D IN GI IỄ Ả
2. NHN XẫT CHUN GV CễNG TCH CH T ON TIấU TH HNG À
3.7. Phối hợp giữa các phòng ban và chiến lợc thị trờng
*Phối hợp giữa các phòng ban
Với mục tiêu cung cấp những thông tin kế toán chính xác, kịp thời, đầy đủ theo yêu cầu của nhà quản lý và các đối tợng quan tâm, thì công tác hạch toán kế toán ở công ty cần phải đợc thực hiện tốt hơn nữa. Để làm đợc điều đó công ty nên tổ chức phối hợp giữa các phòng ban một cách nhịp nhàng hơn nh: Phối hợp chặt chẽ giữa phòng kế hoạch, phòng thị trờng và phòng tài chính kế toán trong khâu tiêu thụ hàng hoá; giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán trong việc giao dịch với khách hàng. Phối hợp giữa phòng kế toán với phòng tổ chức trong việc tính lơng cũng nh các khoản phụ cấp cho ngời lao động ...Nh vậy công tác kế toán sẽ tránh đợc việc chậm chễ lập báo cáo.
* Chiến lợc thị trờng
Trong tình hình hiện nay, Công ty TNHH TM Âu Á phải luụn tăng cường xõy dựng và thực hiện cỏc chiến lược thị trường như:
+Tớch cực cỏc hoạt động quảng cỏo: Qua quảng cỏo, hàng hoỏ của cụng ty sẽ được người tiờu dựng biết đến, gõy sức ộp cạnh tranh với cỏc hóng cựng ngành nghề kinh doanh như Cụng ty bỏnh kẹo Hải Hà, Cụng ty bỏnh kẹo Tràng An...Vỡ vậy, cụng ty nờn dành cho cụng tỏc quảng cỏo một khoản ngõn sỏch thớch hợp.
Ngoài ra một số mặt hàng của cụng ty cú thể ỏp dụng bỏn hàng khụng qua kho -bỏn hàng tay ba như : Cà phờ, Tiờu...
+Với hệ thống cửa hàng bỏn lẻ như hiện nay, cụng ty cú thể ỏp dụng phương thức bỏn hàng khoỏn doanh thu. Như vậy, bản thõn cỏc cửa hàng bỏn lẻ đương nhiờn phải khai thỏc thị trường tiờu thụ hàng cho chớnh mỡnh. Đõy cú thể là đội ngũ " Maketinh" hiệu quả của cụng ty. Do đú, phải cú những biện phỏp tớch cực đến hệ thống cửa hàng bỏn lẻ này, trỏnh tỡnh trạng cạnh tranh lẫn nhau để từ đú gõy tỏc động xấu đến cụng ty.
KẾT LUẬN
Nghiờn cứu lý luận và thực tế cho thấy tổ chức hợp lý qỳa trỡnh hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả kinh doanh đúng một vai trũ hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại vỡ nú giỳp cho doanh nghiệp quản lý tốt hơn khõu tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ và dịch vụ và hạch toỏn được lỗ, lói - kết quả của hoạt động kinh doanh. Từ đú thấy được quy mụ, tốc độ phỏt triển của doanh nghiệp.
Tổ chức hợp lý qỳa trỡnh hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ - xỏc định kết quả tiờu thụ sẽ đúng gúp tớch cực vào việc hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp, giỳp doanh nghiệp cú thể tiết kiệm được những yếu tố khụng cần thiết mà vẫn đảm bảo tớnh chớnh xỏc kịp thời của cỏc bỏo cỏo kế toỏn, đồng thời kết quả kinh doanh được xỏc định đỳng đắn hơn.
Trong thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH TM Âu Á, đó giỳp em vận dụng những kiến thức đó được trang bị trong trường học vào thực tiễn. Trờn cơ sở đú, củng cố được kiến thức đó được học, đi sõu tỡm hiểu cỏch tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung, cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ núi riờng trong Cụng ty.
Tại Cụng ty TNHH TM Âu Á – một doanh nghiệp Thương mại lớn tổ chức cụng tỏc tổ chức tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ khỏ hợp lý, thể hiện ở khỏ nhiều mặt mạnh song bờn cạnh đú cần một số tồn tại khụng thể trỏnh khỏi. Để khắc phục phần nào những nhược điểm chưa hoàn thiện đú, em đó đưa ra một số ý kiến đúng gúp với mục đớch hoàn thiện thờm cụng tỏc này tại Cụng ty.
Do kiến thức cũn hạn chế, nờn chuyờn đề này khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được sự giỳp đỡ và đúng gúp của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ, cỏc anh chị cỏn bộ của phũng kế toỏn Cụng ty.
Em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo Phạm Bớch Chi và cỏc cụ chỳ, anh chị cỏn bộ phũng kế toỏn Cụng ty đó giỳp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày 22 thỏng 05 năm 2005
Sinh viờn thực hiện
Vũ Thị Dung
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Kế toỏn tài chớnh trong cỏc doanh nghiệp – NXB TC năm 1998 Chủ biờn: TS. Đặng Thị Loan
2. Lý thuyết và thực hành kế toỏn tài chớnh – NXB TC năm 2000 Chủ biờn: TS. Nguyễn Văn Cụng
3. Lý thuyết hạch toỏn kế toỏn – NXB TC năm 1997 Chủ biờn: TS. Nguyễn Thị Đụng
4. Kế toỏn doanh nghiệp trong kinh tế thị trường – NXB TC năm 1998 Chủ biờn: TS. Nguyễn Văn Cụng
5. Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam 6. Chuẩn mực kế toỏn quốc tế
7. Giỏo trỡnh kế toỏn quốc tế- NXB Thống kờ/2002 8. Cỏc tạp chớ kế toỏn
9. Tạp chớ Kinh tế và Phỏt triển
MỤC LỤC
L I NểI Ờ ĐẦU...1
CHƯƠNG 1...3
Lí LU N CHUNG V CễNG T C H CH TO N TIấU TH H NG HO V X CẬ Ề Á Ạ Á Ụ À Á À Á NH K T QU TIấU TH DOANH NGHI P TH NG M I ĐỊ Ế Ả Ụ Ở Ệ ƯƠ Ạ ...3
1. ĐẶ Đ ỂC I M C A HO T Ủ Ạ ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG M I VẠ À NHI M V C A K TO N TRONG DOANH NGHI P THỆ Ụ Ủ Ế Á Ệ ƯƠNG M IẠ ..3
1.1. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại...3
1.2. Vai trũ, ý nghĩa của quỏ trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ trong doanh nghiệp...4
1.3. Nhiệm vụ kế toỏn hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ trong doanh nghiệp thương mại ...6
2. NH NG V N Ữ Ấ ĐỀ CHUNG V K TO N TIấU TH V X C Ề Ế Á Ụ À Á ĐỊNH K T QU TIấU TH TRONG DOANH NGHI P THẾ Ả Ụ Ệ ƯƠNG M I .Ạ ...7
2.1. Khỏi niệm về tiờu thụ hàng hoỏ:...7
2.2. Cỏc phương phỏp xỏc định giỏ vốn của hàng hoỏ tiờu thụ ...8
2.2.1. Giỏ mua của hàng hoỏ tiờu thụ. ...8
2.2.2. Chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng tiờu thụ ...13
2.3. Kết quả tiờu thụ hàng hoỏ. ...14
3. T CH C H CH TO N TIấU TH H NG HO TRONG DOANHỔ Ứ Ạ Á Ụ À Á NGHI P THỆ ƯƠNG M I.Ạ ...15
3.1. Cỏc phương thức tiờu thụ hàng hoỏ...15
3.1.1. Bỏn buụn...15
3.1.2 Bỏn lẻ...17
3.1.3 Phương thức bỏn hàng qua đại lý:...18
3.1.4 Một số trường hợp tiờu thụ khỏc...18
3.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ ....18
3.2.1. Chứng từ kế toỏn...18
3.2.2. Tài khoản sử dụng ...19
3.3. Nội dung hạch toỏn theo từng phương thức bỏn hàng...22
3.3.1-Doanh nghiệp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn và tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ...22
3.3.2. Trỡnh tự hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ theo phương thức bỏn buụn qua kho và bỏn buụn vận chuyển thẳng (Sơ đồ 1.1)...22
Sơ đồ 1.1c: Trỡnh tự hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ theo phương thức bỏn buụn qua kho...24
3.3.3. Trỡnh tự hạch toỏn bỏn hàng đại lý, ký gửi...25
3.3.4 Trỡnh tự hạch toỏn tiờu thụ hàng húa theo phương ty thức hàng đổi hàng ( Sơ đồ 1.4 )...27
3.3.5. Kế toỏn bỏn lẻ hàng hoỏ theo mụ hỡnh kế toỏn 1 cấp...28
3.3.6. Trường hợp khoỏn bỏn hàng cho cỏc đơn vị trực thuộc ...29
3.4. Doanh nghiệp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ và tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ ...30
TK 111,112,...31
3.5. Hạch toỏn tiờu thụ theo phương phỏp KKTX (hoặc KKĐK) ở cỏc doanh nghiệp tớnh thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp hoặc đối với cỏc mặt hàng chịu thuế tiờu thụ đặc biệt hay thuế xuất khẩu...32
3.6-Hạch toỏn chiết khấu bỏn hàng, hàng bỏn bị trả lại và giảm giỏ hàng bỏn...32
3.6.1-chuyển khoản thanh toỏn...32
3.6.2 Hạch toỏn cỏc nghiệp vụ hàng bị bỏn trả lại...33
3.6.3.Hạch toỏn giảm giỏ hàng bỏn...35
4. K TO N X C Ế Á Á ĐỊNH K T QU TIấU TH H NG HO TRONG C CẾ Ả Ụ À Á Á DOANH NGHI P THỆ ƯƠNG M I Ạ ...36
4.1. Hạch toỏn chi phớ thu mua hàng hoỏ...36
4.1.1. Tài khoản sử dụng...36
4.1.2. Phương phỏp hạch toỏn:...37
4.2. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng...37
4.3. Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp ...39
4.4.Kế toỏn xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ ...40
5. CHU N M C K TO N QU C T V TIấU TH H NG HO .Ẩ Ự Ế Á Ố Ế Ề Ụ À Á...42
6. ĐẶ Đ ỂC I M K TO N TIấU TH H NG HO V X C Ế Á Ụ À Á À Á ĐỊNH K TẾ QU TIấU TH M T S NẢ Ụ Ở Ộ Ố ƯỚC....43
6.1. Hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ tại nước Mỹ...43
6.1.1.Hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ tại cỏc đơn vị kinh doanh thương mại của nước Mỹ...43
6.1.2. Hạch toỏn xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ tại Mỹ...45
6.2. Hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ ở nước Phỏp...46
6.2.1. Hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ ...46
6.2.2.Hạch toỏn xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ tại nước Phỏp ...47
7. H TH NG S S CH K TO N P D NG H CH TO N TIấU THỆ Ố Ổ Á Ế Á Á Ụ Ạ Á Ụ H NG HO V X C À Á À Á ĐỊNH K T QU TIấU TH .Ế Ả Ụ...49 CHƯƠNG 2...51 TH C TR NH K TO N TIấU TH H NG HO V X C NH K T QU TIấUỰ Ạ Ế Á Ụ À Á À Á ĐỊ Ế Ả TH T I CễNG TY TNHH TM U Ụ Ạ Â Á...51 1. KH I QU T CHUNG V CễNG TY TNHH TM U Á Á Ề Â Á...51
1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty TNHH TM Âu ỏ ...51
1.2.Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của Cụng ty TNHH TM Âu Á...52
1.3. Tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty...54
1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty từ năm 2003-2005...58
1. 5. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn, cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty ...60
1.5.1.Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn...60
1.5.2. Tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn...63
2. T CH C H CH TO N TIấU TH H NG HO T I CễNG TY TNHHỔ Ứ Ạ Á Ụ À Á Ạ TM U . Á...65
2.1. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh hàng hoỏ của Cụng ty TNHH TM Âu Á...65
2.1.1. Nguồn hàng hoỏ cho tiờu thụ...65
2.1.2 Cỏc phương thức bỏn hàng tại Cụng ty TNHH TM Âu Á...66
2.1.3 Cỏc phương thức thanh toỏn. ...67
2.1.4.Chớnh sỏch giỏ cả...67
2.1.5. Phương phỏp tớnh giỏ vốn của hàng tiờu thụ. ...68
2.2. Hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ tại Cụng ty TNHH TM Âu Á...68
2.2.1 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi tiết tiờu thụ hàng hoỏ...69
Ch ng tứ ừ...73 Di n gi iễ ả ...73 G Đ ...73 Nh pậ ...73 Xu tấ ...73 T nồ ...73 SH...73 NT...73 120
SL...73 (kg)...73 TT...73 (1000 )đ ...73 SL...73 TT...73 SL...73 TT...73 T n Kồ Đ ...74 5.000...74 24.000...74 C ngPSộ ...74 36000...74 176.900...74 35.000...74 171.500...74
Ph n xu t ch ghi s lầ ấ ỉ ố ượng, cu i k m i tớnh ra ố ỳ ớ đơn giỏ theo cụng th c:ứ ...74
Ngườ ậi l p phi u Th kho xu t Ngế ủ ấ ười v n chuy n Thậ ể ủ kho nh pậ ...77
2.2.2. Hạch toỏn thanh toỏn tiền hàng. ...77
PHI U THU Quy n s :04Ế ể ố ...79
Ng y 10/10/2005. S :45à ố ...79
DI N GI IỄ Ả ...79
DG...82
S PS( )Ố đ ...82
Số d CK(đ)...82
2.2.3 Hạch toán thuế GTGT đầu ra...82
...84
2.2.4 .Tổ chức kế toỏn tổng hợp tiờu thụ hàng hoỏ ...86
Tờn hàng hoỏ...87
Ch ng tứ ừ...89
DG...89
DG...90
2.2.5 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá...93
Cụng ty khụng th c hi n xỏc đ nh k t qu tiờu th h ng hoỏự ệ ị ế ả ụ à cho t ng lo i m t h ng m ch tớnh k t qu tiờu th h ng hoỏừ ạ ặ à à ỉ ế ả ụ à cho to n b h ng hoỏ tiờu th trong k .à ộ à ụ ỳ...97
CHƯƠNG 3...98
PHƯƠNG HƯỚNG HO N THI N H CH TO N TIấU TH H NG HO V X CÀ Ệ Ạ Á Ụ À Á À Á NH K T QU TIấU TH T I CễNG TY TNHH TM U . Á ĐỊ Ế Ả Ụ Ạ ...98
1. S C N THI T PH I HO N THI N H CH TO N TIấU TH H NGỰ Ầ Ế Ả À Ệ Ạ Á Ụ À HO T I C C DOANH NGHI P THÁ Ạ Á Ệ ƯƠNG M I.Ạ ...98
2. NH N XẫT CHUNG V CễNG T C H CH TO N TIấU TH H NGẬ Ề Á Ạ Á Ụ À HO T I CễNG TY TNHH TM U .Á Ạ  Á...100 2.1. Ưu điểm...100 2.2. Nhược điểm ...102 3. M T S Ộ Ố ĐỀ XU T NH M HO N THI N CễNG T C H CH TO NẤ Ằ À Ệ Á Ạ Á TIấU TH H NG HO V X C Ụ À Á À Á ĐỊNH K T QU TIấU TH T I CễNGẾ Ả Ụ Ạ TY TNHH TM U . Á...104
3.1.Cải tiến hạch toỏn hàng bỏn đại lý...104
3.2. Hệ thống sổ sỏch kế toỏn...105
Thứ hai, Cụng ty nờn mở "Sổ chi tiết TK 911" cho từng loại hàng hoỏ (nhúm hàng hoỏ ) và từ đú tiến hành xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ cho từng loại hàng hoỏ đú. Cú như vậy mới giỳp cụng tỏc quản trị cú thể phõn tớch được cỏc hoạt động kinh doanh một cỏch cụ thể chi tiết hơn. Cụ thể, đến cuối thỏng, quý kế toỏn căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu, giỏ vốn hàng bỏn..., và tiến hành phõn bổ chi phớ QLDN và CPBH theo doanh thu của từng loại mặt hàng kinh doanh đú để xỏc định kết quả tiờu thụ của từng loại mặt hàng...106
3.3. Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho và nợ phải thu khú đũi. ...107
3.4. Hoàn thiện phương phỏp tớnh giỏ hàng hoỏ xuất kho...111
Tờn hàng:...112
3.5. Thay đổi hìnhthức sổ sách hạch toán...113
3.6. Lập danh điểm hàng hoá. ...115
3.7. Phối hợp giữa các phòng ban và chiến lợc thị trờng...116
* Chiến lợc thị trờng ...116
K T LU NẾ Ậ ...117
DANH M C T I LI U THAM KH OỤ À Ệ Ả ...118
(Mẫu 10)
BẢNG Kấ SỐ 11 THÁNG 10/2005
Đơn vị: 1000đ tờn người mua Dư đầu kỳ Nợ TK 131, Cú TK liờn quan Cộng Nợ
TK 131 Cú TK 131, Nợ TK liờn quan cộng cú TK 131 Dư cuối kỳ N C 511 3331 331 ... 531 111 ... N C - Chị Võn (Minh Khai) 105.000 250.000 250.000 25.000 813.756 122.063,4 122.063,4 769.692,6 - Chị Hoa (Đại Cồ Việt) 5.200 57.000 57.000 15.000 86.500 35.000 42.000 49.700 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng 975.000 60.530 6.053.000 950.000 89.752.000 20.000 1.790.000 68.500.000 22.270.000
Sơ đồ 1.13:Trỡnh tự tiờu thụ hàng hoỏ của Phỏp.
(1) Doanh thu bỏn hàng (khụng cú thuế GTGT). (2) Thuế GTGT thu hộ Nhà nước.
(3) Tổng giỏ thanh toỏn. (4) Hàng bỏn bị trả lại.
Sơ đồ 1.14:Trỡnh tự hạch toỏn cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn và chiết khấu bỏn hàng
Sơ đồ 1.15:Trỡnh tự hạch toỏn giỏ vốn hàng hoỏ tiờu thụ
Vũ Thị Dung - Lớp CĐ KT1- K4 Chuyờn đề Tốt nghiệp TK 707 TK 4457 TK 530,512,41 (3) (1) (2) (4) TK TK 7097 TK 4457 TK 665 TK 707 Số tiền giảm giỏ, bớt giỏ, hồi
khấu cho khỏch hàng.
Thuế GTGT
Số tiền chiết khấu
Cuối kỳ, k/c giảm giỏ, bớt giỏ, hồi khấu trờn hoỏ đơn bỏo cú.
TK 37 TK 607 TK 125 TK 6037 TK 4456 Trị giỏ hàng mua trong kỳ K/c trị giỏ hàng tồn ĐK K/c cuối kỳ K/ c cuối kỳ TK 530,512,401 Thuế GTGT 124
Sơ đồ 2.14: Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp : TK 111, 152, 1388 TK 334, 338 TK 152, 153 TK 214 TK421,335 TK 333,111, 112 TK 139, 159 TK 642 Chi phớ nhõn viờn quản lý doanh
nghiệp
Chi phớ khấu hao TSCĐ dựng cho quản lý
Phõn bổ dần chi phớ trả trước hoặc trớch trước chi phớ
Thuế, phớ, lệ phớ phải nộp
Trớch lập chi phớ dự phũng phải thu khú đũi, dự phũng giảm giỏ
hàng tồn kho
TK 111, 112, 331
TK 1331
Chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ bằng tiền khỏc (chưa
Cỏc khoản thu hồi ghi giảm chi phớ QLDN.
Cuối kỳ, k/c chi phớ QLDN (nếu chi phớ nhỏ hoặc chu kỳ kinh doanh
ngắn). TK 911 TK 1422 Cuối kỳ, k/c chi phớ QLDN(chi phớ lớn hoặc kỳ kinh doanh dài).
K/c chi phớ QLDN Chi phớ NVL, CCDC
Cỏc chữ viết tắt sử dụng trong bài CK : Cuối kỳ CPBH : Chi phớ bỏn hàng CCDC : Cụng cụ dụng cụ CN : Chi nhỏnh DS : Doanh số DT : Doanh thu ĐK : Đầu kỳ ĐG : Đơn giỏ
GTGT : Giỏ tri gia tăng
KKTX : Kờ khai thường xuyờn KKĐK : Kiểm kờ định kỳ QLDN : Quản lý doanh nghiệp PS : Phỏt sinh SL : Số lượng TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định TT : Thành tiền TTĐB : Tiờu thụ đặc biệt XK : Xuất khẩu