Tổ chức công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Chi nhánh Công ty TNHH TM DV Thăng Long Mới

LỜI NÓI ĐẦU Sau gần hai mươi năm kinh tế chuyển đổi từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường với nhiều thành phần kinh tế điều tiết vĩ mô nhà nước, theo định hướng XHCN, đất nước ta có thay đổi mặt, dần hồ vào phát triển chung khu vực giới Cơ chế kinh tế mở đă tạo tiền đề cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước có hội giao lưu, hội nhập, vươn lên mạnh mẽ thị trường, tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kinh doanh song đẩy doanh nghiệp vào cạnh tranh liệt Hoạt động môi trường cạnh tranh tự do, ganh đua lẫn thành phần để giành phần có lợi cho khiến doanh nghiệp phải tìm cho phương thức kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh kinh tế thị trường đầy biến động Trong trình cạnh tranh thương trường, nhiều chủ doanh nghiệp động sáng tạo, khơng trang bị kiến thức cần thiết nên không nắm quy luật thị trường, từ doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, phá sản điều tất yếu, bên cạnh có nhiều doanh nghiệp bước khẳng định vị thương trường, khơng trụ vững mà ngày phát triển, đẩy mạnh hiệu sản xuất kinh doanh Việc nắm bắt kịp thời, đầy đủ, xác thơng tin doanh nghiệp tạo điều kiện cho nhà quản lý phát huy chủ động đạt hiệu qủa kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu này, cơng cụ hữu hiệu sử dụng kế toán Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế tốn lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì kế tốn có vai trò đặc biệt Đỗ Duy Hồng Lớp K39/21.14 khơng với hoạt động tài Nhà nước mà vơ cần thiết quan trọng với hoạt động tài doanh nghiệp Trong qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh, việc phát sinh khoản chi phí điều tất yếu, việc quản lý sử dụng có hiệu chi phí kinh doanh có ý nghĩa riêng mà thông tin chúng nhà quản trị doanh nghiệp thương mại đặc biệt quan tâm.Với hoạt động kinh doanh thương mại tiết kiệm chi phí nguồn để tăng thu nhập, từ nâng cao hiệu kinh doanh, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp (hay gọi Chi phí thời kỳ) hai tiêu chất lượng Xuất phát từ lý trên, qua thời gian thực tập Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới, kết hợp với kiến thức học tập nghiên cứu trường, đồng thời với giúp đỡ tận tinh thầy cô giáo - đặc biệt Thạc sỹ Nguyễn Thị Ngọc Thạch , cán bộ, nhân viên phòng kế tốn cơng ty, em hồn thành chun đề với đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới” Chuyên đề em gồm chương: Chương I : Những vấn đề lý luận chung kế tốn Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp Chương II : Thực trạng cơng tác kế tốn Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới Chương III : Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi nhánh Công ty TNHH TM& DV Thăng Long Mới Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.14 CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 NỘI DUNG, U CẦU QUẢN LÍ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP 1.1.1 Nội dung kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Hoạt động kinh tế thị trường tác động quy luật khách quan quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị đòi hỏi doanh nghiệp phải theo sát biến động nhu cầu thị trường từ sản xuất kinh doanh loại sản phẩm thỏa mãn thị trường điều kiện cho phép doanh nghiệp, tối đa hóa lợi nhuận phải đảm bảo hài hòa lợi ích doanh nghiệp với lợi ích người lao động, gắn liền lợi ích doanh nghiệp với lợi ích tồn xã hội Để thực điều đó, bên cạnh việc đề mục tiêu kinh doanh, phương thức để đạt mục tiêu, nhà quản trị phải thường xun kiểm tra, kiểm sốt tình hình thực để có biện pháp điều chỉnh thích hợp Trong trình hoạt động doanh nghiệp tất yếu phát sinh chi phí, chúng đa dạng, phức tạp Do chúng ảnh hưởng khơng nhỏ đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp.Trước đề cập đến vấn đề ta tìm hiểu Chi phí gì? Theo Chuẩn Mực Kế toán Số 01 “ Chuẩn Mực Chung ” Hệ Thống Chuẩn Mực Kế Toán Việt Nam ban hành công bố theo Quyết Định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Tài Chính, Chi phí định nghĩa: Là tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.14 sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp chi phí khác Đối với doanh nghiệp thương mại chi phí kinh doanh phận chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kỳ hạch tốn Chi phí kinh doanh khoản chi tiền tài sản khác nhằm thực hoạt động sản xuất kinh doanh Đó khoản chi để mua sắm vật tư- hàng hóa, chi trả lương cho người lao động hoạt động dịch vụ Xét chất Chi phí kinh doanh hao phí lao động sống lao động vật hóa biểu hình thái giá trị tiền Chi phí kinh doanh vấn đề quan trọng mà nhà quản lý quan tâm Chi phí kinh doanh bao gồm nhiều phận chi phí hợp thành nhiên phạm vi chuyên đề này, em xin sâu nghiên cứu hai phận chi phí: chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa chi phí cần thiết khác phát sinh trình tổ chức bán hàng hóa, sản phẩm dịch vụ biểu tiền tính cho kỳ kinh doanh định Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa chi phí cần thiết khác phát sinh trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác liên quan đến tồn doanh nghiệp biểu tiền tính cho kỳ kinh doanh định Các khoản chi phí tương đối ổn định kỳ kinh doanh doanh nghiệp Xét mặt chất, phần lớn chi phí bán hàng chi phí quản lý không tạo giá trị giá trị sử dụng sản phẩm mà chi phí phát sinh trực tiếp trình sản xuất sản phẩm tạo nên giá trị giá Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.14 trị sử dụng Chúng chi phí có tác dụng thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hóa, phục vụ gián tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành cách thường xuyên, liên tục Tuy nhiên phần nhỏ chi phí bán hàng tạo giá trị giá trị sử dụng sản phẩm Người ta gọi chi phí tiếp tục hoàn chỉnh sản phẩm lĩnh vực mua bán, dự trữ hàng hóa chi phí có tính chất sản xuất khâu lưu thơng Thuộc loại chi phí bao gồm chi phí bảo quản, bao gói sản phẩm, vận chuyển Sở dĩ có chi phí có tính chất hồn thiện sản phẩm khơng phải sản phẩm sản xuất tiêu dùng mà cần có công đoạn để phân loại, chọn lọc, bao gói, từ vận chuyển hàng hóa tiêu dùng Cơng việc hồn thành khâu lưu thơng hao phí lao động giai đoạn tạo giá trị hàng hóa Mặc dù vậy, chi phí khơng phải lúc tạo giá trị sử dụng sản phẩm mà đơi lại trở thành khoản chi phí làm giảm bớt gây tổn thất giá trị Trước người ta cho tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa tiêu hao trình mua bán hàng biểu tiền gọi chi phí lưu thơng hàng hóa Quan niệm thiếu xác phân tích từ nhiều phương diện ta thấy rằng: hao phí lao động sống tạo giá trị sản phẩm, hàng hóa, phần dùng để bù đắp lại hao phí lao động cần thiết biểu hình thái tiền lương (V), phần tạo giá trị tăng thêm biểu hình thái thu nhập túy(M) Trên thực tế, người ta khơng tính tồn (V+M) vào chi phí bán hàng mà tính phần (V), có nghĩa gồm lao động sống cần thiết phần (M) Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp xem chi phí thời kỳ- chi phí làm giảm lợi tức kỳ doanh nghiệp Nhưng nói đến kinh doanh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hai yếu tố khơng thể thiếu có vai trò quan trọng chúng góp phần thúc đẩy q trình tái sản xuất xã hội Mặt khác Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.14 chúng ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh Do việc quản lý chặt chẽ khoản chi phí phải theo nguyên tắc tiết kiệm sở bảo đảm nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh Để kiểm soát chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải xác định xác nội dung phạm vi chi phí, từ có cách phân loại phù hợp với yêu cầu quản lý, tránh nhầm lẫn bỏ sót 1.1.2 Yêu cầu quản lý kế toán Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp hoạt động chủ yếu mục tiêu lợi nhuận Theo quy luật chọn lọc tự nhiên, muốn thắng cạnh tranh, đặc biệt doanh nghiệp thương mại vấn đề quan trọng mà họ phải quan tâm giảm chi phí giảm đồng chi phí nghĩa tăng đồng lợi nhuận Việc phấn đấu hạ thấp chi phí kinh doanh nói chung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nói riêng để nâng cao hiệu kinh doanh cần thiết cấp bách Đó nhân tố định sống doanh nghiệp ♣ Về mặt quản lý tài chính, để góp phần vào việc hạ thấp chi phí kinh doanh hạ thấp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực số nội dung sau: • Một là, quản lý chi phí gắn liền với kế hoạch, kế hoạch lập theo dự tốn ngắn hạn chi phí sở kế hoạch tài năm quý Lập kế hoạch ngắn hạn giúp cho doanh nghiệp khai thác khả tiềm tàng, giảm chi phí • Hai là, phân cơng, phân cấp quản lý chi phí phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân quyền hạn trách nhiệm cho phận nhằm nâng cao trách nhiệm nhân viên phận đó, từ phấn đấu hạ thấp phận chi phí chi phí kinh doanh, phân cơng, phân cấp quản lý chi phí tạo điều kiện tốt cho cơng việc kiểm tra, kiểm sốt Đỗ Duy Hồng Lớp K39/21.14 q trình thực dự tốn chi phí ngắn hạn, từ kiểm sốt tình hình thực kế hoạch năm • Ba là, thường xuyên định kỳ kiểm tra, giám đốc tình hình thực kế hoạch chi phí, đặc biệt với khoản mục chi phí chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn Việc kiểm tra phải tiến hành cách toàn diện không gian thời gian Phải kiểm tra trước sau chi nhằm phân tích đánh giá tính cần thiết, hiệu qủa có phù hợp với dự tốn chi phí đề hay khơng? Xem xét mục đích chi phí, hạn mức chi phí có phù hợp với kế hoạch hay khơng? Xem xét sau chi để phân tích, đánh giá tính hiệu qủa, ưu, nhược điểm khoản chi phí thực nhằm phục vụ lợi ích quản lý chi phí kỳ sau Kế tốn phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài phận quan trọng giúp nhà quản lý có thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời, có giá trị pháp lý có độ tin cậy cao Các hoạt động kế tốn khơng giúp cho nhà quản lý tài theo sát khoản chi phí phát sinh mà giúp họ kiểm sốt chúng dễ dàng Nó cho biết nghiệp vụ hoạt động tốt, đem lại hiệu kinh tế cao, ngược lại, nghiệp vụ yếu kém, cần khắc phục, sửa đổi Hạch toán kế tốn làm cho việc quản lý tình hình tài Cơng ty diễn sn sẻ Hạch tốn đắn chi phí bán hàng chi phí quản lý có ý nghĩa thiết thực cơng tác quản lý công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp, đặc biệt với chế hạch toán kinh tế độc lập, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải thực lấy thu bù chi đơn vị phải tự chủ mặt tài Do vậy, việc tổ chức hạch tốn đắn hai loại chi phí đảm bảo xác định xác thu nhập, khắc phục tình trạng "lãi giả, lỗ thật", góp phần ngăn ngừa tượng tham ơ, lãng phí kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn Đỗ Duy Hồng Lớp K39/21.14 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí thời kỳ, làm giảm lợi tức doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ chức nhiệm vụ chung kế toán xuất phát từ đặc điểm riêng cơng tác quản lý chi phí, kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải thực nhiệm vụ sau:  Kế toán phải theo dõi, ghi chép, phản ánh xác kịp thời đầy đủ khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý phát sinh trình kinh doanh theo yếu tố, khoản mục địa điểm phát sinh tùy thuộc vào yêu cầu quản lý Từ cung cấp số liệu cho việc kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình chi phí doanh nghiệp  Kiểm tra chặt chẽ, có hệ thống chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh nhằm đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp khoản chi phí, tình hình thực kế hoạch định mức chi phí Mặt khác tránh hành vi gian lận, lãng phí  Cuối kỳ kế tốn phải kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản xác định kết kinh doanh Nếu doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài chi phí kết chuyển phần vào kỳ kinh doanh, phần phân bổ cho kỳ sau  Tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán nội Cơng tác kế tốn cần thiết cho tất khâu trình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác quản lý chi phí nói riêng Trong giai đoạn nay, thực đổi chế Đảng Nhà nước, nhiệm vụ kế toán nâng lên cao Do việc tăng cường cải tiến hồn thiện cơng tác kế toán trở thành nhu cầu thiết thực doanh nghiệp, ngành kinh tế quốc dân Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.14 1.2.KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 1.2.1 Nội dung kế tốn chi phí bán hàng Trong kinh tế thị trường, vấn đề tiêu thụ hàng hố ln đặt hàng đầu cho loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại với chức chủ yếu lưu thơng hàng hố khâu bán có vai trò định đến khâu khác mua vào, dự trữ… Do doanh nghiệp luôn phấn đấu đẩy mạnh bán Trong q trình đó, cần thiết phải hao phí lượng lao động xã hội bao gồm lao động sống lao động vật hoá để tiêu thụ số thành phẩm, hàng hoá doanh nghiệp Biểu tiền khoản hao phí gọi chi phí bán hàng Hay nói cách khác, chi phí bán hàng khoản chi để bảo quản, phân loại, chọn lọc, chỉnh lý, đóng gói hàng hố chi phí phục vụ cho q trình bán hàng hay chi phí quảng cáo, tiếp thị, giao dịch, chi phí nhân viên, hoa hồng chi phí khác Vậy chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hố, cung cấp dịch vụ Cần phân biệt chi phí bán hàng với chi phí lưu thơng chi phí kinh doanh khác doanh nghiệp: - Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí phát sinh khâu dụ trữ hàng hố chi phí chọn lọc, bảo quản, phân loại, chỉnh lý, bao gói hàng hố, chi phí vận chuyển bốc dỡ… chi phí phục vụ bán hàng - Chi phí phát sinh khâu mua hàng tính vào giá trị vốn hàng nhập kho chi phí vận chuyển, bốc dỡ từ nơi mua kho doanh nghiệp, chi phí bảo hiểm, tiền th kho bãi… - Chi phí lưu thơng bao gồm tất chi phí phát sinh khâu mua vào, dự trữ bán - Các khoản chi phí phục vụ hoạt động liên doanh liên kết, chi phí đầu tư bên ngồi, lãi tiền vay… hạch tốn chung vào chi phí hoạt động tài Đỗ Duy Hồng Lớp K39/21.14 - Các khoản chi phí khác phát sinh kỳ kinh doanh khơng thể xác định trước chi phí lý TSCĐ, hao hụt vật tư hàng hoá, tổn thất tài sản, chi phí hoả hoạn, thiên tai bất ngờ khoản chi phí bất thường khác tính vào chi phí bất thường Như vậy, chi phí bán hàng phận chi phí lưu thơng, chi phí cấu thành phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chi phí bán hàng bù đắp từ doanh thu bán hàng kỳ Nhưng tất chi phí phát sinh coi chi phí bán hàng mà có khoản tính khơng tính vào chi phí bán hàng Nói chung, hao phí lao động sống lao động vật hố phát sinh q trình dự trữ tiêu thụ hàng hố tính chi phí bán hàng Tuy nhiên, để đáp ứng yêu cầu chế độ hạch tốn kế tốn, người ta cần tính vào chi phí bán hàng phần thu nhập tuý xã hội như: BHXH, BHYT, KPCĐ… Mặc dù thực chất khoản khơng phí bán hàng mà khoản phân phối lại đơn vị với Phần nhiều hay phụ thuộc vào đường lối kinh tế- tài quốc gia thời kỳ Theo quy định hành, số khoản sau khơng tính vào chi phí bán hàng: - Các khoản chi mang tính phân phối lại như: thuế loại, quỹ… - Các khoản chi có nguồn bù đắp riêng như: lương chuyên gia, chi phí cho hội nghị cơng nhân viên, chi phí cơng tác Đồn, Đảng, Đồn niên… - Phí liên quan đến việc phục vụ đời sống sinh hoạt văn hố cơng nhân viên như: nhà trẻ, câu lạc bộ… - Các khoản thiệt hại thiên tai, hoả hoạn, lãi vay hạn, phạt vi phạm hợp đồng… Đỗ Duy Hoàng 10 Lớp K39/21.14 (Bảng số 8) SỐ CÁI Ngày 31/03/2005 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: TK 641 NTGS Chứng từ ghi sổ SH Ngày 31/12 Đỗ Duy Hoàng Diễn giải TKĐƯ Chi phí bán hàng TM Chi phí bán hàng TGNH Lương Khoản trích theo lương Trích KHTSCĐ K/c CPBH để xđ kquả Cộng PS quý: Số dư cuối quý: Luỹ kế từ đầu năm 111 112 334 338 214 911 Lớp70 K39/21.14 Số tiền Nợ 31.277.600 27.437.550 111.950.000 21.270.500 6.650.000 198.585.650 Có 198.585.650 198.585.650 (Bảng số 9) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31/03/2005 Diễn giải -Chi QLDN Mã số TK Nợ Có 642 tiền mặt -Chi QLDN 642 Có 15.562.180 18.705.650 112 642 nhân viên QLDN - Các khoản trích Nợ 15.562.180 111 TGNH - Trả lương cho Số tiền 18.705.650 28.457.000 334 642 28.457.000 9.406.830 + Theo lương 338 5.406.830 + KHTSCĐ Tổng cộng 214 4.000.000 72.131.660 72.131.660 (Bảng số 10) Đỗ Duy Hoàng Số 71 Lớp K39/21.14 Ngày 31/03/2005 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: TK 642 NT GS Chứng từ ghi sổ Diễn giải SH Ngày 31/01 CP QLDN TMặt CP QLDN TGNH Lương nhân viên quản lý Các khoản trích theo lương Trích KHTSCĐ TK ĐƯ Số tiền 111 Nợ 15.562.180 112 18.705.650 334 9.050.000 338 5.406.830 214 4.000.000 K/c CP QLDN để 911 xđkq Cộng PS quý: Số dư cuối quý: Có 72.131.660 72.131.660 72.131.660 Luỹ kế từ đầu năm Đỗ Duy Hoàng 72 Lớp K39/21.14 CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANGHIỆP Ở CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH TM& DV THĂNG LONG MỚI 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Ở CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH TM& DV THĂNG LONG MỚI Trong điều kiện nay, doanh nghiệp phải đứng trước nhiều khó khăn thử thách kinh tế họ phải đứng trước nhiều vấn đề như: Cạnh tranh giá cả, chất lượng sản phẩm, quan tâm sách quản lý vĩ mô Nhà nước đặc biệt mà yêu cầu người tiêu dùng ngày cao Do đó, lợi nhuận cao an tồn kinh doanh ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, nắm bắt nhu cầu thị trường; nhiên nhìn chung doanh nghiệp tìm cách chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, đặc biệt giảm chi phí cách tối đa Nhận thức điều đó, ban lãnh đạo Cơng ty cố gắng khai thác phát huy mạnh khắc phục khó khăn mình, nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững ngày phát triển thị trường Qua trình tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn CPBH CPQLDN chi nhánh Công ty TNHH TM& DV Thăng Long Mới, rút số nhận xét sau: * Ưu điểm: Phòng kế tốn cơng ty bao gồm cán kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, dày dạn kinh nghiệm, có hiểu biết kinh tế thị trường, yêu cầu cán kế tốn tình hình Mọi người phòng đồn kết giúp đỡ cơng việc Nhìn chung cơng tác kế tốn Đỗ Duy Hoàng 73 Lớp K39/21.14 CPBH CPQLDN thành phần kế toán khác đội ngũ công ty thực cách khoa học hoàn thiện Nổi bật ưu điểm sau: - Khâu tổ chức hạch toán ban đầu đáp ứng yêu cầu kinh tế pháp lý Sử dụng chứng từ mẫu Bộ Tài Chính, kế hoạch luân chuyển chứng từ kế toán trưởng xác định hợp lý Việc luân chuyển chứng từ qua phận kế tốn có liên quan để vào máy, ghi sổ diễn nhịp nhàng Sổ sách rõ ràng, việc ghi chép tiến hành kịp thời, tránh khâu trung gian - Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh xuất nhập Kế toán sử dụng TK 641, TK 642 để theo dõi riêng hai loại chi phí bảo đảm kế tốn hạch tốn xác chi phí, giúp lãnh đạo theo rõi quản lí hai loại chi phí Riêng TK 641 cơng ty mở chi tiết đến tài khoản cấp III giúp kế toán hạch toán xác chi phí hoạt động kinh doanh theo khoản mục, từ thấy tỷ trọng loại chi phí để có biện pháp điều chỉnh cụ thể loại chi phí phát sinh cho hợp lý, phấn đấu hạ thấp khoản mục có tỷ trọng lớn, tăng hiệu kinh doanh - Việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty áp dụng máy vi tính giúp kế tốn giảm bớt khối lượng cơng việc, xử lý thơng tin nhanh với độ xác cao, phục vụ cho việc quản lí kinh tế tài cách tồn diện, khoa học - Nói chung phương pháp hạch tốn chi phí cơng ty rõ ràng, rành mạch, theo dõi tổng số chi phí chi tiết chi phí Có ưu điểm trước hết phải kể đến quan tâm quản lí sát lãnh đạo cơng ty với cơng tác hạch tốn chi phí, giúp đỡ phòng kế tốn vật chất, trang bị máy móc đại cho cơng việc hồn thành nhanh chóng, xác Sự cố gắng đồn kết tập thể phòng kế tốn với cán kế toán nguyên nhân trực tiếp để đạt ưu điểm Mọi người Đỗ Duy Hoàng 74 Lớp K39/21.14 có ý thức trách nhiệm cơng việc, đảm bảo ghi chép, phân tích tổng hợp thông tin, cung cấp số liệu cho lãnh đạo công ty * Nhược điểm: Tuy nhiên công tác kế tốn CPBH CPQLDN cơng ty bộc lộ số nhược điểm sau: - Hình thức nhật ký sổ mà công ty áp dụng chưa thực với quy định Bộ Tài Chính ban hành - Kế tốn cơng ty khơng tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp cho hàng lại cuối kỳ mà phân bổ cho toàn hàng bán kỳ Do vậy, kết kinh doanh chưa thực xác - Một số khoản mục CPBH CPQLDN chi phí nhân viên, chi phí khấu hao TSCĐ khơng theo dõi thường xun kế tốn cơng ty tính vào CPBH CPQLDN có tốn cấp vào cuối năm - Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới công ty chuyên nhập pin đèn pin Kế tốn cơng ty hạch tốn chi tiết chi phí theo khoản mục chưa phản ánh với giám đốc tình hình thực phí theo nhóm hàng kinh doanh, chưa xác định kế hoạch kinh doanh nhóm hàng, gây khó khăn cho cơng tác tìm nguồn hàng thích hợp có hiệu kinh doanh cao Nguyên nhân số tồn qui định chế độ kế toán Nhà nước ban hành chưa hồn thiện ổn định, khó khăn, thiếu sót vấn đề chưa hợp lý điều không tránh khỏi Công ty nghiên cứu bước đổi mới, hoàn thiện Đỗ Duy Hoàng 75 Lớp K39/21.14 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở Ở CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TM& DV THĂNG LONG MỚI Để góp phần vào việc hồn thiện kế tốn chi phí cơng ty, tơi xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến hoàn thiện, mong phòng kế tốn xem xét tham khảo * Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp biện pháp sử dụng rộng rãi để quản lý chi phí cách có hiệu Do vậy, kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải quan tâm, đổi để phù hợp với đổi chế quản lý kinh tế phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn chi phí, đặc biệt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vấn đề phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận, vừa có ý nghĩa thực tiễn cơng tác quản lý chi phí Xuất phát từ vai trò trên, đòi hỏi cần phải hồn thiện đổi cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí nói riêng, nhằm phù hợp với yêu cầu thực tế doanh nghiệp Đồng thời dựa vào phương hướng đổi kế toán tài việc hồn thiện kế tốn chi phí phải dựa trện nguyên tắc sau: - Hoàn thiện kế tốn chi phí phải đảm bảo thống đáp ứng nguyên tắc bảo đảm thống tiêu mà kế toán phản ánh, thống hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán sổ sách báo cáo kế toán - Đảm bảo thống ba loại hạch toán: Thống kê - nghiệp vụ - kế toán, đồng thời phải đảm bảo cho máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh đặc thù ngành, doanh nghiệp cụ thể phải tuần theo chế độ kế toán nhà nước - Tổ chức máy kế toán phải dựa vào chế độ, thể lệ quản lý tài cơng tác kế tốn, lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với quy mơ, đặc điểm hoạt Đỗ Duy Hồng 76 Lớp K39/21.14 động doanh nghiệp đồng thời ý đến vấn đề trang bị phương tiện tính tốn đại - Đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời, đầy đủ mặt kinh tế tài chính, đồng thời tiếp cận với chuẩn mực kế toán quốc tế, vận dụng cho phù hợp với tình hình thực tế nước ta ngành - Việc hoàn thiện nội dung kế tốn chi phí phải qn triệt yêu cầu tính khả thi hiệu * Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng lại hàng bán Phòng kế tốn chi nhánh Cơng ty TNHH TM& DV Thăng Long Mới, thực công tác chi phí sau: Tồn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ hết cho hàng bán kỳ Song thấy rằng: - Các doanh nghiệp thương mại để đảm bảo nhu cầu bán đầu kỳ sau thiết phải có lượng hàng hố dự trữ, có hàng tồn kho cuối kỳ Mặt khác, chi nhánh Công ty TNHH TM& DV Thăng Long Mới., lượng hàng hoá dự trữ qua kỳ kinh doanh khơng ổn định Khi cơng ty tìm nguồn hàng thích hợp, lượng hàng mua vào nhiều dự trữ tăng lên … Do để đảm bảo nguyên tắc “phù hợp” kế toán, cần thiết phải phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp cho hàng lại hàng bán nhằm tính tốn kết kinh doanh kỳ cách xác CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng bán kỳ Đỗ Duy Hoàng = CPBH (CP QLND) phân bổ cho hàng lại đầu kỳ 77 + CPBH (CPQLDN) phát sinh kỳ CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng lại cuối kỳ Lớp K39/21.14 * Lập kế hoạch chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Một nhiệm vụ quan trọng máy quản lí doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận Để quản lí tốt chi phí,các doanh nghiệp thương mại thường phải lập kế hoạch chi phí kinh doanh tức dùng hình thức tiền tệ để tính tốn trước chi phí kỳ kế hoạch Việc lập kế hoạch chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp xác định mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp đồng thời thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến quản lí kinh doanh, thực chế độ tiết kiệm chi phí Nhiệm vụ chủ yếu việc lập kế hoạch chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp phát triển động viên khả tiềm tàng doanh nghiệp để không ngừng giảm bớt chi phí, tăng lợi nhuận đáp ứng yêu cầu tái sản xuất mở rộng vàg cải thiện đời sống cán công nhân viên doanh nghiệp Trên sở kế hoạch chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp, kế tốn tiến hành phân tích tình hình thực chi phí, tìm nhân tố ảnh hưởng tới việc thực chi phí, kịp thời phát sai sót, từ đưa biện pháp quản lí chi phí kịp thời Hiện nay, Chi nhánh Công ty TNHH TM& DV Thăng Long Mới chưa tiến hành lập kế hoạch chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp, việc quản lí chi phí chưa đạt hiệu cao, nhiều khoản chi bất hợp lí Theo chúng tơi cơng ty nên lập kế hoạch chi phí, đặc biệt chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Đỗ Duy Hồng 78 Lớp K39/21.14 KẾT LUẬN Cơ chế thị trường tạo nhiều điều kiện cho lĩnh vực, thành phần kinh tế tham gia kinh doanh Nghiên cứu để tìm hướng thích hợp vấn đề phức tạp Kế tốn cơng cụ quan trọng mang tính tồn diện, giúp doanh nghiệp nắm bắt có, biết phải làm đạt Đối với hoạt động kinh doanh thương mại, kế toán cần thiết, giúp việc quản lí nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lí vốn tài sản, vận động chúng cho an toàn hiệu Cơng tác kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp góp phần khơng nhỏ vào việc thực mục tiêu giảm chi phí, tăng lợi nhuận Trên số vấn đề quản lí chi phí bán hàng chi phí bán hàng quản lí doanh nghiệp ở Chi nhánh Công ty TNHH TM& DV Thăng Long Mới.Với thời gian thực tập có hạn, trình độ hạn chế, tơi chưa thể nắm bắt tất vấn đề chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp cơng ty Tuy nhiên giúp đỡ nhiệt tình giám đốc Hồng Thị Thu Hương anh chị phòng kế tốn Chi nhánh Công ty TNHH TM& DV Thăng Long Mới Trong chuyên đề thực được: - Về mặt lí luận: cho ta thấy tầm quan trọng ý nghĩa chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp điều kiện kinh tế nước ta - - Về mặt thực tế: ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Chi nhánh Công ty TNHH TM& DV Thăng Long Mới Từ rút ngun nhân để phân tích đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác chi phí nói Đỗ Duy Hồng 79 Lớp K39/21.14 chung công ty cho phù hợp với điều kiện kinh doanh đảm bảo theo chế độ nhà nước Chuyên đề dựa số liệu thực tế công ty Quý 01 năm 2005 để tập hợp phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp theo ý kiến đưa Cuối xin chân thành cám ơn cô giáo – thạc sỹ Nguyễn Thị Ngọc Thạch thầy giáo mơn kế tốn trang bị cho tơi kiến thức lí luận Và tơi xin chân thành cám ơn anh chị phòng kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH TM& DV Thăng Long Mới giúp hiểu biết thêm thực tiễn Đỗ Duy Hoàng 80 Lớp K39/21.14 Mục lục CHƯƠNG I 1.2.2 Phân loại chi phí bán hàng 11 1.2.1.1 Căn vào nội dung chi phí tồn chi phí bán hàng bao gồm 11 1.2.2.2 Căn vào mối quan hệ doanh thu bán hàng với chi phí bán hàng chi phí bán hàng bao gồm nội dung sau 13 1.2.2.3 Phân loại chi phí bán hàng theo đối tượng tập hợp chi phí tồn chi phí bán hàng chia thành chi phí gián chi phí trực tiếp 14 1.2.2.4 Phân loại theo chất kinh tế chi phí bán hàng chia làm hai loại: .14 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng doanh nghiệp thương mại .15 1.2.3.1 Hạch tốn chi phí bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau .15 1.2.3.2 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 641 “chi phí bán hàng” 16 1.3.2 Phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp 26 1.3.2.2 Căn vào mối quan hệ doanh thu bán hàng với chi phí quản lý chi phí quản lý bao gồm nội dung sau 28 1.3.2.3 Phân loại chi phí quản lý theo đối tượng tập hợp chi phí tồn chi phí quản lý chia thành chi phí gián chi phí trực tiếp 28 1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .29 1.3.3.1 Hạch toán CP QLDN cần thực tốt nhiệm vụ: 29 1.3.3.2 Kết cấu nội dung phản ánh TK 642: 30 TK642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” có tài khoản cấp II sau: 30 1.3.3.3 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .31 Đỗ Duy Hồng 81 Lớp K39/21.14 Cơng ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới đơn vị kinh tế độc lập, ngày 10/05/2000 công ty đời với tên gọi công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới sở Kế hoạch Đầu tư TP.Hồ Chí Minh cấp giấy phép số 041267 38 - Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế tốn có nhiệm vụ tổ chức điều hành tồn hệ thống kế tốn cơng ty, làm tham mưu cho giám đốc hoạt động tài chính, lập kế hoạch, tìm nguồn tài trợ, vay vốn ngân hàng cơng ty Tổ chức kiểm tra kế tốn tồn cơng ty Nghiên cứu vận dụng chế độ, sách tài kế tốn nhà nước vào đặc điểm công ty, xét duyệt báo cáo kế tốn tồn cơng ty trước gửi lên quan chủ quản, quan tài chính, ngân hàng… đồng thời tham mưu cho giám đốc bố trí, xếp nhân phòng tài kế tốn 41 2.1.3.2 Hình thức kế tốn cơng ty 42 2.2 Tình hình thực tế kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi nhánh công tyTNHH TM & DV Thăng Long Mới 43 2.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .44 CHƯƠNG III: 73 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC 73 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANGHIỆP Ở 73 CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TM& DV THĂNG LONG MỚI 73 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Ở CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TM& DV THĂNG LONG MỚI 73 Qua trình tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn CPBH CPQLDN chi nhánh Công ty TNHH TM& DV Thăng Long Mới, rút số nhận xét sau: 73 82 Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.14 * Ưu điểm: 73 * Nhược điểm: .75 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở Ở CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TM& DV THĂNG LONG MỚI 76 * Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng lại hàng bán 77 Phòng kế tốn chi nhánh Cơng ty TNHH TM& DV Thăng Long Mới, thực công tác chi phí sau: Tồn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ hết cho hàng bán kỳ Song thấy rằng: 77 - Các doanh nghiệp thương mại để đảm bảo nhu cầu bán đầu kỳ sau thiết phải có lượng hàng hố dự trữ, có hàng tồn kho cuối kỳ Mặt khác, chi nhánh Công ty TNHH TM& DV Thăng Long Mới., lượng hàng hoá dự trữ qua kỳ kinh doanh khơng ổn định Khi cơng ty tìm nguồn hàng thích hợp, lượng hàng mua vào nhiều dự trữ tăng lên … 77 * Lập kế hoạch chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp 78 Trên số vấn đề quản lí chi phí bán hàng chi phí bán hàng quản lí doanh nghiệp ở Chi nhánh Cơng ty TNHH TM& DV Thăng Long Mới.Với thời gian thực tập có hạn, trình độ hạn chế, tơi chưa thể nắm bắt tất vấn đề chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp công ty Tuy nhiên giúp đỡ nhiệt tình giám đốc Hồng Thị Thu Hương anh chị phòng kế tốn Chi nhánh Công ty TNHH TM& DV Thăng Long Mới 79 Cuối xin chân thành cám ơn cô giáo – thạc sỹ Nguyễn Thị Ngọc Thạch thầy cô giáo môn kế 83 Đỗ Duy Hồng Lớp K39/21.14 tốn trang bị cho tơi kiến thức lí luận Và tơi xin chân thành cám ơn anh chị phòng kế tốn Chi nhánh Công ty TNHH TM& DV Thăng Long Mới giúp hiểu biết thêm thực tiễn .80 Đỗ Duy Hoàng 84 Lớp K39/21.14 ... đề lý luận chung kế toán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp Chương II : Thực trạng công tác kế tốn Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi nhánh Công ty TNHH TM. .. nhân viên phòng kế tốn cơng ty, em hồn thành chun đề với đề tài: Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới Chuyên đề... ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới Chương III : Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi nhánh Công ty TNHH TM& DV Thăng Long Mới Đỗ Duy Hoàng