Đồ án tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần may 10

Lời mở đầu Sản xuất cải vật chất điều kiện cho tồn phát triển Xà hội loài ngời Cùng với xà hội, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đÃ, đợc mở rộng ngày phát triển không ngừng Ngày nay, điều kiện kinh tế thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc, doanh nghiệp có môi trờng sản xuất kinh doanh thuận lợi: doanh nghiệp đợc tự phát triển, tự cạnh tranh bình đẳng trớc pháp luật, thị trờng nớc đợc mở cửa; song vấp phải không khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh chế Để vợt qua trình chọn lọc, đào thải khắt khe thị trờng doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm vấn đề mang tính sống doanh nghiệp Thực sản xuất kinh doanh chế thị trờng, kế toán công cụ quản lý đắc lực doanh nghiệp Công tác kế toán bao gồm nhiều khâu, nhiều phần hành khác nhng chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý hiệu Trong số đó, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm mắt xích quan trọng thiếu đợc Bởi phản ánh, giám đốc tình hình biến động thành phẩm, trình tiêu thụ xác định kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng đó, thông qua hớng dần tận tình cô giáo Thạc sĩ Đào Diệu Hằng tập thể cán phòng tài kế toán Công ty CP May 10 em sâu nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Mục đích nghiên cứu đề tài khái quát sở lý luận dựa vào để nghiên cứu thực tiễn, phản ánh mặt thuận lợi khó khăn doanh nghiệp, đề xuất phơng hớng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Đối tợng nghiên cứu công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Phơng pháp nghiên cứu: Tìm hiểu công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 thông qua phơng pháp thống kê, so sánh phơng pháp kế toán Từ lựa chọn mẫu phù hợp với mục đích nghiên cứu, rút nhận xét nh tìm giải pháp tối u cho công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Bố cục luận văn phần mở đầu kết luận luận văn đợc chia thành chơng Chơng 1: Lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Chơng 3: Một só giải pháp hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Do trình độ, kinh nghiệm hạn chế, thời gian đợc tìm hiểu Công ty không dài nên dù đà cố gắng song chắn Luận văn tốt nghiệp tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý, bảo thầy cô nh cán phòng Tài - kế toán công ty để Luận văn hoàn thiện có ích ơn ! Em xịn chân thành cảm Hà Nội: Ngày tháng năm 2005 Chơng Lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết kế toán thành phẩm tiêu thụ phẩm doanh nghiệp sản xuất Sản xuất hàng hoá đời đà đánh dấu phát triển sản xuất xà hội đà phát triển đến giai đoạn cao, kinh tế thị trờng Thị trờng nơi tập trung quan hệ sản xuất hàng hoá, mục tiêu nơi kết thúc trình kinh doanh Điều định tồn doanh nghiệp thị trờng chấp nhận sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp chất lợng, mẫu mà tới chấp nhận giá sản phẩm Để đánh giá khách quan giám đốc toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán đợc sử dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực Một nội dung chủ yếu kế toán trình sản xuất tiêu thụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm ý nghĩa to lớn kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đòi hỏi doanh nghiệp áp dụng nhiều biện pháp khác để tổ chức kế toán thành phẩm khoa học, hợp lý chế độ tài kế toán Nhà nớc, đảm bảo phản ánh xác, trung thực, khách quan tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, tình hình thực kế toán tiêu thụ thành phẩm, xác định doanh thu bán hàng, từ xác định kết kinh doanh doanh nghiêp Thực xác, nhanh chóng kế toán thành phẩm, doanh thu bán hàng xác định kết tiêu thụ không mang lại lợi ích doanh nghiệp mà tầm vĩ mô công tác góp phần định lợng toàn kinh tế 1.1.1 Thành phẩm ý nghĩa cuả thành phẩm Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc quy trình công nghệ doanh nghiệp thực thuê gia công chế biên, đà đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định đà đợc nhập kho để bán giao thẳng cho ngời mua Trong doanh nghiệp công nghiệp, sản phẩm bớc công nghệ, giai đoạn sản xuất nửa thành phẩm, nửa thành phẩm lại phải tiếp tục chế biến hoàn chỉnh Những nửa thành phẩm đóng vai trò quan trọng có giá trị sử dụng tơng đối đầy đủ kinh tế nửa thành phẩm bán Tức thành phẩm nửa thành phẩm khái niệm xÐt ph¹m vi mét doanh nghiƯp thĨ Do vËy, phÈm cđa doanh nghiƯp nµy cã thĨ chØ nửa thành phẩm doanh nghiệp khác ngợc lại Chính vậy, việc xác định đắn thành phẩm doanh nghiệp vấn đề cần thiết có ý nghĩa quan trọng, định đến quy mô, trình độ tổ chức quản lý sản xuất tổ chức kế toán thành phẩm Thành phẩm đợc biểu hai mặt: vật giá trị Hiện vật đợc biểu cụ thể khối lợng hay số lợng chất lợng hay phẩm chất Giá trị giá trị thành phẩm sản xuất nhập kho hay trị giá vốn thành phẩm đem bán ý nghĩa: Thành phẩm kết lao động sáng tạo cán công nhân viên toàn doanh nghiệp Vì cần đảm bảo an toàn tới mức tối đa thành phẩm, tránh rủi ro làm ảnh hởng tới tài sản tiền vốn thu nhập doanh nghiệp Sản phẩm sản xuất muốn đáp ứng đợc nhu cẩu tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm trớc đến tay ngời tiêu dùng phải trải qua trình tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm (hay gọi bán hàng) khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, giai đoạn cuối trình hoàn vốn doanh nghiệp Tiêu thụ thành phẩm trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật (hàng) sang trạng thái tiền tệ (tiền) Hàng đợc đem bán thành phẩm, hàng hoá, vật t hay lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc bán hàng thoả mÃn nhu cầu cá nhân, đơn vị doanh nghiệp đợc gọi bán hàng Cũng đợc cung cấp đơn vị, cá nhân công ty, tập đoàngọi bán hàng nội Quá trình bán hàng đợc coi hoàn thành hội đủ hai điều kiện: Hàng hoá đựơc chuyển giao chó khách, lao vụ dịch vụ đà đợc thực Khách hàng đà toán chấp nhận toán Điều có nghĩa nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng nhận đợc tiền giấy chấp nhận trả tiền khách hàng Đây lý dẫn đến tình trạng doanh thu bán hàng tiền hàng nhập quỹ không đồng thời Số tiền thu đợc bán hàng đợc gòi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng gồm: doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Tiền hàng nhập quỹ phản ánh toàn số tiền mà ngời mua đà trả cho doanh nghiệp Phân biệt doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ giúp doanh ngiệp xác định thời điểm kết thúc trình bán hàng, giúp phận quản lý tìm phơng thức toán hợp lý có hiệu quả, sử dụng hiệu số tiền nhập quỹ đem lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp Doanh thu bán hàng doanh nghiệp đợc ghi nhận hàng hoá chuyển cho ngời mua thu đợc tiền đợc ngời mua chấp nhập toán tuỳ theo phơng thức toán Đối với toàn kinh tế quốc dân: Thông qua khâu bán hàng góp phần đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng xà hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, ổn định đời sống nhân dân làm cho kinh tế quốc dân phát triền vững mạnh Nh vậy, tiêu hàng hoá tiêu thụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng kinh tế quốc dân nói chung trình sản xuất phạm vi doanh nghiệp nói riêng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm hai mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì trình sản xuất không dừng lại việc sản xuất sản phẩm mà phải bán sản phẩm kịp thời Giữa kế hạch sản xuất kế hoạch tiêu thụ có quan hệ mật thiết sản xuất gốc tiêu thụ Nếu sản xuất không đảm bảo kế hoạch kéo theo kế hoạch tiêu thụ bị phá vỡ Trong trình hoạt động doanh nghiệp phải tính đợc kết kinh doanh sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động, kết kinh doanh phải đợc phân phối sử dụng theo mục đích tỷ lệ định chế tài quy định Để tăng cờng công tác đạo sản xuất kinh doanh, để kế toán thực công cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải thực tốt nhiệm vụ sau: Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, kịp thời giám đốc chắt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá, hai mặt vật giá trị Theo dõi phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ ghi chép đầy đủ khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng, xác định kết sản xuất thông qua doanh thu bán hàng cách xác Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng xác định kết Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch thực tiêu thụ Kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán nghĩa vụ Nhà nớc Nh vậy, thông tin mà kế toán cung cấp giúp nhà quản lý doanh nghiệp biết đợc tình hình có biến động loại thành phẩm từ giúp nhà quản lý điều hành, đánh giá, phân tích tình hình hoạt động doanh nghiệp đề biện pháp, định phù hợp với đờng lối sách doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán hợp lý khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhằm phát huy vai trò kế toán yêu cầu quan trọng ngời chủ doanh nghiệp kế toán trởng, đặc biệt phận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Kế toán cung cấp thông tin cần thiết giúp giám đốc doanh nghiệp nhà quản lý doanh nghiệp biết đợc mức độ hoàn thành sản phẩm doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu thụĐể phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu trình lập thực kế hoạch Làm tốt khâu tạo điều kiện cho phận kế toán giá thành tạo hệ thống quản lý chặt chẽ, có hiệu lực cao Nh vậy, việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm kế toán tiêu thụ thành phẩm cách khoa học hợp lý phù hợp với điều kiện doanh nghiÖp cã ý nghÜa hÕt søc quan träng viÖc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin cần thiết cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành, quan chủ quảĐể lựa chọn phơng thức kinh doanh có hiệu Nh vậy, mục đích kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cung cấp thông tin đầy đủ cần thiết cho đối tợng khác với nhiều mục đích khác để đa định quản lý phù hợp Điều nói lên vai trò vô quan trọng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm công tác qu¶n lý s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp 1.2 Nội dung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Nội dung kế toán thành phẩm 1.2.1.1 Yêu cầu công tác quản lý thành phẩm - Việc quản lý thành phẩm doanh nghiệp gắn liền với việc quản lý vận động loại thành phẩm, hàng hoá trình nhập xuất tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị - Để quản lý mặt số lợng đòi hỏi phải giám sát thờng xuyên tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập, xuất, tồn kho dự trữ thành phẩm, kịp thời phát tình hình hàng hoá tồn kho lâu ngày không đợc tiêu thụ, cần tìm biện pháp giải vấn đề ứ đọng vốn - Về mặt chất lợng: Đây yếu tố vô quan trọng Nếu thành phẩm không đảm bảo chất lợng, mẫu mà không đợc cải tiến không đáp ứng đợc yêu cầu ngày cao ngời tiêu dùng Do vậy, doanh nghiệp cần phải nhanh chóng nắm bắt thị hiếu ngời tiêu dùng để kịp thời đổi mới, cải tiến mặt hàng Bộ phận kiểm tra chất lợng phải làm tốt công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm, có chế độ kiểm tra thích hợp với loại sản phẩm khác nhau, kịp thời phát sản phẩm có chất lợng để loại khỏi trình sản xuất Có nh tránh đợc tình trạng lÃng phí, hoàn thành tốt nhiệm vụ quản lý thành phẩm, củng cố địa vị doanh nghiệp nh sản phẩm doanh nghiệp thị trờng 1.2.1.2 Nguyên tắc kế toán thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp gồm nhiều chủng loại, nhiều thứ hàng có phẩm cấp khác nên yêu cầu quản lý mặt kế toán khác Để thực tốt nghiệp vụ quản lý thành phẩm cách khoa học, hợp lý phải đảm bảo yêu cầu sau: - Phải tổ chức kế toán thành phẩm theo loại, thứ theo đơn vị sản xuất, theo số lợng chất lợng thành phẩm, từ làm sở để xác định kết sản xuất kinh doanh đơn vị, phân xởng có số liệu để so sánh với tiêu kế hoạch - Phải có phân công kết hợp việc ghi chép kế toán thành phẩm phòng kế toán nhân viên hạch toán phân xởng, kế toán thành phẩm thủ kho thành phẩm Điều ảnh hởng đến việc hạch toán xác, kịp thời, giám sát chặt chẽ thành phẩm tăng cờng biện pháp quản lý thành phẩm 1.2.1.3 Đánh giá thành phẩm Về nguyên tắc, thành phẩm phải đợc đánh giá theo giá trị thực tế Theo cách này, trị giá thành phẩm phản ánh kế toán tổng hợp phải đợc đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế Đối với thành phẩm nhập kho: Giá thực tế thành phẩm nhập kho đợc xác định phù hợp theo nguồn nhập: Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, bao gåm: chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ NC trực tiếp chi phí SXC - Thành phẩm thuê gia công nhập kho đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công, bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí thuê gia công chi phí khác liên quan trực tiếp đến thành phẩm thuê gia công(chi phí vận chuyển, bốc dỡ) - Thành phẩm thuê giá thực tế thành phẩm nhập kho bao gồm giá mua ghi hoá đơn (gi¸ cha cã thuÕ GTGT), chi phÝ mua thùc tÕ (chi phÝ b¶o qu¶n, bèc dì, vËn chun ) nhng loại trừ khoản chiết khấu, giảm giá (nếu có) - Nhập kho nhận liên doanh giá thực tế nhập kho hội đồng liên doanh thống Đối với thành phẩm xuất kho Đối với thành phẩm xuất kho phải đợc phản ánh theo giá thực tế Do thành phẩm nhập từ nguồn hay đợt nhập với giá khác nên việc xác định giá thực tế xuất kho ¸p dông mét c¸c c¸ch sau:  TÝnh theo giá thực tế đích danh: theo phơng pháp thành phẩm đợc xác định giá trị theo đơn hay lô giữ từ lúc nhập vào lúc xuất dùng Khi xuất dùng hàng(lô hàng) xác định theo giá đích danh hàng (lô hàng) Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): theo phơng pháp thành phẩm nhập vào kho trớc đợc xuất trớc Phơng pháp nhập sau xuất trớc(LIFO): theo phơng pháp thành phẩm nhập kho sau xẽ đợc xuất trớc Phơng pháp bình quân : phơng pháp lại có ba dạng nh sau: - Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc - Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ (bình quân gia quyền) Giả sử theo phơng pháp bình quân gia quyền cách tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho nh sau: 10 trình độ đại học thờng xuyên đợc tham gia lớp đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ tiếp cận với tri thức liên quan đến công việc đợc giao Hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, hình thức kế toán tiên tiến phù hợp với điều kiện Công ty, đảm bảo theo dõi chặt chẽ thành phẩm tình hình tiêu thụ thành phẩm Tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm + Nhìn chung, kế toán thành phẩm đà phản ánh cách đầy đủ hoạt động kinh tế liên quan đến thành phẩm Thành phẩm công ty đợc quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho mặt số lợng chất lợng thành phẩm Mọi hoạt động nhập, xuất kho thành phẩm đợc phản ánh sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định chung Bắt đầu việc lập chứng từ gốc ban đầu đến công tác kế toán chi tiết, tổng hợp mối liên hệ sổ sách kế toán cách thờng xuyên Đồng thời phản ánh cách kịp thời hoạt động kinh tế diễn ra, qua theo dõi cách chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Trong trình hạch toán đà hạn chế việc ghi chép trùng lắp nhng đảm bảo đợc tính thống số liệu ban đầu + Để phản ánh giám đốc tình hình liên quan đến thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, Công ty chấp hành đầy đủ sách vỊ gi¸, th, tỉ chøc sỉ s¸ch mét c¸ch phï hợp Đồng thời ghi chép đầy đủ, hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhờ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đà góp phần bảo vệ tài sản công ty trình lu thông, đảm bảo cho trình sản xuất lu thông đạt hiệu cao + Công ty đà điều chỉnh việc sử dụng tài khoản kế toán cách phù hợp để theo dõi biến động thành phẩm cách chặt chẽ, đơn giản nhng đảm bảo phù hợp tiêu (Ví dụ: năm 2004 Công ty hạch toán khoản phải thu đại lý vào TK 136 93 nhng đầu năm 2005 Công ty đà có điều chỉnh hợp lý, hạch toán khoản phải thu cửa hàng đại lý vào TK 1312) Bên cạnh u điểm đà nêu trên, công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty có tồn sau: Chứng từ kế toán chi tiết thành phẩm - Trong phơng thức bán hàng trực tiếp, Công ty không sư dơng phiÕu xt kho mµ sư dơng trùc tiÕp hoá đơn GTGT để xuất kho ghi thẻ kho Sau ghi thẻ kho xong thủ kho chuyển hoá đơn lên phòng kế toán kho chứng từ lu để phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm - Chỉ tiêu giá trị phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội phiếu xuất kho gửi đại lý đợc phản ánh theo giá bán không phù hợp với chế độ kế toán hành Khoản chiết khấu thơng mại Khi phát sinh khoản chiết khấu thơng mại, số tiền chiết khấu cho khách hàng đợc ghi hóa đơn, nghĩa số tiền mà kế toán phản ánh vào sổ sách số tiền đà trừ chiết khấu Hạch toán nh không hợp lý làm ảnh hởng đến việc theo dõi doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu kỳ Công ty, tất nhiên ảnh hởng tới tiêu doanh thu Việc xuất bán thành phẩm Khi phát sinh nghiệp vụ bán thành phẩm trực tiếp từ phân xởng sản xuất, thành phẩm không đợc tiến hành nhập xuất kho nhng với nghiệp vụ này, kế toán công ty sử dụng TK 155 để phản ánh thành phẩm nhập kho sau tiến hành xuất kho Việc kế toán công ty hạch toán nh không phù hợp với chế độ kế toán phản ánh sai lệch giá trị thực tế thành phẩm tồn kho hay nói cách khác kế toán đà nhập khống xuất khống thành phẩm 3.1.2 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm 94 Sự cần thiết việc hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Để đạt đợc tối đa hoá lợi nhuận, doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến, hoàn thiện công cụ quản lý sản xuất kinh doanh kế toán công cụ đặc biệt phục vụ đắc lực Vì vậy, việc hoàn thiện đổi không ngừng công tác kế toán nói chung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp vấn đề thiết điều kiện Trong điều kiện môi trờng kinh doanh cạnh tranh gay gắt nh nay, có hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 mở rộng sản xuất tiêu thụ sản phẩm nhằm đứng vững phát triĨn, trë thµnh niỊm tù hµo cđa ngµnh dƯt may Việt Nam, đóng góp phần đáng kể vào ngân sách nhà nớc Mặt khác, nớc ta nớc nông nghiệp, trình độ dân trí thấp, sở hạ tầng nghèo nàn lạc hậu, tỷ lệ thất nghiệp cao Trong ngành may mặc lại đòi hỏi nhiều lao động, lao động cần có trình độ phổ thông, tạo thu nhập ổn định Do đó, ngành may mặc phát triển giải pháp để giải công ăn việc làm cho ngời lao động, góp phần làm giảm tệ nạn xà hội, giảm tỷ lệ đói nghèo, nâng cao chất lợng sống Chỉ có hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm giúp cho Công ty cổ phần May 10 phát triển, từ giải việc làm cho hàng ngàn lao động (hiện Công ty tạo công ăn việc làm cho năm nghìn lao động trụ sở hàng nghìn lao động địa phơng) nâng cao thu nhập ngời lao động (hiện thu nhập bình quân đầu ngời May 10 1.502.000đ) Bên cạnh đó, nhu cầu may mặc nhân dân ta ngày cao thị trờng may mặc nớc cha đáp ứng đầy đủ đợc nhu cầu (thực tế đà cho thấy hàng may mặc Trung Quốc tràn ngập thị trờng nớc ta) Việc nghiên cứu thị trờng, cải tiến chất lợng sản phẩm để nâng cao hiệu hoạt động 95 tiêu thụ sản phẩm nói chung việc hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng sÏ gióp cho May 10 phơc vơ tèt h¬n nhu cầu tiêu dùng nhân dân thực cầu nối sản xuất tiêu dùng Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Để đạt đợc kết cao công tác hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, kế toán Công ty May 10 cần thực tốt yêu cầu sau: - Hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm sở tôn trọng chế độ kế toán hành Tức là: Công ty cần giữ nguyên phần Công ty đà áp dụng chế độ kế toán Bộ Tài Chính quy định, phần cha so với quy định cần nhanh chóng bổ sung, chØnh lý cho chÝnh x¸c VÝ dơ: HiƯn nay, kế toán Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, song Sổ kế toán Công ty sử dụng lại theo hình thức Nhật ký - Chứng từ Nh cha với quy định hành Công ty cần nhanh chóng thay đổi mẫu sổ cho với quy định - Hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty May 10, tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh có hiệu - Hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý chức kế toán cung cấp thông tin kế toán xác, kịp thời cho việc định Công ty - Hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải bảo đảm cho chi phí bỏ thấp hiệu thu đợc cao 96 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Qua thời gian thực tập công ty, sở nhận xét, đánh giá u nhợc điểm công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, em xin mạnh dạn đa số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty: 97 3.2.1 Kiến nghị 1: Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán chi tiết thành phẩm - Trờng hợp xuất bán hàng trực tiếp nh đà nêu Công ty không sử dụng phiếu xuất kho mà sử dụng hoá đơn GTGT nên sau thủ kho ghi thẻ kho xong chuyển hoá đơn lên phòng kế toán Điều dẫn đến tình trạng kho tài liệu chứng minh cho số lợng thành phẩm xuất kho thẻ kho Vì vây, theo em Công ty nên sử dụng thêm phiếu xuất kho trờng hợp phiếu xuất kho đợc chia thành liên Liên 1: lu tài phòng kinh doanh Liên 2: chuyển cho thủ kho giữ Liên 3: chuyển cho phòng kế toán kèm theo hoá đơn GTGT - Về tiêu giá trị phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội phiếu xuất kho gửi đại lý: Hiện Công ty sử dụng giá bán để phản ánh tiêu giá trị phiếu xuất Do đó, phiếu xuất kho không phản ánh giá trị thực tế (giá vốn) thành phẩm xuất kho Nên theo em Công ty nên phản ánh theo tiêu số lợng thành phẩm xuất kho chứng từ 3.2.2 Kiến nghị 2: Hoàn thiện kế toán chiết khấu thơng mại Công ty nay, phát sinh khoản chiết khấu thơng mại, số tiền chiết khấu mà khách hàng đợc hởng đợc trừ trực tiếp hoá đơn Nghĩa số tiền mà kế toán phản ánh số tiền sau đà trừ khoản chiết khấu Công ty hạch toán nh không hợp lý, ảnh hởng tới việc theo dõi doanh thu khoản giảm trừ doanh thu công ty, tất nhiên ảnh hởng tới tiêu doanh thu Vì theo em, công ty nên hạch toán riêng khoản chiết khấu bảng kê chi tiết phát sinh TK521 nh khoản giảm giá hàng bán Khi phát sinh khoản chiết khấu thơng mại, kế toán ghi: Nợ TK 521: Số chiết khấu thơng mại 98 Nợ TK 3331 (33311): Số thuế GTGT số chiết khấu thơng mại Có TK 111, 112, 131: Tổng số toán Cuối tháng, kết chuyển để tính doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 521: Số chiết khấu thơng mại Ví dụ: Theo hợp đồng bán hàng 01-HĐBH việc bán cho công ty Xi măng Bỉm Sơn 4000 trang phục bảo hộ lao động với giá 50.000đ/bộ Theo thoả thuận mua với số lợng lớn nên Công ty Xi măng đợc hởng khoản chiết khấu thơng mại 1% giá toán Kế toán ghi nhËn doanh thu Nỵ TK 1311: 220.000.000 Cã TK 5112: 200.000.000 Cã TK 3331 (33311): 20.000.000 KÕ to¸n ghi khoản chiết khấu Nợ TK 5212: 2.000.000 Nợ TK 3331 (33311): 200.000 Cã TK 1311: 2.200.000 Ci th¸ng kÕt chun để tính doanh thu Nợ TK 5212: 2.000.000 Có TK 5112: 2.000.000 Thay việc trừ trực tiếp hoá đơn hạch toán bảng kê bán hàng số tiền doanh thu 198.000.000đ, kế toán nên hạch toán bảng kê bán hàng số tiền 200.000.000đ Còn khoản chiết khấu đà tính toán nên hạch toán riêng Bảng kê chi tiết phát sinh tài khoản 5212 (Chiết khấu thành phẩm) nh sau: Bảng kê chi tiết phát sinh TK 5212 Từ 01/1/05 đến 31/1/05 Ngày 08/1/0 Số chứng từ Có Nợ (C) (T) 01HĐBH Số tiền Nội dung thu (chi) TKĐƯ Tiền chiết khấu cho hoá 1311 99 Nợ 2.000.00 Có đơn 01H§BH … … Céng 3.2.3 KiÕn nghị 3: Kế toán trờng hợp tiêu thụ thành phẩm trực tiếp không qua kho Kế toán tiến hành xuất bán không qua kho hạch toán giá vốn hàng xuất bán thông qua tài khoản: TK 632 - Giá vốn hàng bán TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng không qua kho: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 154: Giá thành công xởng thực tế thành phẩm 3.2.4 Kiến nghị 4: Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng Hiện hạch toán khoản phải thu cửa hàng trực thuộc Công ty, Công ty sử dụng tài khoản 131 Phải thu khách hàng chi tiết 1312 "Phải thu cửa hàng" để phản ánh số tiền phải thu từ cửa hàng Điều không hợp lý thực chất khoản phải thu khách hàng mà khoản phải thu nội Vậy Công ty không nên sử dụng tài khoản 1312 để phản ánh số tiền phải thu cửa hàng mà nên sử dụng tài khoản 136 Phải thu nội để phản ánh khoản phải thu cho xác 3.2.5 Kiến nghị 5: Mở rộng thị trờng tiêu thụ nội địa Tìm kiếm thị truờng tiêu thụ vấn đề quan trọng việc tồn phát triển Công ty Thị trờng xuất thị trờng quan trọng thị trờng tiêu thụ với số lợng lớn, bán đợc sản phẩm với giá cao Song bên cạnh đó, thị trờng nội địa thị trờng có nhiều tiềm dân số nớc ta đông, sản phẩm dễ phù hợp thị hiếu ngời tiêu dùng nớc Hiện nay, Công ty đà thiết lập đợc thị trờng tiêu thụ ỏ hầu hết tỉnh thành nớc Tuy nhiên, việc khai thác tiềm 100 khu vực phía Nam bị hạn chế, đóng góp 10% tổng doanh thu nội địa toàn công ty Vì vậy, Công ty nên trọng đến việc khai thác thị trờng phía Nam, thị trờng rộng lớn, đông dân; mặt khác ngời dân khu vực phía Nam có thu nhËp cao l¹i rÊt chó träng tíi thêi trang… Víi số thành phố lớn đông dân nh Thành phố HCM, Biên Hoà, Cần Thơ chắn hứa hẹn nhiều thành công Công ty quan tâm khai thác thâm nhập vào thị trờng Tuy nhiên, để khai thác hết tiềm khu vực đơn giản khu vực phía Nam có nhiều Công ty may mặc có uy tín, có thơng hiệu thị trờng Vì vậy, để mở