To chuc cong tac ke toan thanh pham tieu thu 67963

Lời nói đầu Xà hội Việt Nam phát triển theo xu hớng hội nhập toàn cầu hoá tạo điều kiện cho kinh tế mang dáng vẻ hoàn toàn hấp dẫn - Nền kinh tế hàng hoá theo định hớng xà hội chủ nghĩa Các doanh nghiệp buộc phải đổi để tồn tại, nâng cao sức cạnh tranh khẳng định vị nớc thị trờng quốc tế Để thực yêu cầu đó, đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn thu đợc vốn về, phải đảm bảo thu nhập cho đơn vị, thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nớc thực tổng hoà biện pháp quan trọng hàng đâù không thiếu đợc thực quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán công cụ quan trọng có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sản xuất sản phẩm tiêu thụ đợc sản phẩm vấn đề sống doanh nghiệp sản xuất Chúng phải gắn liền với cách chặt chẽ, thúc đẩy phát triển Qua đánh giá đợc kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Dựa vào chủ doanh nghiệp tìm biện pháp tối u đảm bảo trì cân đối thờng xuyên, nhịp nhàng yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất Các doanh nghiệp sản xuất việc sản xuất sản phẩm phải chủ động tìm biện pháp cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lợng, tăng sản lợng giảm thiểu chi phí, giá thành, mở rộng thị trờng Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH T&T Hng Yên với giúp đỡ ban lÃnh đạo công ty, toàn thể cán bộ, công nhân viên cố gắng thân, em đà lựa chọn đề tài chuyên đề tốt nghiệp Tố chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Trong phạm vi bài, em xin trình bày vấn đề công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty xin đợc nêu lên số ý kiến nhằm hoàn thiện thêm bớc công tác kế tóan thành phẩm tiêu thụ thành phẩm góp phần vào quản lý ngày tốt Em xin chân thành cảm ơn ban lÃnh đạo công ty, anh chị cán - công nhân viên phòng tài kế toán, thầy cô, gia đình bạn bè đà giúp đỡ, động viên để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chơng: Chơng 1: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Chơng 2: Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH T&T Hng Yên Chơng 3: Một số giảI pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH T&T Hng yên Với kiến thức thời gian hạn chế, cố gắng nhng chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong đợc bảo thầy cô giáo, cô phòng tài - kế toán để chuyên đề đợc hoàn thiện Chơng 1: Những lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 1.1 Những vấn đề chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm Trong kinh tế thị trờng định hớng xà hội chủ nghĩa, doanh nghiệp tiến hành sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung ứng dịch vụ nhằm thỏa mÃn nhu cầu thị trờng với mục tiêu lợi nhuận Để thực đợc mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực đợc giá trị sản phẩm, hàng hóa thông qua hoạt động tiêu thụ (hay gọi bán hàng) Vậy bán hàng gì? Và doanh nghiệp bán gì? - Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất - kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Doanh nghiệp thu hồi đợc nguồn vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí có thêm vốn để mở rộng sản xuất Vì đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Thành phẩm: Là sản phẩm đà kết thúc giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đó, đà qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kĩ thuật quy định, đợc nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Để thực đợc hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí, khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời thu đợc khoản doanh thu thu nhập khác góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định đợc KQKD së so s¸nh doanh thu, thu nhËp víi chi phÝ KQKD doanh nghiệp phải đợc phân phối sử dụng mục đích phù hợp với chế quy định cho loại hình doanh nghiệp cụ thể - Kết hoạt động kinh doanh kết cuối cuả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng hoạt động khác doanh nghiệp thời kì định, biểu số tiền lỗ hay lÃi Kết hoạt động kinh doanh thông thờng kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp Đây hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài 1.1.2 Yêu cầu quản lý Thành phẩm thành lao động toàn doanh nghiệp nên cần phải đợc bảo vệ an toàn Vì để quản lý chặt chẽ thành phẩm doanh nghiệp cần làm tốt hai mặt sau: - Về mặt số lợng: Phản ánh, giám đốc thờng xuyên tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập - xuất tồn kho thành phẩm, phát kịp thời hàng hoá ứ đọng tồn kho để tìm biện pháp tiêu thụ nhanh chóng - Về mặt chất lợng: Để trì, phát triển kinh tế thị trờng ngày đòi hỏi doanh nghiệp phải có uy tín Do doanh nghiệp cần phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp chất lợng sản phẩm có chế độ bảo quản riêng loại sản phẩm, sản phẩm yêu cầu chất lợng cao, dễ h hang, kịp thời phát mặt hàng phẩm chất, lạc hậu, lỗi thời -Quản lý giá cả: Bao gồm việc lập theo dõi việc thực nhận sách giá Đây công việc quan trọng trình bán hàng Đòi hỏi nhà