Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty cp thương mại dịch vụ đệm việt

1 Lời mở đầu Từ xa xa ông cha ta đà biết trao đổi hàng hoá lẫn để có đợc vật dụng cần thiết cần cho tồn phát triển thân nh toàn xà hội Họ quan tâm tới đủ ăn đủ mặc mà cha ý thức vấn đề lợi nhuận họ cần đạt bao nhiêu, việc có Nhà Nớc lo Nhà Nớc chịu Do can thiệp sâu Nhà nớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh nên tạo sức ỷ lại lớn Doanh nghiệp, điều đà góp phần làm cho kinh tế chậm phát triển Hiện nay, Nhà nớc ta thực đờng lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trờng, Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế tồn tại, cạnh tranh với bình đẳng trớc pháp luật Vì thế, buộc Doanh nghiệp phải động hơn, tổ chức tốt công tác hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt quy luật chế thị trờng để định đắn, kịp thời Vấn đề bán hàng xác định kết kinh doanh đà đợc Doanh nghiƯp chó ý tíi bëi nã ¶nh hëng trùc tiếp tới tồn phát triển Doanh nghiệp Đặc biệt doanh thu bán hàng có ý nghĩa lớn toàn hoạt động Doanh nghiệp Nó đảm bảo cho Doanh nghiệp trang trải chi phí, thực tái sản xuất giản đơn mà thực tái sản xuất mở rộng, giúp Doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nớc, ổn định tình hình tài chính, Vậy, để đứng vững thị trờng Doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, xác định kết quả, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp nhằm đảm bảo thu đợc hiệu cao kinh doanh có lÃi Xuất phát từ quan điểm trên, thời gian thực tập Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt em đà nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán bán hàng Công ty Với giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên Công ty nói chung nhân viên phòng kế toán nói riêng, hớng dẫn thầy cô giáo, em đà chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt Chuyên đề tốt nghiƯp cđa em gåm cã ba ch¬ng: Ch¬ng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghịêp thơng mại Chơng 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ Đệm Việt Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Thơng mại & Dịch vụ §Ưm ViƯt Ch¬ng I Lý ln chung vỊ kế toán bán hàng xác định kết Doanh nghiệp Thơng mại 1.1.ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trờng nay, hàng hoá ngày đa dạng phong phú, với nhiều mẫu mà kiểu dáng đại phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Với phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải đặt thực tốt chiến lợc kinh doanh công ty mình,để thu đợc lợi nhuận tối đa Vì phải tổ chức công tác bán hàng nh để đạt đợc mục đích Bán hàng trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá,dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền giành quyền đợc quyền thu tiền Doanh thu bán hàng số tiền thu đợc thu đợc từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Theo thông t số 100/1998/TT/BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày15/7/1998:Đối với doanh nghiệp ¸p dơng ph¬ng ph¸p tÝnh th GTGT theo ph¬ng ph¸p khấu trừ doanh thu bán hàng toàn số tiền thu đợc từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng không bao gồm phần thuế GTGT Đối với Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng toàn số tiền doanh nghiệp thu đợc từ việc Doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng đà bao gồm phần thuế GTGT.Theo văn hớng dẫn sửa ®ỉi, bỉ xung chÕ ®é KTDN” th«ng t sè 120/1999/TT_BTC ngày 7/10/1999 - Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng sau đà trừ (-) khoản giảm trừ doanh thu (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp) - Giá vốn hàng bán: Bao gồm trị giá mua hàng xuất kho để bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán - Chi phí bán hàng: Là chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình bán hàng Nó bao gồm chi phí bao gói, chi phí bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo, - Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là khoản chi phí cho quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Kết kinh doanh tiêu quan trọng, phần quan trọng tổng lợi nhuận Doanh nghiệp Nó phản ánh hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp kỳ có hiệu hay không Thông qua Doanh nghiệp nhận xét đợc hoạt động kinh doanh có biện pháp khắc phục hạn chế 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1.Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Thơng mại Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hóa, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết kinh doanh - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kỷ luật toán làm nghĩa vụ với Nhà nớc - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý Doanh nghiệp Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần ý yêu cầu sau: - Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi đà bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại, hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán số lợng, chất lợng, thời gian, Đôn đốc việc thu tiền khách hàng nộp quỹ - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng bán kỳ để xác định kết kinh doanh xác 1.1.2.2.Vai trò, nhiệm vụ kế toán Doanh nghiệp Thơng mại Từ đặc điểm hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Thơng mại nêu trên, kế toán có vai trò quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nói chung hoạt động kinh doanh nói riêng Để thực tốt vai trò kế toán, Kế toán Doanh nghiệp Thơng mại thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình lu chuyển hàng hoá Doanh nghiệp mặt giá trị vật Tính toán, phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch trình mua hàng, bán hàng Xác định đắn kết kinh doanh hàng hoá Đồng thời, chấp hành chế độ tài chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hoá tính thuế Cung cấp thông tin tổng hợp thông tin chi tiết cần thiết hàng hoá phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá Tổ chức kiểm kê hàng hoá theo quy định, báo cáo kịp thêi hµng tån kho 1.2 Lý ln chung vỊ kÕ toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Thơng mại Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1 kế toán bán hàng Tuỳ thuộc vào tính chất hoạt động Doanh nghiệp, có Doanh nghiệp kinh doanh xt khÈu lÉn nhËp khÈu, cã nh÷ng Doanh nghiƯp chØ kinh doanh xuất mà không thực nhập khẩu, có Doanh nghiệp nhập mà không thực xuất mà giá trị doanh thu hàng hoá Doanh nghiệp có khác Nhìn chung, doanh thu bán hàng Doanh nghiệp xuất nhập bao gồm: - Doanh thu bán hàng nớc - Doanh thu bán hàng nhập nớc - Doanh thu bán hàng hoá nội địa Các khoản giảm trừ doanh thu: Trong điều kiện nay, để đẩy mạnh hàng hoá bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua hàng với khối lợng lớn đợc doanh nghiệp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng đợc Doanh nghiệp chiết khấu, hàng hoá Doanh nghiệp phẩm chất khách hàng không chấp nhận toán yêu cầu Doanh nghiệp giảm giá - Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng đà mua hàng với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc Doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá đà thoả thuận hoá đơn, lý hàng bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng - Trị giá hàng bán bị trả lại: Là số tiền Doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trờng hợp hàng đà đợc xác định đà bán nhng chất lợng không đạt yêu cầu nh thoả thuận, khách hàng trả lại số hàng - Ngoài ra, khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt Kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối bán hàng hoá, dịch vụ hoạt động kinh doanh chính, đợc thể qua tiêu lÃi lố Nó phần chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp Nh vậy, kết kinh doanh đợc xác định nh sau: LÃi Doanh thu Giá vốn Chi phí bán hàng, chi phí quản lý (lỗ ) = bán hàng - hàng bán - doanh nghiệp tính cho hàng bán 1.2.2.Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.1.Các phơng thức bán hàng Khái niệm bán hàng: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Đối với kinh tế quốc dân, thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lu thông Các Doanh nghiệp kinh tế thị trờng tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Quá trình bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến quan hệ cân đối ngành, đơn vị, tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Các doanh nghiệp xuất nhập thực việc bán hàng nớc bán hàng nớc (xuất khẩu) Vì vậy, kế toán phải mở sổ để theo dõi chi tiết cho nghiệp vụ bán hàng (bán hµng nhËp khÈu, hµng xt khÈu, hµng níc, .) Các phơng thức bán hàng: - Bán hàng theo phơng thức gửi bán: Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hoá hai bên giao hàng địa điểm ®· quy íc hỵp ®ång Khi xt kho gưi hàng đi, hàng thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp, khách hàng đà trả tiền chấp nhận toán hàng chuyển quyền sở hữu đợc ghi nhận doanh thu bán hàng - Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp: Theo phơng thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho Doanh nghiệp bán giao nhận tay ba (mua bán thẳng) Ngời nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng Doanh nghiệp hàng hoá đợc xác định đà bán (hàng đà chuyển quyền sở hữu) Trong phơng thức có trờng hợp sau: + Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng đợc khách hàng trả tiền Khi đó, lợng hàng hoá đợc xác định đà bán, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng + Bán hàng trả góp: Trờng hợp doanh thu bán hàng ®ỵc ghi nhËn ngay, nhng Doanh nghiƯp chØ thu ®ỵc phần tiền bán hàng, phần lại đợc khách hàng toán dần vào kỳ sau (cả gốc lÃi) theo hợp đồng đà ký kết bên + Bán hàng cho khách hàng chịu: Ngời mua chấp nhận toán nhng cha trả tiền Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm bán hàng nhng Doanh nghiệp cha thu đợc tiền + Trờng hợp trả lơng cho công nhân viên hàng hoá trao đổi hàng hoá với doanh nghiệp khác đợc ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng Tổ chức chứng từ kế toán: Kế toán với chứng giúp chủ doanh nghiệp công tác tổ chức kế toán, thống kê nhằm cung cấp đợc thông tin hoạt động kinh tế - tài Doanh nghiệp cách đầy đủ, kịp thời Do đó, cần phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo quy định chế độ kế toán hành Kế toán trởng cần hớng dẫn nhân viên kế toán sử dụng hoá đơn, chứng từ bao gồm: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn tự in chứng từ đặc thù khác Trờng hợp Doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho ngời tiêu dùng không thuộc diện phải lập hóa đơn bán hàng bán hàng phải lập Bảng kê bán lẻ