hiểu chung về tổ chức kế toán DN
Bộ máy kế toán tại công ty và nhiệm vụ của từng bộ phận
Bộ máy kế toán của công ty gồm 5 người, mỗi người đảm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau Bộ phận này thực hiện hạch toán các hoạt động kinh tế tài chính, tổng hợp số liệu từ toàn bộ Công ty và các chi nhánh, đồng thời lập báo cáo kế toán định kỳ và hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán.
Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán có nhiệm vụ chỉ đạo các bộ phận kế toán trong việc thực hiện nghiệp vụ và ghi chép chứng từ, đồng thời sử dụng sổ sách kế toán một cách hiệu quả Vị trí này đại diện cho giám đốc trong việc tổ chức công tác kế toán của công ty, cung cấp thông tin tài chính cho giám đốc và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin đó.
Kế toán tổng hợp là quá trình tổng hợp tất cả số liệu kế toán phát sinh từ các phòng ban trong công ty, nhằm tạo ra báo cáo tài chính chính xác và hạch toán chi phí hiệu quả.
Kế toán thu chi kiêm kế toán tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm việc thanh toán các khoản thu chi bằng tiền mặt, theo dõi sự thay đổi của TSCĐ và thực hiện trích khấu hao cũng như phân bổ khấu hao TSCĐ Ngoài ra, kế toán còn có trách nhiệm hướng dẫn các bộ phận và đơn vị phụ thuộc trong việc quản lý TSCĐ hiệu quả.
Kế toán tiền lương bao gồm việc thanh toán với người bán, người mua, thanh toán nội bộ và thanh toán với ngân sách Cần mở sổ theo dõi thanh toán với người bán, người mua và các đơn vị phụ thuộc, đồng thời mở sổ chi tiết thanh toán các khoản với ngân sách như thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn Ngoài ra, cần theo dõi và thanh toán các khoản tạm ứng, thanh toán lương phát sinh hàng kỳ và thu các khoản theo lương của cán bộ công nhân viên.
Kế toán ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các khoản vay ngắn hạn và trung hạn của ngân hàng Họ thực hiện ghi chép và theo dõi thường xuyên các giao dịch thu chi liên quan đến tiền gửi ngân hàng, cũng như các khoản nợ và vay dài hạn Ngoài ra, kế toán ngân hàng còn phụ trách việc mở L/C cho các hoạt động nhập khẩu, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính.
Kế toán tr ởng (kiêm tr ởng phòng)
K.toán ngân hàng, vay NH và TH Kế toán thu chi, TSCĐ Kế toán tiền l ơng, thanh toán
Tại các đơn vị phụ thuộc như cơ sở 1, cơ sở 2, tổ kế toán thực hiện công tác kế toán và định kỳ tổng hợp số liệu Họ lập biểu kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối phát sinh các tài khoản, sau đó gửi về phòng kế toán của Công ty Tại đây, kế toán văn phòng sẽ tổng hợp các thông tin này để lập báo cáo quyết toán hợp nhất.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
2 Đặc điểm Tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- chứng từ
Tại Công ty, hệ thống sổ sách kế toán được thiết lập đầy đủ, đặc biệt là trong phần hành kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ Sổ sách và trình tự ghi chép cho các phần hành này có thể được tóm tắt qua sơ đồ minh họa.
Sổ chi tiết TK131 Bảng tập hợp phiÕu xuÊt kho Chứng từ
Bảng kê số 8 Sổ chi tiết tiêu thô
Nhật ký- chứng từ số 8
PhÇn II Thực tế nghiệp vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần ASTEC
1 Đặc điểm thành phẩm và Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá đợc áp dụng tại công ty:
Công ty cổ phần ASTEC chuyên cung cấp thiết bị công nghệ cao, văn phòng và sản phẩm tin học Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, ASTEC cần áp dụng các phương thức tiêu thụ phù hợp với ngành nghề và sản phẩm, nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng và khó tính của khách hàng một cách thuận tiện nhất.
Hiện nay, Công ty áp dụng phương thức tiêu thụ trực tiếp, chủ yếu thông qua hai hình thức bán buôn và bán lẻ Công ty duy trì nhiều mối quan hệ khách hàng, nhưng tập trung vào hai nhóm chính: các chi nhánh của Công ty và các khách hàng khác Các chi nhánh và công ty khác thường mua hàng qua hợp đồng kinh tế với số lượng lớn và giao dịch diễn ra thường xuyên Ngược lại, khách hàng lẻ thường không ký hợp đồng mà thực hiện mua hàng theo đơn đặt hàng hoặc trực tiếp tại phòng trưng bày và bán sản phẩm của Công ty.
2 Chính sách giá cả, phơng thức thanh toán và phơng pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ tại Công ty cổ phần ASTEC
Giá bán của hàng hoá tại công ty đợc xác định dựa trên những căn cứ sau:
Công ty áp dụng chính sách giá linh hoạt nhằm duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, đặc biệt là đối với khách hàng thường xuyên và mua với khối lượng lớn Đối với khách lẻ và khách hàng không thường xuyên, công ty cũng có những chính sách giá ưu đãi riêng biệt Nhờ vào chiến lược giá cả này, công ty đã thu hút được nhiều khách hàng, nâng cao uy tín và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của hoạt động kinh doanh.
Công ty cung cấp nhiều phương thức thanh toán linh hoạt, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng kinh tế Thanh toán có thể diễn ra ngay lập tức hoặc sau một khoảng thời gian nhất định Để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, hình thức thanh toán chủ yếu hiện nay là thanh toán chậm Tuy nhiên, công ty cũng chú trọng đến tiến độ kinh doanh, vì vậy luôn giám sát chặt chẽ các khoản phải thu và phân tích các mối nợ để tránh tình trạng chiếm dụng vốn.
3 Đánh giá thành phẩm a, Đánh giá thành phẩm nhập kho :
Thành phẩm nhập kho của Công ty đợc phản ánh theo giá thực tế đúng nh quy định, tức là:
-Đối với thành phẩm nhập kho từ sản xuất: giá thực tế là giá thành sản xuÊt thùc tÕ.
Đối với thành phẩm đã tiêu thụ hoặc gửi bán bị trả lại, giá thực tế được xác định là giá đã được sử dụng để ghi giá vốn hoặc giá trị hàng gửi bán Trong quá trình đánh giá thành phẩm xuất kho, cần chú trọng đến việc xác định giá trị chính xác của sản phẩm để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.