lÃnh đạo phải xây dựng sách giá phù hợp với mặt hàng, nhóm hàng, phơng thức bán hàng địa điểm kinh doanh Đồng thời đôn đốc, kiểm tra việc thực cửa hàng, đơn vị Tránh tiêu cực giá nh tự nâng giá hay hạ giá Quản lý giá giúp nhà quản lý theo dõi, nắm bắt đợc biến động giá Từ có sách giá linh hoạt, phù hợp với thời kì, giai đoạn kinh doanh -Quản lý việc thu - chi tiền: Bao gồm thời hạn nợ, khả trả nợ khách hàng, thời điểm thu tiền, phơng thức bán hàng, vòng quay vốn Giám sát chặt chẽ khoản chi, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp số liệu -Việc hạch toán phải đợc tổ chức chặt chẽ, khoa học Đảm bảo việc xác định kết cuối trình bán hàng, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nớc đầy đủ kịp thời 1.1.3 Vai trò - Đối với toàn kinh tế: Bán hàng nhân tố quan trọng thúc đẩy trình tái sản xuất cho xà hội nh mở rộng sản xuất - Đối với thị trờng hàng hóa: Bán hàng thực trình trao đổi giá trị Ngời bán ngời mua trao đổi giá trị giá trị sử dụng qua phơng tiện trao đổi trung gian nh hàng hóa, tiền tệ - Đối với doanh nghiệp: Bán hàng trung gian nối liền sản xuất ngời tiêu dùng Quá trình lu chuyển hàng hóa đợc diễn nh sau: Mua vào - Dự trữ - Bán ra, bán hàng khâu cuối nhng lại có tính chất định khâu trớc Bán hàng định xem DN có nên tiếp tục mua vào hay dự trữ hay không? Số lợng bao nhiêu? Bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp Nó định đến thất bại hay thành công doanh nghiệp, sở để đánh giá trình độ tổ chức, quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thực tót khâu bán hàng giúp doanh nghiệp: Thu hồi vốn nhanh, quay vòng vốn nhanh để tiếp tục phát triển kinh doanh Điều hòa lợng hàng hóa mua vào, dự trữ bán cho hợp lý Xác định đợc kết kinh doanh để hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm Hoàn thành nghĩa vụ Nhà nớc nh bên liên quan nh Ngân hàng, nhà cung cấp, chủ nợ 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán Để thực tốt vai trò mình, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp - Kiểm tra đôn đốc tình hình toán, quản lý nợ theo đối tợng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin cần thiết phục vụ viêc lập Báo cáo tài chính, phân tích tham mu cho lÃnh đạo DN để không ngừng thực tốt trình bán hàng toán 1.2 Nội dung công tác kế toán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Nguyên tắc hạch toán Trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm đa dạng phong phú Vì vậy, để quản lý hạch toán chặt chẽ, doanh nghiệp cần tuân thủ nguyên tắc sau: - Tổ chức kế toán thành phẩm theo loại, đơn vị sản xuất theo số lợng chất lợng sản phẩm - Phải có phân công kết hợp công tác việc ghi chép kế toán thành phẩm phòng kế toán với nhân viên hạch toán phân xởng, kế toán thành phẩm với thủ kho thành phẩm, đảm bảo cho số liệu kế toán thành phẩm đợc xác, kịp thời phục vụ cho việc quản lý thành phẩm chặt chẽ - Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất hạch toán nhập - xuất kho phải ghi theo giá thành thực tế 1.2.2 Đánh giá thành phẩm Theo nguyên tắc giá gốc thành phẩm đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế Tuỳ theo vận động thành phẩm mà đánh giá cho hợp lý 1.2.2.1 Đối víi thµnh phÈm nhËp kho: - Thµnh phÈm doanh nghiệp sản xuất đợc đánh giá theo giá thành s¶n xuÊt thùc tÕ (Zsxtt) Zsxtt = CPNVLTT + CPNCTT + CPSXC - Thành phẩm thuê gia công chế biến đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công (Zttgc) Zttgc = CPNVLTT + CP thuê gia công + CP khác ( CP vận chuyển, ) - Thành phẩm đà bán bị trả lại nhập kho: Đánh giá giá thực tế thời điểm xuất trớc 1.2.2.2 Đối với thành phẩm xuất kho: Có bốn phơng pháp sau: - Phơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp này, lô hàng nhập kho theo giá xuất kho theo giá đó, không quan tâm đến thời gian nhập, xuất Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có hàng hóa có điều kiện bảo quản riêng lô hàng Ưu: Chính xác kịp thời theo lần nhập Nhợc: Phức tạp, tốn - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Với giả thiết lô hàng mua vào trớc đợc xuất trớc, xuất hết số nhập trớc đến số nhập sau theo giá thực tế lô hàng xuất Ưu: Hạch toán hàng hóa xuất kho theo lần nhập Nhợc: ảnh hởng đến chi phÝ, lỵi nhn cđa doanh nghiƯp nÕu cã sù biÕn động giá - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Với giả thiết thành phẩm nhập kho sau xuất trớc, thành phẩm nhập theo giá xuất theo giá ấy, sau vào khối lợng xuất kho để tính trị giá xuất kho Nh giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho đợc tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập Ưu: Hạch toán hàng xuất theo lần nhập Nhợc: Không xác, ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp trị giá vốn hàng xuất kho để bán đợc tính theo công thức sau: Giá thực tế hàng xuất Số lợng hàng = xuất kho kho * Giá đơn vị bình quân Phơng pháp đợc sử dụng dới hai dạng: + Giá đơn vị bình quân kì dự trữ: Giá trị thực tế hàng tồn đàu Giá đơn vị bình quân kì dự trữ = kì nhập kì Số lợng hàng thực tế tồn đầu kì nhập kì