Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương tại công ty may chiến thắng

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản lý lao động Phần I : vấn đề chung công ty may chiến thắng I qúa trình hình thành phát triển công ty may Chiến Thắng Sự hình thành phát triển công ty may Chiến Thắng công ty may Chiến Thắng doanh nghiệp nhà nớc, thành viên hạch toán độc lập cđa tỉng c«ng ty DƯt May ViƯt Nam trùc thc bé c«ng nghiƯp C«ng ty cã nhiƯm chđ u sản xuất kinh doanh xuất nhập trực tiếp mặt hàng may mặc, găng tay da, thảm len, găng tay gol Phục vụ nhu cầu nớc quốc tế đồng thời công ty may Chiến Thắng làm chọn nghĩa vụ nhà nớc giao : hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn, chăm lo không ngừng cải thiện đời sống vật chất cho cán công nhân viên, góp phần cho nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, xây dựng xà hội công , văn minh, giầu đẹp Công ty may Chiến Thắng thành lập năm 1968 mang tên (xí nghiệp may Chiến Thắng) dới quản lý cục vải sợi may mặc Việt Nam Năm 1992 xí nghiệp may Chiến Thắng đợc chuyển thành công ty may Chiến Thắng theo định số 730- BCNN- TCLĐ công nghiệp Do công ty may Chiến Thắng có tên giao dịch đối ngoại Chiến Thắng Garment Company- viết tắt CHIGAMEX Trụ sở công ty may Chiến Thắng 22 phố Thành Công- Q Ba Đình- TP Hà Nội Do đặc thù ngành may mặc nên sản phẩm công ty may Chiến Thắng gồm nhiều chủng loại nh : áo jac két, áo váy nữ, quần áo đồng phục, khăn tay loại sản phẩm may da nh : găng tay mùa đông, găng tay chơi gol sản phẩm tiêu thụ thị trờng nớc mà xuất sang nớc EC, Nhật, Đài Loan, Mỹ sản phẩm công ty đứng vững thị trờng nớc thị trờng khu vực điều chứng tỏ công ty phát triển bền vững mà mở rộng quan hệ để tìm kiếm thị trờng để tiêu thụ sản phẩm ngày tốt Từ năm 1968 đến nay, trải qua 36 năm xây dựng trởng thành phát triển công ty chia làm giai đoạn nh sau : 1.1 Giai đoạn 1968-1975 : Ra đời lớn lên khó khăn công ty may Chiến Thắng đời điều kiện thiếu thốn máy móc thiết bị trụ sở hầu hết sở sản xuất bị thiếu thốn mặt hoạt động bị phân tán Sinh viên thực : Đặng Thị Ngọc Lớp : 5E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản lý lao động ngày 2/3/1968 sở máy móc thiết bị trạm may Lê Trực (thuộc công ty gia công Dệt Kim Vải Sợi cấp I Hà Nội) xởng may cấp I(Hà Tây) Bộ Nội Thơng định thành lập xí nghiệp may Chiến Thắng Nhiệm vụ chủ yếu xí nghiệp giai đoạn tổ chức sản xuất loại quần áo, mũ vải găng tay, áo da, áo dệt kim theo tiêu kế hoạch cục vải sợi may mặc quản lý trụ sở xí nghiệp số 8B P Lê Trực-Q Ba Đinh-Hà Nội 5/1971 xí nghiƯp may ChiÕn Th¾ng chÝnh thøc chun giao cho Bé Công Nghiệp nhẹ quản lý với nhiệm vụ chuyên may hàng xuất mà chủ yếu loại quần áo bảo hộ lao động phục vụ nghiệp phát triển kinh tế nớc ta níc X· Héi Chđ NghÜa anh em Tãm l¹i giai đoạn đầu thành lập, nhiệm vụ chủ yếu công ty sản xuất theo tiêu kế hoạch cục vải sợi Bộ Công Nghiệp giao cho điều kiện sản xuất khó khăn, chiến tranh tàn phá sở sản xuất máy móc thiết bị thiếu thốn phân tán máy quản lý không tập trung Vợt lên khó khăn năm xí nghiệp đảm bảo giao hàng tiến độ đủ số lợng nh chất lợng Năm 1975 giá trị tổng sản lợng tăng 10 lần sau năm thành lập Tình hình sản xuất đợc ổn định ngày đạt đợc kết khả quan tạo điều kiện cho bớc phát triển 1.2 Giai đoạn 1976-1986 : ổn định bớc phát triển sản xuất Trong giai đoạn này, sở công ty đà đợc củng cố dần đặc biệt sở 8B - Lê Trực Nhiệm vụ sản xuất thời kỳ việc sản xuất theo tiêu Bộ Quốc Phòng công ty tích cực sản xuất hàng xuất đáp ứng nhu cầu nớc Đông Âu ngày tăng, xí nghiệp lại bớc xây dựng lại nhà xởng, đầu t thêm máy móc thiết bị chuyên dùng Nhằm nâng cao suất lao động Nhờ mà thu nhập công ty đà vào ổn định đạt mức cao so với toàn ngành Tuy nhiên so với năm đầu thập kỷ 80 với chế quan liêu bao cấp ngày bộc lộ rõ khuyết điểm đẩy kinh tế nớc ta muôn vàn khó khăn xí nghiệp may Chiến Thắng không lằm ảnh hởng Sinh viên thực : Đặng Thị Ngọc Lớp : 5E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản lý lao động Năm 1986, nghị Đại Hội Đảng lần thứ VI chun tõ nỊn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã sù diỊu tiết quản lý vĩ mô nhà nớc đà tạo ®éng lùc cho c¸c xÝ nghiƯp lóc bÊy giê cã chuyển biến sản phẩm xí nghiệp đợc u tiên phát triển, xí nghiệp phát triển mạnh chiều sâu chiều rộng Bộ máy lÃnh đạo đà thực động hơn, xí nghiệp không trông chờ vào tiêu kế hoạch đợc giao mà chủ động khai thác nguyên liệu bớc tiếp cận thị trờng nớc cách chủ động để mở rộng thị trờng xuất Cũng năm này, xí nghiệp đợc Bộ Công Nghiệp nhẹ tặng khen đơn vị tiên tiến ngành may năm 1985-1986 1.3 Giai đoạn 1987 đến : đổi phát triển bền vững Đây giai đoạn xí nghiệp may Chiến Thắng tiếp tục đổi công tác quản lý, chuẩn bị điều kiện tiền đề bớc vào chế kinh tế mới- kinh tế thị trờng Đối mặt với thực tế đó, xí nghiệp may Chiến Thắng đà gặp không khó khăn nhng với tập thể lÃnh đạo động, sức mạnh truyền thống cộng với nhiệt tình đội ngũ cán công nhân viên toàn xí nghiệp đà thùc hiƯn nhiỊu biƯn ph¸p thĨ nh»m tho¸t khái nề nếp làm ăn cũ, bớc đổi chế tìm kiếm mở rộng thị trờng để trì phát triển Ngày 25/8/1992 Bộ Công Nghiệp nhẹ có Quyết Định 730 BCNN- TCCĐ chuyển xí nghiệp may Chiến Thắng thành công ty may Chiến Thắng Đây đánh dấu bớc trởng thành chất công ty từ đây, hai nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đợc đặt lên hàng đầu Ngày 25/3/1994 Bộ Công Nghiệp nhẹ sát nhập xí nghiệp Thảm Len xuất Đống §a trùc thc tỉng c«ng ty DƯt May ViƯt Nam công ty may Chiến Thắng theo Quyết Định số 290/QĐ/CNn TCLĐ thế, quy mô công ty may Chiến Thắng tăng lên Năm 1997, công trình đầu t số 10 phố Thành Công-Q Ba Đình-Hà Nội (nay 22 Thành Công) đà hoàn thành với nguyên đơn tầng tổng diện tích công trình 13000 m2 với phân xởng may, phân xởng thêu, phân xởng da với 50% khu vức sản xuất đợc trang bị hệ thống điều hoà không khí 1560 máy móc thiết bị phục vụ sản xuất Mặt khác, công ty đà hoàn thành việc xây dựng xí nghiệp may Thái Nguyên để tăng cờng lức sản xuất với tổng mức đầu t 14.796.271.000 đồng Sinh viên thực : Đặng Thị Ngọc Lớp : 5E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản lý lao động Năm 2002 công ty tiếp tục đầu t thêm sở Bắc Kạn, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty hoạt động sản xuất kinh doanh giới thiệu sản phẩm thị trờng nớc Có thể nói, trải qua 36 năm xây dựng trởng thành công ty may Chiến Thắng đà phát triển từ xí nghiệp may với quy mô nhỏ sản xuất đơn theo tiêu pháp lệnh nhà nớc, trở thành công ty may Chiến Thắng ngày lớn mạnh quy mô, lực sản xuất kinh doanh, đứng vững ngày phát triển chế thị trờng Cơ sở vật chất công ty đà đợc đổi toàn diện theo hớng công nghiệp hoá, đại hoá Quy mô lức sản xuất công ty ngày phát triển theo chiều hớng đa dạng hoá công nghệ, tự chủ động sản xuất kinh doanh đội ngũ cán công nhân viên ban đầu 325 ngời thành lập, đến lên tới 3000 ngời nhân viên quản lý 225 ngời, thu nhập bình quân lao động ngày nâng lên, năm 2003 820000 đồng Vì công ty xứng đáng đơn vị đầu tổng công ty May Việt Nam Hệ thống tổ chức máy, chức năng, nhiệm vụ công ty may Chiến Thắng 2.1 Tổ chức máy Trải qua 36 năm xây dựng phát triển công ty đà có đợc máy cấu tổ chức khoa học, hợp lý ổn định, cấu tổ chức máy công ty gồm : Ban giám Đốc gồm ngời Các phòng ban chức thuộc công ty(Gồm 13 Phòng Ban) Hiện công ty may Chiến Thắng có 10 đơn vị sản xuất phục vụ sản xuất Xí nghiệp may :bao gåm xÝ nghiÖp (1,2,3,4,5,9.10) XÝ nghiÖp Da XÝ nghiÖp Thêu Xí nghiệp Thảm Len Tất phòng ban xí Nghiệp, phân xởng hoạt động theo điều hành trực tiếp Tổng Giám Đốc Công Ty Hiện nay, máy quản lý gián tiếp công ty có 225/3000 lao độngcủa công ty, chiếm 7,5% tổng số lao động Điều chứng tỏ số lao động gián tiếp công ty hạn chế Sinh viên thực : Đặng Thị Ngọc Lớp : 5E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản lý lao động Tóm lại, máy quản lý công ty may Chiến Thắng hoạt động theo mô hình Trực tuyến tham mu : Ban giám đổc trực tiếp định chiến lợc có tham mu phòng ban phòng ban bổ nhiệm chức danh trởng phòng, phó phòng, thi hành định Ban Giám Đốc, chịu trách nhiệm trớc Ban Giám Đốc hoạt động 2.2- chức nhiệm vụ công ty may Chiến Thắng - chức : doang nghiệp nhà nớc thuộc Tổng Công Ty DƯt May ViƯt Nam , c«ng ty may ChiÕn Thắng có chức chủ yếu sản xuất, kinh doanh , xuất loại sản phẩm may mặc nh : sản xuất găng tayda, găng tay gol, áo Sơ mi, khăn tay trẻ emcác sản phẩm thảm len loại sản phẩm thêu - Nhiệm vụ : Là doanh nghiệp nhà nớc thuộc Bộ Công Nghiệp Nhẹ, công ty may Chiến Thắng có đầy