To chuc cong tac ke toan thanh pham va tieu thu 117270

Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, thị trờng vấn đề sống doanh nghiệp Thị trờng có ý nghĩa vô cïng to lín ®èi víi nỊn kinh tÕ nãi chung doanh nghiệp nói riêng, điều dẫn đến hoạt động doanh nghiệp gắn với thị trờng Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá, dịch vụ mà thị trờng cần cã nh vËy doanh nghiƯp míi hy väng tån t¹i phát triển Trong kinh tế thị trờng điều quan trọng quan tâm hàng đầu doanh nghiệp làm để sản xuất đợc nhiều sản phẩm hàng hoá, dịch vụ với chất l với chất lợng tốt nhất, mẫu mà đẹp phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, đồng thời sản phẩm có giá thành thấp với giá bán phù hợp Để thoả mÃn nhu cầu khắt khe cạnh tranh sản xuất hàng hoá tá thấy việc tổ chức tốt công tác tiêu thụ với kế toán thành phẩm bán hàng khoa học hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể cđa doanh nghiƯp cã ý nghÜa viƯc thu nhËn, xử lý cung cấp thông tin thị trờng cho chủ doanh nghiệp cách xác kịp thời nhng chấp hành tôt chế độ sách kinh tế tài chính, sách thuế nhà nớc đề Xuất phát từ tầm quan trọng đó, sau tháng thực tập nhà máy thuốc Thăng Long, với kiến thức tiếp thu đợc thời gian học tập trờng Học Viện Tài Chính, đợc hớng dẫn giúp đỡ thầy cô giáo, anh chị phòng Tài vụ nhà máy em đà hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với mong muốn đợc góp phần nhỏ bé vào công việc hoàn thiện trình Tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nhà máy thuốc Thăng Long Chuyên đề gồm ch¬ng: Ch¬ng I: Lý ln chung vỊ tỉ chøc kÕ toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nhà máy thuốc Thăng Long Chơng II: Tình hình thực tế kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nhà máy thuốc Thăng Long Chơng III: Những biện pháp, phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nhà máy thuốc Thăng Long Phùng Thị Thu Hơng K38 - 21.05 Chuyên đề tốt nghiệp Chơng i: lý luận tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống thông tin có ích cho định kinh tế Vì kế toán có vai trò đặc biết không với hoạt động tài Nhà nớc mà vô cần thiết quan trọng với hoạt động tài chÝnh doanh nghiƯp Mơc ®Ých quan träng nhÊt cđa kÕ toán phân tích, giải thích sử dụng thông tin cho hoạt động kinh tế tài Kế toán trung tâm hoạt động tài hệ thống thông tin quản lý, kế toán giúp cho nhà quản lý, nhà kinh doanh có cách nhìn toàn diện hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Các thông tin kế toán cung cấp phận quan trọng toàn thông tin kinh tế doanh nghiệp Trên sở thông tin, kế toán cung cấp cho đối tợng sử dụng thông tin nh: chủ doanh nghiệp, Hội đồng quản trị, quan quản lý chức với chất l đ a định đắn phù hợp Nh với chức cung cấp thông tin kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán đà công cụ thực quan trọng, với công cụ quản lý khác ngày đợc cải tiến, đổi phát huy tác dụng để đáp ứng yêu cầu quản lý chế thị trờng I Sự cần thiết kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Quá trình tái sản xuất xà hội gồm khâu: sản xuất-phân phối lu thông-tiêu dùng Sản phẩm xà hội vận động không ngừng sản xuất qua giai đoạn phân phối lu thông kết thúc tiêu dùng điều thể qua mối quan hệ biện chứng giai đoạn trình tái sản xuất nh phận tổng thể thống nhất, không tách rời Trong mối quan hệ đó, sản xuất giữ vai trò định, sản xuất phận phân phối lu thông tiêu dùng Nhng đồng thời chúng có tác dụng ngợc trở lại sản xuất Tiêu dùng mục đích, động mạnh mẽ thúc đẩy sản xuất phát triển, tiêu dùng đơn đặt hàng xà hội sản xuất, định khối lợng, cấu chất lợng sản phẩm xà hội Do phát triển đa dạng hoá nhu cầu tiêu dùng động lực quan trọng phát triển sản xuất Về vấn đề Mác viết Phân phối- lu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất Vì giải tốt vấn đề lu thông, phân phối (tiêu thụ) có nghĩa đà tháo gỡ ách tắc Đầu vào Đầu sản xuất Trên tầm vĩ mô, doanh nghiệp sản xuất cải vật chất, trình kinh doanh đợc gọi trình sản xuất kinh doanh, trình bao gồm từ việc nghiên cứu, xác định nhu cầu thị trờng hàng hoá dịch vụ đến việc cuối tổ chức tiêu thụ hàng hoá thu tiền cho doanh nghiệp Quá trình kinh doanh bao gồm giai đoạn chủ yếu sau: - Nghiên cứu nhu cầu thị trờng hàng hoá dịch vụ để lựa chọn định sản xuất - Chuẩn bị đồng đầu vào để thực định sản xuất nh nào: lao động, đất ®ai, vËt t, kÜ tht, c«ng nghƯ - Tỉ chøc trình sản xuất kết hợp với yếu tố đầu vào để tạo hàng hoá, dịch vụ - Tổ chức trình tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ bán hàng thu tiền Phùng Thị Thu Hơng K38 - 21.05 Chuyên đề tốt nghiệp Phải thực đầy đủ giai đoạn kể tiến hành tái sản xuất đợc Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, có ảnh hởng không nhỏ đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hàng đợc đem tiêu thụ tức thực giá trị giá trị sử dụng Trong kinh tế thị trờng, sống sản phẩm tồn phát triển doanh nghiệp Cụ thể hơn, sản xuất mục đích doanh nghiệp tiêu thụ phơng tiện để doanh nghiệp thực mục đích Mặt khác doanh nghiệp muốn tiêu thụ đợc sản phẩm sản phẩm sản xuất phải đáp ứng nhu cầu thờng xuyên xà hội Nghĩa doanh nghiệp phải đảm bảo sản xuất cung ứng lợng sản phẩm định với yêu cầu cụ thể chủng loại, chất lợng cho nhu cầu sản phẩm xà hội nhu cầu tiêu dùng đời sống sinh hoạt hàng ngày Nh sản xuất xác định kết tiªu thơ cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, sản xuất tiền đề định tiêu thụ, có sản xuất sản phẩm với khối lợng lớn, chất lợng cao, giá thành hạ tạo điều kiện tiêu thụ dễ dàng Mặt khác thông qua tiêu thụ thực đợc giá trị giá trị sử dụng Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm Sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp công nghiệp bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất để cung cấp cho nhu cầu tiêu dùng xà hội thành phẩm chiếm đại phận Thành phẩm sản phẩm đà đợc chế biến xong bớc công nghệ cuối trình công nghệ chế tạo sản phẩm đó, đà đợc kiểm tra xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn kĩ thuật quy định đợc nhập kho thành phẩm giao trực tiếp cho khách hàng Giữa thành phẩm sản phẩm xét phơng diện có phạm vi giới hạn khác nhau, sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm Nói đến sản phẩm nói đến kết trình chế tạo nó; nói đến thành phẩm nói đến trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ định phạm vi doanh nghiệp Cho nên sản phẩm bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp biểu hai mặt : vật giá trị - Hiện vật đợc thể cụ thể số lợng( hay khối lợng) chất lợng( phẩm cấp loại I, loại II với chất l) Số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lờng nh: kg, lit, m , bộ, bao, hộp với chất l - Giá trị thành phẩm giá thành thành phẩm sản xuất nhập kho giá vốn thành phẩm mang tiêu thụ Thành phẩm thành lao động sáng tạo toàn công nhân viên doanh nghiệp, tổn thất thành phẩm ảnh hởng đến thu nhập đơn vị nói riêng tích luỹ Nhà nớc nói chung Thật vậy, phạm vi xí nghiệp, khối lợng thành phẩm kỳ sở để đánh giá quy m« cđa xÝ nghiƯp, tØ träng cung øng cđa xí nghiệp sản phẩm kinh tế, đồng thời qua mà phân tích đợc tình hình tài xí nghiệp, định đến mối quan hƯ kinh tÕ néi bé xÝ nghiƯp cịng nh đối tợng có liên quan Đối với Nhà nớc, khối lợng sản phẩm hoàn thành xí nghiệp để nhà nớc tính thuế, từ tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nớc để bù đắp phần chi phục vụ đất nớc Để quản lý số lợng thành phẩm đòi Phùng Thị Thu Hơng K38 - 21.05 Chuyên đề tốt nghiệp hỏi phải thờng xuyên phản ánh giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm số lợng mặt hàng, phát kịp thời hàng hoá ứ đọng để có biện pháp giải nhanh chóng số hàng Về mặt chất lợng, phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp sản phẩm có chế độ bảo quản riêng loại sản phẩm loại sản phẩm quý hiếm, dễ h hỏng, kịp thời phát mặt hàng phẩm chất Ngoài xí nghiệp phải thờng xuyên cải tiến mẫu mà mặt hàng( kiểu dáng, hình thức, màu sắc với chất l) không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm để kích thích nhu cầu tiêu dùng xà hội, tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm hàng phẩm chất, lỗi thời, lạc mốt Việc quản lý thành phẩm đòi hỏi phải đầy đủ, xác, kịp thời khoa học Thờng xuyên cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp đề biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý thành phẩm nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung Bán hàng yêu cầu quản lý bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền đợc quyền thu tiền Số tiền thu đợc bán hàng, sản phẩm, dịch vụ gọi doanh thu bán hàng Doanh thu có ghi nhận trớc sau thu đợc tiền hàng, bán hàng hoá, sản phẩm có hai hình thức toán là: - Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phơng pháp này, hàng, sản phẩm đà chuyển quyền sở hữu dịch vụ đà thực với việc nhận đợc tiền hàng Doanh thu bán hàng tiền bán hàng đợc ghi nhận kỳ - Bán chịu: Bán chịu sản phẩm hàng hóa đà chuyển quyền sở hữu, dịch vụ đà thực hiện, khách hàng đà chấp nhận toán nhng doanh nghiệp cha thu đợc tiền Nh doanh thu bán hàng số tiền bán hàng nhập quỹ có khác biệt Doanh thu bán hàng phản ánh số tiền thu đợc bán hàng hoá sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Số tiền bán hàng nhập vào quỹ phản ¸nh toµn bé sè tiỊn mua hµng mµ ngêi mua trả cho doanh nghiệp Sự phân biệt doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ giúp cho doanh nghiệp xác định xác thời điểm kết thúc tiêu thụ, giúp doanh nghiệp tìm phơng pháp hạch toán có hiệu thúc đẩy toán thời hạn hợp đồng kí kết với bạn hàng, đồng thời doanh nghiệp chủ động công tác sử dụng vốn nhằm nâng cao hiệu việc sử dụng vốn II Lí luận thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Các phơng thức tiêu thụ 1.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp Trờng hợp giao hàng cho khách hàng trực tiếp kho doanh nghiệp phân xởng sản xuất không qua kho, số sản phẩm đà giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ Trờng hợp giao hàng kho bên mua địa điểm đà quy định trớc hợp đồng : sản phẩm xuất kho đợc chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng đà chuyển giao số hàng đợc xác định tiêu thụ 1.2 Phơng thức tiêu thụ qua đại lý Phùng Thị Thu Hơng K38 - 21.05 Chuyên đề tốt nghiệp Khi xuất hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng kí gửi số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đợc tiêu thụ Khi bán đợc hàng kí gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý bên nhận kí gửi khoản hoa hồng tính theo tỉ lệ phần trăm giá kí gửi số hàng kí gửi thực tế đà bán đợc Khoản hoa hồng phải trả đợc doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng 1.3 Phơng thức bán hàng trả góp Theo phơng thức giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc xác định tiêu thụ Khách hàng toán phần tiền hàng lần đầu để đợc nhận hàng, phần lại đợc trả dần thời gian định phải chịu khoản lÃi suất đà đợc quy định trớc hợp đồng Khoản lÃi bán trả góp không đợc ghi nhận vào tài khoản doanh thu, mà đợc hạch toán nh khoản doanh thu hoạt động tài doanh nghiệp Doanh thu bán hàng trả góp phản ánh vào tài khoản doanh thu đợc tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần 1.4 Các trờng hợp đợc coi tiêu thụ khác - Trao đổi hàng: doanh thu sản phẩm đem trao đổi số lợng sản phẩm đem trao đổi x giá bán thị trờng thời điểm thực việc trao đổi - Trờng hợp trả lơng cho công nhân viên sản phẩm hàng hoá: số sản phẩm hàng hóa đợc xem tiêu thụvà tính vào doanh thu bán hàng - Trờng hợp sử dụng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất để phục vụ lại cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp dùng để biếu tặng Doanh thu bán hàng Theo quy định CMKT VN số 14 doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn tất điều kiện sau: + Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá + Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng + Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn Các khoản giảm doanh thu bán hàng 3.1 Chiết khấu thơng mại Chiết khấu thơng mại khoản tiền mà doanh nghiệp đà giảm trừ, đà toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng đà mua hàng( sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng 3.2 Kế toán giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ đợc doanh nghiệp bên bán chấp thuận cách đặc biệt giá đà thoả thuận hoá đơn, lí hàng bán bị phẩm chất, không quy cách không thời hạn đẫ ghi hợp đồng Phùng Thị Thu Hơng K38 - 21.05 Chuyên đề tốt nghiệp Chỉ phản ánh vào tài khoản 532 giảm giá hàng bán khoản giảm trừ việc chấp thuận giảm giá hoá đơn, tức sau đà phát hành hoá đơn bán hàng Không phản ánh vào tài khoản 532 số giảm giá đà đợc ghi hoá đơn bán hàng đà đợc trừ vào tổng trị giá ghi hoá đơn 3.3.Kế toán hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đà xác định tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện đà cam kết hợp đồng kinh tế nh: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại: Doanh thu hàng Số lợng hàng Đơn giá đà bán bị trả lại = bị trả lại x ghi hoá đơn Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị ngời mua ghi rõ lí trả lại hàng, số lợng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ) bảng hoá đơn( trả lại phần hàng) Và đính kèm theo chøng tõ nhËp l¹i kho cđa doanh nghiƯp sè hàng nói Các phơng pháp xác định giá vốn hàng bán 4.1.Đánh giá theo trị giá mua thực tế Theo cách đánh giá này, nhập kho hàng hóa, kế toán ghi theo trị giá mua thực tế lần nhập hàng, số tiền chi phí trình mua hàng đợc hạch toán riêng để cuối tháng tính toán phân bổ cho hàng xuất kho nhằm xác định đợc trị giá vốn hàng xuất kho Vì lần nhập hàng theo nguồn nhập khác có giá mua khác nhau, nên xuất kho, kế toán phải tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho theo phơng pháp tính giá đà đợc đăng kí áp dụng Phơng pháp đợc trình bày thuyết minh báo cáo tài đợc sử dụng nhiều kì kế toán Do doanh nghiệp có đặc điểm riêng, yêu cầu trình độ quản lý khác nhau, nên lựa chọn phơng pháp dới phù hợp với doanh nghiệp (1) Tính theo đơn giá mua thực tế tồn đầu kì Theo phơng pháp này, trị giá mua thực tế hàng xuất kho đợc tính theo công thức: Trị giá mua Số lợng Đơn giá mua thực tế hàng = hàng hoá x thực tế hàng hoá xuất kho xuất kho tồn đầu kỳ (2) Tính theo đơn giá bình quân hàng luân chuyển kỳ Theo phơng pháp này, trớc hết phải tính đơn giá mua bình quân hàng luân chuyển kì theo công thức: Trị giá mua thực tế Trị giá mua thực tế Đơn giáhàng đầu kì + hàng nhập kì mua = bình quân Số lợng hàngSố lợng hàng đầu kì+ nhập kì Sau đó, tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho cách lấy số lợng hàng hoá xuất kho nhân với đơn giá bình quân hàng luân chuyển kỳ (3).Tính theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng nhập kho trớc xuất kho trớc Hàng xuất thuộc lô hàng lấy đơn giá mua thực tế lô hàng trị giá hàng xuất kho (4).Tính theo phơng pháp nhập sau, xuất trớc Phùng Thị Thu Hơng K38 - 21.05 Chuyên đề tốt nghiệp Theo phơng pháp ngời ta giả thiết số hàng nhập kho sau xuất kho trớc Hàng xuất thuộc lô hàng lấy đơn giá mua thực tế lô hàng trị giá hàng xuất kho (5) Tính theo giá trị thực tế đích danh theo phơng pháp vào số lợng xuất kho hàng hoá nhập kho lô hàng xuất kho để tính trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho (6) Tính giá trị mua hàng xuất kho theo phơng pháp cân đối Theo phơng pháp này, trớc hết tính trị giá mua thực tế hàng lại cuối kỳ cách lấy số hàng lại cuối kì nhân với đơn giá mua lần cuối tháng Sau dùng công thức cân đối để tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho Trị giá mua thực tế hàng xuất kho trị giá mua = thực tế hàng đầu kì Trị giá mua Trị giá mua + thực tế hàng _ thực tế hàng nhập kì cuối kì 4.2 Đánh giá vật t hàng hoá theo giá hạch toán Đối với doanh nghiệp mua vật t hàng hoá thờng xuyên có biến động giá cả, khối lợng chủng loại sử dụng giá hạch toán để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Giá hạch toán loại giá ổn định doanh nghiệp tự xây dựng, giá tác dụng giao dịch với bên Việc nhập xuất kho hàng ngày đợc thực theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán phải tính giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Để tính đợc trị giá thực tế hàng xuất kho, trớc hết phải tính hệ số giá thực tế giá hạch toán hàng luân chuyển kỳ Trị giá thực tế Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + hàng nhập kỳ H = Trị giá hạch toán Trị giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ + hàng nhập kỳ Sau tính trị giá thực tế hàng xuất kỳ: Trị giá thực tế hàng xuất kỳ = Trị giá hạch toán hàng xuất x kỳ Hệ số giá thực tế giá hạch toán hàng luân chuyển kỳ Chi phí bán hàng CPQLDN cho hàng tiêu thụ 5.1 Chi phí bán hàng Trong trình lu thông Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí nh bao gói sản phẩm, bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo với chất l gọi chung chi phí bán hàng (CPBH) Có thể nói, chi phí bán hàng chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Chi phí bán hàng có nhiều khoản chi cụ thể với nội dung công cụ khác Tuỳ theo yêu cầu quản lý, phân biệt ( phân loại) chi phí bán hàng theo tiêu thức thích hợp Kế toán sử dụng tài khoản 641- chi phí bán hàng- để phản ánh tập hợp kết chuyển khoản chi phí thực tế đà phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Tài khoản 641 có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 6411 Chi phí nhân viên Phùng Thị Thu Hơng K38 - 21.05 Chuyên đề tốt nghiệp - Tài khoản 6412 Chi phí vật liệu - Tài khoản 6413 Chi phí dụng cụ đồ dùng - Tài khoản 6414 Chi phí khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6415 Chi phí bảo hành - Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua - Tài khoản 6418 Chi phí tiền khác Đối với doanh nghiệp sản xuất, trờng hợp hoạt động có chu kì kinh doanh dài, kì không có( có ít) sản phẩm tiêu thụ cuối kỳ hạch toán phân bổ kết chuyển toàn bộ( phần) chi phí bán hàng sang theo dõi loại chi phí chờ kết chuyển tơng ứng với số sản phẩm cha đợc tiêu thụ Đối với doanh nghiệp thơng mại, trờng hợp doanh nghiệp có dự trữ hàng hoá kỳ có biến động lớn, cần phân bổ chi phí bảo quản cho số hàng lại cuối kỳ CPBH cần phân bổ = cho hàng lại CPBH cần phân CPBH cần phân bổ đầu kỳ + bổ PS kỳ Trị giá hàng xuất kỳ CPBH phân bổ cho hàng đà = bán kỳ + Trị giá hàng lại cuối kỳ CPBH phân bổ CPBH CPBH phân cho hàng + phát sinh - bổ cho hàng lại đầu kỳ kỳ lại cuối kỳ 5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phÝ cho viƯc qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiƯp bao gåm nhiỊu kho¶n thĨ, cã néi dung, công cụ khác Kế toán sử dụng tài khoản 642 Chi phí QLDN để phản ánh tập hợp kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí khác liên quan đến hoạt động chung doanh nghiệp Tài khoản 642 có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 6421 Chi phí nhân viên quản lý - Tài kho¶n 6422 – Chi phÝ vËt liƯu qu¶n lý - Tài khoản 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng - Tài khoản 6424 Chi phí khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6425 Thuế, phí lệ phí - Tài khoản 6426 Chi phí dự phòng - Tài khoản 6427 Chi phí dịch vụ mua - Tài khoản 6428 Chi phí tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp loại chi phí gián tiếp sản xuất kinh doanh, cần đợc dự tính( lập dự toán) quản lý chi tiêu tiết kiệm, hợp lý Hoạt động quản lý doanh nghiệp liên quan ®Õn mäi ho¹t ®éng doanh nghiƯp , vËy, cuối kỳ cần đợc tính toán phân bổ, kết chuyển để xác định kết kinh doanh III tổ chức công tác kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phùng Thị Thu Hơng K38 - 21.05 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ Trong kinh tế thị trờng, kế toán doanh nghiệp nói chung kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng đợc chia thành hai loại: kế toán tài kế toán quản trị Kế toán tài chủ yếu phản ánh dòng mối quan hệ doanh nghiệp với bên ngoài, cụ thể kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ mối quan hệ doanh nghiệp với khách hàng với Nhà nớc Kế toán tài có nhiệm vụ cung cấp tài liệu để tính toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giai đoạn định dới dạng tổng quát Sản phẩm kế toán tài báo cáo tài chính, số liệu kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ đợc sử dụng để lập báo cáo kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quý năm, thông tin kế toán tài cung cấp cho loại đối tợng: chủ doanh nghiệp, nhà nớc bên thứ ba Do kế toán tài có tính chất thống bắt buộc Việc hạch toán kế toán tài phải tuân theo nguyên tắc, quy định chung Nhà nớc để đảm bảo tính xác, khách quan thông tin mà kế toán cung cấp Kế toán quản trị phản ánh dòng quan hệ bên doanh nghiệp với mục đích xác định phân tích kết loại mặt hàng, loại hoạt động từ dự báo chi phí thu nhập Thông tin kế toán quản trị chủ yếu cung cấp cho chủ doanh nghiệp, kế toán quản trị không thống không bắt buộc Việc hạch toán hai loại kế toán nh phụ thuộc vào điều kiện yêu cầu quản lý thĨ cđa tõng doanh nghiƯp, Nhµ níc chØ có thông t hớng dẫn để doanh nghiệp tuỳ vào điều kiện tình hình cụ thể mà vận dụng cho thích hợp Qua ta thấy kế toán quản trị kế toán tài có tính độc lập tơng nhau, không hoàn toàn phụ thuộc vào Tuy nhiên chúng có mối quan hệ chặt chẽ tất hai loại xuất phát từ sở số liệu, để phục vụ quản lý hoạt động kinh tế tài nhng dới góc độ khác Vai trò kế toán quản lý thành phẩm Nh đà trình bày trên, hệ thống kế toán có thay đổi đối tợng phục vụ thông tin kế toán Kế toán trớc hết phải công cụ quản lý thiết thực đối víi chđ doanh nghiƯp §èi víi doanh nghiƯp, tỉ chøc công tác kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ tạo điều kiện để sản xuất phát triển, bớc đa công tác hạch toán kế toán vào nề nếp, hạn chế đợc thất thoát thành phẩm, phát thành phẩm chậm luân chuyển để từ đề xuất biện pháp thích hợp với chủ doanh nghiệp nhằm thúc đẩy quấ trình tuần hoàn vốn Từ số liệu kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ cung cấp, chủ doanh nghiệp đánh giá giá thành tiêu thụ lợi nhuận Dựa vào đó, chủ doanh nghiệp tìm biện pháp tối u đảm bảo trì cân đối thờng xuyên yếu tố đầu vào sản xuất - đầu Từ số liệu báo cáo tài kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ cung cấp, Nhà nớc nắm đợc tình hình tài chính, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ thực chức kiểm soát vĩ mô kinh tế Đồng thời qua số liệu đó, Nhà nớc kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành luật pháp kinh tế tài nói chung thực nghĩa vụ nộp thuế NSNN, nghĩa vụ tài bên có quan hệ kinh tế nói riêng Phùng Thị Thu Hơng K38 - 21.05 Chuyên đề tốt nghiệp Trong kinh tế mở, doanh nghiệp trạng thái khép kín mà hệ thống mở, mối quan hệ với Nhà nớc, doanh nghiệp liên doanh, liên kết với đơn vị bạn công ty nớc để thu hút vốn cần thiết Khi kế toán không công cụ ngời quản lý điều hành sản xuất kinh doanh mà phơng tiện để kiểm tra giám sát ngời chủ së h÷u doanh nghiƯp, nh÷ng ngêi cã quan hƯ kinh tế lợi ích doanh nghiệp nh nhà đầu t, cho vay nhà thầu, khách hàng Với số liệu kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ, họ biết đợc khả sản xuất xác định kết tiêu thụ mặt hàng doanh nghiệp thị trờng, hiệu kinh doanh doanh nghiệp để từ họ lựa chọn định đầu t cho vay có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp 3.Tổ chức kế toán thành phẩm: 3.1.Chứng từ sử dơng ViƯc nhËp kho vµ xt kho thµnh phÈm diƠn thờng xuyên, liên tục mà thành phẩm doanh nghiệp biến động Để quản lý chặt chẽ thành phẩm, hoạt động nhập xuất kho thành phẩm phải đợc lập chứng từ kế toán cách đầy đủ, kịp thời xác với quy định cụ thể chế độ ghi chép ban đầu Bởi chứng từ kế toán sở pháp lý để tiến hành nhập xuất kho thành phẩm, để kiểm tra tình hình xác trình ghi sổ, đảm bảo ghi chép nội dung cần thiết, đảm bảo tính hợp pháp,hợp lý chứng từ kế toán thành phẩm là: - Phiếu nhập kho - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Thẻ kho 3.2 Kế toán chi tiết thành phẩm: Do thành phẩm tài sản doanh nghiệp khâu sản xuất nên doanh nghiệp cần tổ chức theo dõi chặt chẽ tình hình nhập xuất tôn kho thành phẩm mặt số lợng, chất lợng giá trị loại thành phẩm theo kho Vì việc hạch toán chi tiết thành phẩm công việc phức tạp thu hút đợc khối lợng lao động lớn kế toán doanh nghiệp có nhiều chủng loại khối lợng tiêu thụ sản phẩm lớn Các doanh nghiệp trình hạch toán chi tiết lựa chọn phơng pháp sau: a) Phơng pháp ghi thẻ song song: + kho: ViƯc ghi chÐp t×nh h×nh nhËp - xt - tån hàng ngày thủ kho tiến hành thẻ kho ghi theo số lợng Khi nhận chứng từ nhập- xuất thành phẩm thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ tiÕn hµnh ghi chÐp sè thùc nhËp, thùc xuÊt vµo chứng từ thẻ kho, cuối ngày tính số tồn kho ghi vào thẻ kho Định kì thủ kho gửi(hoặc kế toán xuống kho nhận) chứng từ nhập-xuất đà đợc phân loại theo thứ thành phẩm cho phòng kế toán + phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm ®Ĩ ghi chÐp t×nh h×nh nhËp –xt –tån kho theo tiêu vật giá trị Về sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm có kết cấu giống nh thẻ kho nhng có thêm cột để ghi chép theo tiêu vật giá trị Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết thành phẩm kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Ngoài để có số liệu đối chiếu kiểm tra với kế toán tổng hợp cần Phùng Thị Thu Hơng K38 - 21.05