Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội

Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội

Lời mở đầu Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong một quá trình tuần hoàn và chu chuyển vốn của công ty, tiêu thụ thành phẩm đóng một vai trò hết sức quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng. Vì vậy, thông tin về hoạt động tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm cần phải đợc cung cấp một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời để ban giám đốc của công ty có đợc những quyết định đúng đắn về kế hoạch tiêu thụ, về phơng án đầu t kinh doanh có hiệu quả nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ, mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty. Đó chính là chức năng, nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. Mặt khác, trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội, em đã có thời gian đợc tiếp xúc với công tác kế toán, mà cụ thể là kế toán tiêu thụ, em nhận thấy vẫn còn một số tồn tại trong công tác kế toán về tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. Vì vậy em chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội cho báo cáo thực tập của mình. Nội dung báo cáo thực tập của em chia làm 3 chơng: Chơng I: Giới thiệu chung về công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Chơng II: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Do hạn chế về mặt thời gian cũng nh thiếu kinh nghiệm trong công tác thực tế nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến góp ý từ phía thầy cô và bạn bè. 1 Em xin chân thành cảm ơn cô Trần Thị Oanh- giáo viên hớng dẫn báo cáo đã tận tình hớng dẫn em trong quá trình hoàn thành bài viết này. Em xin chân thành cảm ơn! 2 Chơng I Giới thiệu chung về công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Trớc năm 1945, tiền thân của công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội là một cơ sở sản xuất do một Việt Kiều Trung Quốc đảm nhiêm tại 96 Trần Hng Đạo. Đến tháng 9 năm 1945, Hà Nội đợc giải phóng, cơ sở bánh kẹo 96 Trần Hng Đạo đợc Nhà nớc thu hồi và quản lý. Đến tháng 11 năm 1996, Xí nghiệp bánh kẹo Hữu Nghị trở thành đơn vị trực thuộc tổng công ty thực phẩm miền Bắc Bộ Thơng Mại, mọi hạch toán kinh doanh của xí nghiệp đều phụ thuộc vào công ty thực phẩm miền Bắc. Trong thời gian này, Giám đốc công ty thực phẩm miền Bắc đã quyết định điều chuyển toàn bộ vốn tự có của xí nghiệp về công ty, 3000m 2 trên tổng số 7.200m 2 đất gồm toàn bộ vốn tự có của xí nghiệp để chuyển cho xí nghiệp khác. Trải qua một thời kỳ vận hành khá lâu, để phù hợp với xu thế chung của đất nớc thì đầu năm 1996, xí nghiệp xin đợc cổ phần hoá. Đến 1/1/2001, công ty chính thức chuyển thành công ty cổ phần với đầy đủ t cách pháp nhân, độc lập về kinh tế, tự chủ về tài chính. Hiện nay, công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội đặt trụ sở tại 23 Lạc Trung-Hai Bà Trng-Hà Nội với quy mô sản xuất đã đợc mở rộng hơn rất nhiều. Để khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng bánh kẹo trong nớc cũng nh sự tin dùng của ngời tiêu dùng, công ty đã không ngừng tìm tòi, phát triển, khai thác các mặt hàng bánh kẹo bằng việc đổi mới và thái độ phục vụ khách hàng, tăng cờng đầu t nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật, nâng cao trình độ tay nghề của cán bộ công nhân viên và chămlo chu đáo tới đời sống cho ngời lao động, nhằm cung cấp đợc nhất những mặt hàng chất lợng nhất tới khách hàng. 3 2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty Là một công ty cổ phần hạch toán độc lập, hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng, muốn tồn tại công ty phải trả lời 3 câu hỏi: sản xuất cái gì? sản xuất nh thế nào? và sản xuất cho ai?. Do đó, chức năng hoạt động của công ty đợc xác định là : quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh các loại mặt hàng bánh kẹo đúng quy định của pháp luật hiện hành, nhằm cung cấp sản phẩm bánh kẹo nh: bánh kem xốp, bánh hoa quả, bánh quy, đáp ứng nhu cầu thị tr ờng theo nguyên tắc kinh doanh có lãi. -Nghiên cứu nhu cầu thị trờng để biết đợc khả năng tiêu thụ để từ đó xây dựng kế hoạch sản xuất. -Nghiên cứu thị trờng cung ứng nguyên vật liệu sản xuất để có kế hoạch dữ trữ tồn kho, nguyên vật liệu thay thế đảm bảo sản xuất liên tục và đáp ứng nhu cầu thị trờng. -Luôn đầu t cải tiến trang thiết bị sản xuất, nâng cao trình độ tay nghề nhằm tăng năng suất lao động, giảm giá thành mang lại kết quả cuối cùng là lợi nhuận cao. * Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Hiện nay, công ty cổ phần có 2 dây chuyền sản xuất chính: một dây chuyền sản xuất bánh quy, một dây chuyền sản xuất bánh kem xốp. Công ty cũng luôn đầu t dây chuyền sản xuất, chú trọng an toàn thực phẩm, vệ sinh sạch sẽ Mặt khác, một số sản phẩm bánh kẹo mang tính thời vụ nh: bánh phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong dịp Tết Trung Thu, Tết cổ truyền nên vào những dịp sản xuất tăng cờng phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong các dịp lễ tết, công ty thờng thuê thêm khoảng từ 30 đến 40 lao động thời vụ. Do đó, nguồn nhân lực sản xuất của công ty dao động trong khoảng 120 đến 150 lao động. Vì vậy, công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị rất chú trọng đến việc đầu t vào dây chuyền công nghệ cũng nh tay nghề của ngời lao động nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, củng cố niềm tin của ngời tiêu dùng đối với sản phẩm bánh kẹo mang thơng hiệu Hữu Nghị của công ty. 4 3. Bộ máy quản lý cuả công ty * Sơ đồ1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, quản lý theo một cấp. Căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ kinh doanh, công ty đã thiết lập một bộ máy tổ chức, quản lý kinh doanh gọn nhẹ phù hợp. -Chủ tịch hội đồng quản trị là ngời đợc trao quyền điều hành mọi hoạt động của công ty và chụi trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trớc hội đồng quản trị. -Ban giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc: 1 phó giám đốc phụ trách kinh doanh, 1 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật. -Phòng nghiệp vụ kinh doanh: chụi trách nhiệm cung ứng đầy đủ các yếu tố đầu vào cho sản xuất, hoạt động tiêu thụ sản phẩm. -Phòng tài chính-kế toán: có chức năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tài chính phục vụ cho công tác quản lý. -Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức, sắp xếp, quản lý lao động và tiền lơng, theo dõi nhân sự và bảo vệ quyền lợi cho cán bộ công nhân viên trong công ty. -Xởng sản xuất: là nơi trực tiếp sản xuất ra sản phẩm và chiếm đa số nguồn nhân lực của công ty. 4. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty 4.1. Tổ chức bộ máy kế toán * Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức kế toán của công ty Theo sơ đồ trên, phòng Tài chính-Kế toán đợc tổ chức theo quan hệ chỉ đạo giữa cấp trên với cấp dới và quan hệ phối hợp giữa cấp dới với nhau. 5 4.2.Tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị thuộc các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã đăng ky kinh doanh theo pháp luật hiện hành, có vốn đăng ký không quá 10 tỷ đồng. Công tác kế toán của đơn vị tổ chức theo quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/2996 của Bộ Tài chính và quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ Tài chính. -Hệ thống chứng từ: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT ngoài ra còn sử dụng chứng từ nội bộ -Hệ thống sổ sách: công ty áp dụng hình thức chứng từ-ghi sổ -Hệ thống TK: sử dụng chủ yếu TK cấp 1,2, mở chi tiết một số TK cấp 2,3 nh TK5111, TK5118, TK1551 -Hệ thống báo cáo: gồm báo cáo quản trị, báo cáo kế toán 5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Hữu Nghị (2005-2006) Đơn vị : triệu đồng TT Chỉ tiêu thực hiện 2005 2006 Chênh lệch(05/06) +/-số tiền +/- tỷ lệ % 1 Doanh thu 491.651.712 592.351.463 10.069.978 83% 2 Giá vốn hàng bán 399.354.973 481.150.568 81.795.595 83% 3 Chi phí quản lý kinh doanh 22.446.412 27.043.870 5.497.458 83% 4 Chi phí tài chính 1.352.991 1.630.110 277.119 83% 5 Lợi nhuận 69.322.609 82.526.915 13.204.306 84% Qua bảng trên ta thấy, lợi nhuân hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006 tăng 83% so với năm 2005 tơng ứng là 13.204.306 triệu đồng. 6 *Nguyên nhân: - Doanh thu năm 2006 tăng hơn doanh thu năm 2005 là 10.069.463 triệu đồng. Do công ty tăng sản lợng tiêu thụ lên doanh thu tăng lên so với năm 2005 là 83%. - Giá vốn hàng bán cũng tăng hơn năm 2005 là 81.795.595 triệu đồng. - Doanh nghiệp đầu t rất nhiều lĩnh vực nh : quản lý kinh doanh và tài chính. Lên chi phí quản lý kinh doanh và chi phí tài chính tăng lên so với năm 2005 là 83%. Cụ thể chi phí tài chính từ 1.352.991 triệu đồng tăng lên 1.630.110 và chi phí quản lý kinh doanh năm 2005 22.446.412 tăng lên 27.043.870 với năm 2006. Qua bảng ta nhận thấy công ty đang hoạt động sản xuất kinh doanh rất có hiệu quả do công ty đã có những kế sách kinh doanh phù hợp với nền kinh tế thị trờng. Tuy vậy, đấy chỉ là những thống kê trên sổ sách chứng từ trên thực tế công ty vẫn còn những bất cập trong công tác kế toán. 7 Chơng II Thực tế công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội 1. Đặc điểm về hoạt động tiêu thụ thành phẩm tại công ty *Thị trờng tiêu thụ -Thị trờng miền Bắc: đây là thị trờng tiêu thụ truyền thống và cũng là thị trờng chính của công ty, chiếm 70% khối lợng tiêu thụ. -Thị trờng miền Trung: chiếm 20% những sản phẩm có giá bán trung bình phù hợp với thu nhập thấp của ngời dân. -Thị trờng miền Nam: tại thị trờng này, sản phẩm tiêu thụ còn thấp chỉ chiếm khoảng 10% do chất lợng và mẫu mã cha đáp ứng nhu cầu ngời dân có đời sống cao nhất cả nớc. *Phơng thức tiêu thụ: -Phơng thức bán buôn -Phơng thức bán hàng qua đại lý -Phơng thức bán lẻ *Nhiệm vụ công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả -Cập nhật và phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình tiêu thụ để xác định doanh thu, giá vốn hàng bán, thuế GTGT. -Theo dõi tình hình thanh toán chi tiết để công ty kịp thời xử lý sai phạm và hạn chế tổn thất cho công ty. -Xác lập phơng pháp tính giá vốn hàng bán, phân bổ chi phí, kết chuyển giá vốn, doanh thu, chi phí -Xác định kết quả tiêu thụ, lập báo cáo. 8 2. Thực tế công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty 2.1. Chứng từ kế toán -Hoá đơn GTGT: là căn cứ pháp lý để ghi nhận doanh thu và là cơ sở để cơ quan thuế kiểm tra. Hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên. *Biểu mẫu 01: Hoá đơn GTGT -Biên bản hàng bán bị trả lại: Do khách hàng lập gửi kèm với số hàng không đạt yêu cầu , là căn cứ để ghi nhận khoản hàng bán bị trả lại. -Phiếu xuất kho: Đợc lập khi thoả thuận mua bán đã xong và khách hàng đến nhận hàng. Phiếu xuất kho do kế toán tổng hợp lập là căn cứ để xác định giá vốn hàng bán và tính kết quả kinh doanh. *Biểu mẫu 02: Phiếu xuất kho -Phiếu thu: Do kế toán thanh toán lập khi khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, là căn cứ để ghi quỹ tiền mặt số tiền nhập quỹ. * Biểu mẫu 03: Phiếu thu * Biểu mẫu 04: Bảng kê chứng từ, hoá đơn hàng hoá, dịch vụ bán ra 2.2. Sổ kế toán -Chứng từ ghi sổ -Sổ cái -Sổ chi tiết *Biểu mẫu 05: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 2.3. Tài khoản sử dụng trong kế toán tiêu thụ thành phẩm TK511: Doanh thu TK521:Các khoản giảm trừ dt TK3331: Thuế GTGT đầu ra TK131:Phải thu khách hàng TK632: Giá vốn hàng bán TK511: Thành phẩm 2.4. Phơng pháp hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm 2.4.1. Kế toán doanh thu: - Hạch toán doanh thu theo phơng thức bán lẻ: Ví dụ : Ngày 03/02/2006, Công ty cổ phần dịch vụ vận tải mua hàng theo hoá đơn GTGT số 01736 tại kho của công ty (Biểu mẫu 04-Biểu mẫu 01 hoá 9 đơn GTGT) khi kế toán tiêu thụ tiến hành cập nhập thông tin của hoá đơn GTGT, tiến hành hạch toán nh sau: Nợ TK111 1.150.000 Có TK511 1.045.455 Có TK33311 104.545 - Hạch toán doanh thu theo phơng thức bán hàng qua đại lý: Ví dụ: Đại lý tại Hà Đông ngày 01/02/2006 đến nhận hàng theo phiếu xuất kho số 00739 (Biểu mẫu số 06-Sổ xuất kho thành phẩm) đồng thời kế toán bán hàng cũng xuất ngay hoá đơn GTGT số 01729(Biểu mẫu 04) rồi tiến hành cập nhập số liệu thành phẩm xuất kho về số lợng đợc hạch toán nh sau: Nợ TK131 4.657.500 Có TK511 4.234.091 Có TK3331 423.409 - Hạch toán doanh thu của thành phẩm tiêu thụ theo phơng thức bán buôn: Ví dụ: KH09-Công ty trách nhiệm hữu hạn xúc tiến thơng mại (Biểu mẫu 07-Báo cáo doanh thu bán hàng) đợc hạch toán nh sau: Nợ TK131 24.280.000 Có TK511 22.981.818 Có TK3331 2.298.182 - Đối với sản phẩm sử dụng để biếu tặng cho các đơn vị cá nhân bên ngoài công ty đều đợc ghi nhận nh doanh thu tiêu thụ. Ví dụ: Công ty sử dụng thành phẩm của công ty bao gồm 10 xuất quà (1 hộp mứt, 1 gói bánh kem xốp, 2 gói kẹo hoa quả) biếu tặng theo quyết định của ban giám đốc, đợc hạch toán nh sau: Nợ TK 4158 710.000 Có TK5111 645.455 Có TK3331 64.545 10 [...]... sở thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ hang hóa dịch vụ, em xin mạnh dạn đa ra một số kiến nghị khắc phục những tồn tại trong công tác kế toán tiêu thụ tại công ty *Nên có sự phối hợp và nhất quán giữa các phần hành kế toán cũng nh kế toán viên để giảm... trọng Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội, đợc tiếp xúc với công việc kế toán mà cụ thể là công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, em đã hiểu biết hơn về công tác kế toán Bài viết này là những ghi nhận lại của em trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm Trong đó, không thể tránh... phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 20 Tiêu thụ thành phẩm là quá trình chuyển giao quyền sở hữu thành phẩm cho ngời mua đồng thời công ty nhận về số tiền tơng ứng với giá trị của thành phẩm tiêu thụ Đây là khâu cuối cùng trong quá trình tuần hoàn và chu chuyển vốn của công ty nên tiêu thụ thành phẩm có một vai trò hết sức quan trọng, quyết định. .. đầu vào Giá tính thuế của hh, dv bán ra x Thuế suất thuế GTGT *Biểu mẫu số 19:Chứng từ ghi sổ *Biểu mẫu số 20:Tờ khai thuế GTGT Nợ TK33311 39.425.005 Có TK133 39.425.005 3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội 3.1 Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm *Biểu mẫu số 21: Sổ cái TK911 -Xác định kết quả kinh doanh *Biểu mẫu số 22:Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Kết quả. .. tiêu thụ thành phẩm Những thông tin về tiêu thụ thành phẩm đều phải đợc thông tin một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời để ban giám đốc của công ty có đợc những quyết định đúng đắn về kế hoạch tiêu thụ, về phơng án đầu t kinh doanh có hiệu quả nhằm quá trình thúc đẩy và tiêu thụ, mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty Vì vậy, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ đóng... xuất kho Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ có vai trò quan trọng đối với tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ còn nhiều bất cập Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm hết sức cần thiết Nó không chỉ cần thiết cho chất lợng của thông tin kế toán mà còn cần thiết để công ty thực hiện đúng theo chế độ kế toán hớng tới một môi trờng lành mạnh, một... cáo kế tóan nh: kế toán tổng hợp, báo cáo kết quả kinh doanhgiúp cho nhà quản trị có đợc những quyết định đúng đắn nhất về tiêu thụ thành phẩm Mặt khác, thông tin về tiêu thụ thành phẩm và đặc biệt là kết quả tiêu thụ còn đợc những nhà đầu t quan tâm, đó có thể là điều kiện thuận lợi đối với một công ty cổ phần trong việc vay vốn trong thị trờng vốn khi công ty có nhu cầu vay vốn Vì vậy, hoàn thiện công. .. tôn trọng kế toán tài chính mà doanh nghiệp áp dụng Đây là công ty sản xuất kinh doanh bánh kẹo thì việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả phải căn cứ vào đặc điểm thành phẩm -Tính hiệu quả và tiết kiệm: Mục đích cuối cùng của đơn vị sản xuất là lợi nhuận Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ là đợc coi là mang tính khả thi nó mang lại những khoản lại tiết kiệm chi phí và nâng cao... quyết định đúng đắn về tiêu thụ, về phơng án đầu t kinh doanh có hiệu quả nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ, mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty Vì vậy, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ có một vai trò hết sức quan trọng mà cụ thể là: -Cung cấp thông tin cho phòng nghiệp vụ kinh doanh và ban giám đốc biết đợc tình hình tiêu thụ của từng loại thành phẩm hay hiệu quả. .. thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ hết sức cần thiết Nó không chỉ cần thiết cho chất lợng thông tin kế 21 toán mà còn cần thiết cho để công ty thực hiện đúng theo chế độ kế toán nói riêng và pháp luật nói chung, hớng tới một môi trờng kinh doanh lành mạnh, một nền kinh tế phát triển bền vững 5 Các nguyên tắc chung của việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ -Tính . tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. Vì vậy em chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả. về công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Chơng II: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội