Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty cổ phần đầu tư và phát triển Hà thành

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, thị trường vấn đề sống doanh nghiệp Thị trường có ý nghĩa vơ to lớn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng, điều dẫn đến hoạt động doanh nghiệp gắn với thị trường Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hố, dịch vụ mà thị trường “cần” có doanh nghiệp hy vọng tồn phát triển Không phải đến thị trường đời, người ta biết đến vai trò việc tiêu thụ sản phẩm sản xuất tiêu dùng Lý thuyết thực tế chứng minh tiêu thụ mắt xích khơng thể tách rời vòng tuần hồn sản xuất - tiêu thụ – sống Nền kinh tế thị trường phát triển người ta ý đến khâu tiêu thụ Doanh nghiệp công nghiệp đơn vị trực tiếp tạo cải vật chất, cung cấp sản phẩm, lao vụ cho xã hội Trong kinh tế thị trường, tất doanh nghiệp muốn khảng định vai trò, vị Muốn doanh nghiệp khơng phép qn có tay cơng cụ đắc lực mà phải khai thác tối đa hiệu cơng tác kế tốn, cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ phẩm Công ty cổ phần đầu tư phát triển Hà thành thành lập khơng ngừng lớn mạnh va tìm chỗ đứng cho Có thành tích phải kể đến vai trò cơng tác kế tốn.Tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có đổi kịp thời sáng tạo Nhưng bên cạnh có điểm tồn cần khắc phục Từ lý trên, em chọn nghiên cứu đề tài “ Tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần đầu tư phát triển Hà thành” nhằm rèn luyện kỹ nghề nghiệp có điều kiện tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm,đồng thời có kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác Chuyên đề gồm chương: Chương I: Lý luận tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Chương II: Tình hình thực tế kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần đầu tư phát triển Hà thành Chương III: Những biện pháp, phương hướng nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần đầu tư phát triển Hà thành CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Chúng ta biết, thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có vai trò quan trọng Chúng khơng ảnh hưởng đến thân doanh nghiệp , đến người tiêu dùng mà ảnh hưởng đến tồn phát triển sản xuất xã hội Do việc hiểu khái niệm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý chúng cần thiết 1.1.1 Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm Sản phẩm hàng hố doanh nghiệp cơng nghiệp bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất để cung cấp cho nhu cầu tiêu dùng xã hội thành phẩm chiếm đại phận Thành phẩm sản phẩm chế biến xong bước công nghệ cuối q trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm đó, kiểm tra xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn kĩ thuật quy định nhập kho thành phẩm giao trực tiếp cho khách hàng Giữa thành phẩm sản phẩm xét phương diện có phạm vi giới hạn khác nhau, sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm Nói đến sản phẩm nói đến kết q trình chế tạo nó; nói đến thành phẩm nói đến q trình sản xuất gắn với quy trình cơng nghệ định phạm vi doanh nghiệp Cho nên sản phẩm bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp biểu hai mặt : vật giá trị CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Hiện vật thể cụ thể số lượng( hay khối lượng) chất lượng( phẩm cấp loại I, loại II…) Số lượng thành phẩm xác định đơn vị đo lường như: kg, lit, m , bộ, bao, hộp… - Giá trị thành phẩm giá thành thành phẩm sản xuất nhập kho giá vốn thành phẩm mang tiêu thụ Thành phẩm thành lao động sáng tạo tồn cơng nhân viên doanh nghiệp, tổn thất thành phẩm ảnh hưởng đến thu nhập đơn vị nói riêng tích luỹ Nhà nước nói chung Thật vậy, phạm vi xí nghiệp, khối lượng thành phẩm kỳ sở để đánh giá quy mô xí nghiệp, tỉ trọng cung ứng xí nghiệp sản phẩm kinh tế, đồng thời qua mà phân tích tình hình tài xí nghiệp, định đến mối quan hệ kinh tế nội xí nghiệp đối tượng có liên quan 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý thành phẩm Đối với Nhà nước, khối lượng sản phẩm hoàn thành xí nghiệp để nhà nước tính thuế, từ tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nước để bù đắp phần chi phục vụ đất nước Để quản lý số lượng thành phẩm đòi hỏi phải thường xuyên phản ánh giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm số lượng mặt hàng, phát kịp thời hàng hố ứ đọng để có biện pháp giải nhanh chóng số hàng Về mặt chất lượng, phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp sản phẩm có chế độ bảo quản riêng loại sản phẩm loại sản phẩm quý hiếm, dễ hư hỏng, kịp thời phát mặt hàng phẩm chất Ngồi xí nghiệp phải thường xuyên cải tiến mẫu mã mặt hàng( kiểu dáng, hình thức, màu sắc…) khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để kích thích nhu cầu tiêu dùng xã hội, tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm hàng phẩm chất, lỗi thời, lạc mốt Việc quản lý thành phẩm đòi hỏi phải đầy đủ, xác, kịp thời khoa học Thường xuyên cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp đề biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý thành phẩm nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 1.1.2.Tiêu thụ yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Khái niệm tiêu thụ: Tiêu thụ thành phẩm hay gọi bán hàng, q trình trao đổi để thực giá trị “hàng” (thành phẩm ); tức để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị Ngoài thành phẩm phận chủ yếu, “hàng” đem tiêu thụ hàng hố, hay vật tư lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Điều kiện để hàng coi tiêu thụ là: - Hàng chuyển cho mua - Người mua chả tiền hay chấp chận chả tiền 1.1.2.2 ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa quan trọng kinh tế có ý nghĩa sống với doanh nghiệp sản xuất Bên cạnh đó, việc tiêu thụ liên quan đến lợi ích kinh tếc nhiều bên liên quan người tiêu dùng,nhà đầu tư…Ta phân tíchý nghĩa tiêu thụ góc độ bên: - Đối với doanh nghiệp sản xuất: + Trước hết tiêu thụ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra(tức đảm bảo tồn cho dn) +Tiêu thụ tạo điều kiện tăng tích luỹ cho sản xuất mở rộng (tức tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển) +Tiêu thụ sản phẩm góp phần nâng cao đời sông người lao đông doanh nghiệp - Đối với khách hàng: Có sản phẩm phẩm để phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhu cầât sản xuất , thực giá trị sử dụng hàng hoá - Đối với xã hội: + Tiêu thụ tiền đề vật chất để tiếp tục thực tồn q trình tái sản xuất mở rộng xã hội +Tiêu thụ thực mục đích sản xuất xã hội phục vụ tiêu dùng, phục vụ đời sống nhan dân CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP + Tiêu thụ thực nguyên tắc phân phối lao động, biến thu nhập người lao động thành hàng hoá phục vụ đời sống nhân dân + Tiêu thụ góp phần nâng cao xuất lao động xã hội thoả mãn nhu cầu tiêu dùng, tạo điều kiện tái sản xuất sức lao động 1.1.2.3 Yêu cầu quản lý thành phẩm: Như biết, thànhluôn biểu hai mặt : vật giá trị Hơn , tình hình số lượng , chất lượng giá trị thành phẩm biến động thông qua nghiệp vụ nhập,xuất kho Nghiệp vụ bán hàng lai liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, phương thức bán hàng, thể thức toán phong phú đa dạng Do quản lý khâu bán hàng phải bán sát yêu cầu sau: - Nắm bắt vận động loại thành phẩm hàng hoá trình nhập, xuất, tồn tiêu số lượng, chất lượng giá trị - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán, loại thành phẩm tiêu thụ khách hàng, đơn đốc thu hồi tốn -Tính tốn, xác định đắn kết hoạt động thể nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận 1.1.3 ý nghĩa nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Ngày điều kiện kinh tế thị trường kế toán nhiều nhà kinh tế quan niệm “ngôn ngữ kinh doanh”, thứ “nghệ thuật” ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinhnhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý Với chức cung cấp thông tin, kiểm tra kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp, kế toán cơng cụ quản lý có vai trò đặc biệt quan trọng công tác quản lý Là nội dung kế toán doanh nghiệp sản xuất, kế toán thành phẩm tiêu thụ phẩm có đầy đủ ý nghĩa trên, đặc biệt khâu quản lý thành phẩm quản lý tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Để đáp ứng yêu cầu quản lýđã nêu trên, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có nhiệm vụ sau: + Tổ chức theo dõi phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặc chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá mặt vật giá trị + Theo dõi, giám đốc chặt chẽ trinh tiêu thụ, ghi chép kịp thời đầy đủ khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng chi thu nhập hoạt động khác + Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp, phản ánh giám đốc tình hinh phân phối kết quả, đôn đốc thực nghĩa vụ với nhà nước + Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phậnliên quan Định kỳ tiến hành phân tich kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Tổ chức kế toán thành phẩm 1.2.1.1 Đánh giá thành phẩm: Đánh giá thành phẩm việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Việc xác định giá trị thành phẩm ảnh hưởng lớn không đến tiêu trọng yếu bảng cân đối kế tốn mà ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo nguyên tắc, phương pháp đánh giá thành phẩm phải thống kỳ Nếu có thay đổi doanh nghiệp phải có giải trình cụ thể kế tốn nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, phải phản ánh theo trị giá thực tế, nghĩa nhập kho phải tính tốn phản ánh giá trị thực tế, xuất kho phải xác định giá trị thực tế xuất kho theo phương pháp quy định Tuy nhiên, để đáp ứng yêu cầu hạch toán ngày, đơn giản giảm bớt số lượng ghi chép tính tốn, người ta sử dụng giá hạch toán để hạch CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP tốn tình hình nhập xuất thành phẩm cách thường xuyên, kịp thời S ong dù đánh giá theo giá hạch toán phải đảm bảo việc phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế 1.2.1.1.1.Đánh giá thành phẩm theo giá trị thực tế * giá thực tế nhập kho Trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm nhập kho từ nhiều nguồn: Từ sản xuất, từ th ngồi gia cơng, nhập từ mua Trong trường hợp, trị giá thực tế thành phẩm nhâp kho xác định sau: - Đối với thành phẩm doanh nghiệp tự sản xuất đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Đối với thành phẩm thuê ngồi gia cơng đánh giá theo giá thành thực tế bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đem gia cơng), chi phí th gia cơng, chi phí khác có liên quan đến thành phẩm th gia cơng (như chi phí vận chuyển đi, ) - Đối với thành phẩm mua ngồi tính theo trị giá vốn thực tế bao gồm: Giá mua theo hố đơn Chi phí mua thực tế Thếu giá trị gia tăng hàng nhập * Giá thực tế thành phẩm xuất kho Đối với thành phẩm xuất kho, người ta phải phản ánh theo giá thực tế Do thành phẩm nhập từ nguồn khác hay đợt nhập với giá khác nên việc xác định giá thực tế xuất kho áp dụng các cách sau: - theo đơn giá thực tế đích danh - theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền - theo đơn giá thực tế tồn cuối kỳ trước - theo đơn giá thực tế nhập trứơc, xuất trước - theo đơn giá nhập sau xuất trước Mỗi phương pháp có ưu điểm riêng điều kiện áp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP dụng định Do doanh nghiệp phải vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, khả trình độ nghiệp vụ cán kế toán, yêu cầu quản lý điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin để lựa chọn đăng ký phương pháp phù hợp + Phương pháp tính theo đơn giá thực tế tồn đầu kỳ Theo phương pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho tính cho thành phẩm tồn đầu kỳ: Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho × Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ = Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ Số lựơng TP tồn đầu kỳ Phương pháp có ưu điểm việc áp dụng đơn giản, đơn giá thực tế tồn đầu kỳ áp dụng để tính tốn hàng ngày Tuy nhiên, nhược điểm lớn phương pháp khiến sử dụng rộng rãi độ xác khơng cao, đặc biệt với doanh nghiệp có lượng nhập kho lớn, giá thành sản xuất biến động lớn qua kỳ Thậm chí giá thành sản xuất thành phẩm giảm mạnh, việc áp dụng phương pháp đưa đến số dư có tài khoản 155 – Thành phẩm Do vậy, phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có giá thành sản xuất ổn định qua kỳ, tỷ trọng thành phẩm tồn đầu kỳ lớn so với lượng nhập kỳ + Phương pháp tính theo giá thực tế bình quân gia quyền( giá thực tế bình quân số tồn đầu kỳ nhập kỳ) Theo phương pháp giá thực tế thành phẩm xuất kho tính vào số lượng thành phẩm xuất kho đơn giá thực tế bình quân Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho × Đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế bình quân = Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Thơng thường, dơn giá thực tế bình qn xác định vào cuối tháng Tuy nhiên, doanh nghiệp xác định đơn giá sau lần nhập, xt gọi bình qn gia quyền liên hồn Ưu điểm trội phương pháp độ xác tương đối cao, việc tính tốn khơng phức tạp ta tính đơn giá thực tế bình quân vào cuối tháng Tuy nhiên ta áp dụng đơn giá bình qn gia quyền liên hồn khối lượng cơng tác tính tốn tăng nhiều Do đặc điểm nên phương pháp thường phù hợp với doanh nghiệp sử dụng loại giá thực tế để ghi sổ kế toán, việc tổ chức hạch toán nhập, xuất, tồn kho thứ thành phẩm theo dõi cụ thể số lượng đơn giá lần nhập xuất + Phưong pháp tính theo giá đích danh Theo phương pháp giá thực tế xuất kho vào đơn giá thực tế thành phẩm nhập kho theo lô, lần nhập số lượng xuất kho theo lần Phương pháp có ưu điểm tính tốn xác cao lại có nhựoc điểm lớn khối lượng cơng việc tính tốn nhiều, đòi hỏi việc quản lý thành phẩm phải khoa học, hợp lý Do vậy, phương pháp áp dụng doanh nghiệp mà thành phẩm có giá trị cao, chủng loại, sản xuất theo loạt theo đơn đặt hàng Ví dụ: tơ … + Phương pháp nhập trước xuất trước phương pháp nhập sau xuất trước Về bản, việc tính tốn theo hai phương pháp thành phẩm tương tự vật liệu Song khác thành phẩm vật liệu thành phẩm dù nhập kho lần tháng dựa giá thành sản xuất ( đơn giá thực tế xuất kho lần nhau) nên hai phương pháp sử dụng việc đánh giá thành phẩm Với phựơng pháp tính theo giá thực tế nhập trước, xuất trứoc hết ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết 10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đã nhận đủ số tiền Ngày 24 tháng năm 2004 Người nhận Kế toán toán Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Hàng ngày dựa vào chứng từ liên quan phiếu chi lập, kế toán nhập phiếu chi vào máy đồng thời ghi sổ quỹ để từ tính số tồn quỹ cuối ngày Chi phí BH kế toán tổng hợp theo dõi song song máy tính sổ sách viết tay Khi có chứng từ từ xưởng chuyển lên, kế toán tổng hợp vào Vào phần mền kế toán doanh nghiệp -> Chứng từ tiền mặt -> Cập nhật chứng từ tiền mặt -> Ngày hợp đồng -> Số chứng từ -> Diễn giảI -> Nhập số tiền -> TK nợ -> TK có - Ghi sổ máy tính theo mẫu …, đồng thời vào sổ chi tiết viết tay để theo số khoản chi phí Cuối q, kế tốn kế chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh 2.2.2.7 Kế tốn chi phí QLDN Chi phí QLDN tính vào chứng từ như: - Giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị toán; - Hoá đơn bán lẻ, hoá đơn GTGT; - Phiếu chi, phiếu thu; - Các chứng từ khác có liên quan Để thuận