82 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú

82 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lýkinh tế nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhànước, các doanh nghiệp luôn luôn phải vận động để tồn tại và đi lên Cụ thể làcác doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính chất bảo tồn và phát triểnvốn kinh doanh Vì thế mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là làm sao để

có được lợi nhuận và tối đa hoá lợi nhuận đó Để làm được điều này các doanhnghiệp phải làm sao để sử dụng vốn có hiệu quả cao nhất với mức chi phí hợp lýnhất để từ đó đạt được mức lợi nhuận cao nhất

Việt Nam đã đề ra chiến lược phát triển công nghệ thông tin một cách toàndiện để xây dựng những nền móng vững chắc cho một kết cấu hạ tầng và thôngtin xã hội, có khả năng đáp ứng nhu cầu cơ bản về thông tin trong quản lý Nhànước và trong các hoạt động kinh tế xã hội, đồng thời xây dựng ngành côngnghệ thông tin thành một trong các ngành công nghệ mũi nhọn của đất nước,góp phần chuẩn bị cho đất nước ta có vị trí xứng đáng trong khu vực khi bướcvào thiên niên kỷ mới Để thực hiện được chiến lược này cần phải có các nhàcung cấp thiết bị tin học và chuyển giao công nghệ Nắm bắt được nhu cầu đó,nhiều công ty máy tính hay thiết bị tin học đã lần lượt ra đời, đáp ứng những đòihỏi của xã hội và phục vụ nhu cầu hội nhập thế giới của Việt Nam Hoà cùng sựsôi động của thị trường, công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú

Để có thể đứng vững trên thị trường, mỗi doanh nghiệp đều phải có nhữngchiến lược phát triển riêng, phải luôn luôn có các biện pháp để nâng cao hiệuquả hoạt động của bộ máy quản lý điều hành kết hợp với tăng cường công tácquản lý tài chính chặt chẽ, đặc biệt là công tác hạch toán kế toán trong doanhnghiệp mình

Với mong muốn được tìm hiểu sâu hơn về thực tiễn công tác kế toán tạidoanh nghiệp và được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn; củatập thể cán bộ, nhân viên của Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú, em thựchiện chuyên đề này nhằm vận dụng những lý luận hạch toán kế toán đã đượctiếp thu trong nhà trường vào việc tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán tại đơn vị,qua đó cũng cố kiến thức đã có và học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm quý báu.Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy công ty là một doanh nghiệpthương mại hoạt động kinh doanh hàng hoá là hoạt động mang lại nguồn thu chủyếu cho công ty và bộ máy kế toán của công ty đã góp phần công sức rất lớn vàothành công đó Chính bởi mong muốn tìm hiểu cơ sở cho những thành công đócủa công ty trong kinh doanh hàng hoá mà em đã lựa chọn để tìm hiểu đề tài:

“Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú”.

Chuyên đề gồm có 3 phần:

Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú

Phần 2: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả

tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM và Tin học Tinh T ú

Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định

kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và TIn học Tinh Tú.

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo, góp ý tận tình của

cô giáo hướng dẫn Gs.Ts Đặng Thị Loan và tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú, đặc biệt là các cô chú, anh chị phòng Kế toán trong quá trình thực tập tốt nghiệp.

PHẦN 1:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM VÀ TIN HỌC

TINH TÚ1.1: Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú được thành lập theo quyết định số

1802000351 do Sở Kế hoạch và đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp ngày 12 tháng 12 năm

2003 với chức năng dịch vụ, lắp ráp, cung cấp máy tính và thiết bị văn phòng,dựa trên sự hợp tác của những kỹ sư làm việc trong các ngành khoa học cơ bản,khoa học ứng dụng như: công nghệ thông tin, thiết kế công nghiệp, công nghệgiải trí, kỹ thuật xây dựng Công ty có một quá trình hình thành và phát triển vớinhiều thay đổi do biến động của tình hình kinh doanh cũng như xu thế của thịtrường

Ban đầu thành lập công ty chỉ là một trụ sở nhỏ làm nơi giao dịch để thựchiện các dự án về các thiết bị máy tính cung cấp theo đơn đặt hàng, với cácthông tin chính:

Tên công ty: Công ty TNHH TM v à Tin học Tinh Tú

Trụ sở giao dịch chính: Số 808 Đường Châu phong - việt trì – Phú Thọ

tính, thiết bị ngoại vi; làm các dịch vụ như tư vấn kỹ thuật; lắp ráp sửa chữa máytính Là một doanh nghiệp nhỏ tự bươn chải trong cơ chế thị trường mạnh mẽcùng những biến động khách quan về giá cả trong nước và quốc tế, tỷ giá ngoại

tệ thay đổi, chính sách chế độ Nhà nước không ngừng tác động lớn đến quá trìnhkinh doanh của công ty; nhưng dưới sự chỉ đạo sát sao của Ban giám đốc công

ty, sự phấn đấu nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty

đã tồn tại và không ngừng lớn mạnh

Khi đã có vị trí trên thị trường và có những bạn hàng kinh doanh quen thuộc,công ty muốn mở rộng địa điểm giao dịch cho thuận lợi trong khâu trao đổi vớikhách hàng và chuyển sang hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực cung cấp máy tính

và các thiết bị máy tính, văn phòng

Email: Tinhtu@vol.vnn.vn Website: http:// www.tinhtu.com

Trụ sở chính: 808 Châu phong - Việt Trì - Phú Thọ

Điện thoại: (0210) 849668 Fax: (0210) 849669

Số tài khoản: 200010528 Ngân hàng công thương Tỉnh Phú Thọ

Mã số thuế: 0101536365

Hình thức hoạt động của công ty về cơ bản vẫn như cũ, nhưng chuyển sangkinh doanh chủ yếu về máy tính; các thiết bị, linh kiện máy tính; thiết bị vănphòng và các dịch vụ liên quan đến việc sữa chữa, lắp ráp, cài đặt, bảo hành cácthiết bị tin học

Từ khởi đầu chỉ có một đội ngũ kỹ sư 6 người làm việc trong một cơ sởchỉ có diện tích khoảng 60m2, năng lực và chuyên môn còn nhiều bở ngỡ cũngnhư tài chính còn nhiều hạn chế trong bối cảnh đất nước đang tăng tốc trên đàhội nhập khu vực và thế giới Hiện nay, công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú

đã đạt được một số những thành tựu đáng ghi nhận, trong đó có một số chỉ tiêuphát triển toàn diện như nguồn nhân lực, tăng trưởng vốn trong đầu tư đa kỳ, thị

phần ổn định và đặc biệt là giành được ngày càng nhiều sự tin cậy của các đốitác kinh doanh cũng như của quý khách hàng

1.2: Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh

Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh chính của Công ty là kinh doanh thươngmạI, dịch vụ… theo đúng pháp luật của nhà nước Là một công ty TNHHnên Công ty có quyền tự sử dụng vốn, sử dụng sao cho có hiệu quả để thựchiện nghĩa vụ kinh doanh của mình Ngoài ra, Công ty có quyền huy động

và phân phối vốn ở nhiều nguồn khác nhau Công ty phải có trách nhiệmchấp hành các chính sách của nhà nước Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Phúthọ, thực hiện đầy đủ các cam kết trong giấy phép đăng ký kinh doanh,kinh doanh theo đúng mục đích thành lập của Công ty và theo ngành nghề

đã dăng ký kinh doanh loại hình doanh nghiệp

Qua nhiều thay đổi và thích ứng với tình hình của công ty và thị trường, hiệnnay ngành nghề kinh doanh chính của công ty là:

- Buôn bán, lắp đặt máy móc thiết bị, linh kiện máy tính, phần mềm máytính, thiết bị bưu chính viễn thông, thiết bị văn phòng và thiết bị tự độnghoá

- Sản xuất, thiết kế, cài đặt phần mềm tin học

- Cung cấp dịch vụ tư vấn, kỹ thuật, chuyển giao công nghệ trong lĩnhvực điện tử, tin học, bưu chính viễn thông

- Dịch vụ sữa chữa, bảo dưỡng, bảo hành sản phẩm của công ty kinhdoanh và cả các sản phẩm không phải do công ty cung cấp

- Đại lý mua, bán; đại lý ký gửi của các nhà cung cấp thiết bị tin học nổitiếng

Để hoàn thiện tốt nhiệm vụ kinh doanh của mình, công ty không ngừng hoànthiện và nâng cao bộ máy tổ chức quản lý của mình Để phù hợp với mô hình

hoạt động, công ty đã lựa chọn mô hình quản lý tập trung theo cơ cấu trực tuyến

- chức năng, cơ cấu gọn nhẹ đem lại hiệu quả công việc cao nhất

1.3: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú

Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty thể hiện trên sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 : Mô hình tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của

công ty 1.4: Thực tế tổ chức kế toán tại công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú

1.4.1: Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán theo kiểu tập trung còn gọi

là tổ chức kế toán một cấp tức là kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhânviên kế toán phần hành thông qua kế toán tổng hợp

Bộ máy kế toán bao gồm 7 người:

Kế toán trưởng: 1 người

PhòngTàichính Kế

PhòngKỹthuật

Phòngthốngkê

Phòngthịtrường

Kế toán tổng hợp: 1 người

Kế toán xuất nhập khẩu: 1 người

Kế toán công nợ: 1 người

Kế toán thuế kiêm TSCĐ: 1 người

Kế toán bán hàng kiêm kế toán kho: 1 người

Thủ quỹ (kiêm kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội): 1 người

Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán của công ty

1.4.2: Thực tế tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty TNHH TM và Tin

học Tinh Tú

* Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Chế độ kế toán hiện nay công ty

đang áp dụng là chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTCban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính đã được cậpnhật, bổ sung theo những thay đổi của chế độ và thiết kế cho phù hợp với đặcthù hoạt động của công ty

Kế toán kho

Kế toán công nợ

Thủ quỹ

* Niên độ kế toán: của công ty trùng với năm dương lịch, bắt đầu từ ngày

01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

* Hình thức sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ

* Quy trình luân chuyển hoá đơn GTGT

Khi thủ quỹ nhận lệnh xuất hàng và viết phiếu xuất kho thì đồng thời viết luônhoá đơn GTGT Hoá đơn này gồm 3 liên: Liên màu đỏ dùng để đưa trực tiếp chokhách hàng, liên màu xanh dùng để lưu nội bộ tại Công ty, liên màu tím dùng đểlưu tại quyển Hoá đơn GTGT được lập theo đúng mẫu qui định

* Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê

khai thường xuyên

* Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ

Có thể khái quát trình tự ghi sổ qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.3:Sơ đồ trình tự ghi sổ

Sổ cái

Báo cáo tài chính Bảng cân đối số phát sinh

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ TIN

HỌC TINH TÚ

2.1: Một số vấn đề chung về công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh

doanh tại công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú

Mặc dù là một công ty mới thành lập không được bao lâu nhưng công ty Tinh Tú đã dần khẳng định mình trên thị trường máy tính, các khách hàng thường xuyên của công ty ngày càng nhiều hơn và hệ thống bán hàng, thị trườngcủa công ty ngày càng mở rộng; có được những thành tựu đó là công lao của hộiđồng quản trị, ban giám đốc cùng sự cố gắng của toàn bộ cán bộ, nhân viên trong công ty Nhưng bên cạnh những thành tựu đã đạt được thì cũng giống như bao công ty khác tồn tại trên thị trường không tránh được sự cạnh tranh cùng những rủi ro của thị trường khi có những biến động lớn về giá cả, về nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, đặc biệt là với những sản phẩm có giá trị lớn và thườngxuyên đổi mới như máy tính Để hiểu rõ hơn về những thành tựu đã đạt được ta cùng điểm qua những nét nổi bật của công ty và những điểu còn vưóng mắc để cùng khắc phục nhằm đưa công ty trở thành một công ty có thương hiệu trên thị trường công nghệ thông tin Việt nam hiện nay

Sau gần ba năm thành lập, có thể nói công ty TNHH TM và tin học Tinh Tú

đã vượt qua nhiều thử thách, nhiều chặng đường biến đổi để có một chổ đứngtương đối ổn định như ngày nay và đã đạt được nhiều thành tích đáng khích lệ.Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là nhằm vào thị trường công nghệthông tin và công ty đã không ngừng mở rộng thị trường cả về chiều rộng lẫnchiều sâu, tạo niềm tin cho khách hàng Dưới sự phấn đấu nổ lực của toàn thểnhân viên, công ty đã từng bước đi lên từ những bỡ ngỡ ban đầu và có chổ dựa

vững chắc trên thị trường, tạo công ăn việc làm cho người lao động, góp phầnđóng góp vào ngân sách Nhà nước.

Một ưu thế hàng đầu của công ty phải kể đến là nhân tố con người Độingũ nhân viên của công ty hiện nay rất trẻ trung, năng động, nhiệt tình, xôngxáo, không ngừng nổ lực học hỏi, thấu đáo được phương châm kinh doanh củacông ty là “Luôn đặt chữ tín lên hàng đầu, không màng lợi nhuận mà gian dối,lừa bịp khách hàng; luôn đặt mình vào địa vị khách hàng để có thể giúp kháchhàng có những quyết định một cách đúng đắn; luôn cung cấp cho mọi kháchhàng những sản phẩm tốt nhất với giá cả cạnh tranh nhất và kèm theơ những chế

độ, dịch vụ hoàn hảo nhất”

Vì công ty thực hiện cả các dịch vụ về bảo hành sản phẩm; sửa chữa, lắpráp, cài đặt các phần mềm và các dịch vụ liên quan đến các hoạt động tin họcnên tạo uy tín cho công ty về đội ngũ kỹ thuật có trình độ tay nghề, hoạt động cóchất lượng tốt, tạo sự tin tưởng cho khách hàng khi mua sản phẩm của công ty.Các chính sách về công tác quảng cáo sản phẩm, khuếch trương danh tiếng,trang web của công ty cũng được sự quan tâm, đầu tư thích đáng, để đem lạinhững thông tin đáng tin cậy nhất cho khách hàng

Sự hoạt động có hiệu quả của các bộ phận là do sự chỉ đạo có kế hoạch,

có chiến lược của hội đồng quản trị, ban giám đốc của công ty Họ luôn đưa ranhiều biện pháp, phương hướng hoạt động trong tương lai nhằm tăng doanh số

và nâng cao uy tín cho công ty Các chính sách về chế độ thưởng phạt hợp lý đãkhuyến khích các cán bộ nhân viên trong công ty cố gắng để hoàn thành các chỉtiêu của công ty đã đề ra như chỉ tiêu về doanh số, chỉ tiêu về số công làm việc,

…

Bên cạnh đó còn phải kể đến một thuận lợi không thể thiếu đó là sự hỗ trợ,mối quan hệ làm ăn lâu dài và bền chặt giữa công ty với các nhà cung cấp hàng

hoá cho công ty, đảm bảo nguồn hàng hoá cho công ty với chất lượng tốt và giá

cả hợp lý Đồng thời với hệ thống kho hàng đầy đủ, đội ngũ nhân viên giao dịchnăng động, luôn đặt tiêu chí đáp ứng nhu cầu tối đa lên hàng đầu đã tạo điềukiện thuận lợi trong kinh doanh của công ty giúp cho tiến độ đáp ứng nhu cầuhàng hoá cho khách hàng được đảm bảo

Trong công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, có sự phân công công việc rõ ràng, cụ thể của mỗi nhân viên kế toán để quá trình hạch toán được chính xác và dễ theo dõi, kế toán hoá đơn sẽ lập hoá đơn GTGT

để làm căn cứ nhập dữ liệu vào máy tính, đồng thời nhân viên kế toán này cũng đảm nhận việc theo dõi tình hình thuế của công ty; việc theo dõi công

nợ và thanh toán do nhân viên kế toán công nợ đảm nhiệm; việc tổng hợp

và xác định kết quả bán hàng sẽ do kế toán trưởng đảm nhiệm Trong quá trình hoạt động các nhân viên này phối hợp chặt chẽ với nhau và với các phòng khác như phòng kinh doanh và bộ phận kho để quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty.

* Chính sách kinh doanh ở công ty

Thu hút khách hàng là một trong những chiến lược quan trọng giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển Mỗi công ty đều phải có những cách thức khác nhau để thu hút khách hàng và mở rộng thị trường cho mình Đối với công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú, các sản phẩm là thiết bị máy tính

và thiết bị văn phòng, có nhiều đối thủ cạnh tranh lớn, nhỏ khác nhau với những cách thức thu hút khách hàng khác nhau; do đó, việc đề ra chính sách chiếm lĩnh thị trường như thế nào là vô cùng quan trọng trong việc kinh doanh của công ty Hiện nay, công ty xây dựng rất nhiều chính sách khác nhau một cách linh hoạt, tuỳ theo từng thời điểm, từng đối tượng khách hàng

để tạo cho khách hàng sự lựa chọn sản phẩm của công ty

 Chính sách giá cả: Giá cả là vấn đề nhạy cảm và dễ làm tâm lý khách

hàng quan tâm nhất trong bất cứ một cuộc giao dịch mua hàng hoá nào Vì vậy,chính sách giá cả mà công ty đặt ra phải tuân theo nguyên tắc sau:

- Tuỳ thuộc vào từng loại khách hàng (có khách hàng thường xuyên vàkhách hàng không thường xuyên): nếu là khách hàng thường xuyên thì công ty

có chính sách ưu đãi hơn như chiết khấu, giảm giá hàng bán, tư vấn kỹ thuậtmiến phí,…Nếu là khách lẻ đến tại cửa hàng để mua sản phẩm thì giá sẽ giảmhơn so với khách mua theo đơn đặt hàng vận chuyển đến tận nơi

- Tuỳ thuộc vào từng loại mặt hàng, chủng loại và số lượng khách hàngmua: nếu khách hàng mua nhiều thì giá mua sẽ được giảm

- Tuỳ thuộc vào từng thời điểm của chu kỳ kinh doanh: nếu giá cả trên thịtrường biến động thì giá cả các hàng hoá của công ty cũng phải thay đổi cho phùhợp với thị trường và đảm bảo khả năng cạnh tranh đặc biệt đối với loại hànghoá dễ tạo ra sự biến động giá như máy tính và các thiết bị máy tính

 Chính sách khuyến mãi: Khuyến mãi là một hình thức thu hút khách

hàng hiện đang rất phổ biến trong nhiều lĩnh vực, công ty Tinh Tú cũng thườngxây dựng các chương trình khuyến mãi trong công tác bán hàng hoá của mình.Một số các chương trình khuyến mãi mà công ty đã sử dụng như:

- Khuyến mãi đặc biệt: Từ ngày 01/03/2008 đến ngày 30/03/2008 kháchhàng mua trọn bộ linh kiện máy tính (có màn hình, CDRom, Loa nhưng khôngnhất thiết phải mua FDD) của công ty Tinh Tú, khách hàng sẽ được tặng thêm 1trong 5 quà tặng sau:

+ 01 Đồng hồ đeo tay kiêm USB Flash 128 MB 2.0 hoặc 01 TVbox DM 140external (xem được truyền hình cáp) hoặc 01 Mouse quang Logitec V55 + 01 headphone (tai nghe không dây) hoặc 01 Speaker Microlab M565E – 2.1 - 400W (có điều khiển từ xa) hoặc 01 USB Flash 1.0 GB transcend/pny 2.0

+ Công ty Tinh Tú khuyến mãi 250.000VNĐ phí bảo hành tại nơi sử dụng trong 12 tháng đầu (Tinh Tú đang triển khai thực hiện với khách hàng là các cơ quan, doanh nghiệp đóng trên địa bàn Tỉnh Phú Thọ)

- Tặng ngay thẻ giảm giá 1% cho mỗi lần mua hàng

- Lưư ý: Khách hàng chọn đồ khuyến mãi nào thì bộ máy của khách hàng

không phải mua thêm thiết bị đó (máy hoặc thiết bị khuyến mãi của Tinh Túđều được bảo hành theo thời hạn bảo hành của riêng từng thiết bị thông thường)

- Tinh Tú giao hàng và lắp đặt tận nơi mà không tính thêm chi phí (trongphạm vi bán kính 15km)

 Chính sách bảo hành: Bảo hành là quá trình khắc phục các sự cố xảy ra

do lỗi của nhà sản xuất Bảo hành là một trong những dịch vụ dần trở nên phổbiến và là một chính sách đảm bảo độ tin cậy của khách hàng đối với sản phẩmcủa các công ty Chính sách bảo hành càng tốt càng thu hút được lượng kháchhàng nhiều hơn và tạo lòng tin của khách hàng về chất lượng của sản phẩm củacông ty Hiện nay, công ty Tinh Tú thực hiện một số chính sách bảo hành sảnphẩm nổi bật như sau:

- Áp dụng phương thức 01 đổi 01 trong vòng 6 tháng đầu (với khách mualẻ)

- Bảo trì miễn phí cho khách hàng vào các ngày trong tuần (trừ chủ nhật vàngày lể) dù máy đó không phải là của Tinh Tú cung cấp

- Đăng ký bảo hành tại nơi sử dụng tính phí dịch vụ là250.000VND/01máy/năm (trong địa bàn Tỉnh Phú Thọ)

- Bảo hành máy hoặc thiết bị cháy, nổ IC chỉ được áp dụng với khách hàngmua lẻ tại công ty Tinh Tú

* Các phương thức thanh toán ở công ty

Công ty TNHH và Tin Học Tinh Tú thực hiện phương thức thanh toán hếtsức đa dạng, phụ thuộc vào sự thoả thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế đã

ký kết bao gồm: tiền mặt hoặc chuyển khoản, trong đó hình thức thanh toán thường sử dụng là chuyển khoản vào tiền gửi ngân hàng và bằng tiền mặt Việc thanh toán có thể là thanh toán toàn bộ, đặt trước tiền hàng đối với những khách hàng mới, mua với số lượng lớn hoặc thanh toán chậm sau một khoảng thời giannhất định sau khi người mua nhận được hàng (thời hạn thanh toán chậm tuỳ thuộc vào điều khoản thanh toán trong hợp đồng quy định và tuỳ thuộc vào mối quan hệ với khách hàng, nhưng thông thường khoản thanh toán chậm này

thường dưới 30 ngày) Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong khâu thanh toán đồng thời không gây thiệt hại về kinh tế cho bản thân doanh nghiệp

Các phương thức thanh toán cụ thể của công ty như sau:

 Đối với bộ phận bán lẻ:

* Đối với khách lẻ là cá nhân, hộ gia đình:

+ Mua hàng trực tiếp tại cơ sở Tinh Tú

Đặt cọc tối thiểu 30% khi mua linh kiện (trước khi giao hàng)Đặt cọc tối thiểu 10% khi mua bộ máy (trước khi giao hàng)

Thanh toán hết số còn lại sau khi giao hàng, lắp đặtTrường hợp đặc biệt cho nợ là khi có bảo lãnh của nhân viên trong công ty, có xác nhận của trưởng bộ phận và giám đốc

+ Mua hàng gián tiếp qua điện thoại, qua mạng:

Xác định rõ đối tượng khách hàng (đơn vị, tên, điện thoại cố định,…)

Thanh toán 100% số tiền sau khi giao hàng, lắp đặt

* Đối với khách hàng là công ty lớn, tổ chức, liên doanh, phi chính phủ, nhàmáy, cơ quan Nhà nước: Tính giá cộng thêm từ 1% -> 3% tuỳ theo kháchhàng thanh toán nợ nhanh hay chậm và phức tạp hay không phức tạp Việctính giá tăng phải thông qua ban giám đốc công ty Tối đa một tháng kể từngày giao hàng, khách hàng phải thanh toán cho công ty.

 Đối với bộ phận bán buôn:

* Đối tượng khách hàng: các công ty kinh doanh về công nghệ thông tin trêntoàn quốc

- Tất cả các khách hàng được mở tín dụng phải được thông qua trưởng bộphận và ban giám đốc, mức tín dụng sẽ được căn cứ vào việc thanh toán nhanhhay chậm và doanh số của khách hàng

- Khách hàng sẽ phải thanh toán sau 15 ngày kể từ ngày giao hàng

- Đối với các công ty nhỏ hoặc chưa có mức tín dụng thì phải thanh toánbằng tiền mặt

Việc áp dụng nhiều hình thức thanh toán tuy làm cho công tác kế toán có phần phức tạp hơn trong quá trình theo dõi nhưng bù lại tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Đây cũng là điều mà công ty luôn đặt ra và thực hiện nhằm thu hút thêm khách hàng đến với công ty

2.2: Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty

Giá vốn hàng xuất kho = Số lượng xuất kho * Giá bình quân hàng XK

Ví dụ: Máy tính Lenovo H100 Tổng đầu kỳ 1cái = 6.829.000đ, nhập trong kỳ 4 cái = 28.468.000đ

Khi đó ta có thể tính giá vốn xuất kho của máy tính H100 như sau:

6.829.000 + 28.468.000

Hàng hoá xuất kho 1 + 4

Giá vốn hàng xuất kho = 7.059.000 x 3 = 21.177.000đ

Mọi chi phí phát sinh khi mua hàng được tính vào giá vốn hàng bán Giá vốn của hàng đã bán được dùng để xác đinh lãi gộp của số hàng đã bán, để theo dõi giá vốn ngoài bảng tổng hợp xuất nhập kho tồn của hàng hoá, Kế toán Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú còn sử dụng sổ chi tiết TK 632 và sổ cái TK

632, khi có nghiệp vụ phát sinh như bán hàng hoá

bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá TK 156 ( Biểu số 1) và sổ chi tiết TK 632 ( Biểu

số 2) được mở như sau:

Biểu số 1:

Giá trị hàng hoá Giá trị hàng hoá nhập +

Giá bình quân tồn đầu tháng trong tháng

=

Hàng hoá xuất kho Số lượng hàng hoá Số lượng hàng nhập +

trong tháng tồn đầu tháng

Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú

Địa chỉ: Số 835 Đại lộ Hùng Vương- Việt Trì

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG HOÁ

Tài khoản 156 Tháng 3 năm 2008 T

Số tiềnTồn đầu kỳ Nhập trong

Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú

Địa chỉ: Số 835 Đại lộ Hùng Vương- Việt Trì

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 632: “ Giá vốn hàng bán”

Người lập Kế toán trưởng

Khi tính được tổng trị giá vốn của toàn bộ hàng xuất kho bán trong kỳ căn cứ vào sổ chi tiết TK 632 kế toán lập chứng từ ghi sổ TK 632 ( Biểu số 3)

Biểu số 3

Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú

Địa chỉ: Số 385 Đại lộ Hùng vương- Việt Trì – PT

CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 93 Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Cuối tháng căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 93 kế toán lập sổ cái TK 632

Biểu số 4:

Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú

Địa chỉ: Số 385 Đại lộ Hùng vương- Việt Trì – PT

SỔ CÁI

Số hiệu: 632 Tháng 3 năm 2008 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

2.2.2: Kế toán doanh thu bán hàng

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc như hoá đơn GTGT với những hoá

đơn thanh toán ngay hoặc chấp nhập thanh toán và một số giấy tờ khác có liên

quan để mở sổ theo dõi Với khoản mục này kế toán sử dụng: báo cáo chi tiết

bán hàng, sổ cái

Sổ chi tiết bán hàng được mở theo mẫu sau:

Biểu số 5

Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú

Địa chỉ: Số 385 Đại lộ Hùng vương- Việt Trì – PT

BẢNG BÁO CÁO CHI TIẾT THEO MẶT HÀNG

Tháng 3 năm 2008STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT SL Tiền vốn Doanh thu

4 Canon CL-

831

Mực in Canon

hộp 10 3.050.918 3.225.000

Doanh thu còn được phản ánh vào sổ chi tiết tài khoản 511 và được mở như sau(Biểu số 6)

Biểu số 6:

Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú

Địa chỉ: Số 385 Đại lộ Hùng vương- Việt Trì – PT

SỔ CHI TIẾT TÀIKHOẢN

Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Loại tiền: VNĐ

31/3 16/3 00571 Bán cho Cty MC 1 máy tính sách tay H520 131 11.200.000

31/3 31/3 00580

Cty Giao nhận MTO- Phúc Yên 2 máy Fax Panasonic KX- FT

Biểu số 7:

Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin Học Tinh Tú

Địa chỉ: Số 859 Đại lộ Hùng Vương, Việt trì, PT

Cty Giao nhận MTO- Phúc Yên

2 máy Fax Panasonic KX- FT

933 CX

111 511 3.520.000

Bán cho Anh Hiếu XN thép và 131 511 22.176.000

VLXD 3 máy Lenovo H 100

Ngày 30 tháng 3 năm 2008

Cuối tháng kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ TK 511 ( Số 92) vào sổ cái TK

511 ( Biểu số 8)

Biểu số 8

Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin Học Tinh Tú

Địa chỉ: Số 859 Đại lộ Hùng Vương, Việt trì, PT

SỔ CÁI

Tháng 3 năm 2008 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng

Số hiệu: 511Ngày

2.2.3: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

* Chiết khấu thương mại

Công ty cũng có chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng đối vớikhách hàng thường xuyên và mua với số lượng lớn Chính sách đó được áp dụngtrong trường hợp nếu khách hàng mua hàng nhiều lần hoặc một lần nhưng giá trịhàng mua của khách hàng mua phải lớn thì công ty tiến hành chiết khấu trực tiếptrên hóa đơn GTGT Chính vì thế, những nghiệp vụ kế toán liên quan đến chiếtkhấu thương mại cũng có phát sinh nhưng ít xảy ra Để theo dõi các khoản chiếtkhấu thương mại, công ty sử dụng TK 521 để phản ánh nội dung nghiệp vụ này

* Hàng bán bị trả lại:

Công ty TNHH TM và Tin Học Tinh Tú có các chính sách giá cả, phươngthức thanh toán hết sức linh hoạt và hợp lý Khi xuất hàng bán cho khách hàng,nếu số hàng xuất bán đó không đúng chủng loại, quy cách, số lượng, thông số kỹthuật, như trong hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc thiết bị còn trong thời gianđược đổi mới thì khách hàng có thể trả lại một phần hoặc toàn bộ số hàng đãmua tuỳ theo từng trường hợp Chính vì thế, các khoản hàng bán bị trả lại làmgiảm trừ doanh thu của công ty

Trị giá hàng bán trả lại được tính đúng trị giá ghi trên hoá đơn và kế toán sửdụng TK 531 – Hàng bán bị trả lại để hạch toán theo dõi Khi khách hàng báotrả lại hàng và vận chuyển hàng đến công ty để trả lại, dựa trên hoá đơn GTGTtrước đó công ty giao cho khách hàng, phòng Kinh doanh kiểm tra các thông tintrên hoá đơn và có sự phê duyệt của Giám đốc, kế toán phiếu lập “Phiếu nhậpkho” và thanh toán cho khách hàng bằng cách đã thoả thuận giữa hai bên, có thể

là xuất lại số hàng theo yêu cầu hoặc trả lại tiền hàng nếu khách hàng đã thanhtoán hay ghi giảm trừ khoản phải thu khách hàng; sau đó, thủ kho tiến hành

nhập kho.số hàng đó Căn cứ vào phiếu nhập kho và hoá đơn, kế toán nhập sốliệu vào máy thông qua giao diện “Phiếu nhập hàng bán bị trả lại” Từ đó, sốliệu sẽ được lưu và đến cuối tháng kế toán viên sẽ kết xuất ra các sổ Nhật kýchung, sổ Cái TK 531

Ví dụ: Ngày 25/03/2008, công ty TNHH Phương Anh trả lại một phần hànghoá đã mua ngày 06/03/2008 do mua hàng không đúng quy cách yêu cầu

Công ty TNHH Phương Anh sẽ xuất hoá đơn GTGT ngược lại cho công tyTinh Tú đồng thời có thể gửi kèm cùng với “ Biên bản trả lại hàng” do công tyPhương Anh lập, trong đó nêu rõ lý do, chủng loại, số lượng các mặt hàng trả lạicho công ty

Các nhân viên kỹ thuật của công ty sẽ kiểm tra kỹ thuật của lô hàng nhập

đó, nếu thấy vẫn giữ nguyên trạng thái ban đầu, đúng các thông số kỹ thuật ghitrong phiếu xuất kho kiêm bảo hành cho khách hàng thì cho nhập lại số hànghoá đó Căn cứ vào “Biên bản trả lại hàng”, kế toán phiếu sẽ lập “ Phiếu nhậpkho” sau đó chuyển cho Thủ kho để thủ kho ghi vào Thẻ kho, sau đó thủ kho lạichuyển cho kế toán để kế toán tiến hành theo dõi giảm công nợ, giảm doanh thu,giảm giá vốn và tăng hàng hoá tồn kho

Biểu 17: Mẫu Phiếu nhập kho

Biểu số 9: Mẫu phiếu nhập kho

Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú

PHIẾU NHẬP KHO

Họ tên người giao hàng: Công ty TNHH Phương Anh Nợ TK: 156

Lý do nhập: Nhập lại hàng bán trả lại Có TK: 632

Nhập tại kho: Kho A- Kho công ty

STT Tên hàng Mã hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

(Bằng chữ: Một triệu chín trăm linh ba nghìn tám trăm bảy mươi hai đồng)

Người lập phiếu Người nhập Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Để theo dõi lượng hàng bán bị trả lại này trong phần mềm kế toán, kế toáncăn

cứ vào các chứng từ gốc tiến hành nhập liệu vào mày thông qua giao diện

“Phiếu nhập hàng bán trả lại”, sau đó cuối kỳ kết xuất ra “Sổ chi tiết TK 531” và

“Sổ cái TK 531” Ví dụ như sau:

Biểu 10: Mẫu Phiếu nhập hàng bán bị trả lại

Công ty TNHH TM và Tin Học Tinh Tú

Thànhtiền

( Ký, ghi họ tên) ( Ký, ghi họ tên) ( Ký, ghi họ tên)

Cuối kỳ, căn cứ trên các chứng từ này, Sổ cái TK 531 để theo dõi tình hình hàngbán bị trả lại trong kỳ Mẫu sổ cái TK 531 tháng 03/2008 như sau:

Biểu 11: Mẫu Sổ cái TK 531

- Giảm giá hàng bán

Công ty TNHH TM và Tin Học TInh Tú

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Tài khoản: 531 – Hàng bán bị trả lại

TK đối ứng

Số phát sinh Gh

i ch ú

PN035 25/03/08 Hàng bán bị

trả lại

Phương Anh

CPIB HSA1

131 1.653.909

819.636 K/c hàng

bán bị trả lại

Phương Anh

511 2.473.545

Tổng phát sinh Nợ: 2.473.545Tổng phát sinh Có: 2.473.545

Số dư cuối kỳ: 0

Ngày 30 tháng 03 năm 2008Giám đốc Kế toán trưởng Người ghi sổ

(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)

Công ty chủ yếu thực hiện chính sách khuyến mãi cho khách hàng khi muasản phẩm của công ty, còn hình thức giảm giá hàng bán ít khi diễn ra, chỉ trừ cáctrường hợp hàng đã xuất bán nhưng không đảm bảo đúng yêu cầu của kháchhàng và khách hàng không yêu cầu phải đổi lại hàng mà yêu cầu công ty giảmgiá hàng bán cho số hàng không đúng yêu cầu đó Đối với trường hợp kháchhàng đã thanh toán thì công ty có thể trả lại phần tiền hàng thừa hoặc bù trừcông nợ nếu như khách hàng vẫn còn nợ tiền hàng trước đó của công ty

Công ty sử dụng TK 532 để theo dõi các khoản giá hàng bán Cũng giốngnhư TK 531, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc là công văn thoả thuận giữa haibên, sau đó tiến hành nhập liệu và in ra “ Sổ chi tiết giảm giá hàng bán”, “Sổ cái

TK 532” ,

2.2.4:Kế toán thanh toán với người mua

Với hệ thống chi nhánh ở hầu hết khắp cả nước nên khách hàng của công tycũng hết sức đa dạng: Khách hàng thường xuyên, khách hàng không thườngxuyên cả khách hàng mua với số lượng lớn lẫn khách hàng mua lẻ Các hìnhthức thanh toán cũng rất phong phú, khách hàng có thể thanh toán trực tiếpbằng tiền mặt, tiền giử ngân hàng, với những khách hàng lâu năm có uy tín vớicông ty thì có thể thanh toán theo hình thức trả chậm nhưng chỉ trong khoản thờigian là 25 ngày nếu quá hạn thì công ty sẽ phải trả lãi suất theo hợp đồng kinh tế

đã ký kết Ngoài ra, với khách hàng không thường xuyên thì công ty yêu cầu đặttrước tiền hàng (khoảng 15% đến 20% giá trị hợp đồng) phần còn lại kháchhàng phải thanh toán dứt điểm sau 5 ngày kể từ ngày giao hàng cho khách hàng.Công ty có riêng kế toán theo dõi các khoản công nợ và công tác thu nợ cũngdiễn ra rất tốt chính vì vậy các khoản phải thu khách hàng được quản lý rất chặtchẽ, không phải lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi

Để theo dõi các khoản phải thu công ty mở các sổ kế toán chi tiết công nợ, sổcái TK 131, bảng kê chi tiết công nợ.

Trường hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì ngoài việc lập hoáđơn GTGT kế toán còn lập phiếu thu tiền Phiếu thu này công ty không giao chokhách hàng mà được giữ lại để làm căn cứ ghi sổ chi tiết công nợ và doanh thubán hàng, trừ trường hợp khách hàng yêu cầu thì kế toán sẽ viết cho khách hànggiấy chứng nhận nộp tiền

Theo ví dụ 1: Ngày 04/03/2008 công ty Rồng Bắc thanh toán ngay 60% bằng

tiền mặt là 11.220.000đ Kế toán sẽ lập phiếu thu tiền mặt cho nghiệp vụ này

như sau: Biểu số 12: Phiếu thu tiền mặt

Quyển số: 3

PHIẾU THUNgày 04 tháng 03 năm 2008

Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Hữu Thành

Địa chỉ: Phòng kinh doanh

Lý do nộp: Thu tiền bán hàng trả ngay theo hoá đơn số 0001965

Bộ trưởng BTC

Khi khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng hoặc uỷ nhiệm chi thìkhách hàng sẽ thông qua tài khoản công ty ở Ngân hàng Công Thương hay qua ngân hàng Đầu tư Khi khách hàng thông báo trả tiền và chuyển trả vào tài khoản của công ty thì ngân hàng sẽ gửi giấy báo có và sổ chi tiết tiền gửi, khi nhận được giấy báo có kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết tài khoản 131 và sổ chi tiết tiền gửi.

Do số lượng khách hàng rất lớn nên công ty không thể mở sổ kế toán chitiết cho từng khách hàng, với những khách hàng thường xuyên và mua hàng với

số lượng lớn thì công ty mở sổ chi tiết công nợ riêng Hiện nay, công ty đang

mở sổ chi tiết công nợ cho hai khách hàng là công ty TNHH Rồng Bắc và công

ty cổ phần dịch vụ và thương mại Bình An, còn với những khách hàng khôngthường xuyên thì Công ty mở chung trên một số kế toán Đến cuối tháng công ty

sẽ tiến hành đối chiếu công nợ, thanh toán bù trừ qua điện thoại hoặc có sự giaodịch trực tiếp đối với những khách hàng thường xuyên Kế toán thanh toán dựatrên kết quả sự đối chiếu này để lập biên bản xác nhận nợ

Theo ví dụ 3: Công ty cổ phần và thương mại Bình An mua hàng ngày

24/03/2008 và còn nợ 12.540.000đ nhưng đến ngày 29/03/2008 công ty cổ phần

và thương mại Bình An trả trước hạn số tiền thêm là 4.290.000đ Vậy ngày30/03/2008 kế toán lập biên bản xác nhận nợ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

….***…*** ***…

BIÊN BẢN XÁC NHẬN CÔNG NỢ

Hà nội, ngày 30 tháng 03 năm 2008

Hôm nay chúng tôi gồm:

1 Ông (bà): Đinh Văn Trương

Đại diện: Công ty TNHH Thương mại và Tin học Tinh Tú

Địa chỉ:Số 856 - Đại lộ Hùng Vương - Việt trì - PT

2 Ông (bà): Hoàng Văn Minh

Đại diện: Công ty Cổ Phần dịch vụ và thương maị Bình An

Địa chỉ: Số 32 - Đường Thanh Xuân - Việt Trì - PT

Tại ngày 30/03/2008 hai bên cùng nhau đối chiếu công nợ và xác định: Công

ty Cổ Phần dịch vụ và thương mại Bình An còn nợ công ty TNHH Thương mại

và Tin học Tinh Tú số tiền: 8.250.000đ

Số tiền viết bằng chữ: Tám triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.

Công ty Cổ Phần dịch vụ và thương mại Bình An phải có trách nhiệm trả chocông ty TNHH Thương mại và Tin học Tinh Tú theo thời gian ghi trên hợp đồng

Đại diện công ty Bình An Đại diện công ty Tinh T ú

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biếu số 13: Biên bản xác nhận công nợ

Theo ví dụ 2: Công ty TNHH Rồng Bắc nợ của công ty TNHH Thương mại

và Tin học Tinh Tú 7.480.000đ theo hoá đơn số 0001965 ngày 04/03/2008nhưng đến 18/03/2008 công ty TNHH Rồng Bắc đã thanh toán hết số nợ cho

nghiệp vụ mua máy tính HP -200MK ngày 04/03/2008 bằng tiền mặt Theo sổ

chi tiết thanh toán với công ty Rồng Bắc thì số dư cuối tháng 3 là 20.561.000đ

Theo ví dụ 3: Công ty Cổ phần Dịch Vụ & Thương mại Bình An nợ của công

ty TNHH Thương mại và Tin học Tinh Tú 20.900.000đ theo hoá đơn số

0001356 ngày 24/03/2008 nhưng đến 30/03/2008 công ty Cổ Phần Dịch Vụ &

Thương mại Bình An thanh toán qua chuyển khoản thông qua NH Công Thương

là:7.700.000đ Theo sổ chi tiết thanh toán với công ty Cổ phần Dịch Vụ &

Thương mại Bình An thì số dư cuối tháng 3 là 8.000.000đ

Biểu số 14

Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin Học Tinh Tú

Địa chỉ: Số 859 Đại lộ Hùng Vương, Việt trì, PT

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG

Tài khoản 131 - Phải thu khách hàngĐối tượng: Công ty TNHH Rồng Bắc Tháng 03 năm 2008 Đơn vị tính: Đồng

Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin Học Tinh Tú

Địa chỉ: Số 859 Đại lộ Hùng Vương, Việt trì, PT

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG

Tài khoản 131 - Phải thu khách hàngĐối tượng: Công ty CP TM&DV Bình An

Tháng 03 năm 2008

Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh Số dư

Cuối mỗi tháng căn cứ vào các sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, kế toán

sẽ lập bảng tổng hợp chi tiết TK 131

Biểu số 16

Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin Học Tinh Tú

Địa chỉ: Số 859 Đại lộ Hùng Vương, Việt trì, PT

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng

Tháng 03 năm 2008

Cuối mỗi tháng kế toán căn cứ vào các hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT,biên bản xác nhận công nợ, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng để lập chứng

từ ghi sổ tổng hợp cho tất cả các khách hàng mua hàng của công ty

Biểu số 17

Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin Học Tinh Tú

Địa chỉ: Số 859 Đại lộ Hùng Vương, Việt trì, PT

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng

Ngày 30 tháng 03 năm 2008 Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK ĐƯ Số tiền Ghi

Biểu số 18

Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin Học Tinh Tú

Địa chỉ: Số 859 Đại lộ Hùng Vương, Việt trì, PT

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng

Ngày 31 tháng 03 năm 2008

n v tính: ng Đơn vị tính: Đồng ị tính: Đồng Đồng

ty không lập chứng từ ghi sổ riêng mà lập tổng hợp cho các khách hàng mua máy tính trong tháng, chính vì vậy để tránh lặp lại không cần thiết từ chứng từ ghi sổ kế toán không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mà vào luôn sổ cái TK 131

Biểu số 19

Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin Học Tinh Tú

Địa chỉ: Số 859 Đại lộ Hùng Vương, Việt trì, PT

SỔ CÁI

TK 131 - Phải thu khách hàng

Tháng 03 năm 2008

n v tính: ng Đơn vị tính: Đồng ị tính: Đồng Đồng

Ngày 30 tháng 03 năm 2008 Người lập Kế toán trưởng

2.2.5: Kế toán thuế GTGT đầu ra

Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú áp dụng tính thuế theo phương pháp

khấu trừ và nộp thuế theo tháng Cuối tháng kế toán căn cứ Sổ chi tiết TK 511

và TK 131, Bảng nhập hàng hoá để lập bảng kê hoá đơn hàng hoá dịch vụ mua

vào và bán ra Sau đó kế toán lấy tổng số thuế GTGT từ bảng kê hàng hoá dịch

vụ bán ra trừ tổng thuế GTGT từbảng kê hàng hoá dịch vụ mua vào tính thuế

GTGT phải nộp

Mẫu bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá bán ra ( Biểu 20) như sau”

BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ DỊCH VỤ BÁN RA

(Kèm theo Tờ khai thuế GTGT) (Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế kê khai hàng tháng)

Mặt hàng máy tính Tháng 03 năm 2008

Tên cơ sở kinh doanh: Công ty TNHH Thương mại và Tin h ọc Tinh Tú

Địa chỉ: S ố 856 – Đại lộ Hùng v ương - Vi ệt trì - Phú Thọ

n v tính: ng Đơn vị tính: Đồng ị tính: Đồng Đồng

NT năm phát hành