Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội

Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong một quá trình tuần hoàn và chu chuyển vốn của công ty, tiêu thụ thành phẩm đóng một vai trò hết sức quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một c

LỜI MỞ ĐẦU

Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong một quá trình tuần hoàn và chuchuyển vốn của công ty, tiêu thụ thành phẩm đóng một vai trò hết sức quantrọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một công ty hoạt động sảnxuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường Vì vậy, thông tin về hoạt độngtiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm cần phải đượccung cấp một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời để ban giám đốc của công tycó được những quyết định đúng đắn về kế hoạch tiêu thụ, về phương án đầutư kinh doanh có hiệu quả nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ, mang lại lợinhuận cao nhất cho công ty Đó chính là chức năng, nhiệm vụ của công tác kếtoán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.

Mặt khác, trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần bánh kẹo HữuNghị Hà Nội, em đã có thời gian được tiếp xúc với công tác kế toán, mà cụthể là kế toán tiêu thụ, em nhận thấy vẫn còn một số tồn tại trong công tác kếtoán về tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Vì vậy

em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác

định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội” cho

báo cáo thực tập của mình

Nội dung báo cáo thực tập của em chia làm 3 chương:

Chương I: Giới thiệu chung về công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị

Chương II: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụtại công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội

Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụvà xác định kết quả tiêu thụ tại công ty

Do hạn chế về mặt thời gian cũng như thiếu kinh nghiệm trong công tácthực tế nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận

Em xin chân thành cảm ơn cô Trần Thị Oanh- giáo viên hướng dẫn báocáo đã tận tình hướng dẫn em trong quá trình hoàn thành bài viết này Em xinchân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸOHỮU NGHỊ HÀ NỘI

1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Trước năm 1945, tiền thân của công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị HàNội là một cơ sở sản xuất do một Việt Kiều Trung Quốc đảm nhiêm tại 96Trần Hưng Đạo Đến tháng 9 năm 1945, Hà Nội được giải phóng, cơ sở bánhkẹo 96 Trần Hưng Đạo được Nhà nước thu hồi và quản lý.

Đến tháng 11 năm 1996, Xí nghiệp bánh kẹo Hữu Nghị trở thành đơnvị trực thuộc tổng công ty thực phẩm miền Bắc – Bộ Thương Mại, mọi hạchtoán kinh doanh của xí nghiệp đều phụ thuộc vào công ty thực phẩm miềnBắc Trong thời gian này, Giám đốc công ty thực phẩm miền Bắc đã quyết

nghiệp khác

Trải qua một thời kỳ vận hành khá lâu, để phù hợp với xu thế chungcủa đất nước thì đầu năm 1996, xí nghiệp xin được cổ phần hoá Đến1/1/2001, công ty chính thức chuyển thành công ty cổ phần với đầy đủ tưcách pháp nhân, độc lập về kinh tế, tự chủ về tài chính.

Hiện nay, công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội đặt trụ sở tại 23Lạc Trung-Hai Bà Trưng-Hà Nội với quy mô sản xuất đã được mở rộng hơnrất nhiều

Để khẳng định được vị trí của mình trên thị trường bánh kẹo trongnước cũng như sự tin dùng của người tiêu dùng, công ty đã không ngừng tìmtòi, phát triển, khai thác các mặt hàng bánh kẹo bằng việc đổi mới và thái độ

sống cho người lao động, nhằm cung cấp được nhất những mặt hàng chấtlượng nhất tới khách hàng.

2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY

Là một công ty cổ phần hạch toán độc lập, hoạt động sản xuất kinhdoanh trong nền kinh tế thị trường, muốn tồn tại công ty phải trả lời 3 câu hỏi:sản xuất cái gì? sản xuất như thế nào? và sản xuất cho ai? Do đó, chức nănghoạt động của công ty được xác định là : quản lý và tổ chức hoạt động sảnxuất kinh doanh các loại mặt hàng bánh kẹo đúng quy định của pháp luật hiệnhành, nhằm cung cấp sản phẩm bánh kẹo như: bánh kem xốp, bánh hoa quả,bánh quy, …đáp ứng nhu cầu thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi.

-Nghiên cứu nhu cầu thị trường để biết được khả năng tiêu thụ để từ đóxây dựng kế hoạch sản xuất.

-Nghiên cứu thị trường cung ứng nguyên vật liệu sản xuất để có kếhoạch dữ trữ tồn kho, nguyên vật liệu thay thế đảm bảo sản xuất liên tục vàđáp ứng nhu cầu thị trường.

-Luôn đầu tư cải tiến trang thiết bị sản xuất, nâng cao trình độ tay nghềnhằm tăng năng suất lao động, giảm giá thành mang lại kết quả cuối cùng làlợi nhuận cao.

* Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:

Hiện nay, công ty cổ phần có 2 dây chuyền sản xuất chính: một dâychuyền sản xuất bánh quy, một dây chuyền sản xuất bánh kem xốp Công tycũng luôn đầu tư dây chuyền sản xuất, chú trọng an toàn thực phẩm, vệ sinhsạch sẽ…

Mặt khác, một số sản phẩm bánh kẹo mang tính thời vụ như: bánh phụcvụ nhu cầu tiêu dùng trong dịp Tết Trung Thu, Tết cổ truyền…nên vào nhữngdịp sản xuất tăng cường phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong các dịp lễ tết, côngty thường thuê thêm khoảng từ 30 đến 40 lao động thời vụ Do đó, nguồnnhân lực sản xuất của công ty dao động trong khoảng 120 đến 150 lao động.

Vì vậy, công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị rất chú trọng đến việc đầutư vào dây chuyền công nghệ cũng như tay nghề của người lao động nhằmnâng cao chất lượng sản phẩm, củng cố niềm tin của người tiêu dùng đối vớisản phẩm bánh kẹo mang thương hiệu Hữu Nghị của công ty.

3 BỘ MÁY QUẢN LÝ CUẢ CÔNG TY

* Sơ đồ1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị là một doanh nghiệp hạch toánđộc lập, quản lý theo một cấp Căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ kinhdoanh, công ty đã thiết lập một bộ máy tổ chức, quản lý kinh doanh gọn nhẹphù hợp.

-Chủ tịch hội đồng quản trị là người được trao quyền điều hành mọihoạt động của công ty và chụi trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty trước hội đồng quản trị.

-Ban giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm gồm 1 giám đốc và 2 phógiám đốc: 1 phó giám đốc phụ trách kinh doanh, 1 phó giám đốc phụ trách kỹthuật.

-Phòng nghiệp vụ kinh doanh: chụi trách nhiệm cung ứng đầy đủ cácyếu tố đầu vào cho sản xuất, hoạt động tiêu thụ sản phẩm

-Phòng tài chính-kế toán: có chức năng thu thập, xử lý và cung cấpthông tin về tài chính phục vụ cho công tác quản lý

-Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức, sắp xếp, quản lý laođộng và tiền lương, theo dõi nhân sự và bảo vệ quyền lợi cho cán bộ côngnhân viên trong công ty.

-Xưởng sản xuất: là nơi trực tiếp sản xuất ra sản phẩm và chiếm đa sốnguồn nhân lực của công ty.

4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Theo sơ đồ trên, phòng Tài chính-Kế toán được tổ chức theo quan hệchỉ đạo giữa cấp trên với cấp dưới và quan hệ phối hợp giữa cấp dưới với

4.2.Tổ chức công tác kế toán

Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị thuộc các doanh nghiệp vừa vànhỏ đã đăng ky kinh doanh theo pháp luật hiện hành, có vốn đăng ký khôngquá 10 tỷ đồng Công tác kế toán của đơn vị tổ chức theo quyết định số 1177TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/2996 của Bộ Tài chính và quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ Tài chính.

-Hệ thống chứng từ: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn GTGTngoài ra còn sử dụng chứng từ nội bộ

-Hệ thống sổ sách: công ty áp dụng hình thức chứng từ-ghi sổ

-Hệ thống TK: sử dụng chủ yếu TK cấp 1,2, mở chi tiết một số TK cấp2,3 như TK5111, TK5118, TK1551…

-Hệ thống báo cáo: gồm báo cáo quản trị, báo cáo kế toán

5 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNGTY HỮU NGHỊ (2005-2006)

Đơn vị : triệu đồng

TT Chỉ tiêu thựchiện

20052006Chênh lệch(05/06)+/-số tiền+/- tỷ lệ

*Nguyên nhân:

- Doanh thu năm 2006 tăng hơn doanh thu năm 2005 là 10.069.463triệu đồng Do công ty tăng sản lượng tiêu thụ lên doanh thu tăng lên so vớinăm 2005 là 83%.

- Doanh nghiệp đầu tư rất nhiều lĩnh vực như : quản lý kinh doanh vàtài chính Lên chi phí quản lý kinh doanh và chi phí tài chính tăng lên so với

1.630.110 và chi phí quản lý kinh doanh năm 2005 22.446.412 tăng lên27.043.870 với năm 2006.

Qua bảng ta nhận thấy công ty đang hoạt động sản xuất kinh doanh rấtcó hiệu quả do công ty đã có những kế sách kinh doanh phù hợp với nền kinhtế thị trường Tuy vậy, đấy chỉ là những thống kê trên sổ sách chứng từ trênthực tế công ty vẫn còn những bất cập trong công tác kế toán.

*Phương thức tiêu thụ:

-Phương thức bán buôn

-Phương thức bán hàng qua đại lý -Phương thức bán lẻ

*Nhiệm vụ công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả

-Cập nhật và phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình tiêu thụđể xác định doanh thu, giá vốn hàng bán, thuế GTGT.

-Theo dõi tình hình thanh toán chi tiết để công ty kịp thời xử lý saiphạm và hạn chế tổn thất cho công ty.

-Xác lập phương pháp tính giá vốn hàng bán, phân bổ chi phí, kếtchuyển giá vốn, doanh thu, chi phí…

-Xác định kết quả tiêu thụ, lập báo cáo.

2 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY

2.1 Chứng từ kế toán

-Hoá đơn GTGT: là căn cứ pháp lý để ghi nhận doanh thu và là cơ sởđể cơ quan thuế kiểm tra Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên.

*Biểu mẫu 01: Hoá đơn GTGT

-Biên bản hàng bán bị trả lại: Do khách hàng lập gửi kèm với số hàngkhông đạt yêu cầu , là căn cứ để ghi nhận khoản hàng bán bị trả lại.

-Phiếu xuất kho: Được lập khi thoả thuận mua bán đã xong và kháchhàng đến nhận hàng Phiếu xuất kho do kế toán tổng hợp lập là căn cứ để xácđịnh giá vốn hàng bán và tính kết quả kinh doanh.

*Biểu mẫu 02: Phiếu xuất kho

-Phiếu thu: Do kế toán thanh toán lập khi khách hàng thanh toán ngaybằng tiền mặt, là căn cứ để ghi quỹ tiền mặt số tiền nhập quỹ.

* Biểu mẫu 03: Phiếu thu

* Biểu mẫu 04: Bảng kê chứng từ, hoá đơn hàng hoá, dịch vụ bán ra

2.2 Sổ kế toán

-Sổ cái -Sổ chi tiết

*Biểu mẫu 05: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

2.3 Tài khoản sử dụng trong kế toán tiêu thụ thành phẩm

TK511: Doanh thu TK521:Các khoản giảm trừ dtTK3331: Thuế GTGT đầu ra TK131:Phải thu khách hàng TK632: Giá vốn hàng bán TK511: Thành phẩm

2.4 Phương pháp hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm

2.4.1 Kế toán doanh thu:

- Hạch toán doanh thu theo phương thức bán lẻ:

Ví dụ: Ngày 03/02/2006, Công ty cổ phần dịch vụ vận tải mua hàngtheo hoá đơn GTGT số 01736 tại kho của công ty (Biểu mẫu 04-Biểu mẫu 01hoá đơn GTGT) khi kế toán tiêu thụ tiến hành cập nhập thông tin của hoá đơnGTGT, tiến hành hạch toán như sau:

Có TK511 1.045.455Có TK33311 104.545

- Hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng qua đại lý:

Ví dụ: Đại lý tại Hà Đông ngày 01/02/2006 đến nhận hàng theo phiếu

xuất kho số 00739 (Biểu mẫu số 06-Sổ xuất kho thành phẩm) đồng thời kếtoán bán hàng cũng xuất ngay hoá đơn GTGT số 01729(Biểu mẫu 04) rồi tiếnhành cập nhập số liệu thành phẩm xuất kho về số lượng được hạch toán nhưsau:

Nợ TK131 4.657.500Có TK511 4.234.091Có TK3331 423.409

- Hạch toán doanh thu của thành phẩm tiêu thụ theo phương thứcbán buôn:

Ví dụ: KH09-Công ty trách nhiệm hữu hạn xúc tiến thương mại (Biểu

mẫu 07-Báo cáo doanh thu bán hàng) được hạch toán như sau:Nợ TK131 24.280.000

Có TK511 22.981.818Có TK3331 2.298.182

- Đối với sản phẩm sử dụng để biếu tặng cho các đơn vị cá nhân bên

Ví dụ: Công ty sử dụng thành phẩm của công ty bao gồm 10 xuất quà(1 hộp mứt, 1 gói bánh kem xốp, 2 gói kẹo hoa quả) biếu tặng theo quyết địnhcủa ban giám đốc, được hạch toán như sau:

Nợ TK 4158 710.000Có TK5111 645.455Có TK3331 64.545

*Biểu mẫu 8: Sổ cái TK511-Doanh thu* Biểu mẫu 9: Sổ chi tiết bán hàng2.4.2 Hạch toán hàng bán bị trả lại

Ví dụ: Ngày 01/02/2006, công ty nhận được một số mặt hàng đã được

xuất bán theo hoá đơn 00914 của tháng trước(21/01/2006) kèm theo hoá đơnGTGT 00914 và biên bản hàng bán bị trả lại , sau đó chứng nhận biên bảnhàng bán bị trả lại chuyển cho phòng kế toán và được kế toán hạch toán nhưsau:

Nợ TK 521 159.000Có TK3331 15.900Có TK131 174.900

Cuối tháng lên báo cáo tổng hợp hàng bán bị trả lại được cập nhật vàochứng từ ghi sổ

*Biểu mẫu 10: Chứng từ ghi sổ

*Biểu mẫu 11:Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại

Từ sổ chi tiết hàng bán bị trả lại tập hợp số lượng và trị giá hàng bán bị trả lại,tính giá vốn hàng bán, kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào doanh thutiêu thụ thành phẩm được hạch toán như sau:

Nợ TK511 9.253.500Có TK521 9.253.000

Công ty áp dụng phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ đối với thànhphẩm xuất kho tiêu thụ nên giá vốn được xác định như sau:

*Biểu mẫu số 12: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán*Biểu mẫu số 13: Chứng từ ghi sổ

=

Trị giá và số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ được xác định từ tháng

nhập –xuất –tồn thành phẩm của tháng trước Hạch toán giá vốn hàng bánđược định khoản như sau:

Nợ TK632 481.150.568CóTK155 481.150.568

*Biểu mẫu số 14: Sổ cái TK632-Giá vốn hàng bán*Biểu mẫu số 15: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng2.4.4 Hạch toán các khoản phải thu khách hàng

Ví dụ: Ngày 27/02/2006, Công ty TNHH Thanh Trúc thanh toán khoảnnợ bằng tiền mặt, kế toán thanh toán lập phiếu thu, cập nhập thông tin vàophiếu thu tiền mặt

*Biểu mẫu số 16: Sổ chi tiết công nợ

Nợ TK111 3.200.00Có TK131 3.200.000

*Biểu mẫu số 17: Chứng từ ghi sổ

*Biểu mẫu số 18: Sổ cái TK131-Phải thu khách hàng

Giá bình quân cả kỳ dự trữ

Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳGiá thực tế

thành phẩm nhập trong kỳ

Số lượng thành

Giá thực tế thành phẩm

+=

2.4.5.Hạch toán thuế GTGT đâu ra

Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên khi thànhphẩm được ghi nhận là tiêu thụ, cùng với việc ghi nhận doanh thu bán hàng,kế toán tiến hành theo dõi và phản ánh thuế GTGT đầu ra Cuối tháng dựavào bảng kê hoá đơn, chứng từ xác định thuế GTGT đầu vào được khấu trừ,thuế GTGT còn phải nộp và lập tờ khai thuế GTGT để nộp cho cơ quan thuế.

*Biểu mẫu số 19:Chứng từ ghi sổ*Biểu mẫu số 20:Tờ khai thuế GTGT

Nợ TK33311 39.425.005Có TK133 39.425.005

3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔPHẦN BÁNH KẸO HỮU NGHỊ HÀ NỘI

Giá tính thuế của hh, dv bán ra

Thuế suất thuế GTGT

=

-592.351.463 = 601.604.963 - 9.253.500

82.526.915 = 111.200.985 - 27.043.870 - 1.630.110

3.2 Kế toán kết quả tiêu thụ

Công ty là đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh là chủ yếu Vì vậy, emchỉ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh, còn chi phí tài chính để xác địnhkết quả kinh doanh và lên báo cáo.

3.2.1.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

* TK sử dụng: TK642-Chi phí quản lý kinh doanh +TK6421-Chi phí bán hàng

+TK6422-Chi phí quản lý doanh nghiệp* Hạch toán chi phí quản lý kinh doanh

(Biểu mẫu số 23: Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh)

+Hạch toán chi phí bán hàng:

Nợ TK6421 6.295.590Có TK334 3.261.000Có TK338 619.590Có TK214 450.000 Có TK111 1.965.000

+ Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK6422 20.748.280

Doanh thu hàng bán bị trả lạiDoanh thu

Kết quả tiêu thụ thành phẩm

Chi phí quản lý kd

Chi phí tài chính

-Có TK3334 5.172.000Có TK338 982.680Có TK214 2.950.000Có TK111 11.601.100Có TK112 42.500

*Biểu mẫu số 24: Sổ cái TK624- Chi phí quản lý kinh doanh3.2.2.Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

-TK911-Xác định kết quả kinh doanh-TK421-Lợi nhuận chưa phân phối

*Biểu mẫu số 25: Chứng từ ghi sổ

+Kết chuyển doanh thu thuần:

Nợ TK511 592.351.463Có TK911 592.351.463+Kết chuyển giá vốn hàng bán:

Nợ TK911 481.150.568Có TK632 481.150.568+Kết chuyển chi phi quản lý kinh doanh:

Nợ TK911 27.043.870Có TK642 27.043.870+Kết chuyển chi phí tài chính:

Nợ TK 911 1.630.110Có TK635 1.630.110+Kết chuyển lãi:

Nợ TK911 82.526.915Có TK421 82.526.915

Giá vốn thành phẩm tiêu thụ được xác định theo giá bình quân cả kỳ dựtrữ, phù hợp với đặc điểm ít biến động về giá cả và chi phí sản xuất, thànhphẩm hoàn thành được nhập kho hàng ngày Đặc biệt là quy định rõ giá nhậpkho hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại chỉ được phép tạm nhập kho chờtái chế chứ không được nhập và theo dõi trên sổ nhập kho thành phẩm Khithành phẩm được xác nhận là tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ thành phẩm đượccập nhập kịp thời theo từng hoá đơn GTGT

Tình hình công nợ phải thu cũng được cập nhập và theo dõi liên tục đốivới từng khách hàng về giá trị và thời hạn thanh toán Mỗi khách hàng đượcquản lý bằng một mã khách hàng đã được mã hoá và khai báo trong danh mụckhách hàng ngay khi có giao dịch mua bán hàng hoá với công ty, riêng đốivới khách hàng lẻ thì được tập hợp trên cùng một mã khách hàng.

Doanh thu từ hoạt động cung ứng bao bì cho một số cơ sở sản xuất nhỏvà thu nhập từ hoạt động cho thuê nhà kho là những khoản thu phụ nhưng lạilà những khoản thu thường xuyên của công ty nên việc hạch toán chúng vào

TK5118-Doanh thu từ hoạt động khác là rất phù hợp với đặc điểm của cáchoạt động kinh doanh này.

Trong việc áp dụng hình thức chứng từ - ghi sổ, công ty chỉ sử dụng sốlượng CT-GS rất ít, do các kế toán viên đã biết kết hợp các tài khoản có quanhệ đối ứng với nhau trong các nghiệp vụ diễn ra liên tục trong tháng Ví dụ:như trong giao dịch bán hàng tiêu thụ, theo dõi phát sinh có của TK doanhthu, trong khi đối với công tác kế toán của công ty thì chứng từ ghi sổ chủ yếuđược sử dụng để làm căn cứ vào sổ cái Việc kết hợp giữa các TK đối ứng vớinhau, giảm bớt được số lượng CT-GS cũng có nghĩa là sự ghi chép chồngchéo, vẫn đảm bảo được việc ghi chép, theo dõi các đối tượng kế toán.

Tuy nhiên, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanhvẫn còn nhiều tồn tại cần phải được hoàn thiện.

2 NHỮNG TỒN TẠI

*Trong một nghiệp vụ bán hàng thường có nhiều chứng từ liên quannhư hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu…nhưng lại là chứng từ đượccập nhập theo các phân hệ kế toán khác nhau bởi các kế toán viên có nhiệmvụ khác nhau: Hoá đơn GTGT do kế toán tiêu thụ nhập vào phân hệ kế toánbán hàng, phiếu thu lại do kế toán thanh toán nhập,…

*Đối với các khoản giảm giá trong thời gian thực hiện chương trìnhkhuyến mãi, quảng cáo được phản ánh trên chứng từ sổ sách kế toán, doanhthu đã được ghi nhận theo giá đã trừ khoản giảm giá.

Ví dụ: Trong thời gian khuyến mãi công ty quyết định giảm giá 5% giá bántrên một hộp kẹo cứng: khách hàng mua 5 hộp kẹo cứng giá 14.000đ (giá bánchưa thuế) được hạch toán như sau:

Nợ TK111 73.150Có TK511 66.500Có TK3331 6.650

Như vậy sẽ không phản ánh được doanh thu thực sự của thành phẩmtiêu thụ, cũng như khoản giảm giá này không được ghi nhận vào chứng từ sổsách kế toán.

*Đối với phương thức bán hàng qua đại lý: người nhận đại lý của côngty không nhận hoa hồng trực tiếp mà phần thu được chính là phần chênh lệchgiá bán thành phẩm Khi xuất hàng coi như là tiêu thụ và kế toán tiến hành ghinhận doanh thu tiêu thụ thành phẩm, khoản tiền chưa thanh lý coi như khoảnphải thu, làm biến đổi bản chất của phương thức bán hàng qua đại lý

*Đối với các khoản chiết khấu, công ty trừ trực tiếp vào giá bán, ghinhận doanh thu tiêu thụ thành phẩm theo giá bán đã trừ chiết khấu Ngay cảviệc hạch toán các khoản giảm giá hàng bán do giao hàng không đúng quycách phẩm chất hoặc không đúng thời hạn hợp đồng cũng không được thựchiện rõ ràng.

Việc ghi nhận như vậy không làm thay đổi doanh thu nhưng lại làmgiảm doanh thu ghi nhận theo hoá đơn và các khoản chiết khấu cũng khôngđược phản ánh trên sổ sách kế toán nên cũng không phân biệt được đâu làchiết khấu thanh toán, đâu là chiết khấu thương mại đối với những kháchhàng mua với số lượng lớn mà lại thanh toán ngay, gây khó khăn cho việctính thuế GTGT đầu ra trong trường hợp là chiết khấu thanh toán.

*Không có sự phân biệt giữa doanh thu nội bộ và doanh thu bán hàng,doanh thu thành phẩm được tiêu dụng nội bộ hay ngoài công ty đều được ghinhận vào TK511 Mặt khác, một số sản phẩm mang tính thời vụ được tiêudùng trong khoảng thời gian nhất định nhưng mang lại doanh thu lớn chocông ty đều được ghi nhận vào TK5118 Bánh quy và bánh kem xốp được sảnxuất thường xuyên là được theo dõi trên TK riêng biệt.

*Thành phẩm tại kho được theo dõi bằng 2 sổ (sổ nhập kho thànhphẩm, sổ xuất kho thành phẩm) được ghi tách biệt nhau và theo dõi cho nhiềuthành phẩm cùng một sổ,.

*Việc hạch toán giá vốn hàng bán chỉ được thực hiện vào cuối thángkhi có đầy đủ thông tin về số lượng về trị giá hàng nhập kho, không đáp ứngkịp thời và chính xác về thông tin trong việc theo dõi, giám sát tình hình xuấtkho thành phẩm về mặt giá trị.

3 NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN

Trong thời gian thực tập tại công ty, với góc độ là sinh viên, trên cơ sởthực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụthành phẩm Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thànhphẩm và xác định kết quả tiêu thụ hang hóa dịch vụ, em xin mạnh dạn đưa ramột số kiến nghị khắc phục những tồn tại trong công tác kế toán tiêu thụ tạicông ty.

*Nên có sự phối hợp và nhất quán giữa các phần hành kế toán cũngnhư kế toán viên để giảm bớt sự trùng lặp các thao tác không cần thiết, tăngtính hiệu quả trong công việc.

*Đối với các khoản giảm giá trong thời gian thực hiện khuyến mãidoanh thu vẫn được ghi nhận giá bán ban đầu (chưa trừ đi khoản giảm giá).Khoản giảm giá được ghi nhận như là chi phí bán hàng được hạch toán vàoTK6421 Số lượng thành phẩm tiêu thụ sẽ được cập nhập vào bảng nhập –xuất –tồn để cuối tháng tổng hợp lượng hàng tiêu thụ để tính giá vốn hàngbán.

*Đối với phương thức bán hàng qua đại lý hàng hoá vẫn thuộc quyềnsở hữu của công ty nên khi xuất hàng giao cho đại lý thì hàng vẫn chưa coi làtiêu thụ Kế toán chỉ ghi xuất hàng gửi bán mà không ghi nhận doanh thungay, nên bổ sung thêm TK157-Hàng gửi đi bán theo dõi chi tiết tình hìnhthành phẩm xuất gửi bán đại lý vào hệ thống TK áp dụng trong công ty.

Đối với phương thức bán hàng qua đại lý, công ty nên áp dụng hình

đến tay người tiêu dùng với giá hợp lý nhất Đồng thời việc công ty sẽ trả hoahồng trực tiếp khi đại lý tiêu thụ được hàng và bán đúng giá nhằm giới thiệusản phẩm cuả công ty nhờ mạng lưới đại lý mà công ty ký hợp đồng trên cảnước, thay vì việc để đại lý hưởng hoa hồng từ việc bán giá chêng lệch đểphân biệt với phương thức bán buôn của công ty.

*Phân biệt giữa chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại: chiếtkhấu thương mại tính trên giá thanh toán có thuế khi khách hàng thanh toánngay hoặc trả tiền trước thời hạn nên được coi như chi phí sử dụng vốn đốivới khoản tiền được thanh toán đó nên được hạch toán vào chi phí tài chính.Việc phân biệt rõ ràng các khoản chiết khấu thương mại và chiết khấu thanhtoán sẽ đảm bảo được tính chính xác trong tính thuế GTGT đầu ra đối vớitrường hợp chiết khấu thanh toán Mặt khác, các khoản chiết khấu thay vì trừtrực tiếp vào giá bán, được tính theo tỷ lệ % trên giá bán và tách biệt khỏi gíabán, sẽ làm cho khách hàng thấy được sự ưu đãi của công ty đối với mình sovới những khách hàng khác, khuyến khích khách hàng trong việc thanh toánvà mua hàng với số lượng lớn.

*Đối với TK511-Doanh thu bán hàng chỉ nên mở chi tiết TK cấp

2:TK5111-doanh thu tiêu thụ thành phẩm ; TK5118-doanh thu từ hoạtđộng khác để phân biệt doanh thu giữa hoạt động kinh doanh chính và phụ.

*Do thành phẩm của công ty có đặc điểm nhập kho hàng ngày nên sửdụng sổ nhập và sổ xuất thành phẩm là thuận lợi cho việc ghi chép nhưng đểcho tính chính xác và kịp thời trong công tác kiểm tra giám sát tình hình nhậpxuất tồn chi tiết theo từng loại thành phẩm Nên mở sổ theo dõi tình hình nhậpxuất tồn cho từng loại thành phẩm.

*Về thực tế, giá thực tế của thành phẩm xuất kho chỉ được tính vàocuối tháng tính theo phương pháp giá hạch toán và giá bình quân cả kỳ dự trữđều mang lại kết quả như nhau Vì vậy, chúng ta kết hợp cả 2 phương pháp:trong đó giá hạch toán dùng để tạm tính giá thành phẩm xuất kho; sử dụng giá

Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ cóvai trò quan trọng đối với tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụcòn nhiều bất cập.

Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm hết sức cầnthiết Nó không chỉ cần thiết cho chất lượng của thông tin kế toán mà còn cầnthiết để công ty thực hiện đúng theo chế độ kế toán hướng tới một môi trườnglành mạnh, một nền kinh tế phát triển bền vững.

4 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ

THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM

Tiêu thụ thành phẩm là quá trình chuyển giao quyền sở hữu thànhphẩm cho người mua đồng thời công ty nhận về số tiền tương ứng với giá trịcủa thành phẩm tiêu thụ Đây là khâu cuối cùng trong quá trình tuần hoàn vàchu chuyển vốn của công ty nên tiêu thụ thành phẩm có một vai trò hết sứcquan trọng, quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty hoạt động sảnxuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường nên công ty rất quan tâm và chútrọng đến hoạt động tiêu thụ thành phẩm Những thông tin về tiêu thụ thànhphẩm như: doanh thu tiêu thụ của từng thành phẩm, giá vốn hàng bán, kháchhàng và tình hình thanh toán,…đều cần được thông tin một cách chính xác,đầy đủ và kịp thời để ban giám đốc của công ty có được những quyết địnhđúng đắn về tiêu thụ, về phương án đầu tư kinh doanh có hiệu quả nhằm thúcđẩy quá trình tiêu thụ, mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty Vì vậy, côngtác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ có một vai trò hếtsức quan trọng mà cụ thể là:

-Cung cấp thông tin cho phòng nghiệp vụ kinh doanh và ban giám đốcbiết được tình hình tiêu thụ của từng loại thành phẩm hay hiệu quả củaphương thức bán hàng để có sự điều chỉnh về kế hoạch sản xuất cũng như sự

-Theo dõi sát sao công nợ và tình hình thanh toán công nợ để phát hiệncác khoản phải thu khó đòi, những khoản thu quá hạn thanh toán, khách hàngmua chụi với số lượng lớn…để có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế tổn thất.

-Tiến hành phân tích tình hình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụthông qua báo cáo kế tóan như: kế toán tổng hợp, báo cáo kết quả kinhdoanh…giúp cho nhà quản trị có được những quyết định đúng đắn nhất vềtiêu thụ thành phẩm.

Mặt khác, thông tin về tiêu thụ thành phẩm và đặc biệt là kết quả tiêuthụ còn được những nhà đầu tư quan tâm, đó có thể là điều kiện thuận lợi đốivới một công ty cổ phần trong việc vay vốn trong thị trường vốn khi công tycó nhu cầu vay vốn.

Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kếtquả tiêu thụ hết sức cần thiết Nó không chỉ cần thiết cho chất lượng thông tinkế toán mà còn cần thiết cho để công ty thực hiện đúng theo chế độ kế toánnói riêng và pháp luật nói chung, hướng tới một môi trường kinh doanh lànhmạnh, một nền kinh tế phát triển bền vững.

5 CÁC NGUYÊN TẮC CHUNG CỦA VIỆC HOÀN THIỆN CÔNGTÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ

-Tính phù hợp: Phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp trên cơ sở tôn trọng kế toán tài chính mà doanh nghiệp áp dụng.Đây là công ty sản xuất kinh doanh bánh kẹo thì việc hoàn thiện công tác kếtoán tiêu thụ và xác định kết quả phải căn cứ vào đặc điểm thành phẩm.

-Tính hiệu quả và tiết kiệm: Mục đích cuối cùng của đơn vị sản xuất làlợi nhuận Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ là được coi là mang tính khảthi nó mang lại những khoản lại tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả trongviệc xử lý và cung cấp thông tin.

-Tính chính xác kịp thời: Thông tin kế toán luôn đòi hỏi phải có tínhchính xác và kịp thời vì đây là căn cứ để đưa ra quyết định quản trị công ty

-Tính thống nhất: Đây là nguyên tắc cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhấtgiữa kế toán của công ty với chế độ kế toán do nhà nước ban hành.

Đây là những nguyên tắc cơ bản, là cơ sở để công ty tiến hành Việchoàn thiện phải được tiến hành mà không bỏ qua bất kỳ nguyên tắc nào thìmới đảm bảo được tính khả thi.

KẾT LUẬN

Tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng trong quá trình tuần hoàn vàchu chuyển vốn của công ty Nên tiêu thụ thành phẩm đóng một vai trò hếtsức quan trọng, quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty hoạt độngsản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường nên công ty rất coi trọng đếnhoạt động tiêu thụ thành phẩm Những thông tin về tiêu thụ thành phẩm đềuphải được thông tin một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời để ban giám đốccủa công ty có được những quyết định đúng đắn về kế hoạch tiêu thụ, vềphương án đầu tư kinh doanh có hiệu quả nhằm quá trình thúc đẩy và tiêu thụ,mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty Vì vậy, công tác kế toán tiêu thụthành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ đóng vai trò hết sức quan trọng.

Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội,được tiếp xúc với công việc kế toán mà cụ thể là công tác kế toán tiêu thụ vàxác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, em đã hiểu biết hơn về công tác kếtoán.

thành phẩm Trong đó, không thể tránh khỏi những sai sót, em mong nhậnđược sự đóng góp ý kiến từ phía thầy cô và bạn bè.

Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô Trần Thị Oanh, chú Đỗ HuyToàn và các cô chú trong công ty bánh kẹo Hữu Nghị đã giúp đỡ em hoànthành đợt thực tập này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Chơng II: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổphần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội 9

1 Đặc điểm về hoạt động tiêu thụ thành phẩm tại công ty 92 Thực tế công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty 102.1 Chứng từ kế toán 102.2 Sổ kế toán 102.3 Tài khoản sử dụng trong kế toán tiêu thụ thành phẩm 102.4 Phơng pháp hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm 102.4.1 Kế toán doanh thu: 102.4.2 Hạch toán hàng bán bị trả lại 122.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán 122.4.4 Hạch toán các khoản phải thu khách hàng 142.4.5.Hạch toán thuế GTGT đâu ra 153 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần bánh kẹo Hữu

3.2 Kế toán kết quả tiêu thụ 163.2.1.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 163.2.2.Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 17

Chơng III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kếtoán thụ tại công ty 18

1 Ưu điểm 182 Những tồn tại 193 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán 214 sự Cần Thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm vàxác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 235 Các nguyên tắc chung của việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ 24

Kết luận