Đồ án tốt nghiệp về hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Lời nói đầu Nền kinh tế thị trờng hoạt động dới điều khiển bàn tay vô hình với chi phối quy luật kinh tế đặc trng nh quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu đà tạo nên môi trờng kinh doanh hấp dẫn, sôi động mà đầy rẫy rủi ro không phần khốc liệt Để tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh kinh doanh cách có hiệu mà biểu tiêu lợi nhuận Để chiến thắng cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm cách thu hút khách hàng, tăng doanh số tiêu thụ sản phẩm đạt đợc nhiều lợi nhuận Trên sở doanh nghiệp thu hồi đợc vốn, trang trải đợc khoản nợ, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc, ổn định tình hình tài thực tái đầu t theo chiều rộng lẫn chiều sâu Công ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam (viết tắt TECHCOM) doanh nghiệp t nhân hoạt động lĩnh vực khai thác phân phối chủng loại trang thiết bị, vật t khoa học kỹ thuật thuộc công nghệ cao toàn cầu Mặc dù doanh nghiệp t nhân nhng TECHCOM đà cố gắng hoạt động có hiệu quả, phục vụ cho nhiều ngành kinh tế, đem lại lợi nhuận cho công ty, việc làm cho ngời lao động góp phần vào phát triển chung kinh tế Để hoà nhËp víi ®iỊu kiƯn chung cđa nỊn kinh tÕ hiƯn nay, Công ty không ngừng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý nh tổ chức công tác kế toán nhằm đẩy mạnh nâng cao hiệu hoạt động để khẳng định đ1 Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý ợc vị trí thị trờng, sẵn sàng đơng đầu trớc đối thủ cạnh tranh Trong đó, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần hành kế toán trọng yếu hệ thống hạch toán kế toán Công ty, ®iỊu kiƯn “nỊn kinh tÕ më” hiƯn Trong qu¸ trình thực tập Công ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam, với hớng dẫn nhiệt tình cán nhân viên phòng kế toán, đợc tiếp cận công việc thực tế công tác kế toán công ty, đặc biệt hớng dẫn tận tình thầy giáo Th.S Đinh Thế Hùng, em mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề tài đợc trình bày thành phần với kết cấu nh sau: Phần I: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam Phần III: Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, bán hàng, xác định kết kinh doanh Trong phạm vi đề tài nghiên cứu, em tổng hợp cách có hệ thống lý luận hạch toán tiêu thụ thành phẩm, trình bày ngắn gọn kế toán xác định kết tiêu thụ để phân tích thực trạng hạch toán nghiệp vụ Công ty Công ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam Từ mong muốn đa kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý chung kế toán tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ nói riêng Công ty Do hạn chế mặt lý luận nh trình thâm nhập thực tiễn nên em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ủng hộ, góp ý, nhận xét thầy cô, bạn bè nh anh chị em phòng tài vụ Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam để chuyên đề em đợc hoàn thiện mặt lý luận có tính thực tiễn cao Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Phần 1: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Lý luận chung tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm kinh tế thị trờng 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm a Khái niệm thành phẩm : Nói đến sản phẩm nói đến kết trình sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ định Trong phạm vi doanh nghiệp quy trình công nghệ sản xuất loại sản phẩm khác sản phẩm sản xuất khác nhau, đặc biệt chất lợng Trong doanh nghiệp công nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm lao vụ có tính chất công nghiệp có thành phẩm chủ yếu, chiếm tỉ trọng lớn Thành phẩm sản phẩm đà đợc gia công chế biến xong bớc công nghệ cuối trình sản xuất đà đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật nh chất lợng quy định Do thành phẩm đợc gọi thành phẩm có đầy đủ yếu tố sau: - Đà đợc chế biến xong bớc công nghệ cuối trình sản xuất; - Đà đợc kiểm tra kỹ thuật xác định phù hợp với tiêu chuẩn quy định; - Đảm bảo mục đích sử dụng Giữa sản phẩm thành phẩm có giới hạn khác nhau, sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm Vì sản phẩm kết Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý trình sản xuất thành phẩm kết trình sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ định phạm vi toàn doanh nghiệp, sản phẩm bao gồm thành phẩm bán thành phẩm Trong phạm vi doanh nghiệp bán thành phẩm phải tiếp tục chế tạo đến hoàn chỉnh, nhng toàn kinh tế quốc dân, bán thành phẩm doanh nghiệp bán cho đơn vị khác sử dụng Điều có nghĩa thành phẩm bán thành phẩm khái niệm đợc xét doanh nghiệp cụ thể Do việc xác định đắn thành phẩm doanh nghiệp vấn đề cần thiết có ý nghĩa, thành phẩm phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp quy mô trình độ tổ chức quản lý sản xuất Thành phẩm doanh nghiệp đợc biểu hai mặt vật giá trị: - Hiện vật đợc biểu cụ thể khối lợng hay phẩm cấp, số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lờng nh khối lợng, lít, mét Còn chất lợng thành phẩm đợc xác định tỷ lệ tốt, xấu, phẩm cấp (loại 1, loại 2) - Giá trị giá thành thành phẩm sản xuất nhập kho hay giá vốn thành phẩm đem bán Việc quản lý thành phẩm doanh nghiệp sản xuất gắn liền với việc quản lý tồn loại sản phẩm trình nhập, xuất, tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị Mặt khác thành phẩm kết lao động sáng tạo toàn cán công nhân viên doanh nghiệp, Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý cần đảm bảo an toàn đến tối đa, tránh rủi ro ảnh hởng tới tài sản, tiền vốn thu nhập doanh nghiệp b Tiêu thụ thành phẩm: Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, trình doanh nghiệp chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái tiền hình thái kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trình trao đổi chia thành hai giai đoạn: - Giai đoạn 1: Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm cho khách hàng, giai đoạn bên bán hợp đồng kinh tế đà ký kết để giao hàng cho ngời mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hoá nhng cha phản ánh đợc kết trình tiêu thụ cha có sở đảm bảo trình tiêu thụ đà hoàn tất - Giai đoạn 2: Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng Đây giai đoạn hoàn tất trình tiêu thụ, thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ Doanh thu bán hàng đợc xác định doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ hình thành nên kết tiêu thụ Xét mặt hành vi trình tiêu thụ phải có thoả mÃn trao đổi ngời mua ngời bán, ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua chấp nhận toán Xét mặt chất kinh tế bán hàng trình có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng ngời bán thu đợc tiền nhng quyền sở hữu ngời mua tiền để có đợc quyền sở hữu hàng hoá Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Trong trình tiêu thụ doanh nghiệp xuất thành phẩm giao cho khách hàng nhận lại khoản tiền tơng ứng với giá bán số hàng gọi doanh thu bán hàng Với chức trên, thấy tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.2 Tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ sản phẩm có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất, tiêu thụ giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn sản xuất kinh doanh Trong tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp hàng hoá, đáp ứng nhu cầu xà hội Trong kinh tế thị trờng, chức doanh nghiệp sản xuất sản xuất hành hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng xà hội, bao gồm khâu cung ứng, sản xuất, tiêu thụ Vì doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất thành phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ đợc sản phẩm thị trờng thực đầy đủ chức Trong trình lu chuyển vốn, tiêu thụ khâu giữ vị trÝ quan trùc tiÕp thùc hiƯn nhiƯm vơ kinh doanh doanh nghiệp, khâu cung ứng sản xuất sản phẩm phụ thuộc vào việc sản phẩm tiêu thụ đợc hay không Vì nói tiêu thụ sở để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, định thành bại doanh nghiệp Nh vậy, tiêu thụ sản phẩm nghiệp vụ quan trọng hoạt động doanh nghiệp sản xuất Trong chế thị trờng bán hàng nghệ thuật, lợng sản phẩm tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng, sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Doanh thu tiêu thụ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế tài doanh nghiệp nh cấu tiêu thụ, mức tiêu thụ, số vòng quay vốn Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng sản xuất nh công tác dự trữ bảo quản thành phẩm doanh nghiệp 1.1.2 Mục đích ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Mục đích Đối với thân doanh nghiệp sản xuất, có bán đợc thành phẩm có thu nhập để bù đắp chi phí, hình thành kết kinh doanh Thực tốt khâu tiêu thụ, hoàn thành kế hoạch bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn, có điều kiện quay vòng vốn, tiếp tục sản xuất kinh doanh Ngợc lại sản phẩm không tiêu thụ đợc dẫn tới ứ đọng, ế thừa sản phẩm, vốn kinh doanh không thu hồi đợc, thu nhập không đủ bù đắp chi phí, Doanh nghiệp bị làm ăn thua lỗ Đối với ngời tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp hàng hoá cần thiết cách kịp thời đầy đủ đồng số lợng chất lợng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Thông qua tiêu thụ, tính hữu ích sản phẩm đợc thực hiện, phản ánh phù hợp sản phẩm với ngời tiêu dùng 1.1.2.2 ý nghĩa hoạt động tiêu thụ thành phẩm Xét phạm vi toàn kinh tế, tiêu thụ điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội Quá trình tái sản xuất xà hội bao gồm khâu: sản xuất - phân phối - trao đổi - tiêu dùng, khâu có quan hệ mật thiết với nhau, thiếu khâu trình tái sản xuất không thực đợc Trong tiêu thụ (trao đổi) cầu nối Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý nhà sản xuất với ngời tiêu dùng, phản ánh cung cầu gặp hàng hoá, qua định hớng sản xuất Thông qua thị trờng tiêu thụ góp phần điều hoà trình sản xuất tiêu dùng; hàng hoá tiền tệ; nhu cầu tiêu dùng khả toán Đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng nh toàn kinh tế quốc dân Qua phân tích ta thấy đợc tiêu thụ thành phẩm với việc xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng thúc đẩy sử dụng nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu toàn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Hiệu kinh doanh doanh nghiệp đợc đánh giá thông qua khối lợng hàng hoá đợc thị trờng chấp nhận lợi nhuận mà doanh nghiệp thu đợc 1.2 Các phơng thức tiêu thụ phơng thức toán Hiện để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sử dụng nhiều phơng thức bán hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ Công tác tiêu thụ phẩm doanh nghiệp tiến hành theo phơng thức sau: 1.2.1 Các phơng thức tiêu thụ 1.2.1.1 Phơng thức bán buôn Theo phơng thức này, doanh nghiệp bán trực tiếp cho ngời mua, bên mua trực tiếp đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán địa điểm mà doanh nghiệp đà quy định Thời điểm bán hàng thời điểm ngời mua đà ký nhận hàng, thời điểm toán tiền bán hàng phụ thuộc vào điều kiện thuận lợi hợp đồng Cụ thể bán buôn có hai hình thức: Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý + Bán buôn qua kho gồm bán trực tiếp bán chuyển hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng gồm toán nợ lại 1.2.1.2 Phơng thức bán lẻ Khách hàng mua hàng công ty, cửa hàng giao dịch công ty toán sản phẩm hàng hoá đợc ghi nhận doanh thu đơn vị cách trực tiếp 1.2.1.3 Phơng thức bán hàng trả góp: Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần ngời mua thờng phải chịu phần lÃi suất số trả chậm Và thùc chÊt, qun së h÷u chØ chun giao cho ngêi mua họ toán hết tiền, nhng mặt hạch toán, hàng chuyển giao cho ngời mua đợc coi tiêu thụ Số lÃi phải thu bên mua đợc ghi vào thu nhập hoạt động tài chính, doanh thu bán hàng tính theo giá bình thờng 1.2.1.4 Phơng thức bán hàng thông qua đại lý: Là phơng thức bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán toán thù lao bán hàng dới hành thức hoa hồng đại lý Bên đại lý ghi nhận hoa hồng đợc hởng vào doanh thu tiêu thụ Hoa hồng đại lý đợc tính tổng giá toán hay giá bán (không có VAT) lợng hàng tiêu thụ Khi bên mua thông báo đà bán đợc số hàng thời điểm kế toán xác định thời điểm bán hàng 1.2.1.5 Phơng thức bán hàng theo hợp đồng thơng mại: Theo phơng thức bên bán chuyển hàng để giao cho bên mua theo địa ghi hợp đồng Hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, ngời mua 10 Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý - Tính thuế GTGT phải nộp: theo phơng pháp khấu trừ - Hệ thống chứng từ kế toán công ty đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo biểu mẫu qui định Bộ Tài Hệ thống tài khoản kế toán đợc công ty sử dụng phù hợp với thực trạng hoạt động kinh doanh công ty Cách hạch toán công ty nói chung hợp lý, hữu hiệu, với chế độ kế toán ban hành - Việc lu trữ chứng từ, lựa chọn, phân loại chứng từ đợc tổ chức, xếp hợp lý, đầy đủ, theo quy định chế độ kế toán Công ty vào tình hình thực tế để phân loại: chứng từ quỹ (phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, đề nghị toán, phiếu toán nội bộ, bảng kê thu tiền, bảng kê chi tiền); chứng từ ngân hàng (giấy uỷ nhiệm chi, báo có ngân hàng, sổ phụ ngân hàng); chứng từ kho (phiếu nhập kho, xuất kho); chứng từ khác - Hệ thống chứng từ công ty đợc lu giữ bảo mật cách khoa học đảm bảo cho việc tìm kiếm truy cập thông tin cần thiết Hàng tháng, hàng quý, chứng từ gốc đợc tập hợp theo nhóm, chủng loại khác Chứng từ thuộc năm tài liên tiếp đợc lu giữ file tài liệu riêng biệt sẵn sàng cho việc tra, kiểm toán tài từ phía cấp 3.3 Những hạn chế cần khắc phục giải pháp hoàn thiƯn 3.3.1 ý kiÕn thø nhÊt: HiƯn C«ng ty đà sử dụng máy vi tính để nâng cao chất lợng hiệu công tác quản lý toàn Công ty nói chung công tác kế toán nói riêng Tuy nhiên phận kế toán Công ty trang bị đợc máy vi tính cho toàn công tác kế toán Do để cập nhật chứng từ in sổ sách, 73 Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý báo cáo nhân viên kế toán cần phải xếp thời gian hợp lý để tránh trùng lắp thực nhiệm vụ Điều gây chậm trễ trờng hợp công việc nhiều hay đột xuất cần cung cấp thông tin phần hành kế toán thực phần hành khác Mặt khác kế toán không đủ thời gian để kiểm tra lại số liệu máy có chênh lệch Ngoài ra, khách hàng không thông qua ký kết hợp đồng kinh tế, hình thức mua bán ký gửi, đại lý xa so với trụ sở công ty, thông tin kế toán cập nhật Do Công ty nên nghiên cứu để cung cấp thêm phơng tiện, công cụ giúp công tác kế toán đợc tiến hành thờng xuyên tránh ứ đọng công việc 3.3.2 ý kiến thứ 2: Công ty đà xây dựng đợc trình tự luân chuyển chứng từ gốc cách hợp lý, phù hợp Việc sử dựng hệ thống chứng từ có nhiều u điểm cần phát huy song khối lợng chứng từ lại nhiều khiến cho số lần nhập vào máy phải thực nhiều lần Mà khâu xử lý chứng từ lại quan trọng, có ảnh hởng lớn đến việc xác định kết kinh doanh cuối Từ nhận thấy tầm quan trọng tính xác chứng từ, xử lý Công ty nên bố trí ngời có lực, trách nhiệm để phụ trách khâu kiểm tra toàn chứng từ trớc chúng đợc nhập vào máy Việc bố trí thêm công việc giúp cho việc xác định kết kinh doanh cuối xác, tránh sai sót không đáng có, nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán Hiện công ty áp dụng hình thức sổ sách kế toán thủ công, công ty cha áp dụng hình thức sổ sách kế toán máy nên công tác kế toán gặp nhiều hạn chế, thao tác th74 Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý ờng bị chậm Hệ thống sổ sách kế toán thủ công, chứng từ lu nhiều, phức tạp nên việc lấy lại thông tin cũ thờng bị nhiều thời gian, công sức 3.3.3 ý kiến thứ 3: Kế toán Công ty nên mở bảng kê doanh thu bán lẻ hàng ngày để ghi chép có chứng từ bán hàng chuyển đến Đến cuối ngày kế toán tổng hợp số liệu chứng từ để lấy số liệu vào Nhật ký chung sổ chi tiết Nh số lần nhập số liệu vào máy giảm dần Bảng kê doanh thu bán lẻ lập mẫu nh sau: Bảng kê doanh thu bán lẻ Ngày tháng.năm Hoá đơn Tên khách hàng Số tiÒn Céng Ngêi lËp phiÕu Ký nhËn 3.3.4 ý kiÕn thứ 4: Công ty tính giá thành phẩm theo phơng pháp trực tiếp giản đơn, đến cuối tháng có giá thành cho loại thành phẩm Đồng thời Công ty thực tính giá thành hàng tồn kho theo phơng pháp bình quân gia quyền việc phản ánh giá vốn hàng bán đến cuối tháng thực đợc 75 Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Thiết nghĩ, để theo dõi thờng xuyên tình hình nhập xuất - tồn sản phẩm mặt giá trị số lợng Công ty nên sử dụng giá hạch toán Giá hạch toán thành phẩm xác định theo giá thành phẩm số kỳ trớc đợc sử dụng ổn định nhiều kỳ Nếu có biến động lớn giá thành sản phẩm điều chỉnh cho phù hợp Đến cuối tháng điều chỉnh giá thực tế theo công thức: Giá thực tế thành phẩm xuất kho Giá hạch toán thành = kỳ phẩm xuất phẩm tồn kho đầu số = giá Hệ số giá Giá thực tế thành + kỳ Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu phẩm nhập kho kỳ Giá hạch toán thành + kỳ 3.3.5 ì kỳ Giá thực tế thành Hệ kho phÈm nhËp kho kú ý kiÕn thø 5: Hiện nay, Công ty hạch toán kết tiêu thụ chung cho nhiều loại sản phẩm, nh không thấy rõ đợc hiệu tiêu thụ loại sản phẩm Việc hạch toán phản ánh vào sổ chi tiết tiêu thụ loại sản phẩm , mÉu sỉ nh sau: Sỉ chi tiÕt thµnh phÈm tiêu thụ Tháng năm Tên thành phẩm : máy Đơn vị tính: Đối tợng Doan Thu h thu ế Doanh thu Doanh Giá Kết hàng bị trả thu vốn 76 Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý lại Máy đo huyết áp Máy đo nhịp tim Cộng Nh vậy, qua việc hạch toán chi tiết kết tiêu thụ loại sản phẩm mà Công ty biết đợc hiệu sản xuất kinh doanh, khả cạnh tranh sản phẩm Từ tìm đợc phơng hớng nâng cao hiệu kinh doanh, trọng vào mặt hàng kinh doanh tiềm năng, có hiệu cao có biện pháp xử lý mặt hàng hiệu 3.3.6 ý kiến thứ 6: Công ty dừng lại sổ chi tiết, cha mở sổ tổng hợp việc theo dõi tổng hợp lập báo cáo tổng hợp cung cấp thông tin cho nhà quản trị gặp nhiều khó khăn Đội ngũ nhân viên kế toán tuổi đời trẻ, đà qua trờng lớp đào tạo song kinh nghiệp chuyên môn nhiều hạn chế Chủ yếu nhân viên kế toán dừng khâu công việc đợc phân bổ, cha có khả tự độc lập khâu nên việc thay tạm thời Cán kế toán yếu khả thâu tóm mảng công việc báo cáo tài công ty bị chậm việc tham mu ban giám đốc 77 Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Trên số ý kiến nhận xét riêng tôi, hy vọng ý kiến góp phần nhỏ bé vào công tác hoàn thiện tổ chức kế toán Công ty 78 Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Kết luận Những năm qua với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, doanh nghiệp đà thực phải vận động để tồn lên thực lực Muốn đạt đợc điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp phải ngày đợc củng cố hoàn thiện để thực trở thành công cụ quản lý tài góp phần đắc lực vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty đạt đợc thành tựu nh ngày hôm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày đợc tổ chức cách có hiệu hơn, máy quản lý máy kế toán đợc xếp lại cách khoa học, phù hợp với đặc thù công ty Công ty đà nhận đợc nhiều đơn đặt hàng lớn vào cuối năm 2004, đầu năm 2005, thiết lập đợc nhiều mèi quan hƯ kinh doanh míi vµ më nhiỊu triĨn väng ph¸t triĨn thêi gian tíi NhËn thøc đợc tầm quan trọng đó, Công ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam đà trọng quan tâm tới khâu quản lý tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Phòng kế toán phận kế toán tiêu thụ thành phẩm đà góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô sản xuất ngày mở rộng hy vọng công tác kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý 79 Chuyên đề tèt nghiƯp Bïi ThÞ Hång Th Do thêi gian thùc tập ngắn, trình độ hạn chế nên chuyên đề thực tập tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc dẫn thầy cô giáo để chuyên đề em đợc hoàn thiện Hà nội năm 2006 Sinh viên Bùi Thị Hồng Thúy Tài liệu tham khảo I Hệ thống kế toán doanh nghiệp II Kế toán tổng hợp phân tích lập báo cáo tài doanh nghiệp Các giáo trình kế toán phân tích hoạt động kinh doanh Các luận văn tốt nghiệp chuyên nghành kế toán Các phơng pháp hạch toán thuế GTGT doanh nghiệp (Nhà xuất thống kê năm 1998) 80 Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý DANH mục từ viết tắt STT Từ viết tắt Giải thích GVHB Giá vốn hàng bán TK Tài khoản TP Thành phẩm NKCT Nhật ký chứng từ DTT Doanh thu QLDN Quản lý doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng SP Sản phẩm 10 XNK XuÊt nhËp khÈu 11 TNDN Thu nhËp nghiÖp 12 LN Lợi nhuận 13 HĐKD Hoạt động kinh doanh 14 VAT Thuế Giá trị gia tăng 15 DT Doanh thu 81 doanh Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Danh mục sơ đồ, bảng biểu Sơ Sơ Sơ Sơ Sơ S¬ S¬ S¬ S¬ S¬ S¬ S¬ S¬ S¬ S¬ Sơ Loại hình đồ 1.1 đồ 1.2 đồ 1.3 đồ 1.4 ®å 1.5 ®å 1.6 ®å 1.7 ®å 1.8 ®å 1.9 đồ 1.10 đồ 1.11 đồ 1.12 Bảng 2.1 Bảng 2.2 ®å 2.1 ®å 2.2 ®å 2.3 ®å 2.4 BiĨu 1A BiÓu 1B BiÓu BiÓu BiÓu 4A BiÓu 4B BiÓu 82 Trang 10 11 12 12 13 14 16 19 20 20 21 22 25 27 26 26 30 33 34 35 36 37 38 38 39 Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Mục lục Lời nói đầu Tran g Phần I: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Lý luận chung tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm kinh tế 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm 1.1.1.2 Tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm Mục đích ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm 1.1.2 1.1.2.1 Mục đích 1.1.2.2 ý nghĩa hoạt động tiêu thụ thành phẩm 1.2 Các phơng thức tiêu thụ phơng thức toán 1.2.1 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm 1.2.1.1 Phơng thức bán buôn 1.2.1.2 Phơng thức bán lẻ 1.2.1.3 Phơng thức bán hàng trả góp 1.2.1.4 Phơng thức bán hàng thông qua đại lý 1.2.1.5 Phơng thức bán hàng theo hợp đồng thơng mại 1.2.1.6 Phơng thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng 1.2.1.7 Phơng thức tiêu thụ nội 83 Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Các phơng thức toán 1.2.2.1 Thanh toán tiền mặt 1.2.2.2 Thanh toán không dùng tiền mặt 1.3 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm 1.3.1 Chứng từ sử dơng 1.3.2 Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt 1.4 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 10 1.5 Hạch toán nghiệp vụ xác định kết kinh doanh 14 1.5.1 Tài khoản sử dụng 14 1.5.2 Phơng pháp hạch toán 14 1.2.2 1.5.2.1 Kế toán chi phí bán hàng 14 1.5.2.2 Kế toán chi phí Quản lý doanh nghiệp 15 1.5.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 16 1.6 Hình thức sổ kế to¸n 19 1.6.1 NhËt ký sỉ c¸i 20 1.6.2 NhËt ký chung 20 1.6.3 Chøng tõ ghi sæ 21 1.6.4 Nhật ký chứng từ 22 Phần II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam 23 2.1 Khái quát chung Công ty đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam Techcom) 23 2.1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ Công ty đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam Techcom) 23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 23 84 Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 24 2.1.1 Tình hình tài Công ty 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Công ty đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam Techcom) 26 2.1.2 Quy trình công nghệ sản xuất 26 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Bộ máy tổ chức quản lý công ty 26 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam Techcom) 29 2.1.3 Tổ chức máy kế toán Công ty 30 2.1.3 Tổ chức sổ kế toán Công ty 30 2.2 Thực tế kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam Techcom) 31 2.2.1 Các sách Công ty đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam Techcom) 31 2.2.1 Các hình thức bán hàng Công ty 31 2.2.1 Chính sách giá Công ty 32 2.2.1 Phơng pháp tính giá vốn hàng bán thông thờng 33 2.2.1 Trình tự ghi sổ kế toán 33 2.2.2 Kế toán tiêu thụ Công ty đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam Techcom) 34 2.2.2 Kế toán thành phẩm 34 2.2.2 Thủ tơc xt kho vµ chøng tõ sư dơng 35 85 Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý 2.2.2 Trình tự hạch toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm Công ty đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam Techcom) 40 2.2.2 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 46 2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng 49 2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 50 2.2.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 52 Phần III: Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, bán hàng, xác định kết kinh doanh 53 3.1 Nhận xét đánh giá kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam Techcom) 53 3.2 Kết đạt đợc 53 3.2.1 Trong công tác quản lý 54 3.2.2 Trong công tác kế toán 54 3.3 Những hạn chế cần khắc phục giải pháp hoàn thiện 56 3.3.1 ý kiến thứ nhÊt 56 3.3.2 ý kiÕn thø hai 57 3.3.3 ý kiÕn thø ba 57 3.3.4 ý kiÕn thø t 58 3.3.5 ý kiến thứ năm 59 3.3.6 ý kiến thứ sáu 59 Kết luận 61 Tài liệu tham khảo 62 86 Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý 87 ... bày thành phần với kết cấu nh sau: Phần I: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết. .. đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Phần 1: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Lý luận chung tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm. .. Kế toán xác định kết kinh doanh a Khái niệm kết kinh doanh Kết kinh doanh phần chênh lệch doanh thu trị giá vốn sản phẩm bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Các chủ doanh nghiệp