ sản xuất lập “ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” để xuất hàng ra khỏi kho chuyển tới địa điểm đã được thoả thuận, sau khi khách hàng kiểm nhận hàng và chấp nhận thanh toán, đại diện của Công ty sẽ lập “Hoá đơn GTGT- INVOICE” Tại phòng kế toán, khi được “ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” thì kế toán chỉ giữ để theo dõi chứ không ghi sổ Khi nhận được “Hoá đơn GTGT- INVOICE”, kế toán tiến hành đối chiếu với “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” rồi ghi nhận doanh thu.
3.2 Tài khoản sử dụng Để phù hợp với đặc điểm về phương thức bán hàng, kế toán tiêu thụ thành phẩm sử dụng những TK sau:
TK 155- “Thành phẩm” dùng để phản ánh toàn bộ giá trị thành phẩm nhập, xuất, tồn kho theo giá thành thực tế TK này được chi tiết như sau:
TK 1550-“Thành phẩm thảm len”
TK 156- “Hàng hoá” được sử dụng để theo dõi trị giá sản phẩm bán ở các cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm
TK 511- “Doanh thu bán hàng”: dùng để phản ánh doanh thu bán thành phẩm TK này được chi tiết như sau:
TK 5110- “Doanh thu bán thảm len”
TK 5111- “Doanh thu tiêu thụ may”
TK 5112- “Doanh thu hàng hoá khác”
TK 5113- “Doanh thu kinh doanh dịch vụ”
TK 632 “Giá vốn hàng bán”: dùng để phản ánh giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm sản xuất bán ra trong kỳ TK này được chi tiết như sau:
TK 6320- “Giá vốn thảm len”
TK6321- “Giá vốn hàng may
TK 6322- “Giá vốn hàng hoá khác”
TK 911- “Xác định kết quả kinh doanh” dùng để xác định kết quả của toàn bộ hoạt động kinh doanh trong kỳ TK này được chi tiết như sau:
TK 9110- “Xác định kết quả kinh doanh thảm len”
TK 9111- “Xác định kết quả kinh doanh may”
TK 9112- “Xác định kết quả kinh doanh hàng hoá”
TK 9113- “Xác định kết quả kinh doanh dịch vụ khác”
CÁC ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY MAY CHIẾN THẮNG
Nhận xét đánh giá về tổ chức công tác kế toán nói chung và hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm nói riêng tại Công ty
Qua chặng đường hình thành và phát triển hơn ba mươi năm của mình, Công ty may Chiến Thắng đã không ngừng lớn mạnh và trưởng thành cả về quy mô, năng lực cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Từ khi có sự chuyển đổi từ nền kinh tế chỉ huy sang nền kinh tế thị trường, Công ty đã không gặp ít khó khăn trong sản xuất kinh doanh, Công ty không còn được hưởng chế độ bao cấp, sản xuất kinh doanh theo kế hoạch do Nhà nước quy định nhưng Công ty đã phát huy tính tự chủ sáng tạo trong kinh doanh để phát triển và có được những thành tựu như ngày nay. Để có được hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh không thể không nhắc tới đóng góp của việc không ngừng củng cố và hoàn thiện công tác quản lý Để đáp ứng được nhu cầu về thông tin cung cấp cho việc ra quyết định của các nhà quản trị, Công ty đã xây dựng bộ máy quản lý cũng như bộ máy kế toán khoa học và chặt chẽ, lựa chọn những cán bộ có trình độ nghiệp vụ vững vàng và có tinh thần trách nhiệm cao.
Cùng với sự phát triển chung của toàn bộ công tác quản lý, bộ máy kế toán đã không ngừng trưởng thành về mọi mặt đáp ứng yêu cầu về quản lý của Công ty Bộ máy kế toán của Công ty tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn và được phân công, phân nhiệm rõ ràng theo các phần hành kế toán phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc Nhờ sự phân công phân nhiệm rõ ràng giữa các nhân viên kế toán nên tạo ra sự chuyên môn hoá trong công tác hạch toán cũng như sự phối hợp hiệu quả giữa các phần hành kế toán Vì vậy các nghiệp vụ kế toán từ đơn giản như việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày đều được tiến hành một cách nhanh chóng chính xác Điều đó chứng tỏ kế toán tại Công ty đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
Bên cạnh đó, Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế toán, đảm bảo tính chính xác khi phản ánh mỗi bút toán Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán được luân chuyển giữa các phần hành kế toán một cách trình tự tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp Như vậy, việc tổ chức công tác kế toán của Công ty về cơ bản đã tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với yêu cầu của công tác quản lý của Công ty.
Hạch toán tiêu thụ là một trong những phần hành kế toán không thể thiếu trong hệ thống kế toán doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, ngoài những đặc điểm chung như đã trình bày ở trên, hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ còn những mặt mạnh và những tồn tại riêng.
2 Đánh giá khái quát về công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng tại Công ty
2.1 Ưu điểm trong công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm của Công ty
Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán tiêu thụ thành phẩm, em nhận thấy rằng, về cơ bản công tác kế toán đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ kế toán do nhà nước ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty Nhìn chung công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty may Chiến Thắng có những ưu điểm sau:
2.1.1 Về hoá đơn chứng từ
Trong quá trình hạch toán ban đầu nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, Công ty đã áp dụng đầy đủ các chứng từ ban đầu phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty và theo đúng quy định của chế độ kế toán, đảm bảo tính chính xác khi phản ánh mỗi bút toán Hệ thống chứng từ được luân chuyển giữa các phần hành kế toán một cách trình tự tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán nối tiếp được diễn ra hợp lý phận kế toán nối tiếp được diễn ra hợp lý công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp
2.1.2 Về tài khoản sử dụng
Công ty đã vận dụng hệ thống tài khoản một cách linh hoạt, việc theo dõi tiêu thụ từng loại hàng hoá là khá phức tạp nhưng với việc sử dụng các TK chi tiết đã đáp ứng được yêu cầu về quản lý tiêu thụ thành phẩm, cung cấp đầy đủ số liệu và các thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tình hình công nợ…cho ban giám đốc cũng như các bộ phận quan tâm để đánh giá chính xác kết quả hoạt động, sản xuất kinh doanh của Công ty từ đó có biện pháp xử lý kịp thời góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao.
Việc theo dõi cụ thể tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng cho phép người sử dụng thông tin dễ dàng ra quyết định và có được cái nhìn rõ ràng về hiệu quả của sản xuất kinh doanh.
Trong quan hệ thanh toán với khách hàng, kế toán tiêu thụ cũng theo dõi chi tiết được các khoản phải thu cũng như tình hình thanh toán với từng khách hàng trên các TK chi tiết Như vậy kế toán đã theo dõi khá cụ thể các khoản phải thu khách hàng, từ đó giúp cho ban lãnh đạo có các quyết định hợp lý để đẩy nhanh tiến độ thu hồi vốn, hạn chế các khoản nợ khó đòi.
2.1.3 Về sổ sách kế toán
Công ty may Chiến Thắng là một doanh nghiệp quy mô vừa, chủng loại sản phẩm đa dạng, các nghiệp vụ phát sinh nhiều đòi hỏi yêu cầu, trình độ của quản lý của nhân viên kế toán cao nên Công ty đã lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ để hạch toán, ghi chép các thông tin kế toán của mình. Hình thức sổ này phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của Công ty Hình thức Nhật ký chứng từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế, bên cạnh đó nó kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và cùng một quá trình ghi chép.
Do đó việc Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ đã có tác dụng giảm bớt được khối lượng ghi chép hàng ngày, thuận tiện cho việc làm báo cáo tài chính, cung cấp số lượng kịp thời cho quản lý, góp phần nâng cao năng suất lao động của nhân viên kế toán và thuận lợi cho việc chuyên môn hoá nhân viên kế toán Một hệ thống sổ sách vừa mang tính tổng hợp, vừa chi tiết đã giúp cho việc truy cập số liệu được tiến hành một cách nhanh chóng, thuận tiện Đồng thời ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhờ đó đã góp phần bảo vệ tài sản của Công ty trong lĩnh vực lưu thông, đảm bảo cho lĩnh vực sản xuất và lưu thông đạt hiệu quả cao
Với việc tổ chức hệ thống chứng từ và sổ sách như trên đã giúp cho kế toán tiêu thụ thành phẩm ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách kịp thời, đầy đủ, đảm bảo tính chính xác cao, không bị trùng lặp, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc so sánh đối chiếu số liệu trên chứng từ và sổ
Việc sử máy tính trong công tác kế toán cũng giảm đáng kể khối lượng công việc tính toán, đẩy nhanh tiến độ công tác kế toán, giảm bớt khối lượng ghi chép sổ sách rườm rà, giảm bớt các công đoạn không cần thiết để phát huy hết khả năng, năng lực của từng nhân viên kế toán, tránh ùn tắc trong công tác hạch toán kế toán Đồng thời tăng tính chính xác của thông tin kế toán Việc áp dụng máy tính trong công tác kế toán là bước tiến quan trọng trong quá trình hiện đại hoá của Công ty.
2.2 Những tồn tại trong công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm của Công ty
Bên cạnh những ưu điểm, công tác hạch toán tiêu thụ của Công ty May Chiến Thắng còn tồn tại một số mặt chưa hợp lý:
2.2.1 Về hoá đơn chứng từ: Để thúc đẩy việc tiêu thụ thành phẩm, khuyến khích khách hàng, Công ty có các chính sách giảm giá đối với những khách hàng mua hàng với khối lượng lớn (Chiết khấu thương mại) Tuy nhiên khoản chiết khấu thương mại này được thoả thuận giữa hai bên và trừ thẳng trên hoá đơn, kế toán không theo dõi khoản chiết khấu này, việc này làm giảm đi ý nghĩa của công việc kế toán là cung cấp thông tin Bộ phận bán hàng cũng phải có các thông tin về các khoản chiết khấu trong tháng hay theo từng đơn hàng để có chính sách hợp lý khuyến khích người mua. Hiện nay, kế toán của Công ty chưa làm được điều này.
Một số ý kiến nhằm đề xuát hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty
Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh luôn có những thay đổi và biến động đòi hỏi kế toán phải theo dõi phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ để giúp lãnh đạo Công ty đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn. Công tác kế toán tại Công ty may Chiến Thắng có thể coi là tương đối hoàn chỉnh, tuy nhiên vẫn còn một số mặt tồn tại cần được khắc phục để tăng hiệu quả cung cấp thông tin
Trên cơ sở những kiến thức đã học ở trường, kết hợp với thực tế công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty, và yêu cầu của việc hoàn thiện công tác này ở Công ty may Chiến Thắng, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa quá trình hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty.
1 Hoàn thiện về hoá đơn chứng từ
Như ở phần những tồn tại trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm đã đề cập, việc ghi chép trên chứng từ như vậy là chưa hợp lý Cho nên, theo em cần phải phản ánh một cách trung thực, rõ ràng hơn về tỷ lệ phần trăm và số tiền giảm giá cho khách hàng để tránh được những sai sót trong các khâu hạch toán tiếp theo Mặt khác, nó còn giúp cho việc quản lý, theo dõi, tra cứu số liệu một cách thuận tiện và cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho ban lãnh đạo (Biểu 16)
2.Hoàn thiện về tài khoản sử dụng
- Đối với trường hợp hàng gửi bán, Công ty nên sử dụng TK 157- “Hàng gửi đi bán” để đảm bảo tính thận trọng của kế toán trong việc xác định doanh thu.
- Đối với các khoản tiền Công ty trả hộ khách hàng không nên hạch toán vào TK 641- “Chi phí bán hàng” mà Công ty nên hạch toán qua TK 1388- “Các khoản phải thu khác”
-TK 521,635: Công ty nên sử dụng các TK này để hạch toán các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng mua nhiều, thanh toán sớm.
3 Hoàn thiện về phương pháp hạch toán
* Về hạch toán doanh thu tiêu thụ
Như đã trình bày ở trên, mọi sản phẩm của Công ty khi xuất khỏi kho đều được coi là tiêu thụ và được ghi nhận doanh thu ngay tại thời điểm hàng rời kho. Điều này là chưa hợp lý, Công ty nên tách riêng làm hai trường hợp cụ thể để theo dõi như sau:
Thành phẩm được giao cho đại diện của bên đặt hàng tại kho của Công ty và nhân viên phòng Phục vụ sản xuất có nhiệm vụ vận chuyển hàng đến địa điểm khách yêu cầu (cảng Hải Phòng, Sân bay Nội Bài, Sân bay Tân Sơn Nhất). Khi xuất hàng ra khỏi kho của Công ty, kế toán tiêu thụ có thể ghi nhận ngay doanh thu tiêu thụ của thành phẩm bán như sau:
Nợ TK 111,112,131… - Tổng giá thanh toán
Có TK 511- Doanh thu bán hàng
Có 3331 - Thuế GTGT phải nộp
Trường hợp hàng không được giao nhận ngay tại kho của Công ty mà chuyển đến địa điểm giao nhận (cảng Hải Phòng, Sân bay Nội Bài, Sân bay Tân Sơn Nhất) rồi mới giao hàng cho đại diện của bên đặt hàng Lúc này khi hàng xuất ra khỏi kho của Công ty, chưa được khách hàng xác nhận và việc Công ty xác định ngay là tiêu thụ và hạch toán ngay vào tài khoản 511 là chưa hợp lý. Trên đường vận chuyển, hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty và Công ty phải chịu mọi rủi ro trong quá trình vận chuyển đó Trường hợp này Công ty nên hạch toán thông qua TK 157- “Hàng gửi đi bán”, khi nào hàng đã được giao nhận tại địa điểm ghi trong hợp đồng, bên đặt hàng ký xác nhận thì lô hàng đó mới được xác định là tiêu thụ Trình tự hạch toán như sau:
+ Khi xuất kho thành phẩm để vận chuyển đến địa điểm giao nhận hàng, Công ty viết “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ”, kế toán ghi:
Nợ TK 157- Hàng gửi bán
+ Khi giao hàng cho đại diện của bên đặt hàng, được khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:
Nợ TK 111,112,131… - Tổng giá thanh toán
Có TK 511- Doanh thu bán hàng
*Về hạch toán các khoản trả hộ khách hàng :
- Khi phát sinh các khoản trả hộ khách hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 1388- Phải thu khác
- Khi khách hàng thanh toán tiền cho Công ty, kế toán ghi:
* Về hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu Đối với những khoản giảm giá hàng bán, kế toán nên phản ánh đầy đủ theo quy định, đồng thời giúp ích cho việc cung cấp thông tin đối với các nhà quản trị.
Thông thường, đối với hàng nội địa, Công ty bán cho khách hàng với một số lượng lớn thì Công ty có chính sách giảm giá cho khách hàng từ 2 đến 5%, nhưng phần chiết khấu này Công ty không hạch toán Về bản chất, đây là khoản chiết khấu dành cho người mua, có thể phản ánh khoản chiết khấu này như sau:
Nợ TK 521- Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331- Thuế GTGT đầu ra của CKTM
Có TK111,112,131- Khoản chiết khấu cho khách hàng hưởng Đối với khách hàng nước ngoài, Công ty cần áp dụng chính sách chiết khấu đối với những khách hàng thanh toán trước hạn, điều này sẽ giúp Công ty hạn chế được việc bị chiếm dụng vốn, thu hồi vốn nhanh để tái đầu tư, qua đó nâng cao được hiệu quả kinh doanh …Khi phát sinh các khoản chiết khấu thanh toán cho người mua hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 635- Chi phí tài chính
Cuối kỳ, kết chuyển sang TK xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:
Bên cạnh đó, đối với khách hàng trong nước có quan hệ thường xuyên, lâu dài, Công ty cũng cần có chính sách bán hàng linh hoạt, cho phép khách hàng trả chậm trong một thời gian nhất định Điều này, không những giúp cho việc tiêu thụ được nhiều sản phẩm hơn mà còn giữ được mối quan hệ lâu dài đối với khách hàng truyền thống
4 Hoàn thiện về sổ sách kế toán
Như đã trình bày ở trên, Công ty đã áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán làm cho công việc của nhân viên kế toán được giảm nhẹ rất nhiều Chính vì thế, Công ty nên chọn hình thức ghi sổ kế toán phù hợp để việc nhập số liệu được tiến hành một cách nhanh gọn và chính xác, đồng thời không phải qua nhiều bước lập các bảng biểu trung gian Công ty nên chọn hình thức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung vì theo hình thức này thì Công ty chỉ phải nhập số liệu vào các Nhật ký chung sau đó kết chuyển sang sổ Cái Hiện nay, Công ty đang áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ nhưng lại lược bỏ hầu hết các bảng biểu thể hiện tính chất đặc thù của hình thức đó Các bảng biểu mà Công ty sử dụng chủ yếu đó là các Bảng kê chứng từ còn Nhật ký chứng từ thì còn lại rất ít. Chính sự lược bỏ dần các loại Nhật ký chứng từ đó đã khiến cho hình thức ghi sổ kế toán của doanh nghiệp dần dần chuyển sang ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Việc chuyển đổi hình thức sổ kế toán sang hình thức Nhật ký chung cần phải tiến hành khẩn trương để nhanh chóng hợp thức hoá hệ thống sổ của Công ty nhằm tạo sự thuận lợi trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng. Để áp dụng hình thức Nhật ký chung, Công ty cần sử dụng các sổ tổng hợp sau:
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ chi tiết các TK liên quan 632,511,531,911…
Báo cáo tài chính Nhật ký bán hàng
+ Sổ Nhật ký chung: dùng để ghi tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian
+ Sổ Nhật ký bán hàng (Sổ Nhật ký đặc biệt): là một phần của Nhật ký chung dùng để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng của Công ty nhằm giảm bớt khối lượng ghi chép tên Nhật ký chung, cách ghi sổ tương tự như sổ Nhật ký chung
Số liệu ghi trên Nhật ký chung và Nhật ký bán hàng được dùng làm căn cứ để ghi sổ Cái