Những lý luận chung về thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh
Những vấn đề chung về thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp tiến hành sản xuất, kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung ứng các dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trờng với mục tiêu lợi nhuận Để thực hiện đợc mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện đợc giá trị sản phẩm, hàng hóa thông qua hoạt động “tiêu thụ” (hay còn gọi là bán hàng). Vậy bán hàng là gì? Và doanh nghiệp bán cái gì?
- Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích và rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng chấp nhận thanh toán Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất - kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Doanh nghiệp thu hồi đợc nguồn vốn bỏ ra, bù đắp đợc các chi phí và có thêm vốn để mở rộng sản xuất. Vì vậy đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Thành phẩm: Là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó, đã qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kĩ thuật quy định, đợc nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng. Để thực hiện đợc hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh các khoản chi phí, các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời cũng thu đợc các khoản doanh thu và thu nhập khác góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sau một quá trình hoạt động, doanh nghiệp xác định đợc KQKD trên cơ sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí. KQKD của doanh nghiệp phải đợc phân phối và sử dụng đúng mục đích phù hợp với cơ chế quy định cho từng loại hình doanh nghiệp cụ thể.
- Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng cuả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kì nhất định, biểu hiện bằng số tiền lỗ hay lãi.
Kết quả hoạt động kinh doanh thông thờng là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chÝnh.
Thành phẩm là thành quả lao động của toàn doanh nghiệp nên cần phải đợc bảo vệ an toàn Vì vậy để quản lý chặt chẽ thành phẩm doanh nghiệp cần làm tốt hai mặt sau:
- Về mặt số lợng: Phản ánh, giám đốc thờng xuyên tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, phát hiện kịp thời hàng hoá ứ đọng tồn kho để tìm ra biện pháp tiêu thụ nhanh chóng.
- Về mặt chất lợng: Để duy trì, phát triển trong nền kinh tế thị trờng ngày nay đòi hỏi doanh nghiệp phải có uy tín Do vậy mỗi doanh nghiệp cần phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp chất lợng sản phẩm và có chế độ bảo quản riêng đối với từng loại sản phẩm, nhất là các sản phẩm yêu cầu chất lợng cao, dễ h hang, kịp thời phát hiện các mặt hàng kém phẩm chất, lạc hậu, lỗi thời.
-Quản lý về giá cả: Bao gồm việc lập và theo dõi việc thực nhận những chính sách giá Đây là một công việc quan trọng trong quá trình bán hàng Đòi hỏi các nhà lãnh đạo phải xây dựng một chính sách giá phù hợp với từng mặt hàng, nhóm hàng, từng phơng thức bán hàng và từng địa điểm kinh doanh Đồng thời đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện của các cửa hàng, đơn vị Tránh những tiêu cực về giá nh tự nâng giá hay hạ giá Quản lý về giá cả giúp các nhà quản lý theo dõi, nắm bắt đợc sự biến động của giá cả Từ đó có chính sách giá linh hoạt, phù hợp với từng thời kì, từng giai đoạn kinh doanh.
-Quản lý việc thu - chi tiền: Bao gồm thời hạn nợ, khả năng trả nợ của khách hàng, thời điểm thu tiền, phơng thức bán hàng, vòng quay vốn… Giám sát chặt chẽ các khoản chi, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các số liệu.
-Việc hạch toán phải đợc tổ chức chặt chẽ, khoa học Đảm bảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình bán hàng, phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc đầy đủ và kịp thời.
- Đối với toàn bộ nền kinh tế: Bán hàng là một nhân tố hết sức quan trọng thúc đẩy quá trình tái sản xuất cho xã hội cũng nh mở rộng sản xuất.
- Đối với thị trờng hàng hóa: Bán hàng thực hiện quá trình trao đổi giá trị Ngời bán và ngời mua trao đổi giá trị và giá trị sử dụng qua các phơng tiện trao đổi trung gian nh hàng hóa, tiền tệ…
- Đối với doanh nghiệp: Bán hàng là trung gian nối liền giữa sản xuất và ngời tiêu dùng Quá trình lu chuyển hàng hóa đợc diễn ra nh sau: Mua vào - Dự trữ - Bán ra, trong đó bán hàng là khâu cuối cùng nhng lại có tính chất quyết định khâu trớc đó Bán hàng quyết định xem DN có nên tiếp tục mua vào hay dự trữ nữa hay không? Số lợng bao nhiêu? Bán hàng là mục đích cuối cùng doanh nghiệp Nó quyết định đến sự thất bại hay thành công của doanh nghiệp, là cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức, quản lý và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thực hiện tót khâu bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp: Thu hồi vốn nhanh, quay vòng vốn nhanh để tiếp tục và phát triển kinh doanh Điều hòa lợng hàng hóa mua vào, dự trữ và bán ra cho hợp lý Xác định đợc kết quả kinh doanh để hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo Hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nớc cũng nh các bên liên quan nh Ngân hàng, nhà cung cấp, chủ nợ…
1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán Để thực hiện tốt vai trò của mình, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Nội dung công tác kế toán thành phẩm trong doanh nghiệp sx
Trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm rất đa dạng và phong phú Vì vậy, để quản lý và hạch toán chặt chẽ, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Tổ chức kế toán thành phẩm theo từng loại, từng đơn vị sản xuất theo đúng số lợng và chất lợng của sản phẩm.
- Phải có sự phân công và kết hợp công tác trong việc ghi chép kế toán thành phẩm giữa phòng kế toán với nhân viên hạch toán phân xởng, giữa kế toán thành phẩm với thủ kho thành phẩm, đảm bảo cho số liệu kế toán thành phẩm đợc chính xác, kịp thời phục vụ cho việc quản lý thành phẩm chặt chẽ.
- Thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất khi hạch toán nhập - xuất kho phải ghi theo giá thành thực tế
Theo nguyên tắc giá gốc thì thành phẩm đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế Tuỳ theo sự vận động của thành phẩm mà đánh giá cho hợp lý.
1.2.2.1 Đối với thành phẩm nhập kho:
- Thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế (Zsxtt).
- Thành phẩm thuê ngoài gia công chế biến đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công (Zttgc)
Zttgc = CPNVLTT + CP thuê gia công + CP khác ( CP vận chuyÓn, )
- Thành phẩm đã bán bị trả lại nhập kho: Đánh giá bằng giá thực tế tại thời điểm xuất trớc đây.
1.2.2.2 Đối với thành phẩm xuất kho:
Có bốn phơng pháp sau:
- Phơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp này, lô hàng nhập kho theo giá nào thì xuất kho theo giá đó, không quan tâm đến thời gian nhập, xuất Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít hàng hóa và có điều kiện bảo quản riêng từng lô hàng. Ưu: Chính xác và kịp thời theo từng lần nhập Nhợc: Phức tạp,tèn kÐm.
- Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Với giả thiết lô hàng nào mua vào trớc sẽ đợc xuất ra trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng xuất. Ưu: Hạch toán hàng hóa xuất kho theo từng lần nhập.
Nhợc: ảnh hởng đến chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp nếu có sự biến động của giá cả.
- Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Với giả thiết thành phẩm nào nhập kho sau thì xuất trớc, thành phẩm nhập theo giá nào thì xuất theo giá ấy, sau đó căn cứ vào khối lợng xuất kho để tính ra trị giá xuất kho Nh vậy giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho đợc tính theo giá thành thực tế của thành phẩm thuộc các lần nhập đầu tiên. Ưu: Hạch toán hàng xuất theo từng lần nhập.
Nhợc: Không chính xác, ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này trị giá vốn của hàng xuất kho để bán đợc tính theo công thức sau:
Giá thực tế hàng xuất kho
Số lợng hàng xuất kho * Giá đơn vị b×nh qu©n
Phơng pháp này đợc sử dụng dới hai dạng:
+ Giá đơn vị bình quân cả kì dự trữ:
Giá đơn vị bình quân cả k× dù tr÷
Giá trị thực tế hàng tồn đàu kì và nhập trong kì
Số lợng hàng thực tế tồn đầu kì và nhập trong kì
Sau khi kết thúc kỳ hạch toán (tháng, quý) nên có thể ảnh h- ởng đến công tác quyết toán Tuy nhiên cách tính đơn giản, ít tốn công sức.
+ Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Trị giá thực tế của hàng xuất kỳ này sẽ tính theo giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Phơng pháp đơn giản, dễ làm, bảo đảm tính kịp thời của số liệu kế toán nhng sự chính xác không cao vì không tính đến sự biến động giá cả kỳ này.
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Phơng pháp này vừa bảo đảm kịp thời số liệu kế toán vừa phản ánh đợc tình hình biến động giá cả Tuy nhiên, khối lợng tính toán lớn và tốn nhiều công sức vì cứ sau mỗi lần hàng nhập kho lại phải tiến hành tính toán lại giá bình quân.
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhËp
Giá trị thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lợng hàng thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập 1.2.3 Hạch toán chi tiết thành phẩm
Hạch toán chi tiết thành phẩm là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho nhằm bảo đảm theo dõi chặt chẽ và số hiện có và
Giá đơn vị b×nh qu©n cuèi kú tríc Giá trị thực tế hàng tồn kho cuối kú tríc
Số lợng hàng thực tế tồn kho cuối kú tríc
Thẻ (sổ) kế toán chi tiết
Bảng kê nhËp -xuÊt - tồn
Sổ kế toán tổng hợp tình hình biến động của từng loại, từng nhóm thành phẩm về cả số lợng và chất lợng.
Các chứng từ kế toán bao gồm:Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản kiểm nghiệm vật t, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (03-VT), hoá đơn GTGT…
Doanh nghiệp có thể hạch toán chi tiết thành phẩm theo một trong các phơng pháp sau:
1.2.3.1 Phơng pháp ghi thẻ song song ở kho: Việc ghi chép tình hình nhập- xuất - tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và ghi theo chỉ tiêu số lợng ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm đợc mở cho từng danh điểm vật t - thành phẩm cũng tơng tự nh thẻ kho nhng theo dõi thêm chỉ tiêu thành tiền Cuối tháng có thể đối chiếu số liệu trên thẻ (sổ) chi tiết với số liệu ghi trên thẻ kho tơng ứng, kế toán cộng số liệu trên thẻ (sổ) chi tiết sau đó căn cứ vào số liệu dòng cộng ở thẻ (sổ) chi tiết để ghi vào bảng kê nhập - xuất- tồn theo thứ, nhóm, loại thành phẩm.
Sơ đồ1: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song
Tại kho: Mở các thẻ kho để ghi chép, phản ánh số hiện có và biến động của thành phẩm trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất Nhng cuối tháng phải tính ra số tồn để ghi sang sổ số d vào cột số lợng. ở phòng kế toán: Định kỳ kế toán xuống kho hớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và ghi nhận chứng từ và ghi vào bảng Nhập - xuất - tồn Bảng này cũng đợc mở cho từng kho, mỗi kho một tờ và đợc ghi nhận trên cơ sở các phiếu giao nhận chứng từ nhập - xuất thành phẩm Tiếp đó, cộng số tiền nhập - xuất trong tháng và dựa vào số d đầu tháng để tính ra số d cuối tháng của từng loại thành phẩm. 1.2.3.3 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Tại kho: Thủ kho ghi thẻ kho theo dõi tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm theo chỉ tiêu số lợng và giá trị.
Tại phòng kế toán: Căn cứ chứng từ nhập - xuất để lập bảng nhập - xuất hoặc tổng hợp để ghi lên sổ đối chiếu luân chuyển vào cuối kỳ theo từng loại thành phẩm cả về số lợng và chất lợng.
1.2.4 Hạch toán tổng hợp thành phẩm
Sử dụng TK 155 - Thành phẩm
Bên nợ: Trị giá thực tế của thành phẩm nhập kho
Trị giá thực tế của thành phẩm thừa phát hiện khi kiểm kê
Kết chuyển giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ (Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)
Bên có: Trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho
Thành phẩm sx hoàn thành nhập kho
Phát hiện thành phẩm thừa ch a rõ nguyên nhân, chờ xử lý
Hàng bán bị trả lại, nhập kho
Giá trị thành phẩm thừa trong định mức
Giá vốn thành phẩm xuất kho
Xuất kho thành phẩm gửi bán
Phát hiện thiếu ch a rõ nguyên nhân chờ xử lý
Phát hiện thiếu trong định mức
Kc trị giá vốn của TP Tồn kho (gửi bán) ®Çu kú
Kc trị giá vốn của TP Tồn kho (gửi bán) Cuèi kú
Kc trị giá vốn của TP đã tiêu thụ trong kỳ để XĐKQ
Kc trị giá vốn của TP Tồn kho (gửi bán) Cuèi kú
Trị giá thực tế của thành phẩm thiếu phát hiện khi kiểm kê
Kết chuyển giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ (Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)
Ngoài ra để hạch toán thành phẩm, kế toán còn sử dụng một số Tài khoản liên quan khác: TK 154, TK 157, TK 632 Sơ đồ 2: Hạch toán thành phẩm - Kê khai thờng xuyên
* Phơng pháp kiểm kê định kỳ (Sơ đồ 3)
Kế toán tiêu thụ thành phẩm
Hình thức “chứng từ ghi sổ”
Các loại sổ gồm: Sổ quỹ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ kế toán chi tiết Phù hợp với đơn vị có quy mô vừa và lớn, sử dụng nhiều tài khoản nhiều cán bộ, nhân viên kế toán.
Hình thức “Nhật ký chung”
Các loại sổ gồm: Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái tài khoản, sổ chi tiết Phù hợp với các đơn vị có quy mô vừa, có nhiều cán bộ nhân viên kế toán
Hình thức “Nhật ký - chứng từ”
TK 155 trị giá vốn của hàng xuất chuyển tiếp tại kho trong kỳ
TK 911 trị giá vốn của hàng xuất chuyển tiếp tại kho trong kỳ
TK 154 trị giá vốn của hàng xuất chuyển tiếp tại các PX trong kỳ
TK 157 trị giá vốn của hàng gửi bán, ký gửi, đại lý đã bán đ ợc trong kỳ
Kc giá vốn hàng đã tiêu thụ bị trả lại trong kỳ, nhập kho hay chờ xử lý
Các loại sổ gồm: Sổ nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái tài khoản, sổ chi tiết, bảng phân bổ Phù hợp với đơn vị có quy mô vừa và lớn, đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn cao.
Là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đã bán trong kú.
Trị giá vốn của hàng đã bán
Trị giá vốn của hàng xuất đã bán
CF QLDN Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đa đi bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế (trình bày ở mục 1.2.2.2 -Thành phẩm xuất kho)
* Sơ đồ 4: Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKTX
* Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKĐK ( t- ơng tự nh quy trình hạch toán thành phẩm).
* Khái niệm: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu gồm: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu từ tiền lãi , tiền bản quyền, cố tức, lợi tức đợc chia và các khoản thu nhập khác
* Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận phải thỏa mãn các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa hoặc sản phẩm cho ngời mua,
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
* Kế toán DTBH & CCDV của doanh nghiệp đợc thực hiện theo nguyên tắc:
- Đối với sản phẩm hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, DTBH & CCDV là giá bán cha có thuế GTGT.
- Đối với sản phẩm hàng hoá dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT hay chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, DTBH & CCDV là tổng giá thanh toán
- Đối với sản phẩm hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng tợng chịu thuế Tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, DTBH & CCDV là tổng giá thanh toán.
- Trờng hợp nhận gia công vật t, hàng hoá chỉ phản ánh vào DTBH & CCDV số tiền gia công thực tế đợc hởng.
- Trờng hợp nhận bán đại lý, ký gửi theo phơng thức bán đúng giá hởng hoa hồng thì phần DTBH & CCDV là phần hoa hồng mà doanh nghiệp đợc hởng.
- Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận DTBH theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính phần lãi tính trên khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận.
- Trong kỳ đã viết hoá đơn bán hàng, đã thu tiền nhng cha giao hàng cho khách thì không hạch toán vào TK 511 mà hạch toán vào TK 131 Khi thực giao hàng mới hạch toán vào TK 511.
- Khi cho thuê tài sản, có nhận trớc tiền cho thuê trong nhiều năm thì doanh thu là số tiền cho thuê chia cho số năm cho thuê tài sản.
- Đối với doanh nghiệp đợc nhà nớc trợ cấp, trợ giá thì doanh thu trợ cấp, trợ giá là số tiền đợc nhà nớc thông báo hoặc thực tế trợ cấp, trợ giá.
- TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Bên nợ: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp
Các khoản giảm trừ doanh thu
Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sang TK 911
Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vô trong kú.
- TK 512 “Doanh thu néi bé”
TK này phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong một công ty, tổng công ty.
Kết cấu và nội dung tơng tự TK 511
- TK 3331 “ Thuế GTGT phải nộp”
Bên nợ: Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ
Số thuế GTGT đợc giảm trừ vào số thuế GTGT phải nép
Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại
Số thuế GTGT đã nộp vào Ngân sách Nhà nớc
Bên có: Số thuế GTGT phải nộp của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ
Số thuế GTGT phải nộp của hàng hoá, dịch vụ dùng để trao đổi, biếu tặng, sử dụng nội bộ
Số thuế GTGT phải nộp của doanh thu của hoạt động tài chính, hoạt động khác
Số thuế GTGT phải nộp của hàng nhập khẩu
Số d bên có: Số thuế GTGT còn phải nộp
- TK 3387 “ Doanh thu cha thực hiện”
Bên nợ: Kết chuyển “ Doanh thu cha thực hiện” sang TK 511,
Bến có: Ghi nhận doanh thu cha thực hiện phát sinh trong kỳ
Số d bên có: Doanh thu cha thực hiện cuối kỳ kế toán
1.3.4 Các khoản giảm trừ doanh thu
Bao gồm: Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp và thuÕ xuÊt nhËp khÈu.
Tổng doanh thu BH&CCDV
- Các khoản giảm trõ doanh thu
Chiết khấu thơng mại (TK 521): Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lợng lớn.
Giảm giá hàng bán (TK 532): Là khoản giảm trừ cho ngời mua ngoài hoá đơn do hàng kém chất lợng, không đúng quy cách,
Hàng bán bị trả lại (TK 531): Là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Số chiết khấu thơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
Các khoản giảm giá đã chấp thuận cho ngời mua hàng
DT của hàng bán bị trả lại hoặc đã
Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang
TK 511 để xác định doanh thu thuÇn
Tiền l ơng và phụ cấp
Chê kÕt chuyÓn KÕt chuyÓn trả lại tiền cho ngời mua hoặc trừ vào nợ phải thu 1.3.5 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1.3.5.1 Chi phí bán hàng (TK 641)
Là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm:
- Chi phí nhân viên bán hàng
- Chi phí vật liệu, bao bì
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng
- Chi phí khấu hao tài sản cố định
- Chi phí bảo hành sản phẩm (Riêng chi phí bảo hành công trình xây lắp đợc hạch toán vào tài khoản 627)
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bằng tiền khác
1.3.5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642)
Là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt dộng quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp Bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, Chi phí vật liệu quản lý, Chi phí đồ dùng văn phòng, Chi phí khấu hao TSCĐ, Thuế, phí và lệ phí, Chi phí dự phòng, Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí bằng tiền khác.
Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán CPBH, CPQLDN
TK 333 TK 511 TK 111,112, 131Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng đã bán
Xuất bán không qua kho Bán hàng thu tiền ngay hoặc KH chấo nhận thanh toán
1.3.6 Các phơng thức bán hàng và các phơng pháp hạch toán tiêu thụ thành phẩm