To chuc cong tac ke toan thanh pham tieu thu 121838

LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tồn cầu hố khu vực hố trở thành xu phát triển chủ yếu quan hệ kinh tế quốc tế đại Những tiến nhanh chóng khoa học kỹ thuật với vai trị ngày tăng cơng ty đa quốc gia thúc đẩy mạnh mẽ trình chuyên mơn hố hợp tác quốc gia, làm cho lực lượng sản xuất quốc tế hoá cao độ Tất nước giới điều chỉnh sách theo hướng mở cửa: Giảm dần tiến tới dỡ bỏ hàng rào thuế quan phi thuế quan, làm cho việc trao đổi hàng hoá, luân chuyển yếu tố sản xuất vốn, lao động kỹ thuật giới ngày thơng thống Để khỏi bị gạt lề phát triển, quốc gia phải nỗ lực hội nhập vào xu chung tăng cường sức cạnh tranh kinh tế Trong bối cảnh đó, đội ngũ tham gia góp phần khơng nhỏ vào kinh tế doanh nghiệp Sự lớn mạnh doanh nghiệp coi lớn mạnh kinh tế quốc gia Đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới WTO để kinh tế nước ta trở nên lớn mạnh vấn đề nan giải Môi trường mà doanh nghiệp Việt Nam tồn tại, mơi trường cạnh tranh Sự cạnh tranh không cạnh tranh doanh nghiệp nước, mà cạnh tranh với doanh nghiệp nước với tiềm lực tài lớn mạnh, với khoa học kỹ thuật đại Trong kinh tế đầy hội thách thức đó, mục tiêu doanh nghiệp làm thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng khơng nước mà cịn vươn thị trường giới Như vậy, vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải sử dụng tiềm lực đầu vào để tạo sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội, tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp, tạo đứng vững cho doanh nghiệp thương trường Trong năm 2008 đầu năm 2009, tình hình suy thối kinh tế giới tác động mạnh mẽ vào kinh tế nước ta, đặc biệt tác động cách trực tiếp đến ngành dệt – may, đặt doanh nghiệp trước khó khăn thách thức Hiện nay, số lao động tồn ngành có gần hai triệu người, đó, Tập đồn dệt – may Việt Nam có 120 nghìn lao động (chiếm 7% số lao động toàn ngành) chiếm 20% kim ngạch xuất Trước thị trường xuất sức mua giảm sút rõ rệt, lượng hàng xuất chiếm tới 80%, số doanh nghiệp vừa nhỏ sản xuất hàng dệt may phải ngừng sản xuất, giảm lao động Những khó khăn doanh nghiệp dệt may sản phẩm làm không bán được, giá thành cao, chất lượng thấp thật cạnh tranh với hàng hoá Trung Quốc giá cực rẻ tràn vào Đứng trước bối cảnh nay, việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm lại trở nên thiết hết, thực định tồn doanh nghiệp Bởi mục tiêu trước mắt doanh nghiệp dệt may tăng trưởng doanh số hay lợi nhuận mà để tồn Trước tình hình đó, năm 2008 đầu năm 2009, Công ty cổ phần May 10 coi trọng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Hạch toán tốt công tác cần thiết cho lãnh đạo Cơng ty phân tích, đánh giá tình hình, lựa chọn phương án kinh doanh tìm đầu tốt cho sản phẩm, giúp Công ty tồn tạo chỗ đứng vững chc nn kinh t hin Trên sở nhận thức đợc tầm quan trọng v cn thit ca cơng tác kế tốn trên, thêi gian thùc tËp Cụng ty c phn May 10, qua nghiên cứu phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm Cụng ty, kết hợp với kiến thức lý luận đà đợc học nhà trờng, em đà chọn đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm” t¹i Cơng ty cổ phần May 10 cho khố luận 2 Mục đích nghiên cứu * Mục tiêu chung: Mục tiêu chung đề tài xem xét, đánh giá thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10, rút mặt mạnh, mặt yếu, tiềm để từ đưa giải pháp nhằm hạn chế mặt yếu kém, phát huy tối đa mặt mạnh, đồng thời khai thác tiềm giúp cho việc quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty đạt hiệu * Mc tiờu c th: - ễn lại kiến thức đà học nhà trờng, so sánh thực tế lý luận để thấy đợc việc vận dụng lý ln vµo thùc tÕ - Nghiên cứu thực trạng cơng tác quản lý hoạt động Công ty cổ phần May 10 - Đánh giá thực trạng, tình hình tổ chức công tác kế toán ti Cụng ty - H thống hố phản ánh thực trạng cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Cơng ty Từ đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm để hoạt động SXKD Cơng ty có kết cao Phạm vi nghiên cứu Do thêi gian thùc tập ngắn khả tìm hiểu tình hình thực tế Cụng ty có hạn, nên ti nghiên cứu em giới hạn phạm vi sau: 3.1 Phạm vi nội dung Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Thành phẩm Công ty: Thành phẩm may mặc 3.2 Phạm vi thời gian Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 10/1/2009 đến ngày 10/4/2009 3.3 Phạm vi không gian Tại Công ty cổ phần May 10 thuộc Tập đoàn dệt – may Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành khoá luận cách khoa học, hợp lý có tính chặt chẽ, nên q trình nghiên cứu đề tài em sử dụng số phương pháp sau: 4.1 Phương pháp hạch toán kế toán Để thực hin ỳng chức cung cấp thông tin, kiểm tra cách trung thực giúp cho ban giám đốc nắm bắt thông tin kịp thời để đa kế hoạch tiêu thụ có hiệu quả, phi cú h thống kế toán khoa học, bao gồm phương pháp sau: - Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp thông tin kiểm tra trạng thái vận động đối tượng kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản lý làm cho việc xử lý thông tin - Phương pháp tính giá: Là phương pháp kế tốn dùng thước đo tiền tệ để quy đổi tất đối tượng kế toán thước đo chung - Phương pháp tài khoản: Là phương pháp dùng để phân loại, hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế tài theo nội dung kinh tế - Phương pháp tổng hợp cân đối: Là phương pháp khái quát tình hình vốn kinh doanh kết kinh doanh đơn vị hạch toán qua thời kỳ định 4.2 Phương pháp thu thập thông tin Thu thập thông tin phản ánh tình hình sản xuất, thực trạng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc thu thập thơng tin xác khoa học phục vụ tốt đảm bảo yêu cầu mục đích nghiên cứu thơng qua q trình: - Điều tra, tham khảo ý kiến anh chị phịng kế tốn tài chính, người quản lý có kinh nghiệm: Giúp em nắm bắt hiểu q trình ghi chép vào sổ sách kế tốn Đồng thời qua tài liệu, chứng từ gốc, bảng báo cáo toán tháng, quý, năm để thấy thơng tin tình hình SXKD tình hình kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Đồng thời giải đáp thắc mắc cách tổ chức hạch tốn Cơng ty - Thu thập số liệu thống kê: Được thể qua số, tiêu thời kỳ Qua thấy biến động tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ Cơng ty, sở để phân tích theo yêu cầu đề tài 4.3 Phương pháp xử lý thể thông tin Theo mục đích nghiên cứu đề tài, phương pháp xử lý thể khâu lựa chọn thông tin, tất thông tin thu thập xử lý (Phân loại, tình tốn, xếp,…) Từ có đánh giá chung kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm, nhằm đưa giải pháp chiến lược, tối ưu Thể thông tin phục vụ trực tiếp cho người nghiên cứu trình tiếp cận thực tiễn 4.4 Phương pháp phân tích hoạt động kinh doanh Là việc phân chia tượng, trình kết kinh doanh thành nhiều phận cấu thành Trên sở đó, phương pháp tổng hợp lại nghiên cứu để nâng cao hiệu hoạt động SXKD Kết cấu khoá luận Bố cục khoá luận chia làm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Những lý luận chung cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Trong kinh t th trng, iều định tồn doanh nghiệp thị trờng cú chấp nhận sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp chất lợng, mẫu mà tới chấp nhận giá sản phẩm hay khụng Để đánh giá khách quan giám đốc toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán đợc sử dụng nh công cụ sắc bén có hiƯu lùc nhÊt Mét nh÷ng néi dung chđ u kế toán trình sản xuất tiêu thụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm ý nghĩa to lớn kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đòi hỏi doanh nghiệp áp dụng nhiều biện pháp khác để tổ chức kế toán thành phẩm khoa học, hợp lý chế độ tài kế toán Nhà nớc, đảm bảo phản ¸nh chÝnh x¸c, trung thùc, kh¸ch quan t×nh h×nh nhËp - xuất - tồn kho thành phẩm, tình hình thực kế toán tiêu thụ thành phẩm, xác định doanh thu bán hàng, từ xác định kết kinh doanh doanh nghiêp Thực xác, nhanh chóng kế toán thành phẩm, doanh thu bán hàng xác định kết tiêu thụ không mang lại lợi ích doanh nghiệp mà tầm vĩ mô công tác góp phần định lợng toàn bé nÒn kinh tÕ 1.1.1 Thành phẩm ý nghĩa thành phẩm * Thành phẩm: Thành phẩm sản phẩm chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ doanh nghiệp, kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho Sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp sản xuất chủ yếu thành phẩm, có bán thành phẩm Bán thành phẩm sản phẩm kết thúc quy trình công nghệ sản xuất (trừ công đoạn cuối cùng) nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến bán ngồi Nói cách khác, thành phẩm nửa thành phẩm khái niệm xét phạm vi doanh nghiệp cụ thể Do thành phẩm doanh nghiệp nửa thành phẩm doanh nghiệp khác ngược lại Chính việc xác định đắn thành phẩm doanh nghiệp vần đề cần thiết có ý nghĩa quan trọng, định đến quy mơ, trình độ tổ chức quản lý sản xuất tổ chức kế toán thành phẩm Thành phẩm biểu hai mặt: Mặt vật mặt giá trị Mặt vật biểu cụ thể khối lượng (hay số lượng) chất lượng (hay phẩm chất) Mặt giá trị giá trị thành phẩm sản xuất nhập kho hay trị giá vốn thành phẩm đem bán * Ý nghĩa thành phẩm: - Thành phẩm kết lao động sáng tạo cán cơng nhân viên tồn doanh nghiệp - Là đối tượng phản ánh toàn chi phí sản xuất cho đơn vị thành phẩm - Hoạt động tạo thành phẩm giúp nhà quản lý xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu hay khơng, có đạt tiêu đề hay không 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm * Tiêu thụ thành phẩm: Tiêu thụ thành phẩm hoạt động chuyển giao quyền sở hữu thành phẩm cho đối tượng khách hàng (người mua) nhận quyền sở hữu khoản tiền quyền thu tiền Quá trình bán hàng coi hồn thành có đủ hai điều kiện sau: - Đã chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng - Khách hàng tốn chấp nhận tốn §iỊu có nghĩa nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng nhận đợc tiền giấy chấp nhận trả tiền khách hàng Đây lý dẫn đến tình trạng doanh thu bán hàng tiền hàng nhập quỹ không đồng thời Số tiền thu đợc bán hàng đợc gi doanh thu bán hàng - Doanh thu bỏn hng v cung cp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng xác định đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu hay thu lợi ích kinh tế từ bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến bán hàng - Doanh thu số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu số hàng bán bị trả lại; thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian địa điểm hợp đồng,… - Hàng bán bị trả lại: Dùng để theo dõi doanh thu số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân: Vi phạm cam kết, hàng phẩm chất, không quy cách, - Chiết khấu thương mại: Dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế - Lợi nhuận gộp số chênh lệch doanh thu với GVHB - Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Các phương thức tiêu thụ thành phm: - Phơng thức tiêu thụ trực tiếp - Phơng thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận - Phơng thức tiêu thụ qua đại lý ( ký gửi ) - Phơng thức tiêu thụ trả chậm trả góp - Phơng thức tiêu thụ nội - Phơng thức hàng đổi hàng Cỏc phng thc toỏn vi ngi mua: - Thanh toán trực tiếp tiền mặt: Việc giao hàng toán tiền hàng đợc thực thời điểm doanh nghiệp - Thanh toán chậm: Là phơng thức toán mà thời gian giao hàng thời gian toán tiền hàng khác nhau, tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên - Thanh toán qua ngân hàng: Bao gồm hình thức sau + Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng + Thanh toán th tín dơng (L/C) * Ý nghĩa q trình tiêu thụ thành phẩm: - Quá trình tiêu thụ chứng tỏ kết thúc trình hoạt động sản xuất kinh doanh - Thể q trình chuyển hóa vốn từ vật sang giá trị - Biến giá trị thặng dư tạo thành giá trị thặng dư thực 1.1.3 Kết tiêu thụ ý nghĩa việc xác định kết tiêu thụ * Kết tiêu thụ: Kết tiêu thụ phần chênh lệch doanh thu họat động bán hàng cung cấp dịch vụ với chi phí phát sinh kỳ tương ứng tạo khoản doanh thu * Ý nghĩa việc xác định kết tiêu thụ: - Kết tiêu thụ tranh toàn cảnh phản ánh hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp - Kết tiêu thụ cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tốt hay xấu, hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu hay không - Là sơ sở giúp cho nhà quản lý xác định phương hướng, bước chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác nh kt qu tiờu th Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm hai mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì trình sản xuất không dừng lại việc sản xuất sản phẩm mà phải bán sản phẩm kịp thời Giữa kế hoạch sản xuất kế hoạch tiêu thụ có quan hệ mật thiết sản xuất gốc tiêu thụ Nếu sản xuất không đảm bảo kế hoạch kéo theo kế hoạch tiêu thụ bị ph¸ Để tăng cường cơng tác đạo sản xuất kinh doanh, để kế tốn thực cơng cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Đối với kế tốn thành phẩm phải thực tốt nhiệm vụ sau: + Phản ánh cách thường xun, liên tục có hệ thống tình hình biến động thành phẩm doanh nghiệp + Theo dõi tình hình nhập, xuất thành phẩm + Lập báo cáo phân tích tình hình thành phẩm doanh nghiệp - Đối với kế toán tiêu thụ thành phẩm phải thực tốt nhiệm vụ sau: + Tham gia giám sát chặt chẽ việc thực kế hoạch tiêu thụ, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ trình tiêu thụ + Phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại doanh thu