Tài liệu Luận văn: Hoàn thiện tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CPXD công trình giao thông và cơ giới pptx

z BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………………  Luận văn Hồn thiện tổ chức hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lương cơng ty CPXD cơng trình giao thơng giới KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội nào, muốn sản xuất cải vật chất hay phát triển sản xuất kinh doanh vấn đề lao động ln đóng vai trị quan trọng việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Một doanh nghiệp hay xã hội đƣợc coi phát triển lao động có suất, có chất lƣợng đạt hiệu cao Trong trình lao động ngƣời lao động hao tổn lƣợng sức lao động định, muốn q trình sản xuất diễn liên tục ngƣời lao động phải đƣợc tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn mối quan hệ sức lao động mà ngƣời lao động bỏ với lƣợng sản phẩm tạo nhƣ doanh thu thu từ lƣợng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho ngƣời lao động tiền cơng ngƣời lao động (tiền lƣơng) Trong chiến lƣợc kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố ngƣời đƣợc đặt vị trí hàng đầu Ngƣời lao động phát huy hết lực sức lao động họ đƣợc bù đắp xứng đáng dƣới dạng tiền lƣơng Gắn với tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng gồm Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn Đấy quỹ xã hội thể quan tâm xã hội đến ngƣời lao động Có thể nói tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng vấn đề đƣợc doanh nghiệp ngƣời lao động quan tâm Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trƣờng nhờ giá thành hợp lý Qua góp phân làm cho ngƣời lao động nhận thấy đƣợc quyền lợi nghĩa vụ trình phát triển sản xuất Từ thúc đẩy việc nâng cao chất lƣợng lao động doanh nghiệp Là doanh nghiệp xây dựng uy tín, cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thông giới trọng đến công tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cán công nhân viên Với kiến thức đƣợc học trƣờng sau thời gian thực tập cơng ty em xin chọn đề tài ”Hồn thiện tổ chức hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty CPXD cơng trình giao thơng giới” Sinh viên : Nguyễn Mạnh Linh- Lớp QT 1003K -1- KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Khóa luận gồm chƣơng Chương 1: Một số vấn đề lý luận tiền lƣơng, kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chương 2: Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng Cơng ty CPXD cơng trình giao thơng giới Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty CPXD cơng trình giao thơng giới Trong trình thực tập nghiên cứu, sƣu tầm tài liệu em đƣợc quan tâm hƣớng dẫn tận tình giáo Ths Lê Thị Nam Phƣơng giúp đỡ nhiệt tình cán cơng nhân viên phịng kế tốn – cơng ty CPXD cơng trình giao thơng giới tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận Sinh viên : Nguyễn Mạnh Linh- Lớp QT 1003K -2- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chƣơng Một số vấn đề lí luận tiền lƣơng, kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.Khái quát chung tiền lƣơng 1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lƣơng biểu hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngƣời lao động theo thời gian, khối lƣợng công việc mà ngƣời lao động cống hiến cho doanh nghiệp 1.2 Bản chất, vai trò tiền lương 1.2.1 Bản chất tiền lương: Bản chất tiền lƣơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động, tiền lƣơng tuân theo quy tắc cung cầu giá thị trƣờng pháp luật hành Nhà nƣớc Tiền lƣơng nhân tố thúc đẩy suất lao động, đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lƣơng yếu tố chi phí đầu vào sản xuất Cịn đối ngƣời cung ứng sức lao động tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu họ, nói cách khác tiền lƣơng động lực sống 1.2.2.Vai trò tiền lương: Là yếu tố sản xuất động lực thúc đẩy suất lao động, tiền lƣơng không ảnh hƣởng đến ngƣời lao động mà cũn ảnh hƣởng đến tổ chức xó hội Đối với ngƣời lao động: Tiền lƣơng phần thu nhập ngƣời lao động, giỳp họ gia đỡnh trang trải cỏc khoản chi tiêu, sinh hoạt, dịch vụ cần thiết Trong nhiều trƣờng hợp, tiền lƣơng kiếm đƣợc cũn ảnh hƣởng đến địa vị ngƣời lao động gia đỡnh nhƣ giá trị tƣơng đối họ quan hệ với đồng nghiệp Khụng phải ngẫu nhiờn mà tiền lƣơng tiêu trí ngƣời lao động định làm việc cho đơn vị Đối với xó hội: Tiền lƣơng khơng mang tính chất chi phí mà trở thành phƣơng tiện tạo giá trị hay nguồn kích thích nâng cao lực tiềm ẩn ngƣời lao động trình sản sinh giá trị gia tăng, tạo động lực cho sản xuất kinh doanh đạt kết cao Khi tiền lƣơng Sinh viên : Nguyễn Mạnh Linh- Lớp QT 1003K -3- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP hợp lý tạo khả thu hút nguồn lao động, xếp điều hoà sản xuất xã hội cách có kế hoạch hợp lý Ngƣợc lại tiền lƣơng không hợp lý làm cho chất lƣợng lao động giảm sút gây dịch chuyển lao động chảy máu chất sám nghiêm trọng dẫn đến vấn đề xã hội phức tạp nhƣ đình cơng, bãi cơng… 1.3.Nhiệm vụ kế tốn tiền lương Tổ chức cơng tác hạch toán lao động tiền lƣơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lƣơng, đảm bảo việc trả lƣơng trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ khuyến khích ngƣời lao động hồn thành nhiệm vụ đƣợc giao, đoòng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm đƣợc xác Nhiệm vụ kế tốn tiền lƣơng gồm nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu ngƣời lao động, thời gian kết lao động, tính lƣơng lhoản theo lƣơng, phân bổ chi phí lao động theo đối tƣợng sử dụng lao động Hƣớng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phân xƣởng, phận sản xuất - kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lƣơng theo chế độ, phƣơng pháp Theo dõi tình hình tốn tièn lƣơng, tiền thƣởng khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngƣời lao động Lập báo cáo lao động, tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng, định kì tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lƣơng, cung cấp thông tin lao động tiền lƣơng cho phận quản lý cách kịp thời Có thể nói chi phí lao động hay tiền lƣơng cỏc khoản trích theo lƣơng khơng vấn đề đƣợc doanh nghiệp ý mà đƣợc ngƣời lao động đặc biệt quan tâm quyền lợi họ Do việc tính thù lao lao động toán đầy đủ, kịp thời cho ngƣời lao động cần thiết Nó kích thích ngƣời lao động tận tụy với công việc, nâng cao chất lƣợng lao động Mặt khác việc tính xác chi phí lao động cịn góp phần tính đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm Muốn nhƣ vậy, công việc phải đƣợc dựa sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động đƣợc coi hộ lý loại lao động khác cần có biện pháp Sinh viên : Nguyễn Mạnh Linh- Lớp QT 1003K -4- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP quản lý sử dụng khác Vì việc phân loại lao động cần thiết doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình doanh nghiệp khác mà có trách nhiệm phân loại lao động khác Nói tóm lại tổ chức tốt cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lƣơng, bảo đảm việc trả lƣơng trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, kích thích ngƣời lao động hồn thành nhiệm vụ đƣợc giao đồng thời tạo cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành đƣợc xác Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lƣơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lƣơng, đảm bảo việc trả lƣơng trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, khuyến khích ngƣời lao động hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm đƣợc xác 1.4.Các hình thức trả lương áp dụng doanh nghiệp: Hiện nƣớc ta, việc tính trả lƣơng cho ngƣời lao động doanh nghiệp đƣợc tiến hành có nhiều hình thức nhƣng chủ yếu theo hai hình thức sau: Hình thức tiền lƣơng theo thời gian hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm 1.4.1.Hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức thƣờng đƣợc áp dụng cho lao động cơng tác văn phịng nhƣ hành trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế tốn…Tiền lƣơng tính theo thời gian tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động, tiền lƣơng tính theo thời gian thể theo tháng, ngày Tiền lương tháng: Là trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động đƣợc áp dụng để trả cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính sản xuất cách tính nhƣ sau: Mức lƣơng tháng = Mức lƣơng (tối thiểu) x Sinh viên : Nguyễn Mạnh Linh- Lớp QT 1003K Hệ số lƣơng + Các khoản phụ cấp -5- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Tiền lương ngày: Là tính theo ngày áp dụng để trả lƣơng cho lao động trực tiếp hƣởng lƣơng thời gian trả cho ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp BHXH Mức lƣơng tháng Mức lƣơng ngày = Số ngày làm việc tháng Tiền lương giờ: thƣờng áp dụng để trả lƣơng cho ngƣời lao động trực tiếp thời gian làm việc không hƣởng lƣơng theo sản phẩm Mức lƣơng Mức lƣơng ngày = Số làm việc ngày Nhƣ vậy, lƣơng theo thời gian dễ tính, dễ trả nhƣng mang tính bình qn, không đánh giá kết lao động không đảm bảo nguyên tắc làm theo lực hƣởng theo lao động Ví dụ: Ngƣời lao động đƣợc hƣởng lƣơng tháng 3.900.000đ/ tháng Khi đó, tiền lƣơng ngày là: 3.900.000/26 =150.000đ/ngày Tiền lƣơng công : 150.000/8 = 18.750đ/giờ 1.4.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm: Hình thức thực việc tính trả lƣơng cho ngƣời lao động theo số lƣợng, chất lƣợng sản phẩm cơng việc hồn thành Hình thức tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau: - Hình thức tiền l-ơng theo sản phẩm trực tiếp ( không hạn chế) Tiền l-ơng đ-ợc = lĩnh tháng Số l-ợng x Sp, cv hoàn thành Đơn giá tiền l-ơng - Hình thức tiền l-ơng theo sản phẩm gián tiếp Th-ờng áp dụng để trả cho phận sản xuất nh- lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo d-ỡng máy móc thiết bị.h-ởng l-ơng phụ thuộc vào kết lao động phận trực tiếp sản xuất Tiền l-ơng đ-ợc lĩnh = Tiền l-ơng đ-ợc lĩnh Sinh viờn : Nguyn Mnh Linh- Lp QT 1003K Tỷ lệ l-ơng gián tiếp x -6- KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP th¸ng bé phËn trùc tiÕp - Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt + Thƣởng sản xuất nhƣ chất lƣợng sản phẩm tốt, tăng suất lao động, tiết kiệm vật tƣ + Phạt: Hỏng sản phẩm, lãng phí, khơng đảm bảo ngày cơng qui định… + Theo hình thức tiền lƣơng, theo sản phẩm luỹ tiến: tiền lƣơng theo sản phẩm trực tiếp cịn có phần thƣởng đƣợc tính sở tăng đơn giá tiền lƣơng mức suất cao Hình thức có tác dụng kích thích ngƣời lao động trì cƣờng độ lao động mức tối đa Nhìn chung doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trƣờng, đặt lợi nhuận lên mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm đƣợc chi phí lƣơng nhiệm vụ quan trọng, cách thức trả lƣơng đƣợc lựa chọn sau nghiên cứu thực tế loại công việc doanh nghiệp biện pháp bản, có hiệu cao để tiết kiệm khoản chi phí Thơng thƣờng doanh nghiệp phần việc phát sinh đa dạng với qui mô lớn nhỏ khác Vì hình thức trả lƣơng đƣợc doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp trƣờng hợp, hồn cảnh cụ thể để có tính kinh tế cao 1.5.Quỹ tiền lương khoản trớch theo lng: 1.5.1.Quỹ tiền l-ơng thành phần tiền l-¬ng: Quỹ tiền lương: Là tồn khoản tiền lƣơng doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ tiền lương: Thành phần quỹ tiền lƣơng bao gồm khoản chủ yếu trả cho ngƣời lao động thời gian thực tế làm việc, tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép học, loại tiền thƣởng, loại phụ cấp thƣờng xuyên Quỹ tiền lương doanh nghiệp chia phân loại sau: +Tiền lƣơng chính: Là khoản tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động thời gian họ hồn thành cơng việc đƣợc giao, tiền lƣơng cấp bậc khoản phụ cấp thƣờng xuyên, tiền thƣởng vƣợt kế hoạch Sinh viên : Nguyễn Mạnh Linh- Lớp QT 1003K -7- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP +Tiền lƣơng phụ: Là tiền lƣơng mà doanh nghiệp phải trả cho ngƣời lao động thời gian không làm nhiệm vụ nhƣng đƣợc hƣởng lƣơng theo chế độ quy định nhƣ tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động thời gian làm việc khác nhƣ: Đi họp, nghỉ phép, thời gian quân sự, làm nghĩa vụ xã hội 1.5.2.Quỹ khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ): a) Quỹ BHXH: Khái niệm: Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho ngƣời lao động có thời gian đóng góp quỹ trƣờng hợp họ bị khả lao động nhƣ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hƣu trí, sức Nguồn hình thành quỹ : Quỹ BHXH đƣợc hình thành cách tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lƣơng cấp bậc khoản phụ cấp thƣờng xuyên ngƣời lao động thực tế kỳ hạch toán - Ngƣời sử dụng lao động phải nộp 15% tổng quỹ lƣơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - 5% tổng quỹ lƣơng ngƣời lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ) Nhƣng khoản trợ cấp thực tế cho ngƣời lao động doanh nghiệp trƣờng hợp bị ốm đau thai sản đƣợc tính tốn dựa sở mức lƣơng ngày họ thời gian nghỉ tỷ lệ trợ cấp BHXH, ngƣời lao động đƣợc nghỉ hƣởng BHXH kế toán phải vào giấy cho nghỉ bệnh viện phải lập phiếu nghỉ hƣởng BHXH cho ngƣời lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quỹ BHXH Quỹ BHXH đƣợc quản lý tập trung tài khoản ngƣời lao động Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích đƣợc kỳ vào quỹ tập trung quỹ BHXH quản lý Mục đích sử dụng quỹ: Là quỹ dùng để trợ cấp cho ngƣời lao động có tham gia đóng góp quỹ Hay theo khái niệm tổ chức lao động quốc tế (ILO) BHXH đƣợc hiểu bảo vệ xã hội với thành viên thơng qua loạt biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn kinh tế xã hội bị giảm thu nhập, gây ốm đau khả lao động Sinh viên : Nguyễn Mạnh Linh- Lớp QT 1003K -8- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BHXH hệ thống tầng : Tầng 1: Là tầng sở để áp dụng cho ngƣời, cá nhân xã hội Ngƣời nghèo đóng góp họ xã hội thấp nhƣng yêu cầu nhà nƣớc trợ cấp Tầng 2: Là tầng bắt buộc cho ngƣời có cơng ăn việc làm ổn định Tầng : Là tự nguyện cho ngƣời muốn đóng góp BHXH Về đối tƣợng : Trƣớc BHXH áp dụng doanh nghiệp nhà nƣớc Hiện theo nghị định BHXH áp dụng tất lao động thuộc thành phần kinh tế (tầng 2) Đối với tất thành viên xã hội (tầng 1) cho ngƣời có thu nhập cao có điều kiện tham gia mua BHXH có quy định nghĩa vụ đóng góp cho ngƣời đƣợc hƣởng chế độ ƣu đãi Số tiền mà thành viên xã hội đóng góp hình thành quỹ BHXH b) Quỹ BHYT Khái niệm: Quỹ BHYT quỹ đƣợc sử dụng để trợ cấp cho ngƣời có tham gia đóng quỹ hoạt động khám chữa bệnh Nguồn hình thành quỹ: Các doanh nghiệp thực trích quỹ BHYT nhƣ sau: 3% tổng số thu nhập tạm thời ngƣời lao động, đó: + 1% ngƣời lao động trực tiếp nộp( trừ vào thu nhập họ) + 2% doanh nghiệp chịu ( tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh) Mục tiêu sử dụng quỹ: Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho ngƣời lao động thông qua mạng lƣới y tế, ngƣời có tham gia nộp BHYT ốm đau bệnh tật khám chữa bệnh họ đƣợc tốn thơng qua chế độ BHYT mà họ nộp c) Kinh phí cơng đồn: Khái niệm: Là nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Nguồn hình thành quỹ: KPCĐ đƣợc trích theo tỷ lệ: 2% tổng số tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động doanh nghiệp phải chịu tồn (tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh) Sinh viên : Nguyễn Mạnh Linh- Lớp QT 1003K -9- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP liệu sổ để ghi vào sổ theo nghiệp vụ phát sinh Hình thức nhật ký chung đơn giản, dễ làm, dễ hiểu dễ đối chiếu khơng u cầu trình độ kế tốn cao, áp dụng cho loại hình doanh nghiệp: việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung nhanh chóng, đầy đủ kịp thời giúp cho việc tổ chức hạch tốn tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng xác Cụ thể: Hiện hệ thống sổ sách kế toán công ty đƣợc mở theo mẫu quy định tài chính, cập nhật ghi chép tốt sổ kế toán chi tiết hợp lệ với sổ tổng hợp báo cáo kế tốn Ngồi hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty đƣợc tập hợp đầy đủ, lƣu giữ tốt Chứng từ đảm bảo tính đầy đủ, hợp lý hợp lệ nhƣ việc có đầy đủ chữ ký bên có liên quan đƣợc thơng qua kế tốn trƣởng, giám đốc ký duyệt Điều sở pháp lý vững vàng việc thuận lợi cho công tác hạch tốn tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng xác Công ty trang bị thiết bị dàn máy vi tính có tốc độ xử lý thơng tin nhanh đảm bảo tính xác cao Thứ ba: Bộ máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty phù hợp với tình hình thực tế quy mơ hoạt động, loại hình sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán gọn nhẹ với nhân viên đƣợc tổ chức tƣơng đối hoàn chỉnh Đội ngũ cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững không ngừng trang bị thêm kiến thức Việc phân cơng phận kế tốn phù hợp với trình độ kế tốn viên, đảm bảo mối trì liên quan chặt chẽ, phối hợp công việc để đạt hiệu tốt Trong công tác hạch tốn kế tốn cơng ty việc sử dụng cán phịng kế tốn hợp lý đạt hiệu cơng tác quản lý tài cho công ty cụ thể nhƣ sau: Việc nhân viên phịng kế tốn chịu giám sát ban giám đốc kế toán viên chịu kiểm tra giám sát trực tiếp kế toán trƣởng nhƣ việc thực cơng việc tài cơng ty đƣợc đảm bảo đạt hiệu cao công tác quản lý sử dụng vốn, không để vốn bị ứ đọng khả toán Sinh viên : Nguyễn Mạnh Linh- Lớp QT 1003K -60- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nhân viên thống kê phân xƣởng chịu quản lý trực tiếp nhân viên phịng kế tốn q trình quản lý nhằm không tạo kẽ hở việc thiếu hụt vật chất phân xƣởng trình sản xuất kế tốn vật tƣ thƣờng xun kiểm tra việc nhập, xuất, tồn vật tƣ phân xƣởng kho Kế tốn tiền lƣơng ln nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác quản lý chi phí nhân cơng, hạ giá thành sản phẩm Kế tốn tiền lƣơng phân cơng trách nhiệm hƣớng dẫn tổ trƣởng, phụ trách tổ đội sản xuất quản lý tốt chứng từ ban đầu cơng tác kế tốn tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng nhƣ bảng chấm công, bảng kê khối lƣợng công việc thực Nhìn chung kế tốn tiền lƣơng vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn công việc cơng ty Thứ tư: Cách tính trả lƣơng cho cán công nhân viên công ty Cách tính lƣơng cơng ty theo hình thức:Trả lƣơng theo thời gian phù hợp với việc trả lƣơng cho nhân viên quản lý Nếu năm sản xuất mang lại hiệu kinh tế cao vƣợt mức kế hoạch cán cơng nhân viên đƣợc hƣởng tiếp phần quỹ tiền lƣơng lại (tháng lƣơng thứ 13) tiền thƣởng theo bình qn thi đua góp phần làm tăng thu nhập cho cán công nhân cơng ty có ý nghĩa quan trọng tinh thần làm việc cán công nhân viên công ty giúp họ hăng say công việc đƣa đến hiệu làm việc cao Việc theo dõi tính toán BHXH, BHYT, KPCĐ giúp cho ngƣời lao động đƣợc hƣởng chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ tốt tin tƣởng vào quan tâm công ty đến đời sống họ Hàng tháng đến kỳ tính lƣơng nhân viên kế tốn tiền lƣơng in danh sách bảng tốn lƣơng cho tồn cơng ty theo phịng ban, tổ đội sản xuất Tổ trƣởng thống kê phân xƣởng có trách nhiệm trực tiếp lĩnh lƣơng tháng đơn vị sau phát cho nhân viên cơng nhân tổ đội Hình thức tiền lƣơng áp dụng công ty đƣợc đại đa số cán cơng nhân viên cơng ty đồng tình Thứ năm: Về cơng tác hạch tốn kế tốn lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Sinh viên : Nguyễn Mạnh Linh- Lớp QT 1003K -61- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Việc hạch toán tiền lƣơng tiền trợ cấp, tiền ăn trƣa, tiền bồi dƣỡng vật, phụ cấp lại, điện thoại … công ty thuận lợi cho cán công nhân viên công ty đảm bảo đƣợc việc tái sản xuất sức lao động cho cán công nhân viên đời sống gia đình họ Trong tổng lƣơng cán quản lý có 02 khoản lƣơng: - Lƣơng - Lƣơng hiệu Lƣơng hiệu đánh giá vị trí cơng việc cán đảm nhận gắn trách nhiệm công việc họ đƣợc giao Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đội ngũ cán kế tốn chun sâu có kinh nghiệm nên việc hạch tốn tiền lƣơng BHXH, BHYT, KPCĐ đảm bảo đầy đủ, xác, kịp thời … theo pháp lệnh quy định Trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng việc tính tốn tiền lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, theo trình tự nguyên tắc Việc phản ánh tiền lƣơng BHXH, BHYT KPCĐ kịp thời, đầy đủ giúp cho cơng ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận cơng ty Từ cơng ty có kế hoạch điều phối bố trí lao đơng, lên phƣơng án phân phối tiền lƣơng cách khoa học hợp lý tạo tiền đề cho việc nâng cao suất lao động, khuyến khích sáng tạo tăng lợi nhuận cho công ty thu nhập cá nhân 3.2.2 Nhƣợc điểm Thứ : Hệ thống sổ sách kế toán cơng ty Nhìn chung hệ thống sổ sách công ty đƣợc lập theo mẫu Bộ tài chính, nhƣng bên cạnh cịn thiếu bỏ qua nhiều khoản mục Ví dụ : Bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: Cơng ty làm vắn tắt, có tổng hợp khoản trích vào 622, 627, 642 mà khơng có mục chi tiết cho tổ đội, phân xƣởng Bảng tổng hợp lƣơng phân lƣơng toán cho BPQL, NV QLPX, TTSX mà không tổng hợp cho đơn vị, phịng ban cơng ty khiến cho cơng tác kiểm tra đánh giá, theo dõi lƣơng khó khăn, chồng chéo,… Sinh viên : Nguyễn Mạnh Linh- Lớp QT 1003K -62- KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty bỏ qua số sổ kế toán nhƣ sổ chi tiết TK 338, sổ 3383, 3384, 3382 mà theo dõi chung vào sổ TK 338 khơng phù hợp q cồng kềnh khó kiểm tra Khi tốn lƣơng cho cán công nhân viên công ty tốn theo phịng ban tổ đội, có nghĩa tốn lƣơng cho tổ đội hay phịng ban chi phí bao gồm chi phí quản lý, chi phí sản xuất chung, chi phí nhân cơng trực tiếp tổ đội bao gồm nhân viên quản lý công nhân trực tiếp sản xuất nhƣng làm bảng tổng hợp toán lƣơng cán kế tốn lại nhặt đơn vị nhỏ đâu chi phí nhân cơng trực tiếp, đâu chi phí sản xuất chung để tổng hợp vào 3TK 622, 627, 642 ghi vào bảng tổng hợp theo khoản mục chi phí Việc làm nhƣ không cần thiết không khoa học, tạo nên chồng chéo chứng từ, khó kiểm tra đối chiếu Thứ hai: Cơng tác quản lý lao động Về công tác quản lý lao động: Quản lý lao động dƣới góc độ thời gian làm việc đƣợc xác định thông qua “ bảng chấm công ” theo dõi đƣợc ngày công làm việc mà không theo dõi đƣợc số làm việc Do việc trả lƣơng chƣa thực thỏa đáng so với thời gian thực tế làm ngƣời lao động Thứ ba: Thời hạn toán lƣơng cho CBCNV Trong việc tốn tiền lƣơng cho cán cơng nhân viên cơng ty việc tốn vào ngày 10 hàng tháng chƣa hợp lý điều gây ảnh hƣởng đến q trình tốn khoản thu chi kỳ kế toán tiếp sau gây quan điểm cơng việc tháng thực vào tháng sau Thứ tư: Công ty chƣa áp dụng bảo hiểm thất nghiệp cho cán công nhân viên Theo luật lao động từ ngày 1/1/2009 cơng ty phải áp dụng bảo hiểm thất nghiệp cho ngƣời lao động nhƣng đến cơng ty chƣa áp dụng sách Điều làm ảnh hƣởng đến quyền lợi cán công nhân viên 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng cà khoản trích theo lƣơng cơng ty CP XD cơng trình giao thơng giới Xuất phát từ tầm quan trọng việc hạch toán kế toán tiền lƣơng em xin đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác quản lý lao động, sử dụng lao động, kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Sinh viên : Nguyễn Mạnh Linh- Lớp QT 1003K -63- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.3.1 Về công tác lao động Để công tác lao động có hiệu cơng ty cần đào tạo, nâng cao trình độ quản lý cán quản lý tiến hành rà soát lại lực lƣợng lao động, xếp họ vào vị trí, phù hợp với lực ngƣời để từ họ phát huy đƣợc sở trƣờng mình, góp phần thúc đẩy hiệu sản xuất, kinh doanh Đối với việc quản lý thời gian lao động, việc theo dõi chặt chẽ số ngày công làm qua “bảng chấm công”, Công ty cần theo dõi thêm số làm việc ngƣời lao động để nắm bắt thơng tin hiệu ngày làm việc 3.3.2 Về máy quản lý kế tốn Cơng ty cần thƣờng xun mở khóa học đào tạo nâng cao trình độ cho kế toán viên, cập nhật kịp thời phần mềm kế toán để đảm bảo thơng tin kế tốn đƣa đƣợc liên tục, xác, kịp thời Ngƣời làm cơng tác quản lý cần thực phân công công việc phần hành cách hợp lý Nếu phần hành kế tốn đơn giản phải kiêm việc, song cơng việc phải phù hợp với phần hành khơng làm gián đoạn cơng việc Cịn phần hành khó khăn địi hỏi ngƣời kế tốn có trình độ đảm nhiệm 3.3.3 Về hệ thống kế tốn cơng ty Cơng ty nên có sách bồi dƣỡng thêm kiến thức phần mềm kế tốn mà cơng ty áp dụng cho cán kế toán để tránh hạch toán nhầm lẫn, khơng đồng bộ, thiếu sót nghiệp vụ sổ sách kế tốn, đảm bảo tính xác cao nghiệp vụ kế tốn.Và phần mềm mà cơng ty sử dụng phải đảm bảo đƣợc yêu cầu nhập liệu chứng từ hạch toán lao động (số làm việc,số lƣợng sản phẩm…), chƣơng trình tính lƣơng, khoản trích khoản phải trả, tính vào chi phí phận sử dụng lao động Để thực đƣợc tính lƣơng tự động, phần mềm cần xây dựng đƣợc phƣơng thức tính lƣơng từ tạo bảng tính lƣơng khoản trích theo lƣơng Để chƣơng trình xử lý tiền lƣơng ngƣời lao động phận mang mã phận Chẳng hạn cơng nhân sản xuất có mã số 01 mã số 01 mang giá trị sẵn là: Ghi nợ 622, có TK 334, 338 Khi nhập mã công nhân, số tiền lƣơng bản, ngày làm việc chƣơng trình tự động tính lƣơng khoản trích xử lý theo định khoản đặt Sinh viên : Nguyễn Mạnh Linh- Lớp QT 1003K -64- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP sẵn Nhƣ vậy, với việc tự động tính lƣơng giảm bớt nhiều cơng việc tính tốn giúp cho việc tính lƣơng nhanh chóng kịp thời để trả lƣơng có kết lao động 3.3.4 Về công tác tổ chức tiền lƣơng Các doanh nghiệp vào phƣơng thức sản xuất tổ chức lao động để sách tiền lƣơng phù hợp, phƣơng thức tổ chức lao động có chế tiền lƣơng tƣơng ứng Tổ chức lao động chặt chẽ, khoa học, sách quản lý tiền lƣơng hiệu ngƣợc lại Thống kê kiểm tra nghiệm thu sản phẩm khâu phản ánh kết lao động ngƣời công nhân mặt chất lƣợng, số lƣợng sản phẩm Với hình thức trả lƣơng theo sản phẩm kết hợp với trả lƣơng theo thời gian nhằm khuyến khích cơng nhân nâng cao suất lao động Nhƣng để đảm bảo chất lƣợng đặt công tác thống kê ghi chép Các số liệu quan trọng Ghi chép đầy đủ lƣợng sản phẩm cho cá nhân tiến hành trả lƣơng xác Mỗi cá nhân phụ trách cơng tác phải chịu trách nhiệm ghi chép thống kê đầy đủ, đề bảng biểu cho phù hợp với đặc thù công việc, giai đoạn để tiện cho việc thống kê ghi chép Công tác tiền lƣơng, tiền thƣởng khơng có tác dụng phận tiền lƣơng, tăng thu nhập cho ngƣời lao động mà đòn bẩy quan trọng thúc đẩy ngƣời lao động làm việc tốt Có nhiều hình thức thƣởng lƣơng hợp lý khuyến khích ngƣời lao động làm việc chăm chỉ, sáng tạo sản xuất để cải tiến kỹ thuật Coi tiền thƣởng đòn bẩy kinh tế quan trọng sau tiền lƣơng có tác dụng khuyến khích CBCNV cơng ty làm việc hăng hái, nhiệt tình hơn, tự phấn đấu để khơng ngừng nâng cao suất lao động, nâng cao công tác quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất đem lại nguồn lợi cho cơng ty Áp dụng nhiều hình thức tiền thƣởng nhƣ: thƣởng sáng kiến kỹ thuật, cải tiến tổ chức sản xuất cho cán kỹ thuật cán quản lý Tăng cƣờng quản lý lao động, bồi dƣỡng chuyên môn nghiệp vụ Điều địi hỏi trình độ văn hóa, kỹ thuật ngƣời lao động Vì nói chiến lƣợc phát triển ngƣời yếu tố quan trọng giúp cho doanh nghiệp phát triển bền vững theo chiều sâu Sinh viên : Nguyễn Mạnh Linh- Lớp QT 1003K -65- KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty cần áp dụng chế độ bảo hiểm thất nghiệp cho ngƣời lao động nhằm bảo vệ quyền lợi đáng họ 3.3.5 Chính sách đãi ngộ với ngƣời lao động Để kích thích tinh thần làm việc ngƣời lao động, ngồi việc tính lƣơng theo thời gian kết hợp với hệ số lƣơng phân loại lao động nhƣ phụ cấp mà công ty áp dụng, Cơng ty nên đề thƣởng phạt rõ ràng Khi ngƣời lao động làm việc tốt đƣợc nhận thêm khoản tiền thƣởng Ngƣợc lại làm việc không tốt gây hậu đến suất bị trừ khoản tiền định gọi tiền phạt Mức độ thƣởng phạt Công ty cần có quy định cụ thể phổ biến đến ngƣời lao động Khoản tiền thƣởng cho CBCNV đƣợc lấy từ nguồn “Quỹ khen thƣởng,phúc lợi” Khen thƣởng Hàng tháng, hàng q cơng ty trích phần để chia cho toàn CBCNV cơng ty để động viên khuyến khích họ, thể quan tâm công ty đến ngƣời lao động Phần dùng để khen thƣởng cho phận, cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao, có sáng kiến, thƣởng cho nhân viên ký kết đƣợc hợp đồng cho doanh nghiệp Phúc lợi: Cũng nhƣ quỹ tiền lƣơng, quỹ đƣợc lập sở trích phần lợi nhuận cơng ty Quỹ chi vào dịp tổng kết cuối năm, ngày lễ tết, tạo khơng khí phấn khởi chung công ty Đồng thời phần quỹ phúc lợi sử dụng để tổ chức tham quan, hoạt động thể thao văn nghệ Quỹ khen thƣởng phúc lợi : TK 431 Bên nợ: Dùng quỹ khen thƣởng phúc lợi để chi, trích nộp cấp bổ xung quỹ đầu tƣ XDCB Bên có: Đƣợc cấp, đƣợc nộp lên, tạm trích Tài khoản có TK cấp TK 4311 “quỹ khen thƣởng” TK 4312 “ quỹ phúc lợi ” Sinh viên : Nguyễn Mạnh Linh- Lớp QT 1003K -66- KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Khi cơng nhân viên đƣợc thƣởng thi đua ,thƣởng suất lấy tiền thƣởng từ quỹ khen thƣởng trả cơng nhân ,kế tốn ghi sổ: Nợ TK 431 “Quỹ khen thƣởng” Có TK 334 “ Phải trả cơng nhân viên” Bằng cách hạch tốn thƣởng phạt rõ ràng cơng minh, kết hợp với sách quản lý công ty, tạo đƣợc niềm tin nhiệt tình cơng việc, tập thể cơng nhân viên 3.3.6 Hệ thống sổ sách kế toán cơng ty: Các loại sổ sách kế tốn Công ty cần đƣợc lập đầy đủ hơn: nhƣ sổ chi tiết TK 338, bảng tổng hợp chi tiết TK 338 Nên lập thêm sổ TK 3382, 3384, 3383 để theo dõi khoản trích theo lƣơng cách chi tiết hơn, biết đƣợc tình hình trích lập nộp khoản trích theo lƣơng cơng ty Lập sổ chi tiết bảng tổng hợp chi tiết khoản trích theo lƣơng TK 338 để có sở đối chiếu với sổ TK 338 để việc theo dõi tính tốn đƣợc xác ,tránh nhầm lẫn sai sót Các sổ nhƣ: Bảng phân bổ lƣơng khoản trích theo lƣơng, bảng tổng hợp tốn lƣơng, bảng tổng hợp tốn lƣơng tồn công ty phải lập chi tiết phận, tổ đội ví dụ phịng hành chính, phịng kế tốn, phịng bảo vệ Kế tốn tính tốn lƣơng cho cán cơng nhân viên theo phịng ban tổ đội ,chi phí bao gồm chi phí quản lý, chi phí sản xuất chung, chi phí nhân cơng trực tiếp để nguyên tập hợp vào bảng toán lƣơng theo đơn vị, tách đơn vị tổng loại chi phí Khi kết chuyển chi phí cuối kỳ chi phí tập hợp lại Khơng nên nhặt chi phí đơn vị tập hợp ln vào bảng tổng hợp tốn lƣơng Vì mục đích kế tốn tiền lƣơng việc tính tốn lƣơng cho cán cơng nhân viên khơng phải tập hợp chi phí Sinh viên : Nguyễn Mạnh Linh- Lớp QT 1003K -67- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty CPXD cơng trình giao thơng giới BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Thấng năm 2009 STT Ghi có Các Tk, ghi Nợ Tk sau I Tổ thợ Tk 338-Phải trả,nộp khác TK 622 Tk 334 -Phải trả CNV Tổ thợ Lƣơng Các khoản Cộng có BHXH BHYT KPCĐ …… III TK 642 Phịng kế tốn Phịng hành …… Tổng cộng Sinh viên : Nguyễn Mạnh Linh- Lớp QT 1003K -68- Cộng có TK Tổng cộng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Ngƣời lập Sinh viên : Nguyễn Mạnh Linh- Lớp QT 1003K Kế tốn trƣởng -69- KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty CPXD cơng trình giao thơng giới Tầng3A10 Đồng Tâm-NQ-HP BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 334 Tháng năm 2009 STT Tên phận Phòng hành Phịng kế tốn Số phát sinh Nợ Có Số dƣ cuối Nợ Có Tổ thợ Số dƣ đầu Nợ Có Tổ thợ ……… Tổng cộng Ngƣời ghí sổ Kê tốn trƣởng Sinh viên : Nguyễn Mạnh Linh- Lớp QT 1003K Giám đốc -70- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty CPXD cơng trình giao thơng giới Tầng3A10 Đồng Tâm-NQ-HP BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 338 Tháng năm 2009 STT Tên phận Số dƣ đầu Nợ Số phát sinh Nợ Có Có Số dƣ cuối Nợ Có Phịng hành Phịng kế tốn Tổ thợ Tổ thợ ……… Tổng cộng Ngƣời ghí sổ Kê tốn trƣởng Sinh viên : Nguyễn Mạnh Linh- Lớp QT 1003K Giám đốc -71- KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty CPXD cơng trình giao thơng giới Tầng 3A10 Đồng Tâm-NQ-HP BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG Tháng năm 2009 Phụ S TT Bộ Phận Lƣơn cấp g trách nhiệm KPC Đ T(6%) Khác TNCN Phân xƣởng BHXH,BHY Phịng hành khác ế Phịng bảo vệ cấp Thu khấu trừ Phịng kế tốn Các khoản Phụ Phân xƣởng …………… Tổng cộng Kế toán toán Kế toán trƣởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Sinh viên : Nguyễn Mạnh Linh- Lớp QT 1003K -72- Thực lĩnh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty CPXD cơng trình giao thơng giới Tầng 3A10 Đồng Tâm-NQ-HP BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG Tháng năm 2009 STT Bộ Phận Lƣơng Phụ cấp trách nhiệm Phụ cấp khác Các khoản khấu trừ BHXH,BHYT(6%) KPCĐ Khác Thuế TNCN Phịng kế tốn Phịng bảo vệ Phịng hành Phân xƣởng Phân xƣởng …………… Tổng cộng Kế toán toán (ký, họ tên) Sinh viên : Nguyễn Mạnh Linh- Lớp QT 1003K Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) -73- Thực lĩnh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập cơng ty CPXD cơng trình giao thơng giới em có điều kiện đƣợc tìm hiểu tổ chức máy kế toán nhƣ phƣơng pháp hạch tốn cơng ty, đạc biệt sâu nghiên cứu vấn đề hạch toán kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Q trình thực tập cơng ty giúp em nắm bắt đƣợc kiến thức thực tế định cơng tác hạch tốn, kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, kiến thức mà em đƣợc học trƣờng mà chƣa có điều kiện đƣợc áp dụng thực tế Trong suốt trình thực tập, nhờ giúp đỡ nhiệt tình ban giám đốc cơng ty nhƣ anh chị phịng kế tốn, hƣớng dẫn tận tình thầy cô giáo, đặc biệt hƣớng dẫn tận tình Ths Lê Thị Nam Phƣơng em hồn thành chun đề “Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” cơng tyCPXD cơng trình giao thơng giới Tuy nhiên, trình độ cịn hạn chế, kiến thức cịn ỏi nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Do dó em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giáo nhƣ ban lãnh đạo công ty đặc biệt anh chị phịng kế tốn cơng ty để chun đề thực tập em dƣợc phong phú lý luận sát với thực tế công ty Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo môn cô giáo chủ nhiệm, đặc biệt Ths Lờ Thị Nam Phƣơng tận tình hƣớng dẫn em suốt quỏ trình làm tốt nghiệp Em gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo tịan thể cán nhân viên cơng ty CPXD cơng trình giao thơng giới tạo điều kiện thuận lợi giúp em hồn thành đƣợc khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Mạnh Linh Sinh viên : Nguyễn Mạnh Linh- Lớp QT 1003K -74- ... 1003K -23- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chƣơng Tổ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty CPXD cơng trình giao thông giới Giới thiệu khái quát cơng ty CPXD cơng trình giao thơng giới: 1.1 Khái... NGHIỆP 2.Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty CPXD cơng trình giao thơng giới: 2.1.Tình hình cơng tác quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương: 2.1.1.Quy... hạch toán kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 2.2.4.1 Kế toán tổng hợp tiền lương: Phản ánh tiền lƣơng, tiền công khoản phụ cấp lƣơng phải trả cho cán công nhân viên công ty theo