III. Kế toán tiêu thụ thành phẩ mở Công ty
2.Tổ chức tiêu thụ thành phẩ mở Công ty
Bất cứ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều mong muốn sản phẩm của mình đạt chất lợng cao, thu hút nhiều khách hàng và đáp ứng nhu cầu của đại bộ phận ngời tiêu dùng trên thị trờng, tạo điều kiện thuận lợi thu hồi vốn nhanh để quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh đợc diễn ra liên tục và có hiệu quả. Để đạt đợc mục tiêu đó, trong công tác tổ chức, quản lý khâu bán hàng công ty đã chú ý đến các mặt sau:
Về số l ợng thành phẩm xuất bán: Hạch toán chi tiết TP đảm bảo cho bộ phận kinh doanh nắm chắc đợc tình hình hiện có và sự biến động của từng loại, từng mã TP làm cơ sở ký kết các hợp đồng mua bán tạo điều kiện cho khách hàng có thể nhận đợc hàng đầy đủ thuận tiện về số lợng. Do vậy, việc theo dõi và hạch toán TP ở công ty đợc thực hiện ở cả kho, phòng kế toán và phòng kế hoạch. Nhập- Xuất ở kho nào thì thủ kho ở kho đó căn cứ vào chứng từ nhập- xuất kho để ghi vào thẻ kho, sau đó định kỳ gửi lên cho kế toán TP để ghi sổ. Kế toán tiến hành hạch toán thành phẩm vào các sổ chi tiết và bảng cân đối N - X - T thành phẩm. Còn phòng kế hoạch đầu t đảm nhận viết lệnh xuất kho. Do đó phòng kế toán và phòng kế hoạch nắm chắc tình hình hiện có của từng loại, từng thứ thành phẩm.
Về quy cách, phẩm chất sản phẩm: Trớc khi nhập kho thành phẩm đã đợc bộ phận thu hoá ở XN kiểm tra và đa đến cho bộ phận KCS của Công ty kiểm tra lại một cách nghiêm ngặt về chất lợng và quy cách, loại bỏ những sản phẩm không đạt yêu cầu. Công ty đặc biệt chú trọng giữ chữ “tín” đối với khách hàng, đảm bảo giao đủ, giao đúng theo hợp đồng về mẫu mã cũng nh chất lợng của sản phẩm.
Về giá bán: Công ty sử dụng giá bán động tức là giá bán đợc xác định trên cơ sở giá thành sản xuất thực tế và sự biến động cung cầu trên thị trờng.
Do có sự thay đổi thờng xuyên về giá bán nên tại phòng kế hoạch của Công ty luôn có bảng thông báo giá bán để mọi khách hàng đến mua hàng đều đợc biết các mức giá giống nhau ở cùng một thời điểm. Đặc biệt khi có lệnh giảm giá của Tổng giám đốc công ty cho bất kỳ loại sản phẩm nào thì phòng kế hoạch sẽ thông báo lại cho các khách hàng có liên quan. Công ty thực hiện đầy đủ trách nhiệm về giá bán với các hợp đồng đã ký kết mặc dù đã tăng giá ở các hợp đồng khác.
không đúng quy cách, chủng loại...đã ghi trong hợp đồng. Đồng thời công ty sử dụng các biện pháp khuyến khích việc tiêu thụ nh giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng.