Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty dệt Trí Nhân Hà Tây

Header Page of 134 LUẬN VĂN: Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty dệt Trí Nhân Hà Tây Footer Page of 134 Header Page of 134 Lời nói đầu Trong năm gần đây, kinh tế nước ta phát triển, chuyển dần từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường theo định hướng XHCN, đặt quản lý vĩ mô Đảng Nhà nước sách, pháp luật Nhà nước ban hành Bên cạnh đó, có thành tựu đáng kể mặt ,song đời sống KT - XH khó khăn đặt kinh tế quốc dân nói chung dơn vị kinh tế nói riêng Điều này, đòi hỏi nhà hoạch định chiến lược phát triển kinh tế nói chung nhà quản trị doanh nghiệp nói riêng phải tập trung sức mạnh, trí lực để giải yếu tố định đến tồn phát triển kinh tế nói chung đơn vị kinh tế Việc xác định doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thường xuyên, cần thiết đặt cho tất đơn vị kinh tế hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh Khác với chế quản lý kinh tế cũ trước đây, vấn đề dặt đơn vị phải sản xuất gì? sản xuất cho ai? gia bán nào? hạch toán lỗ lãi sao? lại trở nên quan trọng chế tất đơn vị kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp có quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, bình đẳng trước pháp luật, tự lựa chọn ngành nghề kinh doanh tự đưa phương án sản xuất kinh doanh cho mang lại hiệu cao Như đơn vị kinh tế tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, đưa phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao đơn vị có điều kiện thuận lợi để phát triển Ngược lại đơn vị không làm điều điều kiện tồn phát triển, thất bại xảy tất yếu khách quan Trong thực tế vấn đề chứng minh ngày rõ nét Cùng với việc đổi hoàn thiện phong cách kinh doanh, làm ăn, công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp phải đổi hoàn thiện cho phù hợp Công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng - xác định kết bán hàng không nằm mục tiêu dặt Nếu đơn vị làm tốt công tác tổ chức kế Footer Page of 134 Header Page of 134 toán doanh thu bán hàng - xác định kết bán hàng cung cấp dược thông tin xác phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, sau thời gian nghiên cứu thực tế Công ty dệt Trí Nhân Hà Tây, kết hợp với kiến thức học trường, với hướng dẫn bảo thầy trường cô phòng tài vụ Công ty chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty dệt Trí Nhân Hà Tây " làm đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm tìm hiểu tình hình thực tế công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty Qua nghiên cứu thấy mặt tốt ưu điểm cần phát huy điểm hạn chế cần có biện pháp khắc phục, đề xuất ý kiến đóng góp kịp thời nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty Theo yêu cầu đặt ra, chuyên đề sâu nghiên cứu công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty dệt Trí Nhân Hà Tây Ngoài lời nói đầu kết luận, bố cục chuyên đề gồm chương : Chương 1: Một số vấn đề chung kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Tình hình thực tế công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty dệt Trí Nhân Hà Tây Chương 3: Một số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty dệt Trí Nhân Hà Tây Footer Page of 134 Header Page of 134 Chương I Một số vấn đề chung kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng: 1.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản làm giảm trừ doanh thu bán hàng Như biết bán hàng ( hay gọi tiêu thụ ) việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Số tiền mà doanh nghiệp thu khách hàng chấp nhận toán gọi doanh thu bán hàng Nói cách khác, doanh thu bán hàng tổng giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ thực kỳ Hiện nay, cạnh tranh hàng hoá sản phẩm thị trường diễn cách gay gắt, liệt Để đẩy mạnh cho hàng sản xuất ra, thu hồi nhanh chóng tiền hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng, có biện pháp phù hợp kích thích lượng hàng bán Cụ thể là: Nếu hàng hoá doanh nghiệp phẩm chất khách hàng có quyền yêu cầu doanh nghiệp giảm giá bán, bớt giá bán Các khoản buộc doanh nghiệp phải sẵn sàng chấp nhận muốn có mối quan hệ lâu dài với khách hàng - Bớt giá số tiền doanh nghiệp trả chi khách hàng trường hợp khách hàng mua hàng vơí khối lượng lớn theo thoả thuận - Giảm giá bán hàng số tiền doânh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trường hợp hoá đơn bán hàng viết theo giá bình thường, hàng xác định bán chất lượng kém, khách hàng yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp nhận - Trị giá hàng bán bị trả lại số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trường hợp hàng xác định bán chất lượng hàng so với yêu cầu, khách hàng trả lại số hàng Footer Page of 134 Header Page of 134 - Ngoài khoản khoản khác làm giảm trừ doanh thu bán hàng thuế tiêu thụ đặc biệt (thuế xuất có) Tổng doanh thu bán hàng trừ khoản giảm trừ: bớt giá, giảm giá, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất lại doanh thu hoạt động bán hàng Ngoài doanh thu hoạt động bán hàng bao gồm khoản phụ giá, phụ thu, phụ trội 1.1.2 Khái niệm kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ sản xuất kinh doanh, thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.2 Điều kiện để ghi nhận khoản doanh thu bán hàng Để ghi nhận khoản doanh thu bán hàng, điều kiện cần đủ phải là: - Sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng, cung cấp đầy đủ cho khách hàng - Đã khách hàng chấp nhận toán, không kể thu tiền hay chưa thu tiền Như vậy, để ghi nhận khoản doanh thu bán hàng, doanh nghiệp cần phải xem xét đầy đủ hai điều kiện xét hạch toán cho sách chế độ hành 1.3 Thời điểm xác định doanh thu bán hàng Thời điểm xác định doanh thu bán hàng thời điểm người mua trả tiền chấp nhận trả tiền số lượng hàng hoá mà doanh nghiệp cung cấp Tuỳ theo phương thức bán hàng mà thời điểm xác định doanh thu bán hàng có khác - Hàng bán theo phương thức gửi hàng: theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách sở thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm quy ước Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ khách hàng trả tiền thông báo Footer Page of 134 Header Page of 134 chấp nhận toán hàng thuộc quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng - Hàng bán theo phương thức giao trực tiếp: Theo phương thức khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận hàng tay ba Ngưòi nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng xác định bán - Đối với phương thức bán buôn: Việc bán hàng toán trực tiếp chưa toán thời điểm ghi chép đưọc xác nhận nhận tiền mặt, nhận giấy báo Có ngân hàng giấy chấp nhận toán khách hàng Việc xác định dúng đắn thời điểm ghi chép bán hàng cho công tác quản lý hoạt động bán hàng doanh nghiệp tốt hơn, tránh tình trạng ứ đọng vốn, tăng nhanh vòng quay đồng vốn 1.4 Phương pháp xác định số khoản doanh thu bán hàng đặc thù phương pháp xác định kết bán hàng 1.4.1 Phương pháp xác định số khoản doanh thu bán hàng đặc thù Theo phương pháp xác định doanh thu bán hàng thông thường doanh thu bán hàng bao gồm thuế GTGT hay chưa có thuế GTGT tuỳ thuộc vào mặt hàng có thuộc diện chịu thuế GTGT hay tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT doanh nghiệp Phương pháp xác định doanh thu bán hàng phải phụ thuộc vào cách thức, phương thức bán hàng cụ thể, phụ thuộc vào điều kiện, tình mà xác định cho phù hợp với sách chế độ - Đối với hàng bán theo phương thức trả góp: Doanh thu bán hàng giá bán trả lần, không bao bồm lãi trả chậm - Đối với sản phẩm hàng hoá dùng để trao đổi lấy hàng hoá dịch vụ khác doanh thu tính theo giá bán sản phẩm hàng hoá dịch vụ loại tương đương thời điểm trao đổi - Đối với sản phẩm hàng hoá dịch vụ doanh nghiệp sản xuất để biếu tặng, tiêu dùng nội doanh nghiệp tính theo giá thành sản xuất ( giá vốn ) sản phẩm hàng hoá dịch vụ Footer Page of 134 Header Page of 134 - Đối với hoạt động bán hàng đại lý: Doanh thu khoản thu hoa hồng đại lý ( doanh nghiệp thương mại ) Ngoài số phương pháp xác định kết doanh thu bán hàng khác tuỳ thuộc vào phương thức bán hàng, loại ngành, nghề kinh doanh đặc thù ta quan tâm đến số phương thức bán hàng doanh nghiệp sản xuất Cũng cần phải ý rằng: - Nếu doanh nghiệp có phát sinh doanh thu ngoại tệ phải qui đổi VNĐ tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng, ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ - Toàn doanh thu bán hàng phát sinh kỳ phải có đầy đủ hợp đồng, chứng từ hợp lệ, chứng minh phản ánh đầy đủ sổ sách kế toán doanh nghiệp theo chế độ hành 1.4.2 Phương pháp kế toán xác định kết bán hàng Như nêu phần trước kết hoạt động bán hàng ( kết hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường ) số chênh lệch doanh thu bán hàng trừ khoản: giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết bán hàng số lãi ( lỗ ) hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường 1.5 Vai trò xác định doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, việc xác định doanh thu bán hàng để tiến hành tính toán thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường nhằm bù đắp, trang trải chi phí bỏ để tạo nên khoản doanh thu xác định kết bán hàng Xác định cách xác, đắn doanh thu bán hàng kỳ sở để xác định tiêu kinh tế, tài chính, đắn giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, sở để xác định nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nước khoản thuế, phí, lệ phí như: thuế GTGT thuế TTĐB, thuế xuất Với việc xác định xác kết bán hàng sở để đánh giá xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, xác định Footer Page of 134 Header Page of 134 khoản nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nước, đánh giá hiệu việc sử dụng vốn, sở để xem xét cấu, tỷ trọng phân phối, sử dụng hiệu hợp lý kết kinh doanh Như việc xác định kết kinh doanh bán hàng xác định kết bán hàng phần có mối quan hệ mật thiết với Nó có ý nghĩa lứn việc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng toàn kinh tế quốc dân nói chung 1.6 Tổ chức kế toán tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng - xác định kết bán hàng 1.6.1 Nhiệm vụ kế toán doanh thu bán hàng - xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng - xác định kết bán hàng có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép đầy đủ kịp thời doanh thu hàng bán thị trường doanh thu hàng bán nội doanh nghiệp, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Xác định kết bán hàng cách xác theo sách chế độ nhà nước ban hành - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ, kịp thời doanh thu bán hàng, xác định kết bán hàng phục vụ cho báo cáo kế toán liên quan Để làm tốt nhiệm vụ kể trên, kế toán doanh thu bán hàng, xác định kết bán hàng phải thực tốt số nội dung sau: - Xác định đắn thời điểm xác định doanh thu bán hàng - Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý - Xác định, tập hợp, phân bổ, kết chuyển xác chi phí thời kỳ ( chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ) hạch toán để tiến hành xác định kết bán hàng - Phản ánh trị giá vốn hàng bán theo phương pháp, nguyên tắc qui định Footer Page of 134 Header Page of 134 1.6.2 Tổ chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng - xác định kết bán hàng doanh nghiệp Để thực kế toán doanh thu bán hàng - Xác định kết bán hàng phải thu thập chứng từ dùng để hạch toán ban đầu chứng từ để thực bước công việc công tác tổ chức kế toán - Hoá đơn GTGT ( doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế ) - Hoá đơn bán hàng ( doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ) - Hoá đơn bán hàng thông thường - Phiếu thu tiền mặt - Séc chuyển khoản - Uỷ nhiệm chi - Giấy báo Có ngân hàng - Giấy chấp nhận toán khách hàng - Và số chứng từ hợp lệ khác 1.6.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Việc tổ chức kế toán chi tiết doanh thu phải tiến hành riêng thành doanh thu bên tiêu thụ nội khoản doanh thu tương ứng sau: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu hàng hoá bán, lao vụ dịch vụ cung cấp bị trả lại không chấp nhận toán - Doanh thu bị giảm giá giảm giá hàng bán Ngoài doanh thu bán hàng bên doanh thu tiêu thụ nội phải tổ chức chi tiết cho loại hình kinh doanh, loại lại phải tổ chức kế toán chi tiết cho loại sản phẩm, hàng hoá dịch vụ nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết theo yêu cầu quản lý tài lập báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Footer Page of 134 Header Page 10 of 134 Tuỳ thuộc vào phương thức bán hàng mà doanh thu bán hàng tổ chức kế toán chi tiết thành: - Doanh thu bán hàng thu tiền - Doanh thu bán hàng chịu - Doanh thu bán hàng trả góp - Doanh thu bán hàng đại lý ký gửi Căn vào yêu cầu quản trị doanh nghiệp, mà kế toán chi tiết doanh thu bán hàng cần phải thực tài khoản, sổ kế toán phù hợp với loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Các tài khoản sử dụng: TK 511, 512, 531, 532 số Tk liên quan khác Tuỳ theo yêu cầu quản trị mà tài khoản mở chi tiết thành tài khoản cấp hai, cấp ba để theo dõi loại doanh thu, loại sản phẩm dịch vụ - Các sổ kế toán sử dụng: sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết toán với khách hàng ( người mua) 1.6.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết xác định kết bán hàng Việc tổ chức kế toán chi tiết kết bán hàng tổ chức cho mặt hàng, sản phẩm, lao vụ dịch vụ tổ chức kế toán chi tiết kết bán hàng cần phải tiến hành đồng với tổ chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng, tổ chức chi tiết chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm việc phân bổ chi phí thời kỳ: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, xác đinh trị giá vốn hàng bán Qua ta khái quát vài nét xác định trị giá vốn hàng bán việc tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến doanh thu hàng bán Trị giá vốn hàng bán tính theo phương pháp khác nhau, tuỳ thuộc vào đặc điểm hình thành vận động hàng bán loại hình doanh nghiệp việc đăng ký phương pháp tính giá thị trường hàng xuất kho doanh nghiệp Các phương pháp tính trị giá vốn hàng bán áp dụng sau: - Phương pháp đơn giá bình quân Footer Page 10 of 134 Header Page 35 of 134 2.2.3.2.2 Phương pháp kế toán: Việc xác định kết bán hàng Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây tiến hành vào cuối tháng Cuối mỗitháng, kế toán Công ty vào số liệu tổng hợp sổ kế toán chi tiết TK liên quan số sổ sách kế toán khác để tiến hành bút toán kết chuyển, xác định kết bán hàng tháng Kết chuyển tri giá vốn vải bán tháng: Nợ TK 911 646.471.915đ Có TK 632 646.471.915đ Kết chuyển doanh thu bán hàng tháng Nợ TK 511 689.139.550đ Có TK 911 689.139.550đ Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí QLDN tháng a Nợ TK 911 11.300.000đ Có TK 641 11.300.000đ b Nợ TK 911 12.600.000đ Có TK 642 12.600.000đ Trên sở xác định vốn hàng bán tháng, kế toán kết chuyển số lãi hoạt động bán hàng Nợ TK 911 18.767.635đ Có TK 421 ( 4212 ) 18.767.635đ Từ bảng kê vừa lập, số liệu để ghi NKCT số 8, NKCT số dùng để phản ánh số phát sinh bên Có TK 531; 632; 641; 642; 911 + Căn vào bảng kê số 11 số liệu phần ghi Có để ghi vào cột ghi Có TK 131 + Căn vào sổ chi tiết bán hàng dùng cho TK 511 lấy số liệu cột TK 511 để ghi vào cột ghi Có TK 511 + Căn vào sổ chi tiết TK 531, 641, 642, 632 TK 911 phần ghi Có để ghi vào cột ghi Có TK 531, 632, 641, 642, 911 Footer Page 35 of 134 Header Page 36 of 134 Cuối tháng, kế toán Công ty tiến hành công luỹ kế để xác định tổng số phát sinh Có TK 131, 511, 532, 641, 632, 642, 911 đối ứng Nợ với TK liên quan lấy số tổng cộng NKCT số để ghi sổ khoản liên quan Chứng từ gốc Sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết TK 531, Sổ chi tiết theo dõi khách hàng Bảng kê số 11 NKCT số Báo cáo Tài Sổ TK 511, 911, Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Footer Page 36 of 134 Header Page 37 of 134 Biểu số: Mẫu số: 02 / GTGT Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ( Kèm theo tờ khai thuế GTGT ) ( Dùng cho sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế kê khai hàng tháng ) Tháng 12 năm 2001 Tên sở kinh doanh: Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây Mã số: Địa chỉ: 88 Trần Phú - Hà Đông - Hà Tây Chứng từ Doanh số bán Tên khách hàng Số Ngày ( chưa có thuế ) (VND) 00715 Thuế giá trị gia tăng (VND) 15/12 Công ty giầy Thụy Khuê 456.545.500 45.654.550 25/12 Công ty giầy Thượng Đình 232.538.400 23.253.840 07159 07196 26/12 Xuất mẫu vải đem chào hàng Footer Page 37 of 134 55.650 5.565 Ghi Header Page 38 of 134 Tổng cộng 689.139.550 68.913.955 Hà Tây ngày tháng 12 năm 2001 Người lập biểu Kế toán trưởng ( Ký ghi rõ họ tên ) ( Ký ghi rõ họ tên ) Footer Page 38 of 134 Header Page 39 of 134 Biểu số 12 Bộ, tổng cục Sổ Đơn vị: Công ty Trí Tài khoản:632 Nhân Hà Tây Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK Tháng1 Tháng Tháng Tháng12 Cộng 646.471.91 TK 155 Nợ Cộng số PS Có 646.471.91 Nợ 646.471.91 Dư cuối tháng Có Ngày tháng 12 năm 2001 Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ ( Ký ghi rõ họ, tên ) ( Ký ghi rõ họ, tên ) Footer Page 39 of 134 Header Page 40 of 134 Chương III Một số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty dệt Trí Nhân Hà Tây 3.1 Nhận xét công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây 3.1.1 Đánh giá chung công tác tổ chức kế toán Công ty Để đánh giá cách toàn diện, xác công tác tổ chức kế toán Công ty, cần phải có quan điểm toàn diện hệ thống, phải có hiểu biết đầy đủ lý luận thực tiễn vấn đề Với thời gian tìm hiểu thực tế toàn công tác tổ chức kế toán nói chung Công ty công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng không lâu, mà nhận xét ý kiến, nhận xét nêu mang tính cá nhân, so sánh đối chiếu kiến thức lý thuyết học trường với kiến thức thực tế tìm hiểu Muốn hiểu rõ nét vấn đề, đòi hỏi phải có tìm hiểu sâu, rộng nữa, đòi hỏi phải có thời gian dài nghiên cứu tìm tòi - Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây loại hình doanh nghiệp tư nhân có quy mô vốn tương đối lớn , tập trung điểm Công ty có điều kiện để áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung Mọi công việc hạch toán tập trung phòng kế toán Công ty Do vâỵ, việc cung cấp thông tin hoạt tài kế toán Công ty cho cấp lãnh đạo đảm bảo đầy đủ, kịp thời - Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ hình thức kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh khối lượng công việc hạch toán kế toán Công ty Hình thức kế toán kết hợp chặt chẽ việc ghi chép theo thời gian ghi chép theo hệ thống, hạch toán kế toán tổng hợp hạch toán kế toán chi tiết , thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu Footer Page 40 of 134 Header Page 41 of 134 - Về công tác kiểm tra kế toán: Công tác kiểm tra kế toán, kiểm tra trình hạch toán kế toán, kiểm tra nghiệp vụ kế toán tài phát sinh tiến hành phòng kế toán Công ty Các nhân viên kế toán thường có mối quan hệ chặt chẽ với trình ghi chép, ghi sổ, chuyển sổ Trong trình đó, nhân viên kế toán phải tiến hành đối chiếu, so sánh phát sai sót số liệu, trình hạch toán kế toán - Bên cạnh máy quản lý Công ty vừa hình thành nên phòng kiểm toán nội Công việc kiểm toán kiểm toán viên nội thực Kiểm toán viên có nhiệm vụ kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra báo cáo tài chính, kiểm toán tình hinh chấp hành luật pháp, sách chế độ, thể lệ kế toán tài Kiểm toán viên phát sai sót, kịp thời uốn nắn sửa chữa, đề xuất biện pháp giúp ban lãnh đạo, giúp phòng kế toán làm tốt công việc quản lý công việc hạch toán kế toán, rút kinh nghiệm quý báu công tác quản lý 3.1.2 Đánh giá công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây, thấy: Công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng - xác định kết bán hàng đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế Công ty giai đoạn Tuy nhiên, cần phải có nhận xét cách khách quan toàn diện mà phải đưa ưu nhược điểm vấn đề nghiên cứu: 3.1.2.1 Những ưu điểm công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết - Cán phòng kế toán tổ chức vận dụng đắn, nghiêm chỉnh sách, chế độ, thể lệ kế toán tài nhà nước công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Do mà công tác kế toán đạt hiệu cao Các thông tin doanh thu bán hàng, tình hình lãi lỗ hoạt động bán hàng cung cấp kịp thời nhanh chóng, tạo cho ban Footer Page 41 of 134 Header Page 42 of 134 lãnh đạo Công ty đề phương án sản xuất kinh doanh kịp thời, giúp cho hoạt quản lý kinh tế đạt hiệu cao - Công tác tổ chức nhân viên kế toán chịu trách nnhiệm kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng hợp lý , phù hợp với yêu cầu quản lý Nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi mảng kế toán có trình độ hiểu biết cao, thực đúng, nghiêm chỉnh sách chế độ kế toán tài nhà nước ban hành Bên cạnh họ có tính chịu khó sáng tạo, tự chịu trách nhiệm cao công việc Do mà họ hoàn thành nhiệm vụ, kế hoạch giao Công ty chưa có điều kiện áp dụng tiến phần hành kế toán có sử dụng máy vi tính 3.1.2.2 Nhược điểm công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Bên cạnh ưu điểm kể trên, công tác tổ chức kế toán doanh thu hán hàng xác định kết bán hàng bộc lộ số điểm chưa phù hợp, chưa mang tính khoa học cao số điểm xa rời sách, chế độ, thể lệ kế toán nhà nước - Với tình hình thực tế thị trường có nhiều biến đông, cạnh tranh ngày gay gắt sản phẩm giầy vải loại hàng loạt Công ty nước Với phương thức bán hàng Công ty, Công ty bán hàng chủ yếu bán buôn cho khách, khách hàng trả chậm tiền, tình hình thu nợ công ty gặp nhiều khó khăn, chưa có phương án hữu hiệu để thu hồi khoản nợ mà khách hàng mua chịu Cùng với số lý khác ( thực tế có khoản nợ hạn, nợ lâu năm, tình hình tài khách hàng bộc lộ rõ khó khăn ) lý mà Công ty phải tìm phương án giải Phương án giải trước mắt phải lập dự phòng khoản thu khó đòi Điều Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây chưa tiến hành thực Như vậy, công tác tổ chức kế toán công ty nói chung công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phần xa rời sách, chế độ nhà nước ban hành Bởi vì, việc hạch toán kế toán khoản phải thu khách Footer Page 42 of 134 Header Page 43 of 134 hàng có đắn đầy đủ ,chính xác phản ánh rõ nét kết thực Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh - Đối với việc xuất vải cho phòng KH - TT để phòng đem xuất mẫu, chào hàng Đây cũngcó thể coi hoạt động xuất vải cho việc dùng vào hoạt động bán hàng hay hoạt động quản lý công ty Theo sách chế độ doanh thu hoạt động nàychỉ tương ứng với chi phí sản xuất hặc giá vốn hàng bán để ghi vào chi phí bán hàng Còn phần thuế GTGT phải phản ánh đúng, sác theo giá bán loại vải thời điểm đây, kế toán công ty chưa phản ánh theo sách chế độ Như vậy, kế toán hạch toán phần thuế GTGT dựa vào doanh thu bán hàng hoạt động xuất mẫu, chào hàng nhân với thuế suất thuế GTGT 3.2 Một vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây Như nói đây, để nhận xét đưa vài nhận định, ý kiến vấn đề phải có quan điểm khách quan , toàn diện, có hiểu biết sâu , rộng tình hình thực tế vấn đề Các ý kiến việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty dệt Trí Nhân Hà Tây ý kiến riêng cá nhân không nằm so sánh kiến thức lý thuyết học trường, tìm hiểu sách chế độ, thể lệ kế toán hành kiến thức thực tế tìm hiểu công ty công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tôi mong rằng: ý kiến quý công ty lưu tâm, xem xét đồng ý chấp nhận để viết thêm phần giá trị Trước hết, để hoàn thiện côngtác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng cán kế toán công ty phải khắc phục nhược điểm, thiếu sót mà chưa làm được, chưa giải thấu đáo Thứ nhất: Vào cuối niên độ kế toán , trước lập báo cáo tài , kế toán phải tiến hành lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Mức lập dự phòng Footer Page 43 of 134 Header Page 44 of 134 cho khoản phải thu khó đòi việc xử lý , xoá nợ khó đòi phải theo quy định chế độ tài doanh nghiệp Để hạch toán kế toán dự phòng phải thu khó đòi, kế toán sử dụng TK 139 dự phòng phải thu khó đòi, số TK khác : TK642, TK 004 - nợ khó đòi sử lý Phương pháp kế toán nghiệp vụ liên quan : Vào cuối niên độ kế toán, vào mức dự phòng phải thu khó đòiđã xác định kế toán ghi : Nợ TK 642 -chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 -dự phòng phải thu khó đòi Mức lập dự phòng khoản phải thu khó đòi không 20% tổng số dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31\12 hàng năm đảm bảo doanh nghiệp không bị lỗ ( thông tư số 64TC/TCDN ngày 15\9\1997 ) Trong niên độ tiếp theo, có khoản nợ không đòi thực tế xảy ra, kế toán ghi bút toán xoá sổ khoản nợ khó đòi : Nợ TK 139 -dự phòng phải thu khó đòi Có TK 131 -phải thu khách hàng Có TK 138 - phải thu khác Đồng ghi đơn Nợ TK 004 - nợ khó đòi sử lý Sau công ty thu hồi khoản nợ coi khoản thu nhập bất thường kỳ thu nợ, kế toán ghi : Nợ TK 111 ,112 Có TK 721 -thu nhập bất thường Ghi đơn Có TK 004-nợ khó đòi sử lý Cuối niên độ , kế toán ghi bút toán hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi theo số lập : Nợ TK 139 - dự phòng phải thu khó đòi Có TK 721 - thu nhập bất thường Thứ hai: Để cho việc hạch toán chế độ sách hành, xuất mẫu hàng cho khách nhằm mục đích quảng cáo, tiếp thị , chào hàng cho công ty , Footer Page 44 of 134 Header Page 45 of 134 phòng kế hoạch thị trường lập đủ chứng từ hợp lệ gửi sang cho phòng tài vụ, kế toán phản ánh sau : Nợ TK 641 51.284đ Có TK 511 51.284đ Nợ TK 133 5.565đ Có TK 3331(33311) 5.565đ Thứ ba : Trong tình hình thực tế nay, hoạt động kinh tế tài công ty ngày diễn mạnh mẽ, phức tạp , khối lượng sử lý công việc lớn Với tình trạng , phòng tài vụ công ty , nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh sử lý công cụ truyền thống ;máy tính điện tử, hàng loạt sổ sách kế toán mẫu biểu mà việc nhập số liệu chủ yếu đường thủ công Chính tiến độ thực thi công việc chưa thể đáp ứng so với kế hoạch đặt ra, việc cung cấp thông tin nhanh, cấp thiết chưa thể thực Do , việc áp dụng tiến máy tính vào phần hành kế toán công ty cần thiết, đòi hỏi khách quan, đặt cho phát triển công ty Khi sử dụng máy vi tính vào phần hành kế toán mình, kế toán việc nhập số liệu cần thiết vào mẫu biểu có sẵn máy Cuối tháng , kế toán làm bút toán kết chuyển để xác định doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Khi ban lãnh đạo yêu cầu cung cấp thông tin, kế toán cần thông báo cho máy lệnh cần thiết, máy cho thông tin yêu cầu Để làm điều việc đơn giản, hai làm Công ty phải thực dần bước, tạo đà cho phát triển sau + Tổ chức mua sắm trang bị phần cứng, phần mềm phù hợp với khả năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh , quy mô công ty + Tổ chức đào tạo đội ngũ cán hiểu biết sâu rộng kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính Footer Page 45 of 134 Header Page 46 of 134 + Tổ chức việc nhập số liệu, tổ chức lại hệ thống chứng từ cho phù hợp, nhập liệu vào phân hệ liên quan đến nội dung công tác kế toán:phan hệ vật tư , phân hệ tiền lương + Xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết với kết cấu đơn giản cột , nhiều dòng phù hợp với việc tổng hợp số liệu in máy Hình thức sổ kế toán thích hợp Công ty xử lý công tác máy hình thức Nhật ký chung hình thức chứng từ ghi sổ + Tổ chức chương trình thực máy , in sổ kế toán , báo cáo tài theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Việc thực bước giới hoá công tác kế toán, tiến tới xử lý hoàn toàn công tác kế toán máy vi tính đảm bảo tính thống đồng hệ thống không phận kế toán mà phậnquản lý chức khác công ty Đây yêu cầu mới, cấp bách đặt điều kiện nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin cách xác, khách quan kịp thời Footer Page 46 of 134 Header Page 47 of 134 kết luận Qua thời gian nghiên cứu công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Dệt Trí Nhân, ta thấy rõ nét mặt lý luận thực tiễn Sau sâu xem xét vấn đề cần nghiên cứu theo yêu cầu đề tài, người viết thấy công việc chủ yếu, vấn đề nghiên cứu nêu ưu nhược điểm, nhận xét góp ý nhằm đẩy mạnh công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Mục đích chủ yếu không nằm yêu cầu cung cấp thông tin cho cấp lãnh đạo, phục vụ cho công tác quản lý đơn vị đạt hiệu cao Qua đó, lần người viết khẳng định :công tác tổ chức kế doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao Đây công việc quan trọng, cần thiết, góp phần tích cực tham gia công tác quản lý doanh nghiệp nói chung Công ty Dệt Trí Nhân Footer Page 47 of 134 Header Page 48 of 134 tài liệu tham khảo 1/ Lý thuyết hạch toán kế toán - ĐHTCKTHN, Nhà xuất tài 1999 Chủ biên: PGS.PTS Nguyễn Hữu Ba 2/ Kế toán tài - ĐHTCKTHN, Nhà xuất tài 1999 Đồng chủ biên: PGS.TS Ngô Thế Chi TS Nguyễn Đình Đỗ 3/ Kế toán doanh nghiệp 1-2, Tác giả Phạm Huyên , Nhà xuất thống kê 1999 4/ Điều lệ hoạt động Công ty Dệt Trí Nhân Footer Page 48 of 134 Header Page 49 of 134 mục lục Lời nói đầu Chương I: Một số vấn đề chung kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Điều kiện để ghi nhận khoản doanh thu bán hàng 1.3 Thời điểm xác định doanh thu bán hàng 1.4 Phương pháp xác định số khoản doanh thu bán hàng đặc thù phương pháp xác định kết bán hàng 1.5 Vai trò xác định doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng 1.6 Tổ chức kế toán tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng - xác định kết bán hàng Chương II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty dệt Trí Nhân Hà Tây 17 2.1 Đặc điểm chung công ty dệt Trí Nhân Hà Tây 17 2.2 Tổ chức doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh bán hàng công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây: 26 Chương III: Một số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty dệt Trí Nhân Hà Tây 39 3.1 Nhận xét công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây 39 3.2 Một vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây 42 Kết luận Tài liệu tham khảo Footer Page 49 of 134 ... chung 1.6 Tổ chức kế toán tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng - xác định kết bán hàng 1.6.1 Nhiệm vụ kế toán doanh thu bán hàng - xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng - xác định kết bán hàng có... 2.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây: 2.2.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng: Tại Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây, kế toán. .. hợp doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng 1.6.3.1 Tổ chức kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng * Tài khoản kế toán sử dụng: Để tổ chức kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng , kết doanh thu bán hàng