Vai trò của tiền lơng, tiền thởng và sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả lơng, trả thởng
Khái niệm và bản chất của Tiền lơng
1 Một số khái niệm liên quan đến tiền lơng
Trong thực tế khái niệm tiền lơng rất đa dạng ở nhiều nớc khác nhau trên thế giới ở Nhật Bản tiền lơng là chỉ thù lao lao động mà ngời lao động nhận đợc từ ngời sử dụng lao động
Theo tổ chức lao động quốc tế ILO, tiền lơng là sự trả công hoặc thu nhập mà biểu hiện bằng tiền và đợc ấn định bằng thoả thuận giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động ở Việt Nam: Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng là một phần thu nhập quốc dân biểu hiện dới hình thức tiền tệ đợc Nhà nớc phân phối có kế hoạch cho ngời lao động mà họ đã cống hiến
Trong kinh tế thị trờng, sức lao động đợc coi là hàng hoá do vậy tiền lơng đợc coi là giá cả sức lao động, đợc hình thành qua thoả thuận giữa ng- ời sử dụng lao động và ngời lao động, do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng suất, chất lợng và hiệu quả công việc
Nh vậy tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế xã hội khác nhau Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lơng là một phần chi phí sản xuất- kinh doanh cho nên tiền lơng luôn đợc tính toán và quản lý chặt chẽ
Còn đối với ngời lao động, tiền lơng là thu nhập từ quá trình lao động của họ, là phần thu nhập chủ yếu có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống của đại đa số ngời lao động Do đó phấn đấu nâng cao tiền lơng là mục đích, là động lực để ngời lao động phát triển trình độ và khả năng lao động của mình
Trong điều kiện của một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh ở nớc ta hiện nay, phạm trù tiền long đợc thể hiện cụ thể trong từng thành phần và khu vực kinh tế
Trong thành phần kinh tế Nhà nớc và khu vực hành chính sự nghiệp, tiền lơng là số tiền mà các doanh nghiệp quốc doanh cá cơ quan tổ chức nhà nớc trả cho ngời lao động theo cơ chế và chính sách của nhà nớc và đợc thể hiện trong hệ thống tháng lơng, bảng lơng, do nhà nớc quy định Đối với khu vực kinh tế ngoài quốc doanh tiền lơng chịu sự tác động, khuôn khổ pháp luật Đó là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, là những mặc cả cụ thể giữa bên làm thuê và bên đi thuê Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét và đặt trong quan hệ về phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất và tiêu dùng, quan hệ về trao đổi, do đó các chính sách về tiền lơng, thu nhập luôn là vấn đề trọng tâm của mọi quốc gia
Nh vậy tiền lơng đợc hiểu là số tiền mà ngời lao động nhận đợc từ ngời sử dụng lao động của họ thanh toán lại tơng ứng với số lợng và chất l- ợng lao động mà họ đã tiêu hao trong quá trình tạo ra của cải cho xã hội
Tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế
Tiền lơng danh nghĩa: đợc hiểu là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc vào năng xuất lao động và hiệu quả làm viêc của ngời lao động
Tiền lơng thực tế: đợc hiểu là số lọng các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động hởng lơng mà có thể mua đợc bằng tiền lơng danh nghiã của họ
Nh vậy tiền lơng danh nghĩa phụ thuộc vào số tiền lơng danh nghĩa và giá cả các loại hàng hoá tiêu dùng và dịcn vụ cần thiết mà họ muốn mua. Mối quan hệ của tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế thể hiện ở công thức sau: I TLTT I tldn
I tltt : Chỉ số tiềnlơng thực tế
I tldn : Chỉ số tiềnlơng danh nghĩa
I gc : chỉ số giá cả
Trong xã hội, tiền lơng thực tế là mục đích trực tiếp của ngời lao động hởng lơng đó cũng là đối tợng quản lý trực tiếp trong các chính sách về thu nhập tiền lơng và đời sống
Tiền lơng tối thiểu (mức lơng tối thiểu)
Tiền lơng tối thiểu gọi đúng là mức lơng tối thiểu hiện nay có nhiều quan điểm khác nhau, nhng theo nghĩa chung nhất thì mức lơng tối thiểu đ- ợc coi là ngỡng cuối cùng, thấp nhất để làm cơ sở xây dựng các mức lơng khác, là căn cứ để ra quyết định các chính sách tiền lơng Cho nên mức lơng tối thiểu là yếu tố rất quan trọng của một chính sách tiền lơng
Căn cứ để xây dựng mức lơng tối thiểu:
+ Mức sống trung bình của dân c
+ Chỉ số giá cả hàng hoá sinh hoạt
+ Loại lao động và điều kiện lao động
Theo điều 56 bộ luật lao động của nớc CHXHCN Việt Nam:
“Mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo giá sinh hoạt đảm bảo cho ngời lao động làm việc giản đơn nhất, trong điều kiện lao động bình thờng bù đắp sức lao động giản đơn, một phần tích luỹ tái sản xuất lao động mở rộng và dùng để làm căn cứ tính các mức tiền lơng cho các loại lao động khác”
Theo nghị định 197CP ngày 31/12/1994 đã ghi:
Mức lơng tối thiểu là mức lơng để trả cho ngời lao động làm công việc đơn giản nhất (không qua đào tạo) với điều kiện lao động và môi trờng lao động bình thờng
Các hình thức trả lơng
1 Hình thức trả lơng theo thời gian
Tiền lơng theo thời gian là tiền lơng thanh toán cho toán cho ngời công nhân căn cứ vào trình độ kỹ thuật và thời gian công tác của họ
Hình thức trả lơng theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những ngời làm công tác quản lý Đối với công nhân sản xuất thì hình thức này chỉ áp dụng ở các bộ phận mà quá trình sản xuất đã đợc tự động hoá, những công việc cha xây dựng đợc định mức lao động, những công việc mà khối lợng hoàn thành không xác định đợc hoặc những loại công việc cần thiết phải trả lơng thời gian nhằm đảm bảo chát lợng sản phẩm nh công việc kiểm tra chất lợng sản phẩm, công việc sửa chữa thiết bị máy móc
1 3 Hình thức trả lơng theo thời gian
1 3 1 Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản
Khái niệm: Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản là chế độ trả lơng mà tiền lơng của mỗi ngời công nhân nhận đợc phụ thuộc vào mỗi ngời công nhân nhận đợc phụ thuộc vào cấp bậc cao hay thấp, thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít
Phạm vi áp dụng: Chế độ trả lơng này áp dụng ở những nơi khó xác định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc chính xác do đó hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản thờng áp dụng với những ngời làm công tác quản lý và thờng đợc áp dụng trong khối hành chính sự nghiệp
Tiền lơng theo thời gian đơn giản đợc tính theo công thức:
Trong đó: L tt : tiền lơng thực tế mà ngời lao động nhận đợc
L cb : tiền lơng cấp bậc tính theo thời gian
T: thời gian làm việc thực tế: giờ, ngày
Có ba loại lơng theo thời gian đơn giản
Lơng giờ: Là tiền lơng tính theo mức lơng cấp bậc giờ và số giờ làm việc thực tế
Lơng ngày: Tính theo mức lơng cấp bậc ngày và số ngày làm việc thùc tÕ
Lơng tháng: Tính theo mức lơng cấp bậc tháng
NhËn xÐt: Ưu điểm: Ngời lao động có thể yên tâm làm việc vì tiền lơng đợc trả cố định không phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tiền lơng phụ thuộc vào thâm niên công tác Thâm niên càng nhiều thì tiền lơng càng cao
Nhợc điểm: Chế độ trả lơng này mang tính bình quân, tiền lơng không gắn với hiệu quả làm việc, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời
L tt =L cb xT gian làm việc, tiết kiệm nguyên liệu, sử dụng có hiệu quả công suất của máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động
1 3 2 Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng
Khái niệm: Là sự kết hợp giữa trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã quy định.
Phạm vi áp dụng: Chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng đối với công nhân phụ làm công việc phục vụ nh công nhân sửa chữa, điều khiển thiết bị ngoài ra, còn áp dụng đối với công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao, tự động hoá hoặc những công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng
Cách tính lơng thời gian có thởng:
Trong đó: TL th : tiền lơng có thởng
L tt : Tiền lơng thực tế công nhân nhận đợc
NhËn xÐt: Ưu điểm: Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng có nhiều u điểm hơn chế độ thời gian đơn giản vì nó gắn chặt thành tích công tác của từng ngời đã đạt đợc thông qua các chỉ tiêu xét thởng Hình thức này không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả của mình.
Do đó, chế độ trả lơng này ngày càng đợc áp dụng trên quy mô rộng hơn
Nh vậy, nhợc điểm chính của hình thức trả lơng theo thời gian là không gắn liền giữa chất lợng và số lợng lao động mà công nhân đã tiêu hao trong quá trình sản xuất sản phẩm Nên hình thức này không mang lại cho ngời lao động sự quan tâm đầy đủ đối với thành quả lao động của mình không tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời những thái độ sai lệch và không khuến khích họ nghiêm chỉnh thực hiện chế độ tiết kiệm thời gian, vật t và lao động trong quá trình công tác
2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm
Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa trực tiếp vào số lợng và chất lợng sản phẩm (dịch vụ) mà họ đã hoàn thành Đây là hình thức trả lơng đợc áp dụng phần lớn trong các nhà máy xí nghiệp ở nớc ta, nhất là trong các doanh nghiệp sản xuất chế tạo sản phẩm
TL th =L tt xT th
2 2 ý nghĩa của trả lơng sản phẩm
- Là hình thức căn bản để thực hiện quy luật phân phối theo lao động.
Ai làm nhiều chất lợng sản phẩm tốt đợc hởng nhiều lơng ai làm ít chất l- ợng sản phẩm xấu thì đợc hởng ít lơng Những ngời làm việc nh nhau thì phải hởng lơng bằng nhau Điều này sẽ có tác dụng tăng NSLĐ của ngời lao động
- Trả lơng theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích ngời lao động ra sức học tập nâng cao trình độ lành nghề tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo để nâng cao khả năng làm việc và năng xuất lao động
- Trả lơng theo sản phẩm còn có ý nghĩa trong việc nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ và chủ động trong làm việc của ngời lao động Đồng thời đấu tranh chống hiện tợng tiêu cực làm việc thiếu trách nhiệm trong cán bộ, công nhân sản xuất
- Củng cố và phát triển mạnh mẽ thi đua sản xuất xã hội chủ nghĩa động viên thi đua liên tục và mạnh mẽ đồng thời áp dụng một cách đúng đắn các chế độ tiền lơng theo sản phẩm sẽ kết hợp chặt chẽ đợc hai mặt khuyến khich bằng lợi ích vật chất và động viên tinh thần để thúc đẩy sản xuÊt
Nh vậy chế độ trả lơng theo sản phẩm có ý nghĩa kinh tế chính trị quan trọng Nó động viên ngời lao động làm việc để tăng thêm thu nhập và tăng sản phẩm cho xã hội
2 3 Các chế độ trả lơng theo sản phẩm
2 3 1 Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân
Khái niệm: Là chế độ tiền lơng đợc trả theo từng đơn vị sản phẩm hoặc chi tiết sản phẩm và theo đơn giá nhất định
Vai trò của tiền lơng, tiền thởng và sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả lơng, trả thởng
1 Chức năng của tiền lơng
- Chức năng thớc đo giá trị: Có nghĩa là thớc đo để xác định mức tiền công các loại lao động, là căn cứ để thuê mớn lao động và là cơ sở để xác định đơn giá sản phẩm
- Chức năng tái sẩn xuất sức lao động: Đó là tái sản xuất sức lao động đơn giản nhằm bù đắp sức lao động đơn giản nhằm bù đắp sức lao động đã hao phí và nuôi sống bản thân họ và gia đình vì vậy iền lơng phải bù đắp đợc những hao phí cả trớc, trong và sau quá trình lao động, cũng nh những biến động về giá cả, những rủi ro và các chi phí khác nhằm giúp ngời lao động phát triển toàn diện cả về mặt thể lực và chí lực
- Chức năng kích thích: Muốn vậy tiền lơng phải đủ lớn và phụ thuộc vào hiệu quả tổ chức trả lơng cho ngời lao động tiền lơng bao giờ cũng có hai mặt nếu không thực hiện đợc chức năng kích thích thì nó sẽ biểu hiện mặt đối lập kìm hãm sản xuất, rối loạn xã hội nhất là đối với hình thức th- ởng; đó là khoản tiền bổ xung cho tiền lơng, mang tính nhất thời không ổn định nhng lại có tác dụng mạnh mẽ tới năng suất, chất lợng và hiệu quả lao động
- Chức năng tích luỹ: tiền lơng không chỉ đảm bảo cho cuộc sống hàng ngày mà phải có một phần để tích luỹ dự phòng cho cuộc sống lâu dài hoặc phòng rủi do bất trắc.
2.Vai trò của tiền lơng, tiền thởng và sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả lơng, trả thởng
Tiền lơng, tiền thởng có vai trò rất lớn đối với đời sông và sản suất. Để đạt đợc hiệu quả cao trong lao động góp phần thúc đẩy sự phát triển của xã hội vấn đề trả lơng, trả thởng cho ngời lao động đã không chỉ là vấn đề quan tâm của các doanh nghiệp, mà còn là vấn đề bức xúc của cả xã hội cần đợc nhà nớc quan tâm giúp đỡ Tiền lơng, tiền thởng cần đợc trả đúng thông qua các hình thức và chế độ trả lơng, trả thởng để nó trở thành động lực mạnh mẽ có tác dụng đảm bảo tái sản xuất sức lao động, không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động Đối với ngời lao động tiền lơng gắn liền với họ là nguồn chủ yếu nuôi sống bản thân và gia đình họ Nếu tiền lơng nhận đợc thoả mãn sẽ là động lực kích thích tăng năng lực sáng tạo, tăng NSLĐ, tạo ra hoà khí cởi mở giữa những ngời lao động, tạo thành khối đoàn kết thống nhất, trên dới một lòng, một ý chí vì sự nghiệp phát triển doanh nghiệp và vì lợi ích phát triển bán thân họ Chính vì vậy mà ngời lao động làm việc hăng say, có trách nhiệm và tự hào về mức lơng của họ Đối với các doanh nghiệp, tiền lơng, tiền thởng là yếu tố của chi phí sản xuất, còn đối với ngời lao động tiền lơng, tiền thởng là nguồn thu nhập chính, do vậy tổ chức tiền lơng trong doanh nghiệp phải công bằng, hợp lý đảm cho lợi của cả hai bên
Nếu doanh nghiệp trả lơng, trả thởng thiếu công bằng, hợp lý, hoặc vì mục tiêu lợi nhuận thuần tuý, không chú ý đúng mức độ lợi ích ngời lao động thì nguồn nhân công sẽ bị kiệt quệ về thể lực và tinh thần, giảm sút chất lợng lao động, thì không những đẻ ra mâu thuẫn nội bộ mà còn có thể gây nên sự phá hoại ngầm dẫn những đến lãng phí trong sản xuất: biểu hiện đó là tình trạng cắt xén thời gian làm việc, lãng phí nguyên nhiên vật liệu, làm ẩu, làm rối, bãi công, đình công Và một sự mất mát lớn nữa là sự di chuyển của những ngời lao động có trình độ chuyên môn và tay nghề cao sang những doanh nghiệp có mức lơng hấp dẫn hơn gây ra hậu quả là mất đi nguồn nhân lực quan trọng, làm thiếu hụt lao động phá vỡ tiến trình sản xuất – kinh doanh đang diễn ra tại doanh nghiệp
Do đó đối với nhà quản trị doanh nghiệp, một trong những công việc cần đợc quan tâm hàng đầu là phải theo dõi đầy đủ công tác tổ chức tiền l- ơng, tiền thởng, lắng nghe phát hiện kịp thời những ý kiến bất đồng hoặc những mâu thuẫn có khả năng xuất hiện trong phân phối tiền lơng, tiền th- ởng, qua đó để điều chỉnh thoả đángvà hợp lý, nhằm bảo đảm phát triển và ổn định sản xuất, duy trì một đội ngũ lao động có trình độ kỹ thuật, nghiệp vụ cao với ý thức tổ chức kỷ luật tạo sức mạnh cho doanh nghiệp đạt đợc mọi mục tiêu đề ra.
Phân tích thực trạng công tác trả lơng, trả thởng ở công ty may Chiến Thắng trong thời gian qua
Quá trình hình thành và phát triển
Xí nghiệp May Chiến Thắng do Bộ Nội thơng thành lập ngày 2/3/1968 có trụ sở tại số 8B - Lê Trực - Ba Đình - Hà Nội và giao cho Cục Vải sợi may mặc quản lý Có nhiệm vụ tổ chức sản xuất các loại quần áo mũ, vải, găng tay, áo da, áo dệt kim theo chỉ tiêu của cục vải sợi may mặc cho các lực lợng vũ trang và trẻ em
Tổng số lao động lúc ban đầu là 325 trong đó có 147 lao động nữ Những ngày đầu thành lập xí nghiệp đã gặp phải rất nhiều khó khăn, cơ sở vật chất nghèo nàn, dột nát, trang thiết bị máy móc cũ kỹ, trình độ của CBCNV còn thấp kém, điều kiện sản xuất của công nhân còn rất vất vả, phân tán Từ tháng 5/1971, xí nghiệp may Chiến Thắng chính thức đợc giao cho Bộ công nghiệp nhẹ quản lý với nhiệm vụ mới là chuyên may hàng xuất khẩu, chủ yếu là các loại quần áo bảo hộ lao động Dù khó khăn về cơ sở vật chất, diện tích nhà xởng chật hẹp nhng xí nghiệp luôn luôn hoàn thành kế hoạch do cấp trên giao Năm 1975 chiến tranh kết thúc hoà bình đợc lập lại, cùng với cả nớc, CBCN may Chiến Thắng lại bắt tay vào thời kỳ mới – thời kỳ đẩy mạnh xây dựng chủ nghĩa xã hội – trang thiết bị máy móc liên tục đợc bổ sung hiện đại Nhiệm vụ sản xuất càng nặng nề hơn khối lợng hàng may xuất khẩu cho các nớc ngày càng tăng, phong trào thi đua lao động sản xuất đợc phát động trong toàn xí nghiệp Sự phấn đấu của CBCNV đã đợc đền đáp xứng đáng về vật chất lẫn tinh thần Năm 1978 sau 10 năm xây dựng và phát triển, giá trị tổng sản lợng tăng 11 lần trong khi tổng số CBCNV chỉ tăng có 3 lần Cơ cấu sản phẩm ngày càng đợc tăng cao về mặt kỹ thuËt
Vào đầu những năm 80 nền kinh tế nớc ta gặp nhiều khó khăn do các thế lực bao vây cấm vận, và do cách quản lý quan liêu, bao cấp Mặc dù đã có nhiều cố gắng trong đổi mới và tổ chức sản xuất nhng những khó khăn khách quan vẫn tiếp tục ảnh hởng xấu tới hiệu quả sản xuất – kinh doanh của xí nghiệp Đến năm 1986 là năm có bớc chuyển căn bản trong cơ chế quản lý đất nớc, trình độ quản lý của cán bộ đợc nâng lên một bớc, xí nghiệp đã chủ động khai thác các nguồn nguyên liệu, từng bớc tiếp cận với thị trờng ngoài nớc để mở rộng thị tr- ờng xuất khẩu Nhng để xoá bỏ cách quản lý bao cấp thực hiện đợc quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, xí nghiệp còn phải vợt qua nhiều khó khăn khách quan và chủ quan Hoà nhịp với công cuộc đổi mới của đất nớc, thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đề ra, xí nghiệp đã thực hiện đồng loạt nhiều biện pháp nhằm phát triển sản xuất theo chiều rộng, vừa đầu t theo chiều sâu, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để tiếp cận thị trờng xuất khẩu, bảo đảm việc làm nâng cao hiệu quả sản xuất – kinh doanh Với tập thể lãnh đạo năng động đoàn kết, cộng với sức trẻ dồi dào của đội ngũ công nhân, từng bớc tìm kiếm, mở rộng thị trờng để duy trì phát triển để thích ứng với nền kinh tế thị trờng Ngày 25/8/1992 Bộ Công nghiệp nhẹ có quyết định chuyển xí nghiệp May Chiến Thắng thành Công ty May Chiến Thắng Đây là một sự kiện đánh dấu bớc trởng thành về chất của xí nghiệp
Từ đây, cùng với việc sản xuất, nhiệm vụ kinh doanh tuy còn mới mẻ nh- ng đã đợc đặt lên đúng với tầm quan trọng của nó trong nhiệm vụ của doanh nghiệp trong cơ chế mới
Trải qua nhiều bớc thăng trầm khó khăn, đến nay Công ty May Chiến Thắng đã trở thành một doanh nghiệp may lớn, đợc trang bị nhiều máy móc thiết bị chuyên dùng hiện đại, nhà xởng khang trang sạch sẽ Sản phẩm đa dạng phong phú về chủng loại mẫu mã, chất lợng cao đợc xuất khẩu sang nhiều thị trờng có uy tín nh EU, Bắc Mỹ, Nhật Bản Đã đợc Đảng và Nhà nớc tặng thởng huân ch- ơng, bằng khen
Bài học rút ra từ những thành công của công ty hơn 30 năm qua bất kỳ trong hoàn cảnh khó khăn nào của chiến tranh hay cơ thế thị trờng:
- Là ý chí kiên định vững vàng của mỗi CBCNV
- Là sự đoàn kết thống nhất nội bộ
- Là sự chuyển hớng đầu t phù hợp
Ba yếu tố này đã giúp công ty vững bớc đi lên trong quá trình xây dựng và phát triển.
Mục tiêu và nhiệm vụ sản xuất của công ty
Trong tơng lai, Công ty May Chiến Thắng sẽ đợc phát triển để hớng tới mô hình một “trung tâm sản xuất – kinh doanh – thơng mại tổng hợp”
Hiện tại Ban giám đốc công ty đang tập trung xây dựng mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, hiệu quả cao, theo hớng giảm dần tỉ lệ doanh thu từ gia công và tăng dần phơng thức kinh doanh mua nguyên liệu bán thành phẩm
Mục tiêu và nhiệm vụ sản xuất của công ty đề ra là:
- Tinh giản và nâng cao năng lực bộ máy quản lý và đội ngũ lao động đồng thời đầu t cho các cơ sở chính của công ty đạt tới trình độ hiện đại, tiên tiến và đa dạng về công nghệ – lựa chọn sản xuất các sản phẩm tinh xảo, có hàm l- ợng sám cao, nâng cao chất lợng và sức cạnh tranh của sản phẩm
- Giữ vững định hớng XHCN, coi trọng hiệu quả kinh tế – xã hội trong phát triển sản xuất kinh doanh và lựa chọn dự án đầu t
- Phát triển mạnh và vững chắc hệ thống xí nghiệp vệ tinh chuyển dần việc sản xuất gia công cho các vệ tinh này
- Thờng xuyên hoàn thiện các công nghệ may mặc, may da, thêu in, dệt thảm theo sát xu hớng phát triển của thế giới và mở thêm nghề thủ công khác khi có thời cơ
- Duy trì phát triển những thị trờng đã có, từng bớc mở rộng thị trờng mới ở cả trong và ngoài nớc thông qua công tác sáng tạo mẫu mốt, tìm kiếm nguồn nhiên liệu đại chúng
- Phát huy nguồn lực con ngời là cơ bản Bảo vệ quyền ngời tiêu dùng, tôn trọng lợi ích quốc gia, BVMT sinh thái, đảm bảo an ninh quốc phòng Có t cách đầy đủ, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế, bảo toàn vốn pháp nhân, thực
Biểu 1 Chỉ tiêu kinh tế đời sống của Công ty May Chiến Thắng năm 2002
Chỉ tiêu Đơn vị Kế hoạch
1 GT sản xuất công nghiệp trđ 56 500 113, 8
Doanh thu bán FOB tr® 71 000
5 Tổng thu nhập BQ tháng Cty
Nguồn: Trích bảng chỉ tiêu kinh tế - đời sống của công ty năm 2002 của phòng XNK
Đặc điểm chính của công ty ảnh hởng đến công tác trả lơng, trả thởng
3 1 Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh
Cơ cấu tổ chức quản lý: Căn cứ vào nhiệm vụ, chức năng của mình, căn cứ vào đặc điểm quá trình sản xuất, tính phức tạp và qui mô sản xuất, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến – chức năng
Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của Công ty May Chiến Thắng
Phó Tổng giám đốc kinh tế Phó Tổng giám đốc kỹ thuật
V ăn p hò ng T ổ c hứ c LĐ §
T à i v ụ X uấ t n hậ p k hẩ u K ỹ t hu ậ t P hụ c v ụ s ản x uấ t K in h d oa nh tiế p t hị T T th iế t k ế th ời tra ng X ởn g d ạy n gh ề B ảo v ệ q u ©n sùn sù Y tÕ
Các XN may XN thảm len FX cắt da XN may da XN thêu
Tổ sản xuất 1Tổ sản xuất 2 Tổ sản xuất 3Tổ sản xuất 4
+ Tổng giám đốc: là ngời lãnh đạo cao nhất điều hành chung toàn bộ hoạt động của công ty trớc tổng công ty dệt may Việt Nam, trớc nhà nớc và pháp luật.
+ Phó tổng giám đốc kỹ thuật: Điều hành trực tiếp các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, xác định đơn giá, đào tạo nâng câp nâng bậc ATLĐ, VSLĐ, và thiết kÕ mÉu
+ Phó tổng giám đốc kinh tế: phụ trách việc kinh doanh, phát triển thị tr- ờng, ký kết các hợp đồng kinh tế, XNK, quản lý kho tàng, quyết toán vật t, NVL
+ Giám đốc điều hành: trực tiếp chỉ đạo điều hành quá trình sản xuất của các phân xởng
* Bộ máy giúp việc: đó là các phòng ban: phòng XNK, tổ chức lao động, văn phòng
Các bộ phận này có trách nhiệm giúp đỡ tham mu cho tổng giám đốc, phó tổng giám đốc thực hiện việc điều hành, quản lý công ty
Mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ chức năng và phạm vi hoạt động riêng, chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về mọi hoạt động của mình
* Khối sản xuất: có 11 xí nghiệp:
Mỗi xí nghiệp có một giám đốc và 2 ngời phó giám đốc, và những ngời giúp việc
Các xí nghiệp chỉ có chức năng sản xuất; đảm bảo đầy đủ số lợng và chất lợng sản phẩm theo đúng tiến độ mà công ty giao Mọi hoạt động của xí nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào công ty và phải tuân theo và thực hiện mọi quy định của công ty
Giám đốc xí nghiệp chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về mọi mựt của xí nghiệp nh tiền lơng, đơn giá chi tiết sản phẩm, VSCN, ATLĐ, trực tiếp điều hành các bộ phận phục vụ, quản lý đôn đốc kiểm tra làm cho quá trình sản xuất của phân xởng nhịp nhàng, không ách tắc, đạt năng xuất lao động cao
Phó giám đốc xí nghiệp: Có nhiệm vụ giúp giám đốc thực hiện tốt nhiệm vô
Nhìn chung, mô hình tổ chức của công ty đợc sắp sếp phù hợp với tính chất và đặc điểm sản xuất của công ty Với cách sắp sếp nh vậy ta thấy mỗi đơn và tự chịu trách nhiệm trong từng mảng mà mình phụ trách nhng vẫn có sự liên kết phối hợp khăng khít cùng vì lợi ích chung của công ty Với cơ cấu tổ chức quản lý, sản xuất rõ ràng, chặt chẽ đó đã đảm bảo cho công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ và mục tiêu đề ra của mình Đặc điểm về sản xuất kinh doanh
Sản phẩm chính của công ty là hàng may mặc và dệt thảm len, găng tay da, thêu in các loại
Năng lực sản xuất hàng năm của công ty là 5.000.000 sản phẩm may mặc qui đổi sơ mi bao gồm áo Jaket, áo váy nữ, quần áo đồng phục cho cơ quan, cơ sở sản xuất trờng học và 2 00 000 sản phẩm may da gồm: găng tay mùa đông và găng gol, sản phẩm thảm len dệt may và thêu in các loại có thể đáp ứng yêu cầu về số lợng và chất lợng, thẩm mỹ cho mọi đối tợng
Tỷ trọng xuất khẩu của công ty trên 80% nhng chủ yếu là gia công làm theo đơn đặt hàng Sản xuất theo quy cách mẫu mã của khách hàng, tiến độ sản xuất phụ thuộc rất nhiều vào khách hàng Khi hoàn thành hợp đồng toàn bộ sản phẩm đợc giao cho chủ hàng, công ty không có quyền bán sản phẩm do mình sản xuất ra đến tận tay ngời tiêu dùng do đó khả năng Maketing ít có điều kiện phát triển, khả năng phát triển thị trờng yếu, không bằng năng lực chủ quan của chính công ty Đó là cha kể tới trong quá trình sản xuất các trục trặc trong khâu cung cấp nguyên vật liệu, vật liệu gia công thờng chậm, không đồng bộ, không có nguyên vật liệu gối đầu nên sản xuất thờng chậm, không đồng bộ, không có NVL gối đầu nên sản xuất thờng bị động – mẫu mã sản phẩm liên tục thay đổi, số lợng hàng không đồng đều khi thì hàng nghìn cái khi thì chỉ có vài chục cái vì vậy mà đã gây không ít khó khăn cho khâu chuẩn bị sản xuất và bố trí sản xuất trong d©y chuyÒn
Các khách hàng chính của công ty là: Canađa, I ran, Hàn Quốc, Đài Loan, Mü Đối với thị trờng nội địa, công ty vẫn chú trọng đến việc phát triển mở rộng thị trờng trong nớc tuy nhiên việc tiêu thụ sản phẩm ở thị trờng này còn chậm, lợi nhuận thấp, phải cạnh tranh với sản phẩm do các thành phần kinh tế khác nên doanh thu ở hình thức này chiếm tỷ trọng nhỏ nên hình thức này ít đợc quan t©m
Biểu 2: Giá trị sản xuất CN, doanh thu - sản phẩm năm 2001
Chỉ tiêu Đơn vị Số lợng
1 Giá trị Sản xuất công nghiệp trđ 49 679
- Doanh thu nội địa tr®
3 Sản phẩm may qui đổi sơ mi
- Sản phẩm may xuất khẩu
- Sản phẩm may bán FOB
- Sản phẩm bán nội địa sp
Nguồn: Trích từ bảng giá trị sản xuất CN – DT – SP tháng 12/2001
Quy trình sản xuất: Để hoàn thiện đợc một sản phẩm thì phải trải qua nhiều bớc công việc trong một dây chuyền sản xuất Đầu tiên, khi đơn đặt hàng của khách gửi về, phòng xuất nhập khẩu sẽ nhận tài liệu và mẫu sau đó đa sang phòng kỹ thuật để dịch tài liệu và triển khai mẫu rồi đa xuống các xí nghiệp may ở đó bộ phận kỹ thuật may xí nghiệp sẽ may thử hai mẫu một mẫu gửi cho khách hàng, một mẫu gửi lại phòng kỹ thuật để làm mẫu Sau khi khách duyệt hàng thì công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng và nhận nguyên vật liệu phát cho các xí nghiệp để tiến hành quá trình khảo sát, bấm giờ làm việc ở bộ phận kỹ thuật may của phân xởng để làm thiết kế chuyền, các phân xởng căn cứ vào thiết truyền để bố trí lao động và làm đơn giá chi tiết sản phÈm
Trong mỗi phân xởng sản xuất sẽ chia ra thành các tổ sản xuất, mỗi tổ khoảng 50- 55 lao động Công ty đã áp dụng mô hình sản xuất khép kín ở từng tổ, từng phân xởng Sản phẩm cuối cùng của các tổ là sản phẩm hoàn thiện. Trong một dây truyền sản xuất có nhiều công đoạn, mỗi công đoạn sản xuất ra một chi tiết khác nhau và có đơn giá khác nhau Sau mỗi công đoạn sản xuất sẽ có từ 5- 7 giây để tự kiểm tra chất lợng bán thành phẩm sau đó tiếp tục đa đến các công đoạn sản xuất sau
Chuẩn bị nguyên phụ liệu
LĐà, may, dán ép mếch
LĐà, giáp nối thành phẩm
Xuất hàng Đóng hàng, nhập kho
Tự kiểm tra nhặt chỉ (KCS)
Kiểm tra nghiệm thu SP
Quy trình sản suất một sản phẩm.
Chuẩn bị nguyên phụ liệu: gồm vải chính, vải lót, vải phối, nẹp dán, tài liệu may tổ cắt sẽ làm nhiệm vụ đi lấy nguyên phụ liệu, đối chiếu với thông số, định mức của khách hàng
Cắt chi tiết: Trớc khi cắt chi tiết tổ phó phải đi lấy mẫu cứng do nhân viên giác mẫu sao từ mẫu mỏng của kỹ thuật phân xởng Vải, phụ liệu phải đợc trải lên mặt bàn theo đúng chiều và mặt vải đa bản giác vào, tiến hành cắt Do cắt với số lợng nhiều nên cần phải đợc trang bị máy cắt, thuốc vẽ và bản giác chính xác để cho công việc đợc hoàn thành tốt nhất Đánh số, phân loại chi tiết, cấp phụ liệu cho các tổ máy, tổ phó của các tổ may có nhiệm vụ thực hiện công việc này Sau đó cùng với tổ trởng phân truyền cho các công nhân của mình dựa vào thiết kế truyền do phòng kỹ thuật đa xuống và dựa vào trình độ công nhân của mình Để làm đợc công việc này yêu cầu các tổ trởng tổ phó phải nắm vững trình độ chuyên môn về may, các yêu cầu, các bớc thực hiện công việc và trình độ tay nghề của từng công nhân đảm bảo cho công nhân làm những việc phù hợp với trình độ tay nghề của mình Đối với mỗi công nhân sau khi hoàn thành xong mỗi bán thành phẩm của mình sẽ tự kiểm tra, gọt rửa các chi tiết theo đúng mẫu tổ phó có nhiệm vụ nhận các bán thành phẩm đó để chuyển sang giai đoạn may sau
Thợ cả kiểm tra hàng ngày từng bộ phận của vỏ áo, và kiểm tra lần cuối tr- ớc khi dấu vỏ vào lót và có trách nhiệm sửa hàng khi hàng hỏng
phân tích thực trạng công tác trả lơng, trả thởng ở công ty May Chiến Thắng
1 Phân tích các hình thức trả lơng
Nhận thức đợc tiền lơng là lĩnh vực quan trọng trong công tác quản lý động viên kích thích tinh thần, thái độ trách nhiệm của ngời lao động, là một doanh nghiệp sản xuất, nguồn thu chủ yếu vào hoạt động sản xuất kinh doanh đ- ợc nhà nớc giao cho quyền tự chi trả lơng cho phù hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh Công ty May Chiến thắng đã quan tâm và thực hiện tốt các chính sách tiền lơng do nhà nớc ban hành trả lơng gắn với năng suất, chất lợng, hiệu quả của từng ngời Mặc dù cha có hệ thống thang bảng lơng riêng trong công ty nhng công ty đã xây dựng và thực hiện quy chế trả lơng riêng của công ty.
Do đặc điểm của công ty khác với các công ty khác nh có ngồn lao động đông đảo, lao động nữ chiếm tỷ lệ cao, tuổi đời trẻ, sản xuất theo mùa vụ cho nên quy chế trả lơng của công ty có những đặc thù riêng Cơ chế trả lơng trớc khi ban hành cũng đợc lấy ý kiến của toàn bộ BBCNV nên đã phản ánh đúng nguyện vọng đông đảo ngời lao động, tích cực tham gia lao động sản xuất và đợc tổng công ty may Việt Nam, Bộ công nghiệp phê duyệt.
Cách phân phối tiền lơng của công ty
Hiện nay công ty áp dụng hai hình thức trả lơng hình thức trả lơng thời gian và hình thức trả lơng sản phẩm.
Quỹ lơng chủ yếu đợc trích từ giá gia công sản phẩm
Tổng quỹ lơng dùng để :
+ Dự phòng, khen thởng lễ tết, trả cho công nhân thôi việc, lơng chế độ,phúc lợi.
+ Trả lơng cho khối hành chính
+ Trả lơng cho khối sản xuất: 35-37%
1.1.Hình thức trả lơng thời gian
1.1.1.Chế độ trả lơng thời gian kết hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh
Khái niệm: là chế độ trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào hệ số lơng theo chức danh, số ngày đi làm thực tế và tiền lơng bình quân của công ty trong kú.
- Phạm vi áp dụng: Hình thức trả lơng này áp dụng cho lãnh đạo, cán bộ nhân viên làm trong các phòng ban ở công ty Bao gồm tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, các trởng phó phòng chuyên viên, kỹ s, cán bộ kỹ thuật
- Điều kiện áp dụng: áp dụng cho các công việc không thể tiến hành định mức chătk chẽ, khó đánh giá công việc chính xác vì không sản xuất ra sản phẩm nên không thể áp dụng chế độ trả lơng sản phẩm.
Hàng tháng công ty trả lơng cho ngời lao động theo công thức:
26 xHxBQ ct +V cd + Pc + Aca− BHXH , BHYT
V TL : Tiền lơng ngời lao động (trong 1 tháng)
T: Ngày làm việc thực tế
H: Hệ số lơng theo chức danh
V cd : Lơng chế độ, lễ, tết, phép, con bú
P c : Các khoản phụ cấp nếu có
BQ CT : Lơng bình quân toàn công ty
- Cách xác định hệ số lơng theo chức danh
Hệ số lơng theo chức danh đợc công ty xây dựng, xác định căn cứ trên cơ sở mức độ phức tạp công việc đảm nhiệm, tính trách nhiệm yêu cầu về trình độ văn hoá, chuyên môn nghiệp vụ của ngời lao động.
Hệ số lơng theo chức danh đợc quy định nh sau:
-Tổng GĐ: hởng hệ số 3,5
-Phó tổng GĐ: Hệ số 3,0
-Chủ tịch công đoàn, trởng phòng: hệ số 2,5
- Các phó phòng: Hệ số 2,0
-Nhân viên làm việc tại các phòng ban hệ số 1,2
-Nhân viên phục vụ, văn th, bảo vệ: hệ số 1,0
Phụ cấp trách nhiệm: 0,3 mức lơng tối thiểu đối với tổng giám đốc và các trởng phòng;
0,2 mức lơng tối thiểu đối với Phó tổng giám đốc và các phó phòng.
Tuy nhiên mức phụ cấp này không đợc tính trong lơng mà chỉ đợc dùng để tính các khoản lơng chế độ.
Phụ cấp đợc tính trong lơng nếu có chỉ là phụ cấp đi công tác hoặc phụ cấp Đảng (nếu có).
Tiền ăn ca là một khoản thu nhập nên việc phân phối thu nhập cho CBCNV cũng phải gắn với hiệu quả công tác Do đó tiền ăn ca đợc quy định bằng 12% lơng sản phẩm bình quân của công ty và theo ngày công thực tế.
Ví dụ Tiền lơng tháng 3/2002 của cô Nguyễn Ngọc Thanh phó phòng TCL§TL:
Số ngày công đi làm 26 ngày;
Lơng bình quân công ty tháng 3/2002: 539.000đ;
Hệ số lơng theo chức danh: 2,0;
Hệ số lơng cấp bậc bản thân: 2,5;
Vậy tiền lơng tháng 3 năm 2001 của cô là:
26 xHxBQ ct +V cd + Pc + Aca− BHXH , BHYT
Những kết quả đạt đợc:
Qua phân tích trả lơng ta thấy công ty áp dụng chế độ trả lơng thời gian kết hợp với hiệu quả sản xuất chung của công ty cho lãnh đạo cán bộ, nhân viên ở công ty là phù hợp Vì tiền lơng đã gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của mỗi công việc và còn phụ thuộc vào kết quả sản xuất chung của toàn công ty. Chế độ trả lơng này đảm bảo NSLĐ tăng nhanh hơn tốc độ tăng tiền lơng Do đó đã gắn trách nhiệm của mỗi ngời với công việc chung của công ty.
Cũng theo cách thức trả lơng này tiền lơng còn phụ thuộc vào ngày đi làm thực tế nên đã khuyến khích mọi ngời đi làm đầy đủ hơn, đảm bảo đủ số ngày công trong tháng.
Những mặt còn hạn chế:
Tiền lơng chỉ gắn với chức danh của mỗi ngời (hởng lơng theo chức vụ).
Hệ số lơng theo chức danh công ty quy định nh trên là cha dựa trên cơ sở khoa học, không sát với thực tế Hệ thống đánh giá còn khiếm khuyết Tiền lơng cha phản ánh hết độ phức tạp của công việc ở chức danh mà ngời đó đảm nhiệm cha căn cứ vào trình độ đào tạo cấp bậc bản thân, năng lực khả năng làm việc của từng ngời, mức độ hoàn thành công việc Cho nên đã có nhiều cán bộ có trình độ cao đã chuyển đi làm việc ở những nơi khác có mức lơng và chế độ làm việc u đãi hơn.
Hệ số lơng của mỗi ngời là cố định, chỉ khi họ đợc thăng quan tiến chức thì mới có cơ hội tăng lơng ngoài ra sẽ không đợc tăng lơng (kể cả khi đợc tăng bậc hoặc có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tăng) ví dụ từ nhân viên lên phó phòng hệ số cấp bậc công việc sẽ tăng từ 1,2 đến 2,0 Do đó nếu cứ áp dụng cứng nhắc nh thế này sẽ dẫn đến tình trạng trả lơng mang tính chất bình quân, không công bằng, không phân biệt đợc trình độ của cán bộ công nhân viên: vì khi trả l- ơng theo cách này thì ngời lao động dù có làm việc ở phòng ban nào, có trình độ đại học, cao đẳng hay trung cấp, làm việc có năng lực hay không nhng có chức danh giống nhau, có số ngày làm việc nh nhau thì đều nhận đợc tiền lơng bằng nhau Ví dụ các phó phòng đều có hệ số lơng 2,0 và tiền lơng đợc trả bằng nhau nếu có số ngày công giống nhau Mặc dù có tác dụng cho ngời lao động yên tâm công tác, nhng đã không khuyến khích mọi ngời học tập, đào tạo để nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn, bằng cấp của mình.
Tiền lơng còn phụ thuộc vào lơng bình quân chung của công ty cho nên không nêu cao đợc tinh thần trách nhiệm với công việc của mình vì tiền lơng phụ thuộc vào kết quả cuối cùng của cả một tập thể trong quá trình sản xuất chứ không phụ thuộc trực tiếp vào kết quả của công việc mà mình đảm nhiệm Do đó đã tạo cho họ thói quen làm việc không tốt: Cán bộ giao việc gì thì làm việc đó không có việc thì không phải làm, làm việc không tự giác, tích cực, không tận tâm với công việc, không phát huy tính sáng tạo, cải tiến kỹ thuật, nên hiệu quả làm việc thờng không cao công ty cha khai thác hết khả năng làm việc của họ
Ngoài ra tiền lơng còn phụ thuộc vào số ngày làm việc thực tế, mà việc hoạch toán ngày công chỉ dựa vào việc đi làm đúng giờ, thời gian có mặt đủ 8 giờ cha tính đến thời gian sử dụng còn lãng phí do cha làm các công việc theo chức năng, nhiệm vụ, cho nên đã dẫn đến tình trạng sử dụng lãng phí thời gian làm việc ngời lao động chỉ đến góp mặt ngồi chơi hoặc cố tình kéo dài thời gian làm việc miễn sao cho đủ số ngày công.
Nh vậy với chệ độ trả lơng này thì tiền lơng cha phản ánh đợc số lợng và chất lợng lao động của ngời lao động Trong thời gian tới công ty cần phải xem xét, đánh giá u nhợc điểm của chế độ này để phát huy các nhợc điểm Phân tích đánh giá công việc đảm nhiệm của mỗi ngời để tính toán lại hệ số lơng đảm bảo tiền lơng đợc trả công bằng và hợp lý.
1.1.2.Chế độ trả lơng thời gian kết hợp với hiệu quả sản xuất của xí nghiệp
Khái niệm: là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào ngày công thực tế đi làm, tỷ lệ hởng trong tổng lơng sản phẩm của xí nghiệp do công ty quy định.
Một số giải pháp hoàn thiện các hình thức trả lơng trả thởng ở công ty
ây dựng các hệ số trả lơng chính xác thông qua công tác phân tích công việc
Công việc là yếu tố chính quyết định và ảnh hởng đến tiền lơng.Ngời lao động chỉ có thể làm tốt công việc khi họ hiẻu đợc bản chất,yêu cầu của công việc Để đánh giá độ phức tạp, giá trị thực sự của từng công việc cụ thể,mức độ hoàn thành,năng lực khả năng làm việc của mỗi ngời thì phải tiến hành phân tích công việc.
Phân tích công việc là định rõ tính chất và đặc điểm của công việc đó qua quan sát, theo dõi và nghiên cứu Thông qua phân tích công việc ta có thể xác định đợc chính xác công việc phải làm nhiệm vụ bổn phận trách nhiệm, năng lực thực hiện công việc có hiệu quả và tiêu chuẩn của công việc và những đòi hỏi của công việc đối với những ngời công nhân để thực hiện có hiệu quả nhất công việc
Cho nên muốn xác định các hệ số trả lơng (hệ số tiền lơng,hệ số CBCV, tỉ lệ lơng, suất công nhân) chính xác, phản ánh đúng năng lực trách nhiệm của ngời lao động thì vấn đề đầu tiên đó là phải tiến hành phân tích công việc tuy nhiên, phân tích công vệc không phải là việc đơn giản, nó tốn khá nhiều thời gian công sức Nếu việc phân tích chính xác sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho toàn bộ quá trình hoạt động sản suất và ngợc lại nó sẽ kìm hãm hoặc `gây khó khăn đến các hoạt động này Khi phân tích công việc công ty phải tìm có trình độ, kinh nghiệm không những về may mà còn về khả năng phân tích
Phân tích công việc ở công ty may Chiến Thắng hiện nay cha chính xác, việc phân tích không dựa trên một cơ sở khoa học nào cả ,đã dẫn đén việc bố trí lao động và xác định hao phí lao động nhiều khi không chính xác không đánh giá hết khả năng của ngời lao động, các hệ số mà công ty quy định không công bằng, cha dựa vào thực tế
Yêu cầu sau khi phân tích là phải xây dựng đợc bảng PTCV phác họa mô tả chi tiết công việc, quy định các kỹ năng hoạt động hàng ngày, điều kiện làm việc và các tiêu chuẩn khác Bảng phân tích công việc bao gồm :
Bảng mô tả công việc: có 3 nội dung chính là
Phần xác định công việc: Tên công việc, địa điểm thợc hiện công việc, chức danh lãnh đạo trực tiếp, số ngời lãnh đạo dới quyền
Phần tóm tắt công việc: Là phần tờng thuật một cách chính xác, tóm tắt nhiện vụ trách nhiệm thực hiện công việc `
Phần các điều kiện làm việc: Gồm điều kiện về môi trờng vật chất, thời giann làm việc, điều kiện vệ sinh an toàn
Bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc: Là hệ thống các chỉ tiêu để phản ánh các yêu cầu về số lợng chất lợng của sự hoàn thành công việc
Bảng tiêu chuẩn trình độ chuyên môn của ngời thực hiện: Bao gồm yêu cầu về kiến thức kỹ năng kinh nghiệm, trình độ giáo dục đào tạo các đặc trng về tinh thần thể lực cần phải có để thực hiện công việc
Bảng ptcv sẽ là căn cứ quan trọng để xác định cấp bậc công việc chính xác, giúp các nhà quản lý bố trí, sử dụng lao động hợp lý, cán bộ lao động tiền lơng xây dựng các hệ số tiền lơng chính xác khoa học hơn, từ đó xác định tiền lơng, đơn giá tiền lơng đảm bảo tính chính xác công bằng hơn ngời lao động cảm thấy đợc quan tâm thoả mãn với công việc với mức lơng mà yên tâm làm việc gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
Xây dựng các mức lao động có căn cứ kỹ thuật thông qua công tác định mức
Định mức lao động (ĐMLĐ) không những là cơ sở của tổ chức lao động khoa học để kế hoạch hoá lao động tốt hơn khai thác và sử dụng hết tiềm năng lao động, tăng khả năng cạnh tranh do tiết kiệm chi phí sản xuất bằng cách tiết kiệm hao phí thời gian làm việc mà còn là cơ sở để đo lờng hao phí lao động về mặt số lợng và chất lợng làm căn cứ để trả lơng chíng xác, công bằng và có hiệu quả
Thông qua việc nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng ccong tác ĐMLĐ tại công ty may Chiến Thắng em thấy rằng việc xây dựng mức ở đây là cha đảm bảo tính tiên tiến, hiện thực cha gắn với điều kiện môi trờng lao động, nên việc nâng cao chất lợng của công tác định mức để công tác trả lơng ngày càng hoàn thiện hơn là điều rất cần thiết
Việc xây dựng mức của công ty hiện nay mới dựa trên phơng pháp bấm giờ, và kinh nghiệm của bản thân ngời làm công tác định mức để xác định hao phí thời gian cho từng bớc công việc, làm cơ sở để tính đơn giá tiền lơng
Qua khảo sát đáng giá tình hình thực hiện mức của công nhân, thì họ chỉ đạt khoảng 50%- 60% mức đặt ra Nh thế mức đặt ra là quá cao làm cho đơn gía đặt ra đã thấp thực chất lại càng thấp hơn Để khắc phục tình trạng đó và xây dựng mức tiên tiến, khoa học để trả lơng cho ngời lao động sát với hiệu quả làm việc thì công ty cần phải:
- Xem xét đánh giá lại u nhợc điểm của các phpơng pháp định mức cũ, trên cơ sở đó điều chỉnh sửa đổi để phù hợp với điều kiện cụ thể, thực tế tại các xởng sản xuất
- Xây dựng lại phơng pháp định mức khác có căn cứ khoa học hơn dựa vào tình hình thực tế sản xuất ở các xí nghiệp, mức đợc xây dựng phải là mức lao động trung bình tiên tiến Bên cạnh phơng pháp thống kê kinh nghiệm, xây dựng mức còn phải kết hợp hai phơng pháp khoả sát là phơng pháp bấm giờ và chụp ảnh ngày làm việc Phơng pháp xây dựng mức thời gian chỉ dựa vào bấm giờ là cha chính xác
Ngoài ra, công ty cần phải tổ chức hợp lý hội đồng định mức Theo em để đảm bảo có sự ăn khớp, kết hợp hài hoà, phù hợp công ty nên tổ chức một hội đồng chuyên làm các công tác PTCV, ĐMLĐ, và xác định đơn gía. Thành viên của hội đồng phải là những ngời có trìng độ, kinh nghiệm, có khả năng phân tích đánh gía và phải có đại diện của các xởng xản xuất để đảm bảotínhchính xác, kết hợp với điều kiện thực tế để xây dựng mức thể hiện tính tiên tiến hiện thực của nó
Muốn vậy việc xác định mức phải đợc tiến hành theo các bớc sau:
- Xây dựng mẫu: hội đồng định mức dựa vào bảng ptcv để ptcv thành các bộ phận, công đoạn hợp thành: cắt may, là thuỳ khuy, hoàn thành
- Dùng phơng pháp bấm giờ chụp ảnh để thu thập số liệu để xây dựng thiết kế truyền cho các xí nghiệp, tổ dựa vào đó để bố trí công nhân tiến hành sản xuất
Với việc bấm giờ ngời cán bộ định mức có thể xác định thời gian hao phí cho từng công đoạn, thời gian lãng phí, phát hiện các nguyên nhân không hhoàn thành mức, đề ra các biện pháp khắc phục và phơng pháp làm việc tiên tiến phổ biến cho tng công nhân
Với việc chụp ảnh ngày làm việc cán bộ định mức phân tích tình hình sử dụng thời gian làm việc trong ngày của công nhân, xác định kết cấu các loại thời gian làm việc trong ngày nh thời gian lãng phí, thời gian tác nghiệp, thời gian phục vụ, thời gian nghỉ ngơi và nhu cầu cần thiết Từ đó xác định thời gian tác nghệp của mỗi công đoạn va thời gian tác nghiệp của một ca sản xuất
Sau đó cán bộ định mức lấy hao phí bình quân của các lần quan sát đợc làm mức hao phí cho từng bớc công việc tổng hợp lại đợc tổng hao phí cho từng công đoạn và tổng hao phí thời gian cho một đơn vị sản phẩm, từ đó xác định mức sản lợng cho một ngày làm việc.
Cán bộ định mức sau khi báo cáo lên lãnh đạo về công tác xây dựng tính đơn giá tiền lơng cho mỗi công đoạn Cán bộ tiền lơng của xí nghiệp sẽ căn cứ vào đơn giá cho một đơn vị sản phẩm do công ty giao và thời gian hao phí để chia đơn giá sản phẩm của dây truyền cho từng công đoạn để tính đơn giá tiền lơng
Sau khi đa mức vào áp dụng cán bộ định mức phải theo dõi xem mức đang áp dụng có chính xác, tiên tiến hay không để kịp thời thay đổi và rút ra kinh nghiệm cho công tác xây dựng mức sau này
Mặc dù cách xây dựng mức này tốn nhiều thời gian và công sức nh- ng chỉ có phơng pháp này mới đảm bảo độ chính xác cao, mức xây dựng có căn cứ khoa học làm cơ sở để tính toán đơn giá chính xác, xây dựng cấp bậc công việc hợp lý tạo ra sự công bằng chính xác trong trả lơng Tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc sẽ phù hợp với giá trị sức lao động mà họ bỏ ra
Nh vậy với định mức lao động hợp lý sẽ đảm bảo cho công ty có đ- ợc số lợng lao động phù hợp với kế hoạch sản xuất, tiết kiệm sức lao động, đảm bảo quỹ lơng, hoàn thàn kế hoạch sản xuất với hiệu quả cao, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh.
Hoàn thiện phơng pháp xác định đơn giá tiền lơng
Hiện nay việc xây dựng đơn giá tiền lơng chính xác, khoa học làm căn cứ để trả lơng sản phẩm đúng là một công việc vô cùng quan trọng không chỉ với công ty may Chiến Thắng mà với cả các doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng sản phẩm
Nhận thức đợc tầm quan trọng của đơn giá tiền lơng, trong những năm gần đây công ty may Chiến Thắng đã chú trọng, quan tâm đến việc hoàn thiện cách xác định đơn giá tiền lơng Song không thể tránh khỏi những thiếu sót tồn tại
Công ty may Chiến Thắng là một đơn vị may gia công cho nớc ngoài cho nên đơn gía tiền lơng phụ thuộc rất nhiều vào đơn giá ký gia công,mà đơn giá ký gia công luôn luôn biến động, tiền lơng mà công nhân nhận đợc cũng không ổn định mà phải thay đổi theo đơn giá gia công Mặt khác một khó khăn nữa của công ty là sản xuất thờng không ổn định do đơn đặt hàng không đều, lúc nhiều lúc ít, tiền lơng nhiều lúc không đảm bảo đợc sự tái sản xuất sức lao động Việc giao đơn giá tiền lơng theo tỉ trọng đơn giá ký đã gây nhiều khó khăn cho công nhân ĐGsp chuẩn = (35%- 37%)xĐGgia công
Với việc khống chế tỉ trọng của đơn giá sản phẩm chuẩn nh trên sẽ làm cho đơn giá tiền lơng của công nhân phụ thuộc rất lớn vào đơn giá gia công, và tỉ trọng này là rất thấp ngoài ra đơn giá còn phụ thuộc vào cán bộ đánh giá, nếu họ thấy rằng sản phẩm này đơn giản họ sẽ định mức tỉ trọng này là 35%, nếu sản phẩm nào phức tạp thì tỉ trọng sẽ là 37%, theo em trong thời gian tới công ty không nên xác định đơn giá tiền lơng theo tỉ trọng nữa mà nên xác định đơn giá dựa vào kết cấu của mã hàng, nếu hàng phức tạp nhiều chi tiết thì giao đơn giá cao, nếu hàng đơn giản hơn thì giao đơn giá ít đi chứ không nên dựa vào giá gia công nh hiện nay Với phơng pháp này thì đơn giá tiền lơng của từng công đoạn sản xuất sẽ ổn định các công đoạn tơng tự nhau ở cùng một mã, hay ở các mã khác nhau sẽ có đơn giá nh nhau và ngợc lại, nh vậy tiền lơng công nhân nhận đợc sẽ chỉ phụ thuộc vào kết quả lao động của họ Đây chính là phơng pháp lấy nhiều bù ít, lấy sản phẩm có đơn giá cao bù sản phẩm có đơn giá thấp
Nếu công ty vẫn giữ phơng pháp xác định đơn giá theo tỉ trọng nh hiện nay thì phải tăng tỉ trọng dơn giá tiền lơng lên, với tỉ trọng 35%- 37% là thấp làm cho tiền lơng mà công nhân nhận đợc so với mặt bằng chung của xã hội rất thấp.
Công ty nên có đơn giá riêng u tiên cho những công nhân có trình độ lành nghề, những công nhân bậc cao,công nhân lâu năm, để khuyến khích họ yên tâm làm việc, vì hiện nay ở công ty vẫn còn nhiều hiện tợng công nhân lành nghề, có trình độ do lợi ích trớc mắt, do tiền lơng không đáp ứng đợc yêu cầu nên đã chạy theo các công ty khác có mức lơng cao hơn
VÝ dô: trong dây truyền may áo ti- lê đơn giá tiền lơng cho công đoạn may nắp mí - gim đậu - dán mí là 106đ/sp. vậy: đơn giá tiền lơng cho công nhân bậc 1, 2, 3, sẽ là 106đ/sp đơn gía tiền lơng cho công nhân bậc 4, 5 sẽ là 110đ/sp đơn giá tiiền lơng cho công nhân bậc 6 là 113đ/sp với cách xác định đơn giá này thì tiền lơng mới phân biệt đợc trình độ lành nghề chuyên môn giữa các lao động
Bên cạnh đó việc quy định mức thời gian hao phí cho từng công đoạn sản xuất là qúa cao, cha sát với điều kiện thực tế của sản xuất Do đó để đơn giá tiền lơng phản ánh chính xác hao phí lao động của công nhân công ty cần phải hạ mức thời gian hao phí để công nhân có thể hoàn thành tốt kế hoạch sản suất đặt ra.
Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc
Tổ chức về nguồn nhân lực: bố trí lao động ,sắp xếp ngời lao động làm những công việc phù hợp với khả năng trình độ lành nghề của họ
Nếu tổ chức bố trí lao động hợp lý sẽ đảm bảo cho công ty có điều kiện để khai thác tối u tiềm năng của ngời lao động , ngời lao động sẽ nhận đợc tiền công phù hợp với số lợng chất lợng lao động đã hao phí Để bố trí hợp lý chính xác cần phải tiến hành phân tích công việc xác định độ phức tạp của công việc và trình độ lành nghề của ngời lao động ở công ty hiện nay có rất nhiều đơn vị sắp sếp lao động cha thực sự hợp lý Vấn đề đặt ra là phải sắp sếp lao động nh thế nào để họ làm những công việc phù hợp với trình độ bản thân, đây là một công việc rất khó nhất là đối với công ty may Chiến Thắng với hàng nghìn lao động
Cho nên để sắp sếp lao động hợp lý thì phải quản lý ngay từ đầu vào phải thực hiện thi tuyển đầu vào chặt chẽ cả về số lợng lẫn chất lợng lao động Để đánh giá chất l ợng : Công ty nên tổ chức thi kiểm tra để phân loại tay nghề, trình độ thực tế chứ không đợc dựa vào bất kỳ bằng cấp đào tạo nào có nh vậy mới đánh giá trình độ thực tế, chính xác của từng công nhâb để bố trí họ làm những công việc phù hợp, tránh đợc tình trạng cấp bậc công nhân cao hơn cấp bậc công việc sẽ gây ra sự lãng phí hoặc ngợc lại sẽ không đảm bảo chất lợng nh yêu cầu Để xác định số l ợng : Công ty phải dựa vào kế hoạch sản xuất khả năng của lực lơng lao động,dự đoán nhu cầu khách hàng để xác định số l- ợng tuyển hay đào tạo Những vị trí hiện nay còn thiếu cần phải tuyển và yêu cầu về trình độ, năng lực thể lực của công nhân để phù hợp với vị trí còn chống đó Có nh vậy mới đạt đợc sự cân đối ngay từ đầu cho hoạt động sản xuất của công ty §èi víi CNSX
Trong quá trình sản xuất do tính chất là sản xuất theo dây chuyền sản phẩm của công đoạn trớc là bán thành phẩm của công đoạn sau, do đó ngay từ những công đoạn đầu tiên công ty phải bố trí công nhân có trình độ, kinh nghiệm, NSLĐ cao nh vậy sẽ có tác dụng thúc đẩy NSLĐ các công đoạn sau, đây là điều kiện cần để thúc đẩy NSLĐ của cả dây chuyền tăng lên Đối với những công đoạn cuối cùng của sản phẩm cũng cần phải sắp sếp những công nhân có kinh nghiệm, trình độ và tinh thần trách nhiệm cao để sản phẩm sản xuất ra phải đạt các tiêu chẩn và yêu cầu về chất lợng
Tuy vậy cũng không đợc coi nhẹ các công đoạn trung gian, mà cũng phải bố trí đồng đều nhất quán, ăn khớp với nhau giữa các công đoạn, vì tính chất là sản xuất theo dây truyền, một bớc công việc rất nhỏ mà có sự cố, trục trặc cũng sẽ ảnh hởng đến hiệu quả chung của cả dây truyền
Hiện nay công nhân bậc cao ở công ty chiếm một lợng rất ít, đa số là công nhân bậc 2, 3 Hơn nữa đa số là lao động nữ, tuổi đời còn rất trẻ cho nên công ty phải thờng xuyên đào tạo, bồi dỡng nâng cao tay nghề cho công nhân, đào tạo thêm các tiểu tác cho công nhân"giỏi một việc, thành thạo nhiều việc" để có thể bố trí họ làm việc ở những chỗ chống do công nhân nghỉ ốm, nghỉ đẻ tránh tình trạng chỗ thiếu lao động, chỗ thừa lao động
Theo em, công ty nên giữ qui mô nh hiện nay để tập trung sản xuất có hiệu quả, cải tiến hợp lý hoá các dây truyền để giảm giờ dãn ca Ngoài việc tổ chức thi nâng bậc, nâng cao tay nghề Công ty nên thờng xuyên tổ chức thi kiểm tra tay nghề cho công nhân để phân công đúng ngời, đúng việc làm cơ sở cho trả lơng chính xác công bằng, khai thác tối u tiềm năng lao động của công nhân Đối với cán bộ quản lý và nhân viên
Cơ bản thì cơ cấu tổ chức ở công ty là khá chặt chẽ và gọn nhẹ Song để thực hiện công tác trả lơng tốt để quản lý lao động và quản lý tiền lơng thì cũng cần phải xen xét một vài vấn đề sau:
- Kiểm tra trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mỗi ngời sau đó chuyển và một số bộ phận, công việccho hợp lý hơn vì vẫn còn một số ngời đang làm trái ngành trái nghề do khâu tuyển dụng không chặt chẽ và việc bố trí lao động không chính xác
- Cán bộ chuyên trách về tiền lơng rất ít, trình độ còn hạn chế(đa số có trình độ trung cấp) Công ty cần phải tăng cờng đội ngũ cán bộ công tác tiền lơng
- Có cơ chế thi tuyển chính xác, chặt chẽ nhng cũng phải kèm theo các chính sách u tiên những ngời có trình độ để khuyến khích thu hút họ tham gia thi tuyển Để tuyển đúng ngời vào đúng vị trí còn chống, tránh tình trạng do quen biết, nể nang mà tuyển ngời không đúng với chuyên ngành đào tạo
Về tổ chức sản xuất : NLV phải đợc thiết kế theo yêu cầu của sản xuất ,quá trình lao động phải đợc sắp sếp theo một trật tự nhất định Do tính chất của sản xuất theo dây truyền, mỗi một sản phẩm có nhiều công đoạn sản xuất vì vậy các khâu này phải đợc bố trí liên hoàn, khoa học, thuận tiện cho quá trình sản xuất của công nhân tạo thành một dòng chảy liên tục, sản phẩm của khâu này là đầu vào khâu kia, cần phân công lao động ,tổ chức NLV tốt để đảm bảo quy trình hoạt động và đảm bảo cho việc vận chuyển bán thành phẩm giữa các khâu thuận tiện hiệu quả t ổ chức tốt công tác phục vụ nơi làm việc
Tổ chức phục vụ nơi làm việc tuy không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm nhng nếu tổ chức phục vụ tốt NLV sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục thông suốt , đạt đợc hiệu quả cao và còn là đòn bảy kích thích ngời lao động hăng say làm việc tránh đợc những thời gian lãng phí không cần thiết, góp phần tăng năng suất lao động.
NLV phải đợc trang bị đầy đủ những máy móc trang thiết bị cần thiết May Chiến Thắng là công ty may có hệ thống máy móc hiện đại và điều kiện môi trờng lao động tốt vào loại tốt nhất ở Miền Bắc nh công ty có khá nhiều máy móc hiện đại, hệ thống ánh sáng đã đợc trang bị tơng đối tốt, có hệ thống thang máy để vận chuyển hàng, NLV cao ráo thoáng mát đảm bảo ATLĐ, an ninh chính trị, phòng chống cháy nổ, công tác vệ sinh. Tuy nhiên, để phục vụ NLV tốt hơn thì công ty cần phải chú ý đến các vấn đề sau:
- Công ty cần xây dựng thêm nhà xởng để mở rộng mặt bằng sản xuất Không để tình trạng sử dụng hành lang làm nơi sản xuất nh hiện nay. Khi nhiều hàng công ty đã phải tân dụng tối đa diện tích mà vẫn không đủ
Thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chính xác chặt chẽ
Thống kê kiểm tra thu sản phẩm là khâu quan trọng phản ánh kết quả lao động của công nhân về mặt số lợng và chất lợng Đối với công ty May Chiến Thắng, với mục tiêu là tự chủ trong sản xuất kinh doanh, cạnh tranh bằng chất lợng chứ không chỉ cạnh tranh bằng giá nh hiện nay Công ty đang thực hiện chơng trình quản lý chất lơng ISO9002nên mục tiêu chất lợng luôn là hàng đầu Thì công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải đợc chú ý
Hơn nữa, với việc trả lơng theo sản phẩm thì công tác này còn cần phải đợc tổ chức chặt chẽ để đảm bảo cho trả lơng chính xác kịp thời
Do đó, phơng hớng để nâng cao hiệu quả công tác này ở cong ty May Chiến Thắng là:
- cán bộ cần phải nhắc nhở ,kiểm tra công việc của bộ phận kiểm tra nghiệm thu sản phẩm(KCS), nhất là trong các công đoạn sản xuất Hiện nay mỗi phân xởng chỉ có hai KCS, mỗi tổ chỉ có một KCS (đó là thu hoá) mà phải kiểm tra 100% thành phẩm,nên công tác kiểm tra sản phẩm rất sơ sài, nh vậy sẽ không đảm bảo chất lợng sản phẩm Công ty nên bỏ thời gian tự kiểm sau mỗi công đoạn may của công nhân, nếu để cho ngời lao động tự kiểm tra sản phẩm của mình nh hiện nay sẽ không tránh khỏi những thiếu sót mang tính chủ quan
Bộ phận kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải thông thạo về mặt kỹ thuật, có kinh nghiệm và suy đoán tốt Bên cạnh đó phải bố trí sử dụng những lao động có kinh nghiệm, chuyên môn tay nghề, có trách nhiệm vào công tác thống kê, nghiệm thu sản phẩm Việc theo dõi ghi chép phải giao cho tổ trởng tổ phó, ghi chép đầy đủ, chính xác các số liệu về thời gian lao động, chất lợng, số lợng sản phẩm có nh thế thì công tác trả lơng mới công bằng, có hiệu quả Để làm tốt công việc này thì ngời cán bộ làm công tác này phải nghiêm túc, cơng quyết không vị nể, phải loại bỏ hoàn toàn những sản phẩm không đạt tiêu chuẩn đã qui định
- Tách quền lợi của ngời kiểm tra nghiệm thu ra khỏi quyền lợi của cả dây truyền sản xuất để đánh giá chất lợng sản phẩm khách quan và công bằng Nhng phải gắn trách nhiệm của họ với công việc, khi phát hiện sản phẩm không đạt tiêu chuẩn phải loại bỏ và ghi vào phiếu để ngời lao động biết mà sửa chữa
- Đối với ngời lao động phải giáo dục ý thức trách nhiệm cho họ và công ty nên qui định mức sản phẩm hỏng cho từng công đoạn, từng ca sản xuất Tuyên dơng các trờng hợp hoàn thành kế hoạch tốt không có sản phẩm hỏng, nhắc nhở, kỷ luật đối với các trờng hợp có tỉ lệ hỏng vợt quá mức qui định.
Thờng xuyên đào tạo nâng cao tay nghề, giáo dục nội quy quy chế, giáo dục
Thờng xuyên đào tạo nâng cao tay nghề cho ngời lao động
Hiện nay năng lực, trình độ của cán bộ quản lý và công nhân ở công ty vẫn còn nhiều bất cập Để đáp ứng nguồn nhân lực cho quá trình đổi mới hoạt động của công ty, chuẩn bị cho sự hội nhập kinh tế, đón bắt cơ hội thị trờng, công ty phải chú trọng có kế hoạch đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ, nghiệp vụ để tiếp thu công nghệ mới cho CBCNV
Chất lợng cán bộ quản lý, kỹ thuật nghiệp vụ rất thấp ,tỷ iệ đại học không nhiều ,mà để quản lý tốt thì phải đạt đến một trình độ nào đó ,vì vậy công ty cần bồi dỡng đào tạo, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ gửi đi học ở những lớp nghiệp vụ ngắn hạn để cập nhật, nâng cao trình độ(nhất là cán bộ lao động tiền lơng, cán bộ kỹ thuật) Cử ngời đi học các lớp tại chức ngắn hạn, dài hạn về các lĩnh vực nh tin học, kiến thức mới XNK tài chính kế toán, văn phòng, quản trị kinh doanh Mời chuyên gia trong và ngoài nớc tập huấn tại công ty cho đội ngũ cán bộ quản lý về các lĩnh vực:quản lý sản xuất, quản lý chất lợng, công tác kỹ thuật và quản lý tổ sản xuất, xây dựng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO Đối với công nhân sản xuất phải thờng xuyên đào tạo tại chỗ nâng cao tay nghề, tổ chức các cuộc thi tìm hiểu, thi thợ giỏi, đào tạo liên nghề cho công nhân, đào tạo giác mẫu trên máy vi tính cho công nhân kỹ thuật.Tuy nhiên công ty cần có chính sách u tiên tuyển chọn lao động có tay nghề vào làm việc để giảm bớt thời gian và chi phí đào tạo Sau khi tuyển công ty cần phải mở lớp đào tạo kỹ càng khắc phục tình trạng nh hiện nay, chỉ là dạy biết may, thời gian đào tạo ngắn cho nên chất lợng đào tạo rất thấp cha đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất
Tăng cờng giáo dục nội qui lao động, giáo dục t tởng cho ngời lao động
Qua khảo sát tình hình thực tế ở công ty hiện nay, em thấy rằng ý thức chấp hành nội quy, quy chế lao động cha đợc thực hiện một cách nghiêm chỉnh, đầy đủ, ý thức tổ chức kỷ luật cha cao: công nhân thờng xuyên đi lại lộn xộn bừa bãi, hay bỏ khẩu trang ra để tiện nói chuyện, trong giờ làm việc thì tự do ra vào đơn vị làm cho cán bộ thờng xuyên phải đôn đốc nhắc nhở, còn có cả trờng hợp ăn cắp làm mất mát nguyên vật liệu, cán bộ nhân viên dời vị trí làm việc sang chỗ khác nói chuyện hoặc đi làm việc riêng diễn ra thờng xuyên Chính vì vậy công ty cần phải tăng cờng giáo dục nội quy, quy chế lao động hơn nữa để biến nó thành sự tự giác chấp hành của ngời lao động nh:
- Ngời lao động trớc khi đợc bố trí làm việc phải đợc học nội qui chế, qui trình công tác, qui phạm an toàn VSLĐ, luật lao động do cán bộ của công ty dạy và phải chấp hành những nội qui đó
- Trong quá trình làm việc phải theo sự chỉ huy lãnh đạo của cán bộ. Khi đợc phân công bàn việc gì thì phải làm tốt việc đó không đợc làm việc riêng trong giờ làm việc, không nói chuyện, đi lại lộn xộn gây mất trật tự làm ảnh hởng đến mọi ngời xung quanh, khi ra vào đơn vị phải xin phép lãnh đạo Bên cạnh đó, cần xem xét đánh giá lại ý thức, trách nhiệm thái độ làm việc của từng ngời, tiến hành thởng phạt kinh tế đối với những ngời không chấp hành tốt những nội quy đó, để công tác trả lơng thể hiện đày đủ hơn nguyên tắc phân phối theo số lợng và chất lợng lao động
Ngoài ý thức ra thì t tởng của ngời lao động cũng là một nhân tố góp phần nâng cao hiệu quả sản suất kinh doanh Bên cạnh các phơng pháp giáo dục nội quy ra công ty cần phải quan tâm hơn nữa đến đời sống của cán bộ công nhân viên, gần gũi và quan tâm giúp đỡ họ không những về vật chất mà còn cả tinh thần nh : sinh nhật, cới xin hoặc tổ chức các cuộc thi gia đình văn hoá, mẹ khoẻ con ngoan, tổ chức thăm quan nghỉ mátsau những ngày làm việc liên tục ,căng thẳng.Và cũng cần phải cảnh giác, có những biện pháp ngăn chặn những hành vi phá hoại làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm và làm giảm uy tín của công ty.
Hoàn thiện các hình thức tính thởng và phụ cấp
Hiện nay ở công ty may Chiến Thắng áp dụng rất ít các loại phụ cấp đối cả, nếu có thì chỉ có phụ cấp lấy nớc cho một công nhân trong tổ là là 10000 đ/tháng, còn lại chỉ có một số cán bộ có phụ cấp trách nhiệm nh tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, giám đốc các xí nghiệp, trởng phó phòng
Căn cứ vào đặc điểm của sản xuất, môi trờng lao động trong công ty, theo em cần phải có thêm nhiều loại phụ cấp hơn nữa để kích thích ngời lao động làm việc tốt hơn khi điều kiện của sản xuất khó khăn hoặc có những thay đổi
- Công ty nên có phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ cho công nhân vì trung bình một ngày công phải làm 10- 11giờ, không kể còn phải chủ nhật, làm vào những ngày lễ Do đó công ty nên có khoản phụ cấp này để động viên khuyến khích tinh thần làm việc của công nhân, bù đắp xứng đáng sự hao phí sức lao động mà công nhân đã phải bỏ thêm ra để công ty có thể hoàn thành công việc theo đúng tiến độ giao hàng của khách
- Công ty nên có, phụ cấp dãn ca khi ít việc và phụ cấp trách nhiệm cho các tổ trởng, tổ phó, phụ cấp thâm niên, phụ cấp độc hại, phụ cấp nóng cho công nhân là vì môi trờng làm việc của công nhân là rất nóng và độc hại
Ngoài tiền lơng ra thì tiền thởng cũng đợc ngời lao động rất quan tâm tiền thởng không chỉ tăng thêm thu nhập cho ngời lao động mà tiền th- ởng nếu đợc trả công bằng, chính xác còn tạo cảm giác thoải mái, thoả mãn vì ngời lao động thấy đợc quan tâm, kết quả lao động đợc nhìn nhận
Hình thức thởng ở công ty hiện nay vừa ít lại không phong phú, mang tính chất bình quân rõ rệt và còn rất nhiều vấn đề cần phải đợc xem xét, sửa đổi trong thời gian tới Với hình thức thởng nh hiện nay đã khiến công nhân chán nản không còn muốn thi đua phấn đấu để đợc thởng nữa Vì vậy để tiền thởng thực sự phát huy đợc u điểm thì công ty cần phải làm các việc sau:
- Mở rộng các hình thức thởng nhất là thớng thi đua Đánh giá, xem xét lại các hình thức thởng đang áp dụng tìm ra u nhợc điểm để phát huy u điểm, khắc phục nhợc điểm
- Hàng năm hàng tháng công ty nên tổ chức biểu dơng khen thởng cho những phân xởng, những tổ, cá nhân có thành tích xuất xắc nhất nh: có số sản phảm đạt chất lợng và nhiều nhất, thởng vợt mức kế hoạch, tiết kiệm nguyên vật liệu, đi làm đày đủ đúng giờ, hoàn thành nhiệm vụ đợc giao,hoặc thởng ít tỉ lệ sản phẩm hỏng nhất để phát động phong trào thi đua sản xuất của toàn công ty.Các xí nghiệp tổ chức họp tổ, họp phòngđể đánh giá quá trình thực hiện công việc của mỗi ngời, bình bầu công khai dân chủ làm cơ sở cho trả thởng công bằng ,chính xác phản ánh chất lợng hiệu quả của quá trình làm việc
- Khống chế số lợng thởng ABC hàng tháng theo một tỷ lệ nhất định, tăng số ngời đợc thởng cho các loại thởng khác nhất là thởng thi đua để khuyến khích rộng rãi CBCNVhăng hái thi đua làm việc tốt hơn để đợc thởng
- Hàng tháng các xí nghiệp nên trich phần trăm để thởng riêng cho công nhân, tổ trởng tổ phó, vá những tổ có thàng tích xuất sắc nhất để khuyến khích lao động, sản xuất trong đơn vị mình kÕt luËn
Công tác tổ chức trả lơng trả thởng là một vấn đề có tính hai mặt đối với tất cả các doanh trong nền kinh tế quốc dân Nếu tổ chức tốt công bằng sẽ là bầu không khí tâm lý xã hội tích cực, ngợc lại nếu trả thiếu công bằng, chính xác sẽ nảy sinh ra những mâu thuẫn , những sự phá hoại ngầm gây ra hậu quả không lờng cho cả doanh nghiệp và xã hội Đối với những doanh nghiệp, một trong những vấn đề cần đợc quan tâm hàng đầu là phải thờng xuyên theo dõi đánh giá công tác phân phối tiền lơng tiền thởng trong doanh nghiệp mình qua đó có sự điều chỉnh cho thoả đáng hợp lý
Với sự cố gắng học hỏi, trên cơ sở lý luận, nghiên cứu cụ thể hoá những kiến thức đã đợc học để tìm hiểu thu thập thông tin, phân tích thực trạng nhằm góp phần hoàn thiện công tác trả lơng, trả thởng ở công ty may Chiến Thắng Em xin có một vài ý kiến đóng góp, góp phần giải quyết những vấn đề thiếu xót còn tồn tại cho phù hợp với tình hình thực tế và quy định của nhà nớc Tuy nhiên do thời gian có hạn và còn đanng trong quảtình tìm tòi học hỏi để nâng cao kiến thức, các giải pháp em đa ra còn xuất phất từ ý chủ quan của bản thân, có nhng phần nào thiếu sót em rất mong nhận đợc sự góp ý, sửa chữa của thầy cô và các cô chú trong công ty và tất cả nhng ai quan tâm đến đề tài này để đề tài có thể đem áp dụng vào thực tế không chỉ trong công ty may Chiến Thắng mà cho cả các công ty khác.