To chuc cong tac ke toan thanh pham va tieu thu 75432

Lời nói đầu Chính sách chuyển đổi cấu kinh tÕ tõ tËp trung bao cÊp sang kinh tÕ thÞ trờng đảng nhà nớc đà thực mở mét c¸nh cưa ph¸t triĨn míi cho c¸c doanh nghiệp nói chung cho doanh nghiệp sản xuất nói riêng Mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn hoạt động kinh doanh lợi nhuận.Để thực đợc mục tiêu doanh nghiệp cần phải giải hàng loạt vấn đề kinh tế, kỹ thuật quản lý sản xuất.Chính mà hoạt động sản xuất kinh doanh phải giải cách tốt đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp luôn phải chịu cạnh tranh khốc liệt sản phẩm doanh nghiệp khác Do dó vấn đề tiêu thụ sản phẩm hàng hoá đà sản xuất có ý nghĩa định đến sống doanh nghiệp.Và lẽ mà nhà kinh doanh đặc biệt quan tâm đến phơng pháp thúc đẩy tiêu thụ Tổ chức tốt công tác tiêu thụ với kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm mối quan tâm chung doanh nghiệp.Việc tổ chức kế toán tiêu thụ khoa học hợp lý, phù hợp với điều kiện thĨ cđa doanh nghiƯp cã ý nghÜa quan träng thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành, quan chủ quản Từ lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành sách, chế độ kinh tế tài chính, sách thuế Công ty cổ phần chè Kim Anh tiền thân doanh nghiệp nhà nớc, thành lập sở sát nhập hai Nhà máy chè Vĩnh Long Nhà máy chè Kim Anh năm 1980 Trải qua hàng loạt khó khăn sở vật chất, ổn định cấu sản xuất nh giải hàng loạt vấn đề có liên quan đến sống còn, ngày công ty đà phát triển vững mạnh, giữ đợc uy tín thị trờng với sản phẩm chè đa dạng chủng loại, hơng vị đảm bảo chất lợng Với linh động nhạy bén, công ty có đổi phù hợp với biến động thị trờng, phù hợp với đổi hệ thống kế toán Việt Nam qua thời kỳ Đợc đồng ý Ban giám hiệu nhà trờng phù hợp với nguyện vọng thân, em đựơc thực tập Công ty cỉ phÇn chÌ Kim Anh Qua thêi gian thùc tập, với kiến thức thu thập đợc trình thực tập nghiên cứu trờng, với cô anh chị phòng tài kế hoạch Công ty cổ phần chè Kim Anh, em đà sâu vào nghiên cứu công tác tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phÈm, ®ång thêi ® a mét sè ý kiÕn nhận xét nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần chè Kim Anh Do em chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm làm báo cáo thực tập tốt nghiệp cho Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong điều kiện kinh tế thị trờng, doanh nghiệp tồn phát triển mục tiêu lợi nhuận, việc sản xuất sản phẩm thực tiêu thụ sản phẩm lại có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp sản xuất Mặt khác, quy luật kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt sản phẩm doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn tồn đợc phải thực đợc việc tiêu thụ thành phẩm nhanh tốt phải có lÃi Và yếu tố quan trọng để chiến thắng giá hợp lý, điều thực đợc giá thành hợp lý Bên cạnh đòi hỏi mẫu mÃ, chất lợng nh tiện ích sản phẩm Xuất phát từ ý nghĩa thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp nh toàn kinh tế quốc dân đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp khác để tổ chức quản lý tốt trình sản xuất kinh doanh, việc tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm khoa học, hợp lý, chế độ nhà nớc đảm bảo phản ánh xác, trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thành phẩm tiêu thụ thành phẩm thời điểm định 1.1.1.Thành phẩm, phân loại đánh giá thành phẩm 1.1.1.1.Khái niệm thành phẩm: Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc trình chế biến phận sản xuất sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất thuê gia công chế biến xong, đà đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật nhập kho đa bán Thành phẩm khác với sản phẩm:Sản phẩm nói chung kết trình sản xuất, chế tạo nã, cã thĨ lµ thµnh phÈm nhng cịng cã thĨ cha phải thành phẩm Ví nh sản xuất công nghiệp, sản phẩm bớc công nghệ cuối doanh nghiệp đủ tiêu chuẩn kỹ thuật đợc coi thành phẩm, sản phẩm bớc công nghệ, giai đoạn sản xuất trớc nửa thành phẩm Trong xây dựng bản,thành phẩm công trình đà hoàn thành bàn giao sử dụng,còn sản phẩm bao gồm công trình đà đợc bàn giao công trình hoàn thành theo giai đoạn, quy ớc nghiệm thu Trong sản xuất nông nghiệp thờng sản phẩm thành phẩm Thành phẩm đợc biểu hai mặt: Số lợng chất lợng Số lợng xác định đợc đơn vị đo lờng:kg, mét, chất lợng đợc xác định phẩm cấp: Sản phẩm loại A,sản phẩm loại B 1.1.1.2.Phân loại đánh giá thành phẩm Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh cđa tõng doanh nghiƯp, cịng nh ®Ĩ thn lợi cho công tác quản lý hạch toán thành phẩm, doanh nghiệp thờng phân loại thành phẩm thành loại, nhóm, thứ vào công dụng, phẩm cấp, trọng lợng hay kích cỡ thµnh phÈm Theo néi dung ChuÈn mùc sè 02- ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trởng Bộ Tài giá trị thành phẩm đợc tính theo giá gốc Chi phí mua thành phẩm bao gồm giá mua nguyên vật liệu, loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua nguyên vật liệu chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm Chi phí chế biến thành phẩm bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm nh : Chi phí nhân công trực tiếp,chi phí sản xuất chung phát sinh trình chuyển hoá nguyên liệu , vật liệu thành thành phẩm Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc thành phẩm bao gồm khoản chi phí chi phí mua chi phí chế biến thành phẩm.(VD:trong giá gèc thµnh phÈm cã thĨ bao gåm chi phÝ thiÕt kế sản phẩm cho đơn đặt hàng cụ thể ) Giá trị thành phẩm xuất kho tính theo phơng pháp sau: - Phơng pháp tính theo giá đích danh; - Phơng pháp bình quân gia quyền; - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc; - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc; Nội dung phơng pháp: + Phơng pháp tính giá đích danh: Theo phơng pháp tính theo giá đích danh, doanh nghiệp sử dụng đơn giá thực tế loại thành phẩm xuất kho để xác định trị giá vốn thực tế thành phẩm Phơng pháp nhìn chung đơn giản phù hợp với doanh nghiệp có giá trị tồn kho lớn, đơn giá cao Và hàng tồn kho mang tính đơn theo dõi loại Tuy nhiên để vận dụng đợc phơng pháp phải đơn giá lần nhập, chủng loại vật t ít, tình hình nhập xuất ổn định, giá trị lớn Ưu điểm phơng pháp phù hợp với kế toán thủ công chi phí bán phù hợp với doanh thu Nhợc điểm phơng pháp không phù phợp với doanh nghiệp nhập xuất nhiều + Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp bình quân gia quyền, giá trị loại sản phẩm đợc tính theo công thức sau: Trị giá thành phẩm = đơn giá xuất kho bình quân Đơn giá bình quân thành phẩm xuất kho x số lợng thành phẩm xuất kho Trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Trị giá thành phẩm nhập kho kỳ Số lợng thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Số lợng thành phẩm nhập kho kỳ = Phơng pháp có u điểm đơn giản, dễ tính nhng lại có hạn chế công việc dồn vào cuối tháng ảnh hởng đến công tác kế toán không phản ánh kịp thời tình hình biến động cuả thành phẩm + Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc: Theo phơng pháp nhập trớc- xuất trớc, kế toán giả định lô hàng nhập trớc đợc xuất kho trớc, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng đợc nhập cuối kỳ.Với giả định kế toán sử dụng đơn giá lần nhập kỳ để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp theo dõi đợc đơn giá lần nhập.Do phơng pháp cho kết tính toán tơng đối hợp lý, có hạn chế khối lợng tính toán nhiều giá biến động khả bảo tồn vốn thấp + Phơng pháp nhập sau- xuất trớc: Theo phơng pháp này, kế toán giả định lô hàng nhập sau đợc xuất trớc.Với giả định nh tính giá vốn thực tế lô hàng xuất kho kế toán sử dụng đơn giá lần nhập xuất đó.Hàng tồn kho cuối kỳ đợc quan niệm nh lần xuất kho cuối kỳ nên đợc tính với đơn giá lần nhập Phơng pháp áp dụng trờng hợp doanh nghiệp theo dõi đợc đơn giá thực tế lần nhập 1.1.2.Tiêu thụ thành phẩm phơng thức tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1.Khái niệm tiêu thụ thành phẩm: Tiêu thụ thành phẩm hay gọi bán hàng, trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng đồng thời đợc quyền thu tiền thu đợc tiền từ khách hàng Đây trình trao đổi để thực giá trị thành phẩm, tức để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị (H- T) Thành phẩm đợc xác định tiêu thụ doanh nghiệp đà thu đợc tiền từ khách hàng đợc khách hàng chấp nhận toán với chứng từ chứng minh cho trình đợc khách hàng chÊp nhËn to¸n cïng víi c¸c chøng tõ chøng minh cho trinh tiêu thụ nh : Hoá đơn bán hàng, hoá đơn (GTGT), hợp đồng mua hàng hoá Chỉ doanh nghiệp đợc hạch toán doanh thu Doanh thu bán hàng tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu ban hàng bao gồm: - Doanh thu bán hàng bên - Doanh thu bán hàng nội Trong đợc chi tiết thành: +) Doanh thu bán hàng hoá +) Doanh thu bán thành phẩm +) Doanh thu cung cấp dịch vụ +) Doanh thu trợ cấp, trợ giá Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn tất (5) ®iỊu kiƯn sau: - Doanh nghiƯp ®· chun giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Doanh nghiệp đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.2.2.Các khoản giảm trừ doanh thu: Trong điều kiện nay, để đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm, thu hồi nhanh chóng tiền bán thành phẩm, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng nh : chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại khoản phát sinh làm giảm doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đà giảm trừ, đà toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng( sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ đợc doanh nghiệp ( bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá đà thoả thuận hoá đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng Giá trị hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp đà xác định tiêu thụ, nhng bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện đà cam kết hợp đồng kinh tế nh : hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Ngoài thực hoạt động tiêu thụ thành phẩm, doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ nhà nớc thông qua khoản thuế tiêu thụ doanh nghiệp Các khoản thuế phát sinh làm giảm doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp, khoản thuế phát sinh làm giảm doanh thu tiêu thụ cảu doanh nghiƯp bao gåm : + Th GTGT ph¶i nép ( truờng hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp) + T huế tiêu thụ đặc biệt + Thuế xuất nhập 1.2.2.3 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm Phơng thức tiêu thụ thành phẩm có ảnh hởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá đồng thời, có tinh định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện nay, doanh nghiệp thờng vận dụng phơng thức tiêu thụ dới đây: - Phơng thức giao hàng trực tiếp: Theo phơng thức bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán Ngời nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hoá đợc xác đinh tiêu thụ ( hàng đà chuyển quyền sở hữu) Phơng thức bán hàng qua đại lý, gửi hàng: Theo phơng thức định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở đà thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa điểm đà quy ớc hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng đà trả tiền chấp nhận toán hàng chuyển quyền sở hữu đợc ghi nhận doanh thu bán hàng Phơng thức trả chậm, trả góp : Theo phơng thức này, ngời mua toán cho doanh nghiệp khoản tiền lớn giá bán sản phẩm loại trờng hợp trả ngay.Phần chênh lệch giá bán trả chậm, trả góp lÃi mà ngời mua ph¶i tr¶ cho doanh nghiƯp chiÕm dơng vèn doanh nghiệp Phần lÃi doanh nghiệp thu đợc sau thời gian bán trả chậm, trả góp.Vì doanh nghiệp ghi nhận phần chênh lệch la doanh thu cha thực hiện, sau kết chuyển dần số lÃi vào doanh thu hoạt động tài kỳ tơng ứng với số lÃi mà doanh nghiệp đợc hơng kỳ Phơng thức hàng đổi hàng: Đây trờng hợp doanh nghiệp đem thành phẩm để đổi lấy vật t, hàng hoá về, doanh thu đợc ghi nhận sở giá trao đổi doanh nghiệp khách hàng Tuỳ theo yêu cầu quản lý cđa tõng doanh nghiƯp cịng nh sù thn tiƯn phơng thức tiêu thụ mà doanh nghiệp dùng hình thức toán tiền mặt hay chuyển khoản 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Để tăng cờng công tác đạo sản xuất kinh doanh, để kế toán thực công cụ sắc bén, hiệu lực không ngừng khai thác khả tiềm tàng nhằm thúc đẩy sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải thùc hiƯn tèt c¸c nhiƯm vơ sau: Tỉ chøc theo dõi, phản ánh giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất sản phẩm số lợng, chất lợng chủng loại Tổ chức theo dõi, phản ánh kịp thời tình hình có biến động loại sản phẩm hai mặt vật gía trị Kế toán phải phản ánh, ghi chép số lợng sản phẩm đợc bán phản ánh giá vốn hàng xuất để bán, doanh thu bán hàng chi tiết theo loại doanh thu Kế toán phải phản ánh trình tiêu thụ theo phơng thức tiêu thụ, phản ánh theo dõi tình hình toán với khách hàng Kế toán phải phản ánh đợc chi phí liên quan đến trình tiêu thụ xác định đợc chi phí liên quan đến trình tiêu thụ xác định chi phí nằm giá vốn hàng bán Kế toán phải thực kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch tiêu thụ Phải tính toán đúng, phản ánh kịp thời kết tiêu thụ doanh nghiệp thời kỳ định Cung cấp thông tin cần thiết trình tiêu thụ cho đối tợng sử dụng thông tin kế toán có liên quan 1.2.Nội dung tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1.Kế toán thành phẩm 1.2.1.1.Chứng từ kế toán: Mọi nghiệp vụ biến động thành phẩm phải đợc ghi chép,phản ánh vào chứng từ theo chế độ kế toán hành, bao gồm chứng từ sau: - Phiếu nhËp kho thµnh phÈm - PhiÕu xuÊt kho thµnh phÈm - PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Hoá đơn (GTGT) 1.2.1.2.Kế toán chi tiết thành phẩm: Kế toán chi tiÕt thµnh phÈm lµ viƯc ghi chÐp sè liƯu vµ luân chuyển chứng từ kho phòng kế toán tiêu số lợng, giá trị thành phÈm theo tõng lo¹i, tõng thø ë tõng kho cđa doanh nghiệp Tổ chức kế toán chi tiết phải có mối quan hệ chặt chẽ hạch toán kho phòng kế toán Bởi vậy, kế toán doanh nghiệp cần lựa chọn, vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý kinh tế doanh nghiệp,phù hợp với trình độ đội ngũ kế toán Kế toán chi tiết thành phẩm tiến hành theo hai phơng pháp sau: + Phơng pháp ghi thẻ song song + Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển + Phơng pháp ghi sổ số d * Nội dung phơng pháp ghi thẻ song song: kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập xuất, tồn kho loại, thứ thành phẩm kho theo tiêu số lợng Hàng ngµy cã nghiƯp vơ nhËp, xt thµnh phÈm thùc tÕ ph¸t sinh, thđ kho thùc hiƯn viƯc thu- ph¸t thành phẩm ghi số lợng thực tế nhập xuất vào chứng từ nhập, xuất Căn vào chứng từ nhập-xuất thủ kho ghi số lợng nhập xuất thành phẩm vào thẻ kho thứ thành phẩm có liên quan Mỗi chứng từ đợc ghi dòng thẻ kho, cuối ngày thủ kho tính số lợng thành phẩm tồn kho để ghi vào cột tồn kho thẻ kho Sau đợc sử dụng để ghi thẻ kho, chứng từ nhập xuất kho đợc xếp cách hợp lý để giao cho kế toán phòng kế toán: - Hàng ngày hay định kỳ 3-5 ngày, nhân viên kế toán xuống kho để kiểm tra việc ghi chép thủ kho,sau ký xác nhận vào thẻ kho nhận chứng từ nhập, xuất kho phòng kế toán Tại phòng kế toán, nhân viên kế toán hàng tồn kho kiêm tra chứng từ hoàn chỉnh chứng từ vào chứng từ nhập xuất kho để ghi vào thẻ (sỉ) chi tiÕt thµnh phÈm vµ tÝnh sè tån kho theo số lợng tiêu thành tiền Cuối tháng hay thời điểm tháng đối chiếu số liệu thẻ (sổ) chi tiết với số liệu thẻ kho tơng ứng nhằm đảm bảo tính xác số liệu trớc lập báo cáo nhanh ( tuần kỳ) thành phẩm Cũng vào cuối tháng, kế toán công số liệu thẻ ( sổ) chi tiết Sau vào số liệu dòng cộng thẻ ( sổ) chi tiết để ghi vào kê nhập , xuất, tồn kho theo thứ, nhóm, loại thành phẩm Trình tự kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song: ThỴ kho C.tõ nhËp C.tõ xt Sỉ KT chi tiết Bảng kê T hợp N-X-T Ghi : : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu hàng ngày * Nội dung phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển: