Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế thị trường hoạt động điều khiển “bàn tay vơ hình“ với chi phối quy luật kinh tế đặc trưng quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn, sôi động mà đầy rẫy rủi ro không phần khốc liệt Để tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh kinh doanh cách có hiệu mà biểu tiêu lợi nhuận Để chiến thắng cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm cách thu hút khách hàng, tăng doanh số tiêu thụ sản phẩm đạt nhiều lợi nhuận Trên sở doanh nghiệp thu hồi vốn, trang trải khoản nợ, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, ổn định tình hình tài thực tái đầu tư theo chiều rộng lẫn chiều sâu Công ty Đầu tư công nghệ thương mại Việt Nam (viết tắt TECHCOM) doanh nghiệp tư nhân hoạt động lĩnh vực khai thác phân phối chủng loại trang thiết bị, vật tư khoa học kỹ thuật thuộc công nghệ cao toàn cầu Mặc dù doanh nghiệp tư nhân TECHCOM cố gắng hoạt động có hiệu quả, phục vụ cho nhiều ngành kinh tế, đem lại lợi nhuận cho công ty, việc làm cho người lao động góp phần vào phát triển chung kinh tế Để hoà nhập với điều kiện chung kinh tế nay, Cơng ty khơng ngừng hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý tổ chức cơng tác kế tốn nhằm đẩy mạnh nâng cao hiệu hoạt động để khẳng định vị trí thị trường, sẵn sàng đương đầu trước đối thủ cạnh tranh Trong đó, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần hành kế toán trọng yếu hệ thống hạch tốn kế tốn Cơng ty, điều kiện “nền kinh tế mở” Trong q trình thực tập Cơng ty Đầu tư cơng nghệ thương mại Việt Nam, với hướng dẫn nhiệt tình cán nhân viên phòng kế tốn, tiếp Lớp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý cận cơng việc thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo Th.S Đinh Thế Hùng, em mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh” Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề tài trình bày thành phần với kết cấu sau: Phần I: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Đầu tư công nghệ thương mại Việt Nam Phần III: Một số kiến nghị hoàn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, bán hàng, xác định kết kinh doanh Trong phạm vi đề tài nghiên cứu, em tổng hợp cách có hệ thống lý luận hạch toán tiêu thụ thành phẩm, trình bày ngắn gọn kế tốn xác định kết tiêu thụ để phân tích thực trạng hạch tốn nghiệp vụ Công ty Công ty Đầu tư cơng nghệ thương mại Việt Nam Từ mong muốn đưa kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ nói riêng Công ty Do hạn chế mặt lý luận q trình thâm nhập thực tiễn nên em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ủng hộ, góp ý, nhận xét thầy cô, bạn bè anh chị em phòng tài vụ Đầu tư cơng nghệ thương mại Việt Nam để chuyên đề em hoàn thiện mặt lý luận có tính thực tiễn cao Lớp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm kinh tế thị trường 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm a Khái niệm thành phẩm : Nói đến sản phẩm nói đến kết q trình sản xuất gắn liền với quy trình cơng nghệ định Trong phạm vi doanh nghiệp quy trình cơng nghệ sản xuất loại sản phẩm khác sản phẩm sản xuất khác nhau, đặc biệt chất lượng Trong doanh nghiệp công nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm lao vụ có tính chất cơng nghiệp có thành phẩm chủ yếu, chiếm tỉ trọng lớn Thành phẩm sản phẩm gia công chế biến xong bước công nghệ cuối q trình sản xuất kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng quy định Do thành phẩm gọi thành phẩm có đầy đủ yếu tố sau: - Đã chế biến xong bước công nghệ cuối trình sản xuất; - Đã kiểm tra kỹ thuật xác định phù hợp với tiêu chuẩn quy định; - Đảm bảo mục đích sử dụng Giữa sản phẩm thành phẩm có giới hạn khác nhau, sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm Vì sản phẩm kết q trình sản xuất thành phẩm kết trình sản xuất gắn liền với quy trình cơng nghệ định phạm vi tồn doanh nghiệp, sản phẩm bao gồm thành phẩm bán thành phẩm Lớp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Trong phạm vi doanh nghiệp bán thành phẩm phải tiếp tục chế tạo đến hồn chỉnh, toàn kinh tế quốc dân, bán thành phẩm doanh nghiệp bán ngồi cho đơn vị khác sử dụng Điều có nghĩa thành phẩm bán thành phẩm khái niệm xét doanh nghiệp cụ thể Do việc xác định đắn thành phẩm doanh nghiệp vấn đề cần thiết có ý nghĩa, thành phẩm phản ánh tồn hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp quy mơ trình độ tổ chức quản lý sản xuất Thành phẩm doanh nghiệp biểu hai mặt vật giá trị: - Hiện vật biểu cụ thể khối lượng hay phẩm cấp, số lượng thành phẩm xác định đơn vị đo lường khối lượng, lít, mét… Còn chất lượng thành phẩm xác định tỷ lệ tốt, xấu, phẩm cấp (loại 1, loại 2…) - Giá trị giá thành thành phẩm sản xuất nhập kho hay giá vốn thành phẩm đem bán Việc quản lý thành phẩm doanh nghiệp sản xuất gắn liền với việc quản lý tồn loại sản phẩm trình nhập, xuất, tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị Mặt khác thành phẩm kết lao động sáng tạo toàn cán cơng nhân viên doanh nghiệp, cần đảm bảo an toàn đến tối đa, tránh rủi ro ảnh hưởng tới tài sản, tiền vốn thu nhập doanh nghiệp b Tiêu thụ thành phẩm: Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị hàng hố, q trình doanh nghiệp chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái tiền hình thái kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Q trình trao đổi chia thành hai giai đoạn: - Giai đoạn 1: Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm cho khách hàng, giai đoạn bên bán hợp đồng kinh tế ký kết để giao hàng cho người mua Giai đoạn phản ánh mặt q trình vận động hàng hố chưa Lớp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý phản ánh kết trình tiêu thụ chưa có sở đảm bảo q trình tiêu thụ hồn tất - Giai đoạn 2: Khách hàng tốn chấp nhận toán tiền hàng Đây giai đoạn hồn tất q trình tiêu thụ, thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ… Doanh thu bán hàng xác định doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành nên kết tiêu thụ Xét mặt hành vi trình tiêu thụ phải có thoả mãn trao đổi người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua chấp nhận toán Xét mặt chất kinh tế bán hàng trình có thay đổi quyền sở hữu hàng hố Sau bán hàng người bán thu tiền quyền sở hữu người mua tiền để có quyền sở hữu hàng hố Trong q trình tiêu thụ doanh nghiệp xuất thành phẩm giao cho khách hàng nhận lại khoản tiền tương ứng với giá bán số hàng gọi doanh thu bán hàng Với chức trên, thấy tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.2 Tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ sản phẩm có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất, tiêu thụ giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn sản xuất kinh doanh Trong tiêu dùng, q trình tiêu thụ cung cấp hàng hố, đáp ứng nhu cầu xã hội Trong kinh tế thị trường, chức doanh nghiệp sản xuất sản xuất hành hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội, bao gồm khâu cung ứng, sản xuất, tiêu thụ Vì doanh nghiệp khơng có nhiệm vụ sản xuất thành phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm thị trường thực đầy đủ chức Trong trình lưu chuyển vốn, tiêu thụ khâu giữ vị trí quan trực tiếp thực nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp, khâu cung ứng sản xuất sản phẩm phụ thuộc vào việc sản phẩm tiêu thụ hay khơng Vì nói tiêu thụ sở để Lớp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, định thành bại doanh nghiệp Như vậy, tiêu thụ sản phẩm nghiệp vụ quan trọng hoạt động doanh nghiệp sản xuất Trong chế thị trường bán hàng nghệ thuật, lượng sản phẩm tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế tài doanh nghiệp cấu tiêu thụ, mức tiêu thụ, số vòng quay vốn… Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng sản xuất công tác dự trữ bảo quản thành phẩm doanh nghiệp 1.1.2 Mục đích ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Mục đích Đối với thân doanh nghiệp sản xuất, có bán thành phẩm có thu nhập để bù đắp chi phí, hình thành kết kinh doanh Thực tốt khâu tiêu thụ, hồn thành kế hoạch bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn, có điều kiện quay vòng vốn, tiếp tục sản xuất kinh doanh Ngược lại sản phẩm không tiêu thụ dẫn tới ứ đọng, ế thừa sản phẩm, vốn kinh doanh không thu hồi được, thu nhập khơng đủ bù đắp chi phí, Doanh nghiệp bị làm ăn thua lỗ Đối với người tiêu dùng, q trình tiêu thụ cung cấp hàng hố cần thiết cách kịp thời đầy đủ đồng số lượng chất lượng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Thơng qua tiêu thụ, tính hữu ích sản phẩm thực hiện, phản ánh phù hợp sản phẩm với người tiêu dùng 1.1.2.2 Ý nghĩa hoạt động tiêu thụ thành phẩm Xét phạm vi toàn kinh tế, tiêu thụ điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Quá trình tái sản xuất xã hội bao gồm khâu: sản xuất - phân phối - trao đổi - tiêu dùng, khâu có quan hệ mật thiết với nhau, thiếu khâu q trình tái sản xuất khơng thực Lớp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Trong tiêu thụ (trao đổi) cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh cung cầu gặp hàng hố, qua định hướng sản xuất Thông qua thị trường tiêu thụ góp phần điều hồ q trình sản xuất tiêu dùng; hàng hoá tiền tệ; nhu cầu tiêu dùng khả toán… Đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng toàn kinh tế quốc dân Qua phân tích ta thấy tiêu thụ thành phẩm với việc xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng thúc đẩy sử dụng nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu tồn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Hiệu kinh doanh doanh nghiệp đánh giá thơng qua khối lượng hàng hố thị trường chấp nhận lợi nhuận mà doanh nghiệp thu 1.2 CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN Hiện để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sử dụng nhiều phương thức bán hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ Cơng tác tiêu thụ phẩm doanh nghiệp tiến hành theo phương thức sau: 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ 1.2.1.1 Phương thức bán buôn Theo phương thức này, doanh nghiệp bán trực tiếp cho người mua, bên mua trực tiếp đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán địa điểm mà doanh nghiệp quy định Thời điểm bán hàng thời điểm người mua ký nhận hàng, thời điểm toán tiền bán hàng phụ thuộc vào điều kiện thuận lợi hợp đồng Cụ thể bán bn có hai hình thức: + Bán bn qua kho gồm bán trực tiếp bán chuyển hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng gồm tốn ln nợ lại 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ Khách hàng mua hàng công ty, cửa hàng giao dịch cơng ty tốn sản phẩm hàng hoá ghi nhận doanh thu đơn vị cách trực tiếp Lớp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý 1.2.1.3 Phương thức bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần người mua thường phải chịu phần lãi suất số trả chậm Và thực chất, quyền sở hữu chuyển giao cho người mua họ toán hết tiền, mặt hạch toán, hàng chuyển giao cho người mua coi tiêu thụ Số lãi phải thu bên mua ghi vào thu nhập hoạt động tài chính, doanh thu bán hàng tính theo giá bình thường 1.2.1.4 Phương thức bán hàng thông qua đại lý: Là phương thức bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán toán thù lao bán hàng hành thức hoa hồng đại lý Bên đại lý ghi nhận hoa hồng hưởng vào doanh thu tiêu thụ Hoa hồng đại lý tính tổng giá tốn hay giá bán (khơng có VAT) lượng hàng tiêu thụ Khi bên mua thông báo bán số hàng thời điểm kế tốn xác định thời điểm bán hàng 1.2.1.5 Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại: Theo phương thức bên bán chuyển hàng để giao cho bên mua theo địa ghi hợp đồng Hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, người mua chấp nhận (một phần hay toàn bộ) coi tiêu thụ, bên bán quyền sở hữu toàn số hàng 1.2.1.6 Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng: Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời giải lượng hàng tồn kho, nhiều doanh nghiệp thực việc trao đổi sản phẩm hàng hoá để nhận loại sản phẩm khác Sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ đơn vị xác định doanh thu Trong trường hợp doanh nghiệp vừa người bán hàng lại vừa người mua hàng Khi doanh nghiệp xuất hàng trao đổi nhận hàng về, trị giá sản phẩm nhận trao đổi trở thành hàng hoá đơn vị 1.2.1.7 Phương thức tiêu thụ nội bộ: Lớp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Là việc mua hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ g iữa đơn vị với đơn vị phụ thuộc hay đơn vị thực thuộc với hay tập đồn, tổng cơng ty, liên hiệp… Ngồi tiêu thụ nội bao gồm giá trị sản phẩm hàng hoá, dịch vụ xuất trả lương, biếu tặng, quảng cáo, tiếp thị, xuất dùng cho sản xuất kinh doanh 1.2.2 Các phương thức tốn 1.2.2.1 Thanh tốn tiền mặt: Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, nghĩa giao hàng cho người mua người mua nộp tiền cho thủ quỹ Theo phương thức khách hàng hưởng chiết khấu theo hóa đơn 1.2.2.2 Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: - Chuyển khoản qua ngân hàng - Séc - Ngân phiếu Chứng từ sử dụng hình thức tốn hố đơn GTGT 1.3 KẾ TOÁN CHI TIẾT TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.3.1 Chứng từ sử dụng: - Hoá đơn giá trị gia tăng: áp dụng cho doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, lập hoá đơn doanh nghiệp phải ghi đủ yếu tố: Giá bán chưa có thuế, khoản phụ thu phí tính ngồi giá bán (nếu có), thuế giá trị gia tăng, tổng giá toán - Hoá đơn bán hàng: dùng cho doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp nộp thuế tiêu thụ đặc biệt Khi lập hoá đơn, doanh nghiệp phải ghi đủ yếu tố: giá bán (gồm thuế), khoản phụ thu phí tính ngồi giá bán - Hoá đơn tự in chứng từ đặc thù: với chứng từ tự in phải quan có thẩm quyền cho phép, chứng từ đặc thù giá ghi chứng từ giá có thuế giá trị gia tăng Lớp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý - Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ: sử dụng doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng khơng thuộc diện phải lập hố đơn bán hàng - Ngồi có chứng từ trả tiền, trả hàng 1.3.2 Sổ kế toán chi tiết: - Sổ chi tiết GVHB: việc mở thẻ chi tiết GVHB cho loại thành phẩm (hàng hoá), mục đích nhằm theo dõi việc xuất, gửi bán thành phẩm (hàng hoá) hàng bán bị trả lại - Sổ chi tiết chi phí BH, chí phí QLDN: nhằm phản ánh chi phí BH, chi phí QLDN theo nội dung chi phí - Sổ chi tiết doanh thu bán hàng: lập để theo dõi tiêu DT, khoản giảm trừ DT, DTT, Lãi gộp loại thành phẩm tiêu thụ Sổ ghi chi tiết cho hóa đơn bán hàng, lần theo tài khoản đối ứng - Sổ chi tiết toán với khách hàng: trường hợp doanh nghiệp bán chịu hàng cho khách phải tiến hành mở sổ chi tiết toán với người mua chịu Trong khách hàng thường xuyên phải phản ánh riêng sổ; khách hàng khơng thường xun tập hợp theo dõi chung sổ 1.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIÊU THỤ THÀNH PHẨM  Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Sơ đồ 1.1 - SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM THEO PHƯƠNG PHÁP TIÊU THỤ TRỰC TIẾP TK154 TK 155 (1) TK 632 TK 531, 532 (2) (6) TK911 (3) Lớp KTB - VB II (8) TK 111,112,131 (4) TK333.1 (7) 10 TK 511 (5) ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Trường hợp sản phẩm Công ty không đảm bảo chất lượng, sai quy cách, chủng loại… khách hàng vào biên kiểm tra chất lượng hàng hoá đề nghị trả lại số hàng cho Cơng ty Khi thủ kho nhận lại hàng, khách hàng trả lại hoá đơn, kế toán phải viết phiếu chi trả lại tiền cho khách hàng để giám đốc ký duyệt Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, kế toán phản ánh vào NKC Trích sổ Nhật ký chung: NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2005 Chứng từ Số Ngày 10 Q18 31 11 Q18 12 Q18 31 31 Diễn giải TK Nợ TK Có 531 111.1 43.000 333.1 111.1 4.300 531 111.1 32.700 333.1 111.1 3.270 531 111.1 55.300 333.1 111.1 5.530 Doanh thu hàng bán bị trả lại Doanh thu hàng bán bị trả lại Doanh thu hàng bán bị trả lại Số tiền ……… … Cộng 271.300 Trích sổ TK 531: SỔ CÁI TK 531 Tháng năm 2005 Chứng từ Diễn giải TK đ/ứng Số tiền Số Ngày 10 Q18 31 Doanh thu hàng bán bị trả lại 111.1 47.300 11 Q18 31 Doanh thu hàng bán bị trả lại 111.1 35.970 12 Q18 31 Doanh thu hàng bán bị trả lại 131 60.830 ……… Có …… Cộng đối ứng Lớp KTB - VB II Nợ 50 271.300 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Kết chuyển sang TK 511.2 271.300 2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng: - Chi phí bán hàng chi phí có liên quan đến q trình tiêu thụ phát sinh khâu vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo… - Chi phí bán hàng Cơng ty bao gồm khoản chi phí quảng cáo, tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển… Khi phát sinh chi phí trên, kế tốn vào chứng từ để phản ánh vào Nhật ký chung từ số liệu chuyển vào sổ TK 641 Trích sổ Nhật ký chung: NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2005 Chứng từ Diễn giải Số Ngày TK Nợ TK Có Số tiền 1 Chi phí quảng cáo 641.8 111.1 280,0 2 Chi phí vận chuyển 641.7 111.1 391,8 Chi phí bao bì 641.2 152 253,7 19 15 Chi phí nhân viên 641.1 334 816,0 20 15 Chi phí bảo hiểm 641.1 338 122,4 57 31 Khấu hao TSCĐ 641.4 214 57.839 58 31 K/chuyển chi phí bán hàng 911 641 212.860,0 … … … Cộng cuối trang 2.572.000 Cộng luỹ kế từ đầu sổ 32.652.140 Các số liệu có liên quan kế toán chuyển vào sổ tài khoản liên quan Trích sổ tài khoản 641 SỔ CÁI TK 641 Lớp KTB - VB II 51 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Tháng năm 2005 Chứng từ TK đ/ứng Diễn giải Số tiền Số Ngày Nợ Có 1 Chi phí quảng cáo 111.1 280,0 2 Chi phí vận chuyển 111.1 391,8 Chi phí bao bì 152 253,7 19 15 Chi phí nhân viên 334 816,0 20 15 Chi phí bảo hiểm 338 122,4 57 31 Khấu hao TSCĐ 214 57.839 58 31 K/chuyển chi phí bán hàng 641 212.860,0 … … Cộng đối ứng 31 212.860 Kết chuyển 911 Cộng phát sinh 2.2.4 212.860 212.860 212.860 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: Trong trình sản xuất kinh doanh, Cơng ty có nhiều khoản chi phí quản lý như: lương, bao cấp, bảo hiểm, nộp thuế vốn, thuế nhà đất… Trình tự hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp tương tự chi phí bán hàng Trích sổ nhật ký chung: NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2005 Chứng từ Số Ngà y 1 2 … Diễn giải TK Nợ TK Có Chi phí vật liệu 642.2 152 3.821 Chi phí cơng cụ, dụng cụ 642.3 153 7.505 … Lớp KTB - VB II Số tiền … 52 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý 19 15 Chi phí nhân viên 642.1 334 130.850 20 15 Chi phí bảo hiểm 642.1 338 19.627,5 … …… … 57 31 Khấu hao TSCĐ 642.4 214 62.160 58 31 Nộp thuế vốn 642.5 333.5 31 Kết chuyển chi phí QLDN 911 642 5.500 234.858,6 Cộng cuối trang 3.102.000 Cộng luỹ kế từ đầu sổ 34.750.500 Các số liệu liên quan chuyển vào sổ tài khoản 642 Trích sổ TK 642: SỔ CÁI TK 642 Tháng năm 2005 Chứng từ Số TK đ/ứng Diễn giải Ngày Số tiền Nợ Có 1 Chi phí vật liệu 152 3.821 Chi phí cơng cụ, dụng cụ 153 7.505 … 19 15 Chi phí nhân viên 334 130.850 20 15 Chi phí bảo hiểm 338 19.627,5 … … 38 31 Khấu hao TSCĐ 214 62.160 39 31 Nộp thuế vốn 333.5 5.500 Cộng đối ứng 234.858,6 Kết chuyển 234.858,6 Cộng phát sinh 234.858,6 234.858,6 2.2.5 Kế toán kết tiêu thụ thành phẩm Cuối tháng sau hạch toán xong đầy đủ chi tiết doanh thu, giá vốn, khoản chi phí, khoản giản trừ, kế toán tiến hành xác định kết tiêu thụ Các tiêu để hạch toán, xác định kết kết tổng hợp sổ TK 632, TK 511.2, TK 641, TK 642 Lớp KTB - VB II 53 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Các bút toán kết chuyển thực vào cuối tháng, vào bút toán kết chuyển, kế toán phản ánh vào sổ TK 911 Trích sổ TK 911 SỔ CÁI TK 911 Tháng năm 2005 Chứng từ Số TK đ/ứng Diễn giải Ngày 31 Số tiền Nợ K/chuyển DTT Có 511.2 16.404.000 Cộng đối ứng 31 16.404.000 K/chuyển giá vốn hàng bán 632 Cộng đối ứng 31 9.573.600 K/chuyển chi phí bán hàng 641 Cộng đối ứng 31 212.860 212.860 K/chuyển chi phí QLDN 642 Cộng đối ứng 31 9.573.600 234.858,6 234.858,6 K/chuyển thực lãi 421 Cộng đối ứng 6.382.681,4 6.382.681,4 16.404.000 Lớp KTB - VB II 54 16.404.000 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Phần III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CÔNG TY ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 3.1 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM Trong giai đoạn đất nước chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường quản lý điều tiết nhà nước, doanh nghiệp phải chịu ảnh hưởng qui luật kinh tế Để tồn doanh nghiệp phải nhanh chóng chuyển đổi cấu kinh tế cho phù hợp ổn định phát triển Cơng ty Techcom tuổi đời trẻ, trải qua năm xây dựng, trưởng thành phát triển, q trình hoạt động gặp phải nhiều khó khăn Song với đội ngũ cán công nhân viên trẻ trung, động, công ty Techcom gặt hái khơng thành cơng Một thành cơng phải kể đến cơng ty xây dựng quy trình quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, phận chức tổ chức chặt chẽ, phân cơng phân nhiệm rõ ràng khơng có chồng chéo, lực cán quản lý ln trau dồi phát triển Chính yếu tố tạo nên động lực phát triển kinh tế cho tồn cơng ty Các ban ngành cơng ty ln có giám sát, kiểm tra chặt chẽ từ phía ban lãnh đạo nên hoạt động sản xuất kinh doanh ln đảm bảo, cơng tác hạch tốn yếu tố q trình sản xuất có hiệu tiết kiệm Do mà công ty giảm tối đa hóa chi phí, hạ giá thành sản phẩm giúp cho mạng lưới khách hàng công ty ngày đa dạng, thị trường mở rộng dẫn đến doanh thu hàng năm tăng cao, đời sống anh chị em cán cải thiện Bên cạnh đó, lãnh đạo Công ty Đầu tư công nghệ thương mại Việt Nam ln xem xét, nhìn nhận lại tồn hoạt động cơng ty, nhận Lớp KTB - VB II 55 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý mặt yếu chưa phù hợp với chế nên đề nhiều giải pháp mặt kinh tế, kỹ thuật, có hiệu nhằm khắc phục khó khăn, hồ vào nhịp sống kinh tế thị trường Bản thân cơng ty tự tìm nguồn vốn để sản xuất kinh doanh tự tìm thị trường để tiêu thụ sản phẩm, hàng hố Nhờ năm gần đây, công ty đạt số thành công định hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm ngày có uy tín thị trường, mức tiêu thụ ngày nhiều, đem lại lợi nhuận ngày lớn Sở dĩ Công ty Đầu tư công nghệ thương mại Việt Nam doanh nghiệp đứng vững phát triển kinh tế cơng tác quản lý cơng tác kế tốn nói chung công ty không ngừng củng cố tự hồn thiện 3.2 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC Cơng ty Techcom công ty TNHH thành lập theo cấu thành viên, hoạt động kinh doanh hạch tốn độc lập Mơ hình quản lý hạch tốn mà cơng ty sử dụng đem lại hiệu đáng ghi nhận, thể hiện: 3.2.1 Trong công tác quản lý: Liên tục năm gần đây, cơng ty có nhiều bước cải tiến, đổi phương thức tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh thị trường Bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học hiệu Hoạt động thị trường, tiêu thụ sản phẩm đẩy mạnh với chiến lược phát triển lâu dài chiều rộng chiều sâu Việc đầu tư đổi công nghệ đa dạng sản phẩm, nắm bắt xu phát triển mà năm gần công ty đặc biệt trọng 3.2.2 Trong cơng tác kế tốn: Sau thời gian học tập nghiên cứu phòng kế tốn cơng ty em nhận thấy công ty doanh nghiệp áp dụng hồn thành tốt chế độ kế tốn có sáng tạo, cụ thể là: Lớp KTB - VB II 56 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý - Hiện nay, cơng ty chưa áp dụng hình thức kế tốn máy, song việc thực cơng tác kế tốn thủ cơng có tác dụng đáng kể Cơng ty cố gắng cải thiện, áp dụng khoa học cơng nghệ vào cơng tác kế tốn hiểu việc sử dụng kế tốn máy giúp cho cơng việc ghi chép, tính tốn thủ cơng giảm đáng kể mà đảm bảo xác, chi tiết tạo điều kiện nâng cao cơng tác kế tốn - Hầu hết cơng việc liên quan đến hạch tốn kế tốn thực phòng kế tốn từ thu nhập, kiểm tra chứng từ đến xử lý ghi sổ, lập báo cáo kế tốn Do tính tập trung vậy, máy kế tốn nắm tồn thơng tin kế tốn, sở việc đánh giá kiểm tra định đắn kịp thời - Cùng với việc hạch toán sổ tổng hợp, kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi loại thành phẩm doanh thu, tình hình tốn với khách hàng Do cơng ty ln có thơng tin chi tiết toàn diện kết tiêu thụ loại sản phẩm, cung cấp cho nhà quản lý thơng tin xác để có định đắn với mặt hàng - Cơng ty xây dựng trình tự ln chuyển chứng từ cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm vừa sản xuất vừa kinh doanh hình thức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng Điều tạo điều kiện cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán kịp thời - Công ty Đầu tư công nghệ thương mại Việt Nam có phương thức tiêu thụ hợp lý, sách giá ưu đãi hoa hồng phù hợp Bên cạnh có đội ngũ tiếp thị vận tải công ty sẵn sàng vận chuyển sản phẩm cho khách hàng, từ tăng uy tín cơng ty - Cơng ty ln trọng đến ý kiến khách hàng, quan tâm đến đại lý mở có q khuyến khích khách hàng năm cho chủ đại lý với sản phẩm có giá trị lớn dịp hội nghị khách hàng năm để tạo mối liên hệ vững từ sản xuất đến tiêu dùng Lớp KTB - VB II 57 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý - Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty: Nhật ký chung, hình thức ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính dễ dàng ghi chép tổng hợp - Phương pháp khấu hao: khấu hao theo đường thẳng - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:  Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá mua thực tế  Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: theo giá bình quân qia quyền  Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên - Niên độ kế tốn: từ 01/01 đến 31/12 hàng năm - Tính thuế GTGT phải nộp: theo phương pháp khấu trừ - Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo biểu mẫu qui định Bộ Tài Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng phù hợp với thực trạng hoạt động kinh doanh công ty Cách hạch tốn cơng ty nói chung hợp lý, hữu hiệu, với chế độ kế toán ban hành - Việc lưu trữ chứng từ, lựa chọn, phân loại chứng từ tổ chức, xếp hợp lý, đầy đủ, theo quy định chế độ kế tốn Cơng ty vào tình hình thực tế để phân loại: chứng từ quỹ (phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, đề nghị toán, phiếu toán nội bộ, bảng kê thu tiền, bảng kê chi tiền); chứng từ ngân hàng (giấy uỷ nhiệm chi, báo có ngân hàng, sổ phụ ngân hàng); chứng từ kho (phiếu nhập kho, xuất kho); chứng từ khác - Hệ thống chứng từ công ty lưu giữ bảo mật cách khoa học đảm bảo cho việc tìm kiếm truy cập thơng tin cần thiết Hàng tháng, hàng quý, chứng từ gốc tập hợp theo nhóm, chủng loại khác Chứng từ thuộc năm tài liên tiếp lưu giữ file tài liệu riêng biệt sẵn sàng cho việc tra, kiểm tốn tài từ phía cấp 3.3 NHỮNG HẠN CHẾ CẦN KHẮC PHỤC VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN Lớp KTB - VB II 58 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý 3.3.1 Ý kiến thứ nhất: Hiện Công ty sử dụng máy vi tính để nâng cao chất lượng hiệu cơng tác quản lý tồn Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Tuy nhiên phận kế tốn Cơng ty trang bị máy vi tính cho tồn cơng tác kế tốn Do để cập nhật chứng từ in sổ sách, báo cáo nhân viên kế tốn cần phải xếp thời gian hợp lý để tránh trùng lắp thực nhiệm vụ Điều gây chậm trễ trường hợp công việc nhiều hay đột xuất cần cung cấp thông tin phần hành kế toán thực phần hành khác Mặt khác kế tốn khơng đủ thời gian để kiểm tra lại số liệu máy có chênh lệch Ngồi ra, khách hàng khơng thơng qua ký kết hợp đồng kinh tế, hình thức mua bán ký gửi, đại lý xa so với trụ sở cơng ty, thơng tin kế tốn cập nhật Do Công ty nên nghiên cứu để cung cấp thêm phương tiện, cơng cụ giúp cơng tác kế tốn tiến hành thường xun tránh ứ đọng công việc 3.3.2 Ý kiến thứ 2: Công ty xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ gốc cách hợp lý, phù hợp Việc sử dựng hệ thống chứng từ có nhiều ưu điểm cần phát huy song khối lượng chứng từ lại nhiều khiến cho số lần nhập vào máy phải thực nhiều lần Mà khâu xử lý chứng từ lại quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến việc xác định kết kinh doanh cuối Từ nhận thấy tầm quan trọng tính xác chứng từ, xử lý Cơng ty nên bố trí người có lực, trách nhiệm để phụ trách khâu kiểm tra toàn chứng từ trước chúng nhập vào máy Việc bố trí thêm công việc giúp cho việc xác định kết kinh doanh cuối xác, tránh sai sót khơng đáng có, nhằm hồn thiện thêm cơng tác kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thức sổ sách kế tốn thủ cơng, cơng ty chưa áp dụng hình thức sổ sách kế tốn máy nên cơng tác kế tốn gặp nhiều hạn chế, thao tác thường bị chậm Hệ thống sổ sách kế tốn thủ cơng, Lớp KTB - VB II 59 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý chứng từ lưu nhiều, phức tạp nên việc lấy lại thông tin cũ thường bị nhiều thời gian, cơng sức 3.3.3 Ý kiến thứ 3: Kế tốn Công ty nên mở bảng kê doanh thu bán lẻ hàng ngày để ghi chép có chứng từ bán hàng chuyển đến Đến cuối ngày kế toán tổng hợp số liệu chứng từ để lấy số liệu vào Nhật ký chung sổ chi tiết Như số lần nhập số liệu vào máy giảm dần Bảng kê doanh thu bán lẻ lập mẫu sau: BẢNG KÊ DOANH THU BÁN LẺ Ngày…… tháng…….năm…… Hoá đơn … Tên khách hàng …… … … Số tiền Cộng Người lập phiếu Ký nhận 3.3.4 Ý kiến thứ 4: Cơng ty tính giá thành phẩm theo phương pháp trực tiếp giản đơn, đến cuối tháng có giá thành cho loại thành phẩm Đồng thời Công ty thực tính giá thành hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền việc phản ánh giá vốn hàng bán đến cuối tháng thực Thiết nghĩ, để theo dõi thường xuyên tình hình nhập - xuất - tồn sản phẩm mặt giá trị số lượng Công ty nên sử dụng giá hạch tốn Giá hạch tốn thành phẩm xác định theo giá thành phẩm số kỳ trước sử dụng ổn định nhiều kỳ Nếu có biến động lớn giá thành sản Lớp KTB - VB II 60 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý phẩm điều chỉnh cho phù hợp Đến cuối tháng điều chỉnh giá thực tế theo công thức: Giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ = Giá hạch = tồn kho đầu kỳ Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ 3.3.5 thành phẩm xuất kho kỳ Giá thực tế thành phẩm Hệ số giá toán + +  Hệ số giá Giá thực tế thành phẩm nhập kho kỳ Giá hạch toán thành phẩm nhập kho kỳ Ý kiến thứ 5: Hiện nay, Cơng ty hạch tốn kết tiêu thụ chung cho nhiều loại sản phẩm, không thấy rõ hiệu tiêu thụ loại sản phẩm Việc hạch tốn phản ánh vào sổ chi tiết tiêu thụ loại sản phẩm , mẫu sổ sau: SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM TIÊU THỤ Tháng… năm…… Tên thành phẩm : máy…… Đối tượng Doanh thu Đơn vị tính: Thuế Doanh thu Doanh thu hàng bị trả lại Giá vốn Kết Máy đo huyết áp Máy đo nhịp tim … Cộng Như vậy, qua việc hạch toán chi tiết kết tiêu thụ loại sản phẩm mà Công ty biết hiệu sản xuất kinh doanh, khả cạnh tranh sản phẩm Từ tìm phương hướng nâng cao hiệu kinh doanh, trọng vào mặt hàng kinh doanh tiềm năng, có hiệu cao có biện pháp xử lý mặt hàng hiệu Lớp KTB - VB II 61 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp 3.3.6 Bùi Thị Hồng Thuý Ý kiến thứ 6: Công ty dừng lại sổ chi tiết, chưa mở sổ tổng hợp việc theo dõi tổng hợp lập báo cáo tổng hợp cung cấp thông tin cho nhà quản trị gặp nhiều khó khăn Đội ngũ nhân viên kế tốn tuổi đời trẻ, qua trường lớp đào tạo song kinh nghiệp chun mơn nhiều hạn chế Chủ yếu nhân viên kế toán dừng khâu công việc phân bổ, chưa có khả tự độc lập khâu nên việc thay tạm thời Cán kế tốn yếu khả thâu tóm mảng cơng việc báo cáo tài công ty bị chậm việc tham mưu ban giám đốc Trên số ý kiến nhận xét riêng tôi, hy vọng ý kiến góp phần nhỏ bé vào cơng tác hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Lớp KTB - VB II 62 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý KẾT LUẬN Những năm qua với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, doanh nghiệp thực phải vận động để tồn lên thực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp phải ngày củng cố hồn thiện để thực trở thành cơng cụ quản lý tài góp phần đắc lực vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty đạt thành tựu ngày hôm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày tổ chức cách có hiệu hơn, máy quản lý máy kế toán xếp lại cách khoa học, phù hợp với đặc thù công ty Công ty nhận nhiều đơn đặt hàng lớn vào cuối năm 2004, đầu năm 2005, thiết lập nhiều mối quan hệ kinh doanh mở nhiều triển vọng phát triển thời gian tới Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty Đầu tư công nghệ thương mại Việt Nam trọng quan tâm tới khâu quản lý tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Phòng kế tốn phận kế tốn tiêu thụ thành phẩm góp phần khơng nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô sản xuất ngày mở rộng hy vọng cơng tác kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Do thời gian thực tập ngắn, trình độ hạn chế nên chuyên đề thực tập tránh khỏi sai sót Em mong nhận dẫn thầy cô giáo để chuyên đề em hoàn thiện Hà nội năm 2006 Sinh viên Bùi Thị Hồng Thúy Lớp KTB - VB II 63 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý TÀI LIỆU THAM KHẢO I Hệ thống kế toán doanh nghiệp II Kế toán tổng hợp phân tích lập báo cáo tài doanh nghiệp Các giáo trình kế tốn phân tích hoạt động kinh doanh Các luận văn tốt nghiệp chuyên nghành kế toán Các phương pháp hạch toán thuế GTGT doanh nghiệp (Nhà xuất thống kê năm 1998) Lớp KTB - VB II 64 ĐH KTQD HN ... “Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề tài trình bày thành phần với kết cấu sau: Phần I: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm. .. CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm kinh tế thị trường 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ. .. doanh nghiệp kỳ phải xác định kết quả, đặc biệt q trình tiêu thụ - hoạt động phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết tiêu thụ xác định công thức: Kết tiêu Doanh = thu thụ Trị giá - Chi