Hoàn thiện hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHH TM Âu Á

Hoàn thiện hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHH TM Âu Á

LỜI NÓI ĐẦU

Lịch sử kinh tế nước ta đã thực sự bước sang trang mới khi chuyển đổi hoàn toàn từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước

Nền kinh tế thị trường đã mở ra những cơ hội và cũng không ít những thách thức đối với các doanh nghiệp, công ty Doanh nghiệp sản xuất với vai trò

là sản xuất ra những sản phẩm hàng hoá cho tiêu dùng của toàn xã hội Còn doanh nghiệp thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp sản phẩm, hàng hoá tới người tiêu dùng, là "chiếc cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng" Mục tiêu hoạt động chung của các doanh nghiệp, đó là tối đa hoá lợi nhuận Điều đó đặt ra vấn đề đối với các doanh nghiệp là "làm thế nào để sản xuất kinh doanh có hiệu quả và đứng vững trên thị trường"

Doanh nghiêp thương mại tham gia vào khâu tiêu thụ của chu trình kinh doanh Vì vậy, để đẩy nhanh khâu tiêu thụ, rút ngắn chu trình kinh doanh, khai thông khâu sản xuất thì các doanh nghiệp thương mại nói chung phải lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả: mặt hàng kinh doanh phù hợp thị hiếu người tiêu dùng, thị trường kinh doanh tiềm năng, Và việc thực hiện tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tốt có tính chất quyết định Vì nó cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh và đầu tư có hiệu qủa

Nhận thức được tầm quan trọng của việc tổ chức tiêu thụ hàng hoá nói chung và hạch toán tiêu thụ nói riêng Đồng thời, qua việc nghiên cứu lý luận và

được tiếp xúc thực tế tại Công ty TNHH TM Âu Á, em đã chọn đề tài"Hoàn

thiện hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHH TM Âu Á " cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của luận văn đựợc chia thành 3 phần chính:

Chương 1: Lý luận chung về hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp thương mại.

Chương 2: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM Âu Á

Chương 3: Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM Âu Á.

Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này, em đã nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Hồng Nga cùng với sự giúp đỡ của các cô chú cán bộ phòng kế toán của công ty Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở DOANH

NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1 ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ NHIỆM

VỤ CỦA KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại.

Hoạt động thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hoặc giữa các thương nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại và các hoạt động xúc tiến thương mạị nhằm mục đích lợi nhuận hoặc thực hiện các chính sách kinh tế xã hội

Thương nhân có thể là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự hay các hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập theo quy định của pháp luật

Hoạt động kinh doanh thương mại có chức năng tổ chức và thực hiện việc mua bán trao đổi hàng hoá, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất

và đời sống của toàn xã hội Hoạt động kinh doanh thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng

Hoạt động kinh doanh thương mại có những đặc điểm sau:

-Ngành hàng: Công nghệ phẩm, nông- lâm sản thực phẩm.

-Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của hoạt động kinh

doanh thương mại là lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi, dự trữ hàng hoá

-Khâu kinh doanh:

+Bán buôn : Là phương thức bán hàng với số lượng lớn cho mạng lưới bán lẻ, cho sản xuất hoặc xuất khẩu Hàng hoá trong khâu bán buôn vẫn thuộc lưu thông hàng hoá

+Bán lẻ: Bán hàng với số lượng nhỏ hơn, trực tiếp ccho sản xuất và tiêu dùng của đời sống nhân dân Hàng hoá trong khâu bán lẻ là khâu cuối cùng của

sự vận động hàng hoá

Ngoài ra trong đơn vị kinh doanh thương mại, để sử dụng hiệu quả tài sản, nguồn vốn và lao động, có thể có những hoạt động khác, ví dụ như: hoạt động gia công chế biến

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh : Có thể tổ chức kinh doanh theo nhiều

mô hình khác nhau như tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại,

1.2 Vai trò, ý nghĩa của quá trình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp.

Quá trình tiêu thụ giúp nối liền sản xuất với tiêu dùng, có một vai trò quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà cả đối với toàn xã hội

Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá tốt sẽ đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ quay vòng của vốn, tiết kiệm được vốn lưu động và bổ sung nguồn vốn cho xây dựng và phát triển của doanh nghiệp Lợi nhuận là mục tiêu hoạt động của mỗi doanh nghiệp, lợi nhuận phản ánh kết quả và trình

độ kinh doanh của doanh nghiệp Hoạt động tiêu thụ trong nền kinh tế thị trường là tấm gương phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lỗ hay lãi, là

thước đo để đánh giá sự cố gắng và chất lượng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Đối với nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hoá là tiền đề cho cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, cân đối giữa tiền và hàng trong lưu thông cũng như cân đối giữa các ngành hàng, các khu vực trong nền kinh tế quốc dân Giữa các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân với nhau thì sản phẩm, hàng hoá của ngành này có thể là tư liệu sản xuất của ngành kia Do đó tiêu thụ sản phẩm hàng hoá có ảnh hưởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất giưã các ngành, các đơn vị trong nền kinh tế và tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trường

Mặt khác kết quả tiêu thụ của mỗi doanh nghiệp biểu hiện sự tăng trưởng của doanh nghiệp và chính nó là nhân tố tích cực tạo nên bộ mặt nền kinh tế quốc dân

