To chuc cong tac ke toan thanh pham va tieu thu 190345 khotrithucso com

Lời mở đầu Hiện kinh tế nớc ta kinh tế hàng hoá vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa, quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày đợc mở rộng phát triển Trong môi trờng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất để tiêu thụ thị trờng, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xà hội Chính doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm Với vai trò tế bào kinh tế, doanh nghiệp tất ngành nghề thuộc lĩnh vực muốn tồn thị trờng phải hoạt động có hiệu quả, tự khẳng định vơn lên Đặc biệt điều kiện nay, môi trờng cạnh tranh trở nên ngày gay gắt tồn phát triển doanh nghiệp Mục đích cuối doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, thu đợc kết cao nhất, điều thực đợc doanh nghiệp hoàn thành đợc giai đoạn sản xuất kết thúc giai đoạn tiêu thụ sản phẩm Vấn đề cấp bách đợc đặt doanh nghiệp cần nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng cờng số lợng sản phẩm sản xuất mà phải tìm biện pháp để hạ giá thành, mở rộng thị trờng, áp dụng rộng rÃi phơng thức bán hàng, đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm Cã nh vËy doanh nghiƯp míi thu håi vèn nhanh, hạn chế đợc rủi ro kinh doanh, có điều kiện để tái sản xuất giản đơn mở rộng Nhận thức đợc điều Công ty may Đức Giang đà không ngừng đầu t theo chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mà mặt hàng, nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm Trong khâu tiêu thụ công ty đà áp dụng nhiều phơng thức bán hàng, mở rộng thị trờng để cạnh tranh với doanh nghiệp nớc Một công cụ giúp công tác tổ chức quản lý hoạt động mang lại hiệu cao hạch toán kế toán nói chung, hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng Xuất phát từ mặt lý luận thực tiễn đặt cho công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp nói chung công ty may Đức Giang nói riêng, sau đà sâu vào khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế công tác công ty may Đức Giang, với giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn: Trần Thị Nam Thanh cán kế toán công ty đà chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty may §øc Giang" Néi dung gåm ba phÇn: PhÇn I: Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty may Đức Giang Phần III: Nhận xét số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty may Đức Giang Mặc dù đà cố gắng tìm hiểu nghiên cøu nhng kinh nghiƯm thùc tÕ cßn non u nên chắn khó tránh khỏi sai sót định Tôi mong đợc góp ý thầy cô để viết hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn Phần I Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I Khái quát chung thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Khái niệm 1.1 Khái niệm thành phẩm Sản xuất trình hoạt ®éng cã mơc ®Ých cđa ngêi ®Ĩ t¹o cải vật chất dịch vụ nhằm thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội Sản phẩm nói chung kết trình sản xuất chế tạo nó, thành phẩm (TP) nhng cha phải thành phẩm Ví dụ: Trong sản xuất công nghiệp, sản phẩm bớc công nghệ cuối doanh nghiệp đủ tiêu chuẩn kỹ thuật đợc coi thành phẩm Trong XDCB thành phẩm công trình đà đợc hoàn thành bàn giao vào sử dụng, sản phẩm bao gồm công trình đà đợc bàn giao công trình hoàn thành theo giai đoạn qui ớc đợc nghiệm thu Trong sản xuất nông nghiệp, thờng sản phẩm thành phẩm Giữa thành phẩm sản phẩm có giới hạn phạm vi khác Khi nói đến sản phẩm nói đến kết trình sản xuất chế tạo Còn nói đến TP nói đến kết trình sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ định phạm vi doanh nghiệp Nh vậy, thành phẩm sản phẩm đà đợc chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ xí nghiệp, đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định đà nhập kho Ngoài có bán thành phẩm, sản phẩm đợc kết thúc quy trình công nghệ sản xuất (trừ công đoạn cuối cùng) đợc nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến bán đợc 1.2 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất muốn đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội phải thông qua khâu tiêu thụ Do doanh nghiệp nhiệm vụ sản xuất sản phẩm phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm Trong kinh tế thị trờng, công tác tiêu thụ TP tổ chức tiêu thụ TP đà đợc nâng lên thành vấn đề sống DN Cơ chế thị trờng đà tạo kinh tế tự cạnh tranh, giá cung cầu định nên doanh nghiệp phải tự chủ việc tổ chức tiêu thụ TP bao gồm khâu từ nghiên cứu thị trờng, xây dựng chiến lợc, kế hoạch tiêu thụ, thực nguyên tắc tự chịu trách nhiệm nhằm mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Tiêu thụ TP giai đoạn trình sản xuất giai đoạn cuối việc tuần hoàn vốn (vốn đợc chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị) Đây trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá DN chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền chấp nhận trả Quá trình tiêu thụ kết thúc hai điều kiện sau đợc đảm bảo: + Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm cho ngời mua + Đơn vị mua trả tiền chấp nhận trả Sau trình tiêu thụ, DN bù đắp đợc chi phí liên quan đến sản xuất tiêu thụ sản phẩm mà thực đợc giá trị thặng d Đây tiền đề quan trọng mở rộng quy mô sản xuất, tăng thu nhập cho DN, nâng cao đời sống cho cán công nhân tăng Ngân sách Nhà nớc Yêu cầu quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 2.1 Đối với thành phẩm Thành phẩm kết trình lao động sáng tạo toàn thể cán công nhân viên DN, sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Mọi tổn thất TP làm ảnh hởng đến kết sản xuất kinh doanh DN Điều không ảnh hởng đến hợp đồng kinh tế đà ký kết, đến kết sản xuất kinh doanh đơn vị khác mà ảnh hởng trùc tiÕp ®Õn viƯc thu håi vèn, ®Õn ®êi sèng ngời lao động Vì yêu cầu cần quản lý chặt chẽ TP, song song với việc quản lý giám sát thờng xuyên mặt số lợng, chất lợng, giá trị, doanh nghiệp phải tăng cờng công tác hạch toán TP góp phần nâng cao chất lợng quản lý Cụ thể: Về mặt số lợng, doanh nghiệp phải thờng xuyên phản ánh tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm, kịp thời phát trờng hợp hàng hoá tồn đọng kho lâu, tìm biện pháp giải tránh ứ đọng vốn Bên cạnh việc quản lý mặt số lợng thành phẩm việc quản lý mặt chất lợng thành phẩm yêu cầu thiếu đợc phải quản lý chặt chẽ khâu kiểm tra chất lợng sản phẩm, không đợc đa thị trờng sản phẩm chất lợng làm giảm uy tín doanh nghiệp giảm khả cạnh tranh, không tiêu thụ đợc Đồng thời DN phải thờng xuyên cải tiến mẫu mà mặt hàng đa dạng hoá chủng loại để đáp ứng nhu cầu ngày cao xà hội Muốn DN phải: - Nắm bắt đợc thị hiếu tiêu dùng xà hội để kịp thời đổi mặt hàng, phát sản phẩm phẩm chất đà lỗi thời để loại khỏi trình sản xuất tránh ứ đọng vốn - Thiết lập biện pháp quản lý khoa học đến khâu đến phận quản lý phải phân công rõ ràng công tác quản lý thành phẩm giáo dục thành viên không ngừng nâng cao ý thức tự giác việc bảo vệ tài sản Bên cạnh đó, việc tổ chức hạch toán phải kịp thời, khoa học với chế độ tài - kế toán nhà nớc bảo đảm phản ánh trung thực khách quan tình hình biến động thành phẩm 2.2 Đối với tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ đợc sản phẩm, hàng hoá có ý nghĩa quan trọng kinh tế có ý nghĩa sống thân doanh nghiệp sản xuất Bên cạnh việc tiêu thụ liên quan đến lợi ích kinh tế nhiều bên liên quan nh ngời tiêu dùng, nhà đầu t Để hiểu rõ ta phân tích ý nghĩa tiêu thụ góc độ: - Đối với KTQD: tiêu thụ tiền đề cho cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng lu thông nh cân đối ngành khu vực kinh tế Giữa doanh nghiệp KTQD có mèi quan hƯ víi Thµnh phÈm cđa ngµnh nµy t liệu ngành Do tiêu thụ TP có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị kinh tế tác động đến quan hệ cung - cầu thị trờng Mặt khác kết tiêu thụ doanh nghiệp biểu tăng trởng doanh nghiệp nhân tố tích cực để tạo lên mặt KTQD - Đối với xà hội: tiêu thụ tiền ®Ị vËt chÊt ®Ĩ tiÕp tơc thùc hiƯn toµn bé trình tái sản xuất mở rộng xà hội Tiêu thụ thực mục đích sản xuất xà hội phục vụ tiêu dùng, phục vụ đời sống nhân dân Bên cạnh tiêu thụ thực nguyên tắc phân phối theo lao động biến thu nhập ngời lao động thành hàng hoá phục vụ đời sống nhân dân góp phần nâng cao suất lao động xà hội thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng tạo điều kiện tái sản xuất sức lao động - Đối với doanh nghiệp: tiêu thụ giúp DN thu hồi đợc vốn nhanh tăng tốc độ vòng quay cđa vèn, bỉ sung ngn vèn cho viƯc më rộng đại hoá sản xuất Quá trình tiêu thụ TP tốt thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh mà tác động trực tiếp đến thành viên doanh nghiệp, thu nhập cao động lực thúc đẩy ngời làm việc tốt Nh vậy, tiêu thụ có vai trò to lớn tồn phát triển sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng công tác tiêu thụ doanh nghiệp cần phải quản lý tốt khâu tiêu thụ Cụ thể: Phải nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, hình thức tiêu thụ cho phù hợp với thị trờng, khách hàng để thúc đẩy trình tiêu thụ Phải nắm bắt đợc vận động loại thành phẩm, hàng hoá trình nhập xuất, tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị Đồng thời giám sát chặt chẽ CPBH phát sinh trình tiêu thụ xác định giá vốn đắn thành phẩm tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận Phải quản lý chặt chẽ tình hình toán khách hàng đôn đốc khách hàng toán hạn nhằm tránh mát ứ đọng vốn nh bị chiếm dụng vốn Ngoài doanh nghiệp phải làm tốt công tác thăm dò nghiên cứu thị trờng để đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng nh tìm kiếm mở rộng thị trờng tiêu thụ nớc Nhiệm vụ hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Ngày điều kiện kinh tế thị trờng kế toán đợc quan niệm nh ngôn ngữ kinh doanh, thứ "nghệ thuật" ghi chép, phân loại tổng hợp nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh nh»m phơc vơ cho yêu cầu quản lý Đối với doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán TP tiêu thụ TP tạo điều kiện phát triển sản xuất, bớc hạn chế đợc thất thoát TP, phát TP chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý kịp thời Thông qua số liệu kế toán TP tiêu thụ TP cung cấp, doanh nghiệp đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá thành, tiêu thụ, lợi nhuận Từ doanh nghiệp có biện pháp tối u trì cân đối thờng xuyên yếu tố đầu vào - đầu Cũng từ số liệu báo cáo tài kế toán thành phẩm tiêu thụ cung cấp, nhà nớc nắm bắt đợc tình hình tài chính, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ thực chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế Đồng thời qua nhà nớc kiểm tra giám soát việc chấp hành luật pháp kinh tế - tµi chÝnh Trong nỊn kinh tÕ më, ngoµi mèi quan hệ với nhà nớc, doanh nghiệp liên doanh, liên kết với đơn vị bạn, cải tiến công nghệ thu hút vốn đầu t Với số liệu kế toán TP tiêu thụ họ biết đợc khả sản xuất tiêu thụ mặt