tiện cho việc hạch toán quản lý chi phí, kế tốn cơng ty sử dụng TK 642 để hạch tốn chi phí QLDN tài khoản mở chi tiết sau: TK 6423 – Chi phí dụng cụ đồ dùng TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425 – Thuế, phi lệ phí TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6428_chi phí khác tiền 62 CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP Chi phí QLDN kế tốn tổng hợp theo dõi song song máy tính sổ sách viết tay Khi có chứng từ từ xưởng chuyển lên, kế toán tổng hợp vào Vào phần mền kế toán doanh nghiệp -> Chứng từ tiền mặt -> Cập nhật chứng từ tiền mặt -> Ngày hợp đồng -> Số chứng từ -> Diễn giảI -> Nhập số tiền -> TK nợ -> TK có - Ghi sổ máy tính theo mẫu …, đồng thời vào sổ chi tiết viết tay để theo số khoản chi phí QLDN Cuối q, kế tốn kế chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Bút toán phản ánh nghiệp vụ vào Chứng từ- Ghi sổ máy tính (4) Máy tính tự động vào sổ chi tiết TK 642_chi tiết theo tài khoản chi phí (5) vào sổ TK 642 Biểu số CHỨNG TỪ- GHI SỔ Ngày Chứng Diễn giải Số tiền từ … 02-02 … 28-03 … 30-04 30-04 … … 02 … 48 … … TK Nợ TK có (đ) … Trả tiền th văn phòng … Trả tiền phí đường … Kết chuyển CF QLDN Kết chuyển CF QLDN … 63 … 2270.910 … 257.144 … 6.208.295 8.751.063 … … 642 … 6425 … 911 911 … … 1111 … 142 … 6423 6424 … CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 64 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Biểu số SỔ CHI TIẾT TK 642 Từ ngày 01-01-2004 đến 30-04-2004 ( Sổ máy ) Chứng từ Ngày Số 02-02 … 06-02 … 30-04 30-04 … 02 … 08 … … Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu kì Trả tiền th văn phòng … Chi dịch vụ mua ngồi … Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển chi phí QLDN … Cộng phát sinh Số dư cuối kì 111 … 111 … 911 911 … Số tiền (đ) Nợ Có 2270.910 … 821.818 … … 32.031.163 … … 6.208.295 8.751.063 … 32.031.163 2.2.2.7 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm Việc xác định kết tiêu thụ thành phẩm xác định vào cuối quý Kế toán vào số liệu tổng hợp từ sổ khác (bảng tổng hợp doanh thu bán hàng…) để xác định kết tiêu thụ thành phẩm tháng Công việc cụ thể tiến hành sau: • Xác định doanh thu loại thành phẩm tiêu thụ quý, số liệu lấy từ bảng kê chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp doanh thu bán hàng… • Kết chuyển giá vốn hàng bán • Kết chuyển tồn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 – Xác định kết tiêu thụ quý Tính lãi ( lỗ) từ hoạt động tiêu thụ thành phẩm, kết hạch toán sau: Nếu lãi kế tốn ghi: Nợ TK 911 Có TK 421 Nếu lỗ: Thì kế tốn ghi ngược lại Nợ TK 421 Có TK 911 65 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG III NHỮNG BIỆN PHÁP, PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY ĐẦU TƯVÀ PHÁT TRIỂN HÀ THÀNH 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty đầu tư phát triển hà thành 3.1.1.Những thành tựu đạt Được thành lập bối cảnh kinh tế thị trường với cạnh tranh mang tính sống còn, tuổi đời Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Hà Thành gần năm, song nhờ tiền đề có từ công ty Mỹ Kim (1997), điều hành Giám đốc có kinh nghiệm kế tốn trưởng vững vàng trình độ chun mơn mà cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Hà Thành tồn mà có chỗ đứng vững chăc thị trường Trong phận kế tốn nói chung cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cơng ty có đóng góp khơng nhỏ nghiệp phát triển chung cơng ty ơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty đạt thành tựu sau: * Sử dụng kế toán máy bố trí nhân viên kế tốn phù hợp, người mà hiệu công việc cao, giám đốc quan tâm Chỉ với ba nữ nhân viên kế toán công việc lại nhiều, nghiệp vụ phát sinh phản ánh cách đầy đủ cung cấp thơng tin thành phẩm tình hình tiêu thụ thành phẩm loại cách đầy đủ xác Thành cơng trước hết nhân viên làm việc với tinh thần trách nhiệm cao có kết hợp với phận khác để hồn thành cơng việc Sự hợp lý thể đặc điểm với phần hành so sánh kết với nhân viên khác so với máy tính 66 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP * Sử dụng tài khoản hình thức sổ phù hợp với quy mơ cơng ty, trình độ kế tốn điều kiện kế tốn máy Là doanh nghiệp sản xuất, có quy mơ vừa, nghiệp vụ kế toán chủ yếu phát sinh khâu sản xuất bán hàng nên việc áp dụng hình thức sổ Chứng từ - Ghi sổ lựa chọn hồn tồn đắn cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Hà Thành Trong bốn hình thức sổ tổng hợp áp dụng hình thức sổ Chứng từ - Ghi sổ hệ thống sổ phù hợp với ứng dụng phần mềm kế tốn máy Bên cạnh đó, việc lựa chọn phần mềm kế tốn phù hợp với hình thức sổ Chứng từ- Ghi sổ nghiệp vụ thường phát sinh công ty giúp giảm tải công việc cho kế tốn viên làm cho việc tính tốn lập báo cáo nhanh chóng xác Cơng ty vận dụng tài khoản kế tốn phù hợp để theo dõi biến động thành phẩm cách chặt chẽ, đơn giản đảm bảo phù hợp tiêu số lượng giá trị, tránh hạch toán trùng lặp mà đảm bảo hạch toán thành phẩm đơn giản, đầy đủ * Về cơng tác hạch tốn thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm : Kế toán tiêu thụ thành phẩm phản ánh đầy đủ hoạt động nghiệp vụ cách trung thực, hoạt động nhập xuất phản ánh sổ sách chứng từ kế toán theo quy định Việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm đảm bảo thống nhiệm vụ phương pháp tính tốn tiêu Kế tốn phản ánh trung thực số liệu, ghi chép sổ sách rõ ràng nghiệp vụ có liên quan đến tiêu thụ thành phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý cơng ty đặt Đối với kế tốn xác định kết tiêu thụ thành phẩm, kế toán theo dõi phản ánh cách chi tiết đầy đủ kết tiêu thụ thành phẩm loại thuốc tổng số theo tháng, quý, năm Nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Hà Thành thực tương đối hoàn chỉnh mặt thể thức mặt nội dung Sổ sách kế toán in từ máy tính nên rõ ràng, chặt chẽ mặt nội dung, thẩm mỹ mặt hình thức Các số liệu kế toán gần 67 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP khơng có sai sót, người nhập sai số liệu phần mềm kế tốn lập trình sẵn báo lại cho người nhập số liệu Do cơng tác kế tốn góp phần khơng nhỏ việc ổn định tình hình kinh doanh, bảo vệ tài sản công ty * Chấp hành sách chế độ nhà nước: Nhìn chung, cơng ty chấp hành cách đầy đủ sách, chế độ kế tốn tài Nhà nước, sách giá, thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp, để phản ánh giám đốc tình hình thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Đồng thời ghi chép đầy đủ, hợp thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhờ mà kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm góp phần bảo vệ tài sản cơng ty lĩnh vực lưu thông, đảm bảo cho lĩnh vực sản xuất lưu thông đạt hiệu cao 3.1.2 Những tồn cần khắc phục Bên cạnh thành tựu đạt cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, cơng ty có tồn mà cơng ty cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác lý công ty Cụ thể sau: * Về kế toàn thành phẩm : + Là công ty sản xuất sản phẩm gạch Block, với sản phẩm sản xuất hàng ngày với nhiều chủng loại Trong đó, đánh giá thành phẩm công ty sử dụng giá thực tế để xác định mà giá thực tế thực vào cuối kỳ hạch toán mà kế toán giá thành chuyển sang Vì vậy, việc quản lý tình hình Nhập – Xuất kho thành phẩm tháng khơng thực theo tiêu giá trị, công việc bị rồn vào cuối quý, làm giảm chức “ Giám đốc tiền” kế toán + Để phản ánh tình hình biến động thành phẩm: kho lập thẻ kho, phòng kế tốn lập sổ chi tiết: mà hai sổ theo dõi mặt số lượng Vì việc ghi chép sổ trùng lắp kho phòng kế toán Mặt khác, định kỳ cuối quý tiến hành đối chiếu dẫn đến cung cấp thông tin không kịp thời, công việc bị dồn vào cuối qúy Nếu có sai lệch số liệu hai sổ cuối quý tiến hành đối chiếu phat ra, xử lý gặp khó khăn kiểm tra lại * Về kế toán tiêu thụ 68 CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP + Q trình tiêu thụ: nói chung q trình tiêu thụ cơng ty tốt cơng ty chưa phát huy tồn khả nhằm đẩy mạnh trình tiêu thụ Công ty chưa thực quan tâm tới công tác thị trường, marketting… dẫn tới việc tiêu thụ sản phẩm cơng ty trở nên thụ động Điều gây khó khăn cho cơng ty việc chiếm lĩnh thị trường Trong điều kiện xuất ngày nhiều sản phẩn thay (gạch đất nung với giá dẻ hơn) Do thị trường cơng ty số tỉnh miền bắc + Sản phẩm công ty đem bán theo quy định phải qua kho dễ dàng việc quản lý thành phẩm gây khó khăncho tiến độ tiêu thụ Bởi lẽ việc cơng ty tiêu thụ theo hình thức xuất qua kho mà khơng có hinh thức xuất chuyển thẳng coi hội tiêu thụ đI hình thức tiêu thụ mà làm tăng thêm chi phí quản lý kho, bảo dưỡng , vận chuyển thành phẩm vào kho Do công ty nên xem xét lại quy định có nên thiết phảI qua kho khơng? + Hạch toán tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng không theo qui định hành Công ty hạch tốn chi phí tiền lương nhân viên quản ký vào tài TK622 không chế độ tài kế tốn hành Theo chế độ kế tốn TK622 để hạch tốn cho chi phí lương khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Như vậy, TK622 khơng bao gồm chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng Mà chi phí tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng phải hạch toán TK 6421 – Chi phí QLDN + Cơng ty không thực nguyên tắc " bất kiêm nhiệm " phân cơng lao động kế tốn Tại phòng kế tốn cơng ty, kế tốn tốn kiêm thủ quỹ điều vi phạm nguyên tắc bất kiêm nghiệm phân cơng lao động kế tốn, thủ quỹ kiêm trách nhiêm khác kế tốn TSCĐ kế tốn hàng tồn kho… Do công ty cần phân công lại nhân viên 69 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Trên thành tựu hạn chế chưa làm kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần đầu tư phát triển Hà Thành Sau thời gian thực tập ngắn ngủi cơng ty với trình độ kiến thức thực tế cón hạn chế, tơi xin đưa só ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần đầu tư phát triển Hà Thành 3.2 Một số phương hướng nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần đầu tư phát triển Hà Thành Trong thời gian thực tập công ty, nhận they công tác kế toán sau áp dụng chế độ kế tốn nhà nước cảu tàI ban hành đến vào nề nếp Với khối lượng cơng việc lớn có tinh thần trách nhiệm khả thích ứng cao nên cơng tác kế tốn tiến hành cách đủ, kịp thời báo cáo nộp hạn Bên cạnh thành tựu trên, công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý, chưa thật tối ưu Xuất phat từ tồn tơi xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau đây: Một đánh giá thành phẩm Trong thực tế, công ty khơng sử dụng giá hạch tốn thành phẩm đẫn đến việc quản lý theo dõi thành phẩm thực theo tiêu số lượng mà không theo dõi mặt gía trị Vì khơng thể cung cấp kịp thời thông tin kết sản xuất kinh doanh tong ngày Kế toán tiêu thụ phải trờ vào cuối quý có số liệu giá thành sản xuất kế tốn chi phí tính giá thành chuyển sang, đến lúc tính trị giá thành 70 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP phẩm nhập kho xuất kho tháng Theo tôi, doanh nghiệp nên sử dụng giá hạch toán để hạch tốn tình hình nhập xuất hàng ngày Hai công tác tiêu thụ sản phẩm: Trong điều kiện sản phẩm công ty bị cạnh tranh mạnh mẽ gạch lát đất nung với giá dẻ, công ty nên tăng cường công tác quảng cáo sản phẩm, tham gia hội chợ, triển lãm giới thiệu sản phẩm Doanh nghiệp nên chủ động mang sản phẩm giới thiệu để nâng cao khả cạnh tranh Việc sản phẩm công ty đem bán theo quy định phải qua kho, dễ dàng việc quản lý thành phẩm gây khó khăn cho tiến độ tiêu thụ Bởi lẽ việc công ty tiêu thụ theo hình thức xuất qua kho mà khơng có hinh thức xuất chuyển thẳng coi hội tiêu thụ hình thức tiêu thụ mà làm tăng thêm chi phí quản lý kho, bảo dưỡng , vận chuyển thành phẩm vào kho Do công ty nên thay đổi lại quy định Ba việc hạch toán lương nhân viên quản lý phân xưởng Theo quy định tài nay, chi phí tiền lương nhân viên quản lý tính vào chi phí QLDN hạch tốn vào TK 6421- Chi phi QLDN Hạch toán lương nhân vien quản lý vào tàI không tuân thủ qui định tài chính, mà làm thay đổi cấu chi phí Nhân viên quản lý gồm: giám đốc, nhân viên kế tốn, phòng kinh doanh …lương họ tính phản ánh bảng toán tiền lương hàng tháng nên việc hạch toán vào TK 6421 đơn giản Chi phí nên định khoản sau: Nợ TK 6421 (Phản ánh số tiền lương nhân viên quản lý ) Có TK 334 (Phản ánh số tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý) Bốn công ty vi phạm nguyên tắc bất kiêm nghiệm phân công lao động kế toán 71 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Để thực ngun tắc này, phòng kế tốn cơng ty nên bố trí thủ quỹ kế tốn tốn hai nhân viên kế tốn khác Thủ quĩ kiêm trách nhiệm khác kế toán TSCĐ kế toán hàng tồn kho kế toán ngân hàng Còn kế tốn tốn kiêm kế tốn cơng nợ; cách bố trí lao động kế tốn hợp lý khác Khi đó, kế tốn tốn người ghi sổ Quĩ, người theo dõi két sổ, va thủ quĩ người quản lý két mặt vật tiền Việc kiểm tra, đối chiếu số dư hàng ngày sổ Quĩ số tiền tồn quĩ cuối ngày thực khách quan hai nhân viên Năm việc kế tốn chi phí vận chuyển Hiện nay, theo quy định cơng ty cơng ty phải chịu chi phí vận chuyển, hàng đến khách hàng cơng ty vận chuyển hộ thì sau khách hàng phải tốn cho cơng ty Đến khách hàng tốn tiền cước phí vận chuyển mà cơgn ty chi hộ, kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 641 Việc hạch tốn vào TK 641 khơng Nghiệp vụ phải đựoc hạch tốn sau: Nợ TK 111,112… Có TK 138 – Phải thu khác Một số ý kiến nhỏ xin đóng góp để tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty chế độ kế toán hành 72 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 73 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm kinh tế thị trường có vị trí quan trọng kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Một sách tiêu thụ lành mạnh, hợp lý động lực cho phát triển doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, quản lý tốt thành phẩm q trình tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng định sống cuả doanh nghiệp Vì việc hạch tốn thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm nội dung quan trọng công tác quản lý kinh tế Công ty cổ phần đầu tư phát triển Hà Thành thành lập năm cơng ty có chỗ đứng vững thị trường Việc tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm vận dụng cách sáng tạo với nhiếu ưu điểm mà doanh ngiệp khác khó lòng có Tuy nhiên, kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm tránh khỏi thiếu sót, tồn nhỏ Xuất phát từ thực trạng tồn cần hồn thiện cơng tác ké toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty, em đưa hệ thống kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Tuy nhiên đề xuất chưa chín muồi thời gian thực tập trình đọ chun mơn hạn chế nên khơng thể trách khỏi sai sót Em mong nhận giúp đỡ thầy chị công ty để đề tài hoàn thiện Một lần em xin chân thành cám ơn nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn chị công ty tạo điều kiện cho em trog q trình thực tập hồn thiện chuyên đề 74 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP MỤC LỤC 76 ... tế kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần đầu tư phát triển Hà thành Chương III: Những biện pháp, phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công. .. ty cổ phần đầu tư phát triển Hà thành CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết kế toán thành. .. phối kết 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Tổ chức kế toán thành phẩm 1.2.1.1 Đánh giá thành phẩm: Đánh giá thành phẩm việc xác định