Hiệu quả trong quá trình tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH TM DV Tân Hoàng Long

Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Số thứ tự 10 11 12 Chữ viết tắt TNHH TM & DV TSCĐ GTGT BHXH BHYT KPCĐ ĐVT VNĐ STT SĐKKD MST NHNNVN Chữ đầy đủ Trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ Tài sản cố định Giá trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Đơn vị tính Việt Nam đồng Số thứ tự Số đăng ký kinh doanh Mã số thuế Ngân hàng nhà nước Việt Nam LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam, sau 40 năm chịu ảnh hưởng chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp dần thích nghi với chế kinh tế – chế thị trường có điều tiết Nhà nước Trong kinh tế thị trường, công tác bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa định đến hoạt động doanh nghiệp Vì rằng, bán hàng hố hoạt động khác doanh nghiệp diễn Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế cách liên tục, đảm bảo cho doanh nghiệp thực tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững phát triển thị trường Mặt khác, thị trường ln biến động, vận động theo quy luật vốn có quy luật cạnh tranh Mọi doanh nghiệp muốn chiến thắng cạnh tranh có uy tín thị trường Muốn có cách phải củng cố cơng tác bán hàng doanh nghiệp Với mục đích tìm hiểu hiệu q trình tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp em tiến hành tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH TM & DV Tân Hồng Long Dưới nhận định ban đầu, nhìn khái qt cơng ty, cấu tổ chức cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH TM & DV Tân Hồng Long Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế PHẦN KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH TM & DV TÂN HỒNG LONG SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH TM & DV TÂN HỒNG LONG 1.1 Lịch sử hình thành Trong cơng đổi chế quản lý kinh tế nước ta, Đảng Nhà nước thực chuyển kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Điều đòi hỏi tính độc lập tự chủ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cao Mỗi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Cơng ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long thành lập từ năm 2004, gồm cổ đông sáng lập, mặt hàng Cơng ty kinh doanh máy photocopy, linh kiện máy, phần mềm, kỹ thuật mạng máy tính loại máy văn phòng Tên gọi : Cơng ty TNHH TM & DV Tân Hồng Long Tên giao dịch : Tân Hoang Long Trading & Service Company Limited Trụ sở : Tân Hội - Đan Phượng - Hà Nội TK :2258749092 MST : 0102455581 SĐKKD : 0102002785 Điện thoại : 0433634601 Fax :84 - 0433634611 Email :tanhoanlong@.vn Vốn điều lệ công ty là: 5.000.000.000 ( Năm tỷ Việt Nam đồng) Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế * Chức Công ty: Là doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh tế độc lập, Cơng ty phải đảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trường thực tế, đem lại hiệu cao, góp phần tích luỹ vốn cho doanh nghiệp đóng góp ngày cao cho xã hội đồng thời tạo việc làm thu nhập ngày ổn định cho doanh nghiệp * Nhiệm vụ chủ yếu Công ty: - Tổ chức hoạt động kinh doanh theo pháp luật ngành nghề theo đăng ký kinh doanh Nhà nước cấp - Thực tiêu nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội, tổng doanh thu số bán - Quản lý sử dụng hiệu tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động bảo toàn, tăng trưởng vốn kinh doanh - Thực phân phối lao động hợp lý, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho đội ngũ nhân viên Đảm bảo sử dụng 100% nhân viên có trình độ, lực làm việc * Các mặt hàng kinh doanh Cơng ty: Theo chủ trương UBND tỉnh Hà Tây cần thiết phải cho đời Công ty kinh doanh phục vụ nhu cầu đổi đáp ứng nhu cầu công nghệ thông tin Công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long thành lập để đáp ứng nhu cầu cấp bách Nhiệm vụ Cơng ty tiến hành hoạt động kinh doanh bao gồm lĩnh vực cụ thể: * Kinh doanh dịch vụ: Cung cấp thiết bị cho Công ty Việt Nam, cho khách hàng có nhu cầu cần thiết thiết bị văn phòng * Hoạt động kinh doanh: Cơng ty phép kinh doanh loại hình sau: + Tổ chức dịch vụ lắp đặt bảo hành, sửa chữa máy văn phòng, thiết bị viễn Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế thông, mạng máy tính + Tổ chức kinh doanh máy photocopy, linh kiện máy loại máy văn phòng khác Do đặc thù kinh doanh máy văn phòng nên đối tượng khách hàng Công ty tất doanh nghiệp lãnh thổ Việt Nam , đại lý cá nhân người tiêu dùng Đa số sản phẩm tiêu thụ chủ yếu Hà Nội Chủng loại hàng hoá STT I II III IV V VI Chủng loại hàng hoá Máy photo Máy photo Sharp AR 5316 Máy photo Sharp AR 5320 Máy photo Sharp AR 6050 Máy fax Máy fax FO-77 Máy fax Sharp Mực máy photo Mực AR– 016ST Mực AR – 200CT Mực máy fax Mực 29DC Mực 30DC Trống Trống 202DR Trống 216DR Từ Từ 202SD Từ 226SP Đơn vị tính Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Hộp Hộp Hộp Hộp Chiếc Chiếc Gói Gói 1.2 Q trình phát triển Cơng ty TNHH TM & DV Tân Hồng Long loại hình doanh nghiệp tư nhân, hạch tốn kinh tế độc lập Có thể khái quát giai đoạn phát triển Công ty sau: * Từ năm 2004 đến năm 2005 Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế Công ty vào hoạt động nên tiến hành hoạt động tìm kiếm thị trường tiêu thụ Giai đoạn mang tính chất thăm dò, lợi nhuận đem lại chưa cao * Từ năm 2005 đến 2006 Đây giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh, ban đầu sản phẩm chủ yếu tiêu thụ Hà Nội, Hà Tây Trong thời gian cơng ty khơng ngừng đẩy mạnh q trình quảng bá hình ảnh sản phẩm, xây dựng đội ngũ nhân viên tiếp thị giới thiệu sản phẩm tới khách hàng, doanh nghiệp, tạo cho khách hàng niềm tin vào chất lượng sản phẩm mà Công ty kinh doanh * Từ năm 2006 đến Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh công việc kinh doanh dần vào ổn định đưa lại mức lợi nhuận ngày cao cho công ty Với ý thức không ngừng vươn lên, sau năm phát triển đến công ty xây dựng mạng lưới tiêu thụ nhiều tỉnh thành , xây dựng đại lý phân phối sản phẩm Công ty tới quan đơn vị có nhu cầu tỉnh Hiện thị trường truyền thống Hà Nội vấn chiếm tỷ lệ cao tiêu thụ sảm phẩm Lấy phương châm luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm giữ chữ tín với khách hàng, gắn liền với tiêu thụ nên số lượng sản phẩm bán ngày tăng, năm sau cao năm trước Tuy trẻ tuổi đời Công ty TNHH TM & DV Tân Hồng Long có bước phát triển đáng khâm phục Chỉ qua năm hoạt động Công ty tạo cho chỗ đứng vững thị trường, có điều Cơng ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Hiện Cơng ty đơn vị làm ăn có lãi nộp đủ thuế cho ngân sách nhà nước Ta sơ qua số tiêu mà Cơng ty đạt số năm qua sau: Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế ĐVT:VNĐ Chi tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 5.144.831.00 7.567.807.00 8.098.772.89 0 24.789.000 21.832.000 48.623.636 5.120.042.00 7.545.975.00 8.050.149.25 0 3.831.460.00 6.025.221.00 6.356.928.66 0 1.188.582.00 1.520.754.00 1.693.220.58 0 Chi phí bán hàng 540.533.000 620.726.000 698.977.887 Chi phí quản lý doanh nghiệp 267.049.000 302.186.000 330.151.009 Lợi nhuận từ HĐKD 381.000.000 597.842.000 664.091.693 Thuế thu nhập doanh nghiệp 106.680.000 167.395.760 185.945.674 Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế Lợi nhuận sau thuế 274.320.000 430.446.240 478.146.091 ( Theo số liệu phòng tài kế tốn) Phương hướng phát triển thời gian tới: Công ty đặt mục tiêu chung năm tới đảm bảo tăng trưởng phát triển bền vững, giữ vững phát triển thị trường truyền thống, khai thác thêm thị trường mới, nâng cao đời sống nhân viên Chiến lược phát triển lâu dài đơn vị trở thành nguồn cung cấp máy văn phòng hãng hàng đầu Việt Nam 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh * Cơ cấu lao động Công ty: Hiện Cơng ty TNHH TM & DV Tân Hồng Long công ty phát triển Việc sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động, Cơng ty có số lượng nhân viên 40 người, hầu hết qua trường đào tạo chun mơn Với đà phát triển cơng ty tiếp tục tuyển dụng thêm lao động có trình độ để nâng cao lực quản lý, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Công ty điều kiện Bao gồm: - Giám đốc: người - Phó giám đốc: người - Phòng kỹ thuật: 10 người - Phòng nhân sự: người - Phòng kế tốn: người - Phòng hành chính: người - Phòng kinh doanh: 15 người Mỗi nhân viên trách nhiệm cơng việc khác bảng công nhân viên Công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế Bảng danh sách nhân viên công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long TT Đơn vị Tổng số Dài Hạn Ngắn Hạn Ban lãnh đạo x Phòng nhân x Phòng hành x Phòng kế tốn x Phòng kỹ thuật 10 Ghi x Phòng kinh doanh 15 * Mơ hình tổ chức máy quản lý: x Cơng ty tổ chức theo mơ hình Cơng ty TNHH, máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến tổ chức sau: Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phòng Hành Phòng Nhân Phòng Tài kế tốn Phòng Kinh doanh Phòng Kĩ thuật * Hội đồng quản trị : gồm thành viên quan định vấn đề liên quan đến quyền lợi mục đích Công ty * Ban giám đốc:Giám đốc : người Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế quyền định điều hành hoạt động Công ty Giám đốc người chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Công ty trước pháp luật Được đề nghị với Hội đồng quản trị thay miễn nhiệm cán người lao động xét thấy họ khơng đảm đương nhiệm vụ giao *Phó giám đốc : có nhiệm vụ giúp giám đốc giải cơng việc phân cơng, có quyền mệnh lệnh cho phận quản lý với quan hệ mang tính huy phục tùng * Các phòng ban chức : Đây ban tham mưu giúp việc cho Giám đốc, chịu điều hành Giám đốc Ngoài việc thực chức mình, phòng ban phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhằm kiểm tra, đối chiếu số liệu giúp đỡ hồn thành cơng việc giao + Phòng hành chính: ● Là đơn vị tổng hợp hành quản trị giúp giám đốc đạo quản lý, công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền ● Xây dựng chức nhiệm vụ, cấu tổ chức máy phòng ban phân công, phân cấp quản lý ● Tổ chức phong trào thi đua đề xuất khen thưởng + Phòng nhân sự: ● Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc đạo quản lý tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, tuyển dụng nguồn lực, ban hành quy chế nội ● Giải chế độ sách , quyền lợi nhân viên Cơng ty + Phòng tài kế tốn: ● Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc quản lý tài tổ chức Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế năm trước Nợ TK 4211 Có TK 4212 (3) Khi tốn năm duyệt - Nếu số tạm phân phối < số phải phân phối + Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp thêm Nợ TK 8211 Có TK 333(4) + Trích bổ xung quỹ xí nghiệp Nợ TK 4211 Có TK 414, 415, 416, 431… + Chia bổ xung thêm bên liên doanh, cổ đông Nợ TK 4211 Có TK 111,112,338(8) - Nếu số tạm phân phối > số phải phân phối + Số thuế nộp thừa ghi tăng lợi nhuận năm trước Nợ TK 333(4) Có TK 8211 + Số thừa chia cho cổ đông, liên doanh ghi tăng lợi nhuận năm trước Nợ TK 111, 112, 338(8) Có TK 4211 + Số trích quỹ thừa ghi tăng lợi nhuận năm trước Nợ TK 414, 415, 416, 431… Có TK 4211 2.8/ Hạch tốn kế toán nợ phải trả nguồn vốn chủ sở hữu * Kế toán nợ phải trả Nợ phải trả: khoản nợ phát sinh trình kinh doanh mà doanh nghiệp phải toán cho đơn vị, tổ chức kinh tế, xã hội cá nhân 68 Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế Theo tính chất thời hạn tốn khoản nợ phải trả chia thành: - Nợ ngắn hạn: thời gian toán < năm - Nợ dài hạn: thời gian toán > năm - Nợ khác: ký gửi, ký cược dài hạn, tài sản thừa chờ xử lý Yêu cầu quản lý Kế toán phải phản ánh đầy đủ xác kịp thời - Các khoản nợ phải trả - Các chủ nợ - Xác định thời hạn tốn - Tình hình tốn, số trả số phải trả - Các phương thức toán Tài khoản sử dụng:TK 311, 315, 333, 334, 335, 336, 341, 342,344 Phương pháp hạch toán * Hạch toán tiền vay khoản nợ ngắn hạn - Vay ngắn hạn nhập quỹ hay chuyển vào tài khoản tiền gửi ngân hàng: Nợ TK 111,112 Có TK 311 - Vay tiền mua vật tư, hàng hố: Nợ TK 152, 153,156 Nợ TK 133 Có TK311 - Vay tiền trả nợ người bán, trả nợ dài hạn, trả nợ vay dài hạn: Nợ TK 331, 315, 341, 342 Có TK 311 - Cuối niên độ, kế tốn số dư vay có gốc ngoại tệ đánh giá theo tỷ giá hối đối bình qn liên ngân hàng NHNNVN công bố thời điểm cuối năm tài chính: + Nếu phát sinh lãi tỷ giá hối đối: 69 Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế Nợ TK 311 Có TK 413 – chếnh lệch tỷ giá hối đoái + Nếu phát sinh lỗ tỷ giá hối đối Nợ TK 413 Có TK 311 - Doanh nghiệp trả nợ vay Nợ TK 311 Có TK 111, 112 * Hạch toán tiền vay khoản nợ dài hạn Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu: - Khi thuê TSCĐ thuê tài Nợ TK 212 ( chưa thuế GTGT) Có TK 342( giá trị khoản toán tối thiểu giá trị hợp lý tài sản thuê trừ số nợ gốc phải trả kỳ này) Có TK 315 ( số nợ gốc đến hạn trả kỳ này) Cuối niên độ kế toán, xác định số nợ gốc thuê tài đến hạn trả Nợ TK 342 Có TK 315 Cuối niên độ kế tốn số nợ dài hạn th TSCĐ th tài có gốc ngoại tệ phải đánh giá theo tỷ giá thực tế thời điểm cuối năm , cụ thể sau: + Trường hợp phát sinh lỗ tỷ giá hối đoái Nợ TK 413 Có TK 342 + Trường hợp phát sinh lãi tỷ giá hối đối Nợ TK 342 Có TK 413 70 Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Mẫu số: 20- VT Tân Hoàng Long ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC ) Địa chỉ: Tân Hội - Đan Phượng- Hà Nội SỔ CHI TIẾT TIỀN VAY TK 311: Vay ngắn hạn Đối tượng cho vay: Ngân hàng Sacombank Khế ước vay … Số 0126 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng B C TK đối Ngày ứng đến hạn Diễn giải Số tiền Nợ Có D E toán G Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 790.000.000 02/03 02/03 Vay trả tiền hàng 331 02/06 10/03 10/03 Trả tiền vay kỳ trước 111 10/03 125.000.000 620.000.00 đến hạn toán 27/03 27/03 Vay nhập quỹ tiền mặt 111 27/06 112.000.000 31/03 31/03 Cộng 620.000.00 237.000.000 Số dư cuối kỳ 407.000.000 71 Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( ký họ tên) ( ký họ tên) Hạch toán nguồn vốn chủ sở hữu * Nguồn vốn chủ sở hữu: Là nguồn hình thành nên loại tài sản doanh nghiệp chủ doanh nghiệp , nhà đầu tư góp vốn hình thành từ kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Yêu cầu quản lý Doanh nghiệp phải hạch toán rành mạch loại nguồn vốn, loại quỹ, nguồn hình thành theo dõi đối tượng góp vốn Việc chuyển từ nguồn vốn sang nguồn vốn khác phải thực theo chế độ kế toán Trường hợp doanh nghiệp bị giải thể phá sản, chủ sở hữu vốn nhận giá trị lại sau tốn hết khoản nợ phải trả Nguyên tắc kế toán vốn chủ sở hữu để phản ánh xác kịp thời đầy đủ vốn chủ sở hữu, kế toán cần quán triệt nguyên tắc sau: Doanh nghiệp có quyền chủ động sử dụng loại vốn chủ sở hữu có theo chế độ hành phải hạch toán rành mạch, rõ ràng nguồn vốn, nguồn hình thành, đối tượng góp vốn Nguồn vốn chủ sở hữu dùng để hình thành tài sản doanh nghiệp nói chung khơng phải cho tài sản cụ thể Việc chuyển dịch từ vốn chủ sở hữu sang vốn chủ sở hữu khác phải theo chế độ thủ tục cần thiết Tài khoản sử dụng: TK 411 Trình tự hạch tốn nghiệp vụ chủ yếu: - Doanh nghiệp nhận quà biếu tặng nhận viện trợ khơng hồn lại, bổ sung nguồn vốn kinh doanh từ kết hoạt động kinh doanh: 72 Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế Nợ TK 421, 111, 112, 156 Có TK 411 - Bổ sung nguồn vốn kinh doanh từ quỹ dự phòng tài chính, nguồn vốn đầu tư xây dựng Nợ TK 415, 441 Có TK 411 - Bổ sung nguồn vốn kinh doanh từ chênh lệch đánh giá lại tài sản phép quan có thẩm quyền Nợ TK 412 Có TK 411 2.9/ Báo cáo kế tốn tài * Mục đích báo cáo tài ▪ Báo cáo tài dùng để cung cấp thơng tin tình hình tài chính, tình hình kinh doanh luồng tiền doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp, quan nhà nước nhu cầu hữu ích người sử dụng việc đưa định kinh tế Báo cáo tài phải cung cấp thơng tin doanh nghiệp ▪ Tài sản ▪ Nợ phải trả vốn chủ sở hữu ▪ Doanh thu, thu nhập khác, chi phí kinh doanh chi phí khác ▪ Lãi, lỗ phân chia kết kinh doanh ▪ Thuế khoản phải nộp Nhà nước ▪ Tài sản khác có liên quan đến đơn vị kế tốn ▪ Các luồng tiền Ngồi thơng tin này, doanh nghiệp phải cung cấp thơng tin khác “Bản thuyết minh báo cáo tài chính” nhằm giải trình thêm tiêu phản ánh báo cáo tài tổng hợp sách kế tốn áp dụng để ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập trình bày báo cáo tài 73 Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế * Trách nhiệm lập trình bày báo cáo tài (1) Tất doanh nghiệp thuộc nghành, thành phần kinh tế phải lập trình bày báo cáo tài năm Các cơng ty ,tổng cơng ty có đơn vị kế tốn trực thuộc, ngồi việc phải lập báo cáo tài năm cơng ty, tổng cơng ty phải lập báo cáo tài tổng hợp báo cáo tài hợp vào cuốikỳ kế tốn năm dựa báo cáo tài đơn vị kế tốn trực thuộc cơng ty, tổng cơng ty (2) Đối với doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp niêm yết thị trường chứng khốn phải lập báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ Các doanh nghiệp khác tự nguyện lập báo cáo tài niên độ lựa chọn dạng đầy đủ tóm lược Đối với tổng cơng ty Nhà nước DNNN có đơn vị kế tốn trực thuộc phải lập báo cáo tài tổng hợp báo cáo tài hợp niên độ (3) Cơng ty mẹ tập đồn phải lập báo cáo tài hợp niên độ báo cáo tài hợp vào cuối kỳ kế tốn năm theo quy định Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 phủ ngồi phải lập báo cáo tài hợp sau hợp kinh doanh theo quy định chuẩn mực kế toán số 11 “ hợp kinh doanh” Việc lập báo cáo tài hợp niên độ thực từ năm 2008 * Kỳ lập báo cáo tài Kỳ lập báo cáo tài năm Các doanh nghiệp phải lập báo cáo tài theo niên độ kế toán năm năm dương lịch kỳ kế toán năm 12 tháng tròn sau thơng báo cho quan thuế Trường hợp đặc biệt doanh nghiệp phép doanh nghiệp thay đổi ngày kết thúc năm dẫn đến việc lập báo cáo tài cho kỳ kế tốn năm cuối ngắn dài 12 tháng không vượt 15 tháng 74 Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế Kỳ lập báo cáo tài niên độ Kỳ lập báo cáo tài niên độ q năm tài (khơng bao gồm q IV) Kỳ lập báo cáo tài khác Các doanh nghiệp lập báo cáo tài theo kỳ kế toán khác (tuần, tháng, tháng,9 tháng …) theo yêu cầu pháp luật công ty chủ sở hữu Đơn vị kế toán bị chia, tách, hợp nhất, sát nhập, chuyển đổi hình thức sơ hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản phải lập báo cáo tài thời điểm * Thời hạn nộp báo cáo tài Đối với doanh nghiệp nhà nước - Thời hạn nộp báo cáo tài quý: Đơn vị kế toán phải nộp báo cáo tài quý chậm 20 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế tốn q, tổng cơng ty nhà nước chậm 45 ngày Đơn vị kế tốn trực thuộc: tổng cơng ty nhà nước nộp báo cáo tài q cho tổng cơng ty tổng công quy định - Thời hạn nộp báo cáo tài năm Đơn vị kế tốn phải nộp báo cáo tài năm chậm 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm, tổng công ty nhà nước chậm là 90 ngày Đơn vị kế tốn trực thuộc:Tổng cơng ty nhà nước nộp báo cáo tài năm cho tổng cơng ty theo thời hạn nộp tổng công ty quy định Đối với loại hình doanh nghiệp khác Đơn vị kế tốn doanh nghiệp tư nhân cơng ty hợp danh phải nộp báo cáo tài năm chậm 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm , đơn vị kế tốn khác, thời hạn nộp báo cáo tài năm chậm 90 ngày Đơn vị kế toán trực thuộc nộp báo cáo tài năm đơn vị kế toán cấp theo thời hạn đơn vị kế toán cấp quy định * Cách lập báo cáo tài 75 Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế Bảng cân đối kế toán Đơn vị: Cơng ty TNHH TM & DV Tân Hồng Long Địa chỉ: Tân Hội - Đan Phượng - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 144/2001/QĐ-BTC Ngày 21 tháng 12 năm 2001 Bộ Tài chính) BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN Năm 2006 Lập : Cơng ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long Ngày 15 tháng năm 2007 Đơn vị tính: VNĐ Mã Tài sản A-Tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn Tiền mặt quỹ Tiền gửi ngân hàng Đầu tư tài ngắn hạn Dự phòng giảm giá chứng khoán đầu tư ngắn hạn số 100 110 111 112 113 Số đầu năm Số cuối năm 1.746.248.125 3.704.558.920 40.254.557 95.213.381 403.180.832 1.501.206.832 76 Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế (*) Phải thu khách hàng Các khoản phải thu khác (tạm ứng) Dự phòng phải thu khó đòi (*) Thuế GTGT khấu trừ Hàng tồn kho B- Tài sản cố định, đầu tư dài hạn TSCĐ - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) Các khoản đầu tư tài dài hạn Dự phòng giảm giá đầu tư tài dài hạn (*) Chi phí đầu tư xây dung dở dang Chi phí trả trước dài hạn Tổng cộng tài sản (250=100+200) 114 115 116 117 118 427.075.730 877.513.550 414.000 875.737.006 1.230.211.157 200 228.726.449 596.783.367 210 211 212 213 214 215 216 33.774.681 46.174.681 (12.400.000) 425.564.681 471.164.681 (45.600.000) 194.951.768 171.218.686 250 1.974.974.574 4.301.342.287 Nguồn vốn A- Nợ phải trả Nợ ngắn hạn - Vay ngắn hạn - Phải trả cho người bán - Thuế khoản phảI nộp Nhà nước - Phải trả nhân viên - Các khoản phải trả ngắn hạn khác Nợ dài hạn - Vay dài hạn - Nợ dài hạn B- Nguồn vốn chủ sở hữu Nguồn vốn kinh doanh - Vốn góp - Thặng dư vốn - Vốn khác Lợi nhuận tích luỹ Cổ phiếu mua lại (*) Chênh lệch tỷ giá Các quỹ doanh nghiệp 300 310 311 312 313 314 315 316 317 318 400 410 411 412 413 414 415 416 417 961.287.288 961.287.288 790.000.000 104.087.273 42.200.015 2,678,387,317 2.678.387.317 1.550.000.000 1.056.636.821 71.750.496 25.000.000 1.013.687.286 1.622.954.970 1,000,000,000 1,600,000.000 1.000.000.000 1.600.000.000 Trong : - Quỹ khen thưởng, phúc lợi Lợi nhuận chưa phân phối Tổng cộng nguồn vốn 418 419 430 (430=300+400) 13.687.286 22.954.970 1.974.974.574 4.301.342.287 Ghi : 77 Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế (1) Số liệu tiêu có dấu (*) ghi số âm hình thức ghi dấu ngoặc đơn (2) Các tiêu khơng có số liệu khơng phải báo cáo Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long Địa chỉ: Tân Hội - Đan Phượng - Hà Nội KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Từ ngày: 01/4/2008 đến ngày: 30/4/2008 PHẦN – LÃI, LỖ Đơn vị tính:VNĐ Chỉ tiờu Tổng doanh thu Mó số 01 Kỳ 1.097.325.24 Trong đó: doanh thu hàng xuất 02 Cỏc khoản giảm trừ (03=05+06+07) 03 - Giảm giỏ hàng bỏn Lũy kế từ Đầu năm 4.088.772.89 48.623.636 05 - Hàng bỏn bị trả lại 06 - Thuế tiêu thụ ĐB, thuế xuất phải nộp 07 Doanh thu (10 = 01- 03) 10 Giỏ vốn hàng bỏn Kỳ trước 11 48.623.636 1.097.325.24 4.040.149.25 938.915.614 3.499.928.66 78 Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế Lợi nhuận gộp bỏn hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10-11) 20 158.409.626 540.220.589 75.197.182 218.977.887 44.216.288 170.151.009 38.996.156 151.091.693 60 38.996.156 151.091.693 70 10.918.923 42.305.674,0 80 28.077.233 108.786.019 Chi phớ bỏn hàng 21 Chi phớ quản lý doanh nghiệp 22 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 Thu nhập hoạt động tài 31 Chi phí hoạt động tài 32 Lợi nhuận từ hoạt động tài chớnh 40 10 Các khoản thu nhập bất thường 41 11 Chi phí bất thường 12 Lợi nhuận bất thường (50 = 41-42) 13.Tổng lợi nhuận trước thuế (30 +40+50) 14 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 15 Lợi nhuận sau thuế (80 = 60-70) 42 50 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 79 Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường sơi động có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Việc đảm bảo đứng vững thị trường không ngừng phát triển vấn đề khó khăn mà doanh nghiệp làm Việc hồn thiện q trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng hoá tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hố có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán công nhân viên Đặc biệt, việc chuyển đổi môi trường kinh tế nay, tiêu thụ hàng hoá trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hố đòi hỏi phải hồn thiện, thực q trình tiêu thụ hàng hố đồng nghĩa với tồn phát triển doanh nghiệp Để đạt điều đương nhiên doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện cơng tác 80 Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế tác bán hàng xác định kết bán hàng Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH TM & DV Tân Hồng Long khơng nhiều trình độ chun mơn hạn chế, nên vấn đề đưa báo cáo thực tập chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp, giúp đỡ thầy cô giáo để báo cáo em hoàn thiện Một lần xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo hướng dẫn: Đặng Thị Hồng Hà cán phòng kế tốn Cơng ty TNHH TM & DV Tân Hồng Long tận tình bảo, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn.! 81 Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập ... KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH TM & DV TÂN HOÀNG LONG SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH TM & DV TÂN HỒNG LONG 1.1 Lịch sử hình thành Trong công đổi chế quản... cách phải củng cố công tác bán hàng doanh nghiệp Với mục đích tìm hiểu hiệu q trình tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp em tiến hành tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long Dưới nhận định... cung cấp máy văn phòng hãng hàng đầu Việt Nam 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh * Cơ cấu lao động Công ty: Hiện Công ty TNHH TM & DV Tân Hồng Long cơng ty phát triển Việc sử dụng hợp