tình hình thực tế tình hình công tác kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại doanh nghiệp

Bên cạnh đó nhờ sự quan tâm của ban lãnh đạo, cácphòng ban tại DNTN Vinh Bình, đặc biệt là các anh chị tại phòng Kế toán đã tạo điềukiện cho em có cơ hội để tìm hiểu và tiếp xúc tình hìn

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM

-o0o -BÁO CÁO THU HOẠCH CÁ NHÂN

NGÀNH: ĐÀO TẠO KẾ TOÁN

Sinh viên : Hoàng Nguyễn Quỳnh Trâm

Huế, 05/2016

Qua thời gian phấn đấu học tập, rèn luyện và trau dồi kiến thức kết hợp với quá trình thực tập tại DNTN Vinh Bình đề tài đến nay đã được hoàn thành.Trước hết cho phép em được gửi đến quý thầy cô trong khoa Tự Nhiên – Kinh Tếtrong trường Cao đẳng sư phạm Thừa Thiên Huế đã sắp xếp thời gian cho chúng em

có đợt thực tập bổ ích và đã tận tình giảng dạy, truyền đạt những kinh nghiệm quý báutrong thời gian học tập tại trường Bên cạnh đó nhờ sự quan tâm của ban lãnh đạo, cácphòng ban tại DNTN Vinh Bình, đặc biệt là các anh chị tại phòng Kế toán đã tạo điềukiện cho em có cơ hội để tìm hiểu và tiếp xúc tình hình thực tế tình hình công tác kếtoán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại doanh nghiệp Tuythời gian thực tập có hạn nhưng với sự giúp đỡ nhiệt tình đó đã giúp em có thể hoànthành bài báo cáo với khả năng của mình

Do thời gian và kiến thức còn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi những thiếuxót Kính mong nhận được sự giúp đỡ của quý thầy cô để đề tài được hoàn thiện hơn

Em xin chúc toàn thể ban lãnh đạo, các phòng ban, cán bộ nhân viên của doanhnghiệp cùng toàn thể quý thầy cô Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế lời chúcsức khỏe và luôn thành công trong công việc Chúc DNTN Vinh Bình ngày một pháttriển giàu mạnh hơn

Huế, ngày 11 tháng 5 năm 2016

Sinh viên thực hiện

Hoàng Nguyễn Quỳnh Trân

UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

BÁO CÁO THU HOẠCH CÁ NHÂN

(đợt Thực tập cuối khóa, các ngành đào tạo trình độ Cao đẳng

hình thức đào tạo chính quy)

Họ và tên sinh viên: Hoàng Nguyễn Quỳnh Trân

Ngành đào tạo: Cao đẳng chính quy

Cơ sở thực tập: DNTN Vinh Bình

Cán bộ hướng dẫn thực tập: Lê Thị Trà My

Nội dung công việc được giao: Kế toán xác định kết quả kinh doanh,

Tình hình tài sản và nguồn vốn, Soạn thảo văn bản, lưu giữ chứng từ

MỤC LỤC

PHẦN I: TỰ ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC ĐƯỢC

GIAO 1

1 Tìm hiểu thực tiễn 1

1.1 Ý thức, tinh thần, thái độ tìm hiểu thực tiễn 1

1.2 Những kết quả cụ thể 1

1.2.1 Tổng quan về DNTN Vinh Bình 1

1.2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Doanh Nghiệp 1

1.2.1.2 Đặc điểm các loại hình kinh doanh của Doanh Nghiệp 1

1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý 2

1.2.3 Tổ chức công tác kế toán tại DNTN Vinh Bình 3

1.2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán 3

1.2.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 4

1.3 Kết luận, bài học kinh nghiệm được rút ra qua hoạt động tìm hiểu thực tiễn 5

2 Thực tập nghề nghiệp 5

2.1 Tinh thần, thái độ, ý thức đối với các hoạt động nghiệp vụ 5

2.1.1 Tinh thần 5

2.1.2 Thái độ 6

2.1.3 Ý thức 6

2.2 Khả năng vận dụng các phương pháp để thực hiện công tác nghiệp vụ, để thu thập số liệu viết báo cáo thu hoạch 7

2.3 Những công việc đã làm và kết quả cụ thể 7

2.3.1 Tình hình sử dụng lao động qua 3 năm 7

2.3.2 Tình hình tài sản và nguồn vốn của DNTN Vinh Bình 8

2.3.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 11

PHẦN 2: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHẤN ĐẤU 19

1 Một số thu hoạch lớn qua đợt thực tập cuối khóa 19

1.1 Những công việc đã làm được 19

1.2 Ưu điểm và hạn chế còn tồn tại 19

2 Phương hướng phấn đấu sau đợt thực tập cuối khóa 20

2.1 Phương hướng phấn đấu 20

2.2 Đề xuất 20

PHẦN 3: Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN, XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP 21

PHẦN I: TỰ ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO

1 Tìm hiểu thực tiễn

1.1 Ý thức, tinh thần, thái độ tìm hiểu thực tiễn

Thực tập cuối khóa ở DNTN Vinh Bình không những là dịp để em vận dụngnhững kiến thức đã học vào thực tế công việc mà còn tạo điều kiện cho em học hỏinhững kinh nghiệm, tiếp thu những kiến thức trên nhiều mặt Do vậy, trong quá trìnhthực tập em luôn chấp hành tốt các nội quy, quy định mà doanh nghiệp đã đề ra Khiđược tiếp xúc với báo cáo của doanh nghiệp, bản thân em đã tích cực chủ động trongcông tác tìm hiểu, học hỏi, lắng nghe, ghi chép cẩn thận các báo cáo của doanh nghiệp.Nhiệt tình trong công tác thực tập, hỗ trợ, giúp đỡ các vấn đề trong công tác kế toán.Luôn có tác phong tốt, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, gần gũi với mọingười đồng thời luôn thực hiện đúng trình tự, đầy đủ các hoạt động theo quy định cũngnhư kế hoạch mà doanh nghiệp đã đề ra

1.2 Những kết quả cụ thể

1.2.1 Tổng quan về DNTN Vinh Bình

1.2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Doanh Nghiệp

DNTN Vinh Bình là loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ được sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Thừa Thiên Huế cấp giấy phép kinh doanh số 3301211031 ngày

11/06/2010.Trong những ngày đầu hoạt động ,số lượng lao động còn ít,cơ sở vật chất còn thiếu thốn,quy mô kinh doanh nhỏ vốn điều lệ 900.000.000đ

Đến ngày 17/01/2013 doanh nghiệp mở rộng kinh doanh thêm nhà máy mới vàkho hàng Là một doanh nghiệp vừa và nhỏ mới đi vào hoạt động cùng với những thayđổi lớn các vấn đề chính sách kinh tế xã hội,luật kinh doanh của nhà nước và tỉnhnhà,hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mới đầu gặp nhiều khó khăn chưa nắmbắt được thông tin, đối thủ cạnh tranh nhiều nhưng dần dần doanh nghiệp đã cố gắngvươn lên để khẳng định vị thế trong ngành sắt thép của tỉnh nhà

1.2.1.2 Đặc điểm các loại hình kinh doanh của Doanh Nghiệp

DNTN Vinh Bình thực hiện đăng ký kinh doanh các ngành nghề:

- Kinh doanh hàng ngũ kim, phế liệu, phế thải, kim loại, phi kim loại

- Lắp đặt hệ thống điện

- Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí

- Gia công cơ khí,xử lý và tráng phủ kim loại

- Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và các thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trongcác cửa hàng chuyên doanh

- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

Giám đốc: Là người đứng đầu doanh nghiệp,đại diện pháp nhân của doanh

nghiệp,có toàn quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp,chịutrách nhiệm trước nhà nước và pháp luật về mọi mặt của doanh nghiệp,đảm bảo đờisống vật chất, tinh thần cho người lao động

Phó Giám Đốc: Doanh nghiệp là bộ phận tham mưu cho giám đốc trong việc

điều hành doanh nghiệp, theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc.Chịu tráchnhiệm trước giám đốc doanh nghiệp và pháp luật về nhiệm vụ được giao

Hiện nay doanh nghiệp có 2 phó giám đốc đó là: Phó giám đốc kinh doanh vàPhó giám đốc hành chính

Phòng Kế hoạch: Chịu sự theo dõi của đại diện lãnh đạo kỹ thuật có chức năng

theo dõi quản lý chất lượng công trình, quản lý các loại máy móc thiết bị thi công

Phòng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ hướng dẫn về công tác an toàn kỹ thuật lao

động, bảo vệ lao động, dự án chi phí cho các công trình, kiểm tra xử lý các sai phạm

về mặt kỹ thuật

Phòng Tổ chức Hành chính: Giúp Giám đốc tuyển nhân lực, kế hoạch bồi

dưỡng, đào tạo bố trí sử dụng nhân lực, đề bạt khen thưởng, kỷ luật

Phòng Kế toán - Tài vụ: Làm tốt công tác quản lý tài chính, lập sổ kế toán, ghi

chép theo dõi chính xác toàn bộ tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp, ghi chép đầy đủchứng từ ban đầu, cập nhật sổ sách kế toán, hóa đơn

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Doanh Nghiệp

1.2.3 Tổ chức công tác kế toán tại DNTN Vinh Bình

1.2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng: Là người đại điện của phòng Kế toán - Tài vụ trong quan hệ

Giám đốc, Phó giám đốc và các phòng ban khác trong đơn vị Kế toán trưởng cónhiệm vụ điều hành và tổ chức hoạt động trong phòng Kế toán - Tài vụ, hướng dẫnhạch toán

Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm chính về công tác hạch toán kế

toán tại doanh nghiệp Trực tiếp kiểm tra và giám sát quá trình thu nhận, xử lý và cungcấp thông tin cho các đối tượng khác nhau

Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh tình hình thanh toán

các khoản phải thu, phải trả đối với những cá nhân trong và ngoài đơn vị

GIÁM ĐỐC DOANH NGHIỆP

PHÓ GIÁM ĐỐC

PHỤ TRÁCH KINH DOANH

PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH HÀNH CHÍNH

PHÒNG

KẾ TÀI VỤ

TOÁN Nhà Máy Cán Tôn

- Kho Hàng Tại Bến Xe Phía Bắc

Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài sản cố định.

Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh tình hình các khoản phải

thu, phải trả phát sinh trong kỳ và lũy kế từ các kỳ trước

Thủ quỹ: Là người trực tiếp quản lý tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp, hàng

ngày lập báo cáo các quỹ đồng thời phải liên tục kiểm tra và so sánh số tiền mặt thực

tế tại quỹ với số tiền mặt được phản ánh trên sổ sách để tìm ra và giải quyết những saiphạm trong quản lý tiền mặt

Kế toán bán hàng: Hàng ngày phải tập hợp các nghiệp vụ phát sinh trong quá

trình mua và bán của doanh nghiệp Cuối ngày kế toán phải lập các bảng kê tổng hợp

và đưa số liệu về phòng Kế toán - Tài vụ của doanh nghiệp

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Doanh nghiệp 1.2.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán

DNTN Vinh Bình lựa chọn hình thức kế toán trên máy vi tính dựa trên hìnhthức Nhật ký chứng từ

Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Hệ thống báo cáo của DNTN Vinh Bình tuân thủ theo hệ thống báo cáo kế toán

mà Bộ tài chính quy định Doanh nghiệp lập báo cáo tài chính theo từng quý Danhmục báo cáo tài chính được lập ở doanh nghiệp bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán Mẫu B01-DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu B02-DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu B03-DN

Kế toán trưởng

Kế toán

tổng hợp

Kế toán thanh toán

Kế toán TSCĐ

Thủ quỹ

Kế toán bán hàng

Kế toán công nợ

- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu B09-DN

Các chính sách kế toán chủ yếu được áp dụng

- Chế độ kế toán: Áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quy địnhcủa Bộ tài chính

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12

- Đơn vị tiền tệ để ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam

- Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi ngoại tệ: Các giao dịch phát sinh trongnăm liên quan đến ngoại tệ hạch toán theo tỷ giá thực tế

- Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức kế toán máy trên nền hình thức Nhật kýchứng từ

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá thấp hơn giữa giá gốc và giá trịthuần có thể thực hiện được

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Nhập trước - xuất trước

- Hạch toán thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp kế toán tài sản cố định:

+ Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định: Được ghi nhận theo nguyên tắc ghinhận giá vốn của TSCĐ và được đánh giá theo 3 chỉ tiêu: nguyên giá, khấu hao và giátrị còn lại của TSCĐ

+ Phương pháp khấu hao: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng theoquyết định 206/2003/QĐ-BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 12/12/2003

1.3 Kết luận, bài học kinh nghiệm được rút ra qua hoạt động tìm hiểu thực tiễn

Qua việc tìm hiểu thực tiễn tại doanh nghiệp, em luôn ý thức rằng mình cầnphải cố gắng tiếp thu những gì mà cán bộ hướng dẫn đã chỉ bảo Những kinh nghiệmđược truyền đạt em điều nghiêm túc tiếp thu và khắc phục những thiếu sót, sai lầm củamình trong quá trình thực tập Là người kế toán trong tương lai em không ngừng trang

bị cho mình vốn kiến thức, kĩ năng, nghiệp vụ, phẩm chất và năng lực thực sự cần thiết

để có thể hoàn thiện mình hơn để sau này có thể hoàn thành tốt công việc được giao

2 Thực tập nghề nghiệp

2.1 Tinh thần, thái độ, ý thức đối với các hoạt động nghiệp vụ

2.1.1 Tinh thần

Trong suốt quá trình thực tập, nhờ sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của cán bộhướng dẫn và cán bộ ở phòng Kế toán - Tài vụ của doanh nghiệp mà em có thể hoànthành tốt công tác thực tập này Em cảm thấy rất biết ơn và vô cùng xúc động trướctấm chân tình của mọi người Để đền đáp tấm chân tình đó em chỉ biết tích cực hoànthành tốt nhiệm vụ được giao, chấp hành đúng nội quy và ý thức tổ chức kỷ luật.

2.1.2 Thái độ

Biết rằng với quá trình thực tập, bước đầu làm quen với công việc kế toán thực

sự sẽ gặp rất nhiều khó khăn, thử thách nhưng với nhiệt huyết tuổi trẻ cộng thêm sựgiúp đỡ to lớn của án bộ hướng dẫn, em đã từng bước khắc phục những trở ngại và dầnlàm quen với công việc

2.1.3 Ý thức

Để có thể hoàn thành tốt phần nội dung thực tập quan trọng này, em đã đượctrang bị những kiến thức kỹ năng tối thiểu như: bám sát chế độ, chính sách của Nhànước, quy định của pháp luật Đồng thời cũng phải rèn luyện tính trung thực và kỷluật trong chuyên ngành kế toán nói riêng và trong tác phong của một sinh viên thựctập nói chung

Qua 10 tuần thực tập tại DNTN Vinh Bình em đã được hướng dẫn, tìm hiểu cơ cấu

tổ chức quản lý, tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp và nghiên cứu tình hình tàisản, nguồn vốn, kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Tuần 1: Gặp mặt và tham quan doanh nghiệp, phòng kế toán, tìm hiểu cách làmviệc của cán bộ trong DN(doanh nghiệp), tìm hiểu quá trình hình thành, pháttriển và hoạt động của DN

- Tuần 2: Tiếp tục tìm hiểu quá trình hình thành, phát triển và hoạt động của DN.Tìm hiểu công tác quản lý, tổ chức, điều hành của DN

- Tuần 3: Tìm hiểu tổ chức công tác kế toán của DN Tập sắp xếp chứng từ, tậplập phiếu thu và phiếu chi trên phần mềm kế toán

- Tuần 4: Tìm hiểu tình hình sử dụng lao động và tình hình tài sản, nguồn vốncủa Doanh nghiệp

- Tuần 5: Tiếp tục tìm hiểu tình hình sử dụng lao động và tình hình tài sản, nguồnvốn của Doanh nghiệp

- Tuần 6: Tìm hiểu, nghiên cứu kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanhcủa Doanh nghiệp

- Tuần 7: Tiếp tục tìm hiểu, nghiên cứu kế toán xác định kết quả hoạt động kinhdoanh của Doanh nghiệp.

- Tuần 8 - 9: Viết và hoàn thành báo cáo thực tập

- Tuần 10: Tổng kết thực tập, tổng hợp hồ sơ thực tập

2.2 Khả năng vận dụng các phương pháp để thực hiện công tác nghiệp vụ, để thu thập số liệu viết báo cáo thu hoạch

- Thực hiện tập hợp số liệu khoa học cụ thể, chính xác

- Bám sát các quy định, chế độ, chuẩn mực kế toán để tìm hiểu hoạt độngnghiệp vụ kế toán

- Sử dụng phần mềm tin học thông dụng và các thiết bị văn phòng phục vụ côngviệc kế toán

- Tính trung thực và kỷ luật, tác phong của một sinh viên thực tập

2.3 Những công việc đã làm và kết quả cụ thể

2.3.1 Tình hình sử dụng lao động qua 3 năm

Cơ cấu lao động theo trình độ của DNTN Vinh Bình thể hiện qua bảng 1

Bảng 1: Cơ cấu lao động theo trình độ của DNTN Vinh Bình qua 3 năm 2013 - 2015

Đơn vị tính: người

CHỈ TIÊU

Số lượng %

Số lượng %

Qua bảng số liệu cho thấy: số lượng cán bộ công nhân viên của DN tăng trong năm

2014 là 1 kỹ sư do DN nâng cao việc gia công sản phẩm Đến 2015 số lượng lao động khôngtăng thêm do DN đã đầy đủ lao động ở các vị trí

2.3.2 Tình hình tài sản và nguồn vốn của DNTN Vinh Bình

Bảng 2: Tình hình biến động tài sản và nguồn vốn qua 3 năm 2013 – 2015

Đơn vị tính: triệu đồng

So Sánh (%) 2014/2013 2015/2014

2.Chi phí XDCB DD 289 751 - 462 159,86 -

-III Bất động sản đầu tư - - - - - -

-IV.Các khoản đầu tư tài

chính dài hạn - - - - - -

-V.Tài sản dài hạn khác 11.950 12.187 13.877 237 12,15 1.690 77,27

1 Chi phí trả trước dài

II.Nợ dài hạn 42.753 27.505 21.637 -15.248 -46,55 -5.868 -33,52

1 Phải trả người bán

dài hạn 29.604 17.505 11.616 -12.099 -40,87 -5.889 -33,642.Phải trả dài hạn khác 3.149 - 21 -3.149 -100,0 21 100,0

6 LN chưa phân phối 1.828 2.212 1.889 384 21,00 -323 -14,60

II Nguồn kinh phí và