LUẬN VĂN: Tổ chức công tác kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Nguyên Liên docx

LUẬN VĂN: Tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Ngun Liên LờI NóI ĐầU Hàng năm vừa qua, với trình phát triển kinh tế với đổi sâu sắc chế kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường tạo điều kiện cho ngành thưong mai- dịch vụ nước ta trưởng thành phát triển,góp phần tích cực vào việc thỏa mãn ngày tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội,nâng cao chất lượng sống Trong điều kiện nay,với xu hướng toàn cầu hóa,quan hệ bn bán thương mại nước ta với nước bạn ngày đươc mở rộng mặt Do vậy, vai trò ngành thương mại trở lên quan trọng, không cầu nối sản xuất với kinh doanh nước mở rộng sang nước thê giới Điều góp phần làm cho sản xuât nước phát triển sâu rộng, hàng hóa ngày phong phú đa dạng chủng loại mẫu mã, chất lượng hàng hóa ngày đảm bảo Thương mại lĩnh vực trao đổi hàng hóa thơng qua mua bán thị trường trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại hiểu việc dự trữ- bán loại hàng hóa,dịch vụ Trong bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu trình kinh doanh.Bởi vi,chỉ bán đuợc hàng bảo tồn tăng tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước , cải thiện đời sống tinh thần cán CNV, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Đó lý mà nhà quản lý DN, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở vạch chiến lược kinh doanh doanh nghiệp thương mại kế tốn tiêu thụ hàng hóa phận công việc phức tạp chiếm tỉ trọng lớn tồn cơng việc kế tốn Việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hành hóa yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp thương mại Hiện nay, việt nam số lượng công ty nhỏ có quy mơ vốn khoảng 01 tỷ đồng lớn có đóng góp đáng kể vào phát triển chung đất nước, giải công ăn việc làm cho lượng lớn lao động Với nhận thức tầm quan trọng kế toán hàng hóa tiêu thụ hàng hóa q trình thực tập cơng ty TNHH Ngun Liên em định chọn chuyên đề: “Tổ chức công tác kế tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hố Công ty TNHH Nguyên Liên” Mục tiêu việc nghiên cứu chuyên đề làm rõ nguyên tắc kế tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hóa giúp Cơng ty thấy mặt làm chưa làm việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa, qua đề số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ Chuyên đề đươc chia làm ba phần: Phần : Đặc điểm chung tổ chưc công tác kế tốn hàng hóa va tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH Nguyên Liên Phần hai:Tổ chức công tác kế tốn hàng hóa va tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH Nguyên LiênPhần ba: Nhận xét kết luận cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH Nguyên Liên PHầN 1: ĐặC ĐIểM CHUNG Về Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN CủA CÔNG TY TNHH NGUYÊN LIÊN 1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 1.1.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Ngun Liên Để đảm bảo cho máy tài – kế tốn hoạt động có hiêu thích ứng với loại hình doanh nghiệp cơng ty TNHH Ngun Liên lựa chọn loại hình tổ chức cơng tác tài - kế tốn tập trung Theo hình thức tổ chức ,chứng từ tài kế tốnđươc gửi phịng TC-KT kiểm tra, ghi sổ kế tốn thực nghiệp vụ phân tích tài 1.1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty SƠ Đồ Bộ MáY TàI CHíNH -Kế TN Kế tốn trưởng Kế toán hàng hoá Kế toán giao dịch hàng hoá Kế toán tổng hợp, thuế, hoá đơn Kế toán quản lý hàng hố Kế tốn cơng nợ Kế tốn công nợ tạm ứng phải thu vay đối tượng Kế toán Tiền lương bảo hiểm Kế toán chi phí bán hàng Kế tốn chi phí Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Kế tốn TSL Đ Kế toán giao dịch tiền Kế toán tiền Thủ quỹ khác 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ nhân viên kế tốn Cơng ty TNHH Ngun Liên Do mơ hinh cơng ty nhỏ nên có 03 nhân viên kế tốn làm cơng việc kiêm nhiệm 01 thủ quỹ -Kế toán trưởng: kiêm kế toán tiền lương bảo hiểm, kế tốn chi phí, kế tốn tài sản lưu động Quản lý đạo chung hoạt động phòng, chịu trách nhiệm trước giám đốc quan tài cấp vấn đề liên quan đến tài Bên cạnh cơng tác quản lý đạo phịng, cịn có nhiệm vụ tốn tiền lương bảo hiểm cho nhân viên, việc mua bán hàng hóa, chi phí mua vào – bán ra, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm TSLĐ cơng ty -Một kế tốn kiêm cơng nợ kế tốn tiền: có nhiệm vụ theo dõi khoản phải thu phải trả khách hàng, tốn với cơng nhân viên, người mua hàng, khách hàng, theo dõi ghi chép việc thu chi tiền Cơng ty kế tốn cơng nợ phải theo dõi cơng nợ, nhắc nhở khách hàng có nợ hạn lập báo cáo nợ hạn khách hàng ngày gửi cho kế toán trưởng để kiểm tra việc thu nợ xuất hàng Cơng ty -Một kế tốn kiêm kế tốn tổng hợp, kế tốn thuế, hóa đơn kế tốn hàng hóa: có trách nhiệm ghi chép việc nhập-xuất-tơn kho hàng hóa đơng thời theo dõi thuế đầu vào thuế đầu -Thủ quỹ: có trách nhiệm cập nhật chứng từ thu chi ngày, phát lương cho CNV, kiểm tra tăng giảm quỹ để báo cáo cho cấp lúc cần thiết 1.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn cơng ty TNHH Ngun Liên 1.2.1 Hình thức sổ kế tốn cơng ty Nguyên Liên - Để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung Đây hình thức sổ thích hợp vơi loại hình, qui mơ kinh doanh thuận cho việc vi tính hóa cơng tác tài - kế toán - Hệ thống sổ kế toán: * Sổ chi tiết + Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm, hàng hóa + Sổ chi tiết bán hàng + Sổ chi tiết phải thu khách hàng + Sổ chi tiết doanh thu bán hàng + Sổ chi tiết chi phí quản lý, bán hàng * Sổ tổng hợp + Nhật Ký Chung + Sổ TK 156, 511, 632, 641, 642, 911 1.2.2 Sơ đồ hình thức sổ kế tốn Nhật Ký Chung cơng ty TNHH Ngun Liên * Sơ đồ khái quát chung cho tất phần hành kế toán Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối tàI khoản Ghi chú: : Báo cáo kế toán : Ghi Hàng ngày :Quan hệ đối chiếu : Ghi cuối ngày * Sơ đồ hình thức sổ kế tốn Nhật Ký Chung cho phần hành kế tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hóa cơng ty Chứng từ gốc Sổ Nhật k ý chung Sổ TK Sổ chi tiết TK 156, 632, 511, 131 Ghi chú: : Ghi hàng ngày :Ghi định kì : Quan hệ đối chiếu 1.3 Các chế độ kế toán phương pháp kế toán áp dụng công ty TNHH Nguyên Liên 1.3.1 Chứng từ, tài khoản hệ thống báo cáo tài áp dụng Công ty TNHH Nguyên Liên * Về chứng từ kế tốn: Hệ thống chứng từ cơng ty sử dụng theo Quyết định 48/2007/QĐ - BTC ngày 02/01/2007 Bộ Tài Chính - Lao động tiền lương + Bảng chấm công + Bảng chấm công làm thêm + Bảng toán tiền lương + Bảng toán tiền làm thêm + Bảng kê khoản trích nộp theo lương + Bảng phân bổ tiền lương BHXH + Giấy xin nghỉ phép - Hàng tồn kho + Phiếu nhập kho + Phiêu xuất kho + Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa + Bảng kê mua hàng + Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, cơng cụ,dụng cụ - Bán hàng + Hố đơn bán hàng + Phiếu xuất kho + Bảng toán hàng đại lý, ký gửi - Tiền tệ + Phiếu thu + Phiếu chi + Giấy đề nghị tạm ứng + Giấy đề nghị toán tạm ứng + Giấy toán tiền tạm ứng + Giấy đề nghị toán + Bảng kê chi tiền -Tài sản cố định + Biên giao nhận TSCĐ + Biên lý TSCĐ + Biên kiểm kêTSCĐ + Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định * Về hệ thống tài khoản kế toán Tuân thủ theo Quyết định số 48/2007/QĐ-BTC ngày 02/01/2007 Bộ Tài Chính, kế tốn Cơng ty sử dụng số tài khoản sau: + TK 111: Tiền mặt + TK 112:TGNH + TK 311: Phải thu khách hàng + TK 141: Tạm ứng + TK 142: Chi phí trả trước + TK 156: Hàng hóa Chi tiết:TK 156.1:Giá mua hàng hóa TK 156.2: Chi phí thu mua hàng hóa + TK 157: Hàng gửi bán + TK 211: Tài sản cố định + TK 214: Khấu hao TSCĐ + TK 311: Vay ngắn hạn + TK 333.1:Thuế GTGT đầu +TK333.12: Thuế GTGT hàng nhập + TK 333.3: Thuế nhập + TK 333.4:Thuế TNDN phải nộp + TK 334: Phải trả người lao động + TK 338: Phải trả khác (BHXH) + TK 411: Nguồn vốn kinh doanh + TK 421:Lợi nhuận chưa phân phối + TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ + TK 515: Thu nhập hoạt động tài + TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu Chi tiết: TK 521.1: Chiết khấu thương mại TK 521.2: Hàng bán bị trả lại TK 521.3: Giảm giá hàng bán + TK 632: Giá vốn hàng bán + TK 635:Chi phí hoạt động tài + TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh Chi tiết: TK 642.1:Chi phí bán hàng TK 642.2: Chi phí quản lý kinh doanh + TK 711: Thu nhập khác + TK 811: Chi phí khác + TK 911:Xác định kết * Về báo cáo tài Theo Quyết định số 48/2007/QĐ-BTC ngày 02/01/2007 BTC “Chế độ kế tốn DN vưa nhỏ” Cơng ty lập số báo cáo tài chinh sau: - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DNN) - Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01-DNN) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DNN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN) - Ban thuyêt minh báo cáo tài chính( Mẫu B09-DNN) 1.3.2 Phương pháp kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Nguyên Liên * Về phương pháp tính giá trị hàng tồn kho Công ty: Công ty ghi nhận giá trị hàng tồn kho theo giá hàng mua vào sau Đối với hàng xuất kho, kế toán tính gía trị hàng xuất kho theo phương pháp * Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho công ty -Trên bảng thuyết minh báo cáo tài cơng ty, cơng ty đăng kí hạch tốn hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên - Nội dung phương pháp kê khai thường xuyên: Đây phương pháp theo dõi thường xuyên liên tục Có hệ thống tình hình nhập-xuất- tồn vật tư hàng hóa sổ kế tốn Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên tài khoản kế toán hàng tồn kho sử dụng phản ánh số có tình hình biến động tăng giảm của vật tư hàng hóa Vì giá trị vật tư hàng hóa tồn kho sổ kế tốn xác định thời điểm kì kế tốn Cuối kì kế tốn số liệu kiểm kê thực tế vật tư hàng hóa tồn kho so sánh đối chiếu với số lượng vật tư hàng hóa tồn kho sổ kế tốn Về ngun tắc sổ tồn kho thực tế phù hợp với sổ tồn kho sổ kế toán 1.3.3 Phương pháp hạch tốn thuế giá trị gia tăng cơng ty Công ty TNHH nguyên lien công ty thuộc đối tượng nộp thuế GTGT Công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thực hàng hóa, sở để hạch tốn thuế GTGT hóa đơn GTGT.hàng ngày vào hóa đơn GTGT phân loại theo mức thuế kế toán tiến hành nhập vào."”bảng kê hóa đơn chứng từhàng hóa bán ra”, cột chứng từ gốc, tên khách hàng, doanh số bán chưa có thuế, thuế GTGT, cuối tháng kế toán tiến hành cộng dồn kết hàng ngày để vào tờ khai thuế GTGT Theo phương pháp khấu trừ thuế số thuế GTGT mà cơng ty phải nộp hàng tháng xác định thuế GTGT đầu tương đưong với GTGT đàu vào Trong đó: Thuế GTGT đầu vào = Giá tính thuế hàng hoá dịch vụ bán x Thuế suất thuế GTGT hàng hố dịch vụ * Các nghiệp vụ kết chuyển giá vốn , doanh thu - Cuối tháng 02 kế toán tợp hợp kết chuyển hàng bán bị trả lại + Tập hợp TK 521.2 = 730.900 + Kế toán kết chuyển hàng bán bị trả lại sang TK 511 Nợ TK 511: 730.900 (chi tiết 511 mực in HP 15A) Có TK 521.2 : 730.900 - Cuối tháng 02 kế toán xác định doanh thu + Tập hợp bên có TK 511= 930.000 + 917.000 = 1.847.000 + Tợp hợp bên Nợ TK 511 = 730.900 Doanh thu tháng 02 = 1.847.000 – 730.900 = 1.116.100 Kế toán ghi: Nợ TK 511: 1.116.100 (chi tiết 511 - mực in HP 15 A) Có Tk 911: 1.116.100 - Cuối tháng 02 kế tốn xác định giá vốn hàng bán + Tập hợp bên nợ TK 632 = 819.257 + 822.8587 +653+ 839.562 = 3.134.676 + Tợp hợp bên có Tk 632 = 653.000 Giá vốn hàng bán = 3.134.676 – 653.000 = 2.481.676 Kế toán ghi : Nợ TK 911: 2.481.676 Có TK 632 : 2.481.676 2.4.2.4 Sổ kế tốn xuất -nhập-tồn kho hàng hóa 2.4.2.4.1 Sổ kế tốn chi tiết công ty * Thẻ kho : thủ kho mở hàng tháng chi tiết theo loại hàng hóa sau vào thẻ kho thủ kho chuyển HĐ GTGT phiếu đề nghi xuất kho cảu số hàng minh vừa xuất lên phịng kế tốn.Căn vào kế tốn lập PXK sổ chi tiết hàng hóa Sau phản ánh vào Nhật Ký Chung * Sổ chi tiết hàng hóa Đơn vị: NETLINK CO.,LTD Địa chỉ: 12A Lý Nam Đế- Hoàn Kiếm- Hà Nội Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hoá - Tên tài khoản : 156 Tên vật liệu sản phẩm hàng hoá: Mực in HP 15A Quy cách sản phẩm: Năm 2007 Chứng từ Nhậ p Diễn giải Xuất TK Đối ứng Nhập Đơn giá Xuất Lượng Tiền Lượng 819,565 Tồn Tiền Lượng Tiền - 819,565 819,565 - - - 1638,514 819,257 819,257 819,257 - - Số tồn Tháng 12/2006 01N Nhập cty TNHH tin học TBVP Hà Trung 01X Xuất công ty TNHH Định Anh 111.1 819,565 632 819,565 - Nhập công ty TNHH TH thiết bị VP Hà 02N Trung 02x 1638,51 111.1 Xuất công ty liên doanh Notfoct Hatexco 819,257 632 819,257 - Cộng tháng 01 Xuất DN tư nhân thương mại DV tin học 03x Hồng Hà 632 819,257 - 819,257 03N C ty TNHH TB văn phòng Hà Trung 04N 05X 05N 822,857 Công ty liên doanh Notfoct Hatexco 632 822,857 Cty CP TM máy tính Bách Thuận 04X 111.1 331 653,000 Bệnh Viện E 632 653,000 111.1 839,562 632 839,562 06X Bệnh Viện E 822,857 - - 822,857 - - 653,000 653,000 - - 839,562 839,562 - - - 839,562 822,857 - 1 - 653,000 - - - Cty TNHH Tin Học & TBVP Hà Trung 1691,774 845,887 845,887 Cộng tháng 02 1691,77 06N Cty TNHH phát triển Tin Học Hà Nội IDC 07X Công ty Cổ Phần Nhật Thanh RICOH 111.1 845,887 632 845,887 ……………………………………… Cộng tháng 03 (Bảng 9: Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hóa) - - * Sổ chi tiết tiêu thụ hàng hóa (sổ chi tiết bán hàng ) Để hạch tốn chi tiết tình hình tiêu thụ loại sản phẩm hàng hóa Căn để ghi sổ HĐ GTGT mà Công ty lập bán hàng vcà hóa đơn giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại , chiết khấu thương mại người mua lập gửi đến Ngồi cịn dựa vào đơn giá hàng hóa xuất kho bán Cụ thể tháng 01 Công ty lập sổ chi tiếta bán hàng sau: Đơn vị: Netlink Co., LTD Địa chỉ: 12A Lý Nam Đế- Hoàn Kiếm- Hà Nội Sổ CHI TIếT BáN HàNG Tháng 01 năm 2007 Tên hàng hóa: mực in HP 15A Chứng từ NT GS Diễn giải SH Các khoản tính Doanh thu NT trừ TK ĐƯ SL Đơn Thành giá tiền xuất bán cho 02/01 280 02/01 công ty TNHH 01 819.565 819.565 01 819.257 819.257 Định Anh xuất bán cho 21/0 286 21/01 công ty liên doanh notfoct hatexco ………… Cộng (Bảng 7: Sổ chi tiết bán hàng) Thuế khoản khác … Các * B ảng nhập xuất - tồn kho hàng hóa Căn vào sổ chi tiết nhập - xuất - tồn để lập bảng tổng hợp nhập xuất - tồn kho hàng hóa Nó lập riêng cho loaị hàng hóa Căn ghi bảng dòng tồn đầu tháng, cộng phát sinh, tồn cuối tháng Các số liệu đối chiếu với sổ TK 156 Việc lập bảng phương pháp để công ty kiểm tra việc ghi chép sổ chi tiết hàng hóa 2.4.2.4.2 Sổ nhật ký chung Sổ TK 156 Sổ Nhật Ký Chung TK156 Đơn vị: Netlink Co., LTD Địa chỉ: 12A Lý Nam Đế NHậT Ký CHUNG Ngày Mã CT CT Số Ct Diễn giải Đã ghi sổ TK PS nợ 521.2 948.000 333 PS có 47.400 … 10/03 NH 0958 - NH 10/03 NH 0958 - NH 10/03 NH 0958 - NH 10/03 NH 0958 - NH 10/03 NH 0958 - NH Nhập lại hàng bán bị trả lại - Công ty CP Nhật Thanh Nhập lại hàng bán bị trả lại - Công ty CP Nhật Thanh Nhập lại hàng bán bị trả lại - Công ty CP Nhật Thanh Nhập lại hàng bán bị trả lại - Công ty CP Nhật Thanh Nhập lại hàng bán bị trả lại - Công ty CP Nhật Thanh … 131 156 632 995.400 845.887 845.887 30/11 Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại 511 948.000 Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại 521.1 948.000 (Bảng 10: Sổ Nhật Ký Chung) Sổ Cái TK 156 Công ty TNHH Nguyên Liên Đia chỉ: 12A Lý Nam Đế-Hoàn Kiếm-Hà NộI Mẵ số thuê: 0100872445 Sổ CáI Tài khoản 156: Hàng hóa Tháng 02 năm 2007 Chứng từ Diễn giải TK Nợ TK TKĐ Có Kí số HĐ Ư ngày HĐ số ps tk tồn 156 nợ có hiệu Số dư đầu tháng 02 80- BH 02/02 Bán mực in HP15A-DN tư nhân TM DV Hồng Hà 819.257 632 156 632 819.257 - 75-MH 09/02 Mua mực in HP15A-công ty TNHH TB VP Hà Trung 81-BH 10/02 156 111 111 Bán mực in HP15A-Công ty liên doanh Notfoct 822.857 822.857 632 156 632 822.857 - Hatexco 79-MH 12/02 Mua mực in HP15A-Công ty MT Bách Thuận 156 331 331 90-BH 12/02 Bán mực in HP15A -Bệnh Viện E 632 156 632 83-MH 25/02 Mua mực in HP15A- Công ty TNHH TB VP Hà 156 111 111 Trung 95-BH 25/02 Bán mực in HP15A- Bệnh Viện E 653.000 653.000 839.562 (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký họ tên ) 839.562 632 156 632 Số dư cuối tháng 02 Kế toán 653.000 839.562 - Giám đốc (Ký họ tên đóng dấu) PHầN 3: NHậN XéT KếT LUậN Về CÔNG TáC Kế TN NóI CHUNG Và CƠNG TáC Kế TN HàNG HóA Và TIÊU THụ HàNG HóA TạI CƠNG TY TNHH NGUN LIÊN 3.1 Nhận xét Cùng với phát triển đất nước môi trường cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế, Công ty khẳng định mơi trường cạnh tranh Cơng tác kế tốn Cơng ty cơng cụ đắc lực giúp cho Công ty tự đánh giá vị thị trường cơng tác kế tốn, giúp cho Cơng ty ngày phát triển môi trường biến động Công ty Netlink hoạt động lĩnh vực phát triển có nhiều khách hàng tiềm Đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng toán tiền hàng khách hàng với Cơng ty đầy đủ rõ ràng Có thị trường đầu vào ổn định uy tín Hàng hố Công ty chủ yếu nhập từ nước ngồi Cơng ty có nhiều bạn hàng làm đại lý cho hãng lớn Vì vậy, giá mua hàng Công ty đạt mức thấp Kế toán bán hàng thực theo nguyên tắc phản ánh đầy đủ doanh thu, đảm bảo thực đầy đủ nghĩa vụ thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp để phản ánh theo dõi tình hình bán hàng Bộ máy kế tốn Công ty tổ chức chặt chẽ phù hợp với tình hình đặc điểm thực tế Đội ngũ kế tốn có lực, trình độ, nhiệt tình cơng tác nên cơng việc thực nhanh chóng, xác Việc lập báo cáo tiến hành cách đặn, định kỳ đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin tài nhanh xác đầy đủ * Sổ kế tốn hình thức ghi sổ phù hợp với Công ty: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật Ký Chung Hình thức hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh máy kế tốn Cơng ty Hình thức lại dễ dàng việc sử dụng máy vi tính để hạch tốn * Các chứng từ : Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu lập phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ đươc phân loại hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh đóng thành tập theo tháng, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Ngồi điểm mạnh nêu cơng tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố cịn hạn chế cần cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hiệu công tác kế toán - Những tồn hạn chế cần khắc phục Cơng ty bán bn số lượng lớn hàng hố cho cơng trình tốn theo dõi hình thức trả chậm nên số lượng tiền chưa thu được, Cơng ty chưa lập dự phịng phải thu khó địi Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng bán bn bán lẻ hàng hoá trực tiếp, số lượng hàng hoá bán khơng đạt mức tối đa mạng lưới bán hàng hạn chế Vì vậy, việc bán hàng hố theo phương thức làm công tác bán hàng Công ty chưa đạt hiệu cao Công ty chưa mở sổ chi tiết TK 511 - Doanh thu bán hàng Nhiều sổ có sổ chi tiết tài khoản mà chưa có sổ tài khoản Hiện chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty phát sinh lớn cần xem xét lại Sử dụng tỉ giá thực tế để hạch toán phát sinh ngoại tệ chưa hợp lý: Các khoản chi phí ngoại tệ Cơng ty phát sinh hàng ngày mà Công ty lại sử dụng tỉ giá thực tế để hạch tốn Điều làm cho cơng việc ghi chép nhân viên kế toán trở nên nặng nề, thường xuyên phải điều chỉnh lại tỉ giá dẫn đến dễ gây nhầm lẫn Phương pháp kế toán hàng tồn kho không thống nhất: Trên thuyết minh báo cáo tài Cơng ty, Cơng ty đăng kí phương pháp kế toán hàng tồn kho phương pháp Kê khai thường xun tính giá hàng hố xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Song thực tế kế tốn tính giá hàng hố xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh nhập trước xuất trước Như có khơng qn cách tính tốn logic hạch tốn Cơng ty khơng sử dụng tài khoản 159 – dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho” tài khoản cần thiết phải có đơn vị kinh doanh thương mại Việc Công ty không mở tài khoản gây lúng túng cho cho Cơng ty có tình bất thường xảy ra.Việc lập dự phịng tiến hành vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Trên sở chứng tin cậy giảm giá đối tượng cụ thể, kế toán xác định số dự phòng giảm giá cần lập cho niên độ tới với điều kiện số dự phịng khơng vượt q số lợi nhuận thực tế phát sinh doanh nghiệp Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho loại vật tư, hàng hóa Sau phải tổng hợp tồn khoản dự phịng vào bảng kê chi tiết dự phịng loại Chưa có sách chiết khấu: Cơng ty có sách giá cả, sách tốn lại chưa áp dụng biên pháp thúc đẩy tiêu thụ hữu hiệu chiết khấu toán cho khoản toán trước thời hạn chiết khấu thương mại cho khách mua hàng với số lượng lớn Điều làm cho hiệu kinh doanh giảm 3.2 Kiến nghị * Các khoản nợ khó địi biện pháp thu nợ Nhằm nâng cao việc xác định kết qủa bán hàng hình thức bán hàng trực tiếp thu hồi khoản nợ quan trọng Theo em để thu hồi nợ việc bán hàng cách nhanh chóng Cơng ty nên áp dụng hình thức khuyến mại chiết khấu bán hàng, theo mức độ khác Các hình thức khuyến mại chiết khấi bán hàng theo mức độ khác Các hình thức khuyến mại chiết khấu có ảnh hưởng đến tâm lý khách hàng, thấy có lợi họ tốn tiền hàng nhanh Nên theo dõi công nợ theo hạn toán (7 ngày - 14 ngày) để hối thúc nhân viên kinh doanh thu hồi công nợ Nếu thu hồi công nợ không hạn bị trừ vào tiền thưởng hoa hồng theo doanh số bán hàng Như Cơng ty đạt mục đích hiệu bán hàng nâng cao * Đối với hình thức khuyến mại: Cơng ty áp dụng nhiều hình thức khác như: tặng quà, bốc thăm may mắn, tham sổ xố … * Đối với hình thức chiết khấu áp dụng tỷ lệ chiết khấu sau: - Xây dựng biểu chiết khấu có tác dụng khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng, toán nhanh - Tỷ lệ chiết khấu xây dựng thưởng cho khách hàng thực chất khơng làm giảm mà cịn làm tăng doanh thu bán hàng, số doanh thu làm giảm chiết khấu nhỏ so với số doanh thu tăng thực chiết khấu - Tỷ lệ thực dựa tình hình tiêu thụ thực tế Cơng ty đồng thời có tham khảo việc thực chiết khấu số doanh nghiệp loại Biết chiết khấu xây dựng trên: + Thời gian khách hàng toán tiền mua hàng: khách hàng tốn tiền mua hàng cơng nhanh tỷ lệ chiết khấu hưởng cao + Khách hàng mua hàng hoá với số lượng lớn lần + Số lần khách mua hàng số lượng hàng hoá mua tháng với tỷ lệ chiết khấu tối thiểu 1% tối đa 5% tổng giá trị hàng hố Cụ thể biểu chiết khấu cho mặt hàng máy in sau Bảng tỷ lệ chiết khấu STT Diễn giải Tỷ lệ chiết khấu Thanh tốn Thanh tốn vịng tháng Mua từ - 10 Mua 10 Khách hàng có lần mua tháng với số tiền 200 TK trở lên * Về mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng Để đáp ứng yêu cầu kinh doanh quản lý, Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 511 để theo dõi công nợ tài khoản 511.1 bán hàng hoá Tài khoản 511.2 cung cấp dịch vụ sửa chữa máy tính, thiết bị tin học + TK 511.21 Doanh thu dịch vụ: sửa chữa lắp đặt + TK 511.22 Doanh thu dịch vụ: cung cấp hỗ trợ phần mềm + TK 511.23 Doanh thu dịch vụ: xây dựng phần mềm + TK 511.24 Doanh thu dịch vụ: triển khai đào tạo phần mềm + TK 511.25 Doanh thu dịch vụ: cho thuê thiết bị * Về chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Do chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty phát sinh lớn liên tục nên cần có biện pháp quản lý chặt chẽ đưa quy chế chặt chẽ để giảm chi phí khơng cần thiết Về tổ chức máy kế tốn, Cơng ty có ưu điểm có máy kế tốn động, gọn nhẹ, nhiên mặt trái điều người phải kiêm nhiều việc Hơn nữa, cuối tháng công việc nhiều khiến cường độ làm việc lên cao Điều làm cho nhân viên bị căng thẳng hiệu cơng việc theo mà giảm sút Vì vậy, theo em Công ty nên bổ sung thêm nhân viên kế toán để giảm bớt cường độ làm việc, tránh tình trạng nhân viên kế tốn phải phụ trách nhiều phần hành kế toán, nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn Cơng ty 3.3 KếT LUậN Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trường vấn đề tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa lớn với tồn doanh nghiệp Lợi nhuận mục tiêu cịn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa phương thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu Thực cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa có vai trò quan trọng việc điều hành, quản lý Cơng Ty nói chung hoạt động tiêu thụ nói riêng Hơn nữa, với xu hướng phát triển chung toàn xã hội, khoa học kỹ thuật ngày đại, Công ty Nguyên Liên ngày phải đổi tăng nhanh tốc độ phát triển Với thời gian thực tập có hạn, chuyên đề thực tập em chưa đề cập hết khía cạnh cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ tránh khỏi thiếu xót, em mong muốn nhận quan tâm góp ý từ phía Thầy Cô giáo Lời cuối em xin chân thành cảm ơn bác, anh chị phòng ban tận tinh giúp đỡ em qua trình thực tập để em hồn báo cáo nghiệp vụ kế toan công ty TNHH Nguyên Liên Qua giup em học hỏi thêm nhiều cơng việc m kế tốn cần phải biết em có gi sai sót mong nhận đươc thứ lỗi người ... công ty TNHH nguyên lien(VNĐ) 100% PHầN : Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TN HàNG HóA Và TIÊU THụ HàNG HóA TạI CƠNG TY TNHH NGUYÊN LIÊN 2.1 Hàng hóa, loại hàng hóa cơng ty TNHH Ngun Liên a Hàng hóa công ty. .. công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH Nguyên Liên PHầN 1: ĐặC ĐIểM CHUNG Về Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN CủA CÔNG TY TNHH NGUYÊN LIÊN 1.1 Đặc điểm tổ chức. .. chung tổ chưc cơng tác kế tốn hàng hóa va tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH Ngun Liên Phần hai :Tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa va tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH Nguyên LiênPhần ba: Nhận xét kết luận