Tài liệu Luận văn - HẠCH TOÁN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN M pdf

TIỂU LUẬN HẠCH TỐN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục Lục .Error! Bookmark not defined LỜI MỞ ĐẦU .4 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần may Thăng Long .6 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Đặc điểm tổ chức quản lý Công Ty Cổ Phần May Thăng Long 3.1 Bộ máy quản lý công ty Sơ đồ máy tổ chức Công Ty Cổ Phần May Thăng Long Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng tác tổ chức kế toán .11 4.1 Tổ chức máy kế toán 11 4.2 Đặc điểm công tác kế tốn Cơng Ty Cổ Phần May Thăng Long 13 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chứng Từ 14 1.Tổ chức kế toán tiền lương Công Ty Cổ Phần May Thăng Long .15 1.1 Nội dung kế tốn tiền lương Cơng Ty Cổ Phần May Thăng Long 15 1.2 Phương pháp trả lương Công Ty Cổ Phần May Thăng Long 15 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 15 Lương = Mức lương tối thiểu  hệ số cấp bậc 15 1.2.2 Hình thức Trả lương theo sản phẩm 16 Lương thực tế =Lương SP + Lương thời gian + Phụ cấp .16 Kế toán tiền lương 16 2.1 Chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán tiền lương gồm: 16 2.2 Tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán tiền lương Công Ty Cổ Phần May Thăng Long .17 2.3 Sổ kế toán sử dụng 17 Nội dung khoản trích theo lương 18 4.1 Các khoản trích theo lương .18 4.2 Chứng từ sử dụng .19 Và tài khoản có liên quan như: TK 111,112… 19 4.4 Sổ kế toán sử dụng: .19 Phương pháp hạch tốn khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần May Thăng Long .20 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty 21 1.1 Những ưu điểm 21 1.2 Những nhược điểm 21 Một số ý kiến đề xuất 21 Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN .22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lao động không tiền đề cho tiến hố lồi người mà cịn yếu tố định đến tồn phát triển q trình sản xuất, khơng chế độ xã hội lao động giữ vai trò quan trọng viếc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Một xã hội hay nói cụ thể doanh nghiệp coi phát triển lao động họ tạo suất, chất lượng có hiệu cao Ngày doanh nghiệp yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả lao động sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng mà đền bù xứng đáng tất nhiên khơng khác tiền lương khoản phụ cấp kèm theo lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm địn bẩy kinh tế, khuyến khích tinh thần tích cực lao động, thúc đẩy hoạt động sản xuất Việc xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT,KPCĐ quy chế trả lương hợp lý phải xuất phát từ đặc đIểm lao động khác ngành nghề điều kiện lao động cụ thể nhằm bù đắp lao động hao phí, nhằm đảm bảo sống cho thân người lao động gia đình họ Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nói trên.Sau thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần May Thăng Long, em định chọn đề tài “ HẠCH TỐN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG” nhằm góp phần làm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tai công ty.Với giúp đỡ bảo chú, anh chị phịng tàI kế tốn cơng ty với hướng dẫn tận tình thày giáo Nguyễn Đăng Huy em hoàn thành bàI báo cáo thực tập Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bài báo cáo thực tập gồm phần: I Khái quát chung cơng ty II Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương Công Ty Cổ Phần May Thăng Long III Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty cổ phần may Thăng Long Báo cáo thực tập tốt nghiệp I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần may Thăng Long Tên công ty: Công ty cổ phần may Thăng Long Tên giao dich:Thang Long Garment Company Tên viết tắt:THALOGA Trụ sở chính: 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng- Hà Nội Tel: (84-4) 8623372, 8622142, 6240592 Email: Thaloga@fpt.vn Công ty may thăng long trước doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tổng công ty dệt may Việt nam Được thành lập ngày 08-05-1958 theo quy định ngoại thương với tên gọi ban đầu CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU công ty may mặc xuất Việt nam Tổng số cán cơng nhân viên ngày đầu 28 người có 20 cơng nhân cán đồng chí TRần văn cống chủ nhiêm Ngày 31-08-1965 cơng ty may mặc xuất đổi tên thành xí nghiệp may mặc xuất Ban chủ nhiệm đổi thành ban giám đốc Năm 1979 xí nghiệp may mặc đổi tên thành xí nghiệp may thăng long đồng chí Hồng văn cống làm giám đốc Tháng 6-1992 xí nghiệp đổi tên thành cơng ty may thăng long đồng chí Lê văn hồng làm giám đốc Năm 1993 công ty đầu tư 800 triệu xây dựng xưởng may hảI phòng Cũng năm công ty thành lập trung tâm thương mại giới thiệu sản phẩm 39 Ngơ quyền – hà nội với diện tích 300m 2và tỷ vnđ cho khu ngoại quan xưởng sx ống ghen nhựa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Năm 1996 công ty đầu tư 39 tỷ VNĐ cho xây dựng nhà máy may Hà Nam Bắt đầu từ năm 2000 công ty thực hiên hệ thống quản lý ISO90012001, hệ thống quản lý theo tiểu chuẩn SA8000 xây dựng hệ thống quản lý môI trường theo tiêu chuẩn ISO 14000 Đầu năm 2004 thực hiên đường lối đổi nhà nước nhằm mục tiêu phát triển ngành may mặc lĩnh vực kinh doanh khác, thực tốt mục tiêu kinh tế xã hội tạo việc làm cho người lao động Ngày 1-1-2004 công ty may thăng long thực cổ phần hố đổi tên thành cơng ty cổ phần may thăng long , đồng chí Vũ Đức Thịnh làm chủ tịch hội đồng quản trị, đồng chí lê Văn Hồng làm tổng giám đốc đIều hành công ty Cho đến Công Ty Cổ Phần May Thăng Long đơn vị thành viên trực thuộc Tổng Cơng ty Dệt May Việt nam có quy mơ lớn gồm xí nghiệp thành viên nằm khu vực như: Hà nội ,Hà nam, Nam định, Hoà lạc với 98 dây chuyền sx đại gồm 4000 cán cơng nhân viên có trình độ chuyên môn đạt yêu cầu Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Hình thức hoạt động kinh doanh Cơng Ty Cổ Phần May Thăng Long gồm: SX-KD-XNK lĩnh vực hàng may mặc, nhựa, kho ngoại quan Trong hoạt động lĩnh vực may mặc với loại sản phẩm như:  Áo sơ mi bò mài  Áo sơ mi cao cấp  Áo Jacket  Áo khoác loại  Quần áo trẻ em Báo cáo thực tập tốt nghiệp Việc sản xuất công ty chủ yếu gia công may mặc theo hợp đồng gia cơng phía đối tác tiến hành theo quy trình cơng nghệ đại khép kín trọn vẹn đơn vị Cơng ty có xí nghiệp thành viên XN1, XN II, XN III, XN IV, XN V Xí nghiệp đóng Hà nội, XN HảI phịng đóng HảI phịng, XN Nam HảI đóng Nam định Các xí nghiệp chun mơn hố theo mặt hàng Đặc điểm tổ chức quản lý Công Ty Cổ Phần May Thăng Long Bộ máy quản lý công ty tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu cao, cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý mong muốn tất doanh nghiệp nói chung Cơng Ty Cổ Phần May Thăng Long nói riềng Việc tổ chức máy quản lý nhiệm vụ ban lãnh đạo cơng ty, cơng ty hoạt động có hiệu hay không trước hết phụ thuộc vào máy quản lý xếp có khoa học hay khơng? Phân cơng cơng việc có chức nhiệm vụ cơng nhân viên có sử dụng chun mơn để phát huy hết khả tiểm lực hay không? Để đáp ứng với vấn đề đặt Tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long máy tổ chức tổ chức theo phương pháp trực tuyến nghĩa phòng ban tham mưu với ban giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ giúp ban giám đốc đIều hành định đắn phương pháp tối ưu đạt nhằm có lợi cho cơng ty 3.1 Bộ máy quản lý công ty Báo cỏo thc tt nghip Tổng giám đốc Giám đốc điều hành sản xuất Giám đốc điều hành kĩ thuật Văn phòng công ty Phòng kỹ thuật chất l ợng Phòng kinh doanh nội địa Phòng kế hoạch thị tr ờng Phòng chuẩn bị sản xuất Giám đốc điều hành nội Phòng kế toán tàI vụ Giám đốc xí nghiệp thành viên Nhân viên thống kê XN Nhân viên thống kê phân x ởng Các xí nghiƯp s¶n xt Sơ đồ máy tổ chức Cơng Ty Cổ Phần May Thăng Long Trung t©m th ơng mại giới thiệu SP C h t t Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.2 Chức phịng ban cơng ty - Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người đứng đầu công ty, quản lý chung việc công ty, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước Nhà nước toàn hoạt động cơng ty đồng thời huy tồn bộ máy quản lý Tổng giám đốc: Là người chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị tồn hoạt động cơng ty - Giám đốc kỹ thuật: Có trách nhiệm giúp Tổng giám đốc mặt sản xuất thiết kế công ty - Giám đốc đIều hành sản xuất: Có trách nhiệm giup Tổng giám đốc đIều hành sản xuất,và trực tiếp đạo kinh doanh - Giám đốc đIều hành nội chính: Có nhiệm vụ mặt đời sống cơng nhân viên chức đIều hành xí nghiệp dịch vụ đời sống Các phòng ban chức khác gồm: -Văn phịng cơng ty: Có nhiệm vụ quản lý mặt nhân sự, mặt tổ chức công ty: quan hệ đối ngoại, giảI chế độ sách cho người lao động - Phòng kỹ thuật chất lượng: Có nhiệm vụ quản lý, phác thảo, tạo mẫu mã hàng theo đơn hàn khách hàng nhu cầu cơng ty Đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm đưa vào nhập kho thành phẩm - Phòng kế hoạch thị trường: Có nhiệm vụ nghiên cứu, kiểm sốt thị trường lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, quý năm, tổ chức quản lý công tác xuât nhập hàng hoá , đàm phán soạn thảo hợp đồng với khách hàng ngồI nước - Phịng kế tốn tàI vụ: Tổ chức thực cơng tác kế tốn theo sách Nhà nước đảm bảo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh yêu cầu Cơng ty Phân tích tổng hợp số liệu để đánh giá kết sản xuất 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp kinh doanh, đề xuất biện pháp phù hợp đảm bảo hoạt động cơng ty có hiệu tốt - Phòng chuẩn bị sản xuất: Tổ chức tiếp nhận, bảo quản hàng hoá kho vận chuyển cấp phát nguyên phụ liệu đến đơn vị theo lệnh sản xuất, ngồI cịn thực kiểm tra số lượng, chất lượng phụ liệu phục vụ sản xuất - Phòng kinh doanh nội địa: Tổ chức tiêu thụ hàng hoá nội địa Quản lý hệ thống đại lý bán hàng cho công ty tổng hợp theo dõi báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh tiêu thụ hàng hoá hệ thống cửa hàng nội địa - Trung tâm thương mại giới thiệu sản phẩm: Có chức trưng bày, giới thiệu bán sản phẩm công ty Đồng thời nơI tiếp nhận ý kiến đóng góp phản hồi từ khách hàng - Cửa hàng thời trang: trưng bày sản phẩm mang tính chất giới thiệu Bên cạnh dố cịn có nhiệm vụ cung cấp thônng tinvề nhu cầu thị hiếu khách hàng để xây sựng chiến lược tìm kiếm thị trường - Các xí nghiệp: Các xí nghiệp thành viên có ban Giám đốc xí nghiệp bao gồm: Giám đốc, phó giám đốc xí nghiệp NgồI cịn có tổ trưởng sản xuất, nhân viên tiền lương, cấp phát thống kê, cấp phát nguyên liệu.Trong trung tâm cửa hàng có cửa hàng trưởng nhân viên phục vụ bán hàng Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng tác tổ chức kế toán 4.1 Tổ chức máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất công ty, tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ nhân viên kế tốn, máy kế tốn Cơng Ty Cổ Phần May Thăng Long tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung, tồn cơng việc kế tốn tập trung thực phong kế toán từ khâu tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán đến báo cáo tàI Do địa 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp bàn Công ty tập trung địa đIểm nên mơ hình kế tốn tập trung phù hợp với đIều kiện quản lý Công ty, đảm bảo kiểm tra, giám sát kế toán trưởng lãnh đạo kịp thời Ban Giám Đốc Phịng kế tốn tài vụ tổ chức 11 người gồm: kế tốn trưởng(kiêm trưởng phịng kế tốn), phó phịng ( kiêm kế tốn tổng hợp) với kế tốn viên phân cơng đảm nhiêm nhiệm vụ, phần hành kế toán khác họ nhân viên có chun mơn thành thạo cơng việc - Trưởng phịng ( kế tốn trưởng) Là người chịu trách nhiệm chung tồn cơng tác kế tốn Cơng ty, theo dõi quản lý tổ chức đIều hành - Kế tốn tổng hợp: (kiêm phó phịng) Là người tập hợp số liệu để ghi vào sổ tổng hợp sau lập báo cáo tàI đồng thời người giúp việc cho kế toán trưởng - Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho loại nguyên vật tư bao gơm: Vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ lao động diễn hàng ngày - Kế tốn tàI sản cố định vốn: Có nhiệm vụ thao dõi tình hình tăng giảm tính khấu hao tàI sản cố định, theo dõi nguồn vốn vào quỹ dự Cơng ty - Kế tốn tiền lương BHXH: Có nhiệm vụ tính lương BHXH cho cán công nhân viên công ty - Kế tốn cơng nợ: Theo dõi tình hình tốn cơng nợ với khách hàng, với nhà cung cấp ngân hàng mà Cơng ty có giao dịch - Kế tốn tập hợp chi phí tình giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất kỳ thơng qua báo cáo xí nghệp gửi lên từ tính giá thành sản phẩm thành phẩm nhập kho 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán tiêu thụ thành phẩm: Theo dõi việc nhập, xuất tồn kho thành phẩm Tính giá nhập kho, xuất kho thành phẩm, phản ánh quản lý tình hình tiêu thụ thành phẩm Cơng ty - Kế tốn thuế vật tư: Có nhiệm vụ tính tốn theo dõi khoản thuế, tốn với quan thếu,lập báo cáo thuế Theo dõi hạch toán NVL, CCDC nhập xuất tồn kỳ toán phân bổ NVL, CCDC xuất dùng kỳ - Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt thực thu, chi theo lệnh toán nhu cầu tồn quỹ, đảm bảo phục vụ sản xuất kinh doanh số quỹ đối chiếu thực tế tồn quỹ hàng ngày với kế toán tốn Cùng với tiến khoa học cơng nghệ Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn Efect Việc ứng dụng giúp cho công viêc làm kế toán nhân viên trở nên nhạy bén xác kịp thời Nhân viên kế toán sau tiếp nhận chứng từ gốc theo nhiệm vụ giao nhân viên tiến hành công việc kiểm tra phân loại, xử lý chứng từ nhập số liệu vào máy Toàn liệu sau cập nhật đầy đủ xác máy tự động xử lý 4.2 Đặc điểm công tác kế tốn Cơng Ty Cổ Phần May Thăng Long Cơng tác kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng để quản lý, đIều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, hướng hoạt động theo mục tiêu đặt Nói cách khác, kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý khoa học có hiệu tồn hoạt động kinh tế công ty Công tác kế tốn Cơng ty thực đầy đủ giai đoạn quy trình hạch tốn từ khâu lập nhật ký chứng từ báo cáo đến lập hệ thống báo cáo kế tốn Hiện Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ với hệ thống sổ sách tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với cơng tác kế tốn Cơng ty.Với nội dung theo chế độ quy định đảm bảo cơng tác kế tốn 13 Báo cáo thực tập tốt nghiệp tiến hành cách thường xuyên liên tục.Công ty đăng ký sử dụng hầu hết chứng từ hệ thống chứng từ kế toán thống Bộ tài ban hành Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty đăng ký sử dụng hệ thống kế tốn thống Bộ tài theo định 114/QĐ/TC/CĐ kế tốn có sửa đổi bổ sung theo thơng tư số 89 Niên độ kế tốn mà Công ty áp dụng hàng năm từ 1/1 đến31/12 Cơng ty tình thuế theo phương pháp khấu trừ Hiện Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán hàng tồn kho Phương pháp tính giá hàng tồn kho phương pháp bình qn kỳ dự trữ, kế toán khấu hao tàI sản cố định theo phương pháp khấu hao tuyến tính, kế toán toán chi tiết nguyên vật liệu thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ song song Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chứng Từ Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Báo cáo kế toán Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng 14 Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo thực tập tốt nghiệp : Quan hệ đối chiếu II THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 1.Tổ chức kế toán tiền lương Công Ty Cổ Phần May Thăng Long Trả lương động lực kích thích nhân viên làm việc nhiệt tình có trách nhiệm ngun nhân trì trệ bất mãn.Tất đIều tuỳ thuộc lực nhà quản trị 1.1 Nội dung kế toán tiền lương Công Ty Cổ Phần May Thăng Long Do đặc thù loại hình sản xuất gia cơng, nên Công Ty Cổ Phần May Thăng Long áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên nhằm phù hợp với đặc đIểm Cơng ty - Trả lương theo thời gian: áp dụng hình thức lao động gián tiếp như: nhân viên quản lý hành nhân viên quản lý phân xưởng - Trả lương theo sản phẩm: áp dụng hình thức lao động trực tiếp làm việc phân xưởng 1.2 Phương pháp trả lương Cơng Ty Cổ Phần May Thăng Long 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Lương = Mức lương tối thiểu  hệ số cấp bậc ∑ Lương Được lĩnh = ∑ Các Lương – Các khoản phải khấu trừ Hàng tháng tiền lương công nhân lĩnh làm kỳ:  Tạm ứng kỳ 1: Vào 10 hàng tháng, số tiền tạm ứng kỳ Công ty quy định không vượt 70% tổng lương tháng mà cán công nhân viên nhận 15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Lương kỳ 2: Là khoản thực lĩnh lại sau trừ đI khoản phảI khấu trừ lĩnh vào ngày 03 tháng tiếp sau Đối với tiền cơm ca: Hàng tháng Công ty ứng trước tiền cơm ca cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty 1.2.2 Hình thức Trả lương theo sản phẩm Hình thức áp dụng cho phận trực tiếp sản xuất sản phẩm xí nghiệp phân xưởng Công ty Lương phảI trả = Số lượng X Đơn giá lương X Hệ số phần mềm Cho phần việc phần việc phần việc Lương thực tế =Lương SP + Lương thời gian + Phụ cấp Quỹ lương toàn doanh nghiệp phân chia cho phận sản xuất theo mức khoán phận sản xuất gián hệ số lương Đối với phận sản xuất cơng ty quy định chế độ khốn tiền lương với mức khốn 52% giá trị sản phẩm hồn thành Hàng tháng vào phiếu nhập kho thành phẩm ( sau qua KCS) vào tỷ giá bình quân thị trường liên ngân hàng VNĐ USD Nhân viên hạch tốn xí nghiệp tính quỹ lương xí nghiệp lập bảng doanh thu chia lương Toàn tiền lương tính doanh thu mà xí nghiệp nhận phân chia theo quy chế chia lương phận lao động tiền lương công ty xây dựng Kế toán tiền lương 2.1 Chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán tiền lương gồm: - Bảng chấm cơng - Bảng tốn tiền lương - Bản phân bổ tiền lương 16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2 Tài khoản kế toán sử dụng để hạch tốn tiền lương Cơng Ty Cổ Phần May Thăng Long Tk 334: Phải trả công nhân viên Tk 334.1: Phải trả công nhân viên (lương) Tk 334.9: Phải trả cơng nhân viên( cơm ca) Tk 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp( CPNCTT) Tk 627: Chi phí sản xuất chung(CPSXC) Tk 641: Chi phí bán hàng(CPBH) Tk 642: chi phí quản lý doanh nghiêp(CPQLDN) Và TK có liên quan khác như: TK 111, 112… 2.3 Sổ kế toán sử dụng Công ty sử dụng loại sau: - Sổ nhật ký chứng từ - Bảng kê - Các sổ thẻ kế toán chi tiết - Bảng phân bổ - Sổ tài khoản 3.Phương pháp hạch toán tiền lương - Hàng tháng vào kết lao động kế tốn tính bảng tốn lương lập bảng phân bổ tiền lương BHXH.Từ kế tốn tính tiền lương phải trả cho cán công nhân viên Công ty theo định khoản sau: (trích bảng tốn lương Xí nghiệp I) Nợ TK 622: 240013569 Nợ TK 627: 33352576 Có TK 334:273366145 17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tính số tiền lương phải trả công nhân viên tháng lương từ quỹ phúc lợi khen thương thi đua Kế toán ghi: Nợ TK 431:45797003 Có TK 111: 45797003 - Kế tốn tính khoản trích BHXH BHYT khấu trừ vào lương người lao động định khoản: Nợ TK 334: 18726122,45 Có TK 3382:2733661,45 Có TK 3383: 7650461 Có TK 3384: 8342000 - Khi thực tạm ứng lương kỳ I cho cán công nhân viên tháng kế tốn ghi: Nợ TK 334: 97392000 Có TK 111:257373684 - Kế toán lập bảng toán BHXH.Để định mức BHXH phảI trả công nhân viên tháng Nợ TK 3383:7650461 Có TK 334:7650461 - Dựa vào bảng tốn BHXH kế tốn tốn BHXH cho cán cơng nhân viên ghi: Nợ TK 334:7650461 Có TK 111:7650461 Nội dung khoản trích theo lương 4.1 Các khoản trích theo lương - BHXH: Được áp dụng cho trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí Tỷ lệ trích 20 % tổng quỹ lương đó: 18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 15% tính váo chí phí sản xuất kinh doanh, 5% tính vào thu nhập người lao động( người lao động phảI chịu) - BHYT: Được sử dụng để tốn cho khoản tiền chi phí như: khám, chữa bệnh cho người lao động thời gian ốm đau nghỉ đẻ…Tỷ lệ trích nộp 3% tổng quỹ lương đó: 2% tính vào chí phí sản xuất kinh doanh, 1% tính vào thu nhập người lao động (người lao động phải chịu) - KPCĐ: Được dùng để chi cho hoạt động cơng đồn tỷ lệ trích nộp 2% tổng quỹ lương thực tế, tính tồn vào chi phí sản xuất kinh doanh 4.2 Chứng từ sử dụng - Bản toán tiền lương - Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH - Giấy chứng nhận ốm đau, thai sản, tan nạn lao động - Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương - Phiếu nghỉ hưởng BHXH 4.3 Tài khoản sử dụng để hạch tốn khoản trích theo lương - TK 338: Phải trả phải nộp khác + TK 3382: Kinh phí cơng đồn + TK 3383: Bảo hiểm xã hội + TK 3384: Bảo hiểm y tế - TK 138: Phải thu khác Và tài khoản có liên quan như: TK 111,112… 4.4 Sổ kế toán sử dụng: - Sổ chi tiết tài khoản 334, 338 - Sổ TK 338 19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Sổ TK 3382,3383,3384 Phương pháp hạch toán khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần May Thăng Long - Dựa vào bảng phân bổ tiền lương BHXH ta định khoản: Nợ TK 622: 240013569 Nợ TK 627: 33352576 Có TK 338: 273366145 Có TK 3382: 2733661,45 Có TK 3383: 7650461 Có TK 3384: 8342000 - Căn vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương bảng tốn tiền lương cán công nhân viên ghi sổ đăng ký chứng từ: Nợ TK 334: 18726122,45 Có TK 3382: 2733661,45 Có TK 3383: 7650461 Có TK 3384: 8342000 - Kế toán lập bảng toán BHXH ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để tính BHXH phải trả trực tiếp cho cán công nhân viên: Nợ TK 3383: 7650461 Có TK 334: 7650461 - Khi tốn trợ cấp BHXH cho cán công nhân viên: Nợ TK 334: 7650461 Có TK 111: 7650461 III MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 20 ... CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG” nh? ?m góp phần l? ?m hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tai cơng ty. Với giúp đỡ... dựng Kế tốn tiền lương 2.1 Chứng từ kế toán sử dụng để hạch tốn tiền lương g? ?m: - Bảng ch? ?m cơng - Bảng toán tiền lương - Bản phân bổ tiền lương 16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2 Tài khoản kế toán. .. TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 1.Tổ chức kế tốn tiền lương Cơng Ty Cổ Phần May Thăng Long Trả lương động lực kích thích nhân viên l? ?m việc nhiệt tình