Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty may Đức Giang.doc

Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty may Đức Giang

Lời mở đầu

Hiện nay nền kinh tế nớc ta là nền kinh tế hàng hoá vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa, do đó các quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày càng đợc mở rộng và phát triển Trong môi trờng đó sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất ra là để tiêu thụ trên thị trờng, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội Chính vì vậy các doanh nghiệp không những có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà còn phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm đó.

Với vai trò là tế bào của nền kinh tế, các doanh nghiệp trong tất cả các ngành nghề thuộc mọi lĩnh vực muốn tồn tại trên thị trờng đều phải hoạt động có hiệu quả, tự khẳng định mình vơn lên Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, khi môi trờng cạnh tranh trở nên ngày càng gay gắt đối với sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Mục đích cuối cùng của mỗi doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, thu đợc kết quả cao nhất, điều này chỉ thực hiện đợc khi doanh nghiệp hoàn thành đợc giai đoạn sản xuất và kết thúc giai đoạn tiêu thụ sản phẩm của mình.

Vấn đề cấp bách đợc đặt ra hiện nay là mỗi doanh nghiệp không những cần nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng cờng số lợng sản phẩm sản xuất ra mà phải tìm mọi biện pháp để hạ giá thành, mở rộng thị trờng, áp dụng rộng rãi các phơng thức bán hàng, đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm Có nh vậy doanh nghiệp mới thu hồi vốn nhanh, hạn chế đợc rủi ro trong kinh doanh, có điều kiện để tái sản xuất giản đơn và mở rộng.

Nhận thức đợc điều đó Công ty may Đức Giang đã không ngừng đầu t theo chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mã mặt hàng, nâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm Trong khâu tiêu thụ công ty đã áp dụng nhiều phơng thức bán hàng, mở rộng thị trờng để cạnh tranh với các doanh nghiệp trong và ngoài nớc Một trong những công cụ giúp công tác tổ chức quản lý hoạt động mang lại hiệu quả cao là hạch toán kế toán nói chung, hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng.

Xuất phát từ mặt lý luận và thực tiễn đặt ra cho công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp nói chung và công ty may Đức Giang nói riêng, sau khi đã đi sâu vào khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế về công tác này ở công ty may Đức Giang, cùng với sự giúp đỡ tận tình

1

của cô giáo hớng dẫn: Trần Thị Nam Thanh và các cán bộ kế toán trong công

ty tôi đã chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụthành phẩm ở công ty may Đức Giang".

Nội dung gồm ba phần:

Phần I: Lý luận chung về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụthành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụthành phẩm ở công ty may Đức Giang

Phần III: Nhận xét và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kếtoán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty may Đức Giang

Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu và nghiên cứu nhng do kinh nghiệm thực tế còn non yếu nên chắc chắn khó tránh khỏi sai sót nhất định Tôi rất mong đợc sự góp ý của thầy cô để bài viết của mình hoàn thiện hơn.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

Phần I

2

Lý luận chung về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

I Khái quát chung về thành phẩm và tiêu thụ thành phẩmtrong doanh nghiệp sản xuất

1 Khái niệm

1.1 Khái niệm về thành phẩm

Sản xuất là một quá trình hoạt động có mục đích của con ngời để tạo ra của cải vật chất và dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội Sản phẩm nói chung đều là kết quả của quá trình sản xuất chế tạo ra nó, có thể là thành phẩm (TP) nhng cũng có thể cha phải là thành phẩm.

Ví dụ: Trong sản xuất công nghiệp, chỉ những sản phẩm của bớc công nghệ cuối cùng của doanh nghiệp và đủ tiêu chuẩn kỹ thuật mới đợc coi là thành phẩm Trong XDCB thành phẩm chỉ là công trình đã đợc hoàn thành bàn giao vào sử dụng, còn sản phẩm thì bao gồm cả công trình đã đợc bàn giao và cả công trình hoàn thành theo giai đoạn qui ớc đợc nghiệm thu Trong sản xuất nông nghiệp, thờng thì sản phẩm cũng chính là thành phẩm

Giữa thành phẩm và sản phẩm có giới hạn phạm vi khác nhau Khi nói đến sản phẩm là chỉ nói đến kết quả của quá trình sản xuất chế tạo ra nó Còn khi nói đến TP là nói đến kết quả của quá trình sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ nhất định trong phạm vi một doanh nghiệp.

Nh vậy, thành phẩm là sản phẩm đã đợc chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ trong xí nghiệp, đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và đã nhập kho.

Ngoài ra còn có bán thành phẩm, là những sản phẩm mới đợc kết thúc quy trình công nghệ sản xuất (trừ công đoạn cuối cùng) đợc nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến hoặc có thể bán ra ngoài đợc.

1.2 Khái niệm về tiêu thụ thành phẩm

Sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra muốn đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội phải thông qua khâu tiêu thụ Do đó các doanh nghiệp ngoài nhiệm vụ sản xuất sản phẩm còn phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm đó.

Trong nền kinh tế thị trờng, công tác tiêu thụ TP và tổ chức tiêu thụ TP đã đợc nâng lên thành vấn đề sống còn của DN Cơ chế thị trờng đã tạo ra một nền kinh tế tự do cạnh tranh, giá cả do cung cầu quyết định nên mỗi doanh nghiệp phải tự chủ trong việc tổ chức tiêu thụ TP bao gồm các khâu từ nghiên cứu thị trờng, xây dựng chiến lợc, kế hoạch tiêu thụ, thực hiện nguyên tắc tự chịu trách nhiệm nhằm mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.

3

Tiêu thụ TP là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất và là giai đoạn cuối cùng của việc tuần hoàn vốn (vốn đợc chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị) Đây là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua các ph-ơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hoá trong đó DN chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả Quá trình tiêu thụ kết thúc khi cả hai điều kiện sau đợc đảm bảo:

+ Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm cho ngời mua + Đơn vị mua trả tiền hoặc chấp nhận trả

Sau quá trình tiêu thụ, DN không những bù đắp đợc chi phí liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm mà còn thực hiện đợc giá trị thặng d Đây là tiền đề quan trọng mở rộng quy mô sản xuất, tăng thu nhập cho DN, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân và tăng Ngân sách Nhà nớc.

2 Yêu cầu quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

2.1 Đối với thành phẩm

Thành phẩm là kết quả của một quá trình lao động sáng tạo của toàn thể cán bộ công nhân viên trong DN, là cơ sở để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp Mọi sự tổn thất về TP đều làm ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của DN Điều này không chỉ ảnh hởng đến các hợp đồng kinh tế đã ký kết, đến kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị khác mà còn ảnh hởng trực tiếp đến việc thu hồi vốn, đến đời sống của ngời lao động Vì vậy yêu cầu cần quản lý chặt chẽ TP, song song với việc quản lý giám sát thờng xuyên về mặt số lợng, chất lợng, giá trị, doanh nghiệp phải tăng cờng công tác hạch toán TP góp phần nâng cao chất lợng quản lý Cụ thể:

Về mặt số lợng, doanh nghiệp phải thờng xuyên phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm, kịp thời phát hiện những trờng hợp hàng hoá tồn đọng kho lâu, tìm biện pháp giải quyết tránh ứ đọng vốn.

Bên cạnh việc quản lý về mặt số lợng thành phẩm thì việc quản lý về mặt chất lợng thành phẩm là một yêu cầu không thể thiếu đợc phải quản lý chặt chẽ khâu kiểm tra chất lợng sản phẩm, không đợc đa ra thị trờng các sản phẩm kém chất lợng sẽ làm giảm uy tín của doanh nghiệp giảm khả năng cạnh tranh, có thể sẽ không tiêu thụ đợc.

Đồng thời DN phải thờng xuyên cải tiến mẫu mã mặt hàng đa dạng hoá chủng loại để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội Muốn vậy DN phải:

4

- Nắm bắt đợc thị hiếu tiêu dùng xã hội để kịp thời đổi mới mặt hàng, phát hiện những sản phẩm kém phẩm chất hoặc đã lỗi thời để loại ra khỏi quá trình sản xuất tránh ứ đọng vốn

- Thiết lập các biện pháp quản lý khoa học đến từng khâu đến từng bộ phận quản lý phải phân công rõ ràng trong công tác quản lý thành phẩm giáo dục mọi thành viên không ngừng nâng cao ý thức tự giác trong việc bảo vệ tài sản Bên cạnh đó, việc tổ chức hạch toán phải kịp thời, khoa học đúng với chế độ tài chính - kế toán của nhà nớc bảo đảm phản ánh trung thực khách quan tình hình biến động của thành phẩm

2.2 Đối với tiêu thụ thành phẩm

Tiêu thụ đợc sản phẩm, hàng hoá có một ý nghĩa rất quan trọng đối với nền kinh tế và có ý nghĩa sống còn đối với bản thân doanh nghiệp sản xuất ra nó Bên cạnh đó việc tiêu thụ còn liên quan đến lợi ích kinh tế của nhiều bên liên quan nh ngời tiêu dùng, nhà đầu t Để hiểu rõ hơn ta phân tích ý nghĩa của tiêu thụ trên góc độ:

- Đối với nền KTQD: tiêu thụ là tiền đề cho cân đối sản xuất và tiêu dùng,

cân đối tiền và hàng trong lu thông cũng nh cân đối giữa các ngành các khu vực trong nền kinh tế Giữa các doanh nghiệp trong nền KTQD có mối quan hệ với nhau Thành phẩm của ngành này có thể là t liệu của ngành kia Do đó tiêu thụ TP có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất giữa các ngành, các đơn vị trong nền kinh tế và tác động đến quan hệ cung - cầu trên thị trờng Mặt khác kết quả tiêu thụ của mỗi doanh nghiệp biểu hiện sự tăng trởng của doanh nghiệp và chính nó là những nhân tố tích cực để tạo lên bộ mặt nền KTQD.

- Đối với xã hội: tiêu thụ là tiền đề vật chất để tiếp tục thực hiện toàn bộ

quá trình tái sản xuất mở rộng xã hội Tiêu thụ thực hiện mục đích của nền sản xuất xã hội phục vụ tiêu dùng, phục vụ đời sống nhân dân.

Bên cạnh đó tiêu thụ thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động biến thu nhập của ngời lao động thành hàng hoá phục vụ đời sống nhân dân và góp phần nâng cao năng suất lao động xã hội do đó nó thoả mãn về nhu cầu tiêu dùng tạo điều kiện tái sản xuất sức lao động.

- Đối với doanh nghiệp: tiêu thụ giúp DN thu hồi đợc vốn nhanh tăng tốc độ

vòng quay của vốn, bổ sung nguồn vốn cho việc mở rộng và hiện đại hoá sản xuất Quá trình tiêu thụ TP tốt không những thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh mà nó còn tác động trực tiếp đến từng thành viên của doanh nghiệp, thu nhập cao sẽ là động lực thúc đẩy mọi ngời làm việc tốt hơn Nh vậy, tiêu thụ có vai trò to lớn đối với sự tồn tại phát triển và sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng.

5

Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng trên của công tác tiêu thụ bởi vậy các doanh nghiệp cần phải quản lý tốt khâu tiêu thụ Cụ thể:

 Phải nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, hình thức tiêu thụ sao cho phù hợp với từng thị trờng, từng khách hàng để thúc đẩy quá trình tiêu thụ.

 Phải nắm bắt đợc sự vận động của từng loại thành phẩm, hàng hoá trong quá trình nhập xuất, tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị Đồng thời giám sát chặt chẽ cả CPBH phát sinh trong quá trình tiêu thụ xác định giá vốn đúng đắn của thành phẩm tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận.

 Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của mỗi khách hàng đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn nhằm tránh mất mát ứ đọng vốn cũng nh bị chiếm dụng vốn.

Ngoài ra doanh nghiệp còn phải làm tốt công tác thăm dò nghiên cứu thị trờng để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng cũng nh tìm kiếm mở rộng thị trờng tiêu thụ cả trong và ngoài nớc

3 Nhiệm vụ hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

Ngày nay trong điều kiện nền kinh tế thị trờng kế toán đợc quan niệm nh một ngôn ngữ kinh doanh, một thứ "nghệ thuật" ghi chép, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý Đối với một doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán TP và tiêu thụ TP sẽ tạo điều kiện phát triển sản xuất, từng bớc hạn chế đợc sự thất thoát TP, phát hiện những TP chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý kịp thời Thông qua số liệu kế toán TP và tiêu thụ TP cung cấp, doanh nghiệp có thể đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch về sản xuất, giá thành, tiêu thụ, lợi nhuận Từ đó doanh nghiệp có biện pháp tối u duy trì sự cân đối thờng xuyên giữa các yếu tố đầu vào - đầu ra.

Cũng từ số liệu của báo cáo tài chính do kế toán thành phẩm và tiêu thụ cung cấp, nhà nớc có thể nắm bắt đợc tình hình tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp từ đó thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ mô nền kinh tế Đồng thời qua đó nhà nớc có thể kiểm tra giám soát việc chấp hành luật pháp kinh tế - tài chính.

Trong nền kinh tế mở, ngoài mối quan hệ với nhà nớc, doanh nghiệp còn có thể liên doanh, liên kết với đơn vị bạn, cải tiến công nghệ thu hút vốn đầu t Với những số liệu của kế toán TP và tiêu thụ họ biết đợc khả năng sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng trên thị trờng và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó ra quyết định đầu t, cho vay hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp.

6

Để thực sự là công cụ quản lý, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm phải thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau:

 Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm hàng hoá trên các mặt hiện vật cũng nh giá trị.

 Phản ánh kịp thời chính xác tình hình xuất bán thành phẩm; tính chính xác các khoản bị giảm trừ và thanh toán với ngân sách các khoản thuế phải nộp.

 Ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu cũng nh chi phí và thu nhập các loại hoạt động khác

 Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp phản ánh và giám đốc tình hình phân phối kết quả đôn đốc thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc.

 Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, thu nhập và phân phối kết quả.

II Tổ chức hạch toán thành phẩm

1 Tính giá thành phẩm

Đánh giá TP là việc xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định Việc xác định đúng giá trị của thành phẩm sẽ ảnh hởng lớn không chỉ đến bảng cân đối kế toán mà còn ảnh hởng trực tiếp đến báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Theo nguyên tắc, phơng pháp đánh giá thành phẩm phải thống nhất giữa các kỳ nếu có sự thay đổi doanh nghiệp phải có giải trình cụ thể Trong kế toán có thể sử dụng một trong hai cách đánh giá thành phẩm.

1.1 Tính giá thành phẩm theo giá thực tế

 Giá thực tế nhập kho

Trong DNSX thành phẩm có thể đợc nhập từ nhiều nguồn từ sản xuất, nhập từ thuê ngoài gia công, nhập từ mua ngoài Trong nhiều trờng hợp giá trị thực tế của thành phẩm nhập kho cũng đợc xác định khác nhau, đặc biệt là khi áp dụng thuế GTGT cụ thể:

 Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế GTGT.

- Đối với thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tế bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phí SXC không bao gồm thuế GTGT.

7

- Đối với TP thuê ngoài gia công, giá thành thực tế gia công bao gồm toàn bộ các chi phí liên quan đến gia công (chi phí NVL trực tiếp, chi phí thuê gia công và các chi phí khác: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt ) loại trừ thuế GTGT.

- Đối với thành phẩm mua ngoài đợc tính theo trị giá vốn thực tế: giá vốn thực tế mua, chi phí mua không bao gồm thuế GTGT.

 Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính trực tiếp giá trị gia tăng, và không chịu thuế GTGT các trờng hợp nhập kho cũng đợc đánh giá t-ơng tự nhng bao gồm cả thuế GTGT.

 Giá thực tế xuất kho

Do TP nhập từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế mỗi lần nhập không hoàn toàn giống nhau Kế toán phải xác định giá thực tế xuất kho đã đăng ký và áp dụng đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán Để tính trị giá thực tế TP xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau:

1.1.1 Phơng pháp giá thực tế bình quân:

Giá thực tế TP xuất kho đợc tính theo công thức sau:

Khi sử dụng giá đơn vị bình quân, có thể sử dụng dới 3 dạng:

 Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ:

Ưu điểm: cách tính đơn giản, ít tốn công sức.

Nhợc điểm: giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ đợc xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán ( tháng, quý) nên có thể ảnh hởng đến công tác quyết toán.

 Giá đơn vị bình quân cuối kỳ tr ớc:

Ưu điểm: trị giá thực tế của hàng xuất dùng kỳ này sẽ tính theo giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc nên phơng pháp này đơn giản, dễ làm, bảo đảm tính kịp thời của số liệu kế toán.

Nhợc điểm: độ chính xác không cao vì không tính đến sự biến động của

 Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập:

Ưu điểm: Phơng pháp này vừa bảo đảm tính kịp thời của số liệu kế toán vừa phản ánh đợc tình hình biến động của giá cả.

Nhợc điểm: Khối lợng tính toán lớn, tốn nhiều công sức vì cứ sau mỗi lần TP nhập kho, kế toán lại phải tiến hành tính toán lại giá bình quân.

1.1.2 Giá thực tế kiểm kê thành phẩm tồn kho cuối kỳ

Trong đó:

Ưu điểm: Phơng pháp này đơn giản, nhanh chóng.

Nhợc điểm: không chính xác do khó phát hiện mất mát thiếu hụt đồng thời không phản ánh đợc sự biến động của giá cả.

1.1.3 Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO)

Theo phơng pháp này thì số TP nào nhập trớc sẽ xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới xuất đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số TP xuất.

Cơ sở: giá thực tế của TP nhập trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá thực tế TP xuất trớc và do vậy, giá trị TP tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số TP nhập vào sau cùng trong kỳ.

1.1.4 Phơng pháp nhập sau, xuất trớc

Phơng pháp này ngợc với phơng pháp trên có nghĩa là những TP nhập sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên và giá của TP nhập sau sẽ đợc dùng làm giá để tính giá thực tế hàng xuất trớc do vậy giá trị TP tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số TP nhập vào trớc tiên trong kỳ.

1.1.5 Phơng pháp giá thực tế đích danh

Theo phơng pháp này thành phẩm nhập kho theo giá nào thì xuất theo giá đó và không quan tâm đến thời gian nhập xuất

u điểm: tính chính xác cao

Nhợc điểm: khối lợng công việc tính toán khá nhiều đòi hỏi việc bảo quản TP phải riêng rẽ theo từng loại TP theo từng lần nhập kho Do vậy phơng pháp này chỉ áp dụng ở những doanh nghiệp mà TP có giá trị cao và có tính tách

1.2 Tính giá thành phẩm theo giá hạch toán

Giá hạch toán là loại giá ổn định đợc sử dụng thống nhất trong một thời gian dài có thể là giá thành kế hoạch để xác định Theo phơng pháp này TP nhập kho đợc ghi theo giá hạch toán và thực tế, giá thành phẩm xuất kho trong kỳ ghi theo giá hạch toán Cuối kỳ điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thành thực tế của TP xuất kho thông qua hệ số giá thành phẩm.

Hệ số giá đợc tính cho từng nhóm, từng loại từng thứ thành phẩm tuỳ thuộc vào trình độ quản lý của doanh nghiệp Khi dùng phơng pháp giá hạch toán việc hạch toán chi tiết thành phẩm trên các chứng từ nhập, xuất, các sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm đợc ghi theo giá hạch toán, còn việc hạch toán tổng hợp thành phẩm nhất thiết phải ghi theo giá thực tế.

2 Chứng từ kế toán sử dụng

Việc nhập xuất TP diễn ra thờng xuyên liên tục do vậy TP trong doanh nghiệp luôn luôn biến động Để quản lý chặt chẽ TP, các nghiệp vụ nhập xuất TP phải đợc lập chứng từ một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác theo quy định cụ thể trong chế độ ghi chép ban đầu Vì những chứng từ kế toán này là cơ sở pháp lý để tiến hành nhập, xuất kho TP, là căn cứ để kiểm tra tính chính xác trong quá trình ghi sổ Căn cứ vào nội dung các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TP, các doanh nghiệp cần sử dụng các chứng từ kế toán sau:

- Phiếu nhập kho: mẫu số 01 - VT - Phiếu xuất kho: mẫu số 02 - VT - Thẻ kho: mẫu số 06 - VT

- Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá,: mẫu số 08 - VT

Ngoài ra có thể sử dụng thêm “ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ”: mẫu số 03- VT (nếu điều chuyển TP nội bộ), “ Biên bản kiểm nghiệm”: mẫu số 05- VT.

3 Kế toán chi tiết thành phẩm

Kế toán chi tiết TP là việc hạch toán chi tiết theo từng danh điểm từng nhóm, từng loại sản phẩm về chỉ tiêu hiện vật và giá trị đợc tiến hành ở kho và cả bộ phận kế toán theo từng kho và từng ngời chịu trách nhiệm bảo quản.

Phơng pháp kế toán chi tiết TP là sự phối hợp kết hợp giữa thủ kho và kế toán TP trong việc tổ chức và kế toán TP theo từng danh điểm từng nhóm, từng loại cả về số lợng và giá trị ở từng kho theo từng ngời có trách nhiệm bảo quản TP Hiện nay có 3 phơng pháp kế toán chi tiết TP nh sau:

3.1 Phơng pháp thẻ song song

 Nguyên tắc hạch toán:

+ ở kho: Thủ kho ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn của TP về hiện

vật trên thẻ kho Cuối ngày tính ra số tồn kho và ghi vào thẻ kho, định kỳ gửi các chứng từ nhập, xuất đã đợc phân loại theo từng thứ TP cho phòng kế toán.

+ ở phòng kế toán: Kế toán TP ghi chép sự biến động nhập - xuất - tồn

kho TP theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị trên sổ chi tiết TP Cuối tháng kế toán cộng số lợng TP nhập - xuất kho và căn cứ vào giá thành đơn vị TP do kế toán giá thành chuyển sang để ghi vào cột giá trị Sau đó kế toán cộng sổ chi tiết TP và đối chiếu với thẻ kho.

 Trình tự ghi sổ (Sơ đồ số 1)

Sơ đồ 1: Quy trình hạch toán chi tiết thành phẩm

(Theo phơng pháp thẻ song song)

Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Ưu điểm: - Việc ghi chép rất đơn giản, dễ làm, đối chiếu.

- Cung cấp thông tin thờng xuyên kịp thời cho ngời quản lý - Dễ vận dụng máy vi tính vào việc hạch toán chi tiết thành phẩm Nhợc điểm: - Ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về số lợng

- Việc đối chiếu kiểm tra chủ yếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán.

- Không thích hợp với những DN có quá nhiều thành phẩm.

Do vậy phơng pháp này áp dụng cho những doanh nghiệp có ít chủng loại TP, mật độ nhập, xuất lớn có điều kiện tổ chức kho quản lý TP tập trung.

3.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

 Nguyên tắc hạch toán:

+ Tại kho: Thủ kho vẫn mở thẻ kho để theo dõi về mặt số lợng đối với

từng danh điểm vật t nh phơng pháp thẻ song song.

+ Tại phòng kế toán: Kế toán thành phẩm ghi chép sự biến động

Nhập-Xuất- Tồn cả về số lợng và giá trị của từng danh điểm vật liệu trong từng kho trên sổ đối chiếu luân chuyển

Cuối tháng kế toán thành phẩm lập kế hoạch đối chiếu số liệu với thủ kho về hiện vật trên thẻ kho và kế toán tổng hợp về giá trị.

 Trình tự ghi sổ (Sơ đồ 2)

Sơ đồ 2: Quy trình hạch toán chi tiết thành phẩm

(Theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển)

Ghi hàng ngày

Đối chiếu kiểm tra Ưu điểm: - Tránh đợc việc ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán

- Cung cấp thông tin cả về hiện vật và giá trị cho ngời quản lý Nhợc điểm: Việc kiểm tra và đối chiếu giữa thủ kho và kế toán đ ợc tiến hành vào cuối tháng nên công việc hạch toán và lập báo cáo hàng tháng th ờng

Do vậy phơng pháp này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có ít nghiệp vụ nhập, xuất cha bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết thành phẩm để có điều kiện ghi chép theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày.

3.3 Phơng pháp sổ số d

 Nguyên tắc hạch toán

+ Tại kho: Thủ kho chỉ ghi chép sự biến động Nhập - Xuất - Tồn của

thành phẩm về hiện vật Cuối tháng lấy số liệu tồn kho trên thẻ kho vào “sổ số d” ở cột số lợng cho từng loại thành phẩm.

+ Phòng kế toán: Kế toán TP chỉ theo dõi sự biến động Nhập Xuất

-Tồn về giá trị trên bảng kê luỹ kế Nhập - Xuất Tồn Cuối tháng kế toán căn cứ vào sổ tồn cuối tháng do thủ kho tính ghi trên “sổ số d" và đơn giá hạch toán tính ra giá trị tồn kho để ghi vào cột tiền trên “sổ số d” và cột tiền tồn kho trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn và số liệu kế toán tổng hợp Đối chiếu kiểm tra Ưu điểm: - Tăng hiệu suất của công tác kế toán giảm đợc sự ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán.

- Công việc tiến hành đều trong tháng tạo điều kiện kiểm tra thờng xuyên và có hệ thống của kế toán đối với thủ kho, đảm bảo số liệu chính xác kịp thời

Nhợc điểm: Nếu có nhầm lẫn, sai sót thì khó phát hiện, khó kiểm tra Do đó chỉ thích hợp ở doanh nghiệp có kế toán và thủ kho có trình độ và tay nghề thành thạo.

4 Kế toán tổng hợp thành phẩm

Phơng pháp kế toán tổng hợp các nghiệp vụ chủ yếu về TP đợc tiến hành tuỳ thuộc vào điều kiện sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào số lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp có thể vận dụng theo một trong hai phơng pháp là kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ.

4.1 Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Phơng pháp KKTX là phơng pháp theo dõi tình hình hiện có, biến động tăng, giảm thành phẩm một cách thờng xuyên liên tục Giá trị thành phẩm tồn kho có thể xác định ở bất cứ thời điểm nào.

 Tài khoản sử dụng:

- TK 155 - Thành phẩm: Phản ánh sự biến động nhập - xuất - tồn kho

thành phẩm theo giá thực tế Kết cấu tài khoản này nh sau: Bên Nợ: Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho

Bên Có: Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho Trị giá của thành phẩm thiếu hụt D Nợ: Giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ thừa khi kiểm kê

TP xuất bán, đổi, biếu tặng,

Phơng pháp KKĐK là phơng pháp không theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình biến động của các loại TP mà chỉ phản ánh trị giá tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lợng TP tồn kho thực tế từ đó tính ra giá trị TP xuất trong kỳ (Cụ thể: Đầu kỳ kế toán chuyển giá trị TP tồn kho đầu kỳ vào TK 632, TP hoàn thành nhập kho hoặc đem tiêu thụ ngay thì đa vào TK 631 Cuối kỳ tiến hành kiểm kê và xác định giá trị TP tồn kho cuối kỳ Sau đó, kế toán xác định giá trị TP đã tiêu thụ trong kỳ vào TK 911).

 Tài khoản sử dụng:

- TK 155 "Thành phẩm": Phản ánh giá thực tế thành phẩm tồn kho.

Bên Nợ: Kết chuyển giá thực tế TP tồn kho cuối kỳ Bên Có: Kết chuyển giá thực tế TP tồn kho đầu kỳ D Nợ: Giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ.

- TK 157 "Hàng gửi bán": Phản ánh giá thực tế HGB tồn cuối kỳ.

Bên Nợ: Kết chuyển giá thực tế TP gửi bán tồn cuối kỳ Bên Có: Kết chuyển giá thực tế TP gửi bán tồn đầu kỳ D Nợ: Giá thực tế TP gửi bán tồn cuối kỳ.

TK 632 "Giá vốn hàng bán": Phản ánh giá thực tế thành phẩm nhập

-xuất trong kỳ.

Bên Nợ: K/c giá thực tế thành phẩm tồn kho và gửi bán đầu kỳ Giá thực tế thành phẩm hoàn thành trong kỳ.

Bên Có: K/c giá thực tế thành phẩm tồn kho và gửi bán cuối kỳ Giá thực tế thành phẩm tiêu thụ trong kỳ.

Tài khoản này không có số d cuối kỳ.

III Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm1 Các khái niệm liên quan đến tiêu thụ thành phẩm

Tuỳ theo phơng pháp tính thuế GTGT mà nội dung của các chỉ tiêu liên quan đến chi phí, doanh thu, và kết quả có sự khác nhau

 Đối với DN tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ trong chi phí không gồm thuế đầu vào Do đó chỉ tiêu DTBH, chiết khấu, giảm giá, DT hàng bán bị trả lại là giá bán hoặc TN cha có thuế GTGT ( kể cả các khoản phụ phí - nếu có).

 Đối với các DN tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc các đối t-ợng không chịu thuế GTGT, trong chi phí bao gồm cả thuế GTGT đầu vào và trong DT bao gồm cả thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế TTĐB đầu ra( kể cả các khoản phụ thu, phí thu thêm - nếu có) Vì vậy các chỉ tiêu về DTBH, chiết khấu, giảm giá, doanh thu hàng bán bị trả lại đều bao gồm cả thuế GTGT đầu ra.

 Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng

hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng và ghi tại thời điểm sản phẩm, hàng hoá, đợc xác định là đã tiêu thụ ( thời điểm chuyển quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hoá) Theo chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS18) doanh thu bán hàng đợc công nhận khi:

+ Rủi ro và lợi ích quan trọng của việc sở hữu hàng hoá đợc chuyển sang cho ngời mua.

+ Doanh nghiệp không tiếp tục tham gia quản lý quyền sở hữu cũng không giám sát hiệu quả hàng đã bán ra.

+ Số doanh thu có thể tính toán một cách chắc chắn.

+ Doanh nghiệp có khả năng là sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch + Chi phí giao dịch có thể đợc tính toán một cách chắc chắn.

 Chiết khấu thanh toán: Là số tiền tính trên tổng số doanh thu trả cho

khách hàng do đã thanh toán tiền hàng trớc thời hạn qui định

 Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng giao kém

phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm trong hợp đồng (do nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp).

 Chiết khấu thơng mại: Là khoản giảm giá cho khách hàng mua hàng với

khối lợng lớn (hồi khấu và bớt giá).

 Hàng bán bị trả lại: Số hàng đã xác định là tiêu thụ nhng bị ngời mua trả

lại và từ chối thanh toán Tơng ứng với hàng bán bị trả lại là giá vốn của hàng bán

16

bị trả lại, doanh thu của hàng bán bị trả lại và thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng bán bị trả lại (nếu có) và đều đợc tính theo giá vốn, doanh thu, thuế khi bán.

 Doanh thu thuần: Là khoản còn lại của doanh thu bán hàng sau khi đã

trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu (giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu).

 Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ đã

tiêu thụ trong kỳ Đối với thành phẩm đó là giá thành sản xuất (giá thành công xởng) hay chi phí sản xuất thực tế.

 Lợi nhuận gộp: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng

bán Lợi nhuận gộp còn gọi là lãi gộp hay lãi thơng mại.

 Chi phí bán hàng: Là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt

động tiêu thụ nh chi phí nhân viên BH (lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên BH), chi phí vận chuyển, đóng gói, chi phí quảng cáo, bảo hành sản phẩm, chi phí khấu hao nhà cửa MMTB và các chi phí bằng tiền khác.

 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan đến

QLDN, quản lý hành chính và chi phí chung khác phát sinh trong toàn DN gồm l-ơng và các khoản trích theo ll-ơng của nhân viên quản lý, chi phí dụng cụ văn phòng, chi tiếp khách hội nghị, khấu hao nhà cửa MMTB, chi phí dịch vụ mua ngoài liên quan đến QLDN và các chi phí bằng tiền khác.

 Lợi nhuận trớc thuế: Là chỉ tiêu phản ánh số chênh lệch giữa lợi nhuận

gộp với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

 Lợi nhuận sau thuế: Là chỉ tiêu phản ánh số chênh lệch giữa lợi nhuận

trớc thuế và thuế thu nhập doanh nghiệp.

Có thể khái quát mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động tiêu thụ qua sơ đồ sau: (Sơ đồ 6)

Sơ đồ 6: Mối quan hệ giữa doanh thu - chi phí

2 Các phơng thức tiêu thụ

Doanh thu bán hàng - Giảm giá, bớt giá, hồi khấu,

DT hàng bán bị trả lại.

- Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB

Doanh thu thuần

17

Muốn tiêu thụ đợc sản phẩm trong cơ chế thị trờng hiện nay DN phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mã mặt hàng đồng thời phải đẩy mạnh chiến lợc marketing của mình Bên cạnh đó việc lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phơng thức bán hàng cũng góp phần không nhỏ vào việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp Hiện nay các DNSX thờng sử dụng các phơng thức tiêu thụ sau:

2.1 Bán hàng theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp

Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho, tại các phân xởng sản xuất (không qua kho) của doanh nghiệp Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán không còn quyền sở hữu về số hàng này.

2.2 Bán hàng theo phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng

Bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi đợc ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao( một phần hay toàn bộ) thì số hàng này mới đợc coi là tiêu thụ.

2.3 Phơng thức tiêu thụ qua các đại lý (ký gửi)

Bán hàng đại lý (ký gửi) là phơng thức mà bên chủ hàng(bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý để bán Bên nhận đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá Hoa hồng đợc coi là doanh thu của đơn vị nhận đại lý.

Theo luật thuế GTGT nếu bên nhận đại lý bán hàng đúng theo giá do bên giao đại lý quy định và phần hoa hồng đợc hởng tính theo tỷ lệ thoả thuận trên phần doanh thu cha có thuế GTGT thì toàn bộ thuế GTGT do chủ hàng chịu Ngợc lại, nếu bên nhận đại lý hởng hoa hồng tính theo tỷ lệ thoả thuận trên tổng giá thanh toán (gồm cả thuế GTGT) hoặc bên nhận hởng khoản chênh lệch giá thì bên nhận đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần GTGT này, bên giao đại lý chỉ chịu thuế GTGT trong phạm vi doanh thu của mình Số tiền hoa hồng trả cho đại lý đợc tính vào chi phí bán hàng.

2.4 Bán hàng theo phơng thức trả góp

Khách hàng trả trớc một phần tiền, phần còn lại trả dần và phải trả lãi trong một thời gian nhất định Số lãi thu đợc sẽ đợc coi là thu nhập tài chính.

18

Doanh thu bán hàng đợc xác định giống nh trờng hợp bán hàng thu tiền một lần Phơng thức này thờng áp dụng cho những thành phẩm có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài.

2.5 Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng

Hàng xuất kho đem đi đổi coi nh bán (nhng không nhận tiền), hàng nhận về do đổi hàng coi nh mua Doanh nghiệp thực hiện trao đổi thông qua tỷ lệ trao đổi hoặc giá trao đổi Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng đợc coi là chính thức tiêu thụ và đơn vị xác định doanh thu.

2.6 Một số trờng hợp đợc coi là tiêu thụ khác

- Trả lơng cho công nhân viên bằng sản phẩm của doanh nghiệp: khoản trả lơng đợc tính vào doanh thu bán hàng nội bộ.

- Trả thởng cho cán bộ công nhân viên bằng sản phẩm hoàn thành của doanh nghiệp hoặc biếu tặng lấy từ quỹ khen thởng hoặc phúc lợi

- Biếu tặng sản phẩm hoàn thành của doanh nghiệp phục vụ cho hoạt động kinh doanh: quảng cáo, giới thiệu mặt hàng hoặc tổ chức hội nghị khách hàng, chào hàng

3 Chứng từ kế toán sử dụng

Để phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ TP kế toán sử dụng các chứng từ sau:

- Hoá đơn GTGT: Sử dụng cho doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ khi tính thuế GTGT Hoá đơn này gồm 3 chỉ tiêu:

+ Giá bán cha tính thuế GTGT + Thuế GTGT

+ Tổng giá thanh toán

- Hoá đơn bán hàng: Sử dụng cho doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp khi tính thuế GTGT hoặc những mặt hàng không chịu thuế GTGT Hoá đơn này chỉ ghi tổng giá thanh toán (trong đó đã có thuế GTGT).

- Ngoài ra doanh nghiệp còn sử dụng các chứng từ gốc phản ánh tình hình thanh toán: Phiếu thu, phiếu chi, biên bản giao nhận hàng

4 Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm

4.1 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm theo các phơng thức khác nhau kế toán sử dụng các tài khoản sau đây:

 TK 157 - Hàng gửi bán: TK này đợc sử dụng để theo dõi giá trị sản

phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn

19

thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua hàng cha đợc chấp nhận thanh toán Số hàng hoá này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

Nội dung và kết cấu phản ánh TK 157:

Bên Nợ: Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán.

Bên Có: Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã đợc khách hàng

chấp nhận thanh toán.

Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại.

D Nợ: Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận.

Có thể mở chi tiết cho từng loại hàng gửi bán tuỳ theo nhu cầu của doanh nghiệp.

 TK 511- Doanh thu bán hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh tổng

số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong một kỳ sản xuất kinh doanh và các khoản giảm trừ doanh thu Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận có thể là tổng giá thanh toán (với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo ph-ơng trực tiếp và đối tợng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) hoặc giá không thuế GTGT (với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ).

Tài khoản này cũng dùng để phản ánh các khoản nhận đợc từ Nhà nớc về trợ cấp, trợ giá khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của Nhà nớc

Nội dung và kết cấu phản ánh TK 511

Bên Nợ: Số thuế phải nộp (Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu) tính trên

doanh số bán trong kỳ.

Số chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu.

K/c DTT về tiêu thụ vào TK xác định kết quả kinh doanh.

Bên Có: Tổng số DT bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch

vụ của doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ kế toán TK này cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 4 TK:

TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

20

 TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ: phản ánh doanh thu của sản

phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụ nội bộ Tài khoản này chỉ sử dụng ở các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong một công ty hay tổng công ty.

Kết cấu và nội dung phản ánh TK 512Bên Nợ: Thuế doanh thu phải nộp (nếu có).

Trị giá hàng bán bị trả lại (theo giá tiêu thụ nội bộ), chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lợng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ trong kỳ.

K/c doanh thu tiêu thụ nội bộ thuần vào TK xác định kết quả

Bên Có: Tổng số DT bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ.

Cuối kỳ TK này không có số d và đợc chi tiết thành 3 TK sau: TK 5121 - Doanh thu bán hàng hoá.

TK 5122 - Doanh thu bán thành phẩm TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.

 TK 531 - Hàng bán bị trả lại: Dùng theo dõi doanh thu của số thành

phẩm, hàng hoá, lao vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại Đây là TK điều chỉnh của TK511 để tính doanh thu thuần.

Nội dung và kết cấu phản ánh TK 531:

Bên Nợ: Doanh thu số hàng đã tiêu thụ bị trả lại

Bên Có: K/c doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu

trong kỳ hoặc tính vào chi ohí bất thờng Cuối kỳ TK này không có số d

 TK 532 - Giảm giá hàng bán: Phản ánh toàn bộ các khoản giảm giá

hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận Bao gồm: bớt giá, hồi khấu, và giảm giá đặc biệt do lỗi ngời bán.

Nội dung và kết cấu phản ánh TK 532:

Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đợc chấp thuận.

Bên Có: K/c toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu.

 TK 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng

hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ Giá vốn hàng bán có thể là giá thành công xởng của sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ cung cấp hoặc trị giá mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ TK 632 đợc áp dụng cho các doanh nghiệp sử dụng phơng pháp KKTX và KKĐK để xác định giá hàng hoá tồn kho.

Nội dung và kết cấu phản ánh TK 632:

21

+ Với doanh nghiệp áp dung phơng pháp KKTX:

Bên Nợ: Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung

cấp theo hoá đơn.

Bên Có: K/c giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào TK xác định kết quả.

TK 632 cuối kỳ không có số d.

+ Với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKĐK:

Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ.

Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ và sản xuất trong kỳ, giá trị lao vụo, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ.

Bên Có: Giá trị hàng hoá đã xuất bán nhng cha đợc xác định là tiêu thụ

Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ.

K/c giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ vào TK xác định kết quả.

 TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp: Phản ánh số thuế GTGT đầu ra,

thuế GTGT hàng bán bị trả lại, số thuế GTGT phải nộp, thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ, số thuế GTGT đợc miễn giảm Tài khoản này áp dụng chung cho đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ và phơng pháp trực tiếp.

Nội dung và kết cấu phản ánh TK 3331 Bên Nợ: Số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ.

Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại Số thuế GTGT đợc miễn giảm.

Số thuế GTGT đã nộp.

Bên Có: Số thuế GTGT đầu ra.D Có: Số thuế GTGT phải nộp.

TK này đợc chi tiết thành 2 TK sau: TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra.

TK 33312 - Thuế GTGT của hàng nhập khẩu.

4.2 Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp KKTX

4.2.1 Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: (Sơ đồ 6).

 Phơng thức tiêu thụ theo hợp đồng: (Sơ đồ 6).

22

Sơ đồ 6: Trình tự hạch toán tiêu thụ theo phơng thức trựctiếp và chuyển hàng theo hợp đồng trừ vào kết quả trong kỳGiá vốn của hàng bán bị trả lại

 Phơng thức bán hàng qua đại lý ký gửi

 Tại đơn vị giao đại lý (Sơ đồ 7)

Sơ đồ 7: Hạch toán tiêu thụ tại đơn vị giao đại lý

Sơ đồ 10:hạch toán tiêu thụ theo phơng thức hàng đổi hàng

 Một số phơng thức tiêu thụ khác (Sơ đồ 11)

Sơ đồ 11: hạch toán hàng đem biếu tặng nhằm mục đích kinh doanh

4.2.2 Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặcđối với những mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đăc biệt hay thuế xuất khẩu

(Sơ đồ 12)

Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì thuế GTGT đợc hạch toán vào chi phí QLDN (TK 642).

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất, nhập khẩu đợc hạch toán vào giảm

DT tiêu thụ của hàng đem trao đổi

NVL, hàng hoá nhận về ch a thuế

VAT đầu ra của hàng đem trao đổi

VAT đầu vào của

Sơ đồ 12: Hạch toán tiêu thụ ở các doanh nghiệp tính thuế GTGTtheo phơng pháp trực tiếp

4.3 Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp KKĐK

Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKĐK, hạch toán các nghiệp vụ về tiêu thụ chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX trong việc xác định giá giá vốn thành phẩm, lao vụ, dịch vụ (sơ đồ 13), còn việc phản ánh doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu (chiết khấu bán hàng, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT ) hoàn toàn giống nhau.

Việc hạch toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ theo phơng pháp này chỉ đ-ợc thực hiện vào cuối tháng theo công thức:

Giảm giá cho khách hàng

Doanh thu hàng bán bị trả lại

K/c giảm giá trừ vào doanh thu bán hàng

K/c doanh thu hàng bán bị trả lại trừ vào doanh thu bán hàng

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp

Chiết khấu dành cho khách hàng

K/c chiết khấu bán hàng trừ vào kết quả trong kỳNộp thuế tiêu thụ đặc

biệt, thuế xuất khẩu

IV Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí QLDN đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi, lỗ về tiêu thụ.

Chi phí về giá vốn hàng bán của doanh nghiệp muốn giảm xuống là rất khó bởi nó liên quan đến chất lợng sản phẩm Do vậy giảm chi phí bán hàng và chi phí QLDN là một biện pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh Yêu cầu đặt ra là phải tổ chức hạch toán hai loại chi phí này nh thế nào để có thể phản ánh đợc tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ và trong hoạt động trong toàn doanh nghiệp, từ đó có thể tiết kiệm chi phí góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

1 Hạch toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ

 Tài khoản sử dụng:

- TK 641- Chi phí bán hàng: Phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình

tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ nh chi phí về tiền công trả cho nhân viên bán hàng, vật liệu, dụng cụ dùng cho quá trình bán hàng, chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí về dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.

Bên Nợ: CPBH thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: Các khoản giảm chi phí bán hàng.

K/c CPBH trừ vào kết quả trong kỳ hoặc để chờ kết chuyển Cuối kỳ TK 641 không có số d và đợc chi tiết thành các TK sau:

TK 6411 - Chi phí nhân viên TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì.

27

TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ.

2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí QLDN bao gồm nhiều loại nh: chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.

 Tài khoản sử dụng:

- TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: TK này phản ánh các chi phí liên

quan đến quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác cho hoạt động doanh nghiệp.

Chi phí vật liệu, dụng cụ

Chi phí trả tr ớc, chi phí phải trả tính vào CPBH

Chi phí khấu hao TSCĐ

Giá trị thu hồi ghi giảm

Bên Nợ: CPQLDN thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp K/c CPQLDN trừ vào KQKD hoặc chờ kết chuyển Cuối kỳ TK 642 không có số d và đợc chi tiết thành các TK sau:

TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý.

Chú ý: Khi hạch toán CPBH và CPQLDN có thể gặp phải trờng hợp

trong kỳ hàng không tiêu thụ đợc hoặc ít tiêu thụ, hai loại chi phí trên sẽ đợc kết chuyển một phần hoặc toàn bộ vào TK 142 (chi phí chờ phân bổ) sang tháng mới phân bổ vào TK xác định kết quả nh đã trình bày ở trên Nếu DN phân bổ theo lợng hàng tiêu thụ trong kỳ thì công thức phân bổ nh sau:

Việc phân bổ chi phí nh trên nhằm tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp Nhng việc phân bổ này tuỳ theo điều kiện từng DN nếu lợng hàng tồn kho không lớn, không đồng đều giữa các kỳ thì mới tiến hành phân bổ còn không thì có thể không cần phân bổ để đơn giản hơn trong tính toán Chi phí nhân viên quản lý

Chi phí vật liệu, dụng cụ

Các khoản ghi giảm chi phí QLDN

Chi phí trả tr ớc, chi phí phải trả tính vào chi phí QLDN

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí DV mua ngoài và

-3 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

 Tài khoản sử dụng:

- TK 911- Xác định kết quả kinh doanh: TK này xác định kết quả sản xuất

kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán, đợc mở chi tiết theo từng hoạt động và từng loại sản phẩm Kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ Chi phí hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng.

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh (lãi)

Bên Có: Doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ Thu nhập về hoạt động tài chính và các khoản thu nhập bất thờng Kết chuyển kết quả kinh doanh (lỗ).

TK 911 cuối kỳ không có số d.

- TK 421- Lãi cha phân phối: TK này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh

(lãi, lỗ và số phân phối).

30

Bên Nợ: Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Phân phối số lãi.

Bên Có: Số lãi về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ Xử lý các khoản lỗ.

D Nợ: Phản ánh số lỗ hay số phân phối vợt quá số lãi tạo ra D Có: Phản ánh số lãi cha phân phối.

 Trình tự hạch toán (Sơ đồ 16)

Sơ đồ 16 : Hạch toán kết quả tiêu thụ

V Tổ chức sổ kế toán về thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

Số lợng và loại sổ kế toán dùng để kế toán TP và tiêu thụ TP tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà DN đó áp dụng Hiện nay DN có thể lựa chọn một trong các hình thức kế toán: Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký -chứng từ các sổ kế toán áp dụng trong từng hình thức gồm:

1.Hình thức nhật ký sổ cái:

Sổ nhật ký sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 155, 157, 511, 131, 333

Sơ đồ 17: trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - sổ cái

tiêu thụ trong kỳ

Trừ vào thu nhập trong kỳthu thuần về tiêu thụ

Kết chuyển lỗ về tiêu thụ

Kết chuyển lãi về tiêu thụ

- Các sổ (thẻ) kế toán chi tiết TK 155, TK 157, TK 511, 131, 133

Sơ đồ 18: trình tự chi sổ theo hình thức Nhật ký chung - Các sổ, thẻ, kế toán chi tiết.

Sơ đồ 19: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ - ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

VI So sánh công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thànhphẩm và xác định kết quả tiêu thụ kế toán Việt Nam với cácnớc trên thế giới

Kế toán là một công cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động, tính toán và kiểm tra, bảo vệ việc sử dụng tài sản, quản lý nguồn vốn của doanh nghiệp Nó có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kinh doanh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Ngày nay cùng với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế xã hội, kế toán cũng đợc hoàn thiện, đổi mới để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao Do vậy nghiên cứu hạch toán tại một số nớc trên thế giới cũng là cơ sở để ta học tập cách thức quản lý tài chính hiện đại.

Cũng nh ở Việt Nam, các nớc trên thế giới kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là vấn đề đợc các doanh nghiệp khá quan tâm Việc tổ chức hạch toán kế toán gọn nhẹ đồng thời đảm bảo tính trung thực của số liệu là mục tiêu mà họ luôn hớng tới Một số nớc đã có hệ thống kế toán khá hoàn chỉnh ở đây xin đa ra cách hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở nớc Pháp.

1 Kế toán thành phẩm

Theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 2 quy định hàng tồn kho là những tài sản đợc giữ để đem bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bình th ờng hoặc đang trong quá trình sản xuất ra các thành phẩm để bán hoặc dới hình thức NVL hoặc vật dụng mà chúng đợc sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc cung cấp các dịch vụ.

Các thông tin về thành phẩm đợc ghi chép đúng với TK thành phẩm Trong kỳ nếu có thành phẩm nhập kho thì nó đợc cộng vào thành phẩm tồn kho và số này đợc ghi:

Nợ TK “Thành phẩm” Có TK liên quan.

34

Nếu có nghiệp vụ giảm thành phẩm bởi việc giao hàng ghi: Nợ TK liên quan

Có TK “Thành phẩm”

Nếu xuất hàng giao cho khách, số giảm thành phẩm này thể hiện giá vốn hàng bán trong kỳ Nếu giá thị trờng của thành phẩm < giá trị ghi sổ của thành phẩm thì kế toán sẽ ghi 1 khoản giảm giá.

Đối với kế toán Pháp: Để hạch toán thành phẩm kế toán sử dụng các TK sau:

TK 7135: Chênh lệch tồn kho thành phẩm TK 35: Tồn kho sản phẩm

ở Pháp theo nguyên tắc quy định chỉ dùng phơng pháp KKĐK để hạch toán hàng tồn kho trong kế toán tài chính còn phơng pháp KKTX đợc dùng trong kế toán phân tích Trình tự hạch toán nh sau:

+ Đầu kỳ kết chuyển tồn kho thành phẩm:

2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm

Theo chuẩn mực kế toán quốc tế thành phẩm đợc coi là tiêu thụ khi chúng đợc giao cho khách hàng và khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền, khi đó doanh thu về tiêu thụ mới đợc ghi nhận.

Khi thành phẩm đợc coi là tiêu thụ phản ánh đồng thời cả hai bút toán: +) Nợ TK: Giá vốn hàng bán

Có TK: Thành phẩm

+) Nợ TK: Các khoản phải thu (nếu cha trả tiền) Nợ TK: Tiền (nếu khách hàng đã thanh toán).

Có TK: Doanh thu.

Đối với kế toán Pháp : Cũng nh ở Việt Nam, khi bán hàng kế toán sẽ lập

hoá đơn bán hàng Các nghiệp vụ bán hàng đợc kế toán phản ánh theo nguyên tắc:

35

- Giá bán dùng để hạch toán là giá ghi trên hoá đơn trừ đi phần giảm giá,

bớt giá đợc doanh nghiệp chấp thuận bớt cho khách hàng.

- Thuế thu đợc khi bán hàng không đợc hạch toán vào giá bán mà doanh

nghiệp thu hộ Nhà nớc sau này sẽ phải thanh toán với Nhà nớc.

- Phần chiết khấu dành cho khách hàng mặc dù đã trừ vào tổng số tiền trên

hoá đơn nhng vẫn đợc tính vào giá bán hàng và đợc hạch toán nh một khoản chi phí tài chính.

- Chứng từ dùng để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng là các hoá đơn báo

Đòi, báo Có.

Nh vậy, phần chiết khấu dành cho khách hàng và thuế thu đợc khi bán hàng kế toán Việt Nam cũng giống nh kế toán Pháp Riêng giá bán ghi trên hoá đơn thì khác kế toán Pháp, kế toán Việt Nam không trừ phần giảm giá, bớt giá dành cho khách hàng vào giá bán mà hạch toán nó nh các khoản giảm trừ doanh thu Đối với chứng từ kế toán khi bán hàng, kế toán Việt Nam sử dụng hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng trong khi đó kế toán Pháp lại sử dụng hoá đơn báo Đòi, báo Có.

Để hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm kế toán Pháp sử dụng các tài khoản sau:

- TK 701: Thu nhập về bán thành phẩm.

- TK 41 (411 - 419): Khách hàng và các TK có liên quan.- TK 4457: Thuế GTGT thu hộ Nhà nớc.

- TK 665: chiết khấu dành cho khách hàng.

- TK 709: Giảm giá, bớt giá doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Theo chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS 8) quy định: Kết quả từ hoạt động thông thờng (hoạt động sản xuất kinh doanh) là những hoạt động do doanh nghiệp tiến hành với t cách là một phần hoạt động kinh doanh của mình và cả những hoạt động liên quan mà doanh nghiệp tham gia Những kết quả này đợc tính vào lợi nhuận trớc thuế.

Để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tập hợp các khoản chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN Phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và các khoản chi phí sẽ phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

+ Tập hợp chi phí bán hàng, chi phí QLDN đợc phản ánh nh sau:

36

Nợ TK: Chi phí bán hàng Nợ TK: Chi phí QLDN

Có TK liên quan

+ Thực hiện bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả: BT1: Kết chuyển doanh thu thuần

BT4: Kết chuyển kết quả vào TK “Lợi nhuận”

+ Nếu bên Nợ TK “Xác định kết quả” > bên Có TK “Xác định kết quả”: Nợ TK “Lợi nhuận”: Lỗ

Có TK “Xác định kết quả”

+ Nếu bên Nợ TK “Xác định kết quả” < bên Có TK “Xác định kết quả”: Nợ TK “Xác định kết quả”

Có TK “Lợi nhuận”: Lãi

Đối với kế toán Pháp

Để xác định kết quả tiêu thụ cuối kỳ kế toán tiến hành loại bỏ các khoản chi phí, thu nhập ghi nhận trớc cho năm sau và ghi vào chi phí, thu nhập kỳ này những khoản chi phí, thu nhập thuộc kỳ hạch toán nhng cha có chứng từ, đồng thời thực hiện các bút toán chênh lệch thành phẩm để xác định giá vốn hàng tiêu thụ.

Kết quả niên độ là số chênh lệch giữa tổng thu nhập của niên độ và chi phí của niên độ Kết quả là lãi nếu tổng thu nhập lớn hơn tổng chi phí và là lỗ nếu tổng thu nhập nhỏ hơn tổng chi phí.

Cũng giống nh Việt Nam, kế toán Pháp xác định kết quả cho từng loại hoạt động và kết quả chung cho các hoạt động Nhng trong kế toán Pháp có phân chia tài khoản riêng biệt, còn Việt Nam thì không có tài khoản riêng cho

37

kết quả của từng loại hoạt động mà kết chuyển chung vào TK 421 “Lợi nhuận trớc thuế” Và khi lãi thì kết chuyển vào TK 120 “Kết quả niên độ lãi”, khi lỗ thì kết chuyển vào TK 129 “Kết quả niên độ lỗ”.

Kết quả niên độ đợc hạch toán vào TK 12 qua sơ đồ sau:

Sơ đồ : Hạch toán xác định kết quả niên độ trong kế toán Pháp

4 Các hình thức sổ áp dụng trong kế toán Pháp

Theo hệ thống kế toán Pháp, hình thức sổ đợc áp dụng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ là Nhật ký chung, kết cấu đơn giản nhng đầy đủ đảm bảo tính chặt chẽ và chính xác của các thông tin kế toán.

Qua nghiên cứu hạch toán kế toán của nớc ta cho thấy kế toán Việt Nam đã có những cải tiến khá phù hợp, tơng đồng với kế toán quốc tế Về cơ bản, chế độ hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở Việt Nam là giống kế toán quốc tế Tuy nhiên vẫn còn có một số điểm khác biệt do điều kiện kinh tế - xã hội của Việt Nam khác với các nớc trên thế giới Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là phải lựa chọn một phơng thức kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của mình để quản lý một cách tốt nhất các tài sản và đảm bảo mức sinh lợi cao nhất của các tài sản đó.

Trên đây là kinh nghiệm về hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả của nớc Pháp Với điều kiện kinh tế nớc ta hiện nay khi mà chính sách mở cửa đang thu hút ngày càng nhiều vốn đầu t vào Việt Nam thì việc nghiên cứu kinh nghiêm của các nớc đi trớc trong lĩnh vực kế toán quốc tế là việc làm hết sức cần thiết, nhất là khi chúng ta đang từng bớc sửa đổi và hoàn thiện hơn nữa hệ thống kế toán doanh nghiệp cho phù hợp với điều kiện kinh tế của đất nớc, với thông lệ và chuẩn mực kế toán quốc tế.

Loại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp nhà nớc

Cơ quan chủ quản : Tổng công ty Dệt - May Việt Nam Trụ sở chính : Thị trấn Đức Giang - Gia Lâm - Hà Nội Ngày thành lập : 23 - 02 - 1990

Tổng số lao động : 3000 ngời( năm 2001)

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty may Đức Giang

39

Năm 1989 trớc tình hình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, nhiều doanh nghiệp đã bị giải thể hoặc bị phá sản do không thích ứng đợc với sự vận động của cơ chế mới Ngày 23 - 02 - 1990 Bộ trởng bộ Công nghiệp nhẹ ra quyết định số 102/CNn - TCLD về việc tổ chức phân xởng may thành - Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ may Đức Giang” Tổng mức vốn kinh doanh đợc giao là 1265 triệu đồng.

Trong đó: Vốn cố định: 975 Triệu đồng Vốn lu động: 278 Triệu đồng Vốn khác: 12 Triệu đồng

Hệ thống máy móc đợc điều về ở các đơn vị bạn với số lợng 300 máy may cũ các loại và tổng số công nhân để đào tạo tay nghề bố trí vào các dây chuyền may công nghiệp chỉ có 380 ngời.

Tháng 9/1993 Công ty đợc cấp giấy phép kinh doanh nhập khẩu số 102 - 1046/GP ngày 06/09/1993 của bộ Thơng mại và từ đây công ty lấy tên giao dịch là Công ty xuất nhập khẩu may mặc Đức Giang (Duc Giang import gament company) nh hiện nay.

10 năm-một chặng đờng cha dài đối với sự phát triển của một doanh nghiệp-Song Công ty may Đức Giang đã có một sự chuyển mình nhanh và bền vững:

Bằng ý chí quyết tâm cộng nghị lực của mình Công ty vừa tổ chức sản xuất, vừa xây dựng và phát triển, nhờ đờng lối đổi mới của Đảng, đợc sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo Bộ công nghiệp và Tổng Công ty Dệt May Việt Nam cùng với sự lãnh đạo của Thờng vụ Huyện uỷ, sự chỉ đạo giúp đỡ của UBND Huyện Gia Lâm Cán bộ CNV Công ty May Đức Giang đã liên tục phấn đấu vợt qua khó khăn, thử thách khắc nghiệt của cơ chế thị trờng Từ một XN chỉ có 1 phân xởng may, nay Công ty đã có 9 phòng, ban nghiệp vụ; 8 xí nghiệp thành viên gồm may, thêu, in bao bì, giặt mài và 1 đội xe vận tải Về máy móc thiết bị đến nay Công ty đã có trên 2081 máy may công nghiệp và các loại máy chuyên dụng tiên tiến do Nhật Bản, Mỹ, Cộng hoà Liên bang Đức chế tạo, hệ thống sơ đồ vi tính, 4 máy thêu dệt điện tử, dây chuyền giặt mài

Tổng số vốn kinh doanh trên 40 tỷ đồng, năng lực sản xuất mỗi năm trên 7 triệu áo sơ mi quy đổi Sản phẩm chủ yếu là áo sơ mi cao cấp, áo jacket, quần jeans, quần Âu các loại

1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty may Đức Giang

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty phải đảm nhận những nhiệm vụ chính sau:

 Tổ chức sản xuất, kinh doanh, xuất- nhập khẩu theo đúng ngành nghề, mục đích thành lập của Công ty.

40