Hạch toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá ở công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội

MỞ ĐẦU 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Việt Nam chuyển đổi từ kinh tế bao cấp, khơng phát huy nội lực sang kinh tế mở theo xu hướng khu vực hố, tồn cầu hố Đó sách kinh tế Đảng Nhà nước thực nhằm tạo một môi trường kinh doanh, sản suất đầy triển vọng cho tất doanh nghiệp nước, phát huy nội lực mình, góp phần vào mục tiêu chung cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước Đứng trước cánh cửa mở rộng việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp vô quan trọng , điều kiện sống phát triển doanh nghiệp Có tiêu thụ sản phẩm đảm bảo việc thu hồi vốn bỏ ra, tích luỹ sản xuất nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên Đồng thời phải khai thác nguồn lực tài chính, huy động nguồn lực sử dụng nguồn lực có hiệu Do mà hạch toán kế toán phận quan trọng cơng cụ quản lý kinh tế có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế tài Cơng ty chế biến kinh doanh than Hà Nội cơng ty vừa mang tính chất thương mại, vừa mang tính phục vụ nhiệm vụ ngành Lĩnh vực hoạt động công ty lĩnh vực lớn đầy tiềm Bởi than nguyên liệu truyền thống sử dụng nhiều sở sản xuất Do mà cơng ty có nhiều hội kinh doanh, đồng thời phải đương đầu với nhiều cạnh tranh sản phẩm thay thị trường đòi hỏi cơng ty phải có kết hợp nhanh nhẹn khéo léo dể giữ vững vị trí kinh tế thị trường Nhận thức vai trò tầm quan trọng cơng tác kế tốn chúng tơi tiến hành nghiên cứu đề tài: “Hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hố cơng ty chế biến kinh doanh than Hà Nội” 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hố cơng ty chế biến kinh doanh than Hà Nội 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá sở lý luận Hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá - Đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn hàng hố tiêu thụ hàng hố, xác định kết tiêu thụ cơng ty - Đưa số giải pháp để hoàn thiện cơng tác hạch tốn nâng cao hiệu kinh doanh công ty 1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu - Hàng hóa - Các q trình tiêu thụ hàng hóa - Cơng tác hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá công ty 1.3.2.Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Nội dung đề tài thực công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội -Phạm vi thời gian: Từ ngày 15/10/2005 đến ngày 10/03/2006 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN HÀNG HOÁ VÀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TOÁN HÀNG HOÁ Khái niệm Hàng hóa vật phẩm lao động nhằm thỏa mãn nhu cầu người, vào sản sản xuất tiêu dùng thông qua trình mua bán trao đổi hàng hóa thị trường Sản phẩm hàng hóa tập hợp tất đặc tính vật lý, hóa học quan sát tập hợp hình thức đồng vật vừa mang giá trị sử dụng vừa mang giá trị Sản phẩm mang trao đổi Hàng hóa doanh nghiệp thương mại hàng hóa mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xuất Hàng hóa biểu hai mặt giá trị số lượng Số lượng hàng hóa xác định đơn vị đo lường phù hợp với tính chất hóa học, lý học kg, lít, mét phản ánh quy mơ, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chất lượng hàng hóa xác định tỉ lệ % tốt, xấu giá trị phẩm cấp hàng hóa Đặc điểm q trình tiêu thụ hàng hóa Đó là trao đổi mua bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, tốn chấp nhận tốn Có chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khác hàng Doanh nghiệp giao hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng khoản tiển hay khoản nợ tương ứng Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh Căn số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Vai trò q trình tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái giá trị, thực giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thơng qua quan hệ trao đổi Tiêu thụ khâu quan hoạt động thương mại doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đưa sản phẩm hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa khâu trung gian, cầu nối sản xuất tiêu dùng Qua tiêu thụ khẳng định lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi tổng chi phí bỏ mà thực phần giá trị thặng dư Phần thặng dư phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nước, mở rộng quy mô kinh doanh Cũng trình khác, trình tiêu thụ hàng hóa chịu thay đổi quản lý nhà nước, người có lợi ích trực tiếp gián tiếp Đó chủ doanh, cổ đông, bạn hàng, nhà tài trợ, quan quản lý nhà nước (thuế, luật pháp ) Hiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại sử dụng nhiều biện pháp để quản lý công tác tiêu thụ hàng hóa Với chức thu thập số liệu, xử lý cung cấp thông tin, kế tốn coi cơng cụ góp phần giải quyến vấn đề phát sinh doanh nghiệp Cụ thể kế toán theo dõi số lượng, chất lượng, giá trị tổng lô hàng từ khâu mua đến khâu tiêu thụ hàng hóa Từ doanh nghiệp điều chỉnh đưa phương án, kế hoạch tiêu thụ hàng hóa nhằm thu hiệu cao Doanh nghiệp thương mại thực tốt nghiệp vụ đáp ứng tốt, đẩy đủ, kịp thời nhu cầu khách hàng, góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất, tăng doanh thu bán ra, mở rộng thị phần, khẳng định uy tín doanh nghiệp mối quan hệ với chủ thể khác (như bạn hàng, chủ nợ, nhà đầu tư ) Đồng thời động viên người lao động, nâng cao mức sống cho họ đặc biệt doanh nghiệp thu hội khoản lợi nhuận mong muốn, góp phần xây dựng kinh tế quốc dân Yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hóa Trong doanh nghiệp thương mại tiêu thụ hàng hóa q trình quản lý hàng hóa số lượng, chất lượng, giá trị hàng hóa q trình vận động từ khâu xuất bán thu tiền bán hàng Công tác quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đòi hỏi phải thường xuyên theo dõi, đạo trình bán hàng theo kế hoạch định, kịp thời phát biến động thị trường để điều chỉnh kinh doanh cho mang lại hiệu cao Đồng thời phải tính tốn đưa mức kế hoạch chi phí, kết quản kinh doanh, suất lao động, thời gian chu chuyển vốn Việc quản lý tiêu thụ hàng hóa theo nội dung sau: Quản lý số lượng, chất lượng, giá trị hàng hóa, bao gồm: Việc quản lý người mua, lần gửi hàng, nhóm hàng, phận kinh doanh Việc quản lý kết thúc quyền sở hữu chuyển giao doanh nghiệp nhận tiền hay có đòi hỏi tiền Quản lý giá bao gồm việc lập dự định theo dõi thực giá, đồng thời doanh nghiệp phải đưa kế hoạch cho kỳ Doanh nghiệp phải đưa biểu giá hợp lý cho mặt hàng, phương thức bán, địa điểm kinh doanh Trong công tác quản lý giá hàng hóa hệ thống chứng từ, sổ sách kết tốn cơng cụ đắc lực nhất, phản ánh xác tình hình tiêu thụ hàng hóa, đặc biệt biến động giá thời điểm Nó giúp cho nhà quản lý xây dựng định mức giá hợp lý cho hàng bán Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng xác định kết kinh doanh Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng việc xem xét số tiền thu sau tiêu thụ chuyển đơn vị hình thức nào, số lượng bao nhiêu, chiều hướng phát sinh khoản nợ khó đòi Quản lý mặt bao gồm việc quản lý nghiệp vụ phát sinh trình tiêu thụ nhận tièn trước khách hàng, chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại Sau q trình tiêu thụ hàng hóa kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết quản kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết kinh doanh đạt Xác định kết tiêu thụ Kết tiêu thụ tiêu phản ánh kết cuối việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kinh doanh phụ 5.1 Các yếu tố cấu thành việc xác đinh kết tiêu thụ 5.1.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị thực việc ban hàng hóa, sản phẩmm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Doanh thu bán hàng ghi nhận tất điều kiện sau thỏa mãn: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền lợi sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa Giá trị khoản doanh thu xác định cách chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Với phương thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu niệm khác nhau: - Trong trường hợp bán lẻ hàng hóa: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng - Trong trường hợp gửi đại lý bán hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng bên đại lý gửi - Trường hợp bán buôn qua kho ban buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiệp thời điểm hàng hóa xác nhận tiêu thụ doanh thu ghi nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hang, toán tiền hàng chấp nhận nợ - Trường hợp bán buôn qua kho, bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng thời điểm ghi nhận doanh nghiệp thu thu tiền bên mua bên mua chấp nhận toán tiền 5.1.2 Chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng 5.1.3 Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng (do chủ quan doanh nghiệp) Ngồi tính vào khoản giảm giá hàng bán bao gồm khoản thưởng khách hàng khoảng thời gian định tiến hành mua khối lượng hàng hóa đợt 5.1.4 Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, thu tiền hay người chấp nhận trả tiền) lại bị người mua từ chối trả lại người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại Tương ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bán bị trả lại (tính theo giá vốn bán) doanh thu hàng bán bị trả lại cụng với thuế GTGT đầu phải nộp hàng bán bị trả lại 5.1.5 Doanh thu Doanh thu thuần: Là số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản giảm giá, chiết khấu thương mại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất 5.1.6 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán: trị giá vốn sản phẩm, vật tư, hàng hóa lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốn giá trị ghi sổ, với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng hóa tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Việc xác định vốn hàng bán quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh, đặc biệt kinh tế thị trường nhiều biến động doanh nghiệp phải quan tâm việc lựa chọn phương pháp xác định giá vốn thích hợp cho cho có lợi ích mà phản ánh trị giá vốn hàng hóa theo quy định tài 5.1.7 Lợi nhuận gộp Lợi nhuận gộp: Là tiêu phản ánh số chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán phát sinh thời kỳ 5.1.8 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng: Là phận chi phí lưu thơng phát sinh hình thái tiền tệ để thực nghiệp vụ bán hàng hóa Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ như: Chi phí nhân viên bán hàng, vận chuyển, bao bì, hàng hóa trả đại lý 5.1.9 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là loại chi phí thời kỳ tính hạch tốn lợi túc Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh khoản chi chung cho quản lý văn phòng khoản kinh doanh khơng gắn với địa cụ thể cấu tổ chức kinh doanh doanh nghiệp chi lương nhân viên quản lý, đồ dùng văn phòng, chi tiếp khác, cơng phí 5.1.10 Các khoản thuế phải nộp có liên quan đến bán hàng Thuế giá trị gia tăng Thuế GTGT loại thuế gián thu, thu phần giá trị gia tăng hàng hóa, dịch vụ Mục đích thuế GTGT nhằm động viên phần thu nhập người tiêu dùng cho ngân sách nhà nước, bảo đảm công xã hội, kiểm soát kinh doanh, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Đối tượng nộp thuế GTGT bao gồm tổ chức, cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế Việt Nam, khơng phân biệt ngành nghề, hình thức, tổ chức kinh doanh (gọi chung cở sở kinh doanh) tổ chức cá nhân có nhập hàng hóa chịu thuế (gọi chung người nhập khẩu) đối tượng nộp thuế GTGT Phương pháp xác định thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Đối tượng áp dụng: đơn vị, tổ chức kinh doanh, bao gồm doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần, hợp tác xã đơn vị, tổ chức kinh doanh khác Xác định thuế GTGT phải nộp Số thuế GTGT Thuế GTGT = - Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Phải nộp đầu 10 Yêu cầu hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại: Để việc hoàn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tốt phải thực số yêu cầu chủ yếu sau: Bảo đảm phù hợp với chế độ quản lý kế tốn Nhà nước Bộ tài ban hành Nhà nước xây dựng ban hành văn nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kế tốn tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước Đây văn có tính bắt buộc Do vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị kinh doanh nhà quản lý cần phải xem xét cho việc hồn thiện khơng vi phạm chế độ Hệ thống tài khoản thống dùng cho doanh nghiệp hành theo định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 sửa đổi, bổ sung số điểm nhằm đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp, với chế tài doanh nghiệp Nhà nước ban hành thông tư hướng dẫn khác Tuy nhiên, trình sử dụng Doanh nghiệp thấy điểm khơng phù hợp có kiến nghị sửa đổi khuôn khổ định cho phép cấp có thẩm quyền, sau sửa đổi Bảo đảm phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, mặt hàng kinh doanh, trình độ nhân viên yêu cầu quản lý… Đây đặc điểm mà không doanh nghiệp giống doanh nghiệp Có thể hai doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng, doanh nghiệp Nhà nước, máy quản lý tương tụ nhau… bên cán thường xuyên học lớp nâng cao tay nghề cho kết khác thực kế hoạch Do vậy, việc vận dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp phải hợp lý, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp 75 Đảm bảo quyên tắc tiết kiệm nhân lực chi phí Yêu cầu thực cách xây dựng cấu sổ sách cho khối lượng công việc thực nhiều mà đáp ứng khối lượng công việc Đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ xác Kế tốn cơng cụ đắc lực quản lý kinh doanh Qua công cụ giúp nhà quản ý nắm bắt tồn thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp Những u cầu yêu cầu chủ yếu việc hồn thiện kế tốn Ngồi ra, tùy thuộc vào nơi dung hoàn thiện mà các yêu cầu cụ thể khác Nhưng tấc yêu cầu điều nhằm mục đích giúp cho doanh nghiệp tốt Định hướng chung việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại: 3.1 Hồn thiện hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu trình theo dõi, ghi chép, hệ thống hoa nghiệp vụ kinh tế phát triển vào chứng từ kế toán để làm sở cho việc hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết Hạch toán ban đầu bao gồm: Xác định chứng từ sử dụng, người lập chứng từ, số liệu chứng từ cần lập, trình tự luân chuyển chứng từ Các chứng từ sử dụng hạch toán kế tán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa gồm có: * Hóa đơn GTGT kiểm phiếu xuất kho * Hóa đơn GTGT cước vận chuyển * Thẻ quầy hàng * Phiếu giao hàng * Phiếu thu, phiếu chi 3.3 Hoàn thiện vận dụng hệ thống kế toán Hệ thống kế toán doanh nghiệp hành gồm nhiều tài khoản cấp bảng cân đối kế toán chia làm loại tài khoản ngồi bảng cân 76 đối kế tốn Nhà nước quy định việc mở nội dung phản ánh, kết cấu phương pháp ghi chép củ tài khoản nhằm đảm bảo tính thống việc ghi chép sổ kế toán, tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài Tuy nhiên, doanh nghiệp có chức nhiệm vụ riêng, đặc điểm tổ chức phân cấp khác nhau, có doanh nghiệp vận dụng sai tài khoản lẫn lộn nội dung tài khoản… Cho nên, doanh nghiệp cần phải theo dõi xác, rõ ràng số liệu đồng thời thuận tiện cho việc kiểm tra cấp Bộ tài 3.3 Hồn thiện sổ kế tốn Để phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết sổ kế toán theo tháng, quý, năm Việc sử dụg hệ thống sổ kế tốn phụ thuộc vào hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng * Hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ * Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ * Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ * Hình thức kế tốn Nhật ký chung Việc ghi chép, tổng hợp, hệ thống hóa số liệu kế tốn từ chứng từ để cung cấp số liệu báo cáo tài khâu chiếm khối lượng công việc chủ yếu máy kế toán, khâu tập trung nghiệp vụ kinh tế vận dụng phương pháp kế tốn Do đó, việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán hợp lý thích hợp với quy mơ, đặc điểm sản xuất kinh doanh trình độ quản lý doanh nghiệp phát huy chức giám đốc kế toán, cung cấp đầy đủ xác tiêu cần thiết cho quản lý sản xuất kinh doanh, có khả đơn giản hóa, giảm nhẹ việc ghi chép, đối chiếu nâng cao hiệu suất cơng tác kế tốn… Cho nên, vấn đề cần hoàn thiện kế toán, đặc biệt nghiệp vụ kế toán bán hàng 3.4 Hồn thiện báo cáo kế tốn 77 Các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh, dịch vụ phải lập báo cáo kế toán nhằm tổng hợp trình bày cách khái quát, tồn diện tình hình tài sản, cơng nợ, nguồn vốn, tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh cua danh nghiệp kỳ hạch toán Việc lập báo cáo kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn tài chủ yếu cho việc đánh giá tình hình kết hoạt động qua dự án tương lai Thông tin báo cáo tài quan trọng cho chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, nhà đầu từ, chủ nợ tương lai doanh nghiệp Đối với nghiệp vụ tiêu thu hàng hóa, kết cuối phản ánh báo cáo kết kinh doanh Các khoản mục doanh thu hàng bán, giá vốn, chi phí bán hàng cho ta thấy kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Tùy theo đặc điểm kinh doanh đơn vị mà theo định kỳ kế toán phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thơng tin tình hình tiêu thụ cho cấp quản lý Nói chung, để hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải vào nội dung tổ chức công tác kế tốn, hồn thiện số khâu hạch tốn (từ hạch toán ban đầu), vận dụng hệ thống tài khoản thống đến việc ghi chép, phản ánh vào sổ báo cáo kết ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại Đối với cơng tác quản lý, hồn thiện q trình nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ giúp đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, việc tốn hàng hóa khách hàng theo dõi chi tiết khoản nợ Từ doanh nghiệp có biện pháp để thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay cho vốn doanh nghiệp, hồn thiện q trình cho phép quản lý hàng tiền hàng tốt, giảm chi phí cho doanh nghiệp, xác định đắn kết kinh doanh, phân phối thu nhập cách xác, kích thích người lao động thực tốt nghĩa vụ ngân sách nhà nước 78 Đối với cơng tác kế tốn, hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cung cấp tài liệu có độ xác tin cậy cao, giúp cho nhà quản lý đánh giá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua số liệu kế tốn phản ánh thấy thuận lợi khó khăn doanh nghiệp, từ nhà quản lý đề biện pháp giải kịp thời khó khăn phát huy thuận lợi nhằm mục đích giúp doanh nghiệp ngày phát triển III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI Qua q trình thực tập Cơng ty, sở tìm hiểu, nắm nắm vững tình hình thực tế vấn đề lý luận học, tơi nhận thấy cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết Cơng ty có hạn chế mà khắc phục phần hành kế tốn Cơng ty hồn thiện hơn, có hiệu cao Tơi xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ Cơng ty sau: Hồn thiện hạch tốn ban đầu: Đặc điểm kế tốn tài kế thừa số liệu phần hành kế tốn trước kế tốn bán hàng, kế tốn chi phí kinh doanh., kế tốn hoạt động kinh doanh khác…Do chứng từ phát sinh chứng từ tự lập Các chứng từ sử dụng nội đơn vị làm để hạch toán kết kinh doanh Mục đích việc lập chứng từ để tập hợp phản ánh cách đầy đủ chi tiết khoản doanh thu, chi phí (theo họat động kinh doanh), kết chuyển để xác định kết kinh doanh Số liệu phản ánh chứng từ thu thập từ sổ TK 511, TK 623, TK 641…và sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết chi phí kinh doanh…hoặc từ nhật ký chứng từ số 7, số 8… Do Công ty quản lý hạch toán nghiệp vụ mua bán theo chủng loại theo trạm kinh doanh, nêu kế thừa số liệu 79 phần hành kế tốn trước đó, kế tốn tài doanh, nên kế thừa số liệu phần hành kế tốn trước đó, kế tốn tài cần lập chứng từ giúp cho việc hạch tốn chi tiết theo địa điểm phát sinh Chẳng hạn bảng hợp chi phí kinh doanh trạm lập theo mẫu sau: 80 Công ty CB KD than MB Công ty CB KD than HN BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ KINH DOANH CÁC TRẠM Tháng… năm… Khoản mục phí Trạm Ơ Cách Trạm Trạm Vĩnh Tuy Cổ Loa Trạm Tổng Giáp Nhị cộng I Chi phí bàn hàng 1.Chi phí nhân viên 2.Chi phí vật liệu, bao bì 3.Chi phí dụng cụ, đồ dùng 4.Chi phí khấu hao TSCĐ 5.Chi phí dịch vụ mua ngồi 6.Các chi phí tiền khác II.Chi phí quản lý dược phân bổ Tổng cộng Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế tốn 2.1 Hồn thiện kế tốn chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán Hiện thị trường có nhiều tập thể cá nhân hoạt động kinh doanh mặt hàng than nên tình hình cạnh tranh diễn gay gắt Cơng ty có lượng khách hàng truyền thống, nhà máy, xí nghiệp lớn Những khách hàng thường mua than với số lượng lớn, toán séc Do Công ty nên áp dụng số biện pháp khuyến bớt giá, chiết khấu thương khách hàng mua với khối lượng lớn, toán tiền nhanh, nhằm giữ khách hàng Bằng biện pháp khuyến Cơng ty tăng khối lượng khách hàng tương lai có ưu đại Cơng ty việc bán hàng toán Khi áp dụng biện pháp kế toán phải mở TK 521 “Chiết khấu thương mại” TK 530 “Giảm giá hàng bán” để theo dõi Phương pháp kế toán TK 521 “Chết khấu thương mại” sau: Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh: 81 Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại khách hàng hưởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo chiết khấu thương mại Có TK111, 112, 131: Số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ, kết chuyển số tiền (Chiết khấu bán hàng chấp thuận) cho khách hàng sang TK 511 “Doanh thu bán hàng” Nợ TK 511: Danh thu bán hàng Có TK 521: Chiết khấu bán hàng Phương pháp kế toán TK 532 “Giảm giá hàng bán” Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán phản ánh: Nợ TK 532: Số tiền giảm giá cho hàng bán NợTK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo số tiền giảm giá Có TK111,112,131: Tổng số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ hạch toán kết chuyển giảm giá hàng bán để điều chỉnh giảm doanh thu: Nợ TK 511: Giảm giá hàng bán Có TK 532: Kết chuyển giảm giá hàng bán 2.2 Hoàn thiện kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Các nhà quản lý kinh doanh cần biết thông tin chi tiết, cụ thể khoản mục phí việc sử dụng loại phí này, để từ lập dụ tốn chi phí chủ động điều tiết chi phí Nhưng Cơng ty, tất khoản chi phí phát sinh phản ánh TK 641 “Chi phí bán hàng” khơng hạch tốn chi tiết theo khoản mục phí Do đó, thơng tin mà kế tốn cung cấp chưa đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Kế toán nên mở TK 642 “Chi phí QLDN” để hạch tốn riêng chi phí quản lý phát sinh Công ty Tài khoản dùng để tập hợp khoản chi phí phát sinh phận văn phòng Cơng ty chi phí liên quan đến tất họat động kinh doanh đơn vị Khi TK 641 phản ánh chi phí phát sinh q trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ Để theo dõi khoản 82 mục chi phí phát sinh phận bán hàng, kế tốn mở rộng TK cấp TK 641 sau: * TK 641.1: Chi phí nhân viên bán hàng * TK 641.2: Chi phí vật liệu, bào bì * TK 641.3: Chi phí dụng cụ đồ dùng * TK 641.4: Chi phí khấu hao TSCĐ * TK 641.7: Chi phí dịch vụ mua ngồi * TK 641.8: Chi phí tiền khác Hơn nữa, kế tốn cần phải mở tài khoản cấp để theo dõi chi phí bán hàng trạm, ví dụ chi phí viên bán hàng có th mở sau: * TK 6411.1: Chi phí nhân viên bán hàng trạm Vĩnh Tuy * TK 6411.2: Chi phí nhân viên bán hàng trạm Cổ Loa * TK 6411.3: Chi phí nhân viên bán hàng trạm Giáp Nhị * TK 6411.3: Chi phí nhân viên bán hàng trạm Ô Cách Tương tự mở chi tiết tài khoản cấp theo dõi khoản mục phí khác từ trạm Riêng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty, hạch tốn chi tiết theo khoản mục phí gặp khó khăn phức tạp Do đó, kế tốn nên hạch tốn chi tiết chi phí quản lý theo trạm kinh doanh để có xác định kết kinh doanh trạm Kế toán mở tài khoản chi tiết TK 642 sau: * TK 6420.1: Chi phí quản lý trạm Vĩnh Tuy * TK 6420.2: Chi phí quản lý trạm Cổ Loa * TK 6420.3: Chi phí quản lý trạm Giáp Nhị * TK 6420.4: Chi phí quản lý trạm Ơ Cách Hồn thiện sổ sách kế tốn Hệ thống sổ kế tốn mà Cơng ty áp dụng tổ chức theo hình thức sổ Nhật ký chứng từ Theo hình thức này, kế toán phải mở loại sổ tổng hợp, sổ chi tiết, bảng kê bảng phân bổ để ghi chép, phản ánh, hệ 83 thống hóa tổng hợp số liệu chứng từ kế toán nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo kế tốn Hồn thiện hệ thống sổ kế toán tổ chức hợp lý hệ thống sổ phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô kinh doanh, u cầu quản lý, trình độ chun mơn nhân viên kế toán, trang bị sở vật chất, phương tiện kỹ thuật cho kế toán… Việc tổ chức hệ thống sổ phù hợp phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm chi phí, giảm đến mức thấp cơng việc ghi chép kế tốn, thuận lợi cho việc lưu trữ bảo quản dễ dàng kiểm tra, kiểm sốt 3.1 Hồn thiện việc ghi chép doanh thu bán hàng Trong q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ than Cơng ty, kế tốn ghi tồn doanh thu vào bảng kê số 10 hộ trọng điểm vào sổ chi tiết doanh thu TK 511 (theo năm) Cơng ty khơng theo dõi số chủng loại, trạm Để giải vấn đề này, Công ty nên xây dựng bảng chi tiết riêng để theo dõi cho trạm (theo phương thức toán, theo chủng loại than) Dựa vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng trạm để lập báo cáo bán hàng tồn Cơng ty, thuận lợi cho việc theo dõi hoạt động kinh doanh trạm Mẫu sau: BẢNG THEO DÕI TIỀN HÀNG CỦA TRẠM… Tháng ….năm… Tiền Chứng từ Tên khách S ố Ngà y hàng Chủn Số g loại lượn than g chưa Đơn có giá thuế GTG T 84 Phương thức Thuế GTG T Tiền toán bán có thuế 111 112 131 … 3.2 Hồn thiện việc ghi chép giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán tiêu quan trọng trình tiêu thụ Cơng ty chế biến kinh doanh than Hà Nội xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền, dựa vào bảng kê số “Nhập, xuất, tồn kho hàng hóa” Sau tính giá vốn bình qn tính trị giá vốn, lập báo cáo bán hàng Do đó, khó tránh khỏi nhầm lẫn Vì vậy, để tránh nhầm lẫn giúp cho việc tính tốn dễ dàng hơn, Cơng ty nên lập bảng tính giá vốn bán hàng bình qn Mẫu sau: BẢNG TÍNHGIÁ VỐN BÌNH QUÂN Tháng….năm… STT Chủng loại Số dư đầu kỳ Tổng nhập kỳ Số lượng Số tiền Giá vốn bình qn Số lượng Số tiền 3.3 Hồn thiện sổ chi tiết chi phí bán hàng Để thực kế toán bán hàng theo địa điểm kinh doanh, kế toán cần phải sử dụng sổ chi tiết tập hợp chi phí Sổ chi tiết đuợc mở chi tiết theo địa điểm kinh doanh kết hợp với việc theo dõi khoảng mục chi phí bán hàng Cơng ty sử dụng mẫu số sau mẫu theo tơi tiện lợi theo dõi phần thuế GTGT đầu vào khoản chi phí bán hàng SỐ CHI TIẾT TK 641 Trạm:… Chứng từ SH NT Nội dung TK Tổng số Thuế đối tiền GTGT ứng toán đầu vào Hồn thiện cơng tác lập báo cáo kế tốn 85 Phân theo khoản mục phí 6411.01 6411.02 Báo cáo kế toán doanh nghiệp hệ thống báo báo tổng hợp số liệu từ số kế toán kê toán tài liệu liên quan khác theo tiêu kinh tế tài chính, nhằm cung cấp thơng tin cần thiết tình hình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cho đối tượng sử dụng thống tin khác nhau, để đề định phù hợp với mục đích sử dụng thơng tin phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô vi mô Hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty chế biến kinh doanh than Hà Nội chi thành: Báo cáo tài chính: Là báo cáo định kỳ bắt buộc lập theo mẫu biểu thống nhà nước quy định, dựa sở số liệu mà kế toán cung cấp Báo cáo kế toán nội bộ: Là báo cáo lập theo yêu cầu quản lý ngành nội Công ty Chúng phản ánh chi tiết, cụ thể loại nghiệp vụ kinh tế tài họat động kinh doanh doanh nghiệp Đây báo cáo nhanh lập khoảng thời gian ngắn so với báo cáo tài Thực trạng Cơng ty chế biến kinh doanh than Hà Nội, Hầu hết báo cáo kế toán (Chủ yếu bá cáo tài chính) đáp ứng u cầu thơng tin cho đối tượng sử dụng khác nhau, đảm bảo đảm bảo yêu cầu tính kịp thời, trung thực, khách quan, mức đô tin cậy cao Tuy nhiên số báo cáo mà Công ty lập lại chưa thể tiêu so sánh Do vậy, kế tốn cần phải thiết kế thơng tin báo cáo dạng so sánh được, nhằm giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá cách tồn diện mặt hoạt động đơn vị, từ xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp Ví dụ: Mẫu báo cáo kết kinh doanh nội sau: 86 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NỘI BỘ Tháng… năm… Trạm Các tiêu Kỳ trước Kỳ Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ (%) 1.Doanh thu 2.Các khoản giảm trừ 3.Doanh thu 4.Giá vốn hàng bán 5.Chi phí bán hàng 6.Chi phí quản lý 7.Kết kinh doanh Áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn Hiện nay, Cơng ty áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn, hệ thống sổ trình tự ghi sổ Công ty chưa thực phần mềm kế toán mà tiêu xây dựng chường trình EXCEL Do giảm nhiều hiệu việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn Mặt khác điều kiện áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn hình thức Nhật ký chung hình thức mang lại hiệu cao Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ có tiên tiến phát huy hiệu cao điều kiện làm thủ công Theo tôi, Công ty áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn Vậy Cơng ty nên áp dụng hình thức Nhật ký chung áp dụng phần mềm kế toán phù hợp nhằm nâng cao hiệu việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn khơng ngừng hồn thiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn quản lý tài sản hoạt động kinh tế tài phát sinh Công ty KẾT LUẬN 87 Như vậy, tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại chiếm vị trí quan trọng q trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt đạt kết kinh doanh, khẳng định vị trí doanh nghiệp Điều đòi hỏi máy quản lý phải có kiến thức tổng hợp chuyên sây lĩnh vực kinh tế, tổ chức quản lý để thiết lập chiến lược lâu dài cho Cơng ty Trong chiến lược quản lý, kế toán giữ vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cho việc định Ban giám đốc Vì vậy, việc hạch tốn khoa học hợp lý tồn cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn khâu tiêu thụ có liên quan đến tồn phát triển Công ty Quá tình học tập trường tìm hiểu thực tế Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội hướng dẫn cô giáo hướng dẫn cán Công ty, em có điều kiện nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội” Do hạn chế trình độ thời gian nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót Em mong sụ đóng góp ý kiến thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn cô giáo: PGS.TS Đặng Thị Loan cán Cơng ty giúp em hồn thành tốt khóa luận Sinh viên Nguyễn Thị Cẩm Trang TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội 207 sơ đồ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài Hệ thống kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất Tài Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Nhà xuất Tài Lý thuyết thực hành kế tốn tài Nhà xuất Tài Hướng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán Nhà xuất thống kê Hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhà xuấ tài 89 ... tiến hành nghiên cứu đề tài: Hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hố cơng ty chế biến kinh doanh than Hà Nội 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá công ty. .. công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá sở lý luận Hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hố - Đánh giá thực trạng cơng tác hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá, xác... trình tiêu thụ hàng hóa - Cơng tác hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá công ty 1.3.2.Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Nội dung đề tài thực công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội -Phạm