Đề tài “Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh”

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài : Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh , Thỏng nm Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy LI NểI U Nn kinh tế thị trường hoạt động điều khiển “bàn tay vơ hình“ với chi phối quy luật kinh tế đặc trưng quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn, sôi động mà đầy rẫy rủi ro không phần khốc liệt Để tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh kinh doanh cách có hiệu mà biểu tiêu lợi nhuận Để chiến thắng cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm cách thu hút khách hàng, tăng doanh số tiêu thụ sản phẩm đạt nhiều lợi nhuận Trên sở doanh nghiệp thu hồi vốn, trang trải khoản nợ, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, ổn định tình hình tài thực tái đầu tư theo chiều rộng lẫn chiều sâu Từ kiến thức học tập nhà trường, em tập trung nghiên cứu mảng đề tài “Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh” Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề án trình bày thành phần với kết cấu sau: Phần I: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần II: Một số kiến nghị công tác kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh Phn III: Kt lun Đề án môn Bùi Thị Hång Thóy PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm kinh tế thị trường 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm a Khái niệm thành phẩm : Nói đến sản phẩm nói đến kết q trình sản xuất gắn liền với quy trình cơng nghệ định Trong phạm vi doanh nghiệp quy trình cơng nghệ sản xuất loại sản phẩm khác sản phẩm sản xuất khác nhau, đặc biệt chất lượng Trong doanh nghiệp công nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm lao vụ có tính chất cơng nghiệp có thành phẩm chủ yếu, chiếm tỉ trọng lớn Thành phẩm sản phẩm gia công chế biến xong bước công nghệ cuối q trình sản xuất kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng quy định Do thành phẩm gọi thành phẩm có đầy đủ yếu tố sau: - Đã chế biến xong bước công nghệ cuối trình sản xuất; - Đã kiểm tra kỹ thuật xác định phù hợp với tiêu chuẩn quy định; - Đảm bảo mục đích sử dụng Giữa sản phẩm thành phẩm có giới hạn khác nhau, sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm Vì sản phẩm kết q trình sản xuất cịn thành phẩm kết trình sản xuất gắn liền với quy trình cơng nghệ định phạm vi tồn doanh nghiệp, sản phẩm bao gồm thành phẩm bán thành phẩm Trong phạm vi doanh nghiệp bán thành phẩm phải tiếp tục chế tạo đến hoàn chỉnh, toàn kinh tế quốc dõn, bỏn thnh phm ca doanh Đề án môn Bïi ThÞ Hång Thóy nghiệp bán ngồi cho đơn vị khác sử dụng Điều có nghĩa thành phẩm bán thành phẩm khái niệm xét doanh nghiệp cụ thể Do việc xác định đắn thành phẩm doanh nghiệp vấn đề cần thiết có ý nghĩa, thành phẩm phản ánh tồn hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp quy mơ trình độ tổ chức quản lý sản xuất Thành phẩm doanh nghiệp biểu hai mặt vật giá trị: - Hiện vật biểu cụ thể khối lượng hay phẩm cấp, số lượng thành phẩm xác định đơn vị đo lường khối lượng, lít, mét… Còn chất lượng thành phẩm xác định tỷ lệ tốt, xấu, phẩm cấp (loại 1, loại 2…) - Giá trị giá thành thành phẩm sản xuất nhập kho hay giá vốn thành phẩm đem bán Việc quản lý thành phẩm doanh nghiệp sản xuất gắn liền với việc quản lý tồn loại sản phẩm trình nhập, xuất, tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị Mặt khác thành phẩm kết lao động sáng tạo toàn cán cơng nhân viên doanh nghiệp, cần đảm bảo an toàn đến tối đa, tránh rủi ro ảnh hưởng tới tài sản, tiền vốn thu nhập doanh nghiệp b Tiêu thụ thành phẩm: Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị hàng hố, q trình doanh nghiệp chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái tiền hình thái kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Q trình trao đổi chia thành hai giai đoạn: - Giai đoạn 1: Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm cho khách hàng, giai đoạn bên bán hợp đồng kinh tế ký kết để giao hàng cho người mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hố chưa phản ánh kết q trình tiêu thụ chưa có sở đảm bảo q trỡnh tiờu th ó hon tt Đề án môn Bïi ThÞ Hång Thóy - Giai đoạn 2: Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng Đây giai đoạn hồn tất q trình tiêu thụ, thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ… Doanh thu bán hàng xác định doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành nên kết tiêu thụ Xét mặt hành vi trình tiêu thụ phải có thoả mãn trao đổi người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua chấp nhận toán Xét mặt chất kinh tế bán hàng q trình có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng người bán thu tiền quyền sở hữu người mua tiền để có quyền sở hữu hàng hố Trong trình tiêu thụ doanh nghiệp xuất thành phẩm giao cho khách hàng nhận lại khoản tiền tương ứng với giá bán số hàng gọi doanh thu bán hàng Với chức trên, thấy tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.2 Tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ sản phẩm có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất, tiêu thụ giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn sản xuất kinh doanh Trong tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp hàng hoá, đáp ứng nhu cầu xã hội Trong kinh tế thị trường, chức doanh nghiệp sản xuất sản xuất hành hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội, bao gồm khâu cung ứng, sản xuất, tiêu thụ Vì doanh nghiệp khơng có nhiệm vụ sản xuất thành phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm thị trường thực đầy đủ chức Trong trình lưu chuyển vốn, tiêu thụ khâu giữ vị trí quan trực tiếp thực nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp, khâu cung ứng sản xuất sản phẩm phụ thuộc vào việc sản phẩm tiêu thụ c hay Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy khơng Vì nói tiêu thụ sở để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, định thành bại doanh nghiệp Như vậy, tiêu thụ sản phẩm nghiệp vụ quan trọng hoạt động doanh nghiệp sản xuất Trong chế thị trường bán hàng nghệ thuật, lượng sản phẩm tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế tài doanh nghiệp cấu tiêu thụ, mức tiêu thụ, số vòng quay vốn… Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng sản xuất công tác dự trữ bảo quản thành phẩm doanh nghiệp 1.1.2 Mục đích ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Mục đích Đối với thân doanh nghiệp sản xuất, có bán thành phẩm có thu nhập để bù đắp chi phí, hình thành kết kinh doanh Thực tốt khâu tiêu thụ, hồn thành kế hoạch bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn, có điều kiện quay vòng vốn, tiếp tục sản xuất kinh doanh Ngược lại sản phẩm không tiêu thụ dẫn tới ứ đọng, ế thừa sản phẩm, vốn kinh doanh không thu hồi được, thu nhập không đủ bù đắp chi phí, Doanh nghiệp bị làm ăn thua lỗ Đối với người tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp hàng hoá cần thiết cách kịp thời đầy đủ đồng số lượng chất lượng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Thông qua tiêu thụ, tính hữu ích sản phẩm thực hiện, phản ánh phù hợp sản phẩm với người tiêu dùng 1.1.2.2 Ý nghĩa hoạt động tiêu thụ thành phẩm Xét phạm vi toàn kinh tế, tiêu thụ điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Quá trình tái sản xuất xã hội bao gồm khâu: sản xuất - phân phối trao đổi - tiêu dùng, khâu có quan hệ mật thiết với nhau, thiếu Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy cỏc khâu q trình tái sản xuất khơng thực Trong tiêu thụ (trao đổi) cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh cung cầu gặp hàng hố, qua định hướng sản xuất Thơng qua thị trường tiêu thụ góp phần điều hồ q trình sản xuất tiêu dùng; hàng hố tiền tệ; nhu cầu tiêu dùng khả toán… Đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng toàn kinh tế quốc dân Qua phân tích ta thấy tiêu thụ thành phẩm với việc xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng thúc đẩy sử dụng nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu tồn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Hiệu kinh doanh doanh nghiệp đánh giá thơng qua khối lượng hàng hố thị trường chấp nhận lợi nhuận mà doanh nghiệp thu 1.2 CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN Hiện để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sử dụng nhiều phương thức bán hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ Cơng tác tiêu thụ phẩm doanh nghiệp tiến hành theo phương thức sau: 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ 1.2.1.1 Phương thức bán buôn Theo phương thức này, doanh nghiệp bán trực tiếp cho người mua, bên mua trực tiếp đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán địa điểm mà doanh nghiệp quy định Thời điểm bán hàng thời điểm người mua ký nhận hàng, thời điểm toán tiền bán hàng phụ thuộc vào điều kiện thuận lợi hợp đồng Cụ thể bán bn có hai hình thức: + Bán bn qua kho gồm bán trực tiếp bán chuyển hàng + Bán bn vận chuyển thẳng gồm tốn ln nợ li 1.2.1.2 Phng thc bỏn l Đề án môn Bïi ThÞ Hång Thóy Khách hàng mua hàng cơng ty, cửa hàng giao dịch công ty toán sản phẩm hàng hoá ghi nhận doanh thu đơn vị cách trực tiếp 1.2.1.3 Phương thức bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần người mua thường phải chịu phần lãi suất số trả chậm Và thực chất, quyền sở hữu chuyển giao cho người mua họ toán hết tiền, mặt hạch toán, hàng chuyển giao cho người mua coi tiêu thụ Số lãi phải thu bên mua ghi vào thu nhập hoạt động tài chính, cịn doanh thu bán hàng tính theo giá bình thường 1.2.1.4 Phương thức bán hàng thơng qua đại lý: Là phương thức bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán toán thù lao bán hàng hành thức hoa hồng đại lý Bên đại lý ghi nhận hoa hồng hưởng vào doanh thu tiêu thụ Hoa hồng đại lý tính tổng giá tốn hay giá bán (khơng có VAT) lượng hàng tiêu thụ Khi bên mua thông báo bán số hàng thời điểm kế toán xác định thời điểm bán hàng 1.2.1.5 Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại: Theo phương thức bên bán chuyển hàng để giao cho bên mua theo địa ghi hợp đồng Hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, người mua chấp nhận (một phần hay toàn bộ) coi tiêu thụ, bên bán quyền sở hữu toàn số hàng 1.2.1.6 Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng: Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời giải lượng hàng tồn kho, nhiều doanh nghiệp thực việc trao đổi sản phẩm hàng hố để nhận loại sản phẩm khác Sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ đơn vị xỏc nh doanh thu Đề án môn Bùi Thị Hång Thóy Trong trường hợp doanh nghiệp vừa người bán hàng lại vừa người mua hàng Khi doanh nghiệp xuất hàng trao đổi nhận hàng về, trị giá sản phẩm nhận trao đổi trở thành hàng hoá đơn vị 1.2.1.7 Phương thức tiêu thụ nội bộ: Là việc mua hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ g iữa đơn vị với đơn vị phụ thuộc hay đơn vị thực thuộc với hay tập đồn, tổng cơng ty, liên hiệp… Ngồi tiêu thụ nội bao gồm giá trị sản phẩm hàng hoá, dịch vụ xuất trả lương, biếu tặng, quảng cáo, tiếp thị, xuất dùng cho sản xuất kinh doanh 1.2.2 Các phương thức toán 1.2.2.1 Thanh toán tiền mặt: Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, nghĩa giao hàng cho người mua người mua nộp tiền cho thủ quỹ Theo phương thức khách hàng hưởng chiết khấu theo hóa đơn 1.2.2.2 Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: - Chuyển khoản qua ngân hàng - Séc - Ngân phiếu Chứng từ sử dụng hình thức tốn hố đơn GTGT 1.3 KẾ TỐN CHI TIẾT TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.3.1 Chứng từ sử dụng: - Hoá đơn giá trị gia tăng: áp dụng cho doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, lập hoá đơn doanh nghiệp phải ghi đủ yếu tố: Giá bán chưa có thuế, khoản phụ thu phí tính ngồi giá bán (nếu có), thuế giá trị gia tăng, tổng giá toán - Hoá đơn bán hàng: dùng cho doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp nộp thuế tiêu thụ đặc biệt Khi lập hoỏ n, doanh nghip Đề án môn Bùi Thị Hång Thóy phải ghi đủ yếu tố: giá bán (gồm thuế), khoản phụ thu phí tính ngồi giá bán - Hố đơn tự in chứng từ đặc thù: với chứng từ tự in phải quan có thẩm quyền cho phép, chứng từ đặc thù giá ghi chứng từ giá có thuế giá trị gia tăng - Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ: sử dụng doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng khơng thuộc diện phải lập hố đơn bán hàng - Ngồi cịn có chứng từ trả tiền, trả hàng 1.3.2 Sổ kế toán chi tiết: - Sổ chi tiết GVHB: việc mở thẻ chi tiết GVHB cho loại thành phẩm (hàng hố), mục đích nhằm theo dõi việc xuất, gửi bán thành phẩm (hàng hoá) hàng bán bị trả lại - Sổ chi tiết chi phí BH, chí phí QLDN: nhằm phản ánh chi phí BH, chi phí QLDN theo nội dung chi phí - Sổ chi tiết doanh thu bán hàng: lập để theo dõi tiêu DT, khoản giảm trừ DT, DTT, Lãi gộp loại thành phẩm tiêu thụ Sổ ghi chi tiết cho hóa đơn bán hàng, lần theo tài khoản đối ứng - Sổ chi tiết toán với khách hàng: trường hợp doanh nghiệp bán chịu hàng cho khách phải tiến hành mở sổ chi tiết toán với người mua chịu Trong khách hàng thường xuyên phải phản ánh riêng sổ; khách hàng khơng thường xun tập hợp theo dõi chung sổ 1.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIÊU THỤ THÀNH PHẨM  Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Sơ đồ 1.1 - SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM THEO PHƯƠNG PHÁP TIÊU THỤ TRỰC TIẾP TK154 (1) TK 155 TK 632 TK 531, 532 (2) (6) TK 511 TK 111,112,131 (4) Đề án môn Bïi ThÞ Hång Thóy Để hạch tốn kết kinh doanh doanh nghiệp ta cần hạch toán tập hợp số nghiệp vụ kinh tế liên quan sau: 1.5.2.1 Kế tốn chi phí bán hàng: Khái niệm chi phí bán hàng: khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển bao bì, đóng gói, chi phí quảng cáo, giới thiệu, bảo hành sản phẩm Để xác định chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641: tài khoản dùng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh trình tiêu thụ thành phẩm bao gồm chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, giới thiệu, bảo hành sản phẩm TK641 khơng có số dư cuối kỳ có TK cấp 2: TK 6411- Chi phí nhân viên TK 6412- Chi phí vật liệu bao bì TK 6413- Chi phí dụng cụ đồ dùng TK 6414- Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6415- Chi phí bảo hành sản phẩm TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418- Chi phí tiền khác Sơ đồ - SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TK 334,338 TK 641 TK111,112, 152 Chi phí nhân cơng TK152 Thu giảm chi phí bán hàng TK 911 Chi phí vật liệu bao gói TK153 Kết chuyển chi phí bán hàng Chi phí cơng cụ dụng cụ cho hàng hố tiêu thụ TK 214 TK 142 cho hàng hoá chờ K/c 14 Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy Khu hao tài sản cố định TK 331 Dịch vụ mua TK111,112 Chi phí khác tiền 1.5.2.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Để xác định chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng tài khoản 642: Tài khoản dùng để phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh có liên quan đến quản lý hành quản trị kinh doanh mà doanh nghiệp chi lương nhân viên quản lý, chi phí dụng cụ văn phịng Tài khoản 642 khơng có số dư cuối kỳ có tài khoản cấp 2: TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phịng TK 6424- Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6425- Chi phí thuế, phí, lệ phí TK 6426- Chi phí dự phịng TK 6427- Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6428- Chi phí tiền khác Phương pháp hạch toán thể cụ thể sơ đồ sau: 15 Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy S - SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TK 334,338 TK642 Chi phí vật liệu TK111,112 Các khoản thu giảm chi TK152 TK911 Chi phí VL văn phịng TK153 Phân bổ chi phí QLDN Chi phí cơng cụ dụng cụ cho hàng hố bán TK142 TK214 Chi phí khấu hao TSCĐ Chờ kết chuyển TK333 Thuế , phí, lệ phí TK139,159 Trích lập dự phũng TK331,111,112 16 Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác 1.5.