hàng thị trờng kết kinh doanh doanh nghiệp để từ định đầu t, cho vay có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp Để thực công cụ quản lý, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau: Tổ chức theo dõi phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hoá mặt vật nh giá trị Phản ánh kịp thời xác tình hình xuất bán thành phẩm; tính xác khoản bị giảm trừ toán với ngân sách khoản thuế phải nộp Ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản chi phí phát sinh trình tiêu nh chi phí thu nhập loại hoạt động khác Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết đôn đốc thùc hiƯn nghÜa vơ víi nhµ níc  Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết II Tổ chức hạch toán thành phẩm Tính giá thành phẩm Đánh giá TP việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Việc xác định giá trị thành phẩm ảnh hởng lớn không đến bảng cân đối kế toán mà ảnh hởng trực tiếp đến báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo nguyên tắc, phơng pháp đánh giá thành phẩm phải thống kỳ có thay đổi doanh nghiệp phải có giải trình thĨ Trong kÕ to¸n cã thĨ sư dơng mét hai cách đánh giá thành phẩm 1.1 Tính giá thành phẩm theo giá thực tế Giá thực tế nhập kho Trong DNSX thành phẩm đợc nhập từ nhiều nguồn từ sản xuất, nhập từ thuê gia công, nhập từ mua Trong nhiều trờng hợp giá trị thực tế thành phẩm nhập kho đợc xác định khác nhau, đặc biệt áp dơng th GTGT thĨ:  §èi víi doanh nghiƯp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế GTGT - Đối với thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tế bao gåm chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ NCTT, chi phí SXC không bao gồm thuế GTGT - Đối với TP thuê gia công, giá thành thực tế gia công bao gồm toàn chi phí liên quan ®Õn gia c«ng (chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ thuê gia công chi phí khác: chi phí vËn chun, bèc dì, hao hơt ) lo¹i trõ th GTGT - Đối với thành phẩm mua đợc tính theo trị giá vốn thực tế: giá vốn thực tế mua, chi phÝ mua kh«ng bao gåm thuÕ GTGT Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính trực tiếp giá trị gia tăng, không chịu thuế GTGT trờng hợp nhập kho đợc đánh giá tơng tự nhng bao gồm thuế GTGT Giá thùc tÕ xuÊt kho Do TP nhËp tõ nhiÒu nguån khác nhau, giá thực tế lần nhập không hoàn toàn giống Kế toán phải xác định giá thực tế xuất kho đà đăng ký áp dụng đảm bảo tính quán niên độ kế toán Để tính trị giá thực tế TP xuất kho ¸p dơng mét c¸c ph¬ng ph¸p sau: 1.1.1Ph¬ng ph¸p giá thực tế bình quân: Giá thực tế TP xuất kho đợc tính theo công thức sau: Giá thực tế Số lượng Giá đơn = x thành phẩm thành phẩm vị bình xuất xuất khocó thể sử dụng Khi sử dụng giákho đơn vị bình quân, dới dạng: quân Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Ưu điểm: cách tính đơn giản, tốn công sức Nhợc điểm: giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ đợc xác định sau kết thúc kỳ hạch toán ( tháng, quý) nên ảnh hởng đến công tác toán Giá thực tế TPtồn đầu kỳ nhập kỳ Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = Số lượng TP thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Ưu điểm: trị giá thực tÕ cđa hµng xt dïng kú nµy sÏ tÝnh theo giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc nên phơng pháp đơn giản, dễ làm, bảo đảm tính kịp thời số liệu kế toán Nhợc điểm: độ xác không cao không tính đến biến động giá này.tế TP tồn cuối Giácả trịkỳthực kỳ trước (hoặc đầu kỳ này) Giá đơn vị bình quân cuối kú tr­íc = Sè l­ỵng TP thùc tÕ tån kho cuối kỳ trước (hoặc đầu kỳ này) Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: