LUẬN VĂN: Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty Vật tư và thiết bị toàn bộ MATEXIM potx

Đặc điểm, chức năng, ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại  Trong nền kinh tế thị trường, khi mà các doanh nghiệp phải tự

 Trong cơ chế thị trường, sự cạnh tranh là hiện tượng tất yếu Nó vừa là cơ hội vừa là thử thách đối với mỗi doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển Ngược lại doanh nghiệp nào tỏ ra "non kém" trong tổ chức hoạt động kinh doanh sẽ bị loại trừ Thực tế của nền kinh tế nước ta đã và đang chứng tỏ điều đó

 Bước sang năm 2000, việc tiêu thụ hàng hoá của các doanh nghiệp trên toàn quốc phải đối mặt với không ít những khó khăn thử thách Một là, sự gia tăng ngày càng nhiều của các doanh nghiệp với các loại hình kinh doanh đa dạng làm cho sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt Thêm vào đó, cùng với chính sách mở cửa nền kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam còn phải đối mặt với sự cạnh tranh của các hãng nước ngoài Hai là cơ chế quản lí còn nhiều bất cập gây không ít khó khăn trở ngại cho các doanh nghiệp Do vậy để có thể đứng vững trên thương trường thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hoá, có chiến lược tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hoá, có chiến lược tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường, nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả các nguồn lực hiện có và lâu dài để có thể bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh

 Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần những thông tin chính xác và khoa học về quá trình tiêu thụ để đánh giá hiệu quả kinh doanh, xác định lợi nhuận, từ đó

được những kế hoạch sản xuất phù hợp với điều kiện thị trường Điều này chứng minh rằng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp, là một trong những phần hành chính của công tác kế toán Tuy nhiên hiện nay việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ còn có những vướng mắc, chưa có sự nhất quán giữa các doanh nghiệp nói riêng và các ngành kinh

tế nói chung

 Nhận thức tầm quan trọng của vấn đề trên, kết hợp với kiến thức đã học và quá trình thực tập tại Công ty Vật tư và thiết bị toàn bộ -MATEXIM, với sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của cô giáo PGS TS.Nguyễn Thị Đông cùng các cô chú phòng kế

toán của công ty đã giúp em thực hiện chuyên đề với đề tài:'' Hoàn thiện công tác

hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty Vật tư và thiết bị toàn bộ -MATEXIM " Mục đính nghiên cứu của đề tài là làm rõ cơ sở lý luận

và thực tiễn của công tác hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm Nhiệm vụ và tầm quan trọng của nó trong các doanh nghiệp, tìm hiểu quy trình hạch toán nghiệp vụ này tại công ty Vật tư và thiết bị toàn bộ -MATEXIM Từ đó rút ra những nhận xét đánh giá và đưa ra những giải pháp hoàn thiện những vấn đề tồn

tại hiện nay của hệ thống lý thuyết chung và thực tế vận dụng tại Công ty Chuyên đề

của em được trình bày với kết cấu như sau :

 Phần I:Những vấn đề lí luận cơ bản về hạch toán kế toán tiêu thụ và kết

quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thương mại

 Phần II: Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại

công ty vật tư và thiết bị toàn bộ-MATEXIM

 Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng

hoá tại công tyVT&TBTB

PHầN I

Những vấn đề lí luận cơ bản về hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ

hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại

I Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại có ảnh hưởng đến hạch toán

kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ

1 Đặc điểm, chức năng, ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

 Trong nền kinh tế thị trường, khi mà các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh,tự chịu trách nhiệm về mọi quyết định của mình thì tiêu thụ hàng hoá có

ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự sống còn của mỗi doanh nghiệp Các Mác đã từng khẳng định : Lưu thông vừa là tiền đề, vừa là điều kiện, vừa là kết qủa sản xuất Theo quan điểm này thì sản xuất và lưu thông gắn bó chặt chẽ với nhau tạo nên một chu trình khép kín, chu trình này là chu trình tái sản xuất xã hội Các doanh nghiệp thương mại thực hiện khâu trung gian nối liền sản xuất và tiêu dùng.Qua trình này bao gồm hai khâu mua và bán hàng hoá:T-H-T'.Tiêu thụ hàng hoá là một khâu trong quá trình lưu thông hàng hoá, là một tất yếu của quá trình tái sản xuất

 Quá trình tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thương mại là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh thương mại Quá trình tiêu thụ hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho người mua và đã thu được tiền bán hàng hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán

 Chúng ta có thể khái quát đặc điểm cơ bản của quá trình tiêu thụ hàng hoá như sau:

 Đó là sự mua bán có thể thoả thuận : Doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

 Có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sử dụng hàng hoá từ doanh nghiệp sang khách hàng

 Doanh nghiệp giao cho khách hàng một lượng hàng hoá và nhận được từ khách hàng một khoản tiền hay một khoản nợ Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh

sở để thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ ở doanh nghiệp khác trong nền kinh tế quốc dân

 Xét về phương diện xã hội, tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Thông qua tiêu thụ các đơn vị kinh doanh

có thể dự đoán nhu cầu tiêu dùng của xã hội nói chung và từng khu vực nói riêng với từng sản phẩm hàng hoá từ đó doanh nghiệp sẽ xây dựng được các kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất Chính qua đó,doanh nghiệp đã góp phần điều hoà giữa cung và cầu trong nền kinh tế

 Ngoài những chức năng trên, tiêu thụ còn là cơ sở để có kết quả kinh doanh Giữa tiêu thụ hàng hoá xác định kết quả kinh doanh có mối liên hệ hết sức mật thiết

và tác động qua lại lẫn nhau.Tiêu thụ hàng hoá là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, quyết định kết quả kinh doanh là cao hay thấp còn kết quả kinh doanh là căn

cứ quan trọng để đưa ra các quyết định về tiêu thụ hàng hoá Như vậy, có thể khẳng định rằng kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp, còn tiêu thụ hàng hoá là phương tiện để thực hiện mục tiêu cuối cùng đó

