To chuc cong tac ke toan doanh thu ban hang va 191604 khotrithucso com

Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Hơn hết, bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thờng xuyên đợc đặt Doanh nghiệp Thơng Mại, đặc biệt điều kiện mà kinh tế nớc ta sang giai đoạn mới: xoá bỏ chế tập trung bao cấp để chuyển sang kinh tế mở cửa vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc Sự chuyển đổi đà ảnh hởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế nh hoạt động khác Xà hội chế Doanh nghiệp đợc bình đẳng cạnh tranh khuôn khổ pháp luật Để tồn đợc giới cạnh tranh phức tạp Doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Có bán đợc hàng Doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết bán hàng điều kiện tồn tại, phát triển để Doanh nghiệp tự khẳng định đợc vị trí thơng trờng Thực tế kinh tế quốc dân đà cho thấy rõ điều Để thực đợc mục tiêu, doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin làm sở đánh giá, phân tích, lựa chọn định đầu t kinh doanh nh doanh thu, chi phí kết vv Với t cách công cụ quản lý kinh tế, kế toán đà theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ thông tin cung cấp cho doanh nghiệp, cụ thể kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Nhận thức đợc vai trò quan trọng công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hồng Lớp: H9/21.11 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp mại nói chung công ty TNHH Máy văn phòng Sing Việt nói riêng, kiến thức lý luận đợc trang bị nhà trờng giúp đỡ tận tình chị phòng kế toán Công ty TNHH Máy văn phòng Sing Việt, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy văn phòng Sing Việt Nội dung đề tài đề cập đến vấn đề lý luận chung, thực tế đánh giá, kiến nghị công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết công ty, nội dung đợc trình bày cụ thể nh sau: Chơng I: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực tế tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy văn phòng Sing Việt Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy văn phòng Sing Việt Đợc giúp đỡ nhiệt tình Cô Giáo Trần Thị Ngọc Hân, Các anh chị Công ty TNHH Máy văn phòng Sing Việt Em đà hoàn thành chuyên đề này.Với kiến thức tích luỹ hạn chế, phạm vi ®Ị tµi réng vµ thêi gian thùc tÕ cha cã nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận đợc góp ý, bảo, giúp đỡ thầy cô giáo, chị phòng kế toán Công ty để luận văn em đợc hoàn thiện Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hồng Lớp: H9/21.11 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Chơng I Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thơng mại ảnh hởng đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trờng đà khẳng định tầm quan trọng thơng mại đời sống kinh tế xà hội Với vai trò cầu nối sản xuất tiêu dùng, thơng mại đà làm cho trình lu thông hàng hoá đợc nhanh chóng thuận tiện hơn, ngời mua tìm thấy doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nhiều loại hàng hoá mà Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hồng Lớp: H9/21.11 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp cần Trớc đây, chế quan liêu bao cấp, doanh nghiệp thơng mại hoạt động theo tiêu sản xuất nhà nớc Nhng nay, để đứng vững phát triển doanh nghiệp thơng mại phải nắm bắt đáp ứng đợc tâm lý, nhu cầu ngời tiêu dùng với sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, mẫu mà phong phú nhằm làm tốt cầu nối sản xuất tiêu dùng nh góp phần thúc đẩy sản xuất Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán hàng khâu định chu kì kinh doanh ảnh hởng trực tiếp đến thành công hay thất bại chu kì Giải tốt khâu tức doanh nghiệp đà đảm bảo cho chu kỳ kinh doanh đợc diễn thờng xuyên liên tục Quá trình bán hàng sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu hàng đầu mäi doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn 1.1.2 Những khái niệm liên quan tới kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Doanh thu bán hàng: tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ từ hoạt động bán hàng hóa góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Các khoản giảm trừ doanh thu gồm có: Chiết khấu thơng mại,giảm giá hàng bán,doanh thu hàng bán bị trả lại,thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp thuế xuất nhập khẩu.Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán.Các khoản giảm trừ doanh thu phải đợc phản ánh,theo dõi chi tiết,riêng biệt tài khoản kế toán phù hợp,nham cung cấp thông tin kế toán để lập báo cáo tài Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hồng Lớp: H9/21.11 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp + Chiết khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp giảm trừ cho ngời mua giá bán niêm yết ngời mua mua hàng với số lợng lớn + Giảm giá hàng bán:Là khoản doanh nghiệp giảm trừ cho ngời mua giá bán doanh nghiệp giao hàng không thỏa thuận hợp đồng nh sai quy cách,kém phẩm chất, không thời hạn Các khoản Chiết khấu thơng mại,giảm giá hàng mua đợc tính khoản giảm trừ doanh thu phát sinh sau phát sinh hóa đơn + Doanh thu hàng bán bị trả lại:Là doanh thu số hàng đà xác định tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại phần lớn lỗi doanh nghiệp việc giao hàng không thỏa thuận hợp đồng - Chi phí bán hàng: Là toàn chi phí phát sinh trình tiêu thụ hàng hóa bao gồm chi phí phục vụ cho khâu bảo quản,dự trữ, tiếp thị, bán hàng bảo hành hàng hóa - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng nên đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vấn đề này: - Quản lý khối lợng tiêu thụ: Phải nắm đợc xác số lợng loại hàng hóa tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất kỳ lợng dự trữ cần thiết để cung ứng kịp thời cho nhu cầu thị trờng Bộ phận quản lý hàng bán phải thờng Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hồng Lớp: H9/21.11 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp xuyên đối chiếu với thủ kho khối lợng hàng hóa luân chuyển nh hàng tồn kho - Quản lý chất lợng, giá trị, cải tiến mẫu mà xây dựng đợc thơng hiệu mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Quản lý chặt chẽ Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp: Đây khoản chi phí ảnh hởng trực tiếp đến kết hoạt ®éng kinh doanh cđa doanh nghiƯp V× vËy ®èi víi khoản chi phí có tính chất cố định cần xây dựng định mức chi phí cho hàng hóa; lập dự toán cho loại, thời kỳ tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng đà bán - Về giá bán: Việc xác định giá bán cần phải mềm dẻo linh hoạt Ngoài việc vào giá vốn để xác định doanh nghiệp cần quan tâm đến quan hệ cung cầu, nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng để định giá bán phù hợp - Phơng thức bán hàng thời hạn toán: Bộ phận quản lý tiêu thụ phải tuỳ theo khách hàng mà áp dụng phơng thức bán hàng phù hợp, thoả thuận thời hạn toán hợp lý nhằm không ngừng tăng doanh thu cho doanh nghiệp - Về xác định kết quả: Phải xác định theo hoạt động, mặt hàng, loại hàng 1.1.4 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trờng, bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối víi doanh nghiƯp cịng nh nỊn kinh tÕ: Sinh viªn: Nguyễn Thị Thu Hồng Lớp: H9/21.11 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp - Đối với doanh nghiệp: Thực tốt công tác bán hàng giúp cho doanh nghiệp thu hồi đợc vốn nhanh, rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp tục trình kinh doanh, giảm bớt số vốn phải huy động từ bên Do giảm đợc chi phí vốn giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận - Đối với ngời tiêu dùng: Việc bán hàng doanh nghiệp góp phần thỏa mÃn nhu cầu, đáp ứng đòi hỏi ngời tiêu dùng; góp phần đa ngời sản xuất tiếp cận với thị trờng, việc bán hàng giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc nhu cầu thị hiếu, tập quán tiêu dùng xà hội Từ giúp nhà sản xuất có điều chỉnh kịp thời với nhu cầu thị trờng - Đối với toàn kinh tế quốc dân: Sự lớn mạnh doanh nghiệp góp phần ổn định phát triển kinh tế đất nớc tạo điều kiện thuận lợi để thực mục tiêu chung đất nớc Mặt khác, thực tốt trình bán hàng góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu điều kiện đảm bảo phát triển cân đối ngành nh toàn kinh tế quốc dân 1.1.4.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý bán hàng, xác định kết bán hàng kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lợng, chất lợng giá trị Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hồng Lớp: H9/21.11 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí cho hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vu cho việc lập báo cáo tài 1.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1.1 Các phơng thức bán hàng Ngày nay, kinh tế thị trờng để thúc đẩy trình tiêu thụ doanh nghiệp sử dụng linh hoạt phơng thức bán hàng Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa Đồng thời có tính chất định việc xác định thời điểm bán hàng ghi nhận doanh thu, tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Căn vào điều kiện ghi nhận doanh thu thời điểm xác định bán hàng chia trình bán hàng thành hai phơng thức: Phơng thức bán hàng trực tiếp Phơng thức gửi bán 1.2.1.1.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp Theo phơng thức này, doanh nghiệp giao hàng hoá cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Nghĩa trình chuyển giao Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hồng Lớp: H9/21.11 Học viện Tài Chuyên đề tèt nghiƯp hµng vµ ghi nhËn doanh thu diƠn đồng thời Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn lợi ích rủi ro gắn với quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng lúc chuyển giao hàng đà thoả mÃn đầy đủ điều kiện ghi nhận doanh thu Phơng thức bán hàng trực tiếp giúp cho trình bán hàng đợc thực nhanh chóng, dứt khoát tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển, bảo quản hàng hoá giảm rủi ro cho doanh nghiệp Tuy nhiên doanh nghiệp cần đầu t nhiều thời gian chi phí vào hoạt động marketing, mở rộng tiếp cận thị trờng, tìm kiếm khách hàng Do đợc xác định nghiệp vụ bán hàng chuyển giao hàng hoá, kế toán bán hàng trờng hợp sử dụng TK632 để phản ánh trị giá vốn hàng bán TK511 để phản ánh doanh thu mà không cần sử dụng TK157- Hàng gửi bán 1.2.1.1.2 Phơng thức gửi bán Theo phơng thức này, định kì doanh nghiệp theo thoả thuận đà ghi hợp đồng Khách hàng đơn vị mua lần khách hàng mua thờng xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hoá giao cho khách hàng số hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cha thoả mÃn điều kiện ghi nhận doanh thu Chỉ đến khách hàng đà chấp nhận toán doanh nghiệp ghi nhận doanh thu Đối với phơng thức bán hàng này, kế toán cần phải ý thời điểm điều kiện ghi nhận doanh thu Đồng thời cần phải mở tài khoản tổng hợp chi tiết để theo dõi, quản lý hàng hoá gửi bán thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có dấu hiệu giảm giá Bán Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hồng Lớp: H9/21.11 Học viện Tài Chuyên đề tốt nghiệp hàng theo phơng thức gửi bán đạt hiệu cao kinh tế thị trờng, mà phân công lao động xà hội chuyên môn hoá ngày sâu sắc từ khâu sản xuất đến tiêu dùng Tuy nhiên, phơng thức có nhợc điểm khó quản lý loại hàng hoá đà gửi bán, khả rủi ro cao Các nhà quản lý cần theo dõi, đôn đốc việc thu tiền từ khách hàng hàng hoá đà đợc xác định bán Để phản ánh trị giá vốn hàng hoá xuất kho gửi bán, kế toán sử dụng TK 157- Hàng gửi bán Chỉ đà xác định nghiệp vụ bán hàng, kế toán ghi nhận giá vốn doanh thu bán hàng TK632, TK511 tài khoản liên quan 1.2.1.2 Các phơng pháp tính giá vốn hàng bán Đối với doanh nghiệp thơng mại: Trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế hàng xuất bán chi phi mua hàng phân bổ cho số hàng đà bán Trong đó: - Trị giá mua thực tế hàng xuất bán đợc xác định theo phơng pháp sau: Phơng pháp thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, doanh nghiệp sử dụng đơn giá thực tế nhập kho lô hàng xuất để xác định trị giá vốn thực tế lô hàng Phơng pháp đảm bảo phù hợp chi phí thu nhập Tuy nhiên, để áp dụng đợc phơng pháp doanh nghiệp phải theo dõi đợc đơn giá thực tế lần nhập, nhận diện đợc cụ thể lô hàng Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập xuất, lô hàng có giá trị lớn chủng loại hàng hoá Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Sinh viên: Nguyễn ThÞ Thu Hång Líp: H9/21.11 10