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh a Khái niệm kết kinh doanh Kết kinh doanh phần chênh lệch doanh thu trị giá vốn sản phẩm bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Các chủ doanh nghiệp quan tâm đến thông tin kết kinh doanh để phân tích, đánh giá kết hoạt động có hướng đầu tư, sản xuất kinh doanh đắn có hiệu cao Do vậy, chủ doanh nghiệp thơng thường địi hỏi kế tốn phải cung cấp thơng tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh loại sản phẩm, loại hoạt động, đơn vị phụ thuộc Trong doanh nghiệp lúc có nhiều hoạt động kinh tế khác nhau: - Hoạt động sản xuất chính: sản xuất tiêu thụ sản phẩm - Hoạt động sản xuất phụ: tận dụng lực mặt để sản xuất sản phẩm phụ - Hoạt động tài chính: hoạt động có liên quan đến vốn như: vay vốn, cho vay vốn, đầu tư, cho thuê tài sản cố định, liên doanh… - Các hoạt động mang tính chất bất thường: hoạt động nhượng bán lý tài sản cố định, thu tiền phạt hay chi tiền bị phạt Ứng với hoạt động có kết riêng Tổng hợp kết lại thành kết kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Việc xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ với thu nhập hoạt động kinh doanh đạt được: Nếu thu nhập = chi phí, kết quả: Hồ vốn Nếu thu nhập > chi phí, kết quả: Lãi Nếu thu nhập < chi phí, kt qu: L 17 Đề án môn Bùi Thị Hồng Thóy Việc xác định kết tiến hành cuối kỳ hạch toán cuối tháng, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp b Phương pháp xác định kết kinh doanh: Mọi hoạt động doanh nghiệp kỳ phải xác định kết quả, đặc biệt trình tiêu thụ - hoạt động phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết tiêu thụ xác định công thức: Kết tiêu = thu thụ Trị giá Doanh vốn hàng - Chi phí - bán hàng xuất bán Chi phí phân bổ - quản lý doanh nghiệp - Doanh thu bán hàng thuần: doanh thu phần lại doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ Doanh thu xác định công thức: Doanh thu = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ Tổng doanh thu số tiền ghi hoá đơn kể số doanh thu bị giảm trừ, chấp nhận cho khách hàng hưởng chưa ghi hoá đơn bán hàng - Các khoản giảm trừ bao gồm : + Doanh thu hàng bán bị trả lại: doanh thu số lượng hàng tiêu thụ, lao vụ cung cấp bị khách hàng trả lại bị từ chối phẩm chất, không quy cách, chủng loại hợp đồng ký kết + Doanh thu giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ ghi giá bán quy định lý hàng phẩm chất nhằm khuyến khách mua + Chiết khấu bán hàng: Là số tiền thưởng cho khách hàng tính số doanh thu bán hàng - Trị giá vốn hàng bán: phản ánh tồn chi phí cần thiết bỏ để sản xuất số thành phẩm bán Trong hạch toán kế toán sản phẩm nhập kho phản ánh theo giá vốn tức phản ánh chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ để sản xuất số sản phẩm Thơng thường số thành phẩm lần nhập kho khác phải 18 Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy tớnh toỏn mi xác định trị giá vốn sản phẩm sản xuất Việc tính tốn trị giá vốn hàng bán sử dụng nhiều phương pháp khác doanh nghiệp lựa chọn phương pháp phải đảm bảo sử dụng phương pháp niên độ kế toán Để xác định trị giá vốn hàng xuất, doanh nghiệp dùng giá thành sản xuất từ phân xưởng nơi sản xuất trực tiếp giá hạch tốn sau điều chỉnh giá thực tế Có phương pháp sau để tính trị giá hàng xuất: +Phương pháp sử dụng hệ số giá +Phương pháp nhập trước xuất trước +Phương pháp nhập sau xuất trước +Phương pháp thực tế đích danh +Phương pháp bình quân gia quyền c Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán: Để xác định kết kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911 “Xác định kết “và TK 421 “Lãi chưa phân phối “ Cuối kỳ kinh doanh, kế toán dựa vào số liệu hạch toán tài khoản liên quan: TK632, TK511, TK641, TK642 để tính tốn kết chuyển sang TK 911 theo sơ đồ tài khoản sau để xác định kết kinh doanh Sơ đồ - SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TK 632 TK 911 TK 511,512 (1) (5) TK 641,642 (2) TK 142.2 (3) TK 421 (4) (7) 19 Đề án môn Bùi ThÞ Hång Thóy (6) Ghi chú: (1)-Kết chuyển trị giá vốn hàng bán (2)- Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (3)-Chi phí chờ kết chuyển (4)- Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (5)- Kết chuyển doanh thu (6)- Lãi tiêu thụ (7)- Lỗ tiêu thụ 1.6 HÌNH THỨC SỔ: Có hình thức sổ: 1.6.1 Nhật ký sổ cái: Là sổ dùng để ghi tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian cách có hệ thống sổ kế toán tổng hợp 1.6.2 Nhật ký chung: Dùng để ghi tất nghiệp vụ kinh tế theo thời gian vừa để bảo quản chứng từ kế toán vừa để định khoản làm ghi vào sổ 1.6.3 Chứng từ ghi sổ: Dùng để ghi tất nghiệp vụ kinh tế theo thời gian vừa để bảo quản chứng từ kế toán vừa để định khoản làm ghi vào sổ 1.6.4 Nhật ký chứng từ: Là sổ kế toán tổng hợp ghi nghiệp vụ kinh tế theo thời gian theo hệ thống Trên NKCT nghiệp vụ kinh tế mở theo vế có tài khoản; mở NKCT 20 Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy theo bên có TK mở NKCT theo bên có nhiều TK NKCT c nht vo s cỏi 21 Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy PHN II MT S KIN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Trong điều kiện kinh tế nay, doanh nghiệp muốn thành công hoạt động kinh doanh cần phải nắm bắt kịp thời hội kinh doanh Đồng thời Doanh nghiệp cần phải phân tích tình hình kinh tế Doanh nghiệp để thấy mặt đạt chưa đạt Để thấy rõ hiệu kinh doanh, dựa vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh để phân tích 3.1.1 Về hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ, tài khoản phương pháp hạch toán: Các doanh nghiệp thường áp dụng theo số điểm sau: + Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung, hình thức ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính dễ dàng ghi chép tổng hợp + Tài khoản sử dụng: -TK 911 - Xác định kết kinh doanh: dùng để phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán -TK 421 - Lãi chưa phân phối: dùng để phản ánh kết lãi, lỗ từ hoạt động kinh doanh tình hình phân phối kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp TK 421 có tài khoản cấp sau: -TK 421.1: Lợi nhuận năm trước: Phản ánh kết hoạt động kinh doanh, tình hình phân phối kết số lợi nhuận chưa phân phối thuộc năm trước -TK 421.2: Lợi nhuận năm nay: Phản ánh kết kinh doanh, tình hình phân phối kết số lợi nhuận chưa phân phối năm + Phương pháp khấu hao: khấu hao theo đường thẳng + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:  Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá mua thực tế 22 Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy Phng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: theo giá bình quân qia quyền  Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên 3.1.2 Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12 hàng năm 3.1.3 Tính thuế GTGT phải nộp: theo phương pháp khấu trừ 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Công tác xử lý chứng từ quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến việc xác định kết kinh doanh cuối Từ nhận thấy tầm quan trọng tính xác chứng từ Vì xử lý chứng từ, doanh nghiệp nên bố trí người có lực, trách nhiệm để phụ trách khâu kiểm tra toàn chứng từ trước chúng nhập vào máy Việc bố trí thêm cơng việc giúp cho việc xác định kết kinh doanh cuối xác, tránh sai sót khơng đáng có, nhằm hồn thiện thêm cơng tác kế tốn Hiện nhiều doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ sách kế tốn thủ cơng chưa áp dụng hình thức sổ sách kế tốn máy nên cơng tác kế tốn cịn gặp nhiều hạn chế, thao tác thường bị chậm Hệ thống sổ sách kế tốn thủ cơng, chứng từ lưu nhiều, phức tạp nên việc lấy lại thông tin cũ thường bị nhiều thời gian, cơng sức Ngồi doanh nghiệp thường có thói quen tính giá thành phẩm theo phương pháp trực tiếp giản đơn, đến cuối tháng có giá thành cho loại thành phẩm Đồng thời thực tính giá thành hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền việc phản ánh giá vốn hàng bán đến cuối tháng thực Thiết nghĩ, để theo dõi thường xuyên tình hình nhập - xuất - tồn sản phẩm mặt giá trị số lượng doanh nghiệp nên sử dụng giá hạch toán Giá hạch toán thành phẩm xác định theo giá thành phẩm số kỳ trước sử dụng ổn 23 Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy nh nhiu kỳ Nếu có biến động lớn giá thành sản phẩm điều chỉnh cho phù hợp Đến cuối tháng điều chỉnh giá thực tế theo công thức: Giá thực tế thành phẩm = xuất kho kỳ Giá hạch = thành phẩm xuất kho kỳ Giá thực tế thành phẩm Hệ số giá toán tồn kho đầu kỳ Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ + +  Hệ số giá Giá thực tế thành phẩm nhập kho kỳ Giá hạch toán thành phẩm nhập kho kỳ Trên số ý kiến nhận xét riêng tôi, hy vọng ý kiến góp phần nhỏ bé vào cơng tác hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh cỏc doanh nghip 24 Đề án môn Bïi ThÞ Hång Thóy PHẦN III: KẾT LUẬN Những năm qua với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, doanh nghiệp thực phải vận động để tồn lên thực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp phải ngày củng cố hoàn thiện để thực trở thành cơng cụ quản lý tài góp phần đắc lực vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ tìm hiểu sơ tình hình kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh, ta thấy hoạt động kế toán khơng thể thiếu có tính trọng yếu hoạt động kinh doanh cơng ty Nó ngày trọng hoàn thiện qua trình nghiên cứu giảng dạy giáo sư, tiến sỹ, nhà kinh tế học từ thực tiễn cơng tác kế tốn công ty Tuy nhiên để đạt mục tiêu trì phát triển lâu dài hoạt động lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cần có thêm nghiên cứu sâu giúp cho doanh nghiệp có xác việc định kinh doanh đầu tư Trong thời gian qua với kiến thức đào tạo trường, với giúp đỡ quý báu của………………., khoa kế toán trường ĐH Kinh tế Quốc dân Hà Nội, qua nghiên cứu tìm hiểu tài liệu kế tốn Bộ Tài ban hành mà đề án em hoàn thành Tuy nhiên hạn chế kiến thức, thời gian nên đề án em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bảo tận tình thầy bạn để em bổ sung kiến thức lý luận thực tế giúp em hồn thành tốt đề án Hà nội, năm 2006 Sinh viờn Bựi Th Hng Thỳy 25 Đề án môn Bùi Thị Hồng Thúy TI LIU THAM KHO I Hệ thống kế toán doanh nghiệp II Kế toán tổng hợp phân tích lập báo cáo tài doanh nghiệp Các giáo trình kế tốn phân tích hoạt động kinh doanh Các luận văn tốt nghiệp chuyên nghành kế toán Các phương pháp hạch toán thuế GTGT doanh nghiệp (Nhà xuất bn thng kờ nm 1998) 26 Đề án môn Bùi ThÞ Hång Thóy MỤC LỤC Trang Lời nói đầu Phần I: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Lý luận chung tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm kinh tế 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm 1.1.1.2 Tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm 1.1.2 Mục đích ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Mục đích 1.1.2.2 Ý nghĩa hoạt động tiêu thụ thành phẩm 1.2 Các phương thức tiêu thụ phương thức toán 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm 1.2.1.1 Phương thức bán buôn 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ 1.2.1.3 Phương thức bán hàng trả góp 1.2.1.4 Phương thức bán hàng thông qua đại lý 1.2.1.5 Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại 1.2.1.6 Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng 1.2.1.7 Phương thức tiêu thụ nội Các phương thức toán 1.2.2 1.2.2.1 Thanh toán tiền mặt 1.2.2.2 Thanh tốn khơng dùng tiền mặt 1.3 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm 1.3.1 Chứng từ sử dụng 1.3.2 Sổ kế toán chi tiết 1.4 Kế toán tổng hợp tiêu th thnh phm 10 27 Đề án môn Bùi Thị Hång Thóy 1.5 Hạch tốn nghiệp vụ xác định kết kinh doanh 14 1.5.1 Tài khoản sử dụng 14 1.5.2 Phương pháp hạch toán 14 1.5.2.1 Kế toán chi phí bán hàng 14 1.5.2.2 Kế tốn chi phí Quản lý doanh nghiệp 15 1.5.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 16 1.6 Hình thức sổ kế tốn 19 1.6.1 Nhật ký sổ 20 1.6.2 Nhật ký chung 20 1.6.3 Chứng từ ghi sổ 20 1.6.4 Nhật ký chứng từ 20 Phần II: Một số kiến nghị cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết kinh doanh 21 3.1 Thực trạng công tác kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 21 3.1.1 Về hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ, tài khoản phương pháp hạch toán 21 3.1.2 Niên độ kế toán 22 3.1.3 Tính thuế GTGT 22 3.2 Một số kiến nghị cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 22 Phần III : Kết luận 24 Tài liệu tham khảo 25 28 ... chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Lý luận chung tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm kinh. .. VỀ THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm tầm quan trọng hoạt động tiêu. .. mảng đề tài “Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh” Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề án trình bày thành phần với kết cấu sau: Phần I: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