Hoan thien ke toan nghiep vu tieu thu thanh pham 164592

Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Môc lôc Trang Môc lôc Lêi mở đầu PhÇn I Lý luận chung hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tỉng hỵp .4 I Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá vai trò kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thành phẩm Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá 1.1 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá 1.2 Các phơng pháp xác định giá mua hàng bán 1.3 Thời điểm ghi chép hàng bán NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá .8 3.Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán 3.1 Đánh giá hàng hoá theo gi¸ vèn .9 3.2 Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán 10 II Néi dung qu¶n lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phơng pháp kế toán.11 III.Phơng pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá .12 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 12 1.1 C¸c chøng tõ kÕ to¸n sư dơng .12 1.2 Các tài khoản kế to¸n sư dơng 12 1.3 Trình tự hạch toán 13 2.Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 15 2.1 Các tài khoản kế toán sử dụng 15 2.2 Trình tự hạch toán: 16 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu .16 3.1 Chiết khấu bán hàng .16 3.2 Hàng bán bị trả lại 17 3.3 Giảm giá hàng bán 18 phÇn II 20 Thùc tr¹ng tỉ chøc kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Sao Thuû Tinh .20 I Đặc điểm chung C«ng ty 20 Quá trình hình thành phát triển .20 KhuÊt NhËt Thanh Líp 4B Văn Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội 2.Chức nhiệm vụ công ty 20 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 21 4.Tổ chức máy quản lý 21 II Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 22 Đặc ®iÓm: .22 Hình thức kế toán áp dụng Công ty 23 Hình thức tổ chức công tác kế toán c«ng ty 24 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n .24 III Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm Công ty tnhh Sao Thuỷ Tinh 28 Hạch toán bán đầu .28 H¹ch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá 29 2.1 Tài khoản sử dụng 29 2.2 Trình tự hạch toán: 30 3.Sỉ kÕ to¸n 31 PhÇn III .40 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm công TNHH Sao Thuû Tinh 40 I Sự cần thiết phải hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá 40 Sự cần thiết phải hoàn thiện 40 Néi dung hoµn thiƯn kế toán nghiệp vụ tiêu thụ 41 2.1 Hạch toán ban đầu 41 2.2 Hoàn thiện hạch toán tổng hợps 42 2.3 Hoàn thiện sổ sách kế toán 42 ý nghÜa cđa viƯc hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiÖp 44 II Mét sè nhËn xÐt chung kế toán nghiệp vụ tiêu thụ công ty .44 III Các giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá .46 1- Về tài khoản sư dơng: 46 2- Việc tổ chức lập dự phòng C«ng ty 46 - Hạch toán tiêu thụ .47 - VÒ kú kÕ to¸n 47 5- Về hình thức kế toán 47 KÕt luËn .48 Tài liệu tham khảo .49 KhuÊt NhËt Thanh Lớp 4B Văn 2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Lời mở đầu Trong năm gần đây, kinh tế nớc ta đà có chuyển biến sâu sắc, hoạt động theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa - kinh tế thị trờng với quy luật hoạt động đà tác động mạnh mẽ tới mặt hoạt động đời sống kinh tế xà hội Cơ chế thị trờng đà khẳng định vai trò tổ chức lựa chọn hàng hoá góp phần làm cho kinh tế có nhiều khởi sắc Hạch toán kế toán công cụ quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc điều hành quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế Việt Nam Theo Quyết định 1141/QĐ/CĐKINH Tế ngày 1/1/1995 hệ thống kế toán qui định trớc đà thể nội dung cuae chuẩn mực quốc tế mức độ định đợc áp dụng cho tất doanh nghiệp phạm vi nớc Trong kinh tế thị trờng, sản xuất hàng hoá đóng vai trò quan trọng, nhng khâu tiêu thụ lại quan trọng hơn, định tồn phát triển doanh nghiệp Khi hàng hoá đợc tiêu thụ tức đà đợc ngời tiêu dụng chấp nhận để thoả mà nhu cầu - Sức tiêu thụ sản phẩm cđa doanh nghiƯp thĨ hiƯn uy tÝn cđa doanh nghiƯp Sự thích ứng với nhu cầu ngời tiêu dùng hoàn thiện hoạt động dịch vụ Tóm lại để hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành thờng xuyên liên tục, hiệu Thì công tác tiêu thụ phải tổ chức tốt Trong kinh tế thị trờng, cạnh tranh ngày gay gắt, việc tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm có ý nghĩa quan trọng định sống đơn vị sản xuất kinh doanh Đó lý cần thiết để hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ, qua làm sở để hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp Qua thời gian học tập nghiên cứu trờng, qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty Mỹ thuật Vật phẩm văn hoá Hà Nội, với tầm Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội quan trọng nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm doanh nghiệp kinh tế thị trờng Em đà chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thành phẩm công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh làm chuyên đề Chuyên đề gồm phần sau: Phần I : Lý luận chung hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tổng hợp Phần II : Thực trạng tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh Phần III: Các giải pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Phần I Lý luận chung hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tổng hợp I Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá vai trò kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thành phẩm Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ giai đoạn cuối sản xuất kinh doanh, yếu tổ định tồn phát triển doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nới tiêu dùng Nó khâu lu thông hàng hoá, cầu nối trung giangiẵ bên sản xuất phân phối, bên tiêu dùng Với chế quản lý khác nhau, công tác tiêu thụ sản phẩm đợc thực nhiều hình thức khác Cụ thể là: Trong chế quản lý tập trung bao cấp, Nhà nớc quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh, quan hành quản lý sâu vào công việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhng lại không trịu trách nhiệm công việc Hoạt động tiêu thụ sản phẩm thời kỳ này, chủ yếu giao nộp sản phẩm cho đơn vị theo địa giá Nhà nớc quy định sẵn Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải tự giải vấn đề liên quan đến trình sản xuất, kinh doanh nên việc tiêu thụ đợc thực dới nhiều phơng thức, hình thức khác Nhằm tăng doanh thu lợi nhuận để tồn phát triển Tiêu thụ doanh nghiệp, chủ yếu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp sản xuất từ trình hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm liên doanh liên kết, nhận đại lý, ký gửi, v.v Tại doanh nghiệp trình tiêu thụ sản phẩm đợc doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng đồng thời khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội ứng với giá bán sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, hai bên thoả thuận Quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đợc coi chấm dứt trình toán ngời mua ngời bán diến quyền sở hữu hàng hoá đợc chuyển t ngời bán sang ngời mua Quá trình khâu cuối cùng, sở để toán xác định lỗ lÃi Từ xác định thu nhấp phân phối thu nhập Hàng hoá luân chuyển nội doanh nghiệp đơn vị thành viên luân chuyển để tiêu thụ Việc xác định đắn hàng hoá đợc coi hàng bán có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá Hàng đợc coi bán phải đảm bảo yêu cầu sau: - Hàng hoá phải đợc tiêu thụ thông qua phơng thức mua, bán toán tiền hành theo thể thức định - Phải có chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá - Hàng bán phải hàng đà đợc hạch toán, hàng mua trớc hàng sản xuất để bán Bên cạnh số trờng hợp đợc coi hàng hoá nh: - Hàng hoá xuất dùng để trả lơng, trả thởng cho công nhân doanh nghiệp - Hàng hoá bị hao hụt hay định mức Theo hợp đồng bên mua chịu Ngoài trờng hợp hàng hoá không đợc coi hàng bán 1.1 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá Do đa dạng kinh tế thị trờng, trình tiêu thụ đa dạng Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực giá trị hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Các phơng thức bán nh: bán buôn, bán lẻ, đại lý 1.1.1 Bán buôn Bán buôn phơng thức bán hàng cho tổ chức kinh tế, đơn vị thơng mại, đơn vị sản xuất để họ tiếp tục chuyển cho ngời tiêu dùng hay tiếp tục gia công chế biến Đặc điểm chủ yếu phơng thức bán buôn khối lợng hàng hoá giao dịch lớn, bán theo lô nhng mặt hàng không phong phú, đa dạng nh bán lẻ Bán buôn đợc thực qua phơng thức: a Bán buôn qua kho: Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Là phơng thức bán hàng mà hàng bán đợc xuất từkho quản doanh nghiệp Trong phơng thức có hình thức: - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hành: Theo hình thức này, định kỳ doanh nghiệp xuất kho hàng hoá để gửi cho ngời mua băng phơng tiện vận chuyển doanh nghiệp hay thuê ngoài, chuyển đến giao cho bên mua theo thoả thuận hợp đồng đà đợc ký kết, chi phí vận chuyển bên bán bên mua dựa theo thoả thuận trớc Hàng hoá sau chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Số hàng đợc xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận đợc tiền bên mua toán nhận đợc giáy báo chấp nhận toán bên mua - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng doanh nghiệp xuất kho hàng bán giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau nhận đủ hàng bên mua toán tiền chấp nhận nợ Thì hàng hoá đợc xác định đà tiêu thụ b Bán buôn chuyển thẳng Các doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng không đa nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phơng thức đợc thực qua hai hình thức: - Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng phơng tiện vận chuyển hay thuê cghuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà thoả thuận Trong trờng hợp này, hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Hàng đợc xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận đợc tiền toán chấp nhận toán bên mua - Bán giao tay ba phơng thức doanh nghiệp thơng mại bên mua đến nhận hàng kho nhà cung cấp 1.1.2 Bán lẻ Là phơng thức bán hàng hoá đợc cung cấp trực tiếp cho ngời tiêu dùng - Đặc điểm bán lẻ khối lợng hàng bán nhỏ, nhng chủng loại mẫu mà phong phú, đa dạng Hàng hoá đà đợc bán tách khỏi lu thông vào tiêu dùng, giá trị hàng hoá đà đợc thực hoàn toàn Thời điểm xác định hàng hoá đợc tiêu thụ nhận đợc báo cáo bán hàng mậu dịch viên - Các phơng thức bán lẻ : Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội + Bán lẻ trực tiếp: hình thức bán truyền thống Trong mậu dịch viên quầy vừa chịu trách nhiệm vật chất hàng hoá vừa thu tiền bán hàng, để đảm bảo an toàn cho hµng vµ tiỊn ci ca hay ci ngµy bán hàng mậu dịch viên phải nộp toàn số tiền thu đợc cho thủ quỹ Theo bảng kê giấy nộp tiền Sau kiểm kê số hàng tồn quầy, xác định số lợng hàng xuất bán, làm sở cấp báo cáo bán hàng (phản ánh số đà đợc thực hiện) sở xác định tiền thừa, thiếu bán hàng - Hình thức bán tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng hoá, trớc mang hàng hoá khỏi cửa hàng mang đến phận thu tiền để toán, nhân viên thu tiền cấp hoá đơn bán hàng, thu tiền khách hàng hết ca hết ngày nộp tiền cho thủ quỹ lập báo bán hàng - Hình thức bán trả góp: Khi bán hàng doanh nghiệp thu đợc phần tiền định ban đầu Số lại ngời mua trả dần, nhng ngời mua phải chịu lÃi trả góp Giá bán trả góp lớn giá bán thông thờng phần chênh lệch lÃi trả góp phải thu 1.1.3 Phơng thức gửi hàng đại lý - ký gửi - Theo phơng thức đơn vị có hàng gửi, chuyển hàng cho đơn vị nhận bán đại lý, ký gửi bán hộ toán tiền hoa hồng cho bên nhận bán Thông báo đà bán đợc hàng hay trả tiền hàng nhận bán hàng đợc xác định đà tiêu thụ Chứng từ bán hàng bảng toán hàng đại lý 1.2 Các phơng pháp xác định giá mua hàng bán - Giá bán hàng đóng vai trò định trình tiêu thụ hàng hoá Nó giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh kinh tế thị trờng: Vì , doanh nghiệp cần xác định cho sách giá phù hợp để thu hút đợc khách hàng sản xuất kinh doanh đợc có lÃi Bên cạnh việc xác định giá bán cho phù hợp việc xác định giá mua hàng bán - Việc tính giá mua hàng bán đơn giản tất đơn vị hàng hoá đợc nhập đơn giá ổn định từ kỳ sang kỳ khác Tuy nhiên loại hàng hoá giống đợc nhập với đơn giá khác phát sinh vấn đề sử dụng đơn giá để tính giá mua hàng hoá tuỳ thuộc vào yếu cầu công tác quản lý cách đánh giá hàng hoá, phản ánh trang tài khoản trang sổ kế toán mà doanh nghiệp vận dụng cách tính giá mua hàng hoá xuất bán - Có phơng pháp thờng đợc sử dụng: + Phơng pháp gía thực tế đích danh Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội + Phơng pháp bình quân gia quyền + Phơng pháp nhập trớc xuất trớc + Phơng pháp nhập sau xuất trớc a) Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này, doanh nghiệp phải sớm nắm bắt đợc đơn vị hàng hoá tồn kho đơn vị hàng hoá xuất bán Thuộc lần mua dùng đơn giá lần mua để xác định giá vốn hàng hoá tồn kho cuối trị giá mua hàng hoá xuất bán Đây phơng pháp hợp lý phơng pháp phản ánh giá trị thực chất Tuy nhiên phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng, chủng loại hàng có giá trị cao b) Phơng pháp bình quân gia quyền Phơng pháp đợc áp dụng trờng hợp hàng tồn kho hàng xuất bán không xác định đợc mua lần Vì phải phân tích đơn giá bình quân loại hàng hoá c) Phơng pháp nhập trớc xuất trớc Theo phơng pháp này, giả định đơn vị hàng hoá tồn kho đầu kỳ đợc xuất bán trớc tiên Số hàng bán tiếp theo, giả định chúng đợc mua theo thø tù Nh vËy hµng tån kho cuèi kú bao gồm đơn vị hàng hoá mua vào sau Tuy nhiên thực tế vận động hàng hoá không theo thứ tự nhập trớc xuất trớc d) Phơng pháp nhập sau xuất trớc Phơng pháp nhập sau xuất trớc đợc giả định hàng hoá xuất bán hàng hoá đợc mua sau nh hàng hoá tồn kho cuối kỳ, hàng hoá đợc mua laau nhất, cũ Trị giá vốn hàng hoá mua vào sau đợc tính cho trị giá vốn hàng bán Trên thực tế hàng hoá không xác định theo thứ tự nhập sau xuất trớc Bốn phơng pháp định giá đợc thừa nhận Trong điều kiện giá ổn định không thay đổi từ kỳ sang kỳ khác bốn phơng pháp cho kết Tuy nhiên điều kiện thị trờng không ổn định giá lên xuống thất thờng phơng pháp cho kết khác nh phơng pháp có ảnh hởng định đến báo cáo tài doanh nghiệp Vì doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp phải công khai bảng thuyết minh báo cáo tài doanh nghiệp phải Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội quán kỳ kế toán, giúp cho việc kiểm tra, đánh giá kết hoạt động kinh doanh đợc xác 1.3 Thời điểm ghi chép hàng bán Trong doanh nghiệp thơng mại thời điểm ghi chép vào sổ sách kế toán hàng hoá thời điểm hàng hoá đợc xác định bán, thời điểm đợc quy định theo phơng thức, hình thức bán hàng sau: - Bán buôn qua kho, bán vận chuyển thẳng theo theo hình thức giao hàng trực tiếp: Thời điểm ghi bán hàng đại diện been mua ký nhận đủ hàng toán tiền chấp nhận nợ - Bán buốn qua kho bán buôn chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Thời điểm ghi chép hàng bán nhận đủ tiền bên mua bên mua xác nhận đà nhận đủ hàng chấp nhận toán - Bán lẻ hàng hoá: Thời điểm ghi chép hàng bán thời điểm nhận đợc báo cáo bán hàng mậu dịch viên - Phợng thức gửi đại lý: Thời điểm ghi chép hàng bán thời điểm nhận ddợc tiền bên nhận đại lý toán chấp nhận nợ Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá - Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng trình phản ánh thu thập xử lý, cung cấp thông tin cho chđ doanh nghiƯp, gióp doanh nghiƯp lùa chän phơng án kinh doanh phù hợp để mang lại hiệu cao Vì vậy, nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sản phẩm gồm: + Ghi chép phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng doanh nghiệp Ngoài kế toán tổng hợp ghi tài khoản kế toán, kế toán tiêu thụ cần ph¶i theo dâi chi tiÕt ViƯc ghi chÐp theo sè lợng, chủng loại, theo đơn vị trực thuộc, giám sát hàng trạng thái: Hàng đờng, hàng kho, hàng quấy + Xác định xác thời điểm hàng đợc coi tiêu thụ, phản ánh doanh thu + Xác định tập hợp đầy đủ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ nh chi phí quản lý doanh nghiệp Phân bổ chi phí hợp lý giúp xác định kết kinh doanh xác định khoản phải nộp ngân sách Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn