Đồ án tốt nghiệp hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bïi ThÞ Hång Thuý Đồ án tốt nghiệp Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Líp KTB - VB II §H KTQD HN Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bïi ThÞ Hång Thuý Mục lục Lời nói đầu Error! Bookmark not defined Phần I: Đặc điểm tình hình công ty Error! Bookmark not defined 1-Lịch sử phát triển Error! Bookmark not defined 2-Những thuận lợi khó khăn công ty trình sản xuất kinh doanh .Error! Bookmark not defined 3.Một số tiêu đơn vị đạt Error! Bookmark not defined 4-Chức nhiệm vụ công ty Error! Bookmark not defined 5-Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp Error! Bookmark not defined Chức phòng kế toán Error! Bookmark not defined Phần II: Chuyên đề kế toán nguyên liệu, vật liệu Error! Bookmark not defined 1-Lý chọn chuyên đề Error! Bookmark not defined 2.Vai trò nhiệm vụ kế toán nguyên liệu, vật liệu Error! Bookmark not defined 3-Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Error! Bookmark not defined 4-Các phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Error! Bookmark not defined Phương pháp hạch toán Error! Bookmark not defined Phần 3: Kết luận 67 Líp KTB - VB II §H KTQD HN Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bïi ThÞ Hång Thuý Lời nói đầu Nền kinh tế thị trường hoạt động điều khiển “bàn tay vô hình“ với chi phối quy luật kinh tế đặc trưng quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn, sôi động mà đầy rẫy rủi ro không phần khốc liệt Để tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh kinh doanh cách có hiệu mà biểu tiêu lợi nhuận Để chiến thắng cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm cách thu hút khách hàng, tăng doanh số tiêu thụ sản phẩm đạt nhiều lợi nhuận Trên sở doanh nghiệp thu hồi vốn, trang trải khoản nợ, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, ổn định tình hình tài thực tái đầu tư theo chiều rộng lẫn chiều sâu Công ty Đầu tư công nghệ thương mại Việt Nam (viết tắt TECHCOM) doanh nghiệp tư nhân hoạt động lĩnh vực khai thác phân phối chủng loại trang thiết bị, vật tư khoa học kỹ thuật thuộc công nghệ cao toàn cầu Mặc dù doanh nghiệp tư nhân TECHCOM cố gắng hoạt động có hiệu quả, phục vụ cho nhiều ngành kinh tế, đem lại lợi nhuận cho công ty, việc làm cho người lao động góp phần vào phát triển chung kinh tế Để hoà nhập với điều kiện chung kinh tế nay, Công ty không ngừng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý tổ chức công tác kế toán nhằm đẩy mạnh nâng cao hiệu hoạt động để khẳng định vị trí thị trường, sẵn sàng đương đầu trước đối thủ cạnh tranh Trong đó, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần hành kế toán trọng yếu hệ thống hạch toán kế toán Công ty, điều kiện “nền kinh tế mở” Trong trình thực tập Công ty Đầu tư công nghệ thương mại Việt Nam, với hướng dẫn nhiệt tình cán nhân viên phòng kế toán, tiếp cận công việc thực tế công tác kế toán công ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo Th.S Đinh Thế Hùng, em mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh” Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề tài trình bày thành phần với kết cấu sau: Phần I: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Đầu tư công nghệ thương mại Việt Nam Líp KTB - VB II §H KTQD HN Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bïi ThÞ Hång Thuý Phần III: Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, bán hàng, xác định kết kinh doanh Trong phạm vi đề tài nghiên cứu, em tổng hợp cách có hệ thống lý luận hạch toán tiêu thụ thành phẩm, trình bày ngắn gọn kế toán xác định kết tiêu thụ để phân tích thực trạng hạch toán nghiệp vụ Công ty Công ty Đầu tư công nghệ thương mại Việt Nam Từ mong muốn đưa kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ nói riêng Công ty Do hạn chế mặt lý luận trình thâm nhập thực tiễn nên em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ủng hộ, góp ý, nhận xét thầy cô, bạn bè anh chị em phòng tài vụ Đầu tư công nghệ thương mại Việt Nam để chuyên đề em hoàn thiện mặt lý luận có tính thực tiễn cao Líp KTB - VB II §H KTQD HN Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bïi ThÞ Hång Thuý Phần 1: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Lý luận chung tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm kinh tế thị trường 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm a Khái niệm thành phẩm : Nói đến sản phẩm nói đến kết trình sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ định Trong phạm vi doanh nghiệp quy trình công nghệ sản xuất loại sản phẩm khác sản phẩm sản xuất khác nhau, đặc biệt chất lượng Trong doanh nghiệp công nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm lao vụ có tính chất công nghiệp có thành phẩm chủ yếu, chiếm tỉ trọng lớn Thành phẩm sản phẩm gia công chế biến xong bước công nghệ cuối trình sản xuất kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng quy định Do thành phẩm gọi thành phẩm có đầy đủ yếu tố sau: - Đã chế biến xong bước công nghệ cuối trình sản xuất; - Đã kiểm tra kỹ thuật xác định phù hợp với tiêu chuẩn quy định; - Đảm bảo mục đích sử dụng Giữa sản phẩm thành phẩm có giới hạn khác nhau, sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm Vì sản phẩm kết trình sản xuất thành phẩm kết trình sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ định phạm vi toàn doanh nghiệp, sản phẩm bao gồm thành phẩm bán thành phẩm Trong phạm vi doanh nghiệp bán thành phẩm phải tiếp tục chế tạo đến hoàn chỉnh, toàn kinh tế quốc dân, bán thành phẩm doanh nghiệp bán cho đơn vị khác sử dụng Điều có nghĩa thành phẩm bán thành phẩm khái niệm xét doanh nghiệp cụ thể Do việc xác định đắn thành phẩm doanh nghiệp vấn đề cần thiết có ý nghĩa, thành phẩm phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp quy mô trình độ tổ chức quản lý sản xuất Thành phẩm doanh nghiệp biểu hai mặt vật giá trị: Líp KTB - VB II §H KTQD HN Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bïi ThÞ Hång Thuý - Hiện vật biểu cụ thể khối lượng hay phẩm cấp, số lượng thành phẩm xác định đơn vị đo lường khối lượng, lít, mét… Còn chất lượng thành phẩm xác định tỷ lệ tốt, xấu, phẩm cấp (loại 1, loại 2…) - Giá trị giá thành thành phẩm sản xuất nhập kho hay giá vốn thành phẩm đem bán Việc quản lý thành phẩm doanh nghiệp sản xuất gắn liền với việc quản lý tồn loại sản phẩm trình nhập, xuất, tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị Mặt khác thành phẩm kết lao động sáng tạo toàn cán công nhân viên doanh nghiệp, cần đảm bảo an toàn đến tối đa, tránh rủi ro ảnh hưởng tới tài sản, tiền vốn thu nhập doanh nghiệp b Tiêu thụ thành phẩm: Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, trình doanh nghiệp chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái tiền hình thái kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trình trao đổi chia thành hai giai đoạn: - Giai đoạn 1: Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm cho khách hàng, giai đoạn bên bán hợp đồng kinh tế ký kết để giao hàng cho người mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hoá chưa phản ánh kết trình tiêu thụ chưa có sở đảm bảo trình tiêu thụ hoàn tất - Giai đoạn 2: Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng Đây giai đoạn hoàn tất trình tiêu thụ, thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ… Doanh thu bán hàng xác định doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành nên kết tiêu thụ Xét mặt hành vi trình tiêu thụ phải có thoả mãn trao đổi người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua chấp nhận toán Xét mặt chất kinh tế bán hàng trình có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng người bán thu tiền quyền sở hữu người mua tiền để có quyền sở hữu hàng hoá Trong trình tiêu thụ doanh nghiệp xuất thành phẩm giao cho khách hàng nhận lại khoản tiền tương ứng với giá bán số hàng gọi doanh thu bán hàng Với chức trên, thấy tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.2 Tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm Líp KTB - VB II §H KTQD HN Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bïi ThÞ Hång Thuý Tiêu thụ sản phẩm có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất, tiêu thụ giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn sản xuất kinh doanh Trong tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp hàng hoá, đáp ứng nhu cầu xã hội Trong kinh tế thị trường, chức doanh nghiệp sản xuất sản xuất hành hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội, bao gồm khâu cung ứng, sản xuất, tiêu thụ Vì doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất thành phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm thị trường thực đầy đủ chức Trong trình lưu chuyển vốn, tiêu thụ khâu giữ vị trí quan trực tiếp thực nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp, khâu cung ứng sản xuất sản phẩm phụ thuộc vào việc sản phẩm tiêu thụ hay không Vì nói tiêu thụ sở để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, định thành bại doanh nghiệp Như vậy, tiêu thụ sản phẩm nghiệp vụ quan trọng hoạt động doanh nghiệp sản xuất Trong chế thị trường bán hàng nghệ thuật, lượng sản phẩm tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế tài doanh nghiệp cấu tiêu thụ, mức tiêu thụ, số vòng quay vốn… Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng sản xuất công tác dự trữ bảo quản thành phẩm doanh nghiệp 1.1.2 Mục đích ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Mục đích Đối với thân doanh nghiệp sản xuất, có bán thành phẩm có thu nhập để bù đắp chi phí, hình thành kết kinh doanh Thực tốt khâu tiêu thụ, hoàn thành kế hoạch bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn, có điều kiện quay vòng vốn, tiếp tục sản xuất kinh doanh Ngược lại sản phẩm không tiêu thụ dẫn tới ứ đọng, ế thừa sản phẩm, vốn kinh doanh không thu hồi được, thu nhập không đủ bù đắp chi phí, Doanh nghiệp bị làm ăn thua lỗ Đối với người tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp hàng hoá cần thiết cách kịp thời đầy đủ đồng số lượng chất lượng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Thông qua tiêu thụ, tính hữu ích sản phẩm thực hiện, phản ánh phù hợp sản phẩm với người tiêu dùng 1.1.2.2 ý nghĩa hoạt động tiêu thụ thành phẩm Líp KTB - VB II §H KTQD HN Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bïi ThÞ Hång Thuý Xét phạm vi toàn kinh tế, tiêu thụ điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Quá trình tái sản xuất xã hội bao gồm khâu: sản xuất - phân phối - trao đổi - tiêu dùng, khâu có quan hệ mật thiết với nhau, thiếu khâu trình tái sản xuất không thực Trong tiêu thụ (trao đổi) cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh cung cầu gặp hàng hoá, qua định hướng sản xuất Thông qua thị trường tiêu thụ góp phần điều hoà trình sản xuất tiêu dùng; hàng hoá tiền tệ; nhu cầu tiêu dùng khả toán… Đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng toàn kinh tế quốc dân Qua phân tích ta thấy tiêu thụ thành phẩm với việc xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng thúc đẩy sử dụng nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu toàn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Hiệu kinh doanh doanh nghiệp đánh giá thông qua khối lượng hàng hoá thị trường chấp nhận lợi nhuận mà doanh nghiệp thu 1.2 Các phương thức tiêu thụ phương thức toán Hiện để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sử dụng nhiều phương thức bán hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ Công tác tiêu thụ phẩm doanh nghiệp tiến hành theo phương thức sau: 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ 1.2.1.1 Phương thức bán buôn Theo phương thức này, doanh nghiệp bán trực tiếp cho người mua, bên mua trực tiếp đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán địa điểm mà doanh nghiệp quy định Thời điểm bán hàng thời điểm người mua ký nhận hàng, thời điểm toán tiền bán hàng phụ thuộc vào điều kiện thuận lợi hợp đồng Cụ thể bán buôn có hai hình thức: + Bán buôn qua kho gồm bán trực tiếp bán chuyển hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng gồm toán nợ lại 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ Khách hàng mua hàng công ty, cửa hàng giao dịch công ty toán sản phẩm hàng hoá ghi nhận doanh thu đơn vị cách trực tiếp 1.2.1.3 Phương thức bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần người mua thường phải chịu phần lãi suất số trả chậm Và thực chất, quyền sở hữu chuyển giao cho người mua Líp KTB - VB II §H KTQD HN Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bïi ThÞ Hång Thuý họ toán hết tiền, mặt hạch toán, hàng chuyển giao cho người mua coi tiêu thụ Số lãi phải thu bên mua ghi vào thu nhập hoạt động tài chính, doanh thu bán hàng tính theo giá bình thường 1.2.1.4 Phương thức bán hàng thông qua đại lý: Là phương thức bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán toán thù lao bán hàng hành thức hoa hồng đại lý Bên đại lý ghi nhận hoa hồng hưởng vào doanh thu tiêu thụ Hoa hồng đại lý tính tổng giá toán hay giá bán (không có VAT) lượng hàng tiêu thụ Khi bên mua thông báo bán số hàng thời điểm kế toán xác định thời điểm bán hàng 1.2.1.5 Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại: Theo phương thức bên bán chuyển hàng để giao cho bên mua theo địa ghi hợp đồng Hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, người mua chấp nhận (một phần hay toàn bộ) coi tiêu thụ, bên bán quyền sở hữu toàn số hàng 1.2.1.6 Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng: Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời giải lượng hàng tồn kho, nhiều doanh nghiệp thực việc trao đổi sản phẩm hàng hoá để nhận loại sản phẩm khác Sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ đơn vị xác định doanh thu Trong trường hợp doanh nghiệp vừa người bán hàng lại vừa người mua hàng Khi doanh nghiệp xuất hàng trao đổi nhận hàng về, trị giá sản phẩm nhận trao đổi trở thành hàng hoá đơn vị 1.2.1.7 Phương thức tiêu thụ nội bộ: Là việc mua hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ g iữa đơn vị với đơn vị phụ thuộc hay đơn vị thực thuộc với hay tập đoàn, tổng công ty, liên hiệp… Ngoài tiêu thụ nội bao gồm giá trị sản phẩm hàng hoá, dịch vụ xuất trả lương, biếu tặng, quảng cáo, tiếp thị, xuất dùng cho sản xuất kinh doanh 1.2.2 Các phương thức toán 1.2.2.1 Thanh toán tiền mặt: Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, nghĩa giao hàng cho người mua người mua nộp tiền cho thủ quỹ Theo phương thức khách hàng hưởng chiết khấu theo hóa đơn 1.2.2.2 Thanh toán không dùng tiền mặt: Líp KTB - VB II §H KTQD HN Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bïi ThÞ Hång Thuý - Chuyển khoản qua ngân hàng - Séc - Ngân phiếu Chứng từ sử dụng hình thức toán hoá đơn GTGT 1.3 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm 1.3.1 Chứng từ sử dụng: - Hoá đơn giá trị gia tăng: áp dụng cho doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, lập hoá đơn doanh nghiệp phải ghi đủ yếu tố: Giá bán chưa có thuế, khoản phụ thu phí tính giá bán (nếu có), thuế giá trị gia tăng, tổng giá toán - Hoá đơn bán hàng: dùng cho doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp nộp thuế tiêu thụ đặc biệt Khi lập hoá đơn, doanh nghiệp phải ghi đủ yếu tố: giá bán (gồm thuế), khoản phụ thu phí tính giá bán - Hoá đơn tự in chứng từ đặc thù: với chứng từ tự in phải quan có thẩm quyền cho phép, chứng từ đặc thù giá ghi chứng từ giá có thuế giá trị gia tăng - Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ: sử dụng doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng không thuộc diện phải lập hoá đơn bán hàng - Ngoài có chứng từ trả tiền, trả hàng 1.3.2 Sổ kế toán chi tiết: - Sổ chi tiết GVHB: việc mở thẻ chi tiết GVHB cho loại thành phẩm (hàng hoá), mục đích nhằm theo dõi việc xuất, gửi bán thành phẩm (hàng hoá) hàng bán bị trả lại - Sổ chi tiết chi phí BH, chí phí QLDN: nhằm phản ánh chi phí BH, chi phí QLDN theo nội dung chi phí - Sổ chi tiết doanh thu bán hàng: lập để theo dõi tiêu DT, khoản giảm trừ DT, DTT, Lãi gộp loại thành phẩm tiêu thụ Sổ ghi chi tiết cho hóa đơn bán hàng, lần theo tài khoản đối ứng - Sổ chi tiết toán với khách hàng: trường hợp doanh nghiệp bán chịu hàng cho khách phải tiến hành mở sổ chi tiết toán với người mua chịu Trong khách hàng thường xuyên phải phản ánh riêng sổ; khách hàng không thường xuyên tập hợp theo dõi chung sổ 1.4 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm  Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Líp KTB - VB II 10 §H KTQD HN Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bïi ThÞ Hång Thuý Sơ đồ 1.1 - Sơ đồ hạch toán tiêu thụ Thành phẩm theo phương pháp tiêu thụ trực tiếp TK154 TK 155 (1) TK 632 TK 531, 532 (2) TK 511 TK 111,112,131 (6) (4) TK911 (3) (8) TK333.1 (7) (5) Ghi chú: (1)- Nhập kho TP (2)- Căn vào hoá đơn phản ánh giá thành thực tế TP giao cho khách hàng (3)- Xuất TP bán trực tiếp không qua kho (4)- Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT (5)- Thuế GTGT đầu phải nộp (6)- Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu bán hàng (7)- Kết chuyển doanh thu (8)- Kết chuyển trị giá vốn hàng bán  Phương thức hàng đổi hàng: Sơ đồ 1.2 - Sơ đồ hạch toán tiêu thụ Thành Phẩm theo phương thức hàng đổi hàng TK 155,156 TK 632 (1) TK 911 (5) TK 511 TK 131 (4) (3a) TK 333.1 TK131,153,211 (3b) TK 133.1 (2a) Ghi chú: (1)- Xuất kho thành phẩm giao cho khách Líp KTB - VB II 11 §H KTQD HN Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bïi ThÞ Hång Thuý (2a)- Căn vào hoá đơn GTGT đưa thành phẩm đổi kế toán phản ánh doanh thu bán hàng thuế GTGT (2b)- Căn vào hoá đơn GTGT nhận lại thành phẩm trao đổi kế toán phản ánh giá trị hàng hoá nhập kho thuế GTGT khấu trừ đầu vào (3)- Trường hợp bán hàng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương thức khấu trừ đổi lấy thành phẩm để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thành phẩm chịu thuế GTGT không chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thuế GTGT đầu vào thành phẩm đổi không tính khấu trừ phải tính vào giá trị thành phẩm mua vào (3a)- Căn vào hoá đơn GTGT nhận lại thành phẩm (3b)- Căn vào hoá đơn GTGT đưa thành phẩm đổi (4)- Kết chuyển doanh thu (5)- Kết chuyển giá vốn hàng bán  Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Sơ đồ 1.3 - Sơ đồ hạch toán tiêu thụ Thành phẩm theo phương thức đại lý, ký gửi TK 155 TK 157 (1) TK 632 (5) TK 911 (6) TK 511 (4) TK 111,112,131 (2) TK 333.1 TK641 (3) Ghi chú: (1)- Trị giá thực tế hàng gửi bán (2)- Doanh thu bán hàng + Thuế GTGT phải nộp (3)- Kết chuyển hoa hồng phải toán cho bên nhận đại lý, ký gửi (4)- Kết chuyển doanh thu (5)- Giá trị hàng bán tiêu thụ (6)- Kết chuyển trị giá vốn hàng bán  Phương thức bán hàng trả góp Líp KTB - VB II 12 §H KTQD HN Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bïi ThÞ Hång Thuý Sơ đồ 1.4 - Sơ đồ hạch toán tiêu thụ Thành Phẩm theo phương thức trả góp TK 156 TK 632 (1) TK 911 TK 511 (7) (8) TK 111,112 (2) TK 333.1 TK131 (5) (4) (6) TK 711 (3) Ghi chú: (1)- Trị giá thực tế thành phẩm xuất bán trả góp (2)- Doanh thu bán hàng thu tiền lần đầu (3)- Lãi trả góp (4)-Tổng số tiền phải thu người mua (5)- Thuế GTGT phải nộp (6)- Thu tiền người mua kỳ sau (7)- Kết chuyển doanh thu (8)- Kết chuyển trị giá vốn hàng bán  Phương thức tiêu thụ nội Sơ đồ 1.5 - Sơ đồ hạch toán tiêu thụ thành phẩm nội TK 154 TK 155 (1) TK 632 TK 531,532 (2) (5) (3) TK 911 (7) Líp KTB - VB II TK 512 TK111,112,136 (4) TK333.1 (6) 13 §H KTQD HN Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bïi ThÞ Hång Thuý Ghi chú: (1)- Nhập kho thành phẩm (2)- Căn vào hoá đơn phản ánh giá thành thực tế thành phẩm tiêu thụ (3)- Xuất bán thành phẩm trực tiếp không qua kho (4)- Doanh thu tiêu thụ thành nội bộ, chưa có thuế GTGT (5)- Kết chuyển khoản làm giảm doanh thu (6)- Kết chuyển doanh thu (7)- Kết chuyển trị giá vốn hàng bán 1.5 Hạch toán nghiệp vụ xác định kết kinh doanh 1.5.1.Tài khoản sử dụng -TK 911 - Xác định kết kinh doanh: dùng để phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán -TK 421 - Lãi chưa phân phối: dùng để phản ánh kết lãi, lỗ từ hoạt động kinh doanh tình hình phân phối kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp TK 421 có tài khoản cấp sau: -TK 421.1: Lợi nhuận năm trước: Phản ánh kết hoạt động kinh doanh, tình hình phân phối kết số lợi nhuận chưa phân phối thuộc năm trước -TK 421.2: Lợi nhuận năm nay: Phản ánh kết kinh doanh, tình hình phân phối kết số lợi nhuận chưa phân phối năm 1.5.2 Phương pháp hạch toán: Để hạch toán kết kinh doanh doanh nghiệp ta cần hạch toán tập hợp số nghiệp vụ kinh tế liên quan sau: 1.5.2.1 Kế toán chi phí bán hàng: Khái niệm chi phí bán hàng: khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển bao bì, đóng gói, chi phí quảng cáo, giới thiệu, bảo hành sản phẩm Để xác định chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641: tài khoản dùng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh trình tiêu thụ thành phẩm bao gồm chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, giới thiệu, bảo hành sản phẩm TK641 số dư cuối kỳ có TK cấp 2: TK 6411- Chi phí nhân viên TK 6412- Chi phí vật liệu bao bì TK 6413- Chi phí dụng cụ đồ dùng Líp KTB - VB II 14 §H KTQD HN Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bïi ThÞ Hång Thuý TK 6414- Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6415- Chi phí bảo hành sản phẩm TK 6417- Chi phí dịch vụ mua TK 6418- Chi phí tiền khác Sơ đồ - Sơ đồ Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng TK 334,338 TK 641 Chi phí nhân công TK111,112, 152 TK152 Thu giảm chi phí bán hàng Chi phí vật liệu bao gói TK153 TK 911 Kết chuyển chi phí bán hàng Chi phí công cụ dụng cụ cho H tiêu thụ TK 214 TK 142 cho H chờ K/c Khấu hao tài sản cố định TK 331 Dịch vụ mua TK111,112 Chi phí khác tiền 1.5.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Để xác định chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng tài khoản 642: Tài khoản dùng để phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh có liên quan đến quản lý hành quản trị kinh doanh mà doanh nghiệp chi lương nhân viên quản lý, chi phí dụng cụ văn phòng Tài khoản 642 số dư cuối kỳ có tài khoản cấp 2: TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424- Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6425- Chi phí thuế, phí, lệ phí TK 6426- Chi phí dự phòng TK 6427- Chi phí dịch vụ mua TK 6428- Chi phí tiền khác Líp KTB - VB II 15 §H KTQD HN Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bïi ThÞ Hång Thuý Sơ đồ - Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp TK 334,338 TK642 TK111,112 Chi phí vật liệu Các khoản thu giảm chi TK152 Chi phí VL văn phòng TK153 TK911 Phân bổ chi phí QLDN Chi phí công cụ dụng cụ cho H bán TK142 TK214 Chi phí khấu hao TSCĐ Chờ kết chuyển TK333 Thuế , phí, lệ phí TK139,159 Trích lập dự phòng TK331,111,112 Chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác 1.5.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh a Khái niệm kết kinh doanh Kết kinh doanh phần chênh lệch doanh thu trị giá vốn sản phẩm bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Các chủ doanh nghiệp quan tâm đến thông tin kết kinh doanh để phân tích, đánh giá kết hoạt động có hướng đầu tư, sản xuất kinh doanh đắn có hiệu cao Do vậy, chủ doanh nghiệp thông thường đòi hỏi kế toán phải cung cấp thông tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh loại sản phẩm, loại hoạt động, đơn vị phụ thuộc Trong doanh nghiệp lúc có nhiều hoạt động kinh tế khác nhau: - Hoạt động sản xuất chính: sản xuất tiêu thụ sản phẩm Líp KTB - VB II 16 §H KTQD HN Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bïi ThÞ Hång Thuý - Hoạt động sản xuất phụ: tận dụng lực mặt để sản xuất sản phẩm phụ - Hoạt động tài chính: hoạt động có liên quan đến vốn như: vay vốn, cho vay vốn, đầu tư, cho thuê tài sản cố định, liên doanh… - Các hoạt động mang tính chất bất thường: hoạt động nhượng bán lý tài sản cố định, thu tiền phạt hay chi tiền bị phạt ứng với hoạt động có kết riêng Tổng hợp kết lại thành kết kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Việc xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ với thu nhập hoạt động kinh doanh đạt được: Nếu thu nhập = chi phí, kết quả: Hoà vốn Nếu thu nhập > chi phí, kết quả: Lãi Nếu thu nhập < chi phí, kết quả: Lỗ Việc xác định kết tiến hành cuối kỳ hạch toán cuối tháng, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp b Phương pháp xác định kết kinh doanh: Mọi hoạt động doanh nghiệp kỳ phải xác định kết quả, đặc biệt trình tiêu thụ - hoạt động phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết tiêu thụ xác định công thức: Kết tiêu Doanh = thụ thu Trị giá Chi phí - vốn hàng xuất bán - Chi phí bán hàng - quản lý phân bổ doanh nghiệp - Doanh thu bán hàng thuần: doanh thu phần lại doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ Doanh thu xác định công thức: Doanh thu Tổng Các khoản doanh thu giảm trừ Tổng doanh thu số tiền ghi hoá đơn kể số doanh thu bị giảm trừ, chấp nhận = cho khách hàng hưởng chưa ghi hoá đơn bán hàng Các khoản giảm trừ bao gồm : + Doanh thu hàng bán bị trả lại: doanh thu số lượng hàng tiêu thụ, lao vụ cung cấp bị khách hàng trả lại bị từ chối phẩm chất, không quy cách, chủng loại hợp đồng ký kết + Doanh thu giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ ghi giá bán quy định lý hàng phẩm chất nhằm khuyến khách mua + Chiết khấu bán hàng: Là số tiền thưởng cho khách hàng tính số doanh thu bán hàng Líp KTB - VB II 17 §H KTQD HN Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bïi ThÞ Hång Thuý - Trị giá vốn hàng bán: phản ánh toàn chi phí cần thiết bỏ để sản xuất số thành phẩm bán Trong hạch toán kế toán sản phẩm nhập kho phản ánh theo giá vốn tức phản ánh chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ để sản xuất số sản phẩm Thông thường số thành phẩm lần nhập kho khác phải tính toán xác định trị giá vốn sản phẩm sản xuất Việc tính toán trị giá vốn hàng bán sử dụng nhiều phương pháp khác doanh nghiệp lựa chọn phương pháp phải đảm bảo sử dụng phương pháp niên độ kế toán Để xác định trị giá vốn hàng xuất, doanh nghiệp dùng giá thành sản xuất từ phân xưởng nơi sản xuất trực tiếp giá hạch toán sau điều chỉnh giá thực tế Có phương pháp sau để tính trị giá hàng xuất: +Phương pháp sử dụng hệ số giá +Phương pháp nhập trước xuất trước +Phương pháp nhập sau xuất trước +Phương pháp thực tế đích danh +Phương pháp bình quân gia quyền c Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán: Để xác định kết kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911 “Xác định kết “và TK 421 “Lãi chưa phân phối “ Cuối kỳ kinh doanh, kế toán dựa vào số liệu hạch toán tài khoản liên quan: TK632, TK511, TK641, TK642 để tính toán kết chuyển sang TK 911 theo sơ đồ tài khoản sau để xác định kết kinh doanh Sơ đồ - Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh TK 632 TK 911 TK 511,512 (1) (5) TK 641,642 (2) TK 142.2 (3) TK 421 (4) (7) (6) Líp KTB - VB II 18 §H KTQD HN Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bïi ThÞ Hång Thuý Ghi chú: (1)-Kết chuyển trị giá vốn hàng bán (2)- Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (3)-Chi phí chờ kết chuyển (4)- Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (5)- Kết chuyển doanh thu (6)- Lãi tiêu thụ (7)- Lỗ tiêu thụ 1.6 Hình thức sổ: có hình thức sổ: 1.6.1 Nhật ký sổ cái: Là sổ dùng để ghi tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian cách có hệ thống sổ kế toán tổng hợp Sơ đồ 1.9 - Trình tự ghi sổ Nhật ký sổ Chứng từ kế toán Sổ chi tiết Nhật ký sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu 1.6.2 Nhật ký chung: Dùng để ghi tất nghiệp vụ kinh tế theo thời gian vừa để bảo quản chứng từ kế toán vừa để định khoản làm ghi vào sổ Sơ đồ 1.10 - Trình tự ghi sổ kế toán Nhật ký chung Chứng từ gốc Líp KTB - VB II 19 §H KTQD HN Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Sổ Nhật ký đặc biệt Bïi ThÞ Hång Thuý Sổ Nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 1.6.3 Chứng từ ghi sổ: Dùng để ghi tất nghiệp vụ kinh tế theo thời gian vừa để bảo quản chứng từ kế toán vừa để định khoản làm ghi vào sổ Sơ đồ 1.11 - Trình tự ghi sổ Chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát 1.6.4 Nhật ký chứng từ: Báo cáo kế toán Là sổ kế toán tổng hợp ghi nghiệp vụ kinh tế theo thời gian theo hệ thống Trên NKCT nghiệp vụ kinh tế mở theo vế có tài khoản; mở NKCT theo bên có TK mở NKCT theo bên có nhiều TK NKCT để vào sổ Líp KTB - VB II 20 §H KTQD HN ... thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề tài trình bày thành phần với kết cấu sau: Phần I: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh. .. dụng phương pháp hạch toán: Để xác định kết kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911 Xác định kết và TK 421 “Lãi chưa phân phối “ Cuối kỳ kinh doanh, kế toán dựa vào số liệu hạch toán tài khoản liên... Phản ánh kết kinh doanh, tình hình phân phối kết số lợi nhuận chưa phân phối năm 1.5.2 Phương pháp hạch toán: Để hạch toán kết kinh doanh doanh nghiệp ta cần hạch toán tập hợp số nghiệp vụ kinh