Hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty XNK Việt An

Trong nền sản xuất hàng hoá, sản phẩm sản xuất ra không phải để tiêu dùng nội bộ mà chủ yếu là để bán ra trên thị trường, đáp ứng nhu cầu của xã hội. Chính vì vậy mà tiêu thụ hàng hoá là m

Chuyên đề thực tậpLời nói đầuTrong nền sản xuất hàng hoá, sản phẩm sản xuất ra không phải để tiêu dùng nội bộ mà chủ yếu là để bán ra trên thị trờng, đáp ứng nhu cầu của xã hội. Chính vì vậy mà tiêu thụ hàng hoá là một khâu không thể thiếu trong quá trình liên tục: Sản xuất Phân phối-Trao đổi- Tiêu dùng. Đối với nền kinh tế thị trờng nh hiện nay, để có thể đứng vững và cạnh tranh đợc trên trên thị trờng thì mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình một sản phẩm đặc trng và thực hiện tốt quá trình tiêu thụ. Bởi vì, tiêu thụ là khâu cuối cùng, trực tiếp quyết định kết quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Hạch toán tiêu thụ tốt sẽ giúp cho ngời chủ doanh nghiệp đánh giá đợc một cách chính xác hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp mình, từ đó lên các kế hoạch về sản xuất, kinh doanh cho các kỳ tiếp theo. Hơn thế nữa, khâu tiêu thụ đợc tổ chức tốt sẽ tạo điều kiện cho việc thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay của vốn đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất.Kế toán là một công cụ quản lý đắc lực, có nhiệm vụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ giúp cho ngời chủ doanh nghiệp ra quyết định đúng đắn. Để hoạt động sản xuất, kinh doanh đặc biệt khâu tiêu thụ đạt kết quả tốt nhất, đòi hỏi công tác kế toán tiêu thụ phải giám sát chặt chẽ các chi phí và thu nhập có liên quan đến hoạt động tiêu thụ, từ đó xác định một cách chính xác kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp mình.Công ty SX-XNK Việt An là thành viên của tổng công ty Hồ Tây-Ban tài chính quản trị trung ơng Đảng, là doanh nghiệp nhà nớc hoạt động kinh doanh trong ngành may mặc, qua quá trình thực tập tại Công ty em đã nhận thức rõ đợc ý nghĩa to lớn của công tác hạch toán kế toán tiêu thụ, do đó em đã chọn đề tài1 Chuyên đề thực tậpHoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty SX-XNK Việt An làm chuyên đề thực tậpNội dung của chuyên đề gồm hai phần chính sau:Phần I: Thực trạng công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty SX-XNK Việt An Phần II: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty SX-XNK Việt An Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Nam Thanh cùng toàn thể phòng kế toán Công ty SX-XNK Việt An đã giúp em hoàn thành chuyên đề này2 Chuyên đề thực tậpPhần IThực trạng công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty sản xuất xuất nhập khẩu Việt AnI. Những vấn đề chung về tiêu thụ thành phẩm tại Công ty sản xuất- xuất nhập khẩu Việt An 1.Đặc điểm về thành phẩm và thị trờng tiêu thụ thành phẩm tại Công ty SX-XNK Việt An 1.1. Đặc điểm về thành phẩmCông ty SX-XNK Việt An là thành viên hạch toán độc lập của Tổng Công ty Hồ Tây-Ban tài chính quản trị trung ơng Đảng, sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu hàng may mặc. Mục đích sản xuất, kinh doanh mà Công ty đặt ra là sản xuất sản phẩm có chất lợng cao, giá cả phù hợp, đảm bảo bán hàng nhanh, nhiều, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, tạo điều kiện thu hồi vốn nhanh, sử dụng vốn một cách có hiệu quả và thu đợc nhiều lợi nhuậnTrớc đây Công ty sản xuất, kinh doanh hàng may mặc chủ yếu là áo Jacket và gia công theo đơn đặt hàng, do đó lợi nhuận thu đợc rất ít có khi còn bị lỗ. Nhng sang năm 2001 Công ty đã bắt đầu sản xuất tự doanh mặt hàng Dệt kim, đây là một lĩnh vực mới mẻ, bên cạnh đó Công ty trực tiếp mua nguyên vật liệu và xuất nhập khẩu trực tiếp, giảm tỷ lệ hàng gia công theo đơn đặt hàng. Năm 2002 nhờ việc chuyển hớng sản xuất sản phẩm sang sản xuất chủ yếu hàng Dệt kim, đây là mặt hàng đang đợc a chuộng trên thị trờng khu vực nên lợi nhuận và doanh thu của năm 2002 cũng tăng lên so với các năm trớc đây, xoá bỏ tình trạng sản xuất kinh doanh thua lỗSản phẩm mà Công ty sản xuất có đặc thù là đáp ứng nhu cầu làm đẹp cho ngời tiêu dùng, các mặt hàng mà Công ty sản xuất đó là quần áo sơ mi, váy, quần Short vv.3 Chuyên đề thực tập1.2. Thị trờng tiêu thụ thành phẩmThị trờng hàng may mặc ở Việt Nam nói riêng và trên thế giới nói chung hiện nay thu hút số lợng lớn các Công ty sản xuất, kinh doanh Những năm qua đợc sự quan tâm của Nhà nớc, ngành công nghiệp dệt may ngày càng lớn mạnh. Để có thể cạnh trên đợc trên thị trờng may mặc trong khu vực và đứng vững phát triển thì một giải pháp khá hữu hiệu mà hầu hiệu mà hầu hết các Công ty áp dụng là tạo cho mình một sản phẩm đặc trng và tìm đợc thi trờng cho mặt hàng đó. Công ty cũng đã tìm cho mình một thị trờng phù hợp. Thị trờng tiêu thụ của Công ty chủ yếu là thị trờng Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan. Hiện nay thị trờng trong nớc mới chỉ tiêu thụ một số l-ợng nhỏ sản phẩm của Công ty, mà thị trờng trong nớc với số lợng gần 80 triệu dân là một thị trờng đầy tiềm năng nếu Công ty biết cách khai thác, để mở rộng thêm thị trờng tiêu thụ và từ đó tạo ra đợc nhiều lợi nhuận.2.Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho, phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng, phơng pháp đánh giá thành phẩm và xác định giá vốn hàng bán của thành phẩm tiêu thụ 2.1.Phơng pháp hạch toán hàng tồn khoCông ty SX-XNK Việt An hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Đây là phơng pháp theo dõi tình hình hiện có, biến động, tăng giảm của hàng tồn kho một cách thờng xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho. Phơng pháp kê khai thờng xuyên có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời và cập nhật vì phơng pháp này có thể giúp cho kế toán xác định đợc lợng nhập, xuất, tồn kho của nguyên vật liệu và thành phẩm ở bất kỳ thời điểm nào2.2.Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăngCông ty SX-XNK Việt An có hệ thống hoá đơn chứng từ hạch toán mua bán hàng hoá rất đầy đủ cho cả quá trình sản xuất , do đó Công ty đã đợc Bộ tài chính cho phép áp dụng phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ. Theo phơng pháp này doanh thu bán hàng của Công ty là doanh 4 Chuyên đề thực tậpthu cha có thuế giá trị gia tăng. Mức thuế suất thuế GTGT đối với hàng xuất khẩu bằng 0%, đối với hàng hoá tiêu thụ nội địa thì thuế suất thuế GTGT bằng 10%2.3.Phơng pháp đánh giá thành phẩm và xác định giá vốn hàng bán của thành phẩm tiêu thụPh ơng pháp đánh giá thành phẩm nhập kho Thành phẩm nhập kho của Công ty đợc đánh giá theo giá thành công x-ởng thực tế. Thành phẩm của Công ty đợc nhập kho sau khi sản xuất xong và đợc kiểm tra chất lợng, đợc sắp xếp theo từng chủng loại riêng biệt nh hàng kiện, hàng rời để tiện theo dõi cũng nh kiểm kê nhập, xuất. Nhà kho quản lý về mặt số lợng, chủng loại. ở phòng kế toán quản lý về mặt số lợng và giá trị trên sổ sáchGiá thành công xởng thực tế đợc tính riêng cho từng loại sản phẩm, mã hàng. Số liệu này do kế toán chi phí và giá thành tính toán và cung cấpPh ơng pháp xác định giá vốn thành phẩm xuất bán Công ty SX-XNK Việt An xuất bán thành phẩm gồm nhiều chủng loại thành phẩm có giá thành sản xuất khác nhau, nên Công ty áp dụng phơng pháp xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp giá thực tế đính danh. Theo phơng pháp này thì giá vốn của mỗi lô hàng xuất bán là giá thành sản xuất thực tế nhập kho của lô hàng đóII.Các phơng thức tiêu thụ và phơng pháp hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty SX-XNK Việt An 1.Các phơng thức tiêu thụ Sản phẩm của Công ty chủ yếu đợc xuất bán trực tiếp cho khách hàng n-ớc ngoài, còn lợng thành phẩm đợc bán trong nớc với tỷ lệ nhỏĐối với thành phẩm xuất bán cho khách hàng nớc ngoài thì căn cứ vào thoả thuận giữa hai bên Công ty và khách hàng nớc ngoài, đợc thực hiện qua hợp đồng thơng mại đã ký kết. Trên hợp đồng có đầy đủ những điều khoản về 5 Chuyên đề thực tậpthời gian, số lợng, quy cách sản phẩm, hàng hoá, phơng tiện vận chuyển, ph-ơng thức thanh toán và một số điều kiện ràng buộc khác. Sau khi ký kết xong hợp đồng thì Công ty tiến hành xuất thành phẩm ra khỏi kho và vận chuyển cho khách hàng bằng đờng biển (cảng Hải Phòng) và đờng hàng không (sân bay Nội Bài)Công ty bán hàng xuất khẩu theo giá FOB, đây là phơng thức xuất hàng mà các Công ty hay sử dụng, bởi phơng thức này có độ rủi ro thấp và an toàn trong vận chuyển. Phơng thức thanh toán của khách hàng đối với Công ty chủ yếu là th tín dụng và điện chuyển tiền2.Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty SX-XNK Việt An 2.1.Tài khoản sử dụng và chứng từ hạch toán tiêu thụ thành phẩm2.1.1.Tài khoản sử dụngĐể phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh và các quy định của Bộ Tài chính Công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản hạch toán tiêu thụ theo quyết định 1141 của Bộ Tài chínhHệ thống tài khoản hạch toán tiêu thụ bao gồm: Tài khoản 155 Thành phẩm Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm theo giá thành thực tế của Công ty Tài khoản 157 Hàng gửi bán Tài khoản 131 Phải thu của khách hàng Tài khoản này dùng để theo dõi các khoản thanh toán của khách hàng với Công ty về tiền bán thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ. Tài khoản này đợc chi tiết nh sauTK1311 Phải thu của khách may mặcTK1312 Phải thu của khách hàng dịch vụ thơng mạiTK1313 Phải thu của khách hàng bất động sản Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán 6 Chuyên đề thực tậpTài khoản này dùng để phản ánh giá vốn thành phẩm xuất bán trogn kỳ. Tài khoản này đợc chi tiết nh sau:TK6321- Giá vốn hàng bán thơng mạiTK6322 Giá vốn hàng bán :Thành phẩm Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế của Công ty và các khoản giảm doanh thu. Tài khoản này đợc chi tiết thành những tài khoản sau:TK5111 Doanh thu bán hàng hoáTK5112 Doanh thu bán thành phẩm- TK51121 Doanh thu bán thành phẩm:Xởng may I- TK51122 Doanh thu bán thành phẩm: Xởng may IITK5113 Doanh thu hoạt động bất động sản Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán Tài khoản 333 Thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà n - ớc2.1.2. Chứng từ sử dụng và trình tự ghi sổ quá trình tiêu thụ thành phẩm-Chứng từ sử dụng bao gồmHoá đơn giá trị gia tăngPhiếu xuất khoPhiếu thu tiền mặtGiấy báo có của ngân hàngUỷ nhiệm chiBảng kê nộp séc-Tổ chức hạch toánVới đặc điểm tổ chức sản xuất và kinh doanh của Công ty, công tác tổ chức hạch toán kế toán giữ một vai trò quan trọng. Công tác này ngoài việc thực hiện đầy đủ chức năng kế toán của mình là phản ánh, giám đốc quá trình hình thành và vận động của tài sản. Công tác kế toán của Công ty đã thực hiện 7 Chuyên đề thực tậpđầy đủ các giai đoạn của quá trình hạch toán từ khâu chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập các báo cáo kế toán. Các chứng từ phát sinh đợc kế toán các phần hành nhập vào máy, máy sẽ tự động lên các sổ sách kế toán, cuối kỳ lên các báo cáo kế toán. Riêng đối với việc tính giá thành thành phẩm thì kế toán phải tính bằng tay. Hiện nay công ty SX-XNK Việt An đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ -ghi sổTrình tự ghi sổ kế toán qúa trình tiêu thụ thành phẩm của công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau:Sơ đồ trình tự hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm2.2.Đối với công tác kế toán tiêu thụ suất khẩuTrớc đây công ty chuyên gia công hàng xuất khẩu nhng cho đến nay Công ty đã đầu t nhiều dây chuyền công nghệ hiện đại để chuyển sang sản 8Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm traSổ quỹSổ đăng ký chứng từ- ghi sổChứng từ gốcBảng kê chi tiếtChứng từ- ghi sổSổ cáiTK155, TK632, TK511, TK131, TK911Sổ chi tiết TK155,TK632,TK511,TK131 ,TK911Bảng tổng hợp chi tiết Chuyên đề thực tậpxuất và xuất khẩu trực tiếp. Phơng thức xuất khẩu của Công ty là phơng thức xuất bán theo giá FOB ( giá FOB là giá bán tại cửa khẩu đi theo hợp đồng)2.2.1.Kế toán thành phẩm Công tác tổ chức hạch toán chi tiết thành phẩm tiêu thụ ở Công ty SX-XNK Việt An đợc thực hiện trên các sổ kế toán chi tiết sau:-Sổ chi tiết thành phẩm-Bảng tổng hợp nhập xuất- tồn-Thẻ kho-Sổ chi tiết tài khoản 155, 6329 Chuyên đề thực tậpQuy trình hạch toán chi tiết thành phẩm đợc khái quát qua sơ đồ sauNh đã trình bày ở trên, phơng pháp đánh giá thành phẩm thành phẩm xác định giá vốn thành phẩm xuất bán, thành phẩm nhập khođợc xác định theo giá thành công xởng thực tế, còn giá thành sản phẩm xuất kho đợc tính theo phơng pháp giá thực tế đích danh. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ nhập, xuất thành phẩm đợc khái quát qua sơ đồ sau:Chứng từ nhập khoThành phẩm sau khi hoàn thành đợc kiểm tra trớc khi nhập kho đạt yêu cầu mới đợc tiến hành nhập kho. Nhân viên ở phân xởng lập phiếu nhập kho ghi số lợng từng loại thành phẩm nhập kho rồi chuyển cho thủ khoBiẻu 1: Mẫu phiếu nhập khoPhiếu nhập khoNgày 19 tháng 1 năm 2003 Số 05Họ tên ngời nhập: Nguyễn Thị HồngTheo số .ngày tháng .năm của 10Ghi hàng ngàyGhi cuối kỳĐối chiếu, kiểm traPhiếu nhập khoPhiếu xuất khoBảng tổng hợp nhập-xuất- tồnSổ kế toán chi tiết thành phẩmThẻ khoSổ kế toán tổng hợpPhân xưởng hoàn thànhKho thành phẩmPhòng tài chính- kế toán [...]... công tác kế toán tiêu thụ nội địa Sản phẩm của Công ty chủ yếu là xuất khẩu, còn lợng thành phẩm tiêu thụ trong nội địa chiếm một tỷ lệ nhỏ Do đó Công ty không tách bạch giữa hoạt động tiêu thụ nội địa và hoạt động xuất khẩu trên hệ thống sổ sách Hệ thống sổ đợc dùng chung cho hai hoạt động tiêu thụ nội địa và tiêu thụ xuất khẩu Vì hoạt động tiêu thụ nội địa không phải là hoạt động chính của Công ty, ... hợp nhập- xuất- tồn và sổ cái tài khoản 155 2.2.2.Kế toán giá vốn thành phẩm Giá vốn thành phẩm xuất bán của Công ty đợc tính theo phơng pháp giá thực tế đích danh Tức là khi nhập các lô thành phẩm vào kho thì khi xuất cũng xuất theo lô thành phẩm nh vậy, giá thành thực tế của lô thành phẩm đó cũng chính là giá vốn xuất bán Theo phơng pháp này thì khi kế toán giá thành tính xong giá thành thực tế nhập... 2.2.3 Kế toán doanh thu tiêu thụ Công ty SX -XNK Việt An xuất khẩu thành phẩm cho khách hàng nớc ngoài theo giá FOB Nh đã trình bày ở phần hạch toán thành phẩm, sau khi hợp đồng kinh tế về bán hàng hoá đợc ký kết thì phòng kế hoạch lập hoá đơn thơng mại (Commercial Invoice là chứng từ chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hình thành) để đa cho khách hàng và viết đề nghị xuất hàng đa cho kế toán. .. lúc khách hàng nhận hàng và chấp nhận thanh toán, hoá đơn GTGT đợc kế toán lập, sau đó kế toán phản ánh giá vốn hàng bán và doanh thu tiêu thụ Để theo dõi chặt chẽ quá trình tiêu thụ thì kế toán cần phải quản lý tốt việc thanh toán của khách hàng Có nhiều hình thức thanh toán nh đã trình bày ở phần trên, tuỳ theo điều kiện của khách hàng mà khách hàng áp dụng hình thức thanh toán phù hợp Các chứng từ... nộp sec Khi Công ty thu đợc sec phải nộp thẳng vào ngân hàng mà Công ty mở tài khoản chậm nhất là mời ngày sau khi nộp sec Bảng kê nộp sec đợc lập thành 2 liên, 1 liên lu tại Công ty, 1 liên do ngân hàng giữ Khi ngân hàng nhận tiền chuyển vào tài khoản của Công ty, ngân hàng sẽ gửi giấy báo có về Công ty Sau khi nhận giấy báo có, kế toán phản ánh vào tài khoản 112 và các tài khoản có liên quan Biểu 18... 3719 Tại phòng kế toán Căn cứ vào chứng từ nhập, xuất mà thủ kho gửi lên kế toán xác định giá thành thực tế thành phẩm nhập kho ( theo giá thành công xởng thực tế), xuất kho (theo giá thực tế đích danh) Kế toán thành phẩm nhập vào máy các chứng từ nhập, xuất này theo thứ tự thời gian phát sinh nghiệp vụ Trên phần mềm máy tính đã cài đặt sẵn mã hàng hoá và các phiếu nhập kho, xuất kho Khi nhập số liệu vào... ngân hàng: Công Thơng Hoàn Kiếm Hà Nội Tên đơn vị nhận tiền: Công ty SX -XNK Việt An Số tài khoản: 010019762 Tại ngân hàng VietComBank, tỉnh (thành phố ) Hà Nội Số tiền bằng chữ: Mời hai triệu năm trăm sáu mơi nghìn đồng chẵn Nội dung thanh toán: Thanh toán tiền hàng Đơn vị trả tiền Ngân hàng A (Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) Ngân hàng B (Ký, đóng dấu) Đối với từng loại hàng hoá tiêu thụ, kế toán sử dụng... ánh xuất kho thành phẩm bán cho khách hàng bên ngoài, vừa là căn cứ để đơn vị hạch toán doanh thu, thủ kho xuất Chuyên đề thực tập 14 thành phẩm và ghi thẻ kho, là căn cứ để cơ quan thuế tính số thuế GTGT phải nộp hay đợc hoàn lại Chuyên đề thực tập 15 Biểu 4 : hoá đơn GTGT Đơn vị: Công ty SX -XNK Việt An Địa chỉ: Số 1A Đặng Tiến Đông -Đống Đa-Hà Nội Hoá đơn GTGT Liên 3: Dùng để thanh toán No: 02 Ngày... lợng thành phẩm) thì máy sẽ tự động tính ra thành tiền và số tồn sau mỗi nghiệp vụ Cuối tháng tổng cộng nhập- xuất- tồn trên sổ chi tiết thành phẩm, máy sẽ tự động nhận đơn giá nhập do kế toán thành phẩm chuyển sang và tự động tính ra đơn giá xuất theo phơng pháp giá thực tế đích danh Số liệu đợc tự động chuyển từ sổ chi tiết thành phẩm đến Bảng tổng hợp nhập xuất- tồn Mỗi một chủng loại thành phẩm. .. thanh toán tiền hàng có thể là trả trực tiếp bằng tiền mặt, hoặc trả tiền qua ngân hàng, thanh toán bằng uỷ nhiệm chi hoặc bằng séc Để hạch toán tiêu thụ nội địa thì hệ thống sổ chi tiết sử dụng bao gồm: -Sổ chi tiết tài khoản 155, 632,131,511 -Sổ chi tiết thành phẩm -Sổ chi tiết công nợ -Sổ chi tiết doanh thu -Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng -Bảng tổng hợp nhập- xuất =tồn Sau khi nghiệp vụ tiêu thụ . công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty SX -XNK Việt An Phần II: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành. trạng công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty sản xuất xuất nhập khẩu Việt AnI. Những vấn đề chung về tiêu thụ thành phẩm tại Công