Hạch toán Hàng hóa và tiêu thụ Hàng hóa ở Cty chế biến và kinh doanh than Hà Nội

Luận văn : Hạch toán Hàng hóa và tiêu thụ Hàng hóa ở Cty chế biến và kinh doanh than Hà Nội

Mở đầu 1.1 Tính cấp thiết đề tài Việt Nam đà chuyển đổi từ kinh tế bao cấp, không phát huy đợc nội lực sang nỊn kinh tÕ më theo xu híng khu vùc hoá, toàn cầu hoá Đó sách kinh tế Đảng Nhà nớc đà thực nhằm tạo một môi trờng kinh doanh, sản suất đầy triển vọng cho tất doanh nghiệp nớc, phát huy đợc nội lực mình, góp phần vào mục tiêu chung công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Đứng trớc cánh cửa mở rộng nh việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp vô quan trọng , điều kiện sống phát triển doanh nghiệp Có tiêu thụ đợc sản phẩm đảm bảo đợc việc thu hồi vốn bỏ ra, tích luỹ sản xuất nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Đồng thời phải khai thác nguồn lực tài chính, huy động nguồn lực sử dụng nguồn lực có hiệu Do mà hạch toán kế toán phận quan trọng công cụ quản lý kinh tế có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế tài Công ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi lµ mét công ty vừa mang tính chất thơng mại, vừa mang tÝnh phơc vơ nhiƯm vơ chÝnh cđa ngµnh LÜnh vùc hoạt động công ty lĩnh vực lớn đầy tiềm Bởi than nguyên liệu truyền thống đợc sử dụng nhiều sở sản xuất Do mà công ty có nhiều hội kinh doanh, nhng đồng thời phải đơng đầu với nhiều cạnh tranh sản phẩm thay thị trờng đòi hỏi công ty phải có kết hợp nhanh nhẹn khéo léo dể giữ vững vị trí kinh tế thị trờng Nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng công tác kế toán tiến hành nghiên cứu đề tài: Hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá ởHạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá công ty chế biến kinh doanh than Hà Néi” 1.2 Mơc tiªu nghiªn cøu 1.2.1 Mơc tiªu chung Hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá sở lý luận Hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá - Đánh giá thực trạng công tác hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ công ty - Đa số giải pháp để hoàn thiện công tác hạch toán nâng cao hiệu kinh doanh công ty 1.3 Đối tợng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tợng nghiên cứu - Hàng hóa - Các trình tiêu thụ hàng hóa - Công tác hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá công ty 1.3.2.Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Nội dung đề tài đợc thực công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội -Phạm vi thời gian: Từ ngày 15/10/2005 đến ngày 10/03/2006 chơng I Cơ sở lý luận hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá I Những vấn đề chung hạch toán hàng hoá Khái niệm Hàng hóa vật phẩm lao động nhằm thỏa mÃn nhu cầu ngời, vào sản sản xuất tiêu dùng thông qua trình mua bán trao đổi hàng hóa thị trờng Sản phẩm hàng hóa tập hợp tất đặc tính vật lý, hóa học quan sát đợc tập hợp hình thức đồng vật vừa mang giá trị sử dụng vừa mang giá trị Sản phẩm mang trao đổi đợc Hàng hóa doanh nghiệp thơng mại hàng hóa mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xuất Hàng hóa đợc biểu hai mặt giá trị số lợng Số lợng hàng hóa đợc xác định đơn vị đo lờng phù hợp với tính chất hóa học, lý häc cña nã nh kg, lÝt, mÐt nã phản ánh quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chất lợng hàng hóa đợc xác định tỉ lệ % tốt, xấu giá trị phẩm cấp hàng hóa Đặc điểm trình tiêu thụ hàng hóa Đó là trao đổi mua bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, đà toán chấp nhận toán Có chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khác hµng Doanh nghiƯp giao hµng hãa tõ doanh nghiƯp sang khách hàng khoản tiển hay khoản nợ tơng ứng Khoản tiền đợc gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí đà bỏ trình kinh doanh Căn số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Vai trò trình tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa trình doanh nghiƯp thùc hiƯn viƯc chun hãa vèn s¶n xt kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái giá trị, thực giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thông qua quan hệ trao đổi Tiêu thụ khâu quan hoạt động thơng mại doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đa sản phẩm hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa khâu trung gian, cầu nối sản xuất tiêu dùng Qua tiêu thụ khẳng định đợc lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi đợc tổng chi phí bỏ mà thực đợc phần giá trị thặng d Phần thặng d phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nớc, mở rộng quy mô kinh doanh Cũng nh trình khác, trình tiêu thụ hàng hóa chịu thay đổi quản lý nhà nớc, ngời có lợi ích trực tiếp gián tiếp Đó chủ doanh, cổ đông, bạn hàng, nhà tài trợ, quan quản lý nhà níc (th, lt ph¸p ) HiƯn nỊn kinh tế thị trờng, doanh nghiệp thơng mại đà sử dụng nhiều biện pháp để quản lý công tác tiêu thụ hàng hóa Với chức thu thập số liệu, xử lý cung cấp thông tin, kế toán đợc coi công cụ góp phần giải quyến vấn đề phát sinh doanh nghiệp Cụ thể kế toán đà theo dõi số lợng, chất lợng, giá trị tổng lô hàng từ khâu mua đến khâu tiêu thụ hàng hóa Từ doanh nghiệp điều chỉnh đa phơng án, kế hoạch tiêu thụ hàng hóa nhằm thu đợc hiệu cao Doanh nghiệp thơng mại thực tốt nghiệp vụ đáp ứng tốt, đẩy đủ, kịp thời nhu cầu khách hàng, góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất, tăng doanh thu bán ra, mở rộng thị phần, khẳng định đợc uy tín doanh nghiệp mối quan hệ với chủ thể khác (nh bạn hàng, chủ nợ, nhà đầu t ) Đồng thời động viên ngời lao động, nâng cao mức sống cho họ đặc biệt doanh nghiệp thu hội đợc khoản lợi nhuận mong muốn, góp phần xây dựng kinh tế quốc dân Yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hóa Trong doanh nghiệp thơng mại tiêu thụ hàng hóa trình quản lý hàng hóa số lợng, chất lợng, giá trị hàng hóa trình vận động từ khâu xuất bán thu tiền bán hàng Công tác quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đòi hỏi phải thờng xuyên theo dõi, đạo trình bán hàng theo kế hoạch đà định, kịp thời phát biến động thị trờng để điều chỉnh kinh doanh cho mang lại hiệu cao Đồng thời phải tính toán đa mức kế hoạch chi phí, kết quản kinh doanh, suất lao động, thời gian chu chuyển vốn Việc quản lý tiêu thụ hàng hóa theo nội dung sau: Quản lý số lợng, chất lợng, giá trị hàng hóa, bao gồm: Việc quản lý ngời mua, lần gửi hµng, tõng nhãm hµng, tõng bé phËn kinh doanh ViƯc quản lý kết thúc quyền sở hữu đợc chuyển giao doanh nghiệp nhận đợc tiền hay có đòi hỏi tiền Quản lý giá bao gồm việc lập dự định theo dõi thực giá, đồng thời doanh nghiệp phải đa kế hoạch cho kỳ Doanh nghiệp phải đa biểu giá hợp lý cho mặt hàng, phơng thức bán, địa điểm kinh doanh Trong công tác quản lý giá hàng hóa hệ thống chứng từ, sổ sách kết toán công cụ đắc lực nhất, phản ánh xác tình hình tiêu thụ hàng hóa, đặc biệt biến động giá thời điểm Nó giúp cho nhà quản lý xây dựng đợc định mức giá hợp lý cho hàng bán Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng xác định kết kinh doanh Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng việc xem xét số tiền thu đợc sau tiêu thụ đợc chuyển đơn vị dới hình thức nào, số lợng bao nhiêu, chiều hớng phát sinh khoản nợ khó đòi Quản lý mặt bao gồm việc quản lý nghiệp vụ phát sinh trình tiêu thụ nh nhận đợc tièn trớc khách hàng, chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại Sau trình tiêu thụ hàng hóa kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết quản kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết kinh doanh đà đạt đợc Xác định kết tiêu thụ Kết tiêu thụ tiêu phản ánh kết cuối việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kinh doanh phụ 5.1 Các yếu tố cấu thành việc xác đinh kết tiêu thụ 5.1.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị đợc thực việc ban hàng hóa, sản phẩmm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận tất điều kiện sau đợc thỏa mÃn: Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền lợi sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho ngời mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa Giá trị khoản doanh thu đợc xác định cách chắn Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Với phơng thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu đợc niệm khác nhau: - Trong trờng hợp bán lẻ hàng hóa: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng - Trong trờng hợp gửi đại lý bán hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng bên đại lý gửi - Trờng hợp bán buôn qua kho ban buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiệp thời điểm hàng hóa đợc xác nhận tiêu thụ doanh thu đợc ghi nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hang, đà toán tiền hàng chấp nhận nợ - Trờng hợp bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng thời ®iĨm ghi nhËn doanh nghiƯp thu lµ thu tiỊn bên mua bên mua chấp nhận toán tiền 5.1.2 Chiết khấu thơng mại Chiết khấu thơng mại số tiền mà doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho ngời mua mua hàng hóa, dịch vụ với khối lợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng 5.1.3 Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nh hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng (do chủ quan doanh nghiệp) Ngoài tính vào khoản giảm giá hàng bán bao gồm khoản thởng khách hàng khoảng thời gian định đà tiến hành mua khối lợng hàng hóa đợt 5.1.4 Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đà đợc coi tiêu thụ (đà chuyển giao quyền sở hữu, đà thu tiền hay đợc ngời chấp nhận trả tiền) nhng lại bị ngời mua từ chối trả lại ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đà ký kết nhng không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại Tơng ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bán bị trả lại (tính theo giá vốn bán) doanh thu hàng bán bị trả lại cụng với thuế GTGT đầu phải nộp hàng bán bị trả lại 5.1.5 Doanh thu Doanh thu thuần: Là số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản giảm giá, chiết khấu thơng mại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất 5.1.6 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán: trị giá vốn sản phẩm, vật t, hàng hóa lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất (giá thành công xởng) hay chi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ, giá vốn giá trị ghi sổ, với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng hóa tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Việc xác định vốn hàng bán quan trọng, có ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh, đặc biệt kinh tế thị trờng nhiều biến động doanh nghiệp phải quan tâm việc lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn thích hợp cho cho có lợi ích mà phản ánh trị giá vốn hàng hóa theo quy định tài 5.1.7 Lợi nhuận gộp Lợi nhuận gộp: Là tiêu phản ánh số chênh lệch doanh thu giá vốn hàng b¸n ph¸t sinh thêi kú 5.1.8 Chi phÝ b¸n hàng Chi phí bán hàng: Là phận chi phí lu thông phát sinh dới hình thái tiền tệ để thực nghiệp vụ bán hàng hóa Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ nh: Chi phí nhân viên bán hàng, vận chuyển, bao bì, hàng hóa trả đại lý 5.1.9 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là loại chi phí thời kỳ đợc tính hạch toán lợi túc Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh khoản chi chung cho quản lý văn phòng khoản kinh doanh không gắn với địa chØ thĨ c¬ cÊu tỉ chøc kinh doanh doanh nghiệp nh chi lơng nhân viên quản lý, đồ dùng văn phòng, chi tiếp khác, công phí 5.1.10 Các khoản thuế phải nộp có liên quan đến bán hàng Thuế giá trị gia tăng Thuế GTGT loại thuế gián thu, đợc thu phần giá trị gia tăng hàng hóa, dịch vụ Mục đích thuế GTGT nhằm động viên phần thu nhập ngời tiêu dùng cho ngân sách nhà nớc, bảo đảm công xà hội, kiểm soát kinh doanh, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Đối tợng nộp thuế GTGT bao gồm tổ chức, cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế Việt Nam, không phân biệt ngành nghề, hình thức, tổ chức kinh doanh (gọi chung cở sở kinh doanh) tổ chức cá nhân có nhập hàng hóa chịu thuế (gọi chung ngời nhập khẩu) đối tợng nộp thuế GTGT Phơng pháp xác định thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: Đối tợng áp dụng: đơn vị, tổ chức kinh doanh, bao gồm doanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp đầu t nớc ngoài, doanh nghiệp t nhân, công ty cổ phần, hợp tác xà đơn vị, tổ chức kinh doanh khác Xác định thuÕ GTGT ph¶i nép Sè thuÕ GTGT = ThuÕ GTGT - Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Phải nộp ®Çu Trong ®ã: ThuÕ GTGT ®Çu ThuÕ GTGT đầu vào = = Giá trị tính thuế hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT x Thuế suất thuế GTGT hàng hóa, dịch vụ Tổng thuế GTGT ghi hóa đơn GTGT mua hàng hóa, dịch vụ chứng từ nộp thuế GTGT hàng hóa nhập Thuế tiêu thụ đặc biệt Tiêu thụ đặc loại thuế gián thu đợc thu nhập doanh nghiệp số mặt hàng hóa định mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh (Rợu, bia, thuốc lá, xăng loại ) Mọi tổ chức, cá nhân thuộc thành phần kinh tế sản xuất hay nhập mặt hàng thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp thuế Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, vận chuyển đợng phải có đủ biên nộp thuế giấy vận chuyển hàng hóa đà nộp thuế Đối với hàng dự trữ kho hàng, cửa hiệu phải có giấy tờ chứng minh đà nộp thuế (Biên lai, hóa đơn) Mỗi mặt hàng thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt phải chịu thuế lần tức sau mặt hàng đà chịu thuế tiêu thụ đặc biệt khâu sản xuất chịu thuế lần thứ hai lu thông thị trờng Cơ sở sản xuất mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệc mà không chịu thuế GTGT, sở thơng nghiệp kinh doanh mặt hàng chịu thuế GTGT mà chịu thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất Thuế xuất loại thuế gián thu, thu vào vác hàng hóa đợc phép xuất Đối tợng chịu thuế xuất hàng hóa đợc phép xuất khẩu, nhập qua cửa khẩu, biên giới Việt Nam (trừ hàng viện trợ cảnh, hàng tạm nhập tái xuất, hàng viện trợ nhân đạo ) Thuế xuất đợc tính vào số lợng mặt hàng tính thuế thuế suất mặt hàng Cách tính số thuế phải nộp nh sau: Thuế xuất phải nộp Số lợng mặt hàng chịu thuế kê khai tờ khai hàng hóa Giá tính thuế đồng Việt Nam Thuế xuất = x 5.2 Xác định kết tiêu thụ Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch doanh thu giá trị vốn hàng bán (gồm sản phẩm, hàng hóa dịch vụ), doanh thu từ hoạt động tài chính, chi phí tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Và đợc xác định công thức: Doanh thu = Lợi nhuận từ tiêu thụ hàng hoá Doanh thu bán hàng = Chiết - khấu th ơng mại Lợi nhuận gộp từ bán hàng cung cấp dịch vụ - + Giảm giá hàng Chi phí bán hàng 10 Hàn bán - bị trả lại - Chi phí phân bổ quản lý doanh nghiệp - ThuÕ TT§B, XK ...1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá sở lý luận Hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá - Đánh giá thực trạng công tác hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ công ty - Đa... công tác hạch toán nâng cao hiệu kinh doanh công ty 1.3 Đối tợng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tợng nghiên cứu - Hàng hóa - Các trình tiêu thụ hàng hóa - Công tác hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng. .. xuât Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu 1.4 Hạch toán tổng hợp hàng hóa: 1.4.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 156 Hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá ? ?Hàng hóa Tài khoản dùng