Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại XN in trung tâm thông tin thương mại

LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất vật chất là cơ sở tồn tại qua hàng nghìn năm phát triển. Để có xã hội hôm nay con người đã không ngừng sáng tạo ra lao động,tạo những kết quả. Đó là những sản phẩm nh

Trang 1

LỜI NÓI ĐẦU

Sản xuất vật chất là cơ sở tồn tại qua hàng nghìn năm phát triển Để có xã hội hômnay con người đã không ngừng sáng tạo ra lao động,tạo những kết quả Đó là những sảnphẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của cuộc sống và xã hội Nền sản xuất càng phát triển, nhucầu con người ngày càng tăng thì các sản phẩm tạo ra đều phong phú, đa dạng Chính vìvậy, tạo ra sản phẩm là mục tiêu của mọi nền sx trong mọi thời đại Những nét riêng đốivới một DN thì sx không phải là nhiệm vụ duy nhất mà còn làm thế nào để tiêu thụ traođổi với thị trường Bởi vì mục tiêu cuối cùng của DN không phải là sản phẩm mà là lợinhuận- kết quả SXKD Có thể nói tiêu thụ là phương tiện để DN thu được vốn sx bỏ ralà lợi nhuận.

Việt Nam đang chuyển đổi nền kinh tế tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường cósự QLvĩ mô của nhà nước, với sự vận động của các quy luật kinh tế đặc biệt là các quyluật cạnh tranh đòi hỏi các DN phải tự tìm cách tiêu thụ sản phẩm của mình, tự hạchtoán kinh tế Vì vậy, tiêu thụ là khâu quan trọng nhất đối với các DN và công tác quảnlý sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm được nhìn nhận là một trọng yếu của hệ thống quản lýDN Trong đó công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đảm bảo quản lýmột cách hiệu quả các loại thành phẩm và chỉ tiêu khác trong quá trình tiêu thụ, từ đóxác định chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh Đồng thời đáp ứng đầy đủ nhucầu sản xuất tiêu dùng và cân đối tiền hàng trong xã hội.

Qua thời gian thực tập ở XN in trung tâm thông tin thương mại, với sự giúp đỡ củacác đồng chí trong phòng tài chính kế toán cùng sự hướng dẫn tận tình của cô NguyễnThị Lan Anh, em đã tìm hiểu toàn bộ công tác kế toán của XN và lựa chọn đề tài “ Tổchức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại XN in trung tâm thông tinthương mại” cho chuyên đề báo cáo thực tập của mình.Trong thời gian thực tập đã giúpích cho em rất nhiều trong việc củng cố kiến thức lý luận và thực tế về công việc.

Nội dung chuyên đề gồm 3 chương:

Nguyễn Thị Hương Trà Chuyên đề tốt nghiệp

Trang 2

CHƯƠNG THỨ NHẤT: Lý luận chung về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩmtrong các DNSX.

CHƯƠNG THỨ HAI: Tình hình tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tạiXN in trung tâm thông tin thương mại.

CHƯƠNG THỨ BA: Một số nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa côngtác kế toán tiêu thụ thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại XN in trung tâm thông tinthương mại.

1.1.2/ Đánh giá thành phẩm

Theo nguyên tắc giá gốc thì TP được đánh giá theo giá thành SP thực tế tuỳ theo sựvận động của TP mà ta đánh giá cho phù.

a/ Đối với TP nhập kho

- TP do DNSX hoàn thành nhập kho được phản ánh theo giá thành sx thực tế(Zsxtt)bao gồm: CPNVLTT, CPNCTT và CPSXC.

Nguyễn Thị Hương Trà Chuyên đề tốt nghiệp Lớp Kế toán 3_khoá 4

Trang 3

- TP do thuê ngoài gia công hoàn thành nhập kho: được tính theo giá thực tế gia côngbao gồm:CPNVLTT, CP thuê gia công và CP liên quan trực tiếp khác( CP vận chuyển,bốc dỡ, hao hụt trong gia công )

b/ Đối với TP xuất kho

TP xuất kho được phản ánh theo giá thành sx thực tế xuất kho.

Theo chuẩn mực HTK, việc tính trị giá HTK( hoặc XK) được áp dụng một trongbốn PP sau:

1 PP tính theo giá đích danh2 PP bình quân gia quyền3 PP nhập trước, xuất trước4 PP nhập sau, xuất trước

Nhưng đối với TP khi xác định giá thành thực tế XK( tồn kho) không thể vậndụng 4 PP tính trị giá vốn như chuẩn mực đã nêu Bởi lẽ trong các DNSX thì TP biếnđộng hàng ngày(nhập - xuất diễn ra hàng ngày) nhưng việc xđ giá thành của TP khôngthể tiến hành hàng ngày mà thường mà thường là tiến hành vào cuối kỳ hạch toán( cuốiquý,cuối tháng), cho nên thường chỉ áp dụng PP bình quân gia quyền.

Giá thành Số lượng Zsxtt

TPXK = TPXK x đơn vị bình quân Zsxtt của TP + Zsxtt của TP

Zsxtt = tồn kho ĐK NK trong kỳ đơn vị BQ Số lượng TP Số lượng TP tồn kho ĐK + NK trong kỳ

c/ Đối với các lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho KH thì được phản ánh theoZsxtt của lao vụ, dịch vụ hoàn thành.

1.1.3/ Kế toán chi tiết thành phẩm1.1.3.1/ Chứng từ kế toán

Trang 4

Chứng từ kế toán sử dụng để phản ánh sự biến động và số hiện có của TP bao gồm:- Phiếu nhập kho( Mẫu 01- VT)

- Phiếu xuất kho( Mẫu 02- VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ( Mẫu 03- VT- 3LL)- Thẻ kho( Mẫu 06- VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư- SP hàng hoá( Mẫu 08- VT)

1.1.3.2/ Kế toán chi tiết TP

Tuỳ theo đặc điểm và yêu cầu QL DN có thể áp dụng một trong ba PP sau:

a/ PP ghi thẻ song song

Nội dung: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi theo chỉ tiêu số lượng N- X- T của từng

thứ TP Còn ở phòng KT sd sổ chi tiết TP p.ánh đồng thời hai chỉ tiêu số lượng và giátrị N- X- T của từng thứ TP

Sơ đồ kế toán TP theo PP ghi thẻ song song

(1) (1)

(2) (2)

(3)

Ghi chú Ghi hàng ngày

Thẻ kho

Phiếu nhập kho thành phẩm

Phiếu xuất kho thành phẩm Sổ(thẻ) chi tiết

thành phẩm

Bảng kê tổng hợp N- X-T Thành phẩm

Trang 5

Ghi cuối tháng

Đối chiếu khi kiểm tra

Đk áp dụng: PP này áp dụng với các DN có ít chủng loại TP, trình độ hạch toán chưacao.

b/ PP ghi sổ đối chiếu luân chuyển

Nội dung: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép theo chỉ tiêu số lượng N- X- T củatừng thứ TP Còn ở phòng KT sd sổ đối chiếu luân chuyển để tổng hợp phản ánh cả 2chỉ tiêu số lượng và số tiền N- X- T kho của từng thứ TP vào thời điểm cuối tháng Điều kiện áp dụng: PP này thích hợp với các DN có khối lượng N- X không nhiều,không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết TP Do vậy không có đk ghi chép, theodõi,kế toán tình hình N-X-T hàng ngày

Sơ đồ kế toán chi tiết TP theo PP ghi sổ đối chiếu luân chuyển

Phiếu xuất kho Thành phẩm

Bảng kê nhập thành phẩm

Bảng kê xuất thành phẩm

Sổ đối chiếu luân chuyển

Trang 6

Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

c/ PP số dư

Nội dung: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình N-X-T kho của từng loại,nhóm TP theo chỉ tiêu số lượng Còn ở phòng KT sd số dư TP, ghi theo chỉ tiêu giá trị Điều kiện áp dụng: Thích hợp với các DN có khối lượng nghiệp vụ nhiều, thườngxuyên, liên tục, nhiều chủng loại, và với đk DN sử dụng giá hạch toán để hạch toánhàng ngày, yêu cầu trình độ QL,trình độ kế toán cao

Sơ đồ trình tự hạch toán theo PP sổ số dư

Bảng kê nhập thành phẩm Bảng kê xuất thành phẩm

Bảng luỹ kế nhập thành phẩm Bảng luỹ kế xuất thành phẩm Sổ

số dư

Bảng đối chiếu luân chuyển

Trang 7

Đối chiếu kiểm tra

1.2/ Kế toán tổng hợp TP

1.2.1/ Tài khoản sử dụng: Chủ yếu sử dụng TK155, TK157 và các TK liên quan khác1.2.2/ Trình tự hạch toán

a/ DN kế toán HTK theo PP KKTX

1) Cuối kỳ kế toán, tính được Ztt của TP hoàn thành NK, kế toán ghi: Nợ TK155- TP

Gia công chế biến NK thưởng, biếu tặng

Trang 8

TK157,632 TK157 SP gửi bán, ký gửi, gửi Xuất gửi bán, ký gửi

ĐL hoặc hàng đã bán bị trả lại

TK642,3381 TK642,1381 Thừa khi kiểm kê Thiếu khi kiểm kê

Đánh giá tăng Xuất GVLD

Trang 9

1.3/ Tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.

1.3.1/ Kế toán doanh thu bán hàng( DTBH) và các khoản giảm trừ DT1.3.1.1/ Kế toán DTBH

a) Khái niệm DT và các loại DT

DT là tổng các lợi ích kinh tế DN thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạtđộng sxkd thông thường của DN góp phần làm tăng VCSH.

DT được xđ bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừđi các khoản CKTM, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

Các loại DT, bao gồm:- DTBH

- Bản thanh toán hàng đại lý, ký gửi( Mẫu 14- BH)- Thẻ quầy hàng( Mẫu 15- BH)

- Các chứng từ thanh toán( Phiếu thu, SCK, séc thanh toán, UNT, giấy báo Có củangân hàng, bản kê sao của Ngân hàng)

- Tờ khai thuế GTGT( Mẫu 07A/GTGT)

Trang 10

- Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu NK hàng trả lại

c) Tài khoản sử dụng

- TK511- DTBH và cung cấp dịch vụ- TK512- DTBH nội bộ

- TK3331- Thuế GTGT phải nộp- TK3387- DT chưa thực hiện

- Và các TK liên quan khác như TK111, TK112, TK131

Nợ TK 632- GVHBCó TK 155- TP

2) Trường hợp trước đây gửi bán cho KH theo hợp đồng, nay KH chấp nhận TT ( hoặc thanh toán) thì kế toán ghi nhận DT phần KH chấp nhận( hoặc thanh toán)

a) Phản ánh DT của số hàng đã chấp nhận, kế toán ghi:- Nếu DN nộp thuế theo PP khấu trừ:

Nợ TK111, 112, 131- Tổng giá thanh toánCó TK 511- Giá bán chưa thuế

Có TK3331- Thuế GTGT - Nếu DN nộp thuế theo PP trực tiếp

Nợ TK111, 112, 131- Tổng giá thanh toánCó TK 511- Giá bán chưa thuế

Trang 11

b) Phản ánh trị giá vốn của số hàng gửi bán đã xđ tiêu thụ- Nếu DN kế toán HTK theo PP KKTX, kế toán ghi:

Nợ TK632- GVHB

Có TK 157- Hàng gửi bán

- Nếu DN kế toán HTK theo PP KKĐK thì ta không ghi bút toán này.

3) Trường hợp bán hàng thu bằng ngoại tệ, thì DTBH và cung cấp DV phải quyđổi ra đồng VN theo tỷ giá TT phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trườngngoại tệ liên Ngân hàng do NHVN công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kt.

a) Ghi nhận DTBH và cung cấp DV theo quy đổi ra VNĐ Theo tỷ giá giao dịchbình quân ngoại tệ liên NH căn cứ vào chứng từ, kế toán ghi:

Nợ TK1112, 1122, 131

Có TK 511- DTBH và cung cấp DVCó TK 3331- Thuế GTGT

b) Đồng thời ghi

Nợ TK 007- Ngoại tệ theo từng loại ngoại tệ4) Trường hợp bán qua các đại lý, ký gửi hàng

* Tại bên giao hàng( chủ hàng)

Khi xuất giao hàng cho các ĐL hoặc đơn vị nhận bán hàng ký gửi thì số hàng nàyvẫn thuộc quyền SH của DN( chủ hàng) cho đến khi tiêu thụ Khi số hàng bán được thìchủ hàng sẽ trả cho ĐL, bên nhận hàng ký gửi một khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phầntrăm(%) trên giá bán của số hàng đã bán được Khoản hoa hồng này tính vào CPBH

a) Phản ánh GV thực tế hàng XK, kế toán ghi:Nợ TK 157- Hàng gửi bán

Trang 12

- Nếu các ĐL thanh toán cho DN sau khi trừ tiền hoa hồng được hưởng căn cứvào chứng từ thanh toán, kế toán ghi:

Nợ TK 641- Tiền hoa hồng cho các ĐL

Nợ TK 111, 112- Số tiền nhận được sau khi trừ tiền hoa hồng ĐLCó TK 511- Giá bán chưa thuế

Nợ TK 641- Tiền hoa hồng cho các ĐL

Có TK 111, 112- Tiền hoa hồng cho các ĐL

a) Phản ánh trị giá vốn của hàng gửi bán ĐL, ký gửi đã bán hàng, kế toán ghi:Nợ TK 632- GVHB

Có TK 157- Hàng gửi bán

* Tại các ĐL hoặc đơn vị nhận bán ĐL, ký gửi( Bên nhận hàng)

Tại các ĐL,đơn vị nhận hàng ký gửi phải bán hàng đúng giá và hưởng hoa hồngcho bên chủ hàng t toán DT và cung cấp DV là phần hoa hồng được hưởng,về hạchtoán như sau

a) Khi nhận hàng để bán ĐL, ký gửi thì số hàng này không thuộc quyền SH củađơn vị, căn cứ vào giá trị ghi trên“ Phiếu XK hàng gửi ĐL” do bên giao hàng lập, kếtoán ghi:

Nợ TK 003- Hàng hoá nhận bán hộ ký gửi b) Khi bán được nhận bán hộ ký gửi

Trang 13

Có TK 003- Hàng hóa nhận bán hộ ký gửi

- Căn cứ vào hoá đơn GTGT( nếu có) và chứng từ thanh toán, kế toán ghiNợ TK 111, 112- Tổng số tiền thanh toán

Có TK 3388- Tổng số tiền thanh toán

c) Khi TT với bên giao hàng, căn cứ vào" Bảng TT ĐL,ký gửi" và CT TT, KTghi:

Nợ TK 3388- Tổng số tiền thanh toánCó TK 511- Hoa hồng được hưởng

Có TK111, 112-Số tiền thực trả cho chủ hàng sau khi trừ tiềnhoa hồng được hưởng

5) Trường hợp bán hàng trả góp trả chậm

Trường hợp này khi giao hàng cho nhười mua thì được xđ là tiền tiêu thụ: DTBHđược tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền 1 lần, KH chỉ thanh toán một phần tiềnmua hàng để nhận hàng và phần còn lại trả dần trong một thời gian và chịu khoản lãitheo qđ

trong hợp đồng.Khoản lãi do bán trả góp hạch toán vào DTHĐTC.a) Đối với DN nộp thuế GTGT theo PP khấu trừ

- Phản ánh ghi nhận DT, số tiền đã thu được và số chưa thu được lãi do bán trảgóp, khoản lãi do bán trả góp , kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112- Số tiền lãi thu đượcNợ TK 131- Số tiền lãi phải trả

Có TK 511- Theo giá bán trả ngay 1 lần chưa thuếCó TK 3331- Thuế GTGT

Có TK 3387- DT chưa thực hiện( C/L giữa tổng số tiền bántheo giá trả góp với giá bán trả ngay 1 lần chưa có thuế)

- Khi thu tiền ở các kỳ tiếp theo, căn cứ vào chứng từ thanh toán, kế toán ghi:Nợ TK 111, 112

Trang 14

Có TK 131- Phải thu của KH

- Từng kỳ, tính toán và xđ DTHĐTC do bán hàng trả góp trả chậm, kế toán ghi:Nợ TK 3387- DT chưa thực hiện

Có TK 515- DTHĐTC

b) Đối với DN nộp thuế GTGT theo PP trực tiếp

- phản ánh ghi nhận DT, số tiền đã thu và sẽ phải thu lãi do bán trả góp, KT ghi:Nợ TK 111, 112- Số tiền đã thu được

Nợ TK 131- Số tiền còn phải thu

Có TK 511- Tổng giá t toán theo tỷ lệ trả ngay 1 lần

Có TK 3387- C/L giữa tổng số tiền bán theo giá trả góp vớitổng giá t toán gồm cả thuế GTGT theo số tiền trả 1 lần

- Cuối kỳ, xđ thuế GTGT phải nộp cho số hàng đã trả góp, trả chậm, kế toán ghi:Nợ TK 511- DTBH và cung cấp DV

Có TK 3331- Thuế GTGT đầu ra

- Khi thu tiền ở các kỳ tiếp theo, căn cứ vào chứng từ thanh toán, kế toán ghi:Nợ TK 111, 112

- Từng kỳ, tính toán và xđ DTHĐTC do bán hàng trả góp trả chậm, kế toán ghi:Nợ TK 3387- DT chưa thực hiện

Có TK 515- DTHĐTC

6) DT hoạt động cho thuê TS thu tiền trước trong nhiêu năm thì DT cung cấp DVghi nhận của năm tài chính là số tiền cho thuê trước được xđ trên cơ sở lấy toàn bộ sốtiền thu được chia cho số năm cho thuê TS.

a) Đối với DN nộp thuế GTGT theo PP khấu trừ.

- Khi nhận tiền của KH trả trước cho HĐ cho thuê TS nhiều năm, kế toán ghi:Nợ TK 111, 112- Tổng số tiền nhận trước

Có TK 3387- Giá chưa thuế GTGT

Trang 15

Nợ TK 3387- DT chưa thực hiện( giá chưa thuế)

Nợ TK 531- Hàng bán bị trả lại( trường hợp đã ghi nhận DT trongkỳ theo giá chưa thuế)

Nợ TK 3331- Thuế GTGT đầu ra

Có TK 111, 112- Tổng số tiền trả lạib) Đối với DN nộp thuế GTGT theo PP trực tiếp.

- Khi nhận tiền thuê TS trong nhiều năm của KH, kế toán ghi:Nợ TK 111, 112- Tổng số tiền

Trang 16

7) Trường hợp trả lương cho CN bằng TP, hàng hoá thì số TP, HH này cũng coi làbán hàng, kế toán ghi:

a) Đối với DN nộp thuế GTGT theo PP khấu trừNợ TK 334- Tổng giá có thuế GTGT

Có TK 512- DTBH nội bộ( giá chưa thuế)Có TK 3331- Thuế GTGT đầu ra

b) Đối với DN nộp thuế GTGT theo PP trực tiếpNợ TK 3349- Tổng giá có thuế

Có TK 512- Tổng giá có thuế8) Trường hợp đổi hàng

Đây là trường hợp DN đưa TP của mình để lấy vật tư, HH về,được ghi nhận trêncơ sở giá trao đổi giữa DN với KH Nếu DN nộp thuế theo PP khấu trừ

a) Phản ánh giá vốn của TP được đi trao đổi, kế toán ghi:Nợ TK 632- GVHB

Trang 17

Ngược lại nếu giá trị TP đưa đi trao đổi nhỏ hơn giá trị vật tư mà DN nhận về thìphải t toán tiền trả cho nhà cung cấp, kế toán ghi sổ ngược lại bút toán trên.

* Lưu ý: Nếu DN thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo PP trực tiếp, thì các bút toán

phản ánh DTBH và cung cấp DV không sd TK3331- Thuế GTGT và bút toán phản ánhtrị giá thực tế vật liệu NK không sd TK133-Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

9) TH DN sd SP sx ra để phục vụ cho hđ sxkd,hội trợ, triển lãm hoặc biếu tặng.a) Phản ánh DTBH và cung cấp DV có thể tính Zsx hoặc GVHH, kế toán ghi:

Nợ TK 627,642- Dùng cho HĐSXKDNợ TK 621- Dùng vào hội trợ triển lãm

Nợ TK 431- Dùng biếu tặng bằng quỹ phúc lợiCó TK 512- Theo Zsx, GV

b) Đồng thời phản ánh thuế GTGT phải nộp, kế toán ghi:Nợ TK 133- Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 3331- Thuế GTGT

c) Phản ánh Zsx trong GV của TP được xđ DT, kế toán ghi:Nợ TK 632- Theo Zsxtt hoặc GV

Có TK 155,156Có TK 154

10) Trường hợp KH TT trước hạn( theo hợp đồng hoặc cam kết TT) thì đượchưởng CKTT, đây là số tiền mà DN giảm trừ vào số tiền phải thu của KH, hạch toánvào CPHĐTC Căn cứ vào chứng từ thanh toán, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112- Số tiền thực thu đã trừ hết CKTTNợ TK 635- CKTT

Có TK 131- Tổng số tiền phải thu KH

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG QUÁT DOANH THU TIÊU THỤ

TK152,531 TK511,512 TK111,112,131

Tổng giá thanh toán(cả thuế

Trang 18

Kết chuyển GGHB DT tiêu thụ theo giá bán DTHB,HB bị trả lại không có thuế GTGT

TK 911 TK3331 Kết chuyển DTT Thuế GTGT

về tiêu thụ phải nộp

1.3.1.2/ Kế toán các khoản giảm trừ DT

Các khoản giảm trừ DT như: CKTM, GGHB, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT nộptheo PPTT và thuế XNK được tính vào DT ghi nhận ban đầu để xđ DTT, làm cơ sở đểtính KQDT trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ DT trên yêu cầu phải được phản ánh,theo dõi chi tiết riêng biệt trên những TK KT phù hợp, nhằm cung cấp các thông tin kếtoán để lập BCTC.

1.3.1.2.1/ Kế toán CKTM

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà DN để giảm trừ hoặc đã thanh toán chongười mua hàng( SP, HH), DV với khối lượng lớn theo thoả thuận về CKTM đã ghitrong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

a) TKsd: TK521- Chiết khấu thương mạib) Trình tự hạch toán

1- Phản ánh số CKTM thực tế phát sinh trong kỳNợ TK 521- CKTM

Nợ TK 3331- Thuế GTGT được khấu trừCó TK 111,112

2- Ckỳ, k/c’số tiền CKTM đã chấp nhận cho người mua sang TK521 để xđ DTT, KTghi:

Trang 19

Nợ TK 511- DTBH và cung cấp DVCó TK 521- CKTM

1.3.1.2.2/ Hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là số SP, HH mà DN đã xđ tiêu thụ, nhưng bị KH trả lại do viphạm các đk đã cam kết trong hợp đồng kimh tế như: hàng kém chất lượng, sai quycách, chủng loại Hàng bán bị trả lại có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trảlại, số lượng hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn( nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoáđơn( nếu trả lại một phần)

a) TK sd: TK 531- Hàng bán bị trả lạib) Trình tự hạch toán

1 - Phản ánh DT hàng bán bị trả lại, kế toán ghi:Nợ TK 531- Giá bán chưa thuế

Nợ TK 3331- Thuế GTGT hàng bán bị trả lạiCó TK 111, 112, 131- Tổng giá thanh toán

2 - Các khoản CP phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại( nếu có) chẳng hạn nhưCP nhận hàng về, được hạch toán vào CPBH, kế toán ghi:

Nợ TK 641- CPBH

Có TK 111, 112, 141

3 - Phản ánh trị giá hàng bị trả lại NK, kế toán ghi:Nợ TK 155- Giá thực tế đã XKNợ TK 156- Giá thực tế đã XK

Trang 20

5- Trường hợp hàng bán bị trả lại vào kỳ kế toán( niên độ kế toán sau); tức làtrướcđây đã ghi nhận DT và XĐKQKD, kế toán phản ánh DT, thuế GTGT của hàng trảlại ghi vào CP của kỳ này, trị giá vốn của hàng trả lại NK ghi nhận DT kỳ này.

1.3.1.2.3/ Kế toán giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán(GGHB) là khoản giảm trừ được DN( bên bán) chấp thuận mộtcách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bán kém phẩm chất,không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.

a) TK sd: TK 532- Giảm giá hàng bánb) Trình tự hạch toán

1- Căn cứ vào chứng từ chấp thuận giảm giá cho KH số lượng hàng đã bán, KT ghi:Nợ TK 532- GGHB

Có TK 111, 112- Số tiền giảm giá trả lại cho KH

2- CK, k/c’toàn bộ GGHB đã phát sinh trong kỳ sang TK511để XĐ DTT, KT ghi:Nợ TK 511- DTT hàng bán và cung cấp DV

Có TK 532- GGHB

1.3.2/ Kế toán CPBH và CPQLDN1.3.2.1/ Kế toán CPBH

a)CPBH bao gồm: CPNVBH, CP vật liệu bao bì, CP dụng cụ đồ dùng, CP KH

TSCĐ, CP bảo hành SP, CP DV mua ngoài, CP bằng tiền khác.

b) TK sd: TK 641- CPBHc) Trình tự hạch toán

1-Tiền lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp của NVBH, đóng gói, bảo quản vậnchuyển HH tiêu thụ và các khoản trích theo lương

Nợ TK641- CPBHCó TK 334, 338

2-Trị giá thực tế của vật liệu, bao bì xuất dùng cho quá trình bán hàngNợ TK 641- CPBH

Trang 21

5- CP bảo hành thực tế phát sinh( trường hợp không trích trước)Nợ TK641- Tập hợp CP bảo hành thực tế

Có TK111, 112- CP bằng tiềnCó TK 152- CP NVL sửa chữaCó TK 155- CP SP đổi cho KHCó TK 334, 338- Các CP khác6- Giá trị dịch vụ mua ngoài liên quan đến BH

Nợ TK 641- Trị giá DV mua ngoàiNợ TK 1331- Thuế GTGTđược k.trừ

Có TK 331- Tổng giá thanh toán của DV mua ngoài7- CP theo dự toán tính vào CPBH kỳ này

Trang 22

phí, CP dự phòng, CPDV mua ngoài, CP bằng tiền khác.

Trình tự hạch toán: Hạch toán tương tự như hạch toán CPBH Quá trình tập hợp vàkết chuyển chi phí QLDN khái quát qua sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG QUÁT CPQLDN

TK334,338 TK642TK111,152,1388

CP nhân viên Giá trị ghi giảm CPQLDN

CP vật liệu, dụng cụ

TK 124 TK 911 CP khấu hao

TK1422

TK335,1421 Chờ K/c’ CP theo dự án

K/c’ vào kỳ sau TK 333

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Trang 23

Thuế, phí, lệ phí p’ nộp

TK139,159 Trừ vào kết quảTrích lập DP p’ thu khó đòi, kinh doanh lập DP giảm giá hàng tồn

TK331,111,112 CP DV mua ngoài và

CP bằng tiền khác

1.3.3/ KẾ TOÁN XĐKQKD

Kết quả HĐKD là biểu hiện số lãi hay lỗ từ các loại HĐ của DN trong một thời kỳnhất định Đây là KQ cuối cùng của HĐSXKD.

KQHĐKD của DN bao gồm KQHĐKD thông thường và KQHĐ khác.

KQHĐKD thông thường là KQ từ những HĐ tạo ra DT cho DN, đây là HĐ bánhàng,cung cấp DV và HĐTC Kết quả HĐKD thông thường được xđ như sau:

Lãi( lỗ) từ DTT về Gv của DT CPBH và CPQL hđkd thông bán hàng - hàng + HĐ - CP - DN tính cho hàng thường = và CCDV bán TC TC tiêu thụ trong kỳ Trong đó: DTT về bán hàng và cung cấp DV tính bằng tổng DTBH và cung cấp DVtrừ đi các khoản giảm trừ( như CKTM, GGHB, HBBTL, thuế XNK, thuế GTGT phảinộp tính theo PP trực tiếp)

a) TK sd: TK911- XĐKQKDb) Trình tự hạch toán

1- Cuối kỳ k/c’ các khoản CP, DT, thu nhập để xđ KQHĐKD- Kết chuyển GVHB

Nợ TK 911- XĐKQKDCó TK632-GVHB

Trang 24

- kết chuyển CPTC

Nợ TK911- XĐKQKDCó TK 635- CPTC

- phân bổ, k/c’ CPBH,CPQLDN tính cho hàng tiêu thụ trong kỳNợ TK911

Có TK641, 642, 142- CPBH, CPQLDN, CP chờ k/c’- kết chuyển CP khác

Nợ TK 911

Có TK 811- CP khác- k/c’ DTT về bán hàng và cung cấp DV

Nợ TK 511, 512- DTBH, DT nội bộCó TK 911

- k/c’ DTHĐTC

Nợ TK515-DTHĐTCCó TK 911- k/c’ thu nhập khác

Nợ TK 711- Thu nhập khácCó TK 911

2- Tính toán, xđ KQHĐ SXKD - trường hợp có lãi

Trang 25

K/c’ GV hàng tiêu thụ K/c’ DTT, DT nội bộ trong kỳ về tiêu thụ

TK641,642 Trừ vào thu nhập

trong kỳ TK 421 K/c’ lỗ về tiêu thụ

sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký chung

Nguyễn Thị Hương Trà Chuyên đề tốt nghiệp Kết

chuyển CPBH và CP QLDN

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký chungSổ nhật ký

đặc biệt

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối kế toán

Trang 26

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Trang 27

ghi hàng ngàyghi cuối thángđối chiếu kiểm tra

1.4.1.3/ Hình thức kế toán nhật ký- sổ cái

Đặc trưng cơ bản: các NVKTPS được kết hợp ghi theo thứ tự thời gian và theo nộidung kt trên cùng một quyển sổ KT tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký- sổ cái Căn cứ ghivào sổ nhật ký- sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc

sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký- sổ cái

Nguyễn Thị Hương Trà Chuyên đề tốt nghiệp Chứng từ ghi sổ

chi tiết

Bảng cân đối số PS

Báo cáo tài chính

Nhật ký- sổ cái

Bảng tổng hợp chi tiết

Trang 28

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

- Sử dụng các mẫu in sẵn các quan hệ đối ứng TK, chỉ tiêu QL kt’ TC và lập BCTC

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký- chứng từ

Chứng từ ghi sổ và các bảng phân bổ

Bảng kê Nhật ký- chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Trang 29

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀTIÊU THỤ TRONG XÍ NGHIỆP IN TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯƠNG MẠI2.1/.Quá trình hình thành và phát triển

2.1.1/ Sự ra đời và phát triển của XN in T.T.T.T thương mại

Trung tâm Thông tin Thương mại Việt Nam, tên tiếng Anh là Vietnam Trade

Information Center( VTIC) ra đời trong một hoàn cảnh vừa bình thường vừa đặc biệt.

Bình thường bởi năm 1989 Bộ trưởng Bộ Kinh tế Đối ngoại ký quyết định thành lập

Trung tâm trên cơ sở hợp nhất 2 bộ phận đã có sẵn là Phòng Thông tin thuộc Viện Kinhtế đối ngoại và Trung tâm Tính toán của Bộ Kinh tế đối ngoại Sau đó , năm 1992 BộThương mại quyết định sáp nhập thêm Trung tâm Kinh tế Kỹ thuật Vật tư( thuộc BộVật tư) và Phòng Thông tin( thuộc Bộ Nội thương), tạo ra những bộ phận nòng cốt banđầu của Trung tâm Thông tin Thương mại Việt Nam- Bộ Thương mại.

Thế nhưng, thời điểm ra đời và quá trình trưởng thành của Trung tâm lại rất đặc biệt.

Tư tưởng “đổi mới” của Đại hội Đảng VI khi đó đang tác động tới mọi mặt đời sốngkinh tế xã hội, nhất là trong lĩnh vực Thương mại- Du lịch và đang chuyển đổi tư duycủa những người làm báo, làm thông tin phục vụ kinh tế thị trường Tuy nhiên lúc ban

Trang 30

đầu, tư duy này chưa rõ nét nhưng khao khát đổi mới lại cháy bỏng, trong khi đó môitrường tâm lý, pháp lý cho hoạt động báo chí, thông tin mới đang dần hình thành.

Chính sự ra đời “ bình thường” trong một hoàn cảnh “ đặc biệt” đã in dấu đậm nét lênsuốt quá trình phát triển của Trung tâm 17 năm qua Có thể thấy qua một số biểu hiệncụ thể sau:

 Ban đầu, các ấn phẩm của Trung tâm hoặc là xuất phát từ một sản phẩm thông

tin bao cấp cho các DN hoặc là ấn phẩm đăch biệt dùng riêng cho lãnh đạo để lột xácthành một sản phẩm hàng hoá trong lĩnh vực thông tin ( Bản tin Ngoại thương, Thươngnghiệp Thị trường, Thị trường Giá cả Vật tư, Bản tin A ) Một số bản tin ban đầu cònđược làm theo mô hình của tạp chí, bản tin nước ngoài sau đó dần điều chỉnh lại chophù hợp với hoàn cảnh và điều kiện Việt Nam như: Bản tin Thị trường, Bản tin VE vàVB bằng tiếng Anh; BTD repot bằng tiếng Nhật Quá trình phát triển của các bản tinluôn chứa đựng cái cũ và cái mới, Cái bản địa và cái ngoại lai đan xen nhau để rồi dầndần định hình và có được những bước đi hướng về DN, hướng về phục vụ yêu cầu quảnlý Nhà nước về thương mại Đây cũng là quá trình loại bỏ dần cách làm ăn tuỳ hứng,chụp dựt để trở về với sự bài bản trong khuôn khổ hợp tác, cùng chia sẻ và tuân thủ luậtpháp.

 Mặc dù với nguồn nhân lực ít ỏi ban đầu nhưng công nghệ thông tin cũng đã

được chú ý ứng dụng ngay từ buổi đầu thành lập Công nghệ thông tin được sử dụng đểphục vụ cho chế bản các bản tin; in ấn cùng một lúc ở cả 3 miền Bắc, Trung, Nam, khaithác tin qua chảo bắt sóng vệ tinh, mua tin của Reuteur, khai thác Internet và xây dựngmạng điện rộng Vinanet ngay từ năm 1992 Hoạt động của Vinanet từ chỗ mò mẫm,phụ thuộc vào chuyên gia nước ngoài hoặc bên ngoài, nguồn tin từ chỗ chủ yếu chép lạiở các báo chí nay về cơ bản đã chủ động được Kỹ thuật và công nghệ, nguồn tinphong phú, được các DN đón nhận Gần đây, Nhà nước lại tin tưởng giao cho Trungtâm quản lý và vận hành trang chủ quốc gia trên mạng ASEMCONNECT và mạngWTO.

Trang 31

 Các bộ phận dịch vụ từ chỗ sinh ra chỉ để giải quyết nhu cầu nội bộ như in ấn,

phát hành các ấn phẩm của Trung tâm nay đã phát triển thành Xí nghiệp In, phòng Xuấtbản, bộ phận phát hành đủ sức phục vụ nhu cầu của xã hội, doanh thu ngày càng tăng.

 Quan hệ cộng tác từ chỗ chỉ khai thác mối quan hệ sẵn có để triển khai công

việc, nay đã tạo lập được một hệ thống cung cấp và nhận tin trong phạm vi toàn quốc.Mạng lưới chi nhánh tại T.p HCM, T.p Đà Nẵng, Cần Thơ; các Văn phòng Đại diện ởMóng Cái, các cộng tác viên ở các cửa khẩu cũng như các Cục, Vụ, Viện trong và ngoàiBộ đang tạo thành một guồng máy tốt phục vụ công tác cung cấp thông tin Đặc biệt từnăm 2003, Trung tâm đã nối mạng với hầu hết các tỉnh, thành trong cả nước và đăng tảinhiều Website cho các địa phương trên mạng ASEMCONNET.

 Cơ chế quản lý từ chỗ cứng nhắc theo lối hành chính bao cấp dần chuyển sanghoạt động theo cơ chế thị trường, tuân thủ nguyên tắc lấy thu bù chi, tự hạch toán Đâylà sự chuyển mình quyết định, mang tính sống còn Chính vì vậy bên cạnh sự bùng phátcòn có nhiều bỡ ngỡ, vụng dại trong thủa ban đầu, dần được điều chính mình, đủ sứccạnh tranh trên thị trường thông tin Nhờ vậy, đến nay thông tin đã là hàng hoá, các DNlà bạn hàng, là “ thượng đế” của người làm tin

 1989- 2003 Xưởng In nội bộ của Trung tâm Thông tin – Bộ Thương mại 2003- 9/2004 Đổi tên thành XN In nội bộ

 Từ 10/2004 được công nhận là XN In theo giấy phép In số 71/2004- IN của Bộ Văn hoá- Thông tin.

Xí nghiệp In trực thuộc T.T.T.T Thương mại- Bộ Thương mại là một đơn vị hành

chính sự nghiệp có thu, được thành lập ngày 20-11-1989, trụ sở 46- Ngô Quyền- HoànKiếm- HN, là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân và thực hiện hạch toán phụthuộc.

Trung tâm có các đơn vị trực thuộc:

1) Chi nhánh T.P HCM2) Chi nhánh Đà Nẵng

Trang 32

3) Văn phòng Móng Cái4) Văn phòng Lạng Sơn 5) Văn phòng Cần Thơ

2.1.2/ Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại XN In TTTT Thương mại2.1.2.1/ Chức năng nhiệm vụ mặt hàng chủ yếu của XN In

Thông qua HĐKD cuả mình, XN góp phần đem lại hiệu quả về KT- CT- XH chođất nước, giải quyết việc làm cho người lao động, nâng cao dân trí, giảm CP đầu tư củanhân dân trong sxkd, tăng cường đóng góp cho NSNN.

Nội dung ngành nghề kinh doanh:- SX, gia công, tạo thành SP- SX kinh doanh vật liệu, vật tư

- Xuất, nhập SP,vật tư, thiết bị phục vụ sx ra các mặt hàng XN được phép sx- In ấn các bản tin nội bộ ngoài ra còn làm thêm in ấn, nhận ngoài kế hoạch.

- Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng với các đơn vị , DN.

Trang 33

- Ưu tiên sd lđ trong nước, đảm bảo quyền lợi và lợi ích người LĐ theo qđ củapháp luật về LĐ, tôn trọng quyền tổ chức công đoàn theo pháp luật công đoàn.

- Tuân thủ qđ của pháp luật về quốc phòng, an ninh, TTATXH, bảo vệ môitrường

c) Mặt hàng chủ yếu

Là XN In nên mặt hàng chủ yếu là: In sách, báo, tạp chí, xuất bản phẩm và các ấnphẩm khác; giấy tờ quản lý kinh tế- XH.

2.1.2.2/ Tình hình lao động của Trung tâm

Hiện nay, Trung tâm có 350 cán bộ công nhân viên, trong đó có 95 người là côngnhân trực tiếp sx, còn lại là bộ phận QL và bộ phận kinh doanh; 103 người có trình độđại học- cao đẳng, 51 người trình độ trung cấp.

2.1.2.3/ Tổ chức sản xuất và quản lý của trung tâm2.1.2.3.1/ Tổ chức bộ máy quản lý tại trung tâm

a) Cơ cấu bộ máy quản lý: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

b) Chức năng của từng bộ phận

*Ban giám đốc: gồm Giám đốc và 3 phó Giám đốc

- Giám đốc: do HĐQT bổ nhiệm GĐlà người điều hành HĐ hàng ngày củaXN,trực tiếp chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc tổ chức,QL điều hành các HĐ hàngngày của XN, sd có hiệu quả các nguồn lực của XN và thi hành các NQ,qđ của HĐQTtheo nhiệm vụ đặt ra.

- Phó Giám đốc gồm:

+ Phó giám đốc phụ trách bộ phận mạng+ Phó giám đốc dịch vụ

+ Phó giám đốc phụ trách các bản tin* Các phòng ban chức năng:

- Phòng đối ngoại:

+ Tham mưu và giúp việc cho Ban giám đốc trong việc giao dịch với bên ngoài Nguyễn Thị Hương Trà Chuyên đề tốt nghiệp

Trang 34

+ Tham mưu giúp việc trong công tác QL xuất, nhập khẩu của XN + Tham mưu giúp việc trong công tác QL sx và đóng gói SP của XN

SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯƠNG MẠI

PGĐ bộ phận mạng GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM

Phòng đối ngoại

Phòng tài chính

PhòngTCHC

BQL Dự án

Bản tin DNTM

Bản tin N/thương

Bản tin T/trường

Bản tin TNTT

Bản tin TT GCVT

Bản tin TTTM

CN Đà Nẵng

Vinanet

ASEM Conanet

Trang 35

- Phòng tài chính:

+ Trực tiếp thực hiện chỉ đạo hệ thống tài chính, các cán bộ có liên quan đến kinhtế và tài chính của trung tâm, quản lý các TS của trung tâm.

+Tham mưu và giúp việc cho Ban giám đốc trong việc điều hành, xđ kqkd.

+Tham mưu và giúp việc cho Ban giám đốc trung tâm và trực tiếp thực hiện chỉđạo hệ thống tài chính của trung tâm, QL các nguồn vốn KD của trung tâm.

+ Giúp việc cho BGĐ trung tâm trong việc phân phối lợi nhuận trích lập các quỹ.- Phòng TCHC:

+Tham mưu và trực tiếp thực hiện công tác tổ chức của XN, công tác tuyển dụngcán bộ, người lđ trong XN

+Thực hiện công tác đào tạo và đào tạo bổ sung kiến thức thực tế doanh nghiệpcho cán bộ và người lđ trong XN

+Thực hiện công tác phân công, điều động cán bộ và người lđ trong doanhnghiệp, thực hiện công tác định kỳ đánh giá nhận xét kết quả, năng lượng công tác địnhkỳ đối với cán bộ của XN

+ Đảm bảo chế độ chính sách đãi ngộ cho cán bộ và người lđ trong XN

+ Làm công tác tư tưởng cho cán bộ, người lđ trong XN yên tâm công tác đoànkết một lòng xây dựng XN phát triển

Nguyễn Thị Hương Trà Chuyên đề tốt nghiệp Phòng

xuất bản

Xí nghiệp In

Văn phòng BTD

CN TP HCM

VPLL Móng Cái

Sàn TMĐT

Trang 36

+ Thực hiện công tác Đảng, công tác chính trị xã hội trong XN, công tác phápchế, thanh tra kiểm tra nhân sự, giải quyết các vấn đề có liên quan đến tố tụng hình sựcủa XN.

- BQL dự án:

+ Tham mưu và trực tiếp thực hiện công tác QL của XN + Thực hiện các dự án mà kế hoạch đã đề ra

- Chi nhánh Đà Nẵng - Chi nhánh T.p HCM - Văn phòng Móng Cái

- Văn phòng Lạng Sơn- Văn phòng Cần Thơ

b) Đặc điểm quy trình công nghệ

Việc tổ chức sx trong XN được tổ chức tương đối chặt chẽ giữa các khâu trongquá trình sx Trong việc điều hành sxsp ở từng khâu của quy trình sx đều có sự QLkiểm tra đảm bảo chất lượng SP.

(Sơ đồ quy trình công nghệ)

Nguyên liệu kỹ thuật Kiểm định chất lượng

Nguyên liệu

Trang 37

Nguyên liệu kỹ thuật sau khi kiểm định đánh giá chất lượng tiến hành định lượngnguyên liệu, các nhiên liệu sau khi mua về được pha chế tổng hợp, ở công đoạn này cácthành phần nguyên liệu cấu thành SP được tổng hợp pha chế khuấy trộn thành SP khipha chế xong tiến hành định lượng các chỉ tiêu chất lượng SP, kiểm tra xong tiến hànhđóng gói SP.

2.1.3/ Đặc điểm tổ chức kế toán

2.1.3.1/ Hình thức hạch toán kế toán, hình thức ghi sổ kế toán, niên độ kế toán

Nguyễn Thị Hương Trà Chuyên đề tốt nghiệp Định lượng nguyên liệu theo

Kiểm tra các chất lượng Chỉ tiêu đóng gói

Trang 38

- Hình thức hạch toán kế toán:Trung tâm hạch toán độc lập toàn phần, XN hạch toánphụ thuộc theo phương pháp báo sổ.

- Hình thức ghi sổ:Theo hình thức chứng từ ghi sổ - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/ 01/ N đến 31/ 12/ N

Kế toánthuế kiêm KT tiền lương,BH XH,YT

Kế toán giá thànhkiêm KT TSCĐ

Kế toán thành toán kiêm KT XDCB

Kế toán công nợ kiêm KT ngân hàng

Kế toán vật tư, thành phẩm

Chứng từ gốc

Trang 39

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra* Hệ thống báo cáo

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả kinh doanh- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ- Thuyết minh báo cáo tài chính

2.2/ Tình hình thực tế công tác KT TP và tiêu thụ TP tại XN In TTTT thương mại2.2.1/ Kế toán TP

Sổ KT chi tiết

BảngTH chi tiết

Báo cáo tài chính Bảng cân đối số PS

Sổ quỹ

Trang 40

TP sx ra là kết tinh thành quả LĐ của toàn bộ CNV của DN, cho nên phải được QLchặt chẽ, tránh mọi tổn thất xảy ra TP ở mỗi DN có các đặc điểm riêng, do đó phươngthức QL ở mỗi DN khác nhau.

- Phòng kế toán: Theo dõi tổng hợp tình hình xuất tồn kho TP và hạch toán quátrình tiêu thụ toàn bộ TP trên cả 2 chỉ tiêu hiện vật và giá trị.

- Cán bộ KCS ở các XN kiểm tra số lượng, CL SP trước khi đưa vào NK hoặc XK.