Tiêu thụ là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận tạo ra thu nhập

để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn và phát triển vốn kinh doanh thông qua các phương thức tiêu thụ, phù hợp với yêu cầu của khách hàng Để quá trình tiêu thụ được diễn ra thuận lợi thì hàng hoá bán ra không ngừng phải bảo đảm chất lượng, phù hợp với thị hiếu, mẫu mã phong phú, giá cả cũng như phương thức bán và khâu phục vụ sau bán nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng

Đối với doanh nghiệp thương mại áp dụng những biện pháp tiêu thụ đúng đắn, đảm bảo cho người tiêu dùng những hàng hoá tốt sẽ đẩy mạnh doanh

số bán ra nâng cao doanh thu, do đó thị trường được mở rộng và khẳng định vị thế trên thị trường trong mối quan hệ với chủ thể khác như bạn hàng, chủ hàng, chủ nợ và nhà đầu tư

Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết quả tiêu thụ là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong thời kỳ nhất định của doanh nghiệp Trên cơ sở đó xác định nghĩa vụ đối với nhà nước, giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế nhà nước đối với tập thể và cá nhân người lao động Xác định đúng kết quả tiêu thụ tạo điều kiện cho các

doanh nghiệp hoạt động tốt trong kỳ tiếp theo và cung cấp số liệu cho các bên quan tâm, thu hút vốn đầu tư vào doanh nghiệp Đặc biệt, trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh gay gắt, việc xác định kết quả kinh doanh đã trở nên bức thiết và cũng là thử thách quyết định đối với nhà quản lý

Nhận thức được vai trò quan trọng của quá trình tiêu thụ hàng hoá, mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại cần phải bám sát các yêu cầu sau để thực hiện tốt việc tiêu thụ hàng hoá :

- Nắm chắc sự vận động của từng loại hàng hoá trong quá trình nhập, xuất, tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị

-Theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng loại hàng tiêu thụ và từng loại khách hàng

- Tính toán xác định đúng kết quả tiêu thụ từng loại hàng hoá

Để thực hiện tốt các yêu cầu trên cần phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phận kế toán và các bộ phận quản lý kho, bộ phận cung ứng, bộ phận kế hoạch

1.3 Nhiệm vụ kế toán hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại có các nhiệm vụ sau:



Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp trong kỳ Ngoài ra kế toán tổng hợp trên các tài khoản kế toán, kế toán bán hàng phải theo dõi ghi chép về số lượng chất lượng, kết cấu và chủng loại hàng hoá, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế GTGT của từng nhóm mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc (theo các quầy hàng, cửa hàng)



Tính toán giá mua thực tế của hàng hoá đã tiêu thụ nhằm xác định kết

quả tiêu thụ



Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tiền hàng Đối với hàng hoá bán chịu, cần phải mở sách kế toán theo dõi tình hình công nợ



Cung cấp đầy đủ kịp thời, chính xác thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho viêc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp



Tính toán chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, chi phí quản lý doanh nghiệp



Xác định kết quả tiêu thụ để cung cấp đầy đủ, kịp thời cho nhà quản

lý về kết quả tiêu thụ hàng hoá này nhằm tiến hành các hoạt động kinh tế và đề ra các quyết định trong kỳ kinh doanh tới



Lập các báo cáo tài chính định kỳ

2 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

2.1 Khái niệm về tiêu thụ hàng hoá:

Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của quá trình kinh doanh Hàng

hoá được xác định là tiêu thụ khi người mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, khi đó doanh nghiệp xác định là có doanh thu

Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng là số tiền thu về bán hàng hoá

mà doanh nghiệp đã bán, đã cung cấp cho khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán Doanh thu bán hàng có thể thu được bằng tiền ngay hoặc chưa thu được tiền ngay tuỳ thuộc vào thoả thuận về thanh toán hàng bán sau khi doanh nghiệp đã cung cấp hàng hoá cho khách hàng

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm

điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người

sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu thuần: Là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu với các khoản

giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

Giá vốn của hàng tiêu thụ : là trị giá vốn của hàng tiêu thụ, giá vốn này

bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

2.2 Các phương pháp xác định giá vốn của hàng hoá tiêu thụ

2.2.1 Giá mua của hàng hoá tiêu thụ

Đối với bộ phận giá mua, kế toán có thể sử dụng một trong các phương pháp tính giá xuất kho sau:

*Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này, giá thực tế

hàng hoá xuất bán trong được tính theo giá bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân sau mỗi lần nhập hoặc bình quân đầu kỳ)

-Trong đó giá đơn vị bình quân có thể tính theo các cách sau:

Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

- Ưu điểm: phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ hay còn gọi là

phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp bình quân cuối kỳ có ưu điểm đơn giản, độ chính xác cao

- Nhược điểm: Không có tính kịp thời, công việc tính toán dồn vào cuối

kỳ gây ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung

Giá đợn vị

bình quân cả =

+ Phương pháp giá bình quân cuối kỳ trước.

-Ưu điểm : Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước dễ làm hơn

so với phương pháp giá đơn vị bình quân gia quyền Nó phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hoá trong kỳ

-Nhược điểm : Không chính xác vì không tính đến sự biến động giá cả

của kỳ này

+ Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

-Ưu điểm : Phương pháp giá đơn vị quân sau mỗi lần nhập khắc phục

nhược điểm của cả hai phương pháp trên, vừa chính xác, vừa phản ánh tình hình biến động của hàng hoá đồng thời phản ánh giá cả hàng hoá trong kỳ

-Nhược điểm : Phương pháp này tốn nhiều công sức tính toán, phức tạp

Nó thường áp dụng ở các doanh nghiệp có số lần nhập kho ít, số lượng lớn hoặc sử dụng ở những doanh nghiệp thực hiện kế toán bằng máy vi tính

*Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, hàng hoá

được xác định theo đơn chiếc hay từng lô giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng Khi xuất dùng hàng hoá nào sẽ tính theo giá của lô hàng đó

Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ

(hoặc cuối kỳ trước)Lượng thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ

(hoặc cuối kỳ trước )

nhập cộng lượng nhập

Phương pháp này phản ánh rất chính xác gía của từng lô hàng xuất nhưng công việc rất phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm bắt được chi tiết từng lô hàng Áp dụng cho các loại hàng hoá có giá trị cao, được bảo quản riêng theo từng lô hàng của mỗi lần nhập.

-Ưu điểm: Phương pháp này là phương pháp lý tưởng nhất, nó tuân thủ

theo nguyên tắc phù hợp Giá trị hàng hoá tồn kho phản ánh đùng giá trị thực tế của nó

-Nhược điểm: Việc áp dụng phương pháp này chỉ phù hợp với những

doanh nghiệp có ít loại hàng hoá, hàng hoá có thể chia ra từng lô hàng

* Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) : Theo phương pháp này,

giả thiết rằng số hàng hoá nào nhập trước, xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng nhập

-Ưu điểm : Phương pháp này gần đúng với luồng nhập xuất hàng thực tế

Hàng hoá được quản lý theo phương pháp này sẽ gần với phương pháp giá thực

tế đích danh và do đó sẽ phản ánh tương đối chính xác giá trị hàng hoá xuất kho và tồn kho Bởi vì, giá trị hàng hoá tồn kho là giá trị của hàng hoá mua vào của lần sau cùng Đặc biệt, khi giá có xu hướng tăng lên thì khi áp dụng phương pháp này doanh nghiệp có số lãi nhiều hơn so với việc áp dụng các phương pháp khác do giá vốn của hàng hoá mua vào từ trước với giá thấp

-Nhược điểm : Phương pháp này làm cho doanh thu hiện tại không phù

hợp với chi phí hiện tại được tạo ra bởi giá trị của hàng hoá mua vào từ cách đó rất lâu Phương pháp này thường áp dụng ở các doanh nghiệp có ít loại hàng hoá, số lần nhập kho của mỗi hàng hoá không nhiều

* Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Theo phương pháp này,

tính giá hàng hoá xuất kho trên cơ sở giả định lô hàng hoá nào nhập sau thì được xuất trước

-Ưu điểm : Phương pháp này làm cho doanh thu hiện tại phù hợp với chi

phí hiện tại bởi vì doanh thu hiện tại được tạo ra từ giá trị của hàng hoá bao

gồm giá trị của hàng hoá vừa mới được mua vào ngay gần đó Nếu giá thị trường có xu hướng tăng lên phương pháp này sẽ giúp doanh nghiệp giảm được

số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước Bởi vì, giá của hàng hoá mua vào sau cùng thường cao hơn giá của hàng hoá mua vào truớc đó sẽ tính vào giá vốn, làm cho giá vốn cao lên dẫn tới lợi nhuận giảm xuống và vì vậy số thuế phải nộp giảm

-Nhược điểm: Phương pháp này bổ qua việc nhập xuất hàng hoá và giá

trị của hàng hoá tồn kho được phản ánh thấp hơn so với giá trị thực tế của nó là

do hàng hoá nhập vào đầu tiên có giá trị thấp hơn so với giá trị hiện thời Những doanh nghiệp có ít loại danh điểm, số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều có thể áp dụng phương pháp này

* Phương pháp giá hạch toán : Theo phương pháp này, doanh nghiệp sử

dụng giá hạch toán Giá hạch toán có thể là giá kế hoạch hoặc giá cuối kỳ trước

và được quy định thống nhất trong kỳ hạch toán Khi sử dụng giá hạch toán kế toán hàng ngày ghi sổ về nhập, xuất hàng hoá theo giá hạch toán

Đến cuối kỳ hạch toán, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế theo các bước như sau:

Xác định số hàng hoá xuất bán trong kỳ:

Trị giá thực tế hàng hoá Trị giá thực tế hàng hoá

tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Trị giá hạch toán hàng Trị giá hạch toán hàng

++

Hệ số giá

Đơn giá hạch

Phương pháp giá hạch toán giúp cho kế toán giảm được công việc tính toán giá trị của hàng hoá bởi vì nếu áp dụng giá thực tế sẽ hết sức phức tạp, khó khăn và mất nhiều thời gian công sức do phải tính toán lại hàng hoá sau mỗi nghiệp vụ xuất kho mà nghiệp vụ xuất kho thường diễn ra liên tục.

-Ưu điểm : Phương pháp giá hạch toán giúp cho kế toán giảm được công

việc tính toán giá trị hàng hoá, bởi vì nếu áp dụng giá thực tế sẽ hết sức phức tạp, khó khăn và mất nhiều công sức do phải tính toán lại hàng hoá sau mỗi nghiệp vụ xuất kho mà nghiệp vụ xuất kho diễn ra thường xuyên và liên tục

-Nhược điểm: Công việc điều chỉnh giá cuối kỳ mới xác định được giá trị

thực tế của hàng hoá xuất dùng trong kỳ

* Phương pháp xác định theo giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên cơ sở giá

mua thực tế lần cuối cùng.

Kiểm kê kho hàng để xác định số lượng hàng hoá tồn kho, tính giá trị hàng hoá tồn kho theo giá mua thưc tế lần cuối cùng, từ đó xác định ra giá trị hàng hoá xuất bán trong kỳ theo công thức sau:

= + -

Cách tính này được áp dụng cho phương pháp hach toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

-Ưu điểm của phương pháp này là cho phép tính toán đơn giản, tuy nhiên

lại không chính xác vì khó phát hiện được phần mất mát và thiếu hụt

2.2.2 Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

Chi phí thu mua hàng hoá là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà đơn vị bỏ ra có liên quan đến việc thu mua hàng hoá Thuộc chi phí thu mua hàng hoá bao gồm chi phí vận chuyển bảo quản trong giai đoạn mua hàng, chi phí thuê kho bãi, chi phí bảo hiểm khi mua hàng, hao hụt định mức khi mua hàng Do chi phí tiêu thụ mua liên quan đến toàn bộ hàng hoá trong kỳ, nên cần phải phân bổ cho hàng tiêu

thụ và hàng còn lại theo phương thức phù hợp (theo doanh thu, theo giá trị hàng mua, theo số lượng ) Chi phí thu mua hàng được phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ theo công thức :

Chi phí thu

mua phân bổ

Chi phí thu mua của hàng hoá tồn đầu kỳ

+ Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ

cho hàng tiêu

thụ trong kỳ

Trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ

+ Trị giá của hàng còn lại cuối kỳHàng còn lại cuối kỳ bao gồm hàng còn tồn quầy, kho (TK 1561) hàng đang gửi bán, hàng gửi đại lý, ký gửi ( TK 157), hàng mua đang đi đường (TK 151) Trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ chính là giá trị hàng hoá tăng trong kỳ (Phần ghi nợ các TK 1561, 151,157,632 đối ứng với các TK 331, 111,112,411 ) Còn trị giá mua của hàng còn lại cuối kỳ chính là số dư cuối kỳ của các TK 1561,151, 157

2.3 Kết quả tiêu thụ hàng hoá

Kết quả tiêu thụ hàng hoá được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận (lãi, lỗ)

về tiêu thụ Kết quả này được tính theo công thức :

Kết quả

tiêu thụ

Tổng doanh thu thuần về tiêu thụ

-Giá vốn hàng

-Chi phí bán

-Chi phí quản lý doanh nghiệp

-Thuế (thuế TTĐB hoặc thuế

XK phải nộp)

-Doanh thu hàng bán bị trả lại

-Giảm giá hàng bán

Trong đó :

Lợi nhuận gộp về tiêu thụ : Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với

giá vốn hàng tiêu thụ Lợi nhuận gộp còn gọi là lãi thương mại hay lợi tức gộp hoặc lãi gộp

Lợi nhuận ( lãi, lỗ ) về tiêu thụ : Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần

về tiêu thụ với giá vốn hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

3 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI.

3.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá.

Trong nền kinh tế thị trường, để bán được nhiều hàng đem lại lợi nhuận cao nhất, các doanh nghiệp sử dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau Việc doanh nghiệp áp dụng hình thức bán hàng này hay hình thức bán hàng khác là do nhà cung cấp và người tiêu dùng quyết định Bán hàng trong kinh doanh thương mại có thể theo một trong hai phương thức là bán buôn và bán lẻ

Việc tiêu thụ hàng hoá nhất thiết phải được gắn với việc thanh toán với người mua, bởi vì chỉ khi nào doanh nghiệp nhận (hoặc được được chấp nhận thanh toán) đầy đủ tiền hàng bán thì việc tiêu thụ mới được xem như đã thực hiện và mới được phản ánh vào sổ sách kế toán

3.1.1 Bán buôn

Bán buôn là bán hàng hoá với số lượng lớn, chấm dứt hình thức bán, phần lớn hàng hoá vẫn còn trong lĩnh vực lưu thông Có hai hình thức bán buôn chủ yếu:

* Bán buôn qua kho: là bán buôn hàng hoá mà hàng hoá được xuất ra từ

kho bảo quản của doanh nghiệp Trong phương thức này có hai hình thức:

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương

mại xuất kho hàng hoá, bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua ở một địa chỉ đã thoả thuận Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Số hàng này xác định là tiêu thụ khi nhận được tiền do bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên muađã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giữa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu, chi phí vận chuyển sẽ phải thu của bên mua.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là đã tiêu thụ

*Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương

mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể được thể hiện theo hai hình thức:

+ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Công ty bán buôn vừa thanh toán với bên cung cấp về hàng mua vừa tiến hành thanh toán với bên mua về hàng bán Nếu hàng bán giao cho Công ty chuyển đến cho bên mua theo hợp đồng thì số hàng đó vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty và chỉ chuyển quyền sở hữu khi bên mua trả tiền hoặc thông báo cho bên bán đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán Còn nếu bên mua cử đại diện (hoặc thông báo cho bên bán biết đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán) đến nhận hàng trực tiếp thì khi giao song hàng hoá được coi là tiêu thụ Theo hình thức này Công ty bán giao chứng từ cho bên mua là hoá đơn giá trị gia tăng hoặc hoá đơn bán hàng và chi phí vận chuyển Công ty bán buôn phải chịu

+ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Công ty bán

buôn là đơn vị trung gian trong mối quan hệ giữa bên cung cấp với bên mua Công ty uỷ nhiệm cho bên mua nhận hàng và thanh toán tiền hàng với bên cung cấp về số lượng hàng trong hợp đồng mà Công ty đã ký kết với bên cung cấp Trong trường hợp này, Công ty không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng Tuy nhiên tuỳ theo điều kiện đã ký kết trong hợp đồng mà Công ty bán buôn được hưởng một khoản hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả

3.1.2 Bán lẻ

Bán lẻ là hình thức bán hàng hoá với số lượng nhỏ, chấm dứt hình thức mua bán, hàng hoá chuyển vào lĩnh vực tiêu dùng Trong phương thức bán lẻ

có các hình thức sau:

*Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này việc thu tiền

của người mua và giao hàng của người mua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hàng hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền

*Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên

bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền bán hàng Sau đó kiểm kê tồn quầy để xác định số lượng hàng bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

* Hình thức bán hàng tự chọn: Theo hình thức này khách hàng tự chọn

lấy hàng hoá trước khi ra khỏi cửa hàng mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền nhận tiền bán hàng hoá và thu tiền của khách hàng Hình thức này áp dụng phổ biến ở các siêu thị

tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, ngoài số tiền thu được theo giá bán thông thường còn thu thêm một khoản lãi do trả chậm

3.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý:

Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp thương mại và được hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Số hàng này được xác định

là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền do bên đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

3.1.4 Một số trường hợp tiêu thụ khác.

nhân viên, thanh toán thu nhập cho các bên tham gia liên doanh

*Chứng từ bán hàng :

-Hoá đơn GTGT MS 01/GTKT áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế

-Hoá đơn bán hàng MS 02/GTTT áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

-Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho: áp dụng cho các doanh nghiệp không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT

*Chứng từ thanh toán với khách hàng :

-Phiếu thu: ghi nhận số tiền mặt thực tế nhập quỹ, là chứng từ gốc làm căn cứ ghi sổ kế toán

Giấy báo có của ngân hàng

-Các chứng từ khác có liên quan

Ngoài các chứng từ mang tính bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nước, trong doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hướng dẫn và các chứng từ khác tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau

Đối với những chứng từ thống nhất bắt buộc phải lập kịp thời đầy đủ theo đúng quy định về biểu mẫu, nội dung và phương pháp lập; những người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về viêc ghi chép, tính chính xác về số liệu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh

3.2.2 Tài khoản sử dụng

* TK 156: " Hàng hoá "

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có của hàng hoá tồn kho, tồn quầy đầu ( cuối kỳ) trong hệ thống kế toán (theo phương pháp KKTX) Kết cấu của TK này như sau:

Bên nợ:+ Trị giá mua nhập kho của hàng hoá nhập kho trong kỳ

+ Trị giá hàng thuê gia công nhập kho + Chi phí thu mua hàng hoá

Bên có:+ Trị giá xuất kho của hàng hoá gồm: bán, giao đại lý, xuất thuê

chế biến, xuất góp liên doanh, xuất sử dụng.

+ Trị giá hàng hoá xuất trả lại người bán

+ Giảm giá hàng mua được hưởng

+ Trị giá hàng thiếu hụt coi như xuất

Dư nợ : Phản ánh trị giá vốn hàng tồn cuối kỳ

Tài khoản này được chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2

+TK 1561: Giá mua của hàng hoá

+TK 1562: Phí thu mua hàng hoá

*TK 511: "Doanh thu bán hàng "

Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp Kết cấu cuả TK như sau:

Bên nợ: +Khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

+ Số thuế phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu)

+Kết chuyển doanh thu thuần

Bên có: +Doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Doanh thu bán hàng ghi vào bên có TK 511 phân biệt theo từng truờng hợp sau:

1 Hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng ghi theo giá chưa có thuế GTGT

2 Hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng ghi theo giá thanh toán với người mua gồm cả thuế GTGT

TK 511 cuối kỳ không có số dư

Tài khoản này được chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2:

+ TK 5111: "Doanh thu bán hàng hoá ", tài khoản này sử dụng chủ yếu trong doanh nghiệp thương mại

+TK 5112:" Doanh thu bán thành phẩm", tài khoản này sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất

+TK 5113:"Doanh thu cung cấp dịch vụ ", tài khoản này sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ

+TK 5114: "Doanh thu trợ cấp trợ giá", tài khoản này để phản ánh khoản Nhà nước trợ cấp, trợ giá cho doanh nghiệp trong truờng hợp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ cung cấp hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước

*TK512: " Doanh thu bán hàng nội bộ ", tài khoản này phản ánh doanh

thu do bán hàng trong nội bộ, giữa các ngành , đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty

Kết cấu của tài khoản này tương tự như kết cấu của TK 511

*TK632: "Giá vốn hàng bán"

Tài khoản này phản ánh giá trị thực tế của hàng hoá mua để tiêu thụ, bao gồm: Giá mua và chi phí thu mua

Nội dung kết cấu của TK632:

Bên nợ: +Tập hợp giá vốn của hàng bán trong kỳ

Bên có: + Giá vốn của hàng bán bị trả lại trong kỳ

+Kết chuyển giá vốn hàng hoá tiêu thụ lúc cuối kỳ Tài khoản này không có số dư

*TK911: "Xác định kết quả kinh doanh "

Tài khoản này được sử dụng để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và có nội dung như sau:

Bên nợ: +Giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

+Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

+Kết chuyển kết quả kinh doanh (lãi)

Bên có : +Doanh thu thuần tiêu thụ

+Kết chuyển kết quả kinh doanh lỗ cuối kỳ

Tài khoản này không có số dư

Ngoài các TK nói trên, trong quá trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như: TK111,TK112, TK131,TK333,TK 611

3.3 Nội dung hạch toán theo từng phương thức bán hàng.

3.3.1-Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm hàng hoá một cách thường xuyên liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loaị hàng hoá tồn kho

Phương pháp này được dùng phổ biến hiện nay ở nước ta, nó có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng hoá tồn kho một cách cập nhật, kịp thời Theo phương pháp này, tại bất kỳ thời điểm nào, kế toán cũng xác định được lượng nhập, xuất , tồn kho từng loại hàng hoá Với những doanh nghiệp áp dụng phương pháp này để xác định giá trị thành phẩm nhập xuất tồn, thì việc hạch toán các phương thức tiêu thụ được tiến hành như sau:

3.3.2 Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương thức bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng (Sơ đồ 1.1)

Sơ đồ 1.1a: Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.

(1a): Giá mua của hàng bán buôn vận chuyển thẳng

(1b): Hàng mua gửi bán thẳng không nhập kho

(2a): Doanh thu thuần của hàng bán buôn vận chuyển thẳng

(2b): Thuế GTGT phải nộp của hàng bán

(3): Giá vốn của hàng gửi bán đã bán được

(4): Kết chuyển doanh thu thuần cuối kỳ

(5): Kết chuyển giá vốn của hàng bán cuối kỳ

TK111,112,13 TK632

TK133

TK157

TK3331

(2a) (4)

(2b) (5)

(3) (1a)

(1b)

Sơ đồ 1.1b: Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.

Sơ đồ 1.1c: Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương thức bán

buôn qua kho.

(1a) Giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

K/c doanh thu thuần cuối kỳ

Tiền hoa hồng được hưởng (chưa thuế )

Thuế GTGT tính trên hoa hồng

(2b) Thuế GTGT phải nộp của hàng tiêu thụ

(3a) Trị giá vốn của hàng gửi bán đã xác định là tiêu thụ

(3b) Hàng gửi bán trả lại

(4) Chiết khấu bán hàng

(5) Giá vốn của hàng bị trả lại mang về nhập kho

(6) Cuối kỳ, kết chuyển giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại (7a) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu doanh thu thuần

(7b) Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán

3.3.3 Trình tự hạch toán bán hàng đại lý, ký gửi

Tại đơn vị nhận đại lý, ký gửi (Sơ đồ 2.2)

Sơ đồ 1.2 a: Trình tự hạch toán bán hàng đại lý, ký gửi tại đơn vị nhận đại lý, ký gửi.

(1) Toàn bộ tiền hàng nhận đại lý, ký gửi đã bán thu bằng tiền hay bán chịu

(2) Tiền hoa hồng nhận được

(3) Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng

(4) Kết chuyển doanh thu thuần

-Tại đơn vị giao đại lý, ký gưỉ (Sơ đồ 2.3)

Sơ đồ 1.2b: Trình tự hạch toán bán hàng đại lý, ký gửi ở đơn vị giao đại lý, ký gửi

(1) Trị giá của hàng gửi bán.

(2a) Doanh thu bán hàng đại lý, ký gửi (giá bán không thuế GTGT)

(2b) Thuế GTGT phải nộp

(3) Giá vốn hàng giao đại lý, ký gửi đã bán được

(4) Hoa hồng cho đại lý, ký gửi

(5) Số tiền còn lại sau khi trừ hoa hồng cho đại lý, ký gửi

(6) Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn của hàng bán đại lý, ký gửi

(7) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần

(2b)

TK

(1)

3.3.4 Trình tự hạch toán bán hàng trả góp ( Sơ đồ 1.3)

(1) Trị giá hàng tiêu thụ

(2a) Số tiền khách hàng trả lần đầu

(2b) Số tiền người mua trả sau

(2c) Doanh thu của hàng tiêu thụ trả một lần chưa có thuế

(2d) Thuế GTGT đầu ra

(2e) Lợi tức trả chậm

(3) Thu tiền nguời mua ở các kỳ sau

(4) Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ

(5) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần

(1) Trị giá hàng tiêu thụ

(2a) Doanh thu của hàng hoá đem đi đổi

(2b) Thuế GTGT đầu ra

(3a) Thuế GTGT đầu vào

(3b) Nhận hàng traođổi theo phương pháp kê khai thường xuyên

(3c) Nhận hàng trao đổi theophương pháp kiểm kê định kỳ

(4) Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ

(5) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần

3.3.5 Kế toán bán lẻ hàng hoá theo mô hình kế toán 1 cấp

-Khi xuất hàng hoá giao cho các quầy hàng, cửa hàng

Nợ TK 1561- Chi tiết quầy hàng, cửa hàng nhận bán

Có TK 1561: Kho hàng –kho chính-Khi nhận được báo cáo bán hàng hoặc bảng kê bán lẻ và bảng kê nộp tiền: phản ánh doanh thu bán lẻ

Nợ TK 111, 112, : Tổng số tiền thu được

Có TK 511, 512 : Doanh thu bán hàng ( chưa thuế)

Có TK 3331: Thuế GTGT-Phản ánh giá vốn hàng bán lẻ

Nợ TK 632

Có TK 1561( Cửa hàng nhận bán )

3.3.6 Trường hợp khoán bán hàng cho các đơn vị trực thuộc

*Khoán doanh thu bán hàng (đơn vị nhận khoán không mở hệ thống sổ

riêng mà toàn bộ công tác kế tóan được thực hiện ở đơn vị giao khoán)

Quan hệ thanh toán giữa đơn vị giao khoán và người nhận khoán được thực hiện trên TK 1388

-Khi giao hàng hoá hoặc tiền vốn cho người nhận khoán

Nợ TK1388: Phải thu của người nhận khoán

Có TK1561: Số hàng hoá giao khoán,

Có TK111,112: Giao tiền -Khi người nhận khoán nộp doanh thu

Nợ TK 641, 642

Nợ TK 133 (nếu có)

Có TK 3388: Phải trả người nhận khoán

Có TK 1388: Trừ vào số nợ phải thu của người nhận khoán

*Khoán bán hàng cho các đơn vị trực thuộc

Đơn vị nhận khoán là đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp, mở hệ thống

sổ riêng Do đó quan hệ thanh toán giữa đơn vị giao khoán và người nhận khoán được hạch toán theo nguyên tắc thanh toán nội bộ

-Khi giao hàng hoá hoặc tiền cho đơn vị nhận khoán

Nợ TK136(1361): Vốn cấp cho đơn vị trực thuộc

Có TK 1561: Xuất kho hàng hoá để giao cho đơn vị nhận khoán

Có TK151: Hàng hoá đi đường về giao thẳng

Có TK 111,112: Giao cho đơn vị trực thuộc bằng vốn-Khi nhận các chỉ tiêu khoán

3.4 Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định

kỳ và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) là phương pháp không theo dõi một cách thường xuyên liên tục về tình hình biến động của các loại hàng hoá

mà chỉ phản ánh giá trị hàng hoá tồn đầu kỳ và cuối kỳ, trên cơ sở kiểm kê cuối

kỳ xác định lượng hàng hoá xuất tiêu thụ trong kỳ dựa theo công thức sau:

bán hàng theo các phương thức giống như phương pháp KKTX.

Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn và giá trị hàng tồn chưa kiểm nhận, chưa bán, kế toán xác định giá vốn của hàng hoá đã bán

- Ghi nhận hàng hoá tồn cuối kỳ:

Nợ TK156: Hàng hoá tồn kho cuối kỳ

Nợ TK 157: Hàng gửi bán chưa bán cuối kỳ

Nợ TK151: Hàng mua chưa kiểm nhận cuối kỳ

Có TK 611(6112): Mua hàng hoá -Phản ánh giá vốn của hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

đầu vào

TK 611

Trị giá hàng xuất trong kỳ

K/c trị giá vốn bán hàng xuất trong

K/ c doanh

TK 511

Doanh thu bán

TK 3331

Thuế GTGT

3.5 Hạch toán tiêu thụ theo phương pháp KKTX (hoặc KKĐK) ở các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc đối với các mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất khẩu.

Quy trình và cách thức hạch toán cũng tương tự như các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chỉ khác trong chỉ tiêu doanh thu (Ghi nhận ở TK 511, 512 bao gồm cả thuế GTGT hoặc thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp) Thuế GTGT phải nộp trong kỳ của hoạt động sản xuất kinh doanh được ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá ở những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu.

(1) Doanh thu bán hàng có thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu

(2) Cuối kỳ, số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp

(3) Cuối kỳ, xác định thuế GTGT phải nộp cho hoạt động sản xuất kinh doanh

3.6-Hạch toán chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán.

3.6.1-chuyển khoản thanh toán

*Chiết khấu bán hàng: Là toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng

do việc người mua hàng đã thanh toán số tiền hàng trước thời hạn thanh toán đã thoả thuận hoặc về một lý do ưu đãi khác

(3)

Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán chiết khấu bán hàng

3.6.2 Hạch toán các nghiệp vụ hàng bị bán trả lại.

* Hàng bán bị trả lại là những hàng hoá đã được coi là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách phẩm chất như trong hợp đồng đã quy định

* Tài khoản sử dụng hạch toán

TK531: "Trị giá hàng bán trả "

Bên nợ : Doanh thu của hàng đã bán nhưng bị trả lại trong kỳ

Bên có :Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản doanh thu bán hàng cuối kỳ

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Số tiền chiết khấu trừ vào nợ phải

thu hoặc phải trả cho khách hàng

C/k kết chuyển chi phí tài chính cuối kỳ.

phải trả

* Nguyên tắc hạch toán của TK 531

Tài khoản này chỉ phản ánh trị giá của số hàng bị trả lại (tính theo đúng đơn giá ghi trên hoá đơn ) Trường hợp bị trả lại một phần số hàng đã bán thì phản ánh vào tài khoản này trị giá của số hàng bị trả lại đúng bằng số lượng hàng bị trả lại nhân với đơn giá ghi trên hoá đơn Các chi phí liên quan đến việc hàng bán bị trả lại doanh nghiệp phải chi thì phản ánh vào chi phí bán hàng (TK 641)

Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch toán hàng bán bị trả lại

3.6.3.Hạch toán giảm giá hàng bán.

a Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua được người bán chấp thuận do hàng không đúng quy cách phẩm chất

-Bớt giá cho người bán mua: Là khoản tiền giảm trừ cho người mua do người mua mua với khối lượng lớn tính trên giá bán thông thường

-Hồi khấu: Là số tiền giảm trừ cho người mua tính trên số lần các nghiệp mua hàng của một khách hàng trong thời gian nhất định

Như vậy, các cách giảm giá, bớt giá hay hồi khấu đều gọi chung là giảm giá cho hàng hoá tiêu thụ

b Tài khoản sử dụng TK532: Số tiền giảm giá hàng bán Bên nợ: Số tiền giảm giá bán hàng phát sinh trong kỳ

Bên có: Kết chuyển số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản doanh thu bán hàng cuối kỳ

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

GTGT

GV hàng bán bị trả

lại nhập kho

c Phương pháp hạch toán

*Nguyên tắc hạch toán TK 532 - Giảm giá hàng bán

Chỉ phản ánh vào TK 532 các khoản giảm trừ do việc chấp nhận giảm giá ngoài hoá đơn, tức là sau khi đã có hoá đơn bán hàng Không phản ánh vào

TK này số giảm giá( cho phép ) đã được ghi trên hoá đơn bán hàng và đã được khấu trừ vào tổng giá trị bán ghi trên hoá đơn

Trong kỳ hạch toán, khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế được phản ánh vào bên nợ của tài khoản 532 Cuối kỳ kết chuyển tổng số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản doanh thu bán hàng trong kỳ( TK 511,512)

*Kế toán tiến hành hạch toán các khoản giảm giá hàng bán như sau:

Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch toán các khoản giảm giá hàng bán

4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

4.1 Hạch toán chi phí thu mua hàng hoá.

4.1.1 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán chi phí thu mua hàng hoá, kế toán sử dụng TK 156 (1562) Chi phí thu mua hàng hoá bao gồm chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản hàng hoá

Kết cấu của tài khoản 156

Bên Nợ : Phản ánh chi phí thu mua hàng hoáthực tế phát sinh trong kỳ

Bên có : Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.

Dư nợ : Phản ánh chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá chưa tiêu thụ

4.1.2 Phương pháp hạch toán:

Kế toán tiến hành hạch toán theo trình tự như sau:

Sơ dồ 1.10: Trình tự hạch toán chi phí thu mua hàng hoá

4.2 Kế toán chi phí bán hàng.

a Khái niệm : Chi phí bán hàng là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị

phát sinh trong quá trình bán hàng hoá trong kỳ Chi phí bán hàng bao gồm các khoản sau:

-Chi phí nhân viên: Gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản phải trả theo lương cho nhân viên bán hàng đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm hàng hoá

-Chi phí vật liệu : Các chi phí về vật liệu, bao bì dùng để đóng gói vận chuyển, bảo quản hàng hoá

-Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Chi phí về công cụ dụng cụ phục vụ khâu bán hàng

-Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí khấu hao các TSCĐ dùng trong khâu bánn hàng : Nhà kho, cửa hàng, bến bãi

-Chi phí bảo hành : Là chi phí liên quan đến bảo hành sản phẩm tiêu thụ -Chi phí dịch vụ mua ngoài : Chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền

TK 1331

Chi phí thu mua hàng hoá trong kỳ( chưa thuế)

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong

thuê kho bãi.

-Chi phí bằng tiền khác : Chi phí tiếp khách thuộc bộ phận bán hàng, chi phí quảng cáo, chào hàng

TK6411: Chi phí nhân viên

TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì

Sơ đồ 1.11: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng.

4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

a Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí phát sinh có liên

quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ hoạt động nào, quản lý hành chính và chi phí chung khác

b Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng TK 642.

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 8 tiểu khoản sau:

TK 6421: Chi phí nhân viên

bán hàng

Chi phí NVL và CCDC cho bán hàng

Chi phí khấu hao TSCĐ cho

bộ phận bán hàng Phân bổ dần chi phí trả trước hoặc trích trước chi phí phải

Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí bán hàng

Cuối kỳ, k/c CPBH (chi phí nhỏ hoặc chu kỳ kinh doanh ngắn)

TK 911

TK 1422

Cuối kỳ, kết chuyển CPBH

Kết chuyển CPBH

TK 1331

Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền Thuế GTGT

TK 111,112,131

* Nguyên tắc hạch toán của TK 642

-Tài khoản 642 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí

-Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợ

TK 911 để xác định kết quả tiêu thụ

-Đối với các doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có hàng tiêu thụ thì cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào

TK 1422

4.4.Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

a.Khái niệm kết quả tiêu thụ: Kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hoá là số

chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

-Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng