Tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh.doc

Tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh

Lời nói đầu

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại của xã hội loài ngời Trong đó mỗi một đơn vị sản xuất kinh doanh lại là một tế bào của nền kinh tế quốc dân, nơi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm, thực hiện cung cấp các lao vụ, dịch vụ đáp ứng nhu cầu của xã hội

Xã hội càng phát triển thì càng đòi hỏi sự đa dạng và phong phú cả về số lợng, chất lợng của các loại sản phẩm Điều đó đặt ra câu hỏi lớn cho các doanh nghiệp sản xuất là sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? sản xuất nh thế nào? Vì thế các doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu và thị hiếu của khách hàng để sản xuất và cung ứng những sản phẩm phù hợp Muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải bằng mọi cách đa sản phẩm tới tay ngời tiêu dùng, đợc ngời tiêu dùng chấp nhận và thu đợc lợi nhuận nhiều nhất có nghĩa là doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm Một trong những yếu tố quyết định điều đó là phải thực hiện tốt công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm Hạch toán tiêu thụ thành phẩm sẽ cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách cụ thể thông qua các chỉ tiêu doanh thu và kết quả lỗ, lãi Đồng thời còn cung cấp những thông tin quan trọng giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phơng án sản xuất, kinh doanh để đầu t vào doanh nghiệp có hiệu quả nhất.

Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh, em đã nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm Chính vì vậy mà em đã chọn đề tài:

Tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác địnhkết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng ĐôngAnh.

Chuyên đề thực tập của em gồm hai phần chính:

Phần I: Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định

kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh.

Phần II: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả

tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh.

Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thanh Quý cùng các cô, chú cán bộ kế toán trong Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.

Do thời gian thực tập có hạn cũng nh kinh nghiệm thực tế cha nhiều nên chuyên đề của em khó tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận đợc sự đóng góp của các thầy cô giáo, của các cô chú trong Công ty để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn.

Phần I

Thực trạng công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụthành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty

cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông AnhI Tổng quan về công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tấm lợp vàvật liệu xây dựng Đông Anh:

Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh đợc thành lập

năm 1980 theo quyết định số 196_BXD/TCC ngày 29/01/1980 của bộ trởng bộ xây dựng với tên gọi là: Xí nghiệp cung ứng vật t vận tải Trụ sở chính của công ty đóng tại Km 23- quốc lộ 3- thị trấn Đông An- Hà Nội

Quá trình hình thành và phát triển của công ty có thể khái quát qua các giai đoạn sau:

* Giai đoạn I (1980 – 1984): Với tên gọi là Xí nghiệp cung ứng vật t vận tải hạch toán phụ thuộc trực thuộc Tổng liên hiệp thi công cơ giới Thời kỳ này nền kinh tế nớc ta cha đổi mới, vẫn là nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, công ty đợc liên hiệp giao cho nghĩa vụ và quyền hạn kinh doanh vật t và sản xuất theo chỉ tiêu củ hội liên hiệp giao cho và luôn luôn hoàn thành các chỉ tiêu, kế hoach mà cấp trên đã đề ra.

* Giai đoạn II (1985 – 1989): Xí nghiệp chuyển sang tổ chức hạch toán kinh tế độc lập với nghĩa vụ chính là hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu nghành nghề Theo quy định ban đầu là tổ chức tiếp nhận và cung ứng vật t thiết bị phục vụ cho toàn liên hiệp.

* Giai đoạn III (1989 – 1998): Thời kỳ đầu của giai đoạn này nền kinh tế của nớc ta chuyển sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Xí nghiệp phải tự tìm đầu vào và đầu ra cho sản phẩm của mình, tự xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Do đó xí nghiệp gặp nhiều khó khăn, giá cả vật t theo giá thị trờng, vận tải gặp rất nhiều khó khăn vì máy móc, trang thiết bị lạc hậu, chi phí xăng dầu lên cao nhng giá cớc vẫn không tăng (do phải cạnh tranh) Trớc tình hình đó, để tồn tại và phát triển phù hợp với nền kinh tế đổi mới, giám đốc xí nghiệp đã bàn bạc với tập thể cán bộ xí nghiệp, đợc phép của tổng liên hiệp, mở rộng sản xuất bằng cách liên doanh với nhà máy tấm lợp Amiăng Ximăng Đồng Nai lắp ráp một dây chuyền sản xuất tấm lợp Amiăng và đồng thời xí nghiệp dùng vốn tự có mua sắm phơng tiện vận tải phục vụ cho công tác sản xuất của xí nghiệp.

Ngày 20/02/1993 xí nghiệp đợc thành lập lại theo quyết định số 584/BXD-TCLĐ và đến tháng 1 năm 1996 Xí nghiệp cung ứng vật t vận tải đổi tên thành Xí nghiệp vật t sản xuất vật liệu xây dựng Đông Anh và Tổng liên hiệp thi công cơ giới đổi tên thành Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng thuộc bộ xây dựng với nhiệm vụ chính là sản xuất tấm lợp kim loại Do biết chú trọng tốt đến các yêu cầu đòi hỏi của thị trờng mà từ năm 1994 trở lại đây việc sản xuất tấm lợp của công ty trở nên phát triển, làm ăn có lãi, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.

* Giai đoạn IV (từ 1999 đến nay): Nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất tấm lợp kim loại có chất lợng cao đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Những năm gần đây công ty đã không ngừng cải tiến áp dụng khoa học kỹ thuật đa năng suất và chất lợng sản phẩm ngày càng cao và đợc khách hàng tín nhiệm.

Có thể nói rằng công ty ngày càng đứng vững và phát triển không ngừng theo thời gian Do đó, vào ngày 01/01/1999 theo quyết định số 1436-QĐ/BXD ngày 28/12/1998 về việc chuyển doanh nghiệp nhà nớc, Công ty vật t và sản xuất vật liệu xây dựng Đông Anh đợc cổ phần hoá thành công ty cổ phần với tên gọi mới là Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh thuộc tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng và với một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý mới để phù hợp với một công ty cổ phần.

Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý của công tyHội đồng quản trị

Ban kiểm soát

Chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân và phòng ban trong công ty: * Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản trị của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến phơng hớng mục tiêu của công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông), có quyền kiểm tra, giám sát việc thực hiện các nghị quyết của hội đồng quản trị, của giám đốc công ty.

* Ban kiểm soát: Ban kiểm soát của công ty gồm 3 thành viên, hoạt động độc lập theo nhiệm vụ và quyền hạn của mình đợc quy định tại điều lệ của công ty và chịu trách nhiệm trớc đại hội đồng cổ đông về việc kiểm tra, giám sát, hoạt động của hội đồng quản trị và tổng giám đốc.

* Tổng giám đốc: Là ngời do hội đồng quản trị đề cử, bổ nhiệm và phải đáp ứng đầy đủ điều kiện là đại diện theo pháp luật của công ty Tổng giám đốc là ngời chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị, thực hiện nghĩa vụ và quyền hạn của mình phù hợp với các quyết định, điều lệ của công ty.

* Phó tổng giám đốc: Là ngời giúp việc cho tổng giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm theo đề nghị của tổng giám đốc đợc tổng giám đốc phân công phụ trách quản lý, điều hành các hoạt động chuyên trách của công ty, giúp tổng giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm của công ty, cân đối nhiệm vụ, kế hoạch giao cho các phân xởng, đội chỉ đạo sản xuất hàng ngày, tuần, tháng.

* Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ giúp tổng giám đốc tổ chức chỉ đạo công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm tra, kiểm soát công tác tài chính của công ty, có trách nhiệm quản lý vốn, quỹ, tài sản, bảo toàn và sử dụng vốn của công ty có hiệu quả, lập báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm lên cơ quan cấp trên, cơ quan thuế và các đối tợng khác.

* Phòng tổ chức-hành chính: Có nhiệm vụ về công tác tổ chức, công tác hành chính, bảo vệ, an ninh, y tế cụ thể là phân công lao động, xây dựng các nội quy, quy chế, kỷ luật lao động

* Phòng công nghệ cơ điện: Có nhiệm vụ về lĩnh vực quản lý kỹ thuật, máy móc điện và các thiết bị khác.

* Phòng kinh doanh tiếp thị: Tìm nguồn hàng, lập kế hoạch ký kết các hợp đồng kinh tế về cung cấp nguyên liệu, vật t cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

* Phòng kinh tế-kế hoạch: Tham mu cho tổng giám đốc xây dựng sản xuất, kỹ thuật, tài chính, đời sống xây dựng dự án, kế hoạch giá thành các công trình

* Phòng KCS (kiểm tra chất lợng sản phẩm): Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lợng sản phẩm, có trách nhiệm nghiêm chỉnh thực hiện quy định, pháp luật nhà nớc, quyết định và chỉ thị của cơ quan cấp trên về kiểm tra chất lợng sản phẩm.

* Phân xởng sản xuất tấm lợp AC (PXTLAC): Là một phân xởng của công ty chuyên sản xuất tấm lợp Amiăng xi măng.

Đội xe vận tải và đội xây lắp: Làm nhiệm vụ vận chuyển nguyên vật liệu Amiăng xi măng và vận chuyển tấm lợp theo yêu cầu của khách hàng Chuyên xây dựng và lắp đặt mới theo đơn đặt hàng.

2 Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Từ ngày thành lập và hoạt động đến nay, công ty có nhiệm vụ chính là sản xuất vật liệu xây dựng phục vụ cho nhu cầu xây dựng của xã hội Trong thời buổi cạnh tranh kinh tế thị trờng, công ty đã không ngừng cải tiến máy móc thiết bị và mạnh dạn đầu t mua sắm máy móc mới để nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm giá thành trên một đơn vị sản phẩm để đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác Công ty đã lắp đặt dây chuyền sản xuất với quy trình công nghệ khép kín Từ khi đa nguyên vật liệu vào đến khi thành sản phẩm làm giảm bớt tiêu hao nguyên vật liệu, khối lợng thành phẩm sản xuất trong một ca là lớn, chu kỳ để tạo ra một sản phẩm là tơng đối ngắn, điều này dẫn đến năng suất lao động, hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng tăng Các loại nguyên vật liệu chính là ximăng, amiăng, bột giấy là đối tợng lao động chủ yếu của công ty, chúng cấu thành nên thực thể sản phẩm và toàn bộ nguyên vật liệu đợc xuất dùng 1 lần vào sản xuất sản phẩm Và cũng do đặc thù sản phẩm tấm lợp làm bằng các nguyên vật liệu trên và thời gian để sản xuất ra chúng lại ngắn do đó không có chi phí sản phẩm dở dang nên công tác kế toán về giá thành sản phẩm đợc lợc bớt đi một khâu là đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Dây truyền công nghệ sản xuất đợc chia làm 6 giai đoạn: + Chuẩn bị nguyên vật liệu

+ Trộn hỗn hợp nguyên vật liệu + Xeo cán tạo tấm

+ T¹o h×nh s¶n phÈm + B¶o dìng

+ NhËp kho

Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty Kho nguyên vật liệu D ỡng hộ tự nhiên tại khuôn Buồng hấp sấy kín N ớc đã khử

II Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty

1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty:

Cơ cấu của bộ máy kế toán thể hiện qua phòng tài chính kế toán của công ty Để đáp ứng yêu cầu hạch toán của công ty và để phù hợp với địa bàn sản xuất tập trung, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung Phòng tài chính kế toán của công ty gồm 4 ngời đợc thể hiện qua sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.

Sơ đồ 3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:

2 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty

Công ty áp dụng niên độ kế toán là 1 năm tài chính, kỳ hạch toán là 1 tháng, cuối quý lập báo cáo và gửi báo cáo tài chính theo quy định Đơn vị tiền tệ sử dụng là VNĐ, mọi giao dịch liên quan đến ngoại tệ đều đợc quy đổi theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh Sản phẩm của công ty chịu thuế GTGT với hai mức thuế suất là 5% và 10% Công ty nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ và sử dụng hóa đơn GTGT Đơn vị đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế, kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, xác định giá trị hàng tồn kho theo phơng pháp đơn giá thực tế bình quân Tài sản cố định của công ty đợc đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại, đơn vị tính khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp khấu hao theo thời gian Do đặc thù của nguyên vật liệu và thời gian để sản xuất ra sản phẩm là ngắn, vì vậy mà không có chi phí sản phẩm dở dang nên cuối kỳ không phải đánh giá sản phẩm dở dang.

III Tổ chức hạch toán thành phẩm tại Công ty cổ phần tấm lợp và vậtliệu xây dựng Đông Anh.

1 Đặc điểm về thành phẩm của Công ty

Kế toán tr ởng (Phụ trách chung)

Kế toán tổng hợp kiêm kế toán về doanh thu, tiền mặt, thanh toán với ng ời

Sản phẩm chính của công ty bao gồm 2 loại là: Tấm lợp amiăng-ximăng (tấm lợp AC) và tấm lợp kim loại (tấm lợp KLM) Đây là các loại vật liệu phục vụ cho các công trình xây dựng ở giai đoạn hoàn thiện.

Đặc điểm của sản phẩm: Sản phẩm của công ty trớc hết có tính đa dạng và chất lợng sản phẩm cao bởi sản phẩm đợc sản xuất trên dây truyền công nghệ hiện đại, công nghệ Châu Âu, vật liệu đợc nhập từ úc, Nhật, Hàn quốc, Đài Loan theo các tiêu chuẩn JIS của Nhật, ASTM của Mỹ và AS của úc.

Tấm lợp amiăng-ximăng: Do công ty sản xuất chất lợng cao, có uy tín trên thị trờng mang nhãn hiệu độc quyền “Đông Anh” theo quyết định số 0186/QĐNH ngày 17/01/1998 của cục sở hữu công nghiệp Việt Nam.

Tấm lợp kim loại: Đợc sản xuất trên dây truyền hiện đại, công nghệ Thuỵ Điển và Phần lan, có các dạng sóng ngói, sóng vuông, Klip-lok, vòm và các phụ trình công nghiệp và dân dụng.

Nhìn chung sản phẩm của công ty đa dạng, chịu nhiệt tốt, phù hợp với khí hậu nóng ẩm nớc ta và kiến trúc á Đông, có độ bền cao (trên 20 năm), giá rẻ và rất thuận cho việc lợp các công trình, có độ dài bất kỳ theo ý muốn Sản phẩm tấm lợp có một thị trờng tiêu thụ rất rộng lớn nhất là tại các khu công nghiệp, thành phố, các tỉnh nơi có các công trình xây dựng

Sản phẩm của công ty đã đợc cung cấp cho nhiều dự án quan trọng của các đối tác trong và ngoài nớc nh: Ximăng Nghi Sơn, Nhiệt điện Phả Lại, Nhà máy giầy Sơn Long

Tại các tỉnh phía Bắc, nơi thờng hay phải gánh chịu thiên tai lũ lụt vào mùa ma bão, cần rất nhiều sản phẩm tấm lợp để khắc phục hậu quả Cho nên tấm lợp đợc tiêu thụ rất mạnh vào các mùa ma bão thậm chí còn sốt vì nhu cầu đáp ứng thị trờng rất lớn mà công ty sản xuất không kịp Tuy nhiên vào các mùa khác thì nhu cầu trên thị trờng có phần giảm đi Sự khác nhau trong đặc điểm tiêu thụ từng mùa đã khiến cho quá trình sản xuất của công ty cũng có những nét riêng biệt Để khắc phục những khó khăn này và để làm cho đời sống của cán bộ công nhân viên luôn ổn định, công ty đã nghiên cứu phân bổ cơ cấu sản xuất theo từng mùa.

2 Đánh giá thành phẩm

Để phản ánh và theo dõi số hiện có, tình hình biến động tăng giảm của thành phẩm nhất thiết ta phải xác định giá trị của thành phẩm hay nói cách khác kế toán phải xác tổ chức đánh giá giá trị thành phẩm.

Kế toán tổng hợp và chi tiết thành phẩm ở Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh đợc đánh giá theo thực tế.

* Giá thành của thành phẩm nhập kho đợc tính riêng cho từng sản phẩm trên cơ sở tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ.

* Giá thành của thành phẩm xuất kho đợc tính theo phơng pháp giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ.

* Giá thực tế thành phẩm xuất kho= Giá trị thành phẩm thực tế tồn và nhập trong kỳ/số lợng thành phẩm thực tế tồn và nhập trong kỳ X số lợng xuất.

Ví dụ: Tính giá xuất kho của Tấm lợp AC Giá thành thực tế TL AC xuất kho:

= (52500000 +17675000000)/ (3000 + 1010000) X 1013000 = 17727500000

3 Hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp thành phẩm ở công ty.

Để phù hợp với quy mô sản xuất của doanh nghiệp, Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Để quản lý thành phẩm một cách chặt chẽ về mặt số lợng, giá trị theo từng loại thành phẩm Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh đã tổ chức kiểm tra chi tiết và tổng hợp thành phẩm một cách khoa học và hợp lý Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản ánh vào các chứng từ kế toán Công tác kế toán thành phẩm trong Công ty sử dụng 2 loại chứng từ là phiếu nhập kho thành phẩm và hóa đơn giá trị gia tăng kiêm phiếu xuất kho.

3.1 Hạch toán chi tiết thành phẩm

3.1.1 Chứng từ kế toán và thủ tục nhập xuất kho thành phẩm

- Đối với thành phẩm nhập kho: Khi có thành phẩm hoàn thành Biênbản nghiệm thu sản phẩm hoàn thành do phòng KCS lập Phòng kinh doanh

viết phiếu nhập kho thành phẩm, phiếu nhập kho thành phẩm đợc lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần):

Liên 1: Lu tại quyển ( Phòng kinh doanh) Liên 2, liên 3: Giao cho ngời nhập.

Ngời nhập hàng mang 2 liên phiếu nhập kho xuống kho thành phẩm để nhập hàng Thủ kho kiểm tra số lợng và chất lợng hàng nhập, ghi số lợng thực nhập và cột thực nhập, ký xác nhận vào cả 2 liên sau đó vào thẻ kho Định kỳ thủ kho đối chiếu với kế toán theo dõi thành phẩm ký xác nhận vào thẻ kho và giao một liên cho kế toán Còn một liên là chứng từ kế toán để tính lơng cho công nhân theo số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho.

VÝ dô: Ngµy 5 th¸ng 1 n¨m 2005, Ph©n xëng s¶n xuÊt tÊm lîp AC nhËp kho 10 000 tÊm lîp AC

Phiếu nhập kho phải có đáy đủ chữ ký mới đợc coi là hợp pháp.

Trong trờng hợp hàng bán bị trả lại thì sau khi đợc sự đồng ý của Giám đốc và phòng kinh doanh, thủ kho tiến hành nhập kho và phiếu nhập kho đợc lập thành 3 liên.

- Đối với thành phẩm xuất kho: Khi xuất kho thành phẩm (Căn cứ vào hợp đồng, phiếu đặt mua hàng hoặc yêu cầu mua hàng) đã đợc giám đốc duyệt, phòng kinh doanh viết hoá đơn GTGT Hoá đơn đợc lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần):

Liên 1: Lu trên quyển hoá đơn Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Dùng để thanh toán

Ngời mua mang 2 liên hoá đơn (liên 2, 3) tới kho thành phẩm để nhận hàng Thủ kho kiểm tra số lợng hàng xuất, ghi số lợng thực xuất vào cột thực xuất, ký xác nhận vào cả 2 liên Liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để vào thẻ kho Định kỳ thủ kho đối chiếu với kế toán theo dõi thành phẩm ký xác nhận vào thẻ kho và giao liên 1 cho kế toán để thanh toán với khách hàng.

Ví dụ: Ngày 15 tháng 1 năm 2005 xuất 5000 tấm lợp AC cho Công ty TNHH thơng mại và sản xuất Ba Tám theo hợp đồng kinh tế số 350/BT-VT ký ngày 20/12/2004

Hóa đơn GTGT

Liên 3 (Dùng để thanh toán) No: TM

Ngày 15 tháng 1 năm 2005

Đơn vị bán hàng : Công ty Cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh

Họ và tên ngời mua hàng : Nguyễn Thị Tám

Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:9 954 500

Bằng chữ: Một trăm linh chín triệu bốn trăm chín chín nghìn năm trăm đồng chẵn

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

3.1.2 Hạch toán chi tiết thành phẩm ở Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh.

Hạch toán chi tiết thành phẩm chính là việc ghi chép số liệu đối chiếu giữa kho và phòng kế toán trên các chỉ tiêu số lợng và giá trị thành phẩm Việc hạch toán chi tiết thành phẩm ở Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh đợc tiến hành theo phơng pháp ghi sổ song song Cụ thể:

* ở kho: Việc hạch toán chi tiết thành phẩm thực hiện trên thẻ kho thành phẩm.

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập và xuất kho thành phẩm thủ kho ghi số lợng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho sau khi đã kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ.

Cuối tháng sau khi đã phản ánh tất cả các nghiệp vụ nhập kho thành phẩm, thủ kho tính đợc số lợng thành phẩm tồn kho cuối tháng.

Nh vậy việc hạch toán chi tiết thành phẩm tại kho đợc thực hiện trên thẻ kho một cách thờng xuyên liên tục theo chỉ tiêu số lợng.

* Tại phòng kế toán: Việc hạch toán chi tiết thành phẩm đợc theo dõi trên sổ chi tiết thành phẩm.

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập xuất kho thành phẩm, kế toán ghi vào sổ chi tiết thành phẩm, mỗi thành phẩm đợc mở riêng trên một sổ.

- Căn cứ để ghi sổ chi tiết thành phẩm: Là các phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, biên bản thanh lý hàng hoá (thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất).

- Phơng pháp ghi sổ: Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán theo dõi thành phẩm căn cứ vào các chứng từ kế toán trên để ghi sổ.

Số d cuối kỳ đợc tính nh sau:

Số d cuối kỳ = Số d đầu kỳ + Nhập trong kỳ – Xuất trong kỳ Ví dụ: Sổ chi tiết tấm lợp AC tháng 1 năm 2005

Hàng tháng kế toán theo dõi thành phẩm cộng sổ chi tiết và tiến hành đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp thành phẩm, thẻ kho Nh vậy trên sổ chi tiết thành phẩm ngoài việc theo dõi thành phẩm về số lợng, kế toán chi tiết thành phẩm còn theo dõi cả về mặt giá trị của thành phẩm.

Ngoài việc theo dõi trên sổ chi tiết thành phẩm kế toán tại công ty còn lập thêm bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho thành phẩm để tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đối chiếu đợc nhanh gọn Mẫu bảng nh sau:

Ngoài việc theo dõi chi tiết tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm, kế toán trong Công ty còn phải phản ánh tình hình này theo chỉ tiêu giá trị trên sổ kế toán tổng hợp.

3.2.1 Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 155: Thành phẩm

- Tài khoản154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

Xuất phát từ đặc điểm của Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh là áp dụng hình thức hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Theo phơng pháp này khi nhập, xuất kho thành phẩm kế toán phản ánh vào sổ kế toán theo giá vốn (giá thành sản xuất), điều này phụ thuộc vào kỳ tính giá thành Theo quy định của Công ty thì kỳ tính giá thành phẩm vào cuối tháng Giá thành của sản phẩm xuất kho đợc tính theo phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ.

Cuối tháng bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tiến hành tính giá thành của các sản phẩm xuất kho trong kỳ.

3.2.2 Trình tự hạch toán

Trong tháng 01/2005, kế toán tính giá thành sản phẩm tính nh sau: - Giá thành đơn vị của sản phẩm Tấm lợp AC là: 17 500đ/tấm

- Tổng giá thành nhập kho của sản phẩm tấm lợp AC là: 17675000000đ - Tổng giá thành hai loại sản phẩm nhập kho của Công ty là: 21057500000đ

- Tổng giá thành của các sản phẩm xuất kho toàn công ty là: 21110000000đ

Căn cứ vào số liệu của tháng trớc, phiếu nhập kho và xuất kho thành phẩm, số chi tiết thành phẩm, kế toán lập bảng kê nhập xuất tồn kho thành phẩm và tiến hành định khoản ghi nhật ký chung nh sau: + Khi xuất kho thành phẩm

Căn cứ vào bảng kê nhập xuất tồn kho thành phẩm kế toán ghi sổ theo

Cuối tháng kết chuyển giá vốn hàng bán đã tiêu thụ để xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ TK 911 : 21 110 000 000 Có TK 632 : 21 110 000 000

Tất cả các nghiệp vụ liên quan đến thành phẩm, giá vốn hàng bán đều đợc phản ánh trên nhật ký chung và sổ cái các tài khoản.

CPQL31/01Kết chuyển chi phí quản lý DN

Xác định kết quả kinh doanh

Chi phí quản lý doanh nghiệp 911642 796553121 796553121BK91131/01K/c doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng

Xác định kết quả kinh doanh 511911 23093569872 23093569872BK91131/01K/c LN sản xuất kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanhLợi nhuận cha phân phối

IV Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Côngty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh.

1 Thị trờng tiêu thụ thành phẩm

Tiêu thụ sản phẩm là một nhiệm vụ rất quan trọng, nó quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay suy vong của một doanh nghiệp Một trong những doanh nghiệp có hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt phải là một doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm tốt và có một thị trờng tốt Nhất là trong giai đoạn hiện nay khi tất cả các doanh nghiệp hoạt động theo quy luật của cơ chế thị trờng thì các biện pháp và chính sách để tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp càng phức tạp và cần cụ thể tăng cờng thờng xuyên hơn.

Sản phẩm tấm lợp của công ty là một loại hàng hoá thuộc lĩnh vực vật liệu xây dựng, nó dùng để lợp mái các công trình, nhà xởng, kho tàng, nhà ở Từ ngày sản phẩm tấm lợp xuất hiện trên thị trờng đến nay, nhờ có những cố gắng và phát huy trong việc duy trì thị trờng cũ tiến tới mở rộng thị trờng mới Sản phẩm của công ty đã tạo đợc những ấn tợng rất tốt đối với ngời tiêu dùng của toàn miền Bắc và các vùng đồng bằng.

Khối lợng sản phẩm hàng năm của công ty đang ngày một tăng lên hàng năm, điều đó chứng tỏ công ty đã xác định đúng đối tợng thị trờng của mình, từng bớc xâm nhập và chiếm lĩnh thị trờng miền Bắc, các vùng đồng bằng và hơn thế nữa công ty đang cố gắng mở rộng thị trờng tiêu thụ của mình lên các vùng cao nh Yên Bái, Lào Cai, Cao Bằng, Sơn La, Lạng Sơn

Hiện nay thị trờng tiêu thụ của công ty nằm chủ yếu sát các trung tâm đông dân c và các khu sản xuất ở miền Bắc và đây chính là nơi chủ yếu tăng lợi nhuận của công ty.Sản phẩm của công ty liên tục đợc ngời tiêu dùng Việt Nam bình chọn là “Hàng Việt Nam chất lợng cao”, công ty luôn là một trong những doanh nghiệp cung cấp sản phẩm đứng hàng đầu về chất lợng và giá cả Do đó, mặc dù hiện nay trên địa bàn và các tỉnh lân cận có rất nhiều cơ sở sản xuất tấm lợp đòi hỏi một sự cạnh tranh gay gắt nhng sản phẩm của công ty vẫn chiễm lĩnh đợc thị trờng.

2 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm

Do đặc thù của ngành sản xuất tấm lợp đặc biệt là tấm lợp kim loại, do sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật cùng với sự hiện đại của máy móc vì vậy mà sản phẩm của công ty có thể có độ dài khác nhau đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng Bởi vậy, với tấm lợp KLM chỉ khi khách hàng đặt hàng, có đầy đủ đặc điểm quy cách, độ dài, màu sắc, khổ rộng, chiều dài thì Công ty mới lựa chọn vật liệu và cắt cho khách hàng Chính vì lẽ đó mà khác với nhiều doanh nghiệp khác, ở Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh

sản phẩm sản xuất ra hoặc là tiêu thụ ngay, hoặc là lu kho để bán cho khách lẻ và không có xuất gửi đại lý Bất kỳ một lô sản phẩm nào bán ra dù lớn, hay nhỏ cũng phải tuân thủ đủ các bớc sau: đặt hàng - lập hợp đồng – thanh toán – nhận hàng – lập hoá đơn giá trị gia tăng Mặc dù Công ty không sản xuất hàng loạt để gửi đại lý nh nhiều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác nhng Công ty vẫn có hệ thống đại lý để giúp mình tìm kiếm các đơn đặt hàng Cũng chính bởi lẽ đó mà ở Công ty tồn tại hai hình thức bán hàng là bán hàng trực tiếp và bán hàng qua đại lý.

* Phơng thức tiêu thụ trực tiếp - Bán cho công trình

Do sản phẩm của Công ty là tấm lợp, kết cấu thép cầu trục, cổng trục và do đặc điểm của ngành xây dựng công nghiệp nên hoạt động bán hàng cho công trình, dự án chiếm tỉ trọng lớn nhất trong doanh số bán hàng của Công ty Bán hàng thông qua ký kết hợp đồng kinh tế tạo cơ sở vững chắc về pháp luật trong hoạt động kinh doanh của Công ty nói chung và cho mỗi nghiệp vụ tiêu thụ nói riêng.

Mỗi hợp đồng kinh tế thờng quy định rõ:

+ Về quy cách, giá cả, chủng loại, số lợng từng loại thành phẩm (thờng đợc liệt kê trong phụ lục đính kèm).

+ Về thời gian giao hàng + Về phơng thức giao hàng + Về phơng thức thanh toán

+ Về tính toán lắp đặt, bảo hành và hớng dẫn sử dụng hàng hoá +Về các điều khoản chung

Vì khối lợng bán cho các công trình thờng là rất lớn do đó mà để phù hợp với tiến độ thi công của công trình cũng nh để đảm bảo thời gian sản xuất, Công ty thờng giao hàng theo lô và chia thành nhiều đợt cho khách hàng Công ty cũng thờng vận chuyển đến tận công trình vì có thể còn phải t vấn lắp đặt sản phẩm cho khách hàng Tại đây hai bên sẽ lập biên bản giao nhận hàng hoá, ký xác nhận về số lợng, chủng loại và quy cách của hàng hoá Khi xuất hàng phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho kiêm hoá đơn GTGT làm căn cứ xuất hàng Công ty chỉ giao lô hàng đầu tiên khi nhận đợc tiền đặt cọc từ phía khách hàng và khách hàng phải thanh toán những lô tiếp theo theo đúng những điều kiện đã ghi trong hợp đồng kinh tế Cuối cùng căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hoá hai bên sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng kinh tế để thanh toán hết số còn lại Kế toán tổng hợp kiêm kế toán về doanh thu sẽ ghi nhận

doanh thu bán hàng tại thời điểm xuất hàng nhng chỉ giao hoá đơn tài chính cho khách hàng khi khách hàng đã thanh lý xong hợp đồng kinh tế.

- Bán cho cửa hàng

Cửa hàng bán tấm lợp chỉ lu một số sản phẩm mẫu và các biển quảng cáo sản phẩm, không lu số lợng lớn vì quy cách luôn thay đổi Cửa hàng sẽ đến mua hàng tại Công ty và sau đó bán lại hàng đó cho khách hàng của mình Phòng kinh doanh tiếp thị sẽ lập hợp đồng thành 3 liên trong đó liên 1 và liên 2 xé giao cho khách mang đến kế toán nộp tiền, khi khách hàng nộp tiền kế toán sẽ đóng dấu xuất hàng trên cả hai liên là liên 1 và liên 2 của hợp đồng sau đó giao liên 2 cho khách hàng, chuyển liên 1 xuống nhà máy để làm lệnh xuất hàng.

- Bán cho khách lẻ

Khách hàng đến mua trực tiếp tại Công ty, lập hợp đồng mua hàng và Công ty cũng tiến hành bán hàng nh với cửa hàng chỉ khác nhau ở giá bán ra là giá bán thống nhất với giá bán lẻ niêm yết tại Công ty (không có giảm giá hay hoa hồng).

* Bán qua đại lý

Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh có mạng lới đại lý khắp Miền Bắc và các vùng đồng bằng ở nớc ta Khác với đại lý của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, đại lý của Công ty không có hàng ký gửi của Công ty mà thực chất chỉ làm môi giới bán hàng cho Công ty Khác với các cửa hàng do có quan hệ gần gũi với Công ty nên việc mua bán có nhiều thuận lợi hơn nh có thể đặt hàng và lập hợp đồng qua điện thoại, lái xe của Công ty sẽ vận chuyển hàng đến địa điểm mà đại lý chỉ định rồi qua đại lý lấy tiền về hoặc có thể nợ lại khi số nợ của đại lý còn ở trong giới hạn mà Công ty cho phép.

3 Giá cả và phơng thức thanh toán

* Giá cả: Để thu hút khách hàng, Công ty có một chính sách giá cả hết sức linh hoạt, giá bán tính trên cơ sở giá thành sản xuất, điều chỉnh theo giá thị trờng đồng thời phụ thuộc mối quan hệ giữa khách hàng với Công ty trên cơ sở giá cả cạnh tranh bù đắp chi phí đảm bảo có lợi nhuận dơng.

Công ty chỉ thực hiện giảm giá đối với khách hàng mua thờng xuyên, ổn định, mua với số lợng lớn và thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc thanh toán trớc hạn và với khách hàng ở tỉnh xa Phần giảm giá này Công ty có thể thực hiện ngay hoặc cuối mỗi kỳ kinh doanh sau khi xem xét số khách hàng mua trong kỳ để thởng cho khách hàng mua nhiều với tỷ lệ 1% đến 3% trên tổng doanh số bán cả năm của khách hàng.

Ngoài ra, Công ty còn thực hiện một số dịch vụ kỹ thuật, t vấn, thiết kế nhằm giới thiệu và hớng dẫn khách hàng lắp đặt, sử dụng các thành phẩm của mình mà không thu phí phục vụ Chính sách giá cả linh hoạt phù hợp với cơ chế thị trờng và các loại hình dịch vụ trên đã làm cho uy tín của Công ty với các bạn hàng ngày càng cao và thu hút ngày càng nhiều khách hàng mới.

* Phơng thức thanh toán: Công ty đã thực hiện các phơng thức thanh toán hết sức đa dạng phụ thuộc vào sự thoả thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế đã ký kết bao gồm: tiền mặt, chuyển khoản, séc chuyển khoản, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu

Việc thanh toán có thể là thanh toán ngay hoặc là thanh toán chậm sau một khoảng thời gian nhất định sau khi ngời mua nhận đợc hàng (thời hạn thanh toán chậm tuỳ theo từng hợp đồng quy định và tuỳ thuộc mối quan hệ với khách hàng tối đa từ 30- 45 ngày Công ty luôn tạo mọi thuận lợi trong khâu thanh toán đồng thời không gây thiệt hại về kinh tế cho bản thân doanh nghiệp.

Phơng thức thanh toán chậm hiện nay chiếm tỉ trọng lớn trong Công ty Để đảm bảo quản lý chặt chẽ các khoản phải thu và không bị chiếm dụng vốn, trong hợp đồng kinh tế bao giờ cũng phải quy định rõ thời hạn thanh toán Nếu quá thời hạn này Công ty sẽ tính lãi suất theo lãi suất quá hạn ngân hàng trên tổng giá thanh toán Chính bởi lẽ đó mà trong những năm qua trong Công ty không xảy ra tình trạng mất hoặc bị chiếm dụng vốn Tuy nhiên việc bán chịu cũng chỉ đợc thực hiện với khách hàng có quan hệ lâu dài với Công ty, không bán chịu cho khách t nhân hoặc khách vãng lai trừ khi có thế chấp hoặc ngân hàng bảo lãnh.

4 Hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm

4.1 Hạch toán chi tiết doanh thu tiêu thu tiêu thụ thành phẩm

Khi có sản phẩm hoàn thành theo đơn đặt hàng, Công ty thông báo cho khách hàng (phiếu báo sản phẩm hoàn thành) đến nhận hàng Khi khách hàng đến nhận hàng, phòng kinh doanh viết hoá đơn giá trị gia tăng xuất kho cho khách hàng Căn cứ vào hoá đơn này, kế toán vào sổ chi tiết doanh thu.

Bảng số 6

Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông AnhSổ chi tiết doanh thu

4.2 Hạch toán tổng hợp doanh thu tiêu thụ thành phẩm

4.2.1 Tài khoản sử dụng

Về nguyên tắc doanh thu tiêu thụ sản phẩm chỉ đợc phản ánh khi hàng hoá chuyển quyền sở hữu từ đơn vị bán sang đơn vị mua Do đó tại thời điểm xác định là bán hàng và ghi nhận doanh thu Công ty có thể đã thu đợc tiền hoặc cha thu đợc Vì vậy, để hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các tài khoản sau:

- TK 131: Phải thu khách hàng

- TK 511: Doanh thu bán thành phẩm - TK 1111: Tiền mặt

- TK 1121: Tiền gửi ngân hàng 4.2.2 Trình tự hạch toán

Khi có sản phẩm hoàn thành theo đơn đặt hàng, Công ty thông báo cho khách hàng (phiếu báo sản phẩm hoàn thành) đến nhận hàng Khi khách hàng đến nhận hàng, phòng kinh doanh viết hoá đơn GTGT cho khách hàng Tuỳ theo từng phơng thức thanh toán, kế toán ghi vào các sổ kế toán liên quan cho phù hợp Khi giao hàng cho khách hàng kế toán ghi sổ theo định khoản:

* Trờng hợp bán hàng thu tiền ngay (thu bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng ):

Khi đó phòng kinh doanh sẽ lập hoá đơn GTGT sau đó làm một số thủ tục khác nh kế toán trởng ký tên, thủ quỹ lập phiếu thu và thu tiền.

Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, thủ quỹ sẽ lập phiếu thu Phiếu thu đợc lập thành 2 liên:

Liên 1: Lu tại quyển chứng từ của phòng kế toán

Liên 2: Thủ quỹ chuyển cho kế toán tổng hợp (kiêm kế toán thanh toán)

Họ tên ngời nộp tiền: Nguyễn thị Tám

Địa chỉ : Công ty TNHH thơng mại và sản xuất Ba Tám

* Trờng hợp cha thu đợc tiền ngay hay khách hàng trả chậm:

+ Trờng hợp khách hàng mua hàng với tổng số tiền hàng và số d nợ còn lại nhỏ hơn mức nợ tối đa, nhân viên tiếp thị phụ trách khách hàng đó sẽ xác nhận số d nợ đến ngày mua hàng, trởng phòng ký duyệt sau đó lập hoá đơn GTGT.

+ Trờng hợp khách hàng mua hàng với tổng số tiền hàng và số d nợ còn lại lớn hơn mức d nợ tối đa, nhân viên tiếp thị phụ trách khách hàng đó sẽ xác nhận số d nợ đến ngày mua hàng và trình giám đốc Nếu giám đốc ký duyệt thì lập hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho.

Các thủ tục khác tơng tự trờng hợp thanh toán ngay Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên trong đó:

Liên 1: Màu tím, lu tại quyển chứng từ Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng

Liên 3: Màu xanh, lu tại phòng kế toán ghi sổ.

Việc hạch toán doanh thu trong trờng hợp khách hàng trả chậm là vô cùng quan trọng bởi nó chi phối rất lớn đến lợng vốn lu động trong công ty

cũng nh các tỷ suất tài chính phản ánh hiệu quả kinh doanh của Công ty Vì thế doanh nghiệp nào cũng cần phải quan tâm đến vấn đề này đặc biệt là công tác hạch toán các khoản phải thu khách hàng phải rõ ràng, tránh những sai sót sảy ra Tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh đã rất chú trọng vấn đề này Việc hạch toán khoản phải thu khách hàng đợc tiến hành bao gồm hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.

- Hạch toán chi tiết phải thu khách hàng

Trong vấn đề tiêu thụ thành phẩm việc theo dõi các khoản phải thu là hết sức quan trọng Có khách hàng thì công ty mới tiêu thụ đợc thành phẩm, tuy nhiên không phải khách hàng nào cũng đợc u tiên mua chịu mà với Công ty cổ phần tấm lợp Đông Anh chỉ u tiên bán chịu với những khách hàng quen thuộc, không bán chịu cho khách t nhân và khách vãng lai Bởi nh đã nói ở trên nó sẽ dẫn đến vốn lu động bị chiếm dụng, giảm số vòng quay của vốn lu động, ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh có nhiều khách hàng quan hệ th-ờng xuyên do vậy việc theo dõi thanh toán do cả phòng kế toán và phòng kinh doanh thực hiện.

Tại Công ty, khi khách hàng mua hàng mà hoá đơn là trả chậm thì kế toán sẽ ghi cột tiền nợ của bảng chi tiết TK131.

Bảng số 7 Sổ chi tiết TK131

Tháng 1 năm 2005

Tên tài khoản: Phải thu khách hàng Đơn vị tính: đồng

- Hạch toán tổng hợp Phải thu khách hàng

Tài khoản sử dụng: TK131 Tại Công ty tài khoản này không mở chi tiết cho từng khách hàng mà mở chung cho tất cả các khách hàng.

Trình tự hạch toán:

Khi xuất kho để bán thành phẩm cho khách hàng, khách hàng cha thanh toán ngay, kế toán ghi:

Nép tiÒn vËn chuyÓn TL-C¸c dÞch vô tÊm lîpNép tiÒn b¸n tÊm lîp-Lª V¨n NghÜa

Nép tiÒn b¸n tÊm lîp-CT TNHH V¹n NgäcNép tiÒn b¸n tÊm lîp-Lª V¨n NghÜa

Tr¶ tiÒn mua hµng-TrÇn Minh Ph¬ngNép tiÒn KML- Cty x©y dùng sè 17Nép tiÒn mua TL-Cty TN §øc Th¾ng

Nép tiÒn b¸n TL-Ph¹m ThÞ Mai

Nép tiÒn mua TL-NMXM Sµi s¬n Hµ T©yTr¶ tiÒn mua hµng-CT TM §øc Th¾ngTr¶ tiÒn mua hµng-CTTHHH HoµB×nhTr¶ tiÒn mua hµng-XN x©y dùng sè492Nép tiÒn mua TLAC-CT TNHH Thµnh §¹t

* Sau khi hạch toán doanh thu trong trờng hợp khách hàng trả tiền ngay hoặc trả chậm khi xuất bán thành phẩm, cuối tháng kế toán trong Công ty tiến hành kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK911-Xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ TK511 : Doanh thu bán hàng Có TK911 : Xác định kết quả tiêu thụ

Ví dụ: Theo chứng từ BK131, ngày 17 tháng 1 năm 2005, Công ty xuất bán tấm lợp cho Xí nghiệp tập thể Bình An với hình thức thanh toán là trả bán bị trả lại, vì vậy cuối tháng kế toán tổng hợp ghi bút toán kết chuyển doanh thu thuần sang TK911 để xác định kết quả tiêu thụ Kế toán ghi:

Nợ TK511 : 23 093 569 872 Có TK911 : 23 093 569 872

* Tất cả các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu, sau khi định khoản xong kế toán phải ghi vào sổ cái doanh thu bán hàng và các sổ sách có liên quan nh sổ cái TK131,

Mua TLAC-CT TNHH Cêng Th¹chDoanh thu b¸n KLM-CTTNHH §inhLªMua TLAC-CT TNHH vËn t¶i Hïng HêngMua TLAC-DN t nh©n HiÒn Dung

KÕt chuyÓn Doanh thu thuÇn TLACKÕt chuyÓn Doanh thu thuÇn TLKLM

5 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

* Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh có quy mô t-ơng đối lớn do vậy số lợng khách hàng đông, đồng thời trong thời buổi cạnh tranh thị trờng để thu hút thêm nhiều lợt khách công ty đã áp dụng hình thức giảm giá hàng bán đối với những khách hàng mua thờng xuyên, ổn định, mua với số lợng lớn và thanh toán ngay hoặc thanh toán trớc hạn Tuy nhiên hiện nay hầu hết các khách hàng của Công ty số lợng thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc thanh toán nhanh trớc thời hạn còn ít do vậy các nghiệp vụ về giảm giá là rất ít Do đó khi có nghiệp vụ về giảm giá hàng bán Công ty đã hạch toán để ghi giảm trực tiếp vào TK511 Khi có nghiệp vụ về giảm giá hàng bán kế toán ghi:

Nợ TK511 : Doanh thu tính trên % giảm giá Nợ TK3331 : VAT tính trên doanh thu giảm Có TK1111, 1121 : Tổng số tiền giảm

Tháng 1 năm 2005, Công ty không có nghiệp vụ liên quan đến giảm giá hàng bán.

* Trong trờng hợp sản phẩm của Công ty không đảm bảo về chất lợng, sai quy cách khách hàng lập biên bản kiểm tra chất lợng sản phẩm và gửi đơn đề nghị trả lại số sản phẩm đó Đợc sự đồng ý của giám đốc, thủ kho sẽ nhập kho số sản phẩm đó, khách hàng sẽ trả lại hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Nếu khách hàng đã thanh toán tiền hàng, kế toán tổng hợp kiêm kế toán về tiền mặt sẽ viết phiếu chi trả lại tiền mặt căn cứ vào lợng hàng nhập lại và đơn giá ghi trên hoá đơn Nếu khách hàng cha thanh toán thì kế toán từ vào khoản phải thu của khách hàng.

- Trờng hợp hàng bán bị trả lại ngay trong kỳ:

+ Khi nhận đợc số hàng bán bị trả lại và nhập kho kế toán ghi:

Có TK1111, 1121, 131 :Tổng trị giá bán của hàng bị trả lại + Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ giá trị của hàng bán bị trả lại

Nợ TK511: Doanh thu bán các thành phẩm Có TK531: Hàng bán bị trả lại

- Trờng hợp hàng bán bị trả lại vào kỳ kế toán sau: