LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP: Hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp K38 Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - Luận văn tốt nghiệp Hồn thiện cơng tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp K38 Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương vấn đề nhạy cảm có liên quan khơng người lao đơng mà cịn liên quan mật thiết đến tất doanh nghiệp toàn xã hội Tiền lương công cụ quản lý vĩ mô Nhà nước Một thay đổi nhỏ sách tiền lương Nhà nước kéo theo thay đổi sống sinh hoạt hàng triệu người lao động kết sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Đối với người lao động , tiền lương khoản thu nhập quan trọng nuôi sống thân người lao động gia đình họ Còn doanh nghiệp tiền lương chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương vấn đề mẻ ln đặt vấn đề cấp thiết quan trọng doanh nghiệp Chính sách tiền lương đắn phù hợp doanh nghiệp Thì phát huy tính sáng tạo lực quản lý ,tinh thần trách nhiệm ý thức gắn bó Chuyên đề thực tập tốt nghiệp K38 Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - người lao động doanh nghiệp Từ phát huy nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chính việc xây dựng quản lý quỹ tiền lương đắn , chặt chẽ góp phần giảm bớt phần khơng nhỏ chi phí sản xuất –kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng cơng tác tiền lương q trình hoạt động quản trị nhân lực doanh nghiệp nên công tác tiền lương luôn công tác quan trọng doanh nghiệp thu hút ý , quan tâm , nghiên cứu tìm hiểu nhà quản lý doanh nghiệp Đã có nhiều tác giả nghiên cứu vấn đề tiền lương lý thuyết thực tiễn nhằm tìm phương pháp hữu hiệu nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương để khuyến khích động viên người lao động tích cực làm việc Song thực tiễn công tác tiền lương doanh nghiệp vấn đề chưa hợp lý với tất vấn đề , lý nêu mà em lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương “ Trong suốt thời gian thực tập Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng ,em nghiên cứu thực tiễn hoạt động công tác tiền lương hệ thống sách , biện pháp nhằm khuyến khích người lao động , kết hợp với lựa chọn phương pháp hợp lý tăng cường công tác quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp ,để từ đưa kiến nghị nhằm “Hồn thiện công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương“ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp K38 Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - PHẦN I - PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I/Một số khái niệm chất tiền lương: Tiền công: Theo nghĩa rộng bao hàm tất hình hức bù đắp mà doanh nghiệp trả cho người lao động, theo cách dùng phổ biến, tiền công thù lao cho ngưởi lao động không co giám sát (ngày, tuần, tháng) 2.Tiền lương: Dưới chế độ xã hội chủ nghĩa, tiền lương phần thu nhập quốc dân nhà nước trả cho người lao động vào số lượng, chất lượng lao động mà người cống hiến cho xã hội Trong kinh tế thị trường, tiền lương xem giá sức lao động hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động người sử dụng lao động trả cho người lao động người lao động hồn thành cơng việc định Tiền lương bao gồm: - Tiền lương danh nghĩa (Ldn) tiền mặt nhận sổ sách, chưa phản ánh thực trạng sống người lao động chưa tính đến giá hàng hoá tỷ lệ lạm phát - Tiền lương thực tế ( Ltt) biểu số lượng hàng hoá tiêu dùng dịch vụ mà người lao động mua dược tiền lương danh nghĩa Như vậy, tiền lương thực tế phản ánh thực trạng sống người lao động, kể đến biến động giá hàng hoá yếu tố lạm phát Tổ chức hợp lý tiền lương có vai trị quan trọng việc nâng cao suất lao động, tăng hiệu kinh tế, động lực thúc đẩy người lao động hăng hiái làm việc, nâng cao suất lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp K38 Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - 3.Chức tiền lương: Tiền lương trả cho người lao động họ hồn thành cơng việc người sử dụng lao động giao Số tiền mà người lao động nhận vào số lượng công việc, chất lượng công việc quy định khác Nhà Nước tiền lương Do tiền lương mang vai trị quan trọng có nhiều ý nghĩa, ngồi mục đích tiền lương khoản thu nhập nuôi sống thân người lao động gia đình họ, kích thích tinh thần lao động…tiền lương thực chức sau: - Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương phải bù đắp hao phí thể lực trí lực người lao động, góp phần nâng cao tay nghề, tăng tích luỹ cho gia đình người lao động - Kích thích người lao động: Tiền lương phải đảm bảo tác động vào lực lượng lao động ngành, khu vực phận doanh nghiệp Nhà nước sử dụng sách tiền lương để thu hút người lao động đến vùng sâu, vùng xa, miền núi hải đảo, nhằm phân bố lại lao động Còn doanh nghiệp sử dụng sách tiền lương kích thích lao động tăng suất lao động, khuyến khích lao động làm việc cơng việc địi hỏi tay nghề cao, co tính độc hại, nặng nhọc -Chức tốn: người lao động sử dụng tiền lương để mua sắm vật dụng đảm bảo sống cho thân gia đình -Tiền lương thước đo giá trị sức lao động, hao phí sức lao động mà người lao động bỏ để hồn thành cơng việc, kết thúc công việc Họ phải nhận khoản tiền tương xứng với hao phí sức lực mà họ bỏ để hồn thành cơng việc Chức biểu quy luật phân phối theo lao động 4.Bản chất tiền lương: Sức lao động kết hợp với đối tượng, tư liệu lao động hợp lại thành trình lao động Tiền lương mà người lao động nhận trình lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp K38 Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - họ phải bù đắp hao phí thể lực trí lực mà người lao động bỏ trình lao động Việc trả lương cho người lao động tính tốn cách chi tiết hoạch toán kinh doanh vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí, vừa nâng cao đời sống cho người lao động Tiền lương phản ánh mối quan hệ phân phối sản phẩm toàn thể xã hội Nhà nước đại diện với người lao động Tiền lương, tiền công cần phải xác định sở tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động dựa hao phí sức lao động hiệu lao động yếu tố đảm bảo trình tái sản xuất sức lao động, thoả mãn nhu cầu ăn, ở, mặc… việc trả lương cho người lao động khơng phân biệt độ tuổi giới tính, tơn giáo mà trả theo số lượng chất lượng lao động bỏ để hồn thành cơng việc có tính đến yếu tố nặng nhọc, độc hại , lạm phát vv 5.Nguyên tắc tiền lương : Để thực tốt chức nêu trên, tiền lương phải tuân theo nguyên tắc sau: a/Trả lương ngang cho người lao động có hao phí sức lao động Nguyên tắc dựa quy luật phân phối theo lao động Cụ thể điều kiện nhau, công việc giống (cả số lượng chất lượng) người lao động hưởng mức lương Đảng Nhà nước ta quán thời kỳ để thực triệt để nghiêm túc nguyên tắc từ cách mạng thàng thành công Điều thể rõ tính ưu việt Nhà nước cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam Khi trả lương không phân biệt độ tuổi, tơn giáo, giới tính , thành phần dân tộc, thân gia đình người thực công việc kết giống nguyên tắc qyuan trọng tiền lương, có tác dụng kích thích người lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần tăng suất hiệu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp K38 Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - b.Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động thực tế doanh nghiệp phải tăng nhanh tốc độ tăng tiền lương bùnh quân nguyên tắc quan trọng tổ chức tiền lương, có tạo sở giá thành, giảm giá bán tăng tích luỹ, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp c/Đảm bảo mối quan hệ thích hợp người làm ngành, nghề khác kinh tế quốc dân điều kiện lao động ngành khác nhau, tính phức tạp kỹ thuật dẫn đến hao phí thể lực chí lực khác Do đó, trả lương cần phải xem xét đến yếu tố điều kiện lao động, mức độ nặng nhọc, độc hại từ có sách tiền lương thích hợp 6/Các hình thức trả lương doanh nghiệp Ngày doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh, vào điều kiện sản xuất để lựa chọn hình thức trả lương thích hợp, đắn, đầy đủ cho người lao động Hiện có hình thức trả lương sau: a/Hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức đượ áp dụng cho cơng việc khơng tính kết lao động cụ thể, thể theo thang, bậc lương Nhà nước quy định trả theo thời gian làm việc thực tế Hình thức áp dụng chủ yê4ú cho khu vực hành nghiệp, người làm cơng tác nghiên cứu quản lý, sửa chữa thiết bị, người làm dây truyền cơng nghệ lại khơng tính định mức Trả lương theo thời gian có hai loại: + Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: hình thức trả lương cho người lao động vào bậc lương thời gian làm việc thưc tế khơng tính đến thái độ kết cơng việc + Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp K38 Nguyễn Văn Khống QTNL A - Ngồi tiền lương theo thời gian đơn giản, người lao động nhận khoản tiền thưởng kết tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư Tiền lương trả theo thời gian đơn giản tính: Ltt= Lcb x T Ltt: Tiền lương thực tế người lao động nhận.(nghìn đồng ) Lcb tiền lương cấp bậc tính theo thời gian đơn giản (nghìn đồng/ngày ) T : thời giian lao động thực tế (ngày) b/ Hình thức trả lương theo sản phẩm : Hình thức áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tiền lương trả theo sản phẩm tiền lương mà người công nhân nhận phụ thuộc vào đơn giá sản phẩm sản xuất theo quy cách chất lượng : n Lsp =  S i  G i i 1 Lsp : Là tiền lương theo sản phẩm (nghìn đồng) Si : số lượng sản phẩm loại i sản xuất Gi : Đơn giá tiền lương sản phẩm loại i ( nghìn đồng /1sản phẩm ) n : Số lượng sản phẩm Hình thức gồm sáu chế độ : Tiền lương sản phẩm cá nhân trực tiếp Tiền lương theo sản phẩm tập thể Chế độ trả lương khốn Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng Chế độ trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp K38 Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - Ưu điểm : Là phương pháp trả lương có tính khoa học ,căn vào sản phẩm làm người lao động ,có tác dụng kích thích mạnh mẽ người lao động ,là sở để xác định trách nhiệm người ,thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến tổ chức sản xuất , tổ chức lao động , tổ chức quản lý Nhược điểm : Việc xây dựng định mức khó ; khó xác định đơn giá xác,khối lượng tính tốn phức tạp ,dễ chạy theo số lượng không ý đến chất lượng 7/ Vai trò tiền thưởng : -Đối với ngưịi lao động : Tiền lương kích thích vật chất tinh thần người lao động ,giúp họ tăng cường nghiên cứu ,cải tiến kỹ thuật tăng suất lao động Tiền lương khoản thu nhập ni sống thân gia đình họ,tăng tích luỹ -Đối với người Nhà nước : Sử dụng tiền lương sách quản lý vĩ mơ,một đòn bẩy quan trọng điều tiết kinh tế quốc dân ,điều tiết lao động việc tăng tiền lương, phụ cấp khuyến khích lao động đến vùng sâu ,vùng xa,vùng khó khăn - Đối với doanh nghiệp : Sử dụng sách tiền lương để thu hút lao động có tay nghề cao vào doanh nghiệp II>Phương pháp xây dựng quản lý quỹ tiền lương ,ý nghĩa,vai trò,kết cấu quỹ tiền lương doanh nghiệp 1/ Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương doanh nghiệp : Theo quy định ,Nhà nước không trực tiếp quản lý tổng quỹ lương doanh nghiệp ,doanh nghiệp tự xây dựng quỹ lương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp K38 Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - a/Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào số tiền lương bình quân số lao động bình quân kỳ kế hoạch Phương pháp dựa vào tiền lương bình quân cấp bậc chức vụ kỳ báo cáo tiến hành phân tích yếu tố ảnh hưởng tới tiền lương kỳ kế hoạch Sau dựa vào số lao động bình quân kỳ kế hoạch để tính quỹ lương kỳ kế hoạch: Qtlkh = TL1 x T1 TL1 = TL0 x I TL1 QTLKH : Quỹ tiền lương kế hoạch (nghìn đồng) ITL1 : Chỉ số tiền lương kỳ kế hoạch TL0 : Tiền lương bình quân kỳ báo cáo (nghìn đồng) TL1 : Tiền lương bình quân kỳ kế hoạch(nghìn đồng) T1 : Số lao động bình qn kỳ kế hoạch (ngưịi) Trước doanh nghiệp thường áp phương pháp để tính quỹ lương, sau trình lên Nhà nước việc tăng hay giảm quỹ lương cấp xét duyệt b/ Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào đơn giá sản phẩm : Từ cuối năm 1990,theo định Chủ tịch Hội Đồng Bộ Trưởng – định 317 ngày 1/9/1990 , có số thay đổi tiền lương sau doanh nghiệp tự xây dựng quỹ tiền lương dựa vào đơn giá tiền lương có điều chỉnh tuỳ thuộc vào biến động thị trường n QTLKH  DG  SP i i i 1 QTLKH : Quỹ tiền lương kế hoạch theo đơn giá (nghìn đồng) ĐGi :Đơn giá sản phẩm loại i năm kế hoạch (nghìn đồng) SPi : Số lượng sản phẩm loại i năm kế hoạch 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp K38 Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - Phương pháp xây dựng quỹ lương dựa vào đơn giá sản phẩm vào số lượng loại sản phẩm để tính tiền lương loại sau cộng tồn tiền lương tất loại sản phẩm có tổng tiền lương Ưu điểm: Phương pháp cho ta xác định quỹ lương dựa vào đơn giá ,sản lượng dễ tính ,đơn giản.Chỉ cần thống kê Sản lượng năm kế hoạch đơn doanh nghiệp xây dựng xác định Nhược điểm: Chưa tính đến sản phẩm dở dang mà tính đến sản phẩm đầy đủ Do đó, số sản phẩm dở dang nhiều, số chênh lệch sản phẩm làm dở dang tăng lên theo kế hoạch, làm cho chi phí lao động tăng lên Vì quỹ tiền lương tăng theo c/Phương pháp tăng thu từ tổng chi: Thực chất phương pháp lấy tổng thu trừ tổng chi phần lại chia làm phần: Quỹ lương quỹ khác Phương pháp dùng phổ biến mà doanh nghiệp làm được: QTL + K = ( C+V+m ) - (( C1 + C2) + Các khoản nộp) QTL + K: Quỹ tiền lương quỹ khác ( nghìn đồng ) C + V + m: Tổng doanh thu xí nghiệp sau bán hàng thị trường ( nghìn đồng ) C1: Chi phí khấu hao C2: Chi phí vật tư, ngun liệu, lượng ( nghìn đồng ) d/Tính theo chi phí lao động : Phương pháp dựa vào lượng lao động chi phí ( tính theo mức) loại sản phẩm kỳ kế hoạch xuất lương bình quân loại sản phẩm để tính lương loại sản phẩm tổng hợp lại: n Q TLKT  t i 1 i  S gt 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp K38 Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - QTLKH : Quỹ tiền lương kỳ kế hoạch (nghìn đồng) SGT : Lượng lao động chi phí sản phẩm ( công ) Ti : Suất lương bình qn sản phẩm 2/Phương pháp giao khốn quỹ tiền lương doanh nghiệp: Giao khoán quỹ tiền lương thể với chi phí tiền lương định địi hỏi người lao động phải hoàn thành khối lượng với chất lượng quy định thời gian định Việc giao khốn quỹ lương kích thích người lao động quan tâm đến kết sản phẩm, tiết kiệm lao động sống tự chủ sản xuất: QTLKH = ĐGTH X SLKH Trong đó: QTLKH : Quỹ tiền lương kế hoạch giao cho đơn vị ( nghìn đồng ) SLKH : Sản lượng kế hoạch giao ĐGTH : Đơn giá tổng hợp cuối ĐGTH = ĐGi + CFQL + CFPV ĐGi : Đơn giá bước công việc thứ i CFPV : Chi phí phục vụ cho đơn vị sản phẩm CFQL : Chi phí quản lý tính cho đơn vị sản phẩm Sau quỹ lương giao cho doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành chia lương cho người lao động 3/Phương pháp phân bố quỹ lương doanh nghiệp nay: a/Quy trình phân bố: Với tổng quỹ lương, doanh nghiệp phân bố quỹ lương cho người lao động sau: - Trước hết tính tiền lương bình qn cho người doanh nghiệp 12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp K38 Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - - Chia tổng lương làm phận: tiền lương phận lao động trực tiếp tiền lương phận lao động gián tiếp - Chia lương khu vực trực tiếp gián tiếp ( tính theo đồng/tháng/người ), xác định mức tiền lương bình quân người khu vực - Cuối so sánh thu nhập tiền lương lao động trực tiếp lao động gián tiếp, kỳ trước kỳ sau, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân kỳ sau cao kỳ trước Tốc độ tăng suất lao động phải đảm bảo cao tốc độ tăng tiền lương bình quân b/Phương pháp chia cho cán công nhân viên - Đối với lao động gián tiếp: Lâu doanh nghiệp áp dụng trả lương theo bảng lương quy định thống Nhà nước, doanh nghiệp có nhiều phương pháp chia lương khác nhau, song nhìn chung nhiều doanh nghiệp thực chất lương cán gián tiếp thấp Để khắc phục máy cồng kềnh làm việc hiệu làm cho tiền lương phận quản lý giảm không đảm bảo sử dụng lao động có hiệu quả, người ta áp dụng phương pháp giao khoán quỹ lương cho phận lao động quản lý theo đơn giao khoán Với phương pháp kích thích phịng ban giảm bớt số người làm việc nâng cao hiệu sử dụng lao động có Đối với lao động trực tiếp, có hình thức trả lương hay áp dụng là: trả lương theo sản phẩm trả lương theo thời gian: + Trả lương theo thời gian: Tiền lương người lao động nhận vào thời gian thực tế làm việc người lao động, mức tiền lương cho đơn vị thời gian + Trả lương theo sản phẩm: tiền lương người lao động nhận vào đơn giá tiền lương số lượng sản phẩm hoàn thành 13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp K38 Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - n TL SP   SL i  DG i i 1 Trong đó: TlSP : Tiền lương theo sản phẩm ( nghìn đồng ) SLi : Sản lượng sản phẩm ĐGi : Đơn giá tiền lương loại sản phẩm i n : Số loại mặt hàng sản xuất Ưu điểm: Kích thích người lao động làm việc, thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến công nghệ, tổ chức lao động, tổ chức quản lý Nhược điểm: Rất khó xác định đơn giá cách xác, việc tính tốn phức tạp 4/Kết cấu quỹ lương doanh nghiệp : Để quản lý tốt quỹ tiền lương, người ta phải phân chia quỹ tiền lương doanh nghiệp thành bộn phận khác nhằm mục đích xem xét đầy đủ yếu tố ảnh hưởng đến tổng quỹ lương phận từ tìm biện pháp quản lý tiền lương tốt hơn: Quỹ tiền lương Quỹ lươn g Quỹ lương biến đổi Quỹ thưởng Quỹ phúc lợi Quỹ trợ Cấp 14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp K38 Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - Quỹ lương bao gồm: Tất tiền lương tính theo chế độ sách, thang bảng lương Nhà nước quy định xí nghiệp xây dựng, quỹ lương thường chiếm tỷ trọng lớn tổng quỹ lương doanh nghiệp Quỹ lương có tác dụng đảm bảo sống cho người lao động mức tối thiểu góp phần tái sản xuất sức lao động người lao động Quỹ tiền lương biến đổi phần tiền lương tính cho người lao động gắn với kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời điểm Quỹ lương biến đổi phụ thuộc chủ yếu vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phần quỹ lương thường chiếm tỷ trọng so với phần quỹ lương Quỹ phúc lợi: Là số tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động phần lương, thưởng, trợ cấp Quỹ phúc lợi có tác dụng động viên tinh thần cơng nhân làm cho người lao động gắn bó với doanh nghiệp nâng cao đời sống vật chất tinh thần Quỹ tiền thưởng tổng số tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tiền thưởng, trợ cấp nhằm mục đích nâng cao suất lao động Quỹ trợ cấp: Là tổng số tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tiền lương, thưởng Tiền trợ cấp cho người lao động gồm: trợ cấp khó khăn, trợ cấp sinh đẻ, trợ cấp ốm đau v.v 5/Ý nghĩa, vai trò quỹ tiền lương doanh nghiệp Đất nước ta chuyển dần từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước, theo định hướng Xã hội chủ nghĩa Để đứng vững chế thị trường có cạnh tranh khốc liệt, gay gắt doanh nghiệp phải tìm cho hướng đứng vững Vì nhà quản lý doanh nghiệp cần phải tìm biện pháp để hạn chế tối đa chi phí đồng thời phải tăng cường cải tiến mẫu mã, chất lượng sản phẩm hiệu sản xuất kinh doanh nói chung Một biện pháp để giảm chi phí sản xuất phải giảm chi phí tiền lương 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp K38 Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - Doanh nghiệp không ngừng giảm giá thành sản xuất sản phẩm, giảm chi phí đầu vào có giảm chi phí tiền lương đơn vị sản phẩm Để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thông thường vào tiêu lợi nhuận thu được, tiêu chi phí tiền lương doanh nghiệp đơn vị sản phẩm tổng quỹ lương doanh nghiệp, thu nhập bình quân lao động bao nhiêu, điều kiện lao động, vệ sinh an toàn lao động, chế độ khác Nhà nước quy định Tất tiêu tổng hợp lại đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong tiêu tiêu tổng quỹ lương chi phí tiền lương đơn vị sản phẩm tiêu ý Bởi tiêu nói lên hiệu hoạt động doanh nghiệp việc sử dụng yếu tố đầu vào trình sản xuất Nếu doanh nghiệp không xây dựng quản lý tốt số tiền lương doanh nghiệp khơng đứng vững chế thị trường có cạnh tranh khốc liệt quy luật tự đào thải Vì việc xây dựng quản lý quỹ tiền lương đặt vấn đề cấp thiết tất doanh nghiệp muốn tồn phát triển chế thị trường Trong chế thị trường yếu tố sản xuất trở thành hàng hoá, sức lao động người hàng hoá đặc biệt Do thông qua việc trả lương doanh nghiệp thúc đẩy, nâng cao, động viên tinh thần làm việc người lao động, sử dụng xác tiền lương, tiền thưởng làm địn bẩy kinh tế có hiệu để nâng cao ý thức, tinh thần, thái độ, trách nhiệm người lao động trình sản xuất 16 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp K38 Nguyễn Văn Khống QTNL A - PHẦN II: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG CẨM TRƯỚNG THANH HỐ I/Khái qt q trình hÌnh thành phát triển xí nghiệp vật liệu xây dựng Cẩm Trướng -Thanh Hoá 1/Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp Từ đất nước chuyển sang chế thị trường có điều tiết Nhà nước, công đổi kiến thiết đất nước có bước khởi sắc phát triển, nhu cầu vật liệu xây dựng nhân dân ngày gia tăng số lượng chất lượng Để đáp ứng nhu cầu xây dựng nhân dân, đứng trước tình hình xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trướng thành lập theo định Tỉnh chịu quản lý Sở xây dựng Thanh Hố Năm 1989 xí nghiệp nhập vào xí nghiệp Vật liệu xây dựng I theo định 17/UBTH đơn vị hạch toán độc lập Ngày 18/09/1991, theo định 795/UBTH xí nghiệp tách khỏi xí nghiệp Liên hiệp Vật liệu Xây dựng I thành đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Sở xây dựng Thanh Hố Xí nghiệp có nhiệm vụ tổ chức sản xuất vật liệu xây dựng, gạch ngói, vật liệu trang trí nội thất có trụ sở xã Định Cơng, n Định, Thanh Hố 44 năm vừa sản xuất, vừa tích cực đầu tư mở rộng, từ đơn vị sản xuất chủ yếu thủ công với công nghệ cũ lạc hậu xí nghiệp trang bị cơng nghệ khí hố từ khâu khai thác đến khâu chế biến, tạo hình Từ sở, đến phát triển thành sở: xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trướng nhà máy gạch Tuynel Đơng Hưng có trụ sở xã Đơng Hưng, thành phố Thanh Hoá 17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp K38 Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - Từ chuyển sang chế thị trường, đơn vị tự hạch tốn kinh doanh Đứng trước u cầu đó, xí nghiệp tự đổi phương pháp quản lý, năm gần đời sống cán công nhân ngày nâng cao, xí nghiệp dần trang trải chi phí ban đầu Hàng năm doanh thu, lợi nhuận năm sau cao năm trước Từ có khoảng 400 cán công nhân viên với phịng ban chức có nhiệm vụ tham mưu giúp giám đốc thực chức quản lý Bảng 1: Một số tiêu phát triển Doanh nghiệp Chỉ tiêu Đơn vị 1997 1998 1999 Giá trị tổng sản lượng Tr đồng 9131,518 8710,2 7777,759 Tổng doanh thu Tr đồng 8037,462 9073,7 8835,036 Nộp ngân sách Tr đồng 375,6 395,7 349,065 Lợi nhuận Tr đồng 14,6 133,765 151,567 Tổng quỹ lương Tr đồng 2064 2167 2188 Thu nhập bình quân Đồng 400.000 420.000 424.000 2/Chức cấu máy quản lý xí nghiệp Bộ máy cơng ty xây dựng theo mơ hình trực tuyến chức ( quản lý theo hai cấp: xí nghiệp phân xưởng ) phịng ban có nhiệm vụ tham mưu giúp việc Đứng đầu xí nghiệp Ban giám đốc đạo trực tiếp phòng ban: phòng kinh doanh, phịng tổ chức hành chính, phịng kế tốn tài vụ, phòng KH - KT, hệ thống phân xưởng - Ban giám đốc: giám đốc phó giám đốc ( phó giám đốc phụ trách Định Cơng, phó giám đốc phụ trách nhà máy gạch Tuynel, phó giám đốc kiêm bí thư Đảng uỷ ) chịu trách nhiệm mặt công việc tồn quyền định cho phịng ban phân xưởng Giám đốc định chung cho hoạt động xí nghiệp 18 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp K38 Nguyễn Văn Khoáng QTNL A - - Phòng kinh doanh: gồm người, tham mưu giúp giám đốc việc quản lý, điều hành hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, kiểm tra hoạt động kinh doanh, tổ chức tiếp thị, thu thập thông tin, tổ chức bán hàng, tìm hiểu diễn biến thị trường để tổ chức kinh doanh có hiệu - Phịng tổ chức - hành chính: gồm người có chức giúp giám đốc việc quản lý lao động, xây dựng hồn thiện mơ hình sản xuất kinh doanh, lựa chọn, bố trí, xếp lao động Phịng có nhiệm vụ trực tiếp phụ trách cơng tác cán bộ, tiếp nhận hay điều động lao động, cân đối phân phối tiền lương cho cán công nhân viên, tổ chức cơng tác đối ngoại xí nghiệp, tuyển chọn lao động - Phịng kế tốn: gồm 11 người tham mưu cho giám đốc đạo hướng dẫn, kiểm tra thực tốt cơng tác kế tốn tài xí nghiệp, đáp ứng đầy đủ tài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Phịng có nhiệm vụ chủ yếu xây dựng kế hoạch tài chính, định mức chi phí - Phịng kỹ thuật: có chức đạo khai thác an tồn sở vật chất kỹ thuật có, xây dựng tổ chức đạo thực chương trình đầu tư nâng cấp đại hố trang thiết bị, kiểm tra, xử lý, thay trang thiết bị -Hệ thống phân xưởng: gồm phân xưởng, phân xưởng tạo hình, phân xưởng nung đốt, phân xưởng điện Nơi trực tiếp diễn trình sản xuất sản phẩm, trực tiếp quản lý điều hành sản xuất Sơ đồ máy xí nghiệp 19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp K38 Nguyễn Văn Khống QTNL A - Giám đốc Phó giám đốc phụ trách nhà máy gạch Tuynel Phó giám đốc kiêm bí thư Đảng uỷ Phịng KH-KT vật tư Phân xưởng tạo hình Tuynel Phịng Kế tốn Tài vụ Phân xưởng nung đốt Tuynel Phân xưởng điện Tuynel Phó giám đốc phụ trách Định cơng Phịng Kinh doanh Tiêu thụ Phân xưởng tạo hình định cơng Phịng tổ chức hành Phân xưởng nung đốt định cơng Phân xưởng điện định cơng 3/Đặc điểm lao động xí nghiệp Đến cuối năm 1999 xí nghiệp có 430 lao động 50 người thuộc lao động gián tiếp phục vụ chiếm 11,63%, điều cho thấy lao động quản lý chiếm tỷ trọng trung bình Cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn: xí nghiệp chun sản xuất vật liệu xây dựng nên lực lượng lao động phần lớn lao động trẻ hình thành từ nhiều nguồn Bảng 2: Cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn 20