rộng thị trờng tiêu thụ khu vực phía nam, Công ty cần có chiến lợc kinh doanh phù hợp để cạnh tranh với Công ty may khác nh: * Chiến lợc sản phẩm: Ngoài việc đầu t, cải tiến công nghệ sản xuất; nâng cao tay nghề cho công nhân; kiểm tra nghiêm ngặt việc thực hệ thống tiêu chuẩn loại sản phẩm; Công ty nên: + Liên tục cải tiến mẫu mÃ, màu sắc, kiểu dáng, chất lợng sản phẩm Đặc biệt trọng chất liệu thời tiết, khí hậu khu vực phía Nam nắng nóng quanh năm nên chất liệu vải thoáng, thấm mồ hôi đợc ngời tiêu dùng a thích Bên cạnh đó, Công ty cần nghiên cứu sở thích, tập quán ngời dân khu vực phía Nam: mặc áo bà ba đeo khăn vằn Từ thiết kế áo sơ mi dựa kiểu dáng áo bà ba caravat có mầu sắc gần giống khăn vằn + Sản xuất sản phẩm cao cấp dành cho ngời có thu nhập cao, bên cạnh nên sản xuất sản phẩm dành cho ngời có thu nhập trung bình * Chiến lợc giá cả: Công ty cần tiếp tục nghiên cứu tìm cách hạ giá bán sản phẩm cách: + Hạn chế nhập nguyên vật liệu, phụ liệu từ nớc ngoài, tăng cờng sử dụng nguyên phụ liệu nớc có chất lợng tơng đơng; từ 101 để hạ giá thành sản phẩm đồng thời giúp cho ngành công nghiệp khác nớc có thị trờng tiêu thụ + Có mức chiết khấu hợp lý khách hàng mua với số lợng lớn, toán nhanh * Chiến lợc phân phối truyền thông: + Tăng số lợng đại lý, cửa hàng giới thiệu sản phẩm khu vực phía Nam nhằm giúp cho ngời tiêu dùng tiếp cận đợc dễ dàng với sản phẩm Công ty + Có phơng thức giao hàng linh hoạt, ví dụ nh khách hàng có yêu cầu Công ty chuyển đến tận nơi theo thoả thuận chi phí cho việc giao hàng không cao + Tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị sản phẩm thông qua việc tham gia hội chợ, triển lÃm, qua phơng tiện thông tin đại chúng nh báo, truyền hình Một số ý kiến nhỏ xin đợc đóng góp để tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty May 10 Hy vọng ý kiến phần giúp ích việc củng cố thêm hiệu phần hành kế toán 102 Mục lục lờI Mở ĐầU Chơng Lý luËn chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.Sự cần thiết kế toán thành phẩm tiêu thụ phẩm doanh nghiệp sản xuất .3 1.1.1.Thµnh phÈm vµ ý nghĩa cuả thành phẩm 1.1.2.Tiêu thụ thành phẩm ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.2.Nội dung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuÊt 1.2.1.Nội dung kế toán thành phẩm .8 1.2.1.1.Yêu cầu công tác quản lý thành phẩm .8 1.2.1.2.Nguyên tắc kế toán thành phẩm 1.2.1.3.Đánh giá thành phẩm 1.2.1.4.Phơng pháp hạch toán .11 Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thỴ song song .12 Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng háp sổ đối chiếu luân chuyển .13 Sơ đồ :Sơ đồ kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ số d 15 Sơ đồ 4: Sơ đồ kế toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên .18 Sơ đồ 5: Sơ đồ kế toán thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 20 1.2.2.Kế toán tiêu thụ thành phẩm .20 1.2.2.1.Yêu cầu công tác quản lý tiêu thụ thành phẩm 20 1.2.2.2.Chứng từ tài khoản kế toán 22 1.2.2.3.Phơng pháp kế toán 25 Sơ đồ 6: sơ đồ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ trực tiếp .25 Sơ đồ 7: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận 26 Sơ đồ 8: sơ đồ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng thức trả góp27 1.2.2.4.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 29 1.2.2.5.Xác định kết .31 Sơ đồ 9: Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh .33 1.3.Tổ chức hệ thống sổ 1.3.1.Hình thức kế toán 1.3.2.Hình thức kế toán 1.3.3.Hình thức kế toán 1.3.4.Hình thức kế to¸n kÕ to¸n 34 “NhËt ký chung” 34 “NhËt ký - Sỉ c¸i” 35 Chøng tõ ghi sæ 35 NhËt ký chøng tõ 36 Ch¬ng 38 Thùc tr¹ng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 38 2.1.Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý, máy kế toán công ty cổ phần may 10 38 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty cỏ phần May 10 38 2.1.2.Chức nhiệm vụ công ty cổ phần May 10 .40 2.1.3.Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty cổ phần May 10 41 2.1.3.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 41 Sơ đồ 10: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Công ty cổ phần May 10 41 2.1.3.2.Đặc ®iĨm tỉ chøc s¶n xt .42 2.1.4.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phẩn May 10 43 Sơ đồ 11: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 45 2.1.5.Tình hình kết sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần May 10 năm gần 46 2.1.5.1.Một số tiêu kinh tế Công ty đạt đợc năm gần .46 2.1.5.2.Một số thành tựu đà đạt đợc mục tiêu đề Công ty năm tới 47 2.1.6.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần May 10 48 2.1.6.1.Cơ cấu tổ chức máy kế toán .48 Sơ đồ 12: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 51 2.1.6.2.Hình thức kế toán đợc áp dụng phơng pháp hạch toán Công ty 51 2.2.thực trạng công tác kế toán thành phẩm Công ty cổ phần May 10 52 2.2.1.Đặc điểm thành phẩm Công ty 52 2.2.2.Đánh giá thành phẩm 53 2.2.3.Chøng tõ vµ trình tự luân chuyển chứng từ 56 2.2.4.Kế toán chi tiết thành phẩm 63 2.2.5.Kế toán tổng hợp thành phẩm .65 2.3.Kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 .69 2.3.1.Các phơng thức tiêu thụ hình thức toán 69 2.3.2.Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 71 Biểu số 10: Trích bảng kê hoá đơn hàng hoá dịch vụ bán .76 Biểu số 11: Trich Bảng kê phát sinh tài khoản 5112 .76 2.3.3.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 87 2.3.4.Xác định kết kinh doanh .87 Ch¬ng 91 Mét số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 91 3.1.Nhận xét công tác kế toán nói chung kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 .91 3.1.1.Ưu điểm tồn 91 3.1.2.Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm 94 3.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 97 3.2.1 Kiến nghị 1: Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán chi tiết thành phẩm 98 3.2.2.Kiến nghị 2: Hoàn thiện kế toán chiết khấu thơng mại .98 3.2.3 Kiến nghị 3: Kế toán trờng hợp tiêu thụ thành phẩm trùc tiÕp kh«ng qua kho 100 3.2.4.Kiến nghị 4: Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng 100 3.2.5.Kiến nghị 5: Mở rộng thị trờng tiêu thụ nội địa 100 Kết luận Kết luận Trên toàn nội dung Luận văn tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Cùng với phát triển lớn mạnh toàn công ty nửa kỷ qua, công tác kế toán nói chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng không ngừng trởng thành mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý việc hạch toán công ty Trong chế quản lý mới, hệ thống kế toán công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên trẻ, đầy nhiệt tình, ham học hỏi niềm hăng say công việc Xuất phát từ thực trạng tồn cần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty, em xin đa hệ thống gồm kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác phần hành kế toán Công ty Tuy nhiên, kiến thức trình độ có hạn, thời gian tìm hiểu cha dài nên chắn ý kiến nêu cha thật đầy đủ Song em mong nhận đợc đồng tình công ty để chúng thực có ích Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình hớng dẫn cô giáo ThS Đào Diệu Hằng cán phòng tài kế toán công ty đà tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Hà Nội, tháng năm 2005 Sinh viên Danh mục tài liệu tham khảo PGS TS Nguyễn Văn Công, (10/2003), Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, nhà xuất tài năm 2003 TS Đặng Thị Loan, (2001), Kế toán tài doanh nghiệp, nhà xuất giáo dục 2001 Hệ thống kế to¸n ViƯt Nam, (1995), “HƯ thèng kÕ to¸n doanh nghiƯp”, nhà xuất tài TS Ngô Thế chi, TS Nguyễn Đình Đỗ, Kế toán tài chính, trơng ĐHTCKT, NXB Tài Hà Nội 2001 Thông t 89 Bộ trởng Bộ Tài ngày 09 tháng 12 năm 2002 Hớng dẫn thực 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam ban bành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trởng Bé Tµi chÝnh ... nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Đối tợng nghiên cứu công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Phơng pháp nghiên cứu: Tìm hiểu công tác. .. doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Chơng 3: Một só giải pháp hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm Công ty cổ phần May. .. cho công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Bố cục luận văn phần mở đầu kết luận luận văn đợc chia thành chơng Chơng 1: Lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành