Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty may Đức Giang: Đặc điểm và thực tiễn
MỤC LỤC
Kế toán tổng hợp thành phẩm
Phơng pháp kế toán tổng hợp các nghiệp vụ chủ yếu về TP đợc tiến hành tuỳ thuộc vào điều kiện sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào số l- ợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp có thể vận dụng theo một trong hai phơng pháp là kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ. Phơng pháp KKĐK là phơng pháp không theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình biến động của các loại TP mà chỉ phản ánh trị giá tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lợng TP tồn kho thực tế từ đó tính ra giá trị TP xuất trong kỳ.
Các khái niệm liên quan đến tiêu thụ thành phẩm
Chi phí bán hàng: Là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ nh chi phí nhân viên BH (lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên BH), chi phí vận chuyển, đóng gói, chi phí quảng cáo, bảo hành sản phẩm, chi phí khấu hao nhà cửa MMTB và các chi phí bằng tiền khác. Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan đến QLDN, quản lý hành chính và chi phí chung khác phát sinh trong toàn DN gồm lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý, chi phí dụng cụ văn phòng, chi tiếp khách hội nghị, khấu hao nhà cửa MMTB, chi phí dịch vụ mua ngoài liên quan.
Các phơng thức tiêu thụ
- Trả thởng cho cán bộ công nhân viên bằng sản phẩm hoàn thành của doanh nghiệp hoặc biếu tặng lấy từ quỹ khen thởng hoặc phúc lợi. - Biếu tặng sản phẩm hoàn thành của doanh nghiệp phục vụ cho hoạt động kinh doanh: quảng cáo, giới thiệu mặt hàng hoặc tổ chức hội nghị khách hàng, chào hàng.
Chứng từ kế toán sử dụng
- Hoá đơn bán hàng: Sử dụng cho doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp khi tính thuế GTGT hoặc những mặt hàng không chịu thuế GTGT. - Ngoài ra doanh nghiệp còn sử dụng các chứng từ gốc phản ánh tình hình thanh toán: Phiếu thu, phiếu chi, biên bản giao nhận hàng.
Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm 1. Tài khoản sử dụng
Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKĐK, hạch toán các nghiệp vụ về tiêu thụ chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX trong việc xác định giá giá vốn thành phẩm, lao vụ, dịch vụ (sơ đồ 13), còn việc phản ánh doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu (chiết khấu bán hàng, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT ..) hoàn toàn giống nhau. Yêu cầu đặt ra là phải tổ chức hạch toán hai loại chi phí này nh thế nào để có thể phản ánh đợc tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ và trong hoạt động trong toàn doanh nghiệp, từ đó có thể tiết kiệm chi phí góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Hạch toán chi phí bán hàng
Kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí QLDN đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi, lỗ về tiêu thụ. - TK 641- Chi phí bán hàng: Phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ nh chi phí về tiền công trả cho nhân viên bán hàng, vật liệu, dụng cụ dùng cho quá trình bán hàng, chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí về dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.
Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Việc phân bổ chi phí nh trên nhằm tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp. Nh- ng việc phân bổ này tuỳ theo điều kiện từng DN nếu lợng hàng tồn kho không lớn, không đồng đều giữa các kỳ thì mới tiến hành phân bổ còn không thì có thể không cần phân bổ để đơn giản hơn trong tính toán.
Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 31
- TK 911- Xác định kết quả kinh doanh: TK này xác định kết quả sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán, đợc mở chi tiết theo từng hoạt động và từng loại sản phẩm. Nó có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kinh doanh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán thành phẩm
Do vậy nghiên cứu hạch toán tại một số nớc trên thế giới cũng là cơ sở để ta học tập cách thức quản lý tài chính hiện đại. Cũng nh ở Việt Nam, các nớc trên thế giới kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là vấn đề đợc các doanh nghiệp khá quan tâm.
Kế toán tiêu thụ thành phẩm
GTGT hoặc hoá đơn bán hàng trong khi đó kế toán Pháp lại sử dụng hoá đơn báo.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Để xác định kết quả tiêu thụ cuối kỳ kế toán tiến hành loại bỏ các khoản chi phí, thu nhập ghi nhận trớc cho năm sau và ghi vào chi phí, thu nhập kỳ này những khoản chi phí, thu nhập thuộc kỳ hạch toán nhng cha có chứng từ, đồng thời thực hiện các bút toán chênh lệch thành phẩm để xác định giá vốn hàng tiêu thô. Cũng giống nh Việt Nam, kế toán Pháp xác định kết quả cho từng loại hoạt động và kết quả chung cho các hoạt động.
Các hình thức sổ áp dụng trong kế toán Pháp
Theo hệ thống kế toán Pháp, hình thức sổ đợc áp dụng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ là Nhật ký chung, kết cấu đơn giản nhng đầy đủ. Với điều kiện kinh tế nớc ta hiện nay khi mà chính sách mở cửa đang thu hút ngày càng nhiều vốn đầu t vào Việt Nam thì.
Đặc điểm chung
Về máy móc thiết bị đến nay Công ty đã có trên 2081 máy may công nghiệp và các loại máy chuyên dụng tiên tiến do Nhật Bản, Mỹ, Cộng hoà Liên bang Đức chế tạo, hệ thống sơ đồ vi tính, 4 máy thêu dệt điện tử, dây chuyền giặt mài. Hàng năm Công ty tổ chức nhiều đợt thi tay nghề, nâng bậc lơng, đào tạo bồi dỡng đội ngũ cán bộ quản lý, nâng cao tay nghệ cho đội ngũ công nhân trong toàn công ty về trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ.
Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty 42
Mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty là sản phẩm may mặc xuất khẩu trong đó hàng gia công chiếm hơn 80%, còn lại là hàng bán FOB (hàng. “mua đứt bán đoạn” - mua nguyên liệu bán TP) và hàng tiêu thụ nội địa.Số lợng, chủng loại, mẫu mã sản phẩm chủ yếu phụ thuộc vào các hợp đồng kinh tế, các đơn. - Phòng Tài chính - Kế toán: Có nhiệm vụ thanh toán, quyết toán hợp đồng, trả lơng cho cán bộ công nhân viên, tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh trong các kì báo cáo quản lý và theo dõi tài sản của Công ty cũng nh quản lý mọi mặt hoạt động của Công ty trong lĩnh vực Tài chính-Kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty may Đức Giang 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
- Phòng kĩ thuật: có nhiệm vụ tiếp nhận tài liệu kỹ thuật, may mẫu, xây dựng tiêu chuẩn kĩ thuật, định mức nguyên phụ liệu, định mức thời gian, đơn giá sản phẩm và kiểm tra chất lợng sản phẩm. - Phòng kế hoạch đầu t: Có nhiệm vụ tiếp nhận đơn đặt hàng, lập kế hoạch sản xuất và chiến lợc kinh doanh, theo dõi các yếu tố về nguyên phụ liệu, năng suất lao động để xây dựng kế hoạch sản xuất và điều độ sản xuất.
Đặc điểm thành phẩm của công ty
Các sản phẩm của công ty đều sản xuất và bán ra theo từng mã hàng.
Tính giá thành phẩm
Công ty may Đức Giang không sử dụng bảng kê số 9 (tính giá thực tế thành phẩm, hàng hoá), đồng thời không sử dụng giá hạch toán. Ngoài ra số liệu về giá thực tế TP xuất kho còn là căn cứ để xác định giá bán của thành phẩm hợp lý, đảm bảo bù đắp chi phí bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh vừa có lợi nhuận mà giá bán lại phù hợp với giá cả chung của thị trờng.
Kế toán chi tiết thành phẩm
Để tổ chức theo dừi, phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời và giỏm đốc chặt chẽ tình hình hiện có cũng nh sự biến động của từng loại thành phẩm, công ty may Đức Giang đã tiến hành kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi sổ song song. Để có số liệu ghi vào Nhật ký chứng từ liên quan, cuối quý căn cứ vào sổ chi tiết TP, các chứng từ nhập, xuất kho TP, kế toán tiến hành phân loại chứng từ kèm theo từng loại mã hàng, mã TP kết hợp với giá thành đơn vị thực tế của từng loại TP do kế toán giá thành cung cấp để lập bảng cân đối Nhập- Xuất- Tồn TP.
Các hình thức bán hàng và phơng thức thanh toán
Sau khi tính đợc kế toán ghi vào chỉ tiêu giá trị trong cột xuất trên bảng cân đối N- X- T kho thành phẩm.
Tổ chức tiêu thụ thành phẩm ở công ty
Đồng thời công ty sử dụng các biện pháp khuyến khích việc tiêu thụ nh giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng.
Kế toán quá trình tiêu thụ ở công ty
Trong trờng hợp hàng của công ty đã đợc coi là tiêu thụ nhng khách hàng mới chấp nhận thanh toán tiền hàng mà cha thanh toán, hoặc mới chỉ thanh toán một phần thì kế toán mở sổ chi tiết TK131- “Phải thu của khách hàng” theo từng. Để theo dõi các khoản giảm doanh thu , kế toán không mở sổ chi tiết mà căn cứ vào các chứng từ liên quan đến khoản giảm doanh thu trong quí, cuối quí kế toán tổng hợp vào bảng tổng hợp tiêu thụ (ghi nợ TK 511, ghi có TK 531, 532).
Kế toán chi phí bán hàng
Do đặc điểm của Công ty là doanh nghiệp tiêu thụ nhiều mặt hàng nên kế toán không tính lãi, lỗ cho từng thứ thành phẩm hay từng đơn đặt hàng mà tính kết quả chung cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn quý. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty nói riêng đợc thực hiện tơng đối chặt chẽ trong việc mở và ghi chép trên bảng kê, sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp.
Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán ở công ty
Song bên cạnh những u điểm thì thực tế vẫn còn tồn tại những hạn chế đòi hỏi công ty phải có phơng hớng khắc phục, có nh vậy bộ máy kế toán của công ty mới thực sự đợc hoàn thiện. - Mặc dù để cơ giới hoá công tác kế toán, công ty đã quan tâm tới việc trang bị kiến thức về tiếng anh và máy vi tính cho nhân viên kế toán, 100% nhân viên kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính song số lợng máy vẫn cha đủ để đáp ứng.
Nhận xét về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty may Đức Giang
Với t cách là một sinh viên với trình độ nhận thức và hiểu biết về thực tế có hạn, trong thời gian thực tập ở công ty qua tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng, tôi xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty. Sáu là: Công ty cần trang bị thêm máy vi tính, phần mềm máy vi tính để cơ giới hoá công việc, theo kịp tiến độ hiện đại hoá của đất nớc, đáp ứng trình độ vận dụng kiến thức của nhân viên, tránh trờng hợp xử lý thông tin một cách thủ công, số lợng sổ sách cồng kềnh, mất thời gian, không cung cấp kịp thời, chính xác thông tin về các hoạt động kinh tế diễn ra trong công ty.
Môc lôc
Nhận xét về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty may đức giang...76hận xét chung về tổ chức công tác kế toán ở Công ty..76. Stt Tên TP Tồn đầu kỳ Nhập từ sản xuất Nhập đơn vị G.công Nhập ĐL trả lại Xuất đại lý Xuất bán Xuất trả gia công Xuất kho Cô Dần Tồn cuối kỳ.
