Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Đức Lân

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Đức Lân II. Nhận xét chung về công tác kế toán của Công ty TNHH Đức Lân Trong những năm gần đây, Đảng và Nhà nớc đã đề ra nhiều chủ trơng, đ- ờng lối, chính sách phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đa dạng hoá các loại hình sở hữu, mở rộng quan hệ kinh tế với nớc ngoài nên các doanh nghiệp đợc quyền tự chủ trong kinh doanh nhiều hơn. Qua 13 năm thành lập bộ phận kế toán công ty nói chung và kế toán thu mua và tiêu thụ hàng hoá tại doanh nghiệp nói riêng đã đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh cả về tổ chức chứng từ kế toán và cách thức hạch toán, đảm bảo tính pháp lý của hoạt động kế toán trong doanh nghiệp và đáp ứng đợc các yêu cầu của thị trờng phục vụ cho công cuộc hiện đại hoá đất nớc. Mỗi hoạt động tiêu thụ hàng hoá đều mang lại hiệu quả tốt cho công ty, góp phần xây dựng cho công ty ngày càng vững mạnh và cho đến nay công ty đang trên đà phát triển và khẳng định đợc vị trí của mình trong và ngoài nớc. Phòng kế toán đã thực hiện tốt các định mức kế hoạch hàng năm. Phòng kế hoạch kinh doanh dựa trên những số liệu do phòng kế toán cung cấp để đề ra những kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cho sát với yêu cầu thực tế nên đã giúp cho doanh số của Công ty TNHH Đức Lân đạt đợc những kết quả tốt. Công ty TNHH Đức Lân sử dụng phần mềm kế toán trong hạch toán giúp tiết kiệm đợc thời gian hạch toán, tránh tối đa việc tẩy xoá, sửa chữa chứng từ, sổ sách. Mỗi nhân viên sử dụng một máy tính làm cho nhân viên không có thời gian hao phí. Việc sử dụng phần mềm cũng làm cho việc tìm kiếm chứng từ dễ dàng hơn, sửa chữa sai sót nhanh hơn so với cách làm thủ công. Các chứng từ gốc sau khi đợc vào máy đợc cất vào các tập file đợc đóng dấu niêm phong sau mỗi lần kiểm toán và đợc cất trong tủ khoá. III. Nhận xét về công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá 1. Ưu điểm Nhìn chung công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Đức Lân đợc thực hiện rất khoa học, cụ thể, dễ dàng khi tìm kiếm. Các sổ sách chi tiết đợc trình bày rõ ràng. Bộ phận kế toán có mối liên kết chặt chẽ với nhau làm cho công việc thuận lợi hơn rất nhiều. Công việc đợc tổng kết theo từng tuần, kế toán kiểm tra các sổ chi tiết thờng xuyên để nắm rõ doanh số và theo dõi công nợ đợc chặt chẽ, tránh tình trạng nợ lâu, nợ đọng quá lớn. Giữa kế toán và kho cũng có mối quan hệ chặt chẽ. Mọi số liệu đều đợc đảm bảo về tính hợp pháp. Công tác kế toán thực hiện bằng phần mềm nên rất nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí. 2. Nhợc điểm Bên cạnh những u điểm rất đáng nể, bộ phận kế toán vẫn còn nhiều mặt tồn tại cần phải giải quyết. Trớc tiên, đó là tình trạng kế toán rất ít khi kiểm kê kho mà thờng giao cả cho thủ kho giải quyết. Mặt hàng của công ty rất đa dạng và nhiều chủng loại. mỗi loại lại gồm rất nhiều đơn giá. ở đây công ty đã sử dụng 1 trang sổ chi tiết cho một đơn giá, điều đó càng làm cho giấy tờ kế toán thêm cồng kềnh, khó quản lý. Công ty TNHH Đức Lân áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song làm việc ghi chép còn trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, khối lợng ghi chép quá lớn, nếu chủng loại vật t nhiều việc nhập xuất thờng xuyên làm chức năng kiểm tra của kế toán trong quản lý và kiểm kê. IV. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hoá Hoàn thiện công tác kế toán luôn là cần thiết vì hạch toán kế toán là một công cụ dụng cụ hữu hiệu để quản lý và phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin, theo dõi chi tiết các quan hệ kinh tế dới biểu hiện bằng tiền. Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá rất quan trọng vì nó ảnh hởng trực tiếp tới lợi nhuận của doanh nghiệp, nhất là đối với doanh nghiệp thơng mại, điều đó lại càng quan trọng. Qua thời gian thực tập tại đơn vị, em xin đề xuất một vài ý kiến nhằm giúp công tác kế toán đợc hoàn chỉnh hơn. Công ty TNHH Đức Lân là công ty bán hàng hoá, lại là những hàng hoá có giá trị cao nhng lại không lập dự phòng giảm giá. Nếu xảy ra rủi ro thơng mại, công ty sẽ phải bỏ một khoản lỗ rất lớn. Tại công ty, phòng kinh doanh lại có trách nhiệm ghi Hoá đơn GTGT. Điều đó không đảm bảo đợc sự tập trung của chứng từ, dẫn đến rắc rối trong công tác xác định doanh thu và công nợ. Vì thế công ty nên tập trung về phòng kế toán để đảm bảo tính đồng bộ của chứng từ. Quản lý kho bãi tốt, xây dựng hệ thống chứng từ chặt chẽ ngay từ ban đầu, đối chiếu thờng xuyên với khách hàng, các hợp đồng hết hiệu lực phải đợc lập thủ tục nhanh, đúng hạn chế tối đa việc khách hàng chiếm dụng nợ. Cần xây dựng hệ thống danh điểm và sổ danh điểm do hàng hoá tại công ty đa dạng và phức tạp về chủng loại, số lợng lớn vì thế, để đảm bảo quản lý đợc chặt chẽ thống nhất, kiểm tra đối chiếu đợc dễ dàng và phát hiện sai sót kịp thời giữa kho hàng, công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tại công ty vẫn cha đợc thực hiện. Vì vậy cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nh vậy, công ty sẽ tích luỹ đợc một nguồn tài chính và làm giảm chi phí thu nhập và giảm thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp do đó kế toán hàng tồn kho nhớ vào khoản dự phòng giảm giá tồn kho hàng mà phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản trên bảng cân đối Bồi dỡng nâng cao trình độ kế toán viên, đội ngũ nhân viên kế toán của công ty có trình độ kinh nghiệm nhiệt tình trong công tác. nhng để thích ứng với thay đổi của các chế độ kế toán hiện nay Kết luận Thu mua và tiêu thụ hàng hoá có một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh đặc biệt trong ngành kinh doanh thơng mại. Tiêu thụ hàng hoá quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy việc tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán thu mua và tiêu thụ hàng hoá nói riêng là một phơng thức quản lý tài chính trong doanh nghiệp. Trong thời gian thực tế tại Công ty TNHH Đức Lân em đã đi sâu nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu về thực trạng của tổ chức công tác kế toán thu mua và tiêu thụ hàng hoá. Điều đó giúp em hiểu thêm rõ hơn về công tác kế toán, có thể nhìn nhận đợc sự khác biệt giữa thực tế và sách vở. Đồng thời cũng mạnh dạn đa ra phơng hớng hoàn thiện. Đó là quá trình nghiên cứu đợc trình bày trên cơ sở lý luận cơ bản và đợc vận dụng vào thực tế ở Công ty. Em rất mong rằng các nhận xét này có thể góp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán thu mua và tiêu thụ hàng hoá nói riêng của doanh nghiệp. Thời gian thực tập ở Công ty là cơ hội để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế trong thời gian này. Em đã cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành chuyên đề với đề tài: Kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Đức Lân. Tuy vậy trong bài viết này chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót qua cách trình bày và nhận xét vấn đề em rất mong đợc các thầy cô cùng các cán bộ của Công ty thông cảm. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn: Phan Đăng Ninh, các cô chú, anh chị trong phòng kế toán cùng với ban giám đốc của Công ty đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này! Em xin chân thành cảm ơn! Học sinh thực tập Nguyễn Thị Thanh Hiền Sổ theo dõi thuế Giá trị gia tăng (Phơng pháp khấu trừ) Tháng 03 năm 2007 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số thuế GTGT đầu ra phát sinh trong kỳ Số thuế GTGT đầu vào phát sinh trong kỳ Số thuế GTGT phải nộp Số thuế GTGT đã nộp Số thuế GTGT cuối kỳ Số hiệu Ngày tháng Còn phải nộp Nộp thừa 01/03 49491 01/03 TT cớc điện thoại 25.000 01/03 NH0301/03 01/03 Phí ngân hàng 1.000 02/03 17731 02/03 TT tiền dấu văn phòng 61.363 02/03 3101 02/03 Bán mực máy 45.000 27/03 88230 27/03 Bán máy 455 9.782.000 29/03 3975 29/03 TT cớc vận chuyển 122.857 . . 289.628.427 28.217.464 261.410.963 K/c thuế GTGT đầu vào đợc 156,642,211 111,112 Nộp thuế vào NSNN Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ 821 Khi bán hàng hoá, dịch vụ 133 333 111,112,131 511,515,711 Thuế NK của hàng NK Thuế GTGT hàng NK không đợc khấu trừ Thuế GTGT hàng NK đợc ktrừ Thuế môn bài, tiền thuê đất phải nộp Thuế TNDN hiện hành 156 133 642 Mua hàng hoá, dịch vụ 111,112,331 khấu trừ với thuế GTGT đầu ra 133 Thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ 642 3331 Kế toán Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Kế toán Thuế GTGT phải nộp NSNN Sơ đồ kế toán thuế GTGT Biểu số 12 Sổ chi tiết hàng hoá Tháng 03 năm 2007 Mã số: D280 ĐVT: hộp Tên vật liệu: Mực máy V212/230 - Kho 345 Trần Khát Chân - HBT - HN NT Chứng từ Trích yếu Nhập Xuất Tồn N X SL Đơn giá Thành tiền SL Đơn giá Thành tiền SL Đơn giá Thành tiền Tồn đtháng 150 303.376 45.506.400 Số PS 02/03 0203/02 Xuất kho 01 303.376 303.376 02/03 0203/07 Xuất kho 02 303.376 606.752 Cộng - - - 70 303.376 21.236.320 Tồn ctháng 80 303.376 24.270.080 Ngời lập Kế toán trởng Biểu số 13 Sổ chi tiết hàng hoá Tháng 03 năm 2007 Mã số: TL200139 ĐVT: chiếc Tên vật liệu: Máy Photo KTS 186 DC - Kho 345 Trần Khát Chân - HBT - HN NT Chứng từ Trích yếu Nhập Xuất Tồn N X SL Đơn giá Thành tiền SL Đơn giá Thành tiền SL Đơn giá Thành tiền Tồn đtháng 02 20.932.999 41.865.998 Số PS 07/03 0703/04 Xuất kho 01 20.932.999 20.932.999 09/03 0309/01 Nhập kho 01 26.654.800 26.654.800 12/03 1203/01 Xuất kho 01 20.932.999 20.932.999 27/03 2703/02 Xuất kho 01 26.654.800 26.654.800 Cộng 01 26.654.800 26.654.800 03 - 68.520.798 Tồn ctháng - - - Ngời lập Kế toán trởng Biểu số 26 Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản 112 - "Tiền gửi ngân hàng" Tháng 03/2007 Nơi mở TK: NH Nông nghiệp và phát triển nông thôn- TK: 140031010054 NT GS Chứng từ Diễn giải TK đ/ Số tiền Số hiệu NT Thu Chi Tồn Số d đầu tháng 1.390.812.206 01/03 NH0301/01 01/03 Thu bán hàng 1311 36.252.735 01/03 NH0301/03 01/03 Phí ngân hàng 6427 10.000 133111 1.000 1.425.887.000 07/03 NH0307/05 07/03 Trả nợ khách 3311 250.000.000 1.146.359.273 12/03 NH0312/02 12/03 Nộp tiền vào NH 1111 200.000.000 1.729.306.430 28/03 NH0328/04 28/03 Thu bán hàng 1311 206.064.000 2.301.560.971 Cộng SPS 1.401.761.744 1.361.783.561 Số d cuối tháng 1.430.790.389 [...]... Mã số thuế :0100232438 [03] Tên cơ sở kinh doanh: Công ty TNHH Đức Lân [04] Địa chỉ trụ sở: 345 - Trần Khát Chân - HN [05] Quận huyện: Hai Bà Trng [07] Điện thoại: 04 9725072 STT A B C I 1 a b 2 a b 3 4 II Giá trị HHDV (cha có thuế) Chỉ tiêu Không phát sinh hoạt động mua bán trong kỳ Thuế GTGT còn đợc khấu trừ trong kỳ trớc chuyển sang Kê khai thuế GTGT phải nộp NSNN Hàng hoá dịch vụ mua vào Hàng hoá. .. phải nộp NSNN Hàng hoá dịch vụ mua vào Hàng hoá dịch vụ mua vào trong kỳ([12]=[14]+[16]; [13]]=[15]+[17] Hàng hoá, dịch vụ mua vào trong nớc Hàng hoá, dịch vụ nhập khẩu Điều chỉnh thuế GTGT của HHDV mua vào kỳ trớc Điều chỉnh tăng Điều chỉnh giảm Tổng số thuế GTGT của HHDV mua vào [22]=[13]+[19]-[21] Tổng số thuế GTGT đợc khấu trừ kỳ này Hàng hoá dịch vụ bán ra Thuế GTGT [10] [11] [12] [14] [16] 298... 28 217 464 28 217 464 3 290 306 430 1 Hàng hoá, dịch vụ bán ra trong kỳ[24]=[26]+[27],[25]=[28] [24] 1.1 Hàng hoá, dịch vụ bán ra không chịu thuế GTGT [26] 181 683 248 1.2 Hàng hoá, dịch vụ bán ra chịu thuế GTGT[27]=[29]+[30],[28]=[31]+[33] [27] a Hàng hóa, dịch vụ bán ra chịu thuế suất 0% [29] b Hàng hoá, dịch vụ bán ra chịu thuế suất 5% [30] 424 680 534 c Hàng hoá, dịch vụ bán ra chịu thuế suất 10%...Biểu số 5 Bảng kê hàng hoá Hợp đồng số 01,02-2007/FX-DL ngày 02,26/01/2007 STT Tên hàng Mã số SL A B Máy Photo KTS 156 DC Máy Photo KTS 186 DC C D TL200138 2 TL200139 5 Đơn giá USD E 1,00 0 1,17 3 Chân máy 186/156 Khối đảo bản chụp máy 156/186 EL200396 3 EL200399 Trống máy C2428 Bộ quét máy DC186/156 Bộ nhớ 64MB máy 156/186 Bộ in và quét máy DC506/606 1 2 3 4 74 75 76 77 Tổng cộng TKHQ số 7666... Tổng DT và thuế GTGT của HHDV bán ra[38]=[24]+[34]-[36],[39]=[25]+[35]-[37] [38] III Xác định nghĩa vụ thuế GTGT phải nộp trong kỳ 1 Thuế GTGT phải nộp trong kỳ[40]=[39]-[23]-[11] 2 Thuế GTGT cha khấu trừ hết kỳ này[41]=[39]-[23]-[11] 2.1 Thuế GTGT đề nghị hoàn lại kỳ này 2.2 Thuế GTGT còn đợc khấu trừ chuyển sang kỳ sau[43]=[41]-[42] Tôi xin cam đoan số liệu trên là hoàn toàn đúng sự thật và chịu... xin cam đoan số liệu trên là hoàn toàn đúng sự thật và chịu trách nhiệm trớc pháp luật về số liệu đã kê khai Ngày nộp tờ khai [25] 289 628 427 [28] [31] [33] 21 234 026 268 394 401 [35] [37] [39] 289 628 427 [40] [41] [42] [43] 261 410 963 Hà Nội ngày 05 tháng 04 năm 2007 Đại diện pháp luật của cơ sở kinh doanh (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc Lê An Nhơn ... quét máy DC506/606 1 2 3 4 74 75 76 77 Tổng cộng TKHQ số 7666 ngày 27/02/2007 Thành Thành tiền tiền Phí VC VNĐ USD F=D*E G=F*16.100 H Phí BH Trị giá tính thuế XNK Thuế NK phải nộp I K Tổng trị giá lô hàng Thuế NK 2,000 32,200,000 234,368 74,304 32,508,672 3,182,715 35,691,387 5,865 94,426,500 687,283 217,897 95,331,681 9,333,312 104,664,993 200 600 9,660,000 70,310 22,291 9,752,602 954,815 10,707,416 . Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Đức Lân II. Nhận xét chung về công tác kế toán. xét về công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá 1. Ưu điểm Nhìn chung công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Đức Lân đợc