Kế toán thành phẩm bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty tnhh thương mại xuân thành

TRƯỜNG TRUNG HỌC DÂN LẬP CÔNG NGHỆ ANHSTANH KHOA KINH TẾ  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM - BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN THÀNH Giáo viên hướng dẫn Họ tên học sinh Đơn vị thực tập Khoá học Lớp học : Nguyễn Thị Kim Ngân : Nguyễn Thị Hạnh : Công ty TNHH TM Xuân Thành : 2002 - 2004 : K2A1 HÀ NỘI - 2004 Báo cáo thực tập Trường THDL Cơng nghệ ANHSTANH LỜI NĨI ĐẦU Với thay đổi kinh tế nớc ta từ chế quản lý tập thung quan liêu bao cấp trở thang chế thị trờng xu tất yếu khách quan Thay đổi lớn tác động mạnh mẽ sâu sắc đến doanh nghiệp, địi hỏi doanh nghiệp phải thực hạch toán kinh doanh, phân cấp quản lý khoa học tự chủ tài chính, phân phối thu nhập hựp lý chiu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Với địi ngày nhiều công ty cổ phần, công ty liên doanh, công ty tách nhiệm hữu hạn dẫn đến cạnh tranh gay gắt Chính điều mà hạch toán kế toán khẳng định phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Trong doanh nghiệp thơng mại, hạch toán đung đắn nghiệp vụ bán hàng phát sinh sở xác định doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp, đồng thời tiền đề định kinh doanh Tuy nhiên tất đơn vị muốn tồn phát triển sản phẩm mà họ làm phải đợc xã hội thừa nhận Các doanh nghiệp thơng mại nh cá công ty cổ phần, công ty liên doanh muốn tồn phát triển phải bán đợc hàn Đồng thời bên cạnh cịn phải xác định kết bán hàng doanh nghiệp.Bán đợc hàng vấn đề quan trọng doanh nghiệp thơng mại kinh tế thị trờng Đây khâu cuối q trình kinh doanh, có bán đợc hàng hố doanh nghiệp thơg mại có đợc doanh thu công ty Trong kinh tế mới, nghiệp vu bán hàng rât đa dạng, phức tạp dới nhieu hình thức khác đáp ứng mối quan hệ phát sinh thị trờng Các đơn vị kinh tế có quyền tự chủ sản xuât kinh doanh, quan hệ bình đẳng trớc pháp luật, tự cạnh tranh tự đàu t liên doanh Thị trờng có vai trò trực tiếp hớng dẫn đơn vịkinh tế la tron lĩnh vực hoạt động phơng pháp quản lý kinh doanh có hiệu Nguyễn Thị Hạnh Báo cáo thực tập Trường THDL Công nghệ ANHSTANH Việc bán hàng nào, bán nhiều hay ít, lỗ hay lãi phụ thuộc vào nhu cầu thị trờng u cạnh tranh Đơn vị tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, đẩy mạnh vòng quay vốn, bù đắp chi phí bỏ đảm bảo có lãi có điều kiện tồn phát triển Chính ví hạch tốn kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài Nhà nớc mà cịn hoạt động tài doanh nghiệp, nên trớc thay đổi kinh tế với sách điều luật quản lý tài chính, địi hỏi hạch tốn nói chung hạch tốn thành phẩm- bán hàng xác định kết nói riêng thiết phải đợc tổ chức có hiệu hợp lý Cũng nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng vấn đề mà suốt trình thực tập em rút đợc hiểu biết nhiều Với nhận thấy đợcvai trị quan trọng cơng tác kế tốn, đặc biệt tầm quan trọng việc thành phẩm- bán hàng xác định kết bán hàng thơng mại Nên thời gian thực tế công ty TNHH Thơng mại Xuân Thành đợc giúp đỡ tận tình cô công ty cô giáo hớng dẫn môn bảo Cùng với bảo hớng dẫn môn bảo, cung với tìm hiểu kiến thức học trờng nên em chọn đề tài “Thành phẩm- bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thơng mại” để hiểu biết thêm nhiều chế thành phẩm- bán hàng Em xin cảm ơn tất ngời công ty giáo mơn hớng dẫn em hồn thành tốt báo cáo cách hoàn thiện Báo cáo gồm ba phần: Chơng I:Những vấn đề chung kế toán thành phẩm- bán hàng xác định kết doanh nghiệp Thơng mại Chơng II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm- bán hàng va xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại Xuân Thành Chơng III: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn thành phẩm- bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại Xuân Thành Nguyễn Thị Hạnh Báo cáo thực tập Trường THDL Công nghệ ANHSTANH CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM - BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm thành phẩm - bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 1.1.1 Khái niệm thành phẩm phân biệt thành phẩm với sản phẩm a) Khái niệm thành phẩm - Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thành phẩm sản phẩm kết thúc tồn quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành thuê gia công chế biến kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho thành phẩm - Trong ngành xây dựng thành phẩm cơng trình hồn thành bàn giao cho chủ đầu tưvà cơng trình hồn thành giao theo điểm twngf kỹ thuật quy ước -Trong sản xuất nông nghiệp thường sản phẩm sản xuất cung thành phẩm b)Phân biệt sản phẩm thành phẩm Xét mặt giới hạn - Thành phẩm kết cuối trình sản xuất gắn vứi quy trình cơng nghệ sản xuất định phạm vi doanh nghiệp - Sản phẩm kết trình sản xuất, cung cấp dịch vụ Xét mặt phạm vi - Thành phẩm sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất - Sản phẩm bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Nguyễn Thị Hạnh Báo cáo thực tập Trường THDL Cơng nghệ ANHSTANH Vậy thành phẩm tồn bộphận chủ yếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gồm; thành phẩm, nửa thành phẩm, vật tư dịch vụ cung cấp cho khách hàng 1.1.2 Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng doanh nghiệp thương mại a) Khái niệm bán hàng Quá trình bán hàng doanh nghiệp thương mại trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ hình thái kết bán hàng Q trình bán hàng hồn tất hàng hoá chuỷên đủ , tức hàng hoá giao cho người mua thu tiền bán hàng - Bán hàng doanh nghiệp thương mại gồm hai khâu: Khâu bán buôn khâu bán lẻ + Bán bn: Là hàng hố bán cho doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh thoả mãn nhu cầu kinh doanh Khi bn bán hàng hố chưa kết thúc q trình sản xuất, q trình lưu thơng, giá trị hàng hố chưa thực hồn thành + Bán lẻ: hàng hoá bán trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt Đăc trưng bán lẻ hàng hoá kết thúc trình sản xuất, lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị sử dụng hàng hoá xã hội thừa nhận Bán hàng cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối, bên tiêu dùng Trong q trình lưu thơng hàng hố thay đổi hình thái từ tiền sang hàng hố từ hàng hố sang tiền thơng qua hàng mua bán thị trường Như bán hàng trình chuyển giao hàng hố từ đơn vị bán sang đơn vị mua nhận toán khách b) Bản chất q trình bán hàng Có thể chia trình bán hàng làm hai phần Nguyễn Thị Hạnh Báo cáo thực tập Trường THDL Công nghệ ANHSTANH Phần một: Đơn vị bán xuất giao sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị mua Tại phần đơn vị bán hàng vào hợp đồng bán hàng k kết để giao hàng trực tiếp cho khách hàng Phần phản ánh trình vận động hàng hố Tuy nhiên chưa có sở để khẳng định q trình bán hàng hồn tất, hàng hố gửi chưa đảm bảo thu tiền - Phần hai: Khách hàng trả tiền hay xác nhận trả tiền Đây giai đoạn bán hàng thu tiền hay đảm bảo thu tiền Kết thúc giai đoạn q trình bán hàng hồn thành Đơn vị có thu nhập bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh đồng thời xác định kết bán hàng 1.1.3 Ý nghĩa công tác bán hàng - Bán hàng giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hoá doanh nghiệp thương mại Bán hàng sở kết kinh doanh có vai trị quan trọng không đơn vị kinh tế mà cịn tồn kinh tế đất nước - Đối với đơn vị kinh tế có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành kết kinh doanh Xác định xác lượng hàng hoá bán sở xác định tiêu kinh tế tài khác, đánh giá trình độ hoạt động đơn vị: xác định tốc độ luân chuyển vốn, xác định tỷ suất lợi nhuận doanh số Nó sở để thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt,… - Đối với người tiêu dùng cơng tác bán hàng đáp ứng nhu cầu khách hàng Thông qua bán hàng mà tính hữu ích hàng hố thực bên cạnh Bán hàng cịn góp phần hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng khách hàng Việc thúc đẩy bán hàng đơn vị sở thúc đẩy tiêu dùng sản xuất đơn vị khác, kinh tế quốc dân đặc biệt đơn vị kinh tế có quan hệ đặc biệt với doanh nghiệp - Xét phạm vi toàn kinh tế quốc dân bán hàng điều kiện để cải tiến tái sản xuất xã hội Tái sản xuất xã hội gồm ba khâu chủ yếu: phân Nguyễn Thị Hạnh Báo cáo thực tập Trường THDL Công nghệ ANHSTANH phối – trao đổi – tiêu dùng Giữa khâu có mối quan hệ chặt chẽ với Nếu thiếu khâu trình tái sản xuất khơng thực Trong mối quan hệ này, sản xuất giữ vai trò định, khơng có khơng có khâu cịn lại Ngược lại khâu tác động trở lại sản xuất Tiêu dùng mục đích động thúc đẩy sản xuất Phân phối trao đổi giữ vai trò liên hệ sản xuất tiêu dùng từ kích thích tiêu dùng thúc đẩy mạnh sản xuất - Ngồi bán hàng góp phần điều hoà xã hội tiêu dùng tiêu dùng hàng, khả nhu cầu Là điều kiện để phát triển cân đối nghành vùng toàn kinh tế quốc dân Đặc biệt kinh tế thị trường thực sách mở cửa kinh tế nước ta vấn đề quan trọng Kinh tế thị trường kiểu tổ chức kinh tế xã hội mà cá quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm, phân phối lợi nhuận theo điều tiết quy luật thị trường (quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh hàng hoá …) Như ta biết đặc trưng kinh tế thị trường Mỗi chủ thể kinh tế theo đuổi lợi ích lĩnh vực mà thấy có lợi sản phẩm họ bán hay khơng cịn thị trường định Khẩu hiệu khách hàng thượng đế người nhắc thường xuyên Do đơn vị kinh tế tuỳ ý lựa chọn nên mua hàng Có thể nói “Bán hàng định tồn phát triển donh nghiệp thương mại” Một doanh nghiệp coi kinh doanh có hiệu tồn chi phí bỏ q trình kinh doanh bù đắp doanh thu bán hàng có nghĩa có lãi Mở rộng bán hàng, tăng doanh thu, nghĩa doanh nghiệp hồn tồn có khả mở rộng thị trường hoạt động, củng cố khẳng định vị trí thị trường, đứng vững điều kiện cạnh tranh 1.2 Các phương pháp xác định trị giá vốn thực tế thành phẩm 1.2.1 Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm 1.2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế a) Đánh giá thành phẩm Nguyễn Thị Hạnh Báo cáo thực tập Trường THDL Công nghệ ANHSTANH Trị giá thành phẩm theo nguyên tắc phải ghi nhận theo giá gốc (trị giá thực tế), trường hợp trị giá có thực thấp giá gốc giá trị thành phẩm phải phản ánh theo giá trị thực Trong thực tế doanh nghiệp thường sản xuất nhiều mặt hàng hoạt động nhập, xuất thành phẩm doanh nghiệp ln có biến động lớn nhiều nguyên nhân Để phục vụ cho việc hạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán thành phẩm cịn sử dụng giá hạch tốn để ghi chép phiếu nhập phiếu xuất ghi vào sổ kế toán chi tiết thành phẩm b) Đánh giá thành phẩm theo giá gốc Giá gốc thành phẩm nhập kho xác định theo trường hợp Thành phẩm Giá thành Chi phí doanh nghiệp tự = sản xuất x sản xuất thực tế NL, + VLTT Chi phí NCTT + Chi phí SXC + Doanh nghiệp tự sản xuất thành phẩm + Thành phẩm thuê gia cơng chế biến Thành phẩm th ngồi gia cơng chế biến Giá thành = sản xuất + Chi phí vận chuyển thành phẩm - Giá gốc thành phẩm xuất kho: Phải tuân thủ theo nguyên tắc tính theo giá gốc, thành phẩm nhập từ nguồn nhập hoạt động qúa khứ kỳ kế tốn khác Do để xác định giá gốc thành phẩm xuất kho, kế tốn áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho nghiên cứu ba chương như: + Phương pháp tình theo giá đích danh ( giá thực tế lơ nhập) + Phương pháp bình quân gia quyền (Sau lần nhập cuối kỳ ) + Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) + Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Nguyễn Thị Hạnh Báo cáo thực tập Trường THDL Công nghệ ANHSTANH 1.2.3 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán - Giá hạch toán loại giá doanh nghiệp tự xây dựng giá kế hoạch giá thị trường xây dựng ổn định thời gian dài thường kỳ kế toán - Cuối kỳ kế toán phải vào tổng giá thành sản xuất thực tế tổng giá hạch tốn tồn thành phẩm luân chuyển kỳ (gồm tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ) để tính hệ số chênh lệch giá hạch toán thực tế giá hạch toán thứ thành phẩm nhóm thành phẩm, sau điều chỉnh giá hạch tốn thành phẩm xuất kho kỳ theo hệ số chênh lệch giá để xác định trị giac vốn thực tế thành phẩm xuất kho kỳ - Các công thức áp dụng: Hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán thành phẩm Trị giá thực tế phần = phẩm tồn kho đầu kỳ Trị giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỷ Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ + + Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho kỳ Trị giá hạch toán thành phẩm nhập kho kỳ Trị giá hạch toán = thành phẩm xuất khoa kỳ x Hệ số giá thành phẩm 1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kết bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm bên ngồi giá bán (nếu có) Nguyễn Thị Hạnh Báo cáo thực tập Trường THDL Công nghệ ANHSTANH 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng - Giá trị hàng bán bị trả lại; Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp + Thuế tiêu thụ đặc biệt đánh vào doanh thu doanh nghiệp sản xuất số mặt hàng đặc biêt mà nhà nước khơng khuyến khích sản xuất, hạn chế mức tiêu thụ khơng phục vụ cho nhu cầu thiết thực đời sống nhân dân xã hội như: rượu, bia, thuốc … + Thuế xuất đánh vào hàng hoá dịch vụ xuất khỏi biên giới Việt Nam + Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Nguyễn Thị Hạnh