Tổ chức công tác kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH nguyên liên

LỜI NÓI PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỂĐẦU Tổ CHỨC CÔNG TÁC hiểm CÔNG TY thiết TNHH NGUYÊN tiêu thụ hànhKÊ hóaTOÁN yêuCỦA cầu cần không riêng vớiLIÊN doanh nghiệp thương mại hoá hoá Hàng năm vừa qua, với trình phát triển kinh tế với 1.1.mớiĐặc tổ chức máy ty đổi sâuđiểm sắc chế kinh kê tế toán từ cơcủa chếcông tập trung quan liêu bao cấp sang chếHiện thị nay, trường tạo điều kiện cho ngành thưong maivụ nước ta việt nam số lượng công ty nhỏ có quydịch mô vốn khoảng trưởng thành phát triển,góp phần tích cực vào việc thỏa mãn ngày tốt hơntỷnhu cầu tiêurấtdùng lượng cuộcsự sống 01 đồng lớn xã vàhội,nâng có đóngcao gópchất đáng kể vào phát triển chung đất 1.1.1 Hình thức tổ chức máy kế toán công ty TNHH Nguyên Liên tượng hàng nước, giải công ăn việc làm cho lượng lớn lao động khác Để đảm bảo cho máy tài - kế toán hoạt động có hiêu thích Trong điều kiện nay,với xu hướng toàn cầu hóa,quan hệ buôn bán thương mại nước ta với nước bạn ngày đươc mở rộng mặt Do vai nhận trò thương trở lên quan Vớivậy, thứcngành tầm quanmại trọng kế toán hàng trọng, hóa vàkhông tiêu ứnglà với nghiệp TNHH lựa cầu loại nối hình doanh sản xuất với kinh doanhcông trongtynước Nguyên mở Liên rộng sang thụ Điều trình cho côngsảnty xuât TNHH Nguyên hàng nước hóa thê giới gópthực phầntậplàm nước chọn loại hình tổ chức công tác tài - kế toán tập trung Theo hình thức phát rộng,định hàngchọn hóa chuyên ngày phongchức phú công đa dạng toán chủnghàng loại Liên triển em đãsâuquyết đề: “Tổ tác kê mẫu mã, chất hàng đảm bảo gửi phòng TC-KT kiểm tổ chức nàylượng ,chứng từhóa ngày tài kế toánđươc hóa tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Nguyên Liên” tra, ghi sổ kế toán thực nghiệp vụ phân tích tài 1.1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Thương mại lĩnh vực trao đổi hàng hóa thông qua mua bán thị trường, trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại hiểu Mục tiêu việc nghiên cứu chuyên đề làm rõ nguyên tắc kế toán việc dự trữ- bán loại hàng hóa,dịch vụ Trong bán hàng khâu cuối quảtycủa trình kinhmặt doanh.Bởi hàng hóa có tiêutính thụquyết hàng định hóa đến giúphiệu Công thấy làm vi,chỉKếkhi bán Kế đuợc hàng Kế bảo toàn tăng tốc độ luân chuyển vốn, làm việc đầy tổ chức hạch vụ toánvớitiêu thụnước hàng, hóa, qua giữtoán uyvàtínchưa vớitoán bạn hàng, thực đủ nghĩa Nhà cải thiện toán đời sống tinh củacông cán CNV, doanh đảmcông bảo tác có hạch lợi nhuận hàng đề mộttổng số thần giải pháp gópbộ phần hoàn thiệnnghiệp toán hợp, nợ sản xuất kinh doanh Đó lý mà để hoá tích lũy mở rộng phát triển thuế, tiêu đềkhông đươc chia phần: nhà thụ quảnChuyên lý DN, thể làm thiếubađể tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, hoá kiểm tra việcđơn sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở vạch chiến lược kinh doanh, doanh nghiệp thương mại kế toán tiêu thụ hàng hóa phận công việc phức tạp chiếm tỉ trọng lớn toàn công việc kế toán Việc tổ chức hợp lý trình hạch toán kế toán nghiệp vụ 21 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ nhân viên kê toán Công ty TNHH Nguyên Liên Do mô hinh công ty nhỏ nên có 03 nhân viên kế toán làm công việc kiêm nhiệm 01 thủ quỹ -Kế toán trưởng: kiêm kế toán tiền lương bảo hiểm, kế toán chi phí, kế toán tài sản lưu động Ọuản lý đạo chung hoạt động phòng, chịu trách nhiệm trước giám đốc quan tài cấp vấn đề liên quan đến tài Bên cạnh công tác quản lý đạo phòng, có nhiệm vụ toán tiền lương bảo hiểm cho nhân viên, việc mua bán hàng hóa, chi phí mua vào - bán ra, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm TSLĐ công ty -Một kế toán kiêm công nợ kế toán tiền: có nhiệm vụ theo dõi khoản phải thu - phải trả khách hàng, toán với công nhân viên, người mua hàng, khách hàng, theo dõi ghi chép việc thu chi tiền Công ty kế toán công nợ phải theo dõi công nợ, nhắc nhở khách hàng có nợ hạn lập báo cáo nợ hạn khách hàng ngày gửi cho kế toán trưởng để kiểm tra việc thu nợ xuất hàng Công ty -Một kế toán kiêm kế toán tổng hợp, kế toán thuế, hóa đơn kế toán hàng hóa: có trách nhiệm ghi chép việc nhập-xuất-tôn kho hàng hóa đông thời theo dõi thuế đầu vào thuế đầu -Thủ quỹ: có trách nhiệm cập nhật chứng từ thu chi ngày, phát lương cho CNV, kiểm tra tăng giảm quỹ để báo cáo cho cấp lúc cần thiết 1.2 Đặc điểm tổ chức sổ kê toán công ty TNHH Nguyên Liên 1.2.1 Hình thức sổ kế toán công ty Nguyên Liên 43 + sổ chi tiết + Sổ chi tiết phải + Sổ chi tiết doanh bán thu hàng khách hàng bán hàng thu + Sổ chi tiết chi phí quản lý, bán hàng * Sổ tổng hợp + Nhật Ký Chung + Sổ TK 156, 511, 632, 641, 642, 911 1.2.2 So đồ hình thức sổ kê toán Nhật Ký Chung công ty TNHH Nguyên Liên Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tàl khoản Báo cáo kế toán : Ghi Hàng ngày :Quan hệ đối chiếu : Ghi cuối ngày * Sơ đồ hình thức sổ kê toán Nhật Ký Chung cho phần hành kê toán hàng hóa tiêu thụ hàng hóa công ty Chứng từ gốc Sổ chi tiết TK 156, 632, 511, 131 SỔ Nhật k ý Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kê toán Ghi chú: : Ghi hàng ngày :Ghỉ định kì 1.3 Các chế độ kê toán phương pháp kê toán áp dụng công ty TNHH Nguyên Liên 1.3.1 Chứng từ, tài khoản hệ thông báo cáo tài áp dụng Công ty TNHH Nguyên Liên * Về chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ công ty sử dụng theo Quyết định 48/2007/ỌĐ - BTC ngày 02/01/2007 Bộ Tài Chính - Lao động tiền lương + Bảng chấm công + Bảng chấm công làm thêm + Bảng toán tiền lương + Bảng toán tiền làm thêm + Bảng kê khoản trích nộp theo lương + Bảng phân bổ tiền lương BHXH + Giấy xin nghỉ phép - Hàng tồn kho + Phiếu nhập kho + Phiêu xuất kho + Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa + Bảng kê mua hàng + Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ,dụng cụ + Giấy toán tiền tạm ứng + Giấy đề nghị toán + Bảng kê chi tiền -Tài sản cố định + Biên giao nhận TSCĐ + Biên lý TSCĐ + Biên kiểm kêTSCĐ + Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định * Về hệ thống tài khoản kế toán Tuân thủ theo Quyết định số 48/2007/ỌĐ-BTC nsày 02/01/2007 Bộ Tài Chính, kế toán Công ty sử dụng số tài khoản sau: + TK + + TK 311: + TK + TK 142: + TK 156: Hàng hóa 111: TK Phải 141: Chi Tiền thu phí Chi tiết:TK 156.1:Giá mua hàng hóa TK 156.2: Chi phí thu mua hàng hóa + TK 157: Hàng gửi bán + TK 211: Tài sản cố định + TK 214: Khấu hao TSCĐ + TK 311: Vay ngắn hạn + TK 333.1 :Thuế GTGT đầu +TK333.12: Thuế GTGT hàng nhập + TK 333.3: Thuế nhập + TK 333.4:ThuếTNDN phải nộp + TK 334: Phải trả người lao động + TK 338: Phải trả khác (BHXH) + TK 411: Nguồn vốn kinh doanh mặt 112:TGNH khách hàng Tạm ứng trả trước + TK 421 :Lợi nhuận chưa phân phối + TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ + TK 515: Thu nhập hoạt động tài + TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu Chi tiết: TK 521.1: Chiết khấu thương mại TK 521.2: Hàng bán bị trả lại TK 521.3: Giảm giá hàng bán + TK 632: Giá vốn hàng bán + TK 635:Chi phí hoạt động tài + TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh Chi tiết: TK 642.1 :Chi phí bán hàng TK 642.2: Chi phí quản lý kinh doanh + TK + + 711: TK811: TK 911 Thu Chi :Xác định nhập khác phí khác kết * Về báo cáo tài Theo Ọuyết định số 48/2007/QĐ-BTC ngày 02/01/2007 BTC “Chế độ kế toán DN vưa nhỏ” Công ty lập số báo cáo tài chinh sau: - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số BO -DNN) -Trên bảng thuyết minh báo cáo tài công ty, công ty đăng kí hạch toán hàng tồn kho phưong pháp kê khai thường xuyên - Nội dung phương pháp kê khai thường xuyên: Đây phương pháp theo dõi thường xuyên liên tục Có hệ thống tình hình nhập-xuất- tồn vật tư hàng hóa sổ kế toán Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên tài khoản kế toán hàng tồn kho sử dụng phản ánh số có tình hình biến động tăng giảm của vật tư hàng hóa Vì giá trị vật tư hàng hóa tồn kho sổ kế toán xác định thời điểm kì kế toán Cuối kì kế toán số liệu kiểm kê thực tế vật tư hàng hóa tồn kho so sánh đối chiếu với số lượng vật tư hàng hóa tồn kho sổ kế toán Về nguyên tắc sổ tồn kho thực tế phù hợp với sổ tồn kho sổ kế toán 1.3.3 Phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng công ty Công ty TNHH nguyên lien công ty thuộc đối tượng nộp thuế GTGT 10 - Thuế GTG đầu = Tổng số thuế GTGT ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá dịch vụ Khi hạch toán thuế GTGT, thuế đầu vào công ty sử dụng tài khoản 133; để hạch toán thuế đầu kế toán sử dụng tài khoản 333.1”thuếGTGT phải nôp” phương pháp khấu hao tài sản cô định công ty TNHH nguyên liên - Công ty khấu hao tài sản cố định theo phương phap khấu hao tuyến tính( khấu hao đường thẳng) - Công thức: Mức khấu hao năm = Nguyên giá tài sản cố định * Tỷ lệ khấu hao 11 PHẦN : TỔ CHỨC CÔNG TÁC KÊ TOÁN HÀNG HÓA VÀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH NGUYÊN LIÊN 2.1 Hàng hóa, loại hàng hóa công ty TNHH Nguyên Liên a Hàng hóa công ty mua từ hãng tiếng giới lĩnh vực văn phòng, điện tử, điện lạnh để bán, đảm bảo cho khách hàng có hàng hóa đạt tiêu chuẩn mẫu mã,qui cách chất lượng tốt b Các loại hàng hóa công ty 2.2 Tiêu thụ hàng hóa, phương thức tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH Nguyên Liên a Tiêu thụ hàng hóa: hoạt động công ty xuất giao hàng hóa cho người mua Hiện nay, hầu hết khách hàng đến công ty mua tự lo phương tiện vận chuyển, việc giao hàng diễn kho hàng Tuy nhiên, khách hàng có nhu cầu vận chuyển công ty kịp thời đáp ứng chi phí vận chuyển hạch toán vào chi phí bán hàng Về phương thức bán toán: công ty sử dụng đa dạng, điều phụ thuộc vào thỏa thuận hai bên theo hợp đồng kinh tế ký Tuy nhiên, công ty thường áp dụng hai phương thức toán khách hàng thu tiền trả chậm.với khách hàng thường xuyên, có tín nhiệm, công ty cho phép nợ lại theo thời hạn khách hàng không thường xuyên phải toán đầy đủ nhận hàng với nhiều hình thức khác theo thỏa thuận hai bên lựa chọn hình thức 12 TÊN HÀNG HOÁ ĐƠN VỊ TÍNH SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN Đưn vị: Netlink Co., LTD Địa chỉ: 12A Lý Nam Đế- Hoàn Kiếm- Hà Nội Mực in 5050 Hộp - Giá vốn 02 máy in HP 1320 là: 9.792.000 VNĐ Kế toán định khoản: 798.000 798.000 PHIẾU NHẬP KHO Ngày 02 tháng 02 năm 2007 Số: 534N2 Họ tên người giao hàng : Công ty cổ Phần Nhật Thanh Nợ: 156 &133 Địa chỉ: Sô 382 Trần Phú - Ba Đình - TP Thanh Hóa Có: 111.1 Theo hoá đơn số: 0040958 Ngày: 02/02/07 Thủ trưởng đơn vị kế toán Thủ kho 2.42.2 Phương pháp hạch toán chi tiết công ty Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hóa 28 29 Thẻ kho Sổ chi tiết hàng hóa Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn hàng hóa Ghi chú: : Ghi hàng ngày 2.4.23 Các nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa tiêu thụ hàng hóa Công ty - * Các nghiệp vụ nhập kho hàng hóa - Nvl: Căn vào phiếu nhập kho số 01 ngày 02/01/2007 việc công ty Nguyên Liên mua chiêc mực HP 15A công ty TNHH TM DV Cao Hoàng Đơn giá 819.56 5, hóa đơn GTGT số 0021308 ngày 02/01/2007 tiền thuế 40.978 Công ty Nguyên Liên đa trả tiền mặt theo phiếu chi số 20 tổng số tiền toán 860.543 Kế toán ghi: 30 NợTK 156: 819.565 (chi tiết 156: mưc in HP 15A) NợTK 133:40.978 CÓTK 111.1: 860.543 - NV2: Căn vào PNK số 02 ngày 10/01/2007 viêc công ty Nguyên Liên mua mực in HP15A công ty TNHH hà trung Đơn giá 819.257 Kem theo đơnGTGT số 0021402 ngày 10/01/2007 tiền hàng 1.638.514 tiền thuế 81925 Công ty Nguyên Liên đa trả tiền mặt theo phiêu chi số 21 tổng tiền toán 1.720.439 KT ghi: NợTK 156: 1.638.514(chi tiết 156:mực in HP15A) NợTK 133: 81.925 Có TK 111.1: 1.720.439 - NV3: Căn vào phiếu nhập kho số 03 ngày 09/02/2007 việc công ty Nguyên Liên mua 01 mực in HP15A cua công ty TNHH TB văn phòng Hà trung Đơn giá 822.857kèm theo hóa đon GTGT Số 0021413 NGàY 09/02/2007.Tiền hàng 822.857 Tiền thuế 41.142 công ty Nguyên 31 - NV5 Căn vào PNK số 05 ngày 25/02/2007 việc công ty Nguyên Liên mua mực in HP 15A cua công ty TNHH tin học văn phòng Hà trung Đơn giá 839.562 kèm thoeo hóa đơn GTGT số 0021522 25/02/2007 tiền hang 839.562 tiền thuế 41.978 công ty Nguyên Liên trả tiền mặt theo phiêu chi số 23 tổng tiền toán 881.540 KT ghi: NợTK 156: 839.562 (chi tiết 156:mực in HP15A) NợTK 133:41.978 CÓTK 111.1: 881.540 - NV6: Căn vào PNK số 06 ngày 10/03/2007 việccông ty Nguyên Liên mua mực in HP15A công ty phát triển tin học Hà nội IDC Đơn giá 845.887 kèm theo hóa đơn GTGT số 0023410 ngày 10/03/2007 Công ty trả tiền mặt theo phiêu chi số 24 tổng tiền toán 1.776.362 Trong : Tiền hàng: Tiền thuế: 84.588 32 1.691.774 Hatexco Đon giá vốn 819.257 Theo hóa đơn GTGT số 0031401 21/01/2007 KT ghi: Nợ TK 632: 819.257 CÓTK 156: 819.257 - NV3: Căn vào PXK số 03 ngày 02/02/2007 công ty Nguyên Liên bán chiêc mực in HP15A cho doanh nghiệp nhân TM DV tin học Hồng hà Đơn giá vốn 819.257 Theo hóa đơn GTGTsố 0031410 02/02/2007 KT ghi: Nợ TK 632: 819.257 CÓTK 156: 819.257 - NV4: Căn vào PXK số 04 ngỳa 10/02/2007 công ty Nguyên Liên bán mực in HP15A cho công ty liên doanh Notfoct Hatexco Đơn giá vốn 822.857 Theo hóa đon GTGTsố 0031520 ngày 10/02/2007 33 - NV 7: Căn vào phiếu xuất kho số 07 ngày 10/03/2007 việc Công ty Nguyên Liên bán Mực in HP 15 A cho Công ty cổ phần Nhật Thanh RICOH đơn giá vốn 845.887 Theo hóa đơn GTGT số 0032712 ngày 10/03/2007 KT ghi: NợTK 632: 845.887 CÓTK 156: 845.887 * Các nghiệp vụ hạch toán doanh thu - NV1 Căn vào hóa đơn GTGT số 0031308 ng ày 03/01/2007 việc Công ty Nguyên Liên bán Mực in HP15A cho Công ty TNHH Định Anh Tiền hàng 890.560 Tiền thuế 44.528 Người mua chưa trả tiền KTghi N ợTK 131: 953.088(chi tiết 131- Công ty Định Anh) Có TK 511: 890.560 (chi tiết 511- Mực in HP 15A) Có TK 333( 333.11): 44.528 - NV2: Căn vào HĐ GTGT số 0031401 ngày 21/01/2007 việc bán mực in cho công ty liên doanh Notfoct Hatexco tiền hàng 898.960 Tiền thuế 44.948 người mua trả tiền mặt theo phiếu thu số 20/ ngày 21 /01/2007 Kèm theo PXK số 02 ngày 21/01/2007 34 Nợ TK 111.1: 976.500 Có TK 511: 930.000 (chi tiết 511 - mực in HP 15 A) Có TK 333(3331.1): 46.500 - NV4: Căn vào HĐ GTGT số 0031 401 ngày 21/01/2007 việc bán mực in cho Công ty TNHH Tin học Mai Hoàng Tiền hàng 917.000 Tiền thuế 45.850 Người mua trả tiền mặt theo phiếu thu số 22 ngày 25/02/2007 kèm theo PXK số 06 ngày 25/02/2007 KT ghi Nợ TK 111.1: 962.850 Có TK 511: 917.000 (chi tiết 511 - mực in HP 15 A) Có TK 333(3331.1): 45.850 NGHIỆP VỤ LIÊN QUAN ĐẾN GIẢM DOANH THU - Nvl: Căn vào HĐ GTGT số 0031683 ngày 12/02/2007 số mực in HP15A mà bệnh viện E ông Trần văn Tám mua theo HĐ GTGT số 80 lập Bệnh viện E trả lại hàng cho Công ty Tổng số tiền hàng bị trả lại 767.445 đó: Tiền hàng 730.900 35 15 A mua theo HĐ GTGT số 0032712 ngày 10/03/2007 Công ty Nguyên Liên Tổng số tiền hàng bán bị trả lại 995.400 tiền hàng 948.000 Tiền thuế 447.400 Công ty chưa trả lại tiền cho người mua Đơn giá vốn hàng bị trả lại 845 KT ghi + Phản ánh trị giá vốn hàng bị trả lại Nợ TK 156: 845.887(chi tiết 156 - mực in HP 15 A) Có TK 632: 845.887(chi tiết 156 - mực in HP 15 A) + Phản ánh doanh thu hàng bị trả lại Ktghi: Nợ TK 521.2 : 948.000 Nợ TK 333.1 : 47.400 ÓTK 111.1: 995.400 * CÁC NGHIỆP VỤ KẾT CHUYỂN GIÁ VỐN, DOANH THU THUẦN - Cuối tháng 02 kế toán tợp họp kết chuyển hàng bán bị trả lại + Tập họp TK 521.2 = 730.900 36 887 Diễn giải Đơn giá * sổ bán chi tiết tiêu thụ hàng hóa (sổ- chi tiết bán=hàng ) Giá vốn hàng = 3.134.676 653.000 2.481.676 Kế toán ghi : Đơn vị: NETLINK CO.,LTD Để hạch toán chi tiết tình hình tiêu thụ loại sản phẩm hàng Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hoá - Tên tài khoản : 156 hóa Căn ghi sổ HĐ Công ty lập bán hàng vcà1 Nợcứ TKđể911:2.481.676 03x 632GTGT mà819,257 Xuất DN tư nhân thương mại DV Tên tin vật họcliệuHồng sản phẩm hàng hoá: Mực in HP Ỉ5A - hóa đơn giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại , chiết khấu thương mại Quy cách sản phẩm: người mua lập gửi đến Ngoài Năm 2007 dựa vào đơn giá hàng hóa xuất kho CÓTK632 : 2.481.676 bán Cụ tháng 01 Công ty lập sổ chi tiếta bán hàng sau: 2.4.24 SỔ kế toán xuất -nhập-tồn kho hàng hóa 2.4.2.4.1 Sổ kế toán chi tiết công ty (Bảng 9: sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hóa) Tháng 01 năm 2007 Chứng từ Doanh thu NTG 2/01 TK s Diễn giải SH Các khoản tính TK ĐƯ NT Đưn SL giá Thành Thuế Các 38 39 02/01 280 xuất bán ty 21/01 286 xuất bán ty cho công TNHH Định cho công liên 819.565 01 819.565 819.257 01 819.257 doanh 37 819,257 - Ngàv Mã CT SôCt Diễn giải Đã ghi sổ TK PS nợ PScó * B ảng nhập xuất - tồn kho hàng hóa sổ sổNhật Cái TK Ký 156 Chung TK156 Căn vào sổ chi tiết nhập - xuất - tồn đế lập bảng tổng hợp nhập Đơn vị:TNHH Netlink Co., Công ty Nguyên LiênLTD xuất Lý - tồn kho Địa chỉ:- 12A Nam Đếhàng hóa Nó lập riêng cho loaị hàng hóa Căn NHẬT CHUNG ghi bảng dòng tồn đầu tháng, cộng phát sinh, KÝ tồn cuối tháng Các số Đia chỉ: 12A Lý Nam Đế-Hoàn Kiếm-Hà Nội Chứng từ Diễn giải TK NợTKĐ số ps tk 156 (Bảng 10: Sổ Nhật Ký Chung) 42 (Bảng 7: SỔ chi tiết bán hàng) 40 41 tồn PHÂN 3: NHẬN XÉT KÊT LUẬN VE CÔNG TÁC KÊ TOÁN NÓI CHUNG VÀ CÔNG TÁC KÊ TOÁN HÀNG HÓA VÀ TIÊU THỤ 3.1 HÀNG Nhận xétHÓA TẠI CÔNG TY TNHH NGUYÊN LIÊN Cùng với phát triển đất nước môi trường cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế, Công ty khẳng định môi trường cạnh tranh Cône tác kế toán Công ty công cụ đắc lực giúp cho Công ty tự đánh giá vị thị trường công tác kế toán, giúp cho Công ty ngày phát triển môi trường biến động Công ty Netlink hoạt động lĩnh vực phát triển có nhiều khách hàng tiềm Đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng toán tiền hàng khách hàng với Công ty đầy đủ rõ ràng Kế toán Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký họ tên ) Có thị trường đầu vào ổn định uy tín Hàng hoá Công ty chủ yếu 43 hàng làm đại lý nhập từ nước Công ty có nhiều bạn cho hãng lớn VI vậy, giá mua hàng Công ty đạt mức thấp Kế toán bán hàng thực theo nguyên tắc phản ánh đầy 44 Giám đốc (Ký họ tên đóng dấu) điểm kinh doanh máy kế toán Công ty Hình thức lại dễ dàng việc sử dụng máy vi tính để hạch toán * Các chứng từ : Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu đuợc lập phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ đuơc phân loại hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh đóng thành tập theo tháng, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Ngoài điểm mạnh nêu công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá hạn chế cần cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hiệu công tác kế toán - Những tồn hạn chế cần khắc phục Công ty bán buôn số lượng lớn hàng hoá cho công trình toán theo dõi hình thức trả chậm nên số lượng tiền chưa thu được, Công ty chưa lập dự phòng phải thu khó đòi Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng bán buôn bán lẻ hàng hoá trực tiếp, số lượng hàng hoá bán không đạt mức tối đa mạng lưới bán hàng hạn chế Vì vậy, việc bán hàng hoá theo phương thức làm công tác bán hàng Công ty chưa đạt hiệu cao Công ty chưa mở sổ chi tiết TK 511 - Doanh thu bán hàng Nhiều sổ có sổ chi tiết tài khoản mà chưa có sổ tài khoản 45 Phương pháp kế toán hàng tồn kho không thống nhất: Trên thuyết minh báo cáo tài Công ty, Công ty đăng kí phương pháp kế toán hàng tồn kho phương pháp Kê khai thường xuyên tĩnh giá hàng hoá xuất kho theo phương xuất mại trước toán giá hàng độ khác Cácpháp hìnhnhập thứctrước khuyến Song chiết thực khấutế sẽkế có ảnhtính hưởng đến Khách hàng có hoá xuất theohàng, phương giálợi thực nhập nhanh trước xuất tâm lý củakho khách pháp thấy có họ tế đích thanhdanh toán tiền hàng lần mua Nên theo dõi nợ không theo hạn (7 cách ngày tính - 14toán ngày) hối thúc trước Như vậycông có nhấtthanh quántoán để logic nhân toán viên kinh doanh thu hồi công nợ Nếu thu hồi công nợ không hạn hạch bị trừ vào tiền thưởng hoa hồng theo doanh số bán hàng Như Công ty đạt mục đích hiệu bán hàng nâng cao Công ty không sử dụng tài khoản 159 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho” tài khoản cần * Đối với hình thức khuyến mại: Công ty áp dụng nhiều hình thiết phải có đơn vị kinh doanh thương mại Việc Công ty không thức khác như: tặng quà, bốc thăm may mắn, tham sổ xố mở tài khoản gây lúng túng cho cho Công ty có tình bất thường xảy ra.Việc lập dự phòng tiến hành vào cuối niên độ kế toán, trước *khiĐối lậpvới cáchình báothức cáochiết tài cơdụng sở tin cậy khấu cóTrên thể áp tỷ lệbằng chiếtchứng khấu sau: giảm giá đối tượng cụ thể, kế toán xác định số dự phòng giảm giá cần lập cho niên độ tới với điều kiện số dự phòng không vượt số lợi Xây tếdựng khấu cónghiệp tác dụng mua nhuận - thực phátbiểu sinhchiết doanh Việckhuyên lập dựkhích phòngkhách phải hàng tiến hành hàng với số lượng, toán nhanh riêng cho loại vật tư, hàng hóa Sau phải tổng hợp toàn khoản dự phòng vào bảng kê chi tiết dự phòng loại - Tỷ lệ chiết khấu xây dựng thưởng cho khách hàng thực chất không làm giảm mà làm tăng doanh thu bán hàng, số doanh thu làm giảm Chưa có sách chiết khấu: Công ty có sách giá cả, chiết khấu nhỏ hon so với số doanh thu tăng thực chiết khấu sách toán lại chưa áp dụng biên pháp thúc đẩy tiêu thụ hữu hiệu chiết khấu toán cho khoản toán trước thời hạn khấu khấu thương khách Cụ thể chiết biểu chiết chomại mặtcho hàng máy in mua sau hàng với số lượng lớn Điều làm cho hiệu kinh doanh giảm 3.2 Kiến nghị 46 47 * 1Ĩ1Ở sổ chi tiết doanh thu bán hàng Để đáp ứng yêu cầu kinh doanh quản lý, Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 511 đê theo dõi công nợ tài khoản 511.1 bán hàng hoá Tài khoản 511.2 cung cấp dịch vụ sửa chữa máy tính, thiết bị tin học + TK 511.21 Doanh thu dịch vụ: sửa chữa lắp đặt + TK 511.22 Doanh thu dịch vụ: cung cấp hỗ trợ phần mềm + TK 511.23 Doanh thu dịch vụ: xây dựng phần mềm + TK 511.24 Doanh thu dịch vụ: triển khai đào tạo phần mềm + TK 511.25 Doanh thu dịch vụ: cho thuê thiết bị * Về chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Do chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty phát sinh lớn liên tục nên cần có biện pháp quản lý chặt chẽ đưa quy chế chặt chẽ để giảm chi phí không cần thiết 48 3.3 KẾT LUẬN Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trường vấn đề tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa lớn với tồn doanh nghiệp Lợi nhuận mục tiêu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa phương thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu Thực công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa có vai trò quan trọng việc điều hành, quản lý Công Ty nói chung hoạt động tiêu thụ nói riêng Hon nữa, với xu hướng phát triển chung toàn xã hội, khoa học kỹ thuật ngày đại, Công ty Nguyên Liên ngày phải đổi tăng nhanh tốc độ phát triển Với thời gian thực tập có hạn, chuyên đề thực tập em chưa đề cập hết khía cạnh công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ tránh khỏi thiếu xót, em mong muốn nhận quan tâm góp ý từ phía Thầy Cô giáo Lời cuối em xin chân thành cảm ơn bác, anh chị phòng ban tận tinh giúp đỡ em qua trình thực tập để em hoàn báo cáo nghiệp vụ kế toan công ty TNHH Nguyên Liên Qua giup em học hỏi thêm nhiều công việc m kế toán cần phải biết, em có gi sai sót mong nhận đươc thứ lỗi người 49 [...]... 4.896.000đ 2.4.2 Kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa ở công ty TNHH Nguyên Liên 2.4.2.1 Chứng từ và tài khoản kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa ở công ty T N H H Nguyên Liên Các chứng từ được sử dụng trong tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH Nguyên Liên gồm: + Phiếu đề nghị xuất kho: được lập thành 04 là chứng từ để thủ kho xuất hàng ra khỏi kho, một lien do bộ phận kinh doanh theo dõi và xuất hàng, một... Nhật Ký Chung và bảng tổng hợp chi tiết, giữa sổ cái tài khoản 632,511,156,642 với bảng tổng hợp chi tiết Tổ chức công tác kê toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH Nguyên Liên 2.4.1 Phương pháp đánh giá hàng hóa 2.4.1.1 Đối với hàng hóa nhập kho: Kế toán tính giá trị hang nhập kho theo gía mua thực tế của hàng Kế toán tính trị giá hàng nhập theo giá mua thực tế của hàng hóa cộng với chi... toán chi tiết hàng hóa 28 29 Thẻ kho Sổ chi tiết hàng hóa Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn hàng hóa Ghi chú: : Ghi hàng ngày 2.4.23 Các nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Công ty - * Các nghiệp vụ nhập kho hàng hóa - Nvl: Căn cứ vào phiếu nhập kho số 01 ngày 02/01/2007 về việc công ty Nguyên Liên mua 1 chiêc mực HP 15A của công ty TNHH TM và DV Cao Hoàng Đơn giá 819.56 5, hóa đơn GTGT... hàng thanh toán tiền hàng giữa khách hàng với Công ty được đầy đủ rõ ràng Kế toán Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký họ tên ) Có thị trường đầu vào ổn định và uy tín Hàng hoá của Công ty chủ yếu 43 hàng và làm đại lý là được nhập khẩu từ nước ngoài do Công ty có nhiều bạn cho các hãng lớn VI vậy, giá mua hàng ở Công ty luôn đạt ở mức thấp Kế toán bán hàng đã thực hiện theo đúng nguyên tắc và phản ánh... một lien đế Kế toán giữ làm căn cứ để viết hóa đon GTGT và theo doi công nợ ( nếu có ) và một lien giao cho khách hàng + Hóa đơn bán hàng : là hóa đơn tài chính của công ty dung để thanh toán và đi đường cho hàng hóa xuất bán Bên cạnh đó là việc xuất hàng ra khỏi công ty phải tuân theo một số quy định sau: - Hàng hóa xuát lhỏi công ty đế bán phải có phiếu đề nghị xuất kho đã 15 - Kế toán công nợ phải... mạnh nêu trên thì công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá vẫn còn những hạn chế cần được cải tiến và hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả của công tác kế toán - Những tồn tại hạn chế cần khắc phục Công ty bán buôn số lượng lớn hàng hoá cho các công trình thanh toán theo dõi hình thức trả chậm nên còn một số lượng tiền chưa thu được, Công ty chưa lập dự phòng... Thanh toán bằng tiền mặt + Thanh toán không dùng tiền mặt: thanh toán bắng séc, ủy nhiệm chi, thanh toán bù trừ,L/C b Các phương thức tiêu thụ hàng hóa ở công ty Nguyên Liên Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, hàng hóa có tiêu thụ được hay không là vấn đè sống còn của công ty Bên cạnh việc tạo dựng uy tín với khách hàng công ty đã không ngừng cải tiến phương thức bán hàng và thế thức thanh toán. .. Nhật Ký Chung và sổ chi tiết tài khoản 511 13 toán ghi có TK511 ghi nợ TK 131đồng thời phản ánh trên Nhật Ký Chung các trường họp tương tự như trường hợp bán buôn 2.3 Nhiệm vụ kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa ở công ty Nguyên Liên Hàng ngày, căn cứ vào hóa đơn GTGT,phiếu xuất kho kế toán phản ánh vào Nhật Ký Chung, sổ chi tiết tài khoản 156,511,632, nếu khschs hàng nợ thì phản ánh vào sổ chi tiết... loaị hàng hóa Căn cứ NHẬT CHUNG ghi bảng này là dòng tồn đầu tháng, cộng phát sinh, KÝ tồn cuối tháng Các số Đia chỉ: 12A Lý Nam Đế-Hoàn Kiếm-Hà Nội Chứng từ Diễn giải TK NợTKĐ số ps tk 156 (Bảng 10: Sổ Nhật Ký Chung) 42 (Bảng 7: SỔ chi tiết bán hàng) 40 41 tồn PHÂN 3: NHẬN XÉT KÊT LUẬN VE CÔNG TÁC KÊ TOÁN NÓI CHUNG VÀ CÔNG TÁC KÊ TOÁN HÀNG HÓA VÀ TIÊU THỤ 3.1 HÀNG Nhận xétHÓA TẠI CÔNG TY TNHH NGUYÊN LIÊN... tế, Công ty vẫn khẳng định được mình trong môi trường cạnh tranh đó Cône tác kế toán của Công ty đã và đang là công cụ đắc lực giúp cho Công ty tự đánh giá vị thế của mình trên thị trường và công tác kế toán, giúp cho Công ty ngày càng phát triển trong môi trường biến động Công ty Netlink hoạt động trong lĩnh vực mới phát triển và có nhiều khách hàng tiềm năng Đảm bảo theo dõi được tình hình bán hàng ... khấu hao 11 PHẦN : TỔ CHỨC CÔNG TÁC KÊ TOÁN HÀNG HÓA VÀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH NGUYÊN LIÊN 2.1 Hàng hóa, loại hàng hóa công ty TNHH Nguyên Liên a Hàng hóa công ty mua từ hãng tiếng... 2.4.2 Kế toán hàng hóa tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH Nguyên Liên 2.4.2.1 Chứng từ tài khoản kế toán hàng hóa tiêu thụ hàng hóa công ty T N H H Nguyên Liên Các chứng từ sử dụng tiêu thụ hàng hóa công. .. khách hàng có hàng hóa đạt tiêu chuẩn mẫu mã,qui cách chất lượng tốt b Các loại hàng hóa công ty 2.2 Tiêu thụ hàng hóa, phương thức tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH Nguyên Liên a Tiêu thụ hàng hóa: