Ke toan thanh pham ban hang va xac dinh ket qua 126567

Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Nền kinh tế thị trờng hoạt động dới điều khiển bàn tay vô hình , víi sù chi phèi cđa c¸c quy lt kinh tÕ đặc trng nh : quy luật giá trị , quy luật cạnh tranh , quy luật cung cầu đà tạo nên môi trờng kinh doanh hấp dẫn , sôi động nhng đầy rẫy rủi ro không phần khốc liệt Để tồn phát triển , đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh , kinh doanh có hiệu mà biểu tiêu lợi nhuận Thật vậy, để chiến thắng cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm cách để thu hút khách hàng, tăng doanh số tiêu thụ sản phẩm đạt đợc nhiều lợi nhuận Mục tiêu mà nhà kinh doanh theo đuổi lợi nhuận Trên sở doanh nghiệp thu hồi đợc vốn, trang trải đợc khoản nợ, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc, ổn định tình hình tài thực tái đầu t theo chiều rộng lẫn chiều sâu Là đơn vị sản xuất - Công ty tnhh bình minh sử dụng kế toán nh công cụ đắc lực để điều hành quản lý hoạt động, tính hiệu kinh tế kiểm tra trình sử dụng tài sản, giám đốc tiền vốn nhằm chủ động sản xuất Trong , kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần hành kế toán trọng yếu hệ thống hạch toán kế toán Công ty, điều kiƯn “nỊn kinh tÕ më” hiƯn Ngun Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp Trong trình thực tập Công ty tnhh bình minh , với hớng dẫn nhiệt tình cán nhân viên phòng kế toán , đợc tiếp cận công việc thực tế công tác kế toán công ty , với giúp đỡ cô giáo hớng dẫn , em mạnh dạn chọn đề tài : Kế toán thành phẩm , bán hàng xác định kết bán hàng Ngoài phần mở đầu phần kết luận , đề tài đợc trình bày thành phần với kết cấu nh sau : Phần I: Những vấn đề thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực tế công tác kế toán thành phẩm , bán hàng xác định kết bán hàng Công ty tnhh bình minh Phần III: Nhận xét đóng góp ý kiến công tác kế toán thành phẩm, bán hàng , xác định kết kinh doanh Trong phạm vi cuả đề tài nghiên cứu, em tổng hợp cách có hệ thống lý luận hạch toán tiêu thụ thành phẩm và trình bầy ngắn gọn kế toán xác định kết tiêu thụ để phân tích thực trạng hạch toán nghiệp vụ Công ty tnhh bình minh Từ , mong muốn đợc đa kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ , xác định kết tiêu thụ nói riêng Công ty Trong thêi gian thùc tËp , mỈc dï cố gắng nhng thời gian trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót hạn chế , em mong đợc đóng góp ý kiến Công ty nh thầy giáo , cô giáo để chuyên đề ngày đợc hoàn thiện Chơng i Những vấn đề thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất I.Khái quát chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp 1.Khái niệm thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm ý nghĩa công tác bán hàng 1.1 Khái niệm thành phẩm : Là sản phẩm đà kết thúc quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp thực thuê gia công chế biến đà đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật đợc nhập kho hay giao trực tiếp cho khách hàng 1.2 Khái niệm tiêu thụ : Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn trình sản xuất Sản phẩm doanh nghiệp đợc sản xuất đem bán để thực trình tái sản xuất gọi tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ sản phẩm trình thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm , hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi 1.3 ý nghĩa công tác bán hàng : Qua tiêu thụ , sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc vòng luân chuyển vốn Có tiêu thụ sản phẩm có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng , tăng nhanh vòng quay vốn , nâng cao hiệu sử dụng vốn Đồng thời thoả mÃn phần nhu cầu tiêu dùng xà hội Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp Các phơng pháp xác định trị giá vốn thực tế thành phẩm 2.1Khái niệm : Giá vốn hàng bán giá gốc sản phẩm hàng hoá , lao vụ dịch vụ đà tiêu thụ kỳ Đối với thành phẩm tiêu thụ giá công xởng 2.2 Các phơng pháp tính giá trị thực tế thành phẩm tiêu thụ: Kế toán cần phải vào điều kiện cụ thể cđa doanh nghiƯp vỊ c¸ch sư dơng gi¸ kÕ toán thành phẩm , hàng tồn kho điều kiện khác để lựa chọn phơng pháp tính giá vốn hàng bán sau : - Phơng pháp giá hạch toán: theo phơng pháp việc thành phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ biến động đợc phản ánh theo giá hạch toán, cuối kỳ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau: Giá thực tế thành phẩm tiêu thụ kỳ Trong đó: Hệ số giá thành phẩm = Giá hạch toán thành phẩm tiêu thụ kỳ x Hệ số giá thành phẩm Giá thực tế TP tồn kho đầu kì nhập kho kỳ Giá hạch toán TP tồn kho đầu kì nhập kho kỳ Giá hạch toán giá thành kế hoạch giá thành nhập kho thống doanh nghiệp qui định kỳ kế toán Tuỳ theo yêu cầu quản lý khả toán mà tính theo nhóm, loại thứ sản phẩm tiêu thụ Việc sử dụng phơng pháp giúp đơn giản cho công tác kế toán doanh nghiệp có nghiệp vụ thay đổi liên tục mà kế toán thực đợc nhiệm vụ giám đốc đồng tiền cách thờng xuyên - Phơng pháp giá thực tế đơn vị bình quân: + Phơng pháp thực tế đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Giá vốn thành = Số lợng thành phẩm tiêu thụ phẩm tiêu thụ x Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Trong đó: Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Giá thực tế TP tồn đầykỳ nhập kỳ Số lợng TP tồn đầykỳ nhập kỳ Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp + Phơng pháp giá thực tế đơn vị bình quân sau lần nhập: Theo phơng pháp này, sau lần nhập kho thành phẩm, kế toán phải tính lại giá đơn vị bình quân, từ vào số lợng sản phẩm tiêu thụ giá bình quân vừa tính ta xác định đợc giá thực tế sản phẩm tiêu thụ, u điểm phơng pháp giá bảo đảm tơng đối xác song việc tính toán phức tạp + Phơng pháp giá thực tế bình quân cuối kỳ trớc (bình quân đầu kỳ dự trữ): Theo phơng pháp để tính giá thực tế sản phẩm tiêu thụ kỳ kế toán việc lấy số lợng tiêu thụ nhân với giá thực tế đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Ưu điểm phản ánh kịp thời giá vốn hàng tiêu thụ, nhiên độ xác không cao - Phơng pháp giá thực tế nhập trớc, xuất trớc: Theo phơng pháp này, giả thiết số thành phẩm nhập trớc xuất trớc, xuất hệ số nhập trớc mơí đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất - Phơng pháp giá thực tế nhập sau, xuất trớc : Theo phơng pháp này, kế toán giả định mặt giá trị sản phÈm nµo nhËp sau sÏ xt tríc, xt hÕt thø nhập sau đến nhập trớc Phơng pháp thích hợp trờng hợp lạm phát - Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, dựa vào sở thực tế xuất sản phẩm tính toán theo giá thực tế đích danh sản phẩm Rất đợc phổ biến việc kinh doanh vàng bạc, đá quý, theo lô hàng, sản phẩm hàng hoá có giá trị đơn vị cao Phơng pháp phản ánh xác trị giá lô hàng xuất nhng đòi hỏi thủ kho phải nắm chi tiết lô hàng - Phơng pháp giá vốn hàng tiêu thụ xác định theo trị giá hàng tồn kho cuối kỳ sở giá nhập thực tế lần cuối cùng: Theo phơng pháp đến cuối kỳ hạch toán tiến hành kiểm kê số lợng thành phẩm tồn kho, sau tính trị giá thực tế thành phẩm tồn cuối kỳ theo đơn giá thực tế nhập kho lần cuối kỳ Giá vốn TP = Giá trị TP + Giá trị TP nhập tiêu thụ tồn kho đầu kì kho kì Giá trị TP tồn lần nhập cuối Với: Giá trị TP tồn = Số lợng TP x Giá đơn vị thực tế Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp kho cuối kỳ tồn kho cuối kì lần nhập cuối Ưu điểm phơng pháp nhanh chóng nhng độ xác không cao.Mặc dù phơng pháp đánh giá hàng tồn kho phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế qui đinh nhng tính xác việc đánh giá không hoàn toàn Mỗi phơng pháp đà đợc thừa nhận có lý để ủng hộ cho viƯc sư dơng nã Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng vấn đề lạm phát, cạnh tranh điềukhó dự đoán xác không điềukhó dự đoán xác tránh khỏi, mà phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho thờng có ảnh hởng cụ thể báo cáo tài Chính vậy, doanh nghiệp cần phải lựa chọn cho phơng pháp xác định giá vốn hàng bán thích hợp, cho có lợi mà phản ánh thực chất trị giá hàng tån kho cđa doanh nghiƯp Doanh thu b¸n hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 3.1 Doanh thu bán hàng : Là giá trị sản phẩm , hàng hoá , lao vụ , dịch vụ mà doanh nghiệp đà bán , đà cung cấp cho khách hàng Giá trị hàng bán đợc thoả thuận ghi hợp đồng kinh tế mua bán cung cấp sản phẩm , hàng hoá , đợc ghi hoá đơn bán hàng , ghi chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng , thoả thuận giá bán hàng ngời mua ngời bán Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận tất điều kiện sau đợc thoả mÃn : -Doanh nghiệp đà trao toàn cho ngời mua phần lớn rủi ro nh lợi ích việc sở hữu tài sản -Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý tài sản nh ngời sở hữu tài sản không nắm giữ quyền điều khiển có hiệu lực tài sản -Giá trị khoản doanh thu xác định cách chắn -Tơng đối chắn doanh nghiệp thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch -Chi phí phát sinh phát sinh giao dịch đợc xác định cách chắn Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp 3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu : Nhìn lại chế kế hoạch hoá tập trung , vai trò tiêu thụ kinh tế quốc dân khâu phân phối sản phẩm hàng hoá với khung giá quy định nhà nớc theo tiêu chuẩn định Điều làm cho sản xuất khó phát triển Cơ chế thị trờng với quy luật kinh tế đợc thể rõ ràng bán hàng với phơng thức tiêu thụ đà thực trở thành nghệ thuật Nó đòi hỏi nhà cung cấp cần có trình độ nhận thức lý luận nh thực tiễn phải mềm dẻo khôn khéo để thu hút khách hàng, đồng thời xuất sách chiết khấu , giảm giá để tăng sức hấp dẫn với khách hàng Đây nét đặc trng kinh tế thị trờng - Chiết khấu bán hàng: Là số tiền thởng cho khách hàng tính số doanh thu bán hàng - Giảm giá hàng bán : Là khoản giảm trừ đợc chấp nhận cách đặc biệt giá thoả thuận hàng bán phẩm chất , không quy cách , thời hạn đà quy định hợp đồng kinh tế - Hàng bán bị trả lại : Là trị giá tính giá toán số sản phẩm , hàng hoá doanh nghiệp đà tiêu thụ , bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản đà cam kết hợp đồng kinh tÕ nh hµng kÐm phÈm chÊt , sai quy cách chủng loại 3.3 Doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thu đợc : Là số doanh thu lại sau đà trừ khoản chiết khấu , giảm giá hàng bán , doanh thu hàng thực tế mà doanh nghiệp đà thực kỳ toán Các phơng thức bán hàng phơng thức toán Hiện doanh nghiệp sản suất thờng sử dụng số phơng thức tiêu thụ chủ yếu sau: - Phơng thức tiêu thụ trực tiếp : Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trùc tiÕp t¹i kho cđa doanh nghiƯp Sè hàng bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng Ngời mua toán chấp nhận toán số hàng nguời bán đà giao - Phơng thức chuyển giao hợp đồng : Theo phơng thức , ngời bán chịu trách nhiệm chuyển hàng đến để bàn giao cho ngời mua theo địa Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp điểm quy định , hàng chuyển thuộc sở hữu ngời bán , nguời mua chấp nhận đợc thức coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng - Phơng thức tiêu thụ ký gửi , đại lý : Theo phơng thức , doanh nghiệp xuất kho hàng gửi bán cho khách hàng theo hoạp đồng đà ký kết hai bên Khi hàng xuất kho gửi bán hàng cha đợc xác định tiêu thụ - Phơng thức bán hàng trả góp : Bán hàng trả góp việc bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hoá giao cho ngời mua đợc coi tiêu thụ ngời bán ghi nhận doanh thu - Phơng thức xuất sản phẩm trả lơng , thởng cho công nhân viên , chào hàng , giới thiệu sản phẩm : Phơng thức thờng xuất nhiều c¬ chÕ tËp trung tríc , song hiƯn , chiến lợc Marketing sản phẩm doanh nghiệp Sản phẩm xuất kho đợc coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu sản phẩm - Phơng thức hàng đổi hàng : Để thuận lợi cho hoạt động sÃút kinh doanh đồng thời giải lợng hàng tồn kho , nhiều doanh nghiệp đà thực việc trao đổi sản phẩm hàng hoá để nhận loại sản phảam khác Sản phẩm bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ đơn vị xác định doanh thu Nhiệm vụ kế toán thành phẩm , bán hàng xác định kết kinh doanh - Phản ánh kịp thời giám đốc tình hình thực tiêu kế hoạch tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: mức bán doanh thu Quan trọng tiêu lÃi - Phản ánh kịp thời chi tiết hàng hoá tất trạng thái : hàng đờng, hàng kho , hàng gia công chế biến , hàng gửi đại lý nhắm đảm bảo an toàn hàng hoá hai tiêu vật giá trị -Phản ánh xác , kịp thời doanh thu bán hàng doanh thu để xác định kết kinh doanh , đôn đốc kiểm tra để đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp pháp Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp -Phản ánh đôn đốc thùc hiƯn kÕt qu¶ kinh doanh , cung cÊp sè liệu lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh nh nghĩa vụ Nhà nớc Nguyên tắc xác định kết kinh doanh nội dung kết kinh doanh 6.1 Khái niệm : Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định biểu số tiền lÃi hay lỗ Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài bất thờng 6.2 Nguyên tắc xác định kết kinh doanh : Theo quy định chế độ kế toán hành nguyên tắc xác định kết kinh doanh cuả loại hoạt động nh sau - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh : Là số chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng đà bán , chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài : Là số chênh lệch doanh thu hoạt động tài với chi hoạt động tài - Kết hoạt động bất thờng : Là số chênh lệch doanh thu bất thờng với chi phí bất thờng Kết kinh doanh doanh nghiệp cần đợc tổ chức phân biệt xác định riêng cho loại hoạt động , chí cho ngành hàng , loại sản phẩm , lao vụ Nguyễn Thị Kim Oanh Chuyên đề tốt nghiệp II Kế toán chi tiết thành phẩm Các chứng từ kế toán chi tiết thành phẩm sử dụng - Hoá đơn giá trị gia tăng :Chỉ áp dụng cho doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ , lập hoá đơn doanh nghiệp phải ghi đủ yếu tố: Giá bán cha có thuế, khoản phụ thu phí tính giá bán (nếu có),thuế giá trị gia tăng , tổng giá toán - Hoá đơn bán hàng : Dùng cho doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp nộp thuế tiêu thụ đặc biệt Khi lập hoá đơn , doanh nghiệp phải ghi đủ yếu tố : giá bán (gồm thuế ) , khoản phụ thu phí tính giá bán - Hoá đơn tự in chứng từ đặc thù : Với chứng từ tự in phải đợc quan có thẩm quyền cho phép , chứng từ đặc thù giá ghi chứng từ giá đà có thuế giá trị gia tăng - Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ : Đợc sử dụng doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá cung cấp dịch vụ cho ngời tiêu dùng không thuộc diện phải lập hoá đơn bán hàng -Ngoài có chứng từ trả tiền , trả hàng Kế toán chi tiết thành phẩm: Đợc thực đồng thời kho phòng kế toán Có thể kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sau: a Phơng pháp ghi thẻ song song * kho : ViƯc ghi chÐp t×nh h×nh nhËp- xt- tån kho thµnh phÈm thđ kho tiÕn hµnh ghi vµo thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi chứng từ đà đợc phân loại cho thứ thành phẩm cho phòng kế toán * phòng kế toán : Kế toán sử dụng sổ (thẻ) , kế toán chi tiết thành phẩm đà ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm theo tiêu số lợng Cơ sở để ghi sổ chøng tõ nhËp xt thđ kho gưi lªn sau đà kiểm tra , hoàn chỉnh đầy đủ Cuối tháng , kế toán tiến hành đối chiếu số liệu sổ chi tiết với thẻ kho , đồng thời kế toán phải tổng hợp số liệu từ sổ thẻ chi tiết để lập bảng kê tổng hợp vỊ nhËp – xt – tån kho thµnh