 Việc xác định kết quả kinh doanh chính là xác định phần chênh lệch giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là toàn bộ chi phí bỏ ra Số chênh lệch đó được biểu hiện là lãi hay lỗ Xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kì nhất định cuả doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thục hiện đối với nhà nước, lập các quỹ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài ra việc xác định đúng kết quả kinh doanh còn là cơ sở để lập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếp theo, đồng thời nó cũng là

số liệu cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm như các nhà đầu tư,các ngân hàng Trong điều kiện hiện nay, khi mà các doanh nghiệp đang phải tiến hành kinh doanh trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trường, việc

xác định chính xác kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng trong việc xử lý cung cấp các thông tin không những cho các nhà quản lý của doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả mà nó còn là căn cứ để các cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế, thực hiện việc giám sát việc thực thi chính sách, chế độ tài chính

 Với những đặc điểm và vai trò nêu trên, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có những nhiệm vụ sau:

 Một là ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán ra, tính toán đúng đắn giá trị vốn của hàng bán và các chi phí nhằm xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

 Hai là cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thương mại

 Ba là kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật thu nộp ngân sách

 Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả phải chú ý những nội dung sau:

 Thứ nhất, xác định đúng thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽ hàng bán về số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu tiền bán hàng

về quỹ kịp thời, tránh hiện tượng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân

 Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển hợp

lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp, bỏ sót và không quá phức tạp nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị

 Thứ ba, xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh chính xác

 Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác tiêu thụ nói riêng và cho hoạt động kinh doanh nói chung của doanh nghiệp Nó giúp cho người sử dụng những thông tin của kế toán nắm được toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho người quản lý trong việc ra quyết định kịp thời cũng như trong việc lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai

2 Phương pháp tính giá vốn của hàng tiêu thụ

 Để có số liệu hạch toán, cũng như xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần phải xác định phương pháp tính trị giá mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ trong kỳ của doanh nghiệp để từ đó xác định giá vốn hàng bán Ta có:

2.1 Phương pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền

Trong đó:

 Theo phương pháp này, giá vốn của hàng hoá xuất kho tiêu thụ tính được tương đối hợp lý nhưng không linh hoạt vì cuối tháng mới tính được đơn giá bình quân

2.2 Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập

Giá mua của

hàng hoá xuất

kho trong kỳ

= Số lượng hàng

hoá xuất kho

x bình quân gia Đơn giá mua

Giá mua thực tế +

Số lượng hàng tồn

Số lượng hàng nhập +

 Về bản chất, phương pháp này giống phương pháp trên nhưng đơn giá bình quân phải được tính lại sau mỗi lần nhập trên cơ sở giá mua của hàng tồn và giá mua của lần nhập đó Phương pháp này bảo đảm số liệu có độ chính xác cao và kịp thời tuy nhiên khối lượng công việc tính toán lại tăng thêm do đó chỉ nên áp dụng với các doanh nghiệp có số lần mua hàng hoá ít nhưng khối lượng lớn

2.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

 Theo phương pháp này, sản phẩm xuất kho được tính giá thực tế trên cơ sở giả định là lô sản phẩm nào nhập kho trước sẽ được xuất trước Vì vậy lượng sản phẩm xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính giá theo giá thực tế của lần nhập đó

 Ưu điểm của phương pháp này là gần đúng với luồng nhập xuất hàng trong thực tế, cho phép kế toán có thể tính giá sản phẩm xuất kho kịp thời Tuy nhiên việc tính giá theo phương pháp này tốn khá nhiều công sức và phải tính theo danh điểm sản phẩm Đồng thời không phản ánh đúng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, nó làm cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp không kịp thời với giá cả thị trường

 Phương pháp này thích hợp cho những doanh nghiệp ít loại sản phẩm, số lần

nhập xuất mỗi lần không nhiều

2.4 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO):

 Theo phương pháp này sản phẩm hàng hoá được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô sản phẩm, hàng hoá nào vào kho sau sẽ được xuất dùng trước, vì vậy việc tính giá xuất của sản phẩm, hàng hoá được tính ngược với phương pháp nhập trước xuất trước

 Ưu điểm của phương pháp này là làm cho doanh thu hiện tại của doanh nghiệp phù hợp với những khoản chi phí hiện tại

Trong điều kiện giá thị trường tăng lên, phương pháp này sẽ giúp doanh nghiệp giảm số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước Nhược điểm của phương pháp này là phản ánh giá vốn hàng bán thấp hơn so với thực tế, làm cho khả năng thanh

toán của doanh nghiệp được nhìn nhận là kém hơn so với thực tế

2.5 Phương pháp ghi sổ theo giá hạch toán

 Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp đặt ra, có thể lấy giá kế hoạch hoặc giá cuối kỳ trước và được quy định thống nhất trong một kỳ hạch toán Theo phương pháp này, để tính được trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra trong kỳ, kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết, phản ánh sự biến động của hàng hoá nhập, xuất trong kỳ theo giá hạch toán Hàng ngày, kế toán ghi sổ về các nghiệp vụ xuất hàng hoá theo giá hạch toán:



Trị giá hạch toán của hàng

hóa xuất kho =

Số lượng hàng hóa xuất kho 

Đơn giá hạch toán

 Cuối kỳ kế toán tiến hành xác định hệ số chênh lệch giá của từng loại hàng hoá theo công thức:

hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá hạch tóan của hàng nhập trong kỳ

Trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra được xác định theo công thức:

Trị giá mua thực tế = Giá hạch toán của

hàng bán trong kì x Hệ số giá hàng hóa

2.6 Phương pháp giá thực tế đích danh

 Theo phương pháp này, trị giá mua của hàng hoá xuất kho bán thuộc lô hàng nhập thì tính theo đơn giá của chính lô đó

 Phương pháp này phản ánh rất chính xác giá của từng lô hàng xuất bán nhưng công việc rất phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm được chi tiết từng lô hàng, phương pháp này được áp dụng cho các loại hàng hoá có giá trị cao, được bảo quản riêng theo từng lô của mỗi lần nhập

 Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua của hàng còn lại đầu kỳ

và chi phí thu mua phát sinh trong kỳ này cho hàng xuất kho và hàng còn lại cuối kỳ theo công thức:

+ Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ

x

Trị giá mua của hàng bán

3 Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hoá

 Kế toán chi tiết hàng hoá được thực hiện đối với từng loại hàng lưu chuyển qua kho cả về chỉ tiêu giá trị và hiện vật

 Để có thể quản lý tốt nhất hàng hoá có trong kho thì điều quan trọng là doanh nghiệp phải lựa chọn vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của đội ngũ kế toán của doanh nghiệp Tuỳ theo tình hình, đặc điểm riêng của mình mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong ba phương pháp sau:

3.1 Phương pháp thẻ song song

 * Điều kiện vận dụng:

 Những đơn vị áp dụng phương pháp hạch toán thẻ song song thường có đặc trưng: chủng loại vật tư ít, mật độ nhập xuất nhiều cần giám sát thường xuyên, hệ thống kho tàng tập trung kế toán có thể kiểm tra và đối chiếu thường xuyên

* Đặc điểm tổ chức sổ và qui trình hạch toán:

Sơ đồ 1: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song

 Tại kho: Thực hiện bước (1) Việc ghi chép tình hình xuất nhập tồn do thủ

kho tiến hành trên thẻ kho hoặc sổ kho theo từng loại hàng, từng mặt hàng có trong kho và chỉ ghi theo chỉ tiêu số lượng

 Tại phòng kế toán thực hiện các bước (2), (3), (4) Kế toán mở thẻ kế toán

chi tiết cho từng loại hàng hoá tương ứng với thẻ kho nhưng khác là được theo dõi trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận được chứng

từ nhập xuất do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán kiểm tra đối chiếu sau đó vào

sổ chi tiết Cuối tháng tiến hành cộng sổ và đối chiếu với thẻ kho

 * Đặc điểm tổ chức sổ và qui trình hạch toán :

Sơ đồ 2 : Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ số dư

Sổ chi tiết hàng hóa

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa

Ghi hàng ngày hoặc định kỳ

Đối chiếu kiểm tra

Ghi chú

(4) (1)

(2)

(2

 Tại kho: Thủ kho thực hiện các bước (1), (2), (3) ở phương pháp này ngoài việc ghi chép giống phương pháp trên thủ kho còn sử dụng sổ số dư để ghi chép chỉ tiêu số lượng hàng hoá Sổ này do kế toán lập cho từng kho và sử dụng cả năm.Hàng tháng vào ngày cuối tháng kế toán chuyển sổ số dư cho thủ kho Thủ kho sau khi cộng số liệu nhập xuất trong tháng và tính ra số tồn cuối tháng của từng loại hàng trên thẻ kho và vào sổ số dư theo từng loại hàng hoá  Tại phòng kế toán: Thực hiện bước (2), (4), (5) Định kỳ kế toán xuống kho để kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho của thủ kho sau đó nhận chứng từ nhập xuất về phòng kế toán tổng hợp giá trị theo từng nhóm loại hàng để ghi vào bảng kê nhập hoặc bảng kê xuất hàng hoá rồi căn cứ vào số liệu trên các bảng kê này vào bảng kê luỹ kế ghi vào bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn kho hàng hoá  Cũng vào cuối tháng, sau khi nhận được sổ số dư do thủ kho chuyển lên thì kế toán căn cứ vào số lượng và đơn giá của từng loại hàng hoá tồn kho để tính ra chỉ tiêu giá trị của số dư và ghi vào cột "thành tiền"trên sổ số dư Số liệu này được đối chiếu với số liệu cột tồn kho trên bảng tổng hợp và chúng phải trùng nhau 3.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển :  * Điều kiện vận dụng: Giống như phương pháp sổ số dư  * Đặc điểm tổ chức và qui trình hạch toán Chứng từ nhập Bảng lũy kế nhập Thẻ kho Sổ số dư Bảng kê tổng hợp Nhập -Xuất Chứng từ xuất Bảng kê xuất Ghi chú Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Đối chiếu kiểm tra (2)

(3 )

(5

(1

)

(4) (1

)

 Tại phòng kế toán: Thực hiện bược (2), (3), (4) Kế toán mở sổ đối chiếu

luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho của từng loại hàng hoá theo

cả 2 chỉ tiêu: số liệu lượng, giá trị ở từng kho cho cả năm, mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán lập bảng kê nhập xuất cuối tháng tiến tiến hành kiểm tra số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp

4 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá

 Trong nền kinh tế thị trường, việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của các doanh nghiệp được thực hiện bằng nhiều phương thức khác nhau, theo đó các sản phẩm hàng hoá vận động từ doanh nghiệp đến tay các hộ tiêu dùng cuối cùng Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản phẩm hàng hoá tiêu thụ mà doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các phương thức sau :

4.1 Bán buôn qua kho :

 Đây là hình thức bán buôn mà hàng hoá bán được xuất ra từ kho của doanh nghiệp Theo phương thức này có hai hình thức bán buôn :

Ghi hàng ngày Ghi cuối

Bảng kê nhập

Sổ đối chiếu luân chuyển



* Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp:

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán và chấp nhận thanh toán, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ

* Bán buôn qua kho bằng cách chuyển thẳng:

Theo hình thức này,căn cứ vào hợp đồng đã kí kết, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá bằng phương tiện của mình hay thuê ngoài chuyển đến giao cho bên mua tại một địa điểm đẫ được thoả thuận giữa hai bên Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại, số hàng này được xác nhận là tiêu thụ khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán

4.2 Bán buôn vận chuyển thẳng

 Đây là hình thức bán buôn mà các doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua về không nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này được thực hiện theo các hình thức :

* Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

Theo hình thức này, doanh nghiệp không tham gia thanh toán tiền mua hàng bán hàng với người mua người bán Doanh nghiệp chỉ thực hiện việc môi giới: Sau khi tìm được nguồn hàng, thoả thuận giá cả số lượng (dựa trên cơ sở giá cả số lượng trong đơn đặt hàng của người mua) doanh nghiệp tiến hành bàn giao hàng ngay tại kho hay địa điểm giao hàng của người bán và người mua có trách nhiệm thanh toán với người bán chứ không phải doanh nghiệp Như vậy, hàng hoá trong trường hợp này không thuộc sở hữu của doanh nghiệp, doanh nghiệp được hưởng hoa hồng môi giới

* Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

 Theo hình thức này, doanh nghiệp thưong mại sau khi mua hàng chuyển hàng đi bán thẳng cho bên mua tại một địa điểm đã thoả thuận Hàng hoá lúc này vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi bên mua thanh toán hoặc khi doanh nghiệp nhận được giấy biên nhận hàng và bên mua chấp nhận thanh toán thì hàng hoá mới

Đây là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng

* Hình thức bán hàng thu tiền tập trung:

Theo hình thức này nhiệm vụ thu tiền của người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền mua hàng của khách hàng, viết hoá đơn hoặc tích kê giao hàng cho khách để khách hàng đến nhận ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn hay kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định

số lượng hàng hoá bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

* Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp:

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao cho khách hàng.hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và lấy giấy nộp tiền bán hàng Sau đó nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy

để xác định số lượng hàng đã bán ra trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

* Hình thức bán hàng trả góp:

Theo hình thức này, người mua đựoc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền mua theo giá bán còn thu thêm ở người mua một khoản tiền lãi vì trả chậm

4.4 Phương thức bán hàng qua đại lý

* Đối với bên giao đại lý:

Hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa

xác nhận là đã bán Doanh nghiệp chỉ hạch toán vào doanh thu khi nhận được tiền thanh toán của bên nhận đại lý hoặc đã được chấp nhận thanh toán

 Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thu đặc biệt (nếu có) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không được trừ đi phần hoa hồng đã trả cho bên nhận đại lí Khoản hoa hồng doanh nghiệp đã trả coi như là một phần chi phí bán hàng được hạch toán vào tài khoản 641

* Đối với bên nhận đại lý:

Số hàng nhận đại lí không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, gìn giữ, bán hộ Số hoa hồng được hưởng lầ doanh thu trong hợp đồng bán hộ của doanh nghiệp

 Theo phương thức này căn cứ vào hợp đồng kinh tế mà các doanh nghiệp đã

kí kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hoá của mình cho nhau trên cơ sở ngang giá Trong trường hợp này hàng gửi đi coi như bán và hàng nhận về coi như mua

5 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa:

 Xuất phát từ vai trò ý nghĩa của tiêu thụ, công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải thực hiện được những nhiệm vụ cơ bản sau :

 Quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ từ khâu quản ký hợp đồng, gửi hàng thanh toán tiền hàng, tính thuế và các khoản phải nộp khác cho nhà nước Cụ thể là phải lựa chọn phương thức tiêu thụ phù hợp với từng thị trường, từng khách hàng để thúc đẩy quá trình tiêu thụ Xem xét khả năng thanh toán của từng khách hàng Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường, công tác marketing để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng

 Thường xuyên kiểm tra việc kí kết và thực hiện các hợp đồng bán hàng, theo dõi và đôn đốc việc thanh toán tiền hàng Kiểm tra việc tính toán và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

 Tổ chức công tác hạch toán tiêu thụ một cách chính xác, khoa học, hợp lý để

có thể cung cấp cho ban quản trị nhưng thông tin có giá trị và kịp thời trong công tác quản lý Đồng thời kiểm tra thường xuyên tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ và chấp hành chế độ chính sách có liên quan

 Phân tích các nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đén tình hình biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận

độ, nắm vững nội dung của tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

II Hạch toán kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại :

Theo chế độ kế toán mới ban hành của Việt Nam, những điều kiện để hàng hoá được xác định là tiêu thụ và doanh thu bán hàng được ghi nhận là:

 Hàng hoá đó phải thông qua mua bán và thanh toán bằng tiền theo một phương thức thanh toán nhất định

 Doanh nghiệp mất quyền sở hữu về số hàng hoá đó, người mua đã trả tiền hoặc chấp nhận nợ

 Hàng hoá đó thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp, do doanh nghiệp mua vào hoặc sản xuất chế biến để bán ra

Ngoài ra còn một số trường hợp ngoại lệ được hạch toán vào doanh thu như sau :

 Hàng hoá xuất để đổi lấy một hàng hoá khác gọi là hàng đối lưu, hàng hóa trao đổi theo giá thị trường được hai bên thỏa thuận chấp nhận

 Hàng hoá để thanh toán tiền lương cho công nhân viên, thanh toán thu nhập, chia cho các bên tham gia liên doanh, thanh toán các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán cho bên mua

 Hàng hoá hao hụt, tổn thất trong khâu bán hàng theo hợp đồng bên mua chịu

1 Hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp

kê khai thường xuyên ở đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng của khách, sau đó chuyển đơn đặt hàng này cho phòng tài vụ để xác định phương thức thanh toán Khi chấp nhận bán hàng, bộ phận bán hàng sẽ lập hoá đơn bán hàng Thủ kho sẽ căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau đó chuyển hoá đơn này cho kế toán Căn

cứ vào hoá đơn vào hoá đơn kế toán tiêu thụ và sổ theo dõi thanh toán với người mua

1.2 Tài khoản sử dụng

Trong hạch toán tiêu thụ kế toán sử dụng một số tài khoản sau :

 Tài khoản 156 - "Hàng hoá": Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình nhập - xuất- tồn kho hàng hoá

Kết cấu nội dung phản ánh của TK 156 :

TK156 "Hàng hóa "

Dư CK: Trị giá vốn hàng tồn cuối kì

Tài khoản 156 -"Hàng hóa "được chi tiết thành hai tài khoản:

 TK1561: Giá mua của hàng hóa

 TK 1562: Chi phí mua hàng

Dư ĐK: Trị giá vốn hàng

tồn đầu kì

- Trị giá mua của hàng

hóa nhập kho trong kì

(theo phương pháp KKTX)

- Trị giá thuê gia công

chế biến nhập kho(KKTX)

- Chi phí thu mua

Trị giá hàng tồn kho cuối

kì (theo phương pháp

- Trị giá xuất kho của hàng hóa bán và trả lại người bán

- Giảm giá được hưởng (KKTX)

- Trị giá hàng thiếu hụt coi như xuất

(KKTX)

- Trị giá tồn kho đầu

 Tài khoản 157 - "Hàng gửi bán": Tài khoản này sử dụng trong trường hợp hàng bán theo phương thức gửi bán, TK này phản ánh số hàng gửi đi tiêu thụ và tình hình tiêu thụ hàng gửi bán trong kì Nội dung kết cấu của TK này như sau:

TK157- "Hàng gửi bán"

Dư CK: Trị giá hàng hóa gửi bán

 TK 511: "Doanh thu bán hàng": Tài khoản này sử dụng để phản ánh tổng

số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp Nội dung kết cấu của tài khoản này như sau:

 Thuế tiêu thụ đặc

biệt, thuế xuất khẩu

nộp

 Doanh thu bị chiết

khấu giảm giá và hàng

bán bị trả lại trong

kỳ

Kết chuyển doanh thu

Doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm (doanh thu chưa có thuế đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp thuế GTGT khấu trừ và doanh thu có thuế đối với đơn vị tính thuế GTGT

 TK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

 TK 5114:Doanh thu trợ cấp trợ giá

 TK 512 - "Doanh thu bán hàng nội bộ": TK này phản ánh doanh thu về sản phẩm,hàng hóa, dịch vụ, lao vụ giữa các đơn vị trong cùng công ty, tổng công ty(là các đơn vịthành viên hạch toán phụ thuộc).Tài khoản này cũng có kết cấu như TK511và được chi tiết như thành 3TK cấp 2 : 5121, 5122, 5123

 Tài khoản 513 - "Hàng bán bị trả lại": Tài khoản này phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại Nó có nội dung kết cấu như sau:

TK531- "Hàng bán bị trả lại "

TK này cuối kì không có số dư

 TK532 - "Giảm giá hàng bán": Tài khoản này phản ánh số tiền giảm giá hàng bán do kém phẩm chất, sai qui cách hay khách hàng mua với khối lượng lớn TK532 - "Giảm giá hàng bán "

Tài khoản này không có số dư

 TK632 - "Giá vốn hàng bán": Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hóa thành phẩm đã bán trong kì Nội dung kết cấu TK632 như sau:

- Các khoản giảm giá

hàng bánchấp nhận cho

khách hàng trong kì

Kết chuyển toàn bộ số giảm giá sang TK 511 để xác định doanh thu

- Kết chuyển giá vốn hàng hóa sang TK 911 để

TK632 cuối kỳ không có số dư

1.3 Phương pháp hạch toán

1.3.1 Kế toán các trường hợp bán buôn qua kho (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ )

Sơ đồ 1: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho

(1) (2) (3)

(7) (4)

(5) (6) (8)

(10)

(9)

(1) Giá vốn hàng bán

(2) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(3) Doanh thu bán hàng

(4) Thuế GTGT đầu ra

(5) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng ban bị trả lại

(6) Kết chuyển, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

(7) Kết chuyển giá vốn hàng bán bị trả lại

TK152,153,156

TK531,532

TK333

TK331 TK111,112,131

TK

(8) Doanh thu hàng hóa đổi hàng (khi 2 bên giao nhận đồng thời )

(9) Doanh thu hàng đổi hàng khi khách hàng chưa giao hàng cho doanh nghiệp

(10) Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần

1.3.2 Kế tóan nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng(đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

 Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Sơ đồ 2: Hạch toán kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia

(5)Thuế GTGT đầu ra của hàng bán

(6) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

(7)Kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng

(9) Kết chuyển giá vốn hàng bán

TK157

TK531,5

(9) (2b) (2a)

(5

(3

)

(8)

 Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

Sơ đồ 3: Hạch toán kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

(1) Hoa hồng được hưởng từ nghiệp vụ môi giới

(2) Thuế GTGT của nghiệp vụ môi giới

(3) Chi phí liên quan đến nghiệp vụ môi giới

(4) Kết chuyển chi phí môi giới bán hàng

(5) Kết chuyển hoa hồng được hưởng

1.3.3 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ )

Sơ đồ 4: Hạch toán kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa

TK 3381

(6)

(5) Thuế GTGT đầu ra

(6) Chấp nhận mua hàng do người cung cấp giao thừa

(7) Tiền bán hàng thiếu chưa xử lý

(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng

1.3.4 Kế toán bán hàng qua đại lý kí gửi (Đối với đơn vị tính thuế theo GTGT phương pháp khấu trừ)

 Trường hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý

Sơ đồ 5: Hạch toán kế toán trường hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý:

(1) Trị giá hàng gửi bán

(2) Giá vốn hàng bán

(3)Doanh thu của hàng gửi bán đại lí

(4)Thuế GTGT đầu ra của hàng tiêu thụ

(5)Tiền hoa hồng đại lí kí gửi

(6) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(7)Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần

 Trường hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lí:

(5)

(4) Thanh toán tiền hàng cho bên giao nhận đại lí

(5) Kết chuyển doanh thu

1.3.5 Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

Sơ đồ7: Hạch tóan kế toán bán hàng theo phương thức trả góp

(1

)

(3a)

(5)

(3a)

(3b)

(4)

(1) Giá vốn hàng bán

(2) Doanh thu bán hàng trả góp

(3) Thuế GTGT của cửa hàng bán ra

(4) Lãi tính trên khoản phải trả

(5) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(6) Kết chuyển doanh thu bán hàng

(7) Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính

2 Hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên ở doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phương pháp trực tiếp hoặc đối với mặt hàng chịu thế tiêu thụ đặc biệt(TTĐB)

 Trong những doanh nghiệp này việc hạch toán doanh thuvà thuế GTGTkhác

so với doanh nghiệp áp dụng việc tính thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ Doanh thu bán hàng được ghi nhận ở TK 511 bao gồm cả thuế GTGT( hoặc thuế TTĐB) phải nộp Số thuế GTGTcuối kì phải nộp được ghi nhận vào chi phí quản lí doanh nghiệp, còn thuế TTĐB trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần

Sơ đồ 8: Hạch toán tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phương pháp trực tiếp hoặc đối với mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt

(TTĐB)

(1) Giá vồn hàng bán(Gồm cả thuế GTGTvà TTĐB)

(2) Doanh thu bán hàng (Gồm cả thuế GTGTvà TTĐB)

(3) Cuối kì xác định thuế GTGT phải nộp

(4) Thuế TTĐB phải nộp, thuế xuất khẩu phải nộp

(2)

(5) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(6)Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần

3 Hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa theo phương pháp kiểm

kê định kì

 Khác với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kì, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng hóa tồn kho không được ghi sổ liên tục Bởi vậy phương pháp kiểm kê định kì không cho biết tình hình hiện có tăng giảm hàng hóa tại bất kì thời điểm nào trong kì mà muốn xác định giá trị hàng hóa xuất bán trong kì phải dựa vào kết quả kiểm kê

 Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa theo phương thức kiểm kê định kì chỉ khác phương thức kê khai thường xuyên trong việc hạch toán giá vốn hàng bán và nhập xuất kho hàng hóa còn các bước khác thì tương tự Sơ đồ hạch toán tiêu thụ ở doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kì như sau:

Sơ đồ 9: Hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa theo phương thức

(3a)

(4)

(3b)

TK

111,112,331

(2 )

(1) Đầu kì kết chuyển giá trị hàng mua của hàng hóa tồn đầu kì

(2) Hàng hóa nhập kì báo cáo

(3a) Doanh thu tiêu thụ trong kì

(3b) Thuế GTGT đầu ra

(4) Cuối kì kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

(5) Cuối kì căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho, xác định giá trị mua của hàng đang đi đường , hàng hóa tồn kho, hàng đã gửi bán nhưng chưa được coi là tiêu thụ

và kết chuyển

(6) Giá trị hàng hóa xác định là tiêu thụ

(7) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng

III Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh

- Chi phí bán hàng : Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và

lao động vật hóa cần thiết để phục vụ trực tiếp cho quá trình tiêu thụ hàng hóa như chi phí bao gói, quảng cáo bảo hành, nhân viên bán hàng

- Chi phí quản lí doanh nghiệp: Là những khoản chi phí có liên quan chung đến

toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất cứ hoạt động nào như chi phí quản lí, chi phí hành chính

(6

 Kế toán phải có nhiệm vụ giám sát kiểm tra chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp để làm cơ sở cho việc tính toán chính xác kết quả kinh doanh

 Kết quả hoạt động kinh doanh thương mại là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả hoạt động lưu chuyển hàng hóa Nó chính là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần với tổng chi phí kinh doanh gồm: Chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp trong một thời kì nhất định Như vậy bản chất của hạch tóan xác định kết quả kinh doanh là lãi hay lỗ

 Kết quả hoạt động kinh doanh trong kì được phản ánh như sau:

= - - -

- -

- Tổng doanh thu: là tổng giá trị được thực hiện do việc bán sản phẩm, hàng hoá và

cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng trong kỳ

 Các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu gồm:

 Bán hàng hoá do doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá mua về để bán lại

 Cung cấp dịch vụ do các doanh nghiệp dịch vụ cung cấp (giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, công ty tư vấn dịch vụ kế toán, kiểm toán, )

 Theo chuẩn mực ISA 18 về doanh thu, doanh thu là số tiền gộp thể hiện lợi ích kinh tế thu được trong một khoảng thời gian từ các hoạt động kinh doanh bình thường của doanh nghiệp và có tác dụng làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp mà không có sự góp vốn của cổ đông

- Bán hàng: Đó là những hàng hoá do doanh nghiệp sản xuất ra để bán hoặc do

doanh nghiệp mua về để bán lại

- Cung cấp dịch vụ: là việc doanh nghiệp thực hiện một nhiệm vụ được qui định

trong hợp đồng và trong một thời gian thoả thuận (thời hạn hợp đồng có thể vượt quá niên độ kế toán)

Kết quả

hoạt động

Tổng

DT bán hàng

Giảm giá hàng

Hàng bán bị trả lại

Thuế TTĐB,

Chi phí bán hàng

Chi phí QLDN

-

-

-

-

Cho bên thứ ba sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp và để bù lại doanh nghiệp được hưởng lãi, tiền cho thuê hoặc cổ tức: đó là tiền lãi trên các khoản bên thứ ba vay hoặc nợ doanh nghiệp, là tiền thuê bên thứ ba trả cho doanh nghiệp do sử dụng lâu dài tài sản của doanh nghiệp như bằng phát minh, nhãn hiệu, quyền tác giả hoặc phần mềm máy vi tính, là cổ tức được phân phối cho cổ đông theo tỷ lệ góp vốn của cổ đông trong từng loại cổ phần và nguồn vốn

Như vậy, khái niệm doanh thu thuần của chúng ta đã đáp ứng được phần nào những yêu cầu của chuẩn mực ISA 18 về doanh thu Tuy nhiên việc phát sinh những nghiệp vụ cho thuê các nguồn lực của doanh nghiệp là điểm mà chúng ta cần nghiên cứu, xem xét để có những điều chỉnh phù hợp, nhất là trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay

- Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

 Chiết khấu bán hàng: Thực chất là khoản tiền doanh nghiệp thưởng cho khách hàng tính trên tổng số tiền hàng mà họ đã thanh toán trước thời hạn quy định hoặc mua sản phẩm, hàng hoá với số lượng lớn

 Giảm giá hàng bán: là khoản giảm giá cho khách hàng về số hàng đã tiêu thụ do những nguyên nhân thuộc về chủ quan của người bán như hàng kém phẩm chất, không đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian, địa điểm giao hàng

 Hàng bán bị trả lại: Là khoản doanh thu của hàng đã thực sự tiêu thụ bị ngươì mua từ chối và trả lại cho doanh nghiệp do vi phạm các điều kiện đã cam kết như hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại

- Doanh thu thuần: là số doanh thu còn lại sau khi trừ đi các khoản giảm giá

hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp được tính trên doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá mà doanh nghiệp đã tiêu thụ trong kỳ hạch toán

 Theo chuẩn mực IAS 18 về nguyên tắc đánh giá doanh thu, doanh thu phải được đánh giá theo giá trị thích đáng của những khoản đối ứng mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trừ đi tất cả các khoản giảm giá trên hàng bán Khoản tiền này thông thường do hai bên thoả thuận

 Việc phân định doanh thu hoạt động kinh doanh thành hai chỉ tiêu: tổng doanh thu và doanh thu thuần là sự thay đổi hợp lý, đúng đắn và phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế

- Giá vốn hàng bán: Là trị giá gốc của sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ Đối với sản

phẩm đó là giá thành sản xuất (giá thành công xưởng)

- Lợi nhuận gộp: Là chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán Lợi

nhuận gộp còn được gọi là lãi thương mại

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được tính vào cuối kì hạch tóan(thường

là cuối tháng cuối quí) Kết quả kinh doanh phải được phân phối công bằng hợp lí đúng chế độ qui địmh hiện hành của Nhà nước và phù hợp với đặc điểm của ngành kinh doanh

2 Hạch toán kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp:

2.1 Hạch toán kế toán chi phí bán hàng

* Nguyên tắc hạch toán kế toán:

Chỉ hạch toán vào chi phí bán hàng các chi phí sau:

 Chi phí nhân viên bán hàng : Là các khoản phải trả nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản hàng hóa và các khoản tiền công bảo hiểm

xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản phụ cấp khác

 Chi phí vật liệu bao bì : Là giá trị bằng tiền của các loại bao bì, vật đóng gói dùng cho việc bảo quản và bán hàng hóa như chi phí vật bao gói, chi phí về nhiên liệu dùng cho bảo quản bốc dỡ, vận chuyển, vật liệu dùng cho sửa chữa tài sản cố định ở bộ phận bán hàng

 Chi phí khấu hao tài sản cố định : Là biểu hiện bằng tiền của phần hao mòn tài sản cố định , kể cả tài sản hữu hình và tài sản vô hình sử dụng trong quá trình bảo quản hàng hóa như khấu hao của nhà kho, cửa hàng các phương tiện bốc xếp, phương tiện tính toán kiểm nghiệm

 Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là giá trị bằng tiền của các công cụ, dụng cụ đồ dùng phục vụ cho quá trình chuẩn bị bán hàng như phương tiện tính toán, dụng cụ đo lường, các phương tiện làm việc ở khâu bán hàng

 Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền dùng để trả cho các đơn vị và cá nhân bên ngoài do cung cấp các dịch vụ, lao vụ cho doanh nghiệp, phục vụ cho quá trình bán hàng như tiền thuê kho, thuê vận chuyển, tiền sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài, tiền hoa hồng cho các đại lí bán hàng, cho đơn vị nhận ủy thác

 Chi phí khác bằng tiền: Là những khoản chi phí chưa ghi vào các khoản đã trình bày ở trên như chi phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, bảo hành sản phẩm, chi tiếp khách ở bộ phận bán hàng

Ngoài các khoản chi cho bán hàng đã nêu trên, doanh nghiệp còn phải ghi vào chi phí bán hàng khoản chi phí liên quan tới việc tiếp nhận lái số hàng bị từ chối sau khi bán

Theo qui định của các khoản chi sau đây không được hạch toán vào chi phí bán hàng:

 Chi phí thực hiện quá trình mua hàng

 Chi từ sử dụng các qũy doanh nghiệp

 Các khoản chi quản lí chung ngoài quá trình bán hàng

 Các thiệt hại hàng hóa, phương tiện, phí tổn thiệt hại khác do sự cố thiên tai, tai nạn giao thông, hỏa hoạn, khách hàng hủy bỏ hợp đồng Không được hạch toán nếu chưa có quyết định xử lí đưa vào chi phí bán hàng

TK641 không có số dư cuối kì được mở chi tiết theo các yếu tố chi phí sau:

 TK6411: Chi phí nhân viên

 TK6412: Chi phí vật liệu bao bì

 TK 6418: Chi phí khác bằng tiền

* Trình tự kế toán chi phí bán hàng

Sơ đồ 10: Hạch toán chi phí bán hàng

2.2 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp

* Nguyên tắc hạch toán kế toán

 Chi phí quản lí doanh nghiệp là một loại chi phí thời kì, được tính đến khi hạch toán lợi tức thuần của kì báo cáo Cũng giống chi phí bán hàng,chi phí quản lí doanh nghiệp chỉ liên quan tới khối lượng sản phẩm hàng hóa dịch vụ đã bán trong kì xác định kết quả, Nội dung chi phí quản lí doanh nghiệp cũng bao gồm các yếu tố chi

TK 111,112,138,335

Khấu hao tài

sản có định

Các chi phí liên

Phân bổ hoặc trích trước CF sửa chữa TSCĐ

Chi phí bán hàng chờ kết chuyển

K/c chi phí bán hàng sang

Giá trị thu hồi ghi giảm

Cuối kì kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng hoá tiêu thụ trong kì

phí như chi phí bán hàng, tuy vậy công dụng chi phí của các yếu tố có khác biệt Chi phí quản lí doanh nghiệp phản ánh các khoản chi chung cho quản lí văn phòng và các khoản chi kinh doanh không gắn được với các địa chỉ cụ thể trong cơ cấu tổ chức sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp

* Tài khoản sử dụng:

 TK 642 “Chi phí quản lí doanh nghiệp": Dùng để tập hợp các chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh trong kì

TK642 “Chi phí quản lí doanh nghiệp"

TK 642 cuối kì không có số dư và được chi tiết thành các tiểu khoản sau:

 TK 6421: Chi phí nhân viên quản lí

 TK 6422: Chi phi vật liệu quản lí

- Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp

Chi phí chờ k/c

sau

 Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp cho hàng đã bán và chưa bán vào cuối kì phụ thuộc vào từng doanh nghiệp cụ thể Những doanh nghiệp kinh doanh mà dự trữ hàng hóa giữa các kì có biến động lớn thì cần phải phân

bổ một phần chi phí bảo quản cho hàng còn lại Số chi phí phân bổ cho hàng còn lại được kết chuyển cuối kì sang bênTK142-"Chi phí trả trước " Đến kì kinh doanh số chi phí phân bổ cho hàng còn lại cuối kì trước được kết chuyển từ TK142-"Chi phí trả trước" sang TK911-"Xác định kết quả kinh doanh"để xác định kết quả kinh doanh

+

Chi phí phát sinh trong kì cần phân bổ

x

Trị giá hàng tồn kho cuối

kì Trị giá hàng tồn

cuối kì

+ Trị giá hàng xuất

trong kì

 Chi phí phân bổ cho hàng bán ra tính theo công thức sau:

Chi phí phân = Chi phí phân bổ + Tổng chi phí - Chi phí phân bổ

3 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kì

 Cuối kì có thể xác định được kết quả kinh doanh kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kì Tùy theo điều kiên thực tế của từng doanh nghiệp mà có thể phân bổ chi phí thu mua theo từng loại hàng, nhóm hàng hay toàn bộ hàng hóa

4 Hạch toán kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa

4.1 Tài khoản sử dụng:

 TK911 - "Kết quả kinh doanh": Được dùng để phản ánh các nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh hàng hóa và các hoạt động khác cuẩ doanh nghiệp trong một

kì hạch toán Nội dung kết cấuTK này như sau:

TK911-"Kết quả kinh doanh"

Tài khoản 911 cuối kì không có số dư và được chi tiết theo từng nhóm hàng hóa, sản phẩm từng cửa hàng cụ thể

 TK421- "Lãi chưa phân phối": Tài khoản này phản ánh kết quả kinh doanh (Lãi,Lỗ) và tình hình phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp Nội dung kết cấu như sau:

TK421-" Lãi chưa phân phối"

- Thu nhập bất thường

- Kết chuyển lỗ thực

- Phản ánh số lỗ về hoạt

động kinh doanh của

doanh nghiệp trong kì

- Phản ánh số thực lãi về hoạt động kinh doanh trong kì của doanh nghiệp

- Xử lí các khoản

lỗ về kinh doanh

Dư cuối kì: Số lỗ Dư cuối kì: Lãi chưa

phân phối hoặc chưa sử

TK 421 có 2 tài khoản cấp 2 như sau

 TK4211 - " Lợi nhuận năm trước ": Phản ánh kết quả hoạt độnh kinh doanh, tình hình phân phối kết quả và số lãi chưa phân phối của năm nay

 TK4212 - "Lợi nhuận năm nay" : Phản ánh kết quả kinh doanh tình hình phân phối lãi và số lãi chưa phân phối của năm nay

4.2 Trình tự hạch toán

Sơ dồ 12: Hạch toán kết quả kinh doanh

IV Tổ chức sổ kế toán tổng hợp để kế toán tiêu thụ hàng hóa và kết quả tiêu thụ hàng hóa

 Căn cứ vào qui mô và điieù kiện hoạt động của doanh nghiệp và các hình thức tổ chức sổ kế toán, từng doanh nghiệp sẽ chọn cho mình hình thức tổ chức sổkế toán cho phù hợp Tổ chức sổ kế toán về thực chất là việc kết hợp các loại sổ sáchcó kết cấu khác nhau theo một trình tự hạch toán nhất định nhằm hệ thống hóa và tính toán chỉ tiêu theo yêu cầu quản lícủa từng doanh nghiệp

 Theo qui định, các doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng một trong các hình thức tổ chức sổ kế toán dưới đây:

bán

K/c doanh thu bán hàng thuần

2 bên Nợ - Có trên cùng một vài trang sổ Căn cứ ghi vào sổ là chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, mỗi chứng từ ghi vào một dòng Nhật kí-Sổ cái

TK111 TK112 TK

SH NT Nợ Có Nợ Có Nợ Có

Số dư đầu năm

Số phát sinh tháng Cộng số PS tháng

Báo cáo kế toán

Sổ ( Thẻ ) hạch toán chi tiết TK 511,641,642,632

Bảng tổng hợp chi

tiết TK

Sổ quĩ

 Sổ cái: Là sổ phân loại ( ghi theo hệ thống) dùng để hạch toán tổng hợp Mỗi tài khoản được phản ánh trên một vài trang sổ cái (Có thể kết hợp phản ánh chi tiết) theo kiểu ít cột hoặc nhiều cột

 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ: Là sổ ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng

từ ghi sổ đã lập trong tháng Sổ này nhằm quản lí chặt chẽ chứg từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu với sổ cái Mọi CTGS sau khi lập xong đều phải đăng kí vào sổ này để lấy

số hiệu và ngày tháng Số hiệu của CTGS được đánh liên tục từ đầu tháng hoặcđầu năm) đến cuối tháng(hoặc cuối năm); ngày tháng trên CTGS tính theo ngày ghi "Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ"

 Bảng cân đối tài khoản: Dùng để phản ánh tình hình đầu kì, phát sinh trong kì

và tình hình cuối kì của các loại tài sản và nguồn vốnvới mục đích kiểm tra tính chính xác của viẹc ghi chép cũng như cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lí

 Các sổ và thẻ hạch toán chi : Dùng để phản ánhcác đối tượng cần hạch toán( vật liệu, dụng cụ, tài sản cố định, chi phí sản xuất tiêu thụ )

Trình tự hạch toán theo hình thức Chứng Từ - Ghi Sổ

Sổ quỹ

Chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc (bảng tổng hợp

Bảng tổng hợp chi

Sổ (thẻ) hạch toán

Sổ cái

Sổ đâng ký

chứng từ

ghi sổ

Số tiền Tiểu khoản S