Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Tnhh Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Âu Lạc.docx

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Anh Đào Lời nói đầu Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hớng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nớc phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hớng đó, kế toán không ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phơng pháp nh hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xà hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch toán kế toán công cụ thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với t cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tợng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp sở ban quản lý doanh nghiệp đa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán có vai trò quan träng hƯ thèng qu¶n lý s¶n xt kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh, thông qua công tác kế toán, doanh nghiệp biết đợc thị trờng nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trờng đầy biến động mà cho phép doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu kinh tế đà đề nh: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đà đợc học tập trờng kết hợp với thực tế thu nhận đợc từ công tác kế toán công ty TNHH Thơng mại xuất nhập Âu Lạc em đà chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thơng mại xuất nhập Âu Lạc để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chơng: Chơng I: Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kết kinh doanh công ty TNHH Thơng mại XNK Âu Lạc Sinh viên: Lê Thị Thanh Mai Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Anh Đào Chơng III: Các giải pháp kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thơng mại XNK Âu Lạc Do thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiÕu sãt vµ khiÕm khuyÕt KÝnh mong sù chØ bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lê Thị Thanh Mai Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Anh Đào CHƯƠNG I NHữNG VấN Đề CHUNG Về Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả kinh doanh TạI CáC doanh nghiệp THƯƠNG MạI 1.1 Một số vấn đề trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm liên quan tới trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng: Bán hàng trình bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Bản chất trình bán hàng: Về mặt kinh tế, chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hoá: hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Lúc doanh nghiệp kết thúc chu kì kinh doanh tức vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp đợc hoàn thành Về mặt tổ chức kế toán, bán hàng trình kinh tế bao gồm tõ viƯc tỉ chøc ®Õn thùc hiƯn trao ®ỉi mua bán hàng hoá thông qua khâu nghiệp vụ kế toán, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức trình độ doanh nghiệp việc thực mục tiêu nh đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xà hội Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt: doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời đà thu đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu ngời bán ngời mua thị trờng hoạt động 1.1.1.2.Doanh thu thuần: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kì kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng doanh thu khối lợng sản phẩm hàng hoá đà bán, dịch vụ đà cung cấp đợc xác định tiêu thụ kỳ số tiền lÃi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đợc chia Doanh thu bán hàng cung cấp hàng hóa dịch vụ khoản chênh lệch doanh thu bán hàng với chiết khấu thơng mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp 1.1.1.3 Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu: Sinh viên: Lê Thị Thanh Mai Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Anh Đào _ Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết mà doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng đà mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với lợng lớn theo thoả thuận CKTM đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng _ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá đà thoả thuận hoá đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng _ Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đà xác định tiêu thụ, đà ghi nhận doanh thu nhng bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản đà cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành nh hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại _ Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tợng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu thuế thay cho ngời tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ 1.1.1.4 Các khoản chi phí: _ Chi phí bán hàng: toàn chi phí phát sinh liên quan đến trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ _ Chi phí quản lý doanh nghiệp: toàn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp 1.1.1.5 Xác định kết kinh doanh: Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng hoạt ®éng kh¸c cđa doanh nghiƯp mét thêi kú nhÊt định, biểu số tiền lÃi hay lỗ Kết hoạt động Tổng doanh thu Giá vốn hàng Chi phí bán SXKD(bán hàng = thuầnvề bán hàng _ hóa đà xuất bán _ hàng CF CCDV) CCDV chi phí thuế TNDN QLDN 1.1.2 Đặc điểm trình bán hàng xác định kết kinh doanh: 1.1.2.1 Điều kiện nghiệp vụ bán hàng: Sinh viên: Lê Thị Thanh Mai Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Anh Đào _ Khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa doanh nghiệp Hoặc nhiều khách hàng nhu cầu nhng doanh nghiệp có sản phẩm, hàng hóa giá hợp lý,mẫu mà đa dạng ,phong phú thu hút đợc thị hiếu khách hàng làm cho khách hàng mua sản phẩm, hàng hóa họ nhu cầu _ Doanh nghiệp đủ điều kiện để cung ứng sản phẩm, hàng hóa theo yêu cầu khách hàng 1.1.2.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng đợc thu ghi nhận thoả mÃn điều kiện sau: Một là, doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm bán hàng cho ngời mua Hai là, doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá Ba là, doanh thu đợc xác định tơng đối chắn Bốn là, doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Năm là, xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.3.Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: Tiêu thụ hàng hoá sở hình thành nên doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh thông qua phơng thức tiêu thụ Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết kinh doanh sở đánh giá cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với nhà nớc, lập quỹ công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt ®éng tèt kú kinh doanh tiÕp theo, ®ång thêi số liệu cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm nh nhà đầu t, ngân hàng, nhà cho vay Đặc biệt điều kiện trớc cạnh tranh gay gắt việc xác định kết kinh doanh có ý nghÜa quan träng viƯc xư lý, cung cÊp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu mà cung cấp thông tin cho cấp chủ quản, quan quản lý tài chính, quan thuế phục vụ cho việc giám sát chấp hành chế độ, sách kinh tế tài chính, sách thuế Sinh viên: Lê Thị Thanh Mai Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Anh Đào Trong doanh nghiệp thơng mại, hàng hoá tài sản chủ yếu biến động nhất, vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn lu động nh toàn bé vèn kinh doanh cđa doanh nghiƯp cho nªn kÕ toán hàng hoá khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ định sống doanh nghiệp Do tính chất quan trọng bán hàng xác định kết kinh doanh nh đòi hỏi kế toán bán hàng xác định kết tiêu kinh doanh có vai trò quan trọng: - Phản ánh giám đốc tình hình thực tiêu kinh tế tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nh mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng lÃi hoạt động bán hàng - Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết biến động hàng hoá tất trạng thái: Hàng đờng, hàng kho, cửa hàng, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá - Phản ánh xác kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng để tránh bị chiếm dụng vốn - Phản ánh giám đốc tình hình thực kết tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu tiêu thụ nh thực nghĩa vụ với nhà nớc - Xác định thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: 1.2.1 Nguyên tắc: - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán cha có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tợng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện đối tợng chịu thuế TTĐB thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng Sinh viên: Lê Thị Thanh Mai Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Anh Đào giá toán (bao gồm thuế TTĐB, thuế xuất khẩu) - Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phần lÃi tính khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác định - Trờng hợp kỳ doanh nghiệp đà viết hoá đơn bán hàng đà thu tiền bán hàng nhng ®Õn cuèi kú vÉn cha giao hµng cho ngêi mua hàng, trị giá số hàng không đợc coi tiêu thụ không đợc hạch toán vào TK511 Mà hạch toán vào bên có TK131 khoản tiền đà thu khách hàng, thực giao hàng cho ngời mua hạch toán vào TK511 giá trị hàng đà giao, đà thu trớc tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: _ Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời tình hình bán hàng biến động loại sản phẩm, hàng hóa mặt số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị _ Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng hóa bán theo nhóm hàng, hợp đồng, khách hàng _ Xác định giá mua thực tế lợng hàng đà tiêu thụ đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ để xác định kết bán hàng _ Phản ánh, ghi chép đầy đủ kịp thời xác khoản phải thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt ®éng doanh nghiƯp §ång thêi theo dâi, kiĨm tra đôn đốc tình hình toán, quản lý nợ theo đối tợng bán hàng _ Cung cấp thông tin cần thiết, phân tích u nhợc điểm để không ngừng thực tốt trình bán hàng toán Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập BCTC định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Sinh viên: Lê Thị Thanh Mai Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Anh Đào 1.2.3 Chứng từ hạch toán: Chứng từ minh chứng văn nghiệp vụ kinh tế đà phát sinh ®· hoµn thµnh Chøng tõ chđ u sư dơng kế toán bán hàng: _ Hoá đơn GTGT _ Hoá đơn kiêm phiếu xuất, _ Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt _ Giấy báo có ngân hàng _ Bảng kê hàng hoá bán _ Các chứng từ, bảng kê tính thuế 1.2.4 Tài khoản sử dụng: - TK511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, phản ánh doanh thu khối lợng sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đà cung cấp đợc xác định đà tiêu thụ kỳ - TK512: Doanh thu bán hàng nội bộ, phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành - TK521: Chiết khấu thơng mại, phản ánh số tiền doanh nghiệp giảm giá cho khách hàng mua với số lợng lớn - TK531: Hàng bán bị trả lại, phản ánh doanh thu số thành phẩm hàng bán đà tiêu thụ kỳ nhng bị khách hàng trả lại nguyên nhân lỗi thuộc doanh nghiệp - TK532: Giảm giá hàng bán, phản ánh khoản giảm bớt giá cho khách hàng thành phẩm, hàng hoá chất lợng - TK131: Phải thu khách hàng, phản ánh khoản phải thu khách hàng hoạt động tiêu thụ hàng hoá tình hình toán khoản phải thu - TK 333: Thuế khoản phải nộp, phản ánh tình hình toán với nhà nớc thuế khoản có nghĩa vụ khác - TK3387: Doanh thu cha thực hiện, phản ánh khoản tiền mà doanh nghiệp nhận trớc cho nhiều kỳ, nhiều năm nh lÃi vay vốn, khoản lÃi bán hàng trả góp - TK632: Giá vốn hàng bán, phản ánh giá vốn thành phẩm, hàng hoá xuất bán đà đợc chấp nhận toán đà đợc toán, khoản Sinh viên: Lê Thị Thanh Mai Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Anh Đào đợc quy định tính vào giá vốn hàng bán kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết - TK 641: Chi phí bán hàng, phản ánh toàn chi phí bán hàng phát sinh kỳ doanh nghiƯp - TK 642: : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp, phản ánh toàn chi phí QLDN phát sinh kú cđa doanh nghiƯp - TK 156: Hµng hóa, phản ánh số có biến động hàng hóa theo giá mua thực tế - TK157: Hàng gửi bán, phản ánh trị giá vật t, hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp gửi cho ngời mua Nếu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ TK156, TK157 sử dụng để phản ánh giá trị vốn thành phẩm hàng gửi bán tồn kho đầu kỳ cuối kỳ Còn việc nhập, xuất kho thành phẩm phản ánh TK632 - TK911: Xác định kết kinh doanh, phản ánh xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác cuả doanh nghiệp kỳ hạch toán - TK 421: Lợi nhuận cha phân phối, phản ánh kết hoạt động kinh doanh tình hình phân phối, xử lý kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.5 Phơng pháp hạch toán: 1.2.5.1 Trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: TK156 TK632 (1a) TK911 (9) TK157 (1b) TK521,531,53 TK111,112 131 (4a) (4b) (1c) (7) TK111,112 TK333(1) TK641 (5) (10) TK133 Sinh viên: Lê Thị Thanh Mai TK111,112 TK511 (2) Chuyên ®Ị tèt nghiƯp TK515 TK642 (8) (6) GVHD: Th.S Phan Thị Anh Đào TK3387 (3b) (11) (3a) TK421 ( 12a) ( 12b) Sơ đồ 1.1: Sơ đồ KTBH xác định KQKD theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (1a),(1b),(1c) Phản ánh trị giá vốn hàng hoá đà tiêu thụ kỳ theo phơng thức bán hàng trực tiếp, gửi hàng (2) Bán hàng thu tiền (3a) Bán theo phơng thức trả góp (3b) Kỳ kết chuyển tiền lÃi bán hàng trả góp (4a) Các khoản CKTM , giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thực tế phát sinh (4b) Các khoản CKTM , giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại sang TK511 để xác định doanh thu (5) Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh kỳ (6) Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kú (7) Ci kú kÕt chun doanh thu thn để xác định kết (8) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài để xác định kết (9) Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng tiªu thơ sang TK911 (10) Ci kú kÕt chun chi phí bán hàng sang TK911 (11) Cuối kỳ kết chuyển chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp sang TK911 (12a) KÕt chuyển lỗ sang TK911 (12b) Kết chuyển lÃi sang TK911 Chó ý : Trong trêng hỵp doanh nghiƯp tÝnh th GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng doanh thu bao gồm thuế GTGT (tổng giá toán) Khi để ghi nhận doanh thu bán hàng, kế toán ghi nh sau: Nợ TK111,112 Có TK511 - Tổng giá toán Cuối kỳ xác định số thuế GTGT đầu Sinh viên: Lê Thị Thanh Mai