Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tm đức giang 1

Báo cáo thực tập tốt nghiệp - QTKD Trơng CĐ Tài Lời mở đầu Doanh thu bán hàng, kết hoạt động kinh doanh tiêu mà doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nói riêng quan tâm Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trờng đà khẳng định tầm quan trọng thơng mại đời sống kinh tế xà hội Với vai trò cầu nối sản xuất tiêu dùng, thơng mại đà làm cho trình lu thông hàng hoá đợc nhanh chóng thuận tiện hơn, ngời mua tìm thấy doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nhiều loại hàng hoá mà cần Trớc đây, chế quan liêu bao cấp, doanh nghiệp thơng mại hoạt động theo tiêu sản xuất nhà nớc Nhng nay, để đứng vững phát triển doanh nghiệp thơng mại phải nắm bắt đáp ứng đợc tâm lý, nhu cầu ngời tiêu dùng với sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, mẫu mà phong phú nhằm làm tốt cầu nối sản xuất tiêu dùng nh góp phần thúc đẩy sản xuất Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán hàng khâu định chu kì kinh doanh ảnh hởng trực tiếp đến thành công hay thất bại chu kì Giải tốt khâu tức doanh nghiệp đà đảm bảo cho chu kì kinh doanh đợc diễn thờng xuyên liên tục Quá trình bán hàng sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp kinh tế thị trờng Để thực đợc mục tiêu, doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin làm sở đánh giá, phân tích, lựa chọn định đầu t kinh doanh nh doanh thu, chi phí SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E Báo cáo thực tập tốt nghiệp - QTKD Trơng CĐ Tài kết vv Với t cách công cụ quản lý kinh tế, kế toán đà theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ thông tin cung cấp cho doanh nghiệp, cụ thể kế toán doanh thu bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp thơng mại, kết hoạt động kinh doanh thực chất kết bán hàng nguồn lợi chính, nhận thức đợc vai trò quan trọng công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại nói chung Công ty TNHH TM Đức Giang nói riêng Với giúp đỡ nhiệt tình nhân viên phòng Kế toán Công ty, với hớng dẫn nhiệt tình thầy cô giáo, đặc biệt Thầy Giáo Đỗ Văn Lu em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Đức Giang Nội dung đề tài đề cập đến vấn đề lý luận chung, thực tế đánh giá, kiến nghị công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, nội dung đợc trình bày cụ thể nh sau: Chơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực tế tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đức Giang Chơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Đức Giang SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E Báo cáo thực tập tốt nghiệp - QTKD Trơng CĐ Tài Với kiến thức tích luỹ hạn chế, phạm vi đề tài rộng thời gian thực tế nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận đợc góp ý, bảo, giúp đỡ thầy cô giáo, anh chị phòng kế toán Công ty để chuyên đề tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Thái Văn Nam Chơng Lý luận chung kế toán doanh thu bán hàng xác định kết Doanh nghiệp Thơng mại 1.1.ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trờng nay, hàng hoá ngày đa dạng phong phú, với nhiều mẫu mà kiểu dáng đại phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Với phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải đặt thực tốt chiến lợc kinh doanh công ty mình,để thu đợc SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E Báo cáo thực tập tốt nghiệp - QTKD Trơng CĐ Tài lợi nhuận tối đa Vì phải tổ chức công tác bán hàng nh để đạt đợc mục đích Bán hàng trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá,dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền giành quyền đợc quyền thu tiền Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kì hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Doanh thu đợc xác định khoản đà thu đợc thu đợc sau trừ khoản CKTM, GGHB giá trị hàng bán bị trả lại Tuỳ theo loại hình sản xuất kinh doanh có loại doanh thu: - Doanh thu bán hàng hoá - Doanh thu bán thành phẩm - Doanh thu cung cÊp dÞch vơ - Doanh thu khác Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc số thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Nếu doanh nghiệp có doanh thu bán hàng ngoại tệ doanh thu đợc qui đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế nghiệp vụ phát sinh tỷ giá bình quân thị trờng liên ngân hàng Ngân hàng nhà nớc Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ Trong kì kế toán, doanh thu mà doanh nghiệp thực đợc thấp doanh thu bán hàng ghi nhận ban đầu SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E Báo cáo thực tập tốt nghiệp - QTKD Trơng CĐ Tài nguyên nhân: doanh nghiệp chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng đà bán cho khách hàng hàng đà bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện qui cách, phẩm chất ghi hợp đồng kinh tế) doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp đợc tính doanh thu bán hàng thực tế mà doanh nghiệp đà thực đợc kì kế toán Theo chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu thu nhập khác, doanh thu đợc ghi nhận thoả m·n ®iỊu kiƯn sau: - Doanh nghiƯp ®· chun giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Doanh nghiệp phải xác định đợc thời điểm chuyển giao phần lớn lợi ích rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng trờng hợp cụ thể Hầu hết trờng hợp thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích Nếu doanh nghiệp phải chịu phần lớn rủi ro lợi ích doanh thu không đợc ghi nhận Nếu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố không chắn đợc ghi nhận doanh thu yếu tố đà xử lý xong Mặt khác, doanh thu chi phí SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E Báo cáo thực tập tốt nghiệp - QTKD Trơng CĐ Tài giao dịch phải đợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Khoản tiền nhận trớc khách hàng không đợc ghi nhận doanh thu mà phải ghi nhận khoản nợ phải trả thời điểm nhận trớc khách hàng - Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng sau đà trừ (-) khoản giảm trừ doanh thu (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp) - Giá vốn hàng bán: Bao gồm trị giá mua hàng xuất kho để bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán - Chi phí bán hàng: Là chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình bán hàng Nó bao gồm chi phí bao gói, chi phí bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo, - Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là khoản chi phí cho quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Kết kinh doanh tiêu quan trọng, phần quan trọng tổng lợi nhuận Doanh nghiệp Nó phản ánh hoạt động kinh doanh cđa Doanh nghiƯp kú cã hiƯu qu¶ hay không Thông qua Doanh nghiệp nhận xét đợc hoạt động kinh doanh có biện pháp khắc phục hạn chế 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E Báo cáo thực tập tốt nghiệp - QTKD Trơng CĐ Tài 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Thơng mại Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hóa, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết kinh doanh - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kỷ luật toán làm nghĩa vụ với Nhà nớc - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý Doanh nghiệp Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần ý yêu cầu sau: - Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi đà bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại, hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán số lợng, chất lợng, thời gian, Đôn đốc việc thu tiền khách hàng nộp quỹ - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E Báo cáo thực tập tốt nghiệp - QTKD Trơng CĐ Tài - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng bán kỳ để xác định kết kinh doanh xác 1.1.2.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán Doanh nghiệp Thơng mại Từ đặc điểm hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Thơng mại nêu trên, kế toán có vai trò quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nói chung hoạt động kinh doanh nói riêng Để thực tốt vai trò kế toán, Kế toán Doanh nghiệp Thơng mại thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình lu chuyển hàng hoá Doanh nghiệp mặt giá trị vật Tính toán, phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch trình mua hàng, bán hàng Xác định đắn kết kinh doanh hàng hoá Đồng thời, chấp hành chế độ tài chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hoá tính thuế Cung cấp thông tin tổng hợp thông tin chi tiết cần thiết hàng hoá phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá Tổ chức kiểm kê hàng hoá theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E Báo cáo thực tập tốt nghiệp - QTKD Trơng CĐ Tài 1.2 kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Thơng mại 1.2.1 Kế toán bán hàng Tuỳ thuộc vào tính chất hoạt động Doanh nghiệp, có Doanh nghiệp kinh doanh xuất lÉn nhËp khÈu, cã nh÷ng Doanh nghiƯp chØ kinh doanh xuất mà không thực nhập khẩu, có Doanh nghiệp nhập mà không thực xuất mà giá trị doanh thu hàng hoá Doanh nghiệp có khác Nhìn chung, doanh thu bán hàng Doanh nghiệp xuất nhập bao gồm: - Doanh thu bán hàng nớc - Doanh thu bán hàng nhập nớc - Doanh thu bán hàng hoá nội địa Các khoản giảm trừ doanh thu: Trong điều kiện nay, để đẩy mạnh hàng hoá bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua hàng với khối lợng lớn đợc doanh nghiệp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng đợc Doanh nghiệp chiết khấu, hàng hoá Doanh nghiệp phẩm chất khách hàng không chấp nhận toán yêu cầu Doanh nghiệp giảm giá - Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng đà mua hàng với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng SV:Thái Văn Nam Líp:K42E B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp chÝnh - QTKD Trơng CĐ Tài - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc Doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá đà thoả thuận hoá đơn, lý hàng bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng - Trị giá hàng bán bị trả lại: Là số tiền Doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trờng hợp hàng đà đợc xác định đà bán nhng chất lợng không đạt yêu cầu nh thoả thuận, khách hàng trả lại số hàng - Ngoài ra, khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt Kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối bán hàng hoá, dịch vụ hoạt động kinh doanh chính, đợc thể qua tiêu lÃi lỗ Nó phần chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp Nhu vậy, kết kinh doanh đợc xác định nh sau: = - - 1.2.2.Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.1.Các phơng thức bán hàng Khái niệm bán hàng: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán SV:Thái Văn Nam Lớp:K42E 10