đủ t cách pháp nhân sản xuất kinh doanhvà hoạch toán kinh tế độc lập Khi thành lập, công ty có nhiệm vụ sản xuất quần , áo, mũ vải, găng tay theo tiêu kế hoạch nhà nớc Từ 1986 trở lại đây, nhiệm vụ sản xuất công ty ngày cang nặng nề Vì công ty không đợc bao cấp nhà nớc mà đà có chuyển đổi kinh tế từ bao cấp sang chế thị trờng Hàng năm, phần trăm kế hoạch nhà nớc giao, công ty chủ động tìm kiếm nguồn hàng, tổ chức sản xuất, gia công mặt hàng may mặc theo hợp đồng kinh tế với tổ chức nớc ngoài, nh nớc Sản xuất hàng may mặc bán FOB, xuất sản phẩm thảm len, da nhằm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thị trờng nớc quốc tế Công ty làm tròn nhiệm vụ Tổng Công Ty Dệt May Việt Nam giao: phải có trách nhiệm bảo toàn phát triển vốn, không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần, bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ cán công nhân viên Công Ty Trong tơng lai, công ty may Chiến Thắng phát triển hớng tới mô hình trung tâm sản xuất- kinh doanh- thơng mại tổng hợp Đặc điểm quản lý ngành, vùng, lÃnh thổ công ty may Chiến Thắng Sinh viên thực : Đặng Thị Ngọc Lớp : 5E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản lý lao động Công ty may Chiến Thắng với đạo trực tiếp tổng công ty Dệt May Việt Nam Về chuyên môn công ty chịu quản lý Sở Lao Động Thơng Binh Xà Hội thành phố Hà Nội với nhiệm vụ công ty chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc Mặc dù đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập nhng chịu đạo cấp mặt bảo hiểm xà hội, y tế hỗ trợ vốn cần có quan tâm cấp công ty có phân chia thành phòng ban nghiệp vụ, phân xởng sản xuất chịu quản lý công ty theo phân công chuyên môn nghiệp vụ phân xởng, phòng ban phải hoàn thành nhiệm vụ có nhiệm vụ thực công việc đợc giao Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty may Chiến Thắng Công nghệ sản xuất yếu tố định chất lợng sản xuất tăng suất lao động, với thay đổi chiến lợc sản xuất kinh doanh để không ngừng chiếm lĩnh thị trờng tiêu thụ, thu hút khách hàng nâng cao vị công ty nỊn kinh tÕ thÞ trêng VỊ lÜnh vùc may thêu công ty đà đầu t trang bị hệ thống dây chuyền sản xuất theo công nghệ Nhật Bản vào hai xí nghiệp may thêu 4.1 Đặc điểm nguồn vốn kinh doanh, máy móc thiết bị lao động công ty may Chiến Thắng 4.1.1 Đặc điểm nguồn vốn kinh doanh Vốn điều kiện thiếu sản xuất kinh doanh Là doanh nghiệp nhà nớc, trải qua 36 năm xây dựng trởng thành công ty may Chiến Thắng không ngừng lớn mạnh qui mô hoạt động lẫn số vốn sản xuất kinh doanh Với số vốn ban đầu thành lập 12.049.950.000 đồng 2003 số vốn tăng lên 89,9 tỷ đồng điều cho thấy qui mô công ty không ngừng tăng qua năm Chỉ tiêu Vốn kinh doanh TH năm 2001 52.064.127.000 TH năm 2002 62.315.338.334 TH năm 2003 89.958.030.285 Sinh viên thực : Đặng Thị Ngọc Líp : 5E B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa Quản lý lao động Nh vậy, với tăng trởng nguồn vốn qua năm điều kiện tốt để công ty may Chiến Thắng đảm bảo chiến lợc sản xuất kinh doanh đà đề bàn đạp cho phát triển chiều rộng chiều sâu, xứng đáng đơn vị đầu tổng công ty Dệt May Việt Nam 4.1.2 Đặc điểm máy móc thiết bị Do đặc điểm riêng công ty may Chiến Thắng chuyên may hàng xuất khẩu, máy móc thiết bị nguyên phụ liệu thờng nhập từ nớc theo yêu cầu chất lợng sản xuất khách hàng Số lợng may mặc thiết bị công ty khoảng 2500 máy loại, hầu hết loại nhập từ Nhật về, máy cũ nhập tõ 1993, may míi nhÊt nhËp tõ 2003 nhËn thÊy rõ vai trò khoa học công nghệ trình sản xuất kinh doanh, ban lÃnh đạo công ty đà không ngừng đổi qui trình công nghệ, đầu t thêm máy móc thiết bị, đại hoá máy móc bớc nâng cao suất lao động, máy móc thiết bị nhân tố ảnh hởng lớn đến suất lao động Muốn đạt đợc suất lao động cao máy móc thiết bị phải đại Sự thay đổi máy móc thiết bị đà nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đề đến 2005 Năm 2003 công ty đà đầu t mua 250 máy May số máy chuyên dùng Nhật Đa loại máy chuyên dùng vào sản xuất đà làm cho chi phí thời gian đơn vị sản phẩm giảm đáng kể đặc biệt loại máy nh : máy ép form, máy hút chỉ, cữ giá Sinh viên thực : Đặng Thị Ngäc Líp : 5E B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa Quản lý lao động Bảng 01 : Bảng kê số lợng máy móc thiết bị công ty may Chiến Thắng 2003 Tên thiết bị Số lợng Nớc sản xuất Công suất thiết kế Máy kim 125 Nhật 4000 v/p M¸y kim 245 NhËt 3000 v/p Máy zic zắc bớc 25 Nhật 5000 v/p Máy vắt sổ Nhật 8000 v/p Máy vắt sổ 105 Nhật 7000 v/p Máy thùa tròn Nhật 2500 v/p Máy đính cúc 25 Nhật 1300 v/p Máy ống Nhật 3500 v/p Máy vắt gấu 13 Nga 4700 v/p Máy ép Đức 2000 v/p Nhật 2700 v/p Máy cắt cố định ViƯt nam 1700 v/p NhËt 2300 v/p M¸y cắt tay 25 Nhật 3500 v/p Máy lộn cổ Hồng công 2500 v/p Máy lộn mang séc Việt nam 3000 v/p M¸y hót chØ NhËt 7500 v/p Bàn gấp 10 Việt nam 1600 v/p Băng chuyền Việt nam 1000 v/p Máy dò kim Nhật 1500 v/p Nồi 27 Nhật 3200 v/p Máy nén khí ViƯt nam 3500 v/p Bµn hót 70 NhËt 2700 v/p 19 Hµn quèc 2700 v/p Indonexia 22000 v/p Máy thêu Nhật 3800 v/p (Nguồn : phòng kỹ thuật công ty May Chiến Thắng ) 4.2 Sơ đồ qui trình công nghệ Sơ đồ qui trình công nghệ Sinh viên thực : Đặng Thị Ngọc Líp : 5E B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa Quản lý lao động Giao nhận nguyên phụ liệu (số lợng, vật t, phụ liêu) Sản xuất mẫu đối ( sản xuất thử) Qui trình công nghệ giác mẫu sơ đồ Cắt bán thành phẩm (cắt thô, cắt tinh) Phèi mÉu May theo d©y chun (may chi tiÕt, lắp ráp) Thu hoá sản phẩm Giặt, tẩy, KCS (kiểm tra chất l ợng sản phẩm) Nhập kho, đóng gói xuất xởng Sinh viên thực : Đặng Thị Ngọc Lớp : 5E Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên thực : Đặng Thị Ngọc Khoa Quản lý lao động Lớp : 5E