Hoan thien hach toan tieu thu thanh pham va xac 43125

Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng nay, mơc ®Ých ci cïng cđa bÊt kú doanh nghiƯp tối đa hoá lợi nhuận, thu đợc kết cao nhất, lợi nhuận định tồn phát doanh nghiệp Vì nhiệm vụ tất doanh nghiệp xếp bố trí cách hợp lý nguồn lực mà doanh nghiệp có đợc, tổ chức sản xuất kinh doanh cách hiệu Hơn mục đích doanh nghiệp đạt đợc kết thúc giai đoạn tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Tiêu thụ giai đoạn quan trọng trình sản xuất doanh nghiệp, biện pháp tổ chức, quản lý khâu bán hàng doanh nghiệp cần tìm cho cách tốt để tiêu thụ sản phẩm Đặc biệt điều kiện kinh tế mà doanh nghiệp hoàn tự chủ tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán tiêu thụ sản phẩm phần hành chủ yếu kế toán doanh nghiệp, qua nhà quản trị thực kiểm tra giám sát không trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp mà thấy đợc hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Mặt khác sở thông tin kế toán cung cấp, nhà quản trị phát mặt yếu, trình trên, từ có cách xử lý kịp thời xác Trong thời gian thực tập Công ty liên doanh trách nhiệm hữu hạn sản xuất kinh doanh P.E Hà Nội nhận thấy cần thiết công tác tổ chức hạch toán tiêu thụ việc xác định kết kinh doanh công ty đà chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty liên doanh trách nhiệm hữu hạn sản xuất kinh doanh PE Hà Nội (Hà Nội - EVC) Trang Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài gồm chơng sau: Chơng I: Cơ sở lý luận hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Hà Nội - EVC Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Hà nội - EVC Trang Ch¬ng I C¬ së lý ln vỊ tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ I Những vấn đề chung tiêu thụ thành phẩm Bản chất, nội dung ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ trình thực trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hóa dịch vụ Trong trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá cho khách khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá theo giá thoả thuận.Trong trình tiêu thụ phải có thoả thuận hai bên mua bán, phải có thay đổi quyền sở hữu sản phẩm hai bên thực trình chuyển đổi hàng tiền Kết hoạt động tiêu thụ khoản lÃi, lỗ tiêu thụ Đó số chênh lệch giá bán sản phẩm toàn chi phí bỏ bao gồm giá thành thực tế, chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh thu, chi phí, lợi nhuận ba tiêu mà doanh nghiệp phải quan tâm trình sản xuất kinh doanh Nh hoạt động tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có mối liên hệ chặt chẽ với lợi nhuận Mối liên hệ dây chuyền ảnh hởng lớn đến toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua phân tích cho ta thấy rõ mối quan hệ hoạt động tiêu thụ kết kinh doanh Do doanh nghiệp cần phải xác định hoạt động tiêu thụ xác định kết kinh doanh có ý nghĩa vai trò vô quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Điều nói lên ý nghĩa nhiệm vụ công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm Thông qua khâu cuối toàn giai đoạn sản xuất kinh doanh khâu tiêu thụ, doanh nghiệp thực đợc mục đích lợi nhuận mình, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp phải đặt Và thông qua tiêu thụ giá trị sử dụng sản phẩm đợc thực chứng tỏ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất có đợc ngời tiêu dùng xà hội chấp nhận hay không Trên sở kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thu hồi đợc vốn lÃi để thực tái sản xuất giản đơn mở rộng Chính mà tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng không doanh nghiệp mà kinh tế quốc dân Trang Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lí, tổ chức khâu tiêu thụ cách hợp lí.Nhiệm vụ chủ yếu công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm bao gồm: - Phản ánh, giám đốc tình hình kế hoạch tiêu thụ loại mặt hàng, loại nhập, xuất, tồn Đồng thời xác định giá vốn thành phẩm xuất bán - Phản ánh giám đốc tình hình thực kế hoạch doanh thu tiêu thụ, toán với khách hàng, toán với Ngân sách, lập dự phòng khoản phải thu khó đòi - Phản ánh giám đốc khoản chi phí phát sinh bán hàng nh chi phí quản lý, chi phí bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh cuối kỳ Để thực tốt nhiệm vụ cần phải có phối hợp chặt chẽ phận kế toán phận khác nh phận quản lý kho, phận cung ứng, phận kế hoạch Các phơng pháp xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ Giá vốn hàng bán giá gốc sản phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ, giá vốn hàng bán giá thành sản xuất hay giá thành công xởng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Còn hàng hoá (trong thơng mại) giá vốn hàng bán bao gồm hai phận là: trị giá mua vào hàng bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán Để hạch toán xác giá vốn thực tế khối lợng thành phẩm xuất kho, áp dụng phơng pháp sau đây: - Phơng pháp giá thực tế bình quân + Phơng pháp bình quân kỳ dự trữ + Phơng pháp bình quân sau lần nhập + Phơng pháp bình quân cuối tháng trớc (còn gọi phơng pháp bình quân đầu kỳ dự trữ) - Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất trớc - Phơng pháp giá thực tế nhập sau, xuất trớc - Phơng pháp giá thực tế đích danh - Phơng pháp giá hạch toán bao gồm: + Phơng pháp hệ số giá: + Phơng pháp số chênh lệch (số điều chỉnh) II Hạch toán tiêu thụ thành phẩm Tài khoản sử dụng, chứng từ hạch toán tiêu thụ thành phẩm a) Tài khoản sử dụng * TK 157 - Hàng gửi bán Trang * TK 511 - Doanh thu bán hàng * TK 512: Doanh thu bán hàng nội * TK 521 - Chiết khấu bán hàng * TK 531 - Hàng bán bị trả lại * TK 532 - Giảm giá hàng bán * TK 632 - Giá vốn hàng bán Ngoài tài khoản nói trên, trình hạch toán tiêu thụ xác định kết kế toán sử dụng số tài khoản liên quan khác nh TK 111, 112, 131, 133, 333, 334, 421, b Chứng từ kế toán hạch toán trình tiêu thụ * Chứng từ bán hàng: - doanh nghiệp ¸p dơng ph¬ng ph¸p tÝnh th VAT theo ph¬ng ph¸p khấu trừ sử dụng chứng từ bán hàng hoá đơn giá trị gia tăng - doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế VAT trực tiếp sử dụng hoá đơn bán hàng ghi rõ - Ngoài hoá đơn dùng để xuất nội bộ: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Hoá đơn dùng cho sản phẩm dùng làm nguyên vật liệu cho trình sản xuất * Chứng từ toán với khách hàng - Phiếu thu tiền mặt - Giấy báo có Ngân hàng - Các chứng từ khác có liên quan Hạch toán chi tiết thành phẩm Hiện kế toán áp dụng ba phơng pháp theo dõi chi tiết thành phẩm nh sau: a Phơng pháp thẻ song song * Nguyên tắc hạch toán: - kho: Thủ kho ghi chép biến động Nhập-Xuất-Tồn thành phẩm mặt vật thẻ kho - phòng kế toán: Kế toán thành phẩm theo dõi biến động Nhập-Xuất-Tồn vật giá trị sổ chi tiết Trình tự hạch toán thể nh sơ đồ Sơ đồ 1: Kế toán thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Trang Thẻ kho Thẻ, sổ chi tiết TP Bảng tổng hợp N-X-T Phiếu xuất kho Ghi chú: Bảng kê Ghi hàng ngày định kỳ Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu b Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển * Nguyên tắc hạch toán - kho: Thủ kho ghi chép biến động thành phẩm mặt vật thẻ kho - phòng kế toán: Kế toán theo dâi sù biÕn ®éng cđa NhËp, Xt, Tån cđa thành phẩm vật giá trị sổ đối chiếu luân chuyển Sổ đối chiếu luân chuyển đợc mở cho năm Trình tự hạch toán đợc thể nh sơ đồ Sơ đồ 2: Kế toán thành phẩm theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho Bảng kê nhập Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu xuất kho Bảng kê xuất Bảng kê c Phơng pháp sổ số d * Nguyên tắc hạch toán Trang - kho: Thủ kho ghi chÐp sù biÕn ®éng NhËp, Xt, Tån cđa thành phẩm mặt vật thẻ kho Cuối tháng lấy số liệu thẻ kho lập sổ số d giao cho phòng kế toán - phòng kế toán: Kế toán thành phẩm theo dõi biến động Nhập, Xuất, Tồn thành phẩm mặt giá trị bảng luỹ kế Nhập, Xuất, Tồn Trình tự hạch toán thể nh sơ đồ Sơ đồ 3: Kế toán thành phẩm theo phơng pháp Sổ sè d PhiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp PhiÕu nhËp kho Thẻ kho Sổ số d Bảng luỹ kế N-X-T Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Phiếu giao nhận chứng từ xuất Hạch toán phơng thức tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên a Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT phơng pháp khấu trừ * Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ trực tiếp chuyển hàng theo hợp đồng Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán tổng quát phơng pháp tiêu thụ trực tiếp chuyển hàng theo hợp đồng TK 154,155 1541431541154154,155 TK 632 1541431541154154,155 TK 911 1541431541154154,155 TK 511 1541431541154154,155 TK 111,112,131 DT tiêu thụ Trị giá vốn thực tế hàng tiêu thụ không cóVAT Tổng giá bán Kết chuyển giá vốn Kết chuyển doanh thu thuế VAT TK 33311 1541431541154154,155 VAT Trị giá hàng gửi bán TK 157 1541431541154154,155 Trị giá hàng đà chấp nhận Trang ần (cuối kỳ) * Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng đại lý (ký gửi) Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng đại lý TK 111,112,131 TK 154,155 TK 632 1541431541154154,155 TK 911 1541431541154154,155 TK 511 1541431541154154,155 154143154 Tỉng gi¸ b¸n (VAT) KÕt chun gi¸ vèn TK 33311 1541431541154154,155 TK 157 1541431541154154,155 KÕt chun doanh thu thn (ci kú) DT Trị giá hàng gửi Trịbán giá vốn hàng TT TK 641 1541431541154154,155 Hoa hồng tính giá có thuế Ngoài số phơng thức tiêu thụ khác nh :Tiêu thụ theo phơng thức trả góp, hàng đổi hàng, biếu tặng, trả lơng cho cônh nhân viên b Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng phơng pháp trực tiếp mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất khÈu Trong nh÷ng doanh nghiƯp tÝnh th VAT trùc tiÕp theo phơng pháp trực tiếp, việc toán giá vốn hàng tiêu thụ tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ (chỉ khác giá thực tế vật t xuất dùng cho sản xuất kinh doanh gồm thuế VAT đầu vào Đối với bán hàng, doanh thu (giá bán) bao gồm thuế VAT (hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất khẩu) phải nộp Các khoản ghi nhận TK 521, 531, 532 bao gồm thuế tiêu thụ Số thuế VAT cuối kỳ phải nộp đợc ghi nhận vào chi phí quản lý, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất đợc trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu Hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm khác với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên việc xác định giá vốn thành phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành, nhập, xuất kho tiêu thụ Còn nghiệp vụ phản ánh doanh thu khoản liên quan đến doanh thu hoàn toàn giống Các bút toán phản ánh khác nh sau: + Đầu kỳ, kết chuyển trị giá hàng cha tiêu thụ Nợ TK 632 Trang Cã TK 155, 157 + Cuèi kú tiến hành xác định giá thành phẩm đà hoàn thành kỳ Nợ TK 632 Có TK 631 + Giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ, giá thành phẩm đà xuất bán nhng cha xác định tiêu thụ phản ánh nh sau: Nợ TK 155: Trị giá hàng tồn cuối kỳ Nợ TK 157: Trị giá hàng gửi bán cha đợc chấp nhận cuối kỳ Có TK 632 + Kết chuyển giá vốn hàng bán đà xác định tiêu thụ để xác định kết Nợ TK 911 Có TK 632 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 5.1 Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ: - Hạch toán hàng bán bị trả lại Trong kỳ trờng hợp phát sinh hàng bán bị trả lại nguyên nhân khác - Phản ánh trị giá vốn hàng bán bị trả lại Nợ TK 155, 157: Nhập kho TP, gửi kho ngời mua Nợ TK 138-1381: Giá trị chờ xử lý Có TK 632: Giá vốn hàng bị trả lại - Phản ánh doanh thu thuế VAT hàng bị trả lại Nợ TK 531: Doanh thu hàng bị trả lại Nỵ TK 3331 (33311): Th VAT Cã TK 131: Trõ vào số phải thu khách hàng (cả thuế VAT) Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho khách (cả th VAT) - Ci kú kÕt chun toµn bé sè doanh thu hàng bán bị trả lại sang TK doanh thu bán hàng Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại -Đối với khoản chiết khấu bán hàng giảm giá hàng bán: việc phản ảnh doanh thu phần giảm giá, chiét khấu đợc tập hợp vào TK521 TK532, Cuối kì kết chuyển sang TK511 để xác định doanh thu 5.2 Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp với mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Trang -Các bút toán phản ánh doanh thu khoản giảm trừ tơng tự nh cối với doanh nhgiệp tính thúe theo phơng pháp khấu trừ khác doanh thu gồm thuế - Các bút toán kết chuyển chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại giống nh doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ III Hạch toán kết tiêu thụ thành phẩm Kết tiêu thụ đợc tính cách so sánh doanh thu giá vốn hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc biểu qua tiêu lÃi lỗ tiêu thụ Đây điểm cuối mà doanh nghiệp mong muốn đạt đợc điều kiện định tồn phát triển doanh nghiệp Hạch toán chi phí bán hàng (CPBH) Để phản ảnh khoản chi phí bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 641 Trình tự hạch toán chi phí bán hàng nh sơ đồ Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí bán hàng TK334,338 TK 641 TK111,112,138,338 Chi phí nhân viên Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí TK152,153 611 Chi phí vËt liƯu, dơng TK911 KÕt chun CFBH (ci kú) TK1421,335 TK142 (1422) Chi phÝ theo dù to¸n TK331,111,112 Chê kết chuyển Kết chuyển Chